- 目錄
有哪些
房地產集團商業(yè)物業(yè)管理指引規(guī)程主要包括以下幾個方面：
1. 物業(yè)接管與驗收：在項目交付初期，物業(yè)管理團隊需參與工程驗收，確保設施設備的完好無損，為后期運營奠定基礎。
2. 服務標準制定：設定清晰的服務質量標準，包括環(huán)境衛(wèi)生、設施維護、客戶服務等方面，以提升業(yè)主滿意度。
3. 日常運營與管理：涵蓋租金收取、公共區(qū)域維護、租戶關系管理、應急預案處理等日常運營活動。
4. 財務管理：規(guī)范財務管理流程，確保租金收入的及時入賬，合理控制成本，實現財務健康。
5. 風險管理：識別并評估潛在風險，制定預防措施，如租戶信用風險、設施安全風險等。
6. 租戶關系管理：建立有效的溝通機制，處理租戶投訴，維護良好的租戶關系。
7. 法規(guī)遵從：遵守相關法律法規(guī)，確保物業(yè)管理活動的合法性。
模板
以下為商業(yè)物業(yè)管理的基本操作流程模板：
1. 接收項目：接收新開發(fā)或收購的商業(yè)物業(yè)，進行初步評估和規(guī)劃。
2. 組建團隊：根據項目需求，組建物業(yè)管理團隊，分配職責和任務。
3. 制定計劃：制定詳細的物業(yè)管理計劃，包括預算、人員配置和服務標準。
4. 物業(yè)接管：與開發(fā)商交接，完成設施設備的檢查和驗收。
5. 啟動服務：依據服務標準啟動物業(yè)管理服務，包括清潔、維修、安全等。
6. 租戶管理：進行租戶引入、合同簽訂、租金收取等工作，維護租戶數據庫。
7. 持續(xù)改進：定期評估服務效果，根據反饋調整服務策略，持續(xù)提升服務質量。
8. 應對突發(fā)事件：建立應急預案，迅速響應和處理突發(fā)情況。
9. 財務報告：定期編制財務報表，監(jiān)控預算執(zhí)行情況，確保財務穩(wěn)健。
10. 合規(guī)運營：保持對法規(guī)更新的關注，確保所有活動符合法律法規(guī)要求。
標準
制定商業(yè)物業(yè)管理標準時，應遵循以下原則：
1. 專業(yè)性：管理團隊需具備專業(yè)技能和知識，能有效解決各類問題。
2. 標準化：服務流程和操作應標準化，確保一致性與可復制性。
3. 效率優(yōu)先：優(yōu)化流程，提高工作效率，降低運營成本。
4. 客戶導向：以租戶需求為中心，提供個性化服務，提升客戶滿意度。
5. 風險防范：建立風險防控體系，預防和減少潛在損失。
6. 透明度：財務管理透明，確保公開、公正，增強租戶信任。
7. 持續(xù)改進：定期評估和改進，適應市場變化和租戶需求。
8. 合規(guī)合法：遵守所有適用的法律法規(guī)，確保業(yè)務合法性。
通過上述指導，房地產集團商業(yè)物業(yè)管理將更加規(guī)范、高效，從而提升物業(yè)價值，增強市場競爭力。
房地產集團商業(yè)物業(yè)管理指引規(guī)程范文
某房地產集團商業(yè)物業(yè)管理指引
實行地區(qū)公司營銷中心商業(yè)組統(tǒng)籌、督導的管理流程,管理范圍為地區(qū)公司所有商業(yè)物業(yè),包括地區(qū)公司屬下各項目的配套商業(yè),以及大型商場、寫字樓等專項商業(yè)的代理、顧問公司的確定,前期論證,投資開發(fā),規(guī)劃設計,策劃經營推廣等等。
業(yè)務操作模式分以下兩種:
1、各項目配套商業(yè):為項目公司負責銷售工作,租務部門代理租賃工作。
2、專項商業(yè):指專項商場、寫字樓、出租性公寓,其前期定位、規(guī)劃設計、租售推廣等可引入專業(yè)的商業(yè)顧問公司參與。其中租售業(yè)務應全盤考慮,可實行項目公司自行操作或引入租售代理公司參與的形式。
地區(qū)公司營銷中心商業(yè)組以業(yè)務管理者身份對商業(yè)物業(yè)進行統(tǒng)籌管理,在地區(qū)公司營銷中心監(jiān)管下承擔盤活率指標任務。
項目公司以資產管理者身份享有業(yè)主的權利和義務,負責商業(yè)物業(yè)的設計、開發(fā)、工程、物業(yè)管理等工作。
租務部門負責各地區(qū)公司各項目配套商業(yè)的租賃工作,根據租賃業(yè)務推廣進度制定其產品定位、功能計劃及改造、間隔方案、廣告安排、租賃部署、預算支出、租售價格、二級代理操作方案等。
項目公司每年單獨列支編制商業(yè)物業(yè)的銷售/出租目標、營銷費用預算業(yè)務指標;開發(fā)、設計與工程等職能系統(tǒng)相應單獨編制商業(yè)物業(yè)的目標管理計劃,上報審批,納入各地區(qū)公司生產調度計劃。
項目公司對商業(yè)物業(yè)建立臺帳,從其開發(fā)現狀、抵押狀況及經營狀況等一一做好登記備案,并每月將情況匯總上報地區(qū)公司營銷中心商業(yè)組。
商業(yè)物業(yè)的銷售和租賃業(yè)績納入項目公司的業(yè)績,計入當年項目計劃指標。租務部門則按各項目配套商業(yè)當年可供租賃的總營業(yè)額匡算傭金的計劃指標,以此考評業(yè)績。
