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大會規(guī)程3篇

更新時間:2024-05-15 查看人數(shù):24

大會規(guī)程

有哪些

1. 大會籌備

- 召集人確定:大會的發(fā)起人或組織者應(yīng)提前至少一個月確定,并由其負責(zé)整個大會的籌備工作。

- 議程規(guī)劃:根據(jù)大會目標,制定詳細的議程,包括主題演講、討論環(huán)節(jié)、休息時間等。

- 參會人員邀請:確定并邀請參會嘉賓,包括演講者、專家、代表等。

- 場地及設(shè)施準備:確保會議場地符合需求,包括音響、投影、座椅等。

2. 大會執(zhí)行

- 注冊簽到:設(shè)立簽到處,進行參會人員的登記與簽到。

- 開幕儀式:由召集人或重要嘉賓致辭,宣布大會開始。

- 主題演講:按照議程進行,確保每個演講者的時間準確無誤。

- 討論與互動:安排充分的討論時間,鼓勵參會者交流觀點。

3. 大會管理

- 時間管理:嚴格遵守議程時間,保證大會流程順暢。

- 現(xiàn)場秩序:維護會場秩序,處理突發(fā)情況。

- 文件分發(fā):適時分發(fā)會議資料,確保參會者了解相關(guān)信息。

4. 大會閉幕

- 總結(jié)發(fā)言:對大會進行簡要回顧,強調(diào)重要成果。

- 意見收集:鼓勵參會者提出建議,為下次大會改進提供依據(jù)。

- 清場工作:整理場地,恢復(fù)原狀。

標準

1. 專業(yè)性:大會內(nèi)容應(yīng)圍繞行業(yè)熱點,確保專業(yè)深度,吸引專業(yè)人士參與。

2. 公平性:所有參會者應(yīng)有平等的發(fā)言權(quán),尊重多元觀點。

3. 效率:大會流程緊湊,避免冗余環(huán)節(jié),確保時間利用最大化。

4. 安全性:確保大會期間的人身和信息安全,預(yù)防意外發(fā)生。

5. 透明度:公開大會信息,包括議程、嘉賓名單、贊助商等,增加公眾信任。

是什么意思

大會規(guī)程是指指導(dǎo)會議順利進行的一系列規(guī)則和程序,涵蓋了從籌備到閉幕的全過程。其目的是確保大會的專業(yè)性、公平性和效率,同時保障參會者的權(quán)益和安全。規(guī)程的制定和執(zhí)行需要兼顧各方需求,既要體現(xiàn)行業(yè)特點,又要符合參與者期待,以達成預(yù)期目標,推動信息交流和行業(yè)發(fā)展。在實踐中,規(guī)程需靈活調(diào)整,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和需求。

大會規(guī)程范文

第1篇 業(yè)主大會規(guī)程范本

業(yè)主大會規(guī)程

第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》,制定本規(guī)程。

第二條 業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。

第三條 一個物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個業(yè)主大會。

業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。

業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)設(shè)立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機構(gòu)。

業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議召開之日起成立。

第四條 只有一個業(yè)主,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主同意,決定不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責(zé)。

第五條 業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位(包括公有住房出售單位)組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組),負責(zé)業(yè)主大會籌備工作。

籌備組成員名單確定后,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

第六條 籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:

(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;

(二)參照政府主管部門制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案);

(三)確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);

(四)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;

(五)做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。

前款(一)、(二)、(三)、(四)項的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

第七條 業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù),按照省、自治區(qū)、直轄市制定的具體辦法確定。

第八條 籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起30日內(nèi)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

第九條 業(yè)主大會履行以下職責(zé):

(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;

(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;

(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);

(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;

(五)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

(六)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)。

第十條 業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期等事項依法作出約定。

第十一條 業(yè)主公約應(yīng)當(dāng)對有關(guān)物業(yè)的使用、維護、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),違反公約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項依法作出約定。

業(yè)主公約對全體業(yè)主具有約束力。

第十二條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

業(yè)主大會定期會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。

有下列情況之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:

(一)20%以上業(yè)主提議的;

(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;

(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。

發(fā)生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議的情況,業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責(zé)的,區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會限期召開。

第十三條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會會議召開15日前將會議通知及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,應(yīng)當(dāng)同時告知相關(guān)的

居民委員會。

第十四條 業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加。

第十五條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。

第十六條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。

推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見,凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。

業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。

第十七條 業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。

業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用、續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。

第十八條 業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會作書面記錄并存檔。

第十九條 業(yè)主大會作出的決定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。

業(yè)主大會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。

第二十條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人,副主任1-2人。

第二十一條 業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;

(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);

(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);

(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有社會公信力;

(五)具有一定組織能力;

(六)具備必要的工作時間。

第二十二條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),將業(yè)主大會的成立情況、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約及業(yè)主委員會委員名單等材料向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。

業(yè)主委員會備案的有關(guān)事項發(fā)生變更的,依照前款規(guī)定重新備案。

第二十三條 業(yè)主委員會履行以下職責(zé):

(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;

(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;

(三)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;

(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實施;

(五)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。

第二十四條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費用。

第二十五條 經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會會議。

第二十六條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)作書面記錄,由出席會議的委員簽字后存檔。

第二十七條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。

第二十八條 業(yè)主委員會任期屆滿2個月前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會的換屆選舉;逾期未換屆的,房地產(chǎn)行政主管部門可以指派工作人員指導(dǎo)其換屆工作。

原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在其任期屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會,并做好交接手續(xù)。

第二十九條 經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,認為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出決定,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

第三十條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大

會會議通過,其業(yè)主委員會委員資格終止:

(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;

(二)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)三次以上的;

(三)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;

(四)有犯罪行為的;

(五)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;

(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;

(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。

第三十一條 業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。

第三十二條 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會解散的,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。

第三十三條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。

業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門,應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。

第三十四條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)配合公安機關(guān),與居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。

在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治管理職責(zé),支持居民委員會開展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。

住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會,并聽取居民委員會的建議。

第三十五條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔(dān);經(jīng)費的籌集、管理、使用具體由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。

業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的使用情況應(yīng)當(dāng)定期以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢。

第三十六條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會的印章依照有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定刻制、使用、管理。

違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第2篇 首次業(yè)主大會及成立業(yè)主委員會規(guī)程指引中山市

中山市首次業(yè)主大會及成立業(yè)主委員會規(guī)程指引

各鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)所、城管辦、市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理公司的會員單位:

為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,現(xiàn)根據(jù)全國《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《廣東省物業(yè)管理條例》等有關(guān)成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的規(guī)定內(nèi)容輯錄編寫了這個指引,供你們在組織籌備成立首次業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會工作中參考。

一、業(yè)主:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋和相關(guān)設(shè)施設(shè)備的所有權(quán)人為業(yè)主,是物業(yè)的主人。

二、業(yè)主大會:一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。

三、業(yè)主大會的性質(zhì):業(yè)主大會是代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益的自治自律組織。

四、第一次業(yè)主大會召開(或者業(yè)主大會成立)的條件:

同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣、人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

《省物業(yè)管理條例》規(guī)定:“物業(yè)已交付使用的建筑面積達到百分之五十以上,或者已交付使用的建筑面積達到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超過一年的,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會”。當(dāng)具備召開首次業(yè)主大會的條件后,在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。

(一) 籌備工作包括:

1、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;

2、參照示范文本,擬定《業(yè)主大會會議議事規(guī)則》(草案),《業(yè)主公約》(草案);

3、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)。(住宅按每一戶為一投票權(quán);工業(yè)廠房、商業(yè)用房按物業(yè)建筑面積計算投票數(shù),多少建筑面積為一票,籌備組可根據(jù)實際情況商定)

4、確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法及名單(選出的委員人數(shù)為單數(shù),一般在5-7人,面積大的小區(qū)可適當(dāng)增加人數(shù));

籌備工作的內(nèi)容要以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

(二)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會代表的產(chǎn)生:

業(yè)主大會會議“應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加”;“業(yè)主較多的可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議”。

推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議的前3日,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。

業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。

(三)業(yè)主大會的形式:可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。

(四)業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生:一般用協(xié)商、推薦的方式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

(五)業(yè)主委員會委員的條件

1、應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;

2、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);

3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有一定組織能力和具備必要的工作時間的業(yè)主擔(dān)任。

業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi),召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生主任1人,副主任1-2人。按照中山目前的情況,業(yè)主委員會人數(shù)的設(shè)置一般在5-9人之間(含正、副主任),個別的超過10人。

五、第一次業(yè)主大會召開的程序。

為完成第一次業(yè)主大會的各項任務(wù),會議一般按照以下程序進行:

(一)由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。

(二)由大會籌備組成員代表籌備組介紹業(yè)主委員會候選人情況,也可以由候選人自我介紹。

(三)通過業(yè)主委員會任期年限(一般是2-3年);審議通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》。

(四)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。

(五)審議通過與物業(yè)管理有關(guān)的重大事項。

(六)在第一次業(yè)主大會上,建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)作物業(yè)管理前期工作報告,物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)當(dāng)作物業(yè)承接驗收情況的報告。

六、業(yè)主委員會備案資料。

業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會備案。備案資料包括:

1、備案申請書(業(yè)主大會成立情況,業(yè)主委員會選舉形式、結(jié)果);

2、業(yè)主大會議事規(guī)則(草案);

3、業(yè)主公約(草案);

4、業(yè)主委員會名單(按備案表填寫);

5、業(yè)主委員會章程。

中山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會

二οο四年四月十三日

第3篇 首次業(yè)主大會規(guī)程指引中山市

各鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)所、城管辦、市房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理公司的會員單位:

為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,現(xiàn)根據(jù)全國《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《廣東省物業(yè)管理條例》等有關(guān)成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的規(guī)定內(nèi)容輯錄編寫了這個指引,供你們在組織籌備成立首次業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會工作中參考。

一、業(yè)主:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋和相關(guān)設(shè)施設(shè)備的所有權(quán)人為業(yè)主,是物業(yè)的主人。

二、業(yè)主大會:一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。

三、業(yè)主大會的性質(zhì):業(yè)主大會是代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益的自治自律組織。

四、第一次業(yè)主大會召開(或者業(yè)主大會成立)的條件:

同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣、人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

《省物業(yè)管理條例》規(guī)定:“物業(yè)已交付使用的建筑面積達到百分之五十以上,或者已交付使用的建筑面積達到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超過一年的,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會”。當(dāng)具備召開首次業(yè)主大會的條件后,在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。

(一)籌備工作包括:

1、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;

2、參照示范文本,擬定《業(yè)主大會會議議事規(guī)則》(草案),《業(yè)主公約》(草案);

3、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)。(住宅按每一戶為一投票權(quán);工業(yè)廠房、商業(yè)用房按物業(yè)建筑面積計算投票數(shù),多少建筑面積為一票,籌備組可根據(jù)實際情況商定)

4、確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法及名單(選出的委員人數(shù)為單數(shù),一般在5-7人,面積大的小區(qū)可適當(dāng)增加人數(shù));

籌備工作的內(nèi)容要以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

(二)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會代表的產(chǎn)生:

業(yè)主大會會議“應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加”;“業(yè)主較多的可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議”。

推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議的前3日,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見。凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。

業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。

(三)業(yè)主大會的形式:可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。

(四)業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生:一般用協(xié)商、推薦的方式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

(五)業(yè)主委員會委員的條件

1、應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;

2、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);

3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有一定組織能力和具備必要的工作時間的業(yè)主擔(dān)任。

業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi),召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生主任1人,副主任1-2人。按照中山目前的情況,業(yè)主委員會人數(shù)的設(shè)置一般在5-9人之間(含正、副主任),個別的超過10人。

五、第一次業(yè)主大會召開的程序。

為完成第一次業(yè)主大會的各項任務(wù),會議一般按照以下程序進行:

(一)由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。

(二)由大會籌備組成員代表籌備組介紹業(yè)主委員會候選人情況,也可以由候選人自我介紹。

(三)通過業(yè)主委員會任期年限(一般是2-3年);審議通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》。

(四)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。

(五)審議通過與物業(yè)管理有關(guān)的重大事項。

(六)在第一次業(yè)主大會上,建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)作物業(yè)管理前期工作報告,物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)當(dāng)作物業(yè)承接驗收情況的報告。

六、業(yè)主委員會備案

資料。

業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會備案。備案資料包括:

1、備案申請書(業(yè)主大會成立情況,業(yè)主委員會選舉形式、結(jié)果);

2、業(yè)主大會議事規(guī)則(草案);

3、業(yè)主公約(草案);

4、業(yè)主委員會名單(按備案表填寫);

5、業(yè)主委員會章程。

中山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會

大會規(guī)程3篇

有哪些1.大會籌備-召集人確定:大會的發(fā)起人或組織者應(yīng)提前至少一個月確定,并由其負責(zé)整個大會的籌備工作。-議程規(guī)劃:根據(jù)大會目標,制定詳細的議程,包括主題演講、討論環(huán)節(jié)、休息
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