大廈安管部對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)程制度

有哪些

大廈安管部對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)程制度主要包括以下幾方面：

1. 對(duì)講機(jī)的分配與登記

2. 對(duì)講機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng)

3. 對(duì)講機(jī)的使用規(guī)范

4. 對(duì)講機(jī)的故障報(bào)修與替換

5. 對(duì)講機(jī)的通信禮儀與保密規(guī)定

6. 違規(guī)使用的處罰措施

模板

一、對(duì)講機(jī)的分配與登記

1. 新入職的安管人員在完成培訓(xùn)后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)講機(jī)的配發(fā)，并在《對(duì)講機(jī)領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。

2. 對(duì)講機(jī)編號(hào)應(yīng)與使用者對(duì)應(yīng)，確保責(zé)任明確。

二、對(duì)講機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng)

1. 每日班次結(jié)束后，使用者需清潔對(duì)講機(jī)，確保設(shè)備無(wú)塵埃、污漬。

2. 定期進(jìn)行功能檢查，如電池電量、通話質(zhì)量等，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。

三、對(duì)講機(jī)的使用規(guī)范

1. 使用時(shí)保持清晰、簡(jiǎn)潔的通話，避免無(wú)關(guān)對(duì)話影響工作。

2. 在大廈內(nèi)，遵循通信頻道規(guī)定，不得擅自占用其他部門頻道。

四、對(duì)講機(jī)的故障報(bào)修與替換

1. 發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)故障，立即停用并向部門維修小組報(bào)告。

2. 維修期間，由部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)臨時(shí)替換對(duì)講機(jī)。

五、對(duì)講機(jī)的通信禮儀與保密規(guī)定

1. 通話時(shí)保持禮貌，不得大聲喧嘩或發(fā)表不當(dāng)言論。

2. 嚴(yán)禁在對(duì)講機(jī)中討論敏感信息，確保信息安全。

六、違規(guī)使用的處罰措施

1. 違反使用規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予口頭警告、書(shū)面警告直至扣除績(jī)效獎(jiǎng)金的處罰。

2. 對(duì)講機(jī)丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)賠償。

標(biāo)準(zhǔn)

本規(guī)程旨在確保大廈安管部對(duì)講機(jī)的高效、安全使用，提升溝通效率，保障日常工作順利進(jìn)行。所有安管人員需嚴(yán)格遵守，部門管理層將定期進(jìn)行檢查與評(píng)估，確保制度執(zhí)行到位。對(duì)于違反規(guī)程的行為，將嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行處罰，以維護(hù)良好的工作秩序和團(tuán)隊(duì)紀(jì)律。全體成員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到對(duì)講機(jī)作為關(guān)鍵通訊工具的重要性，共同維護(hù)其正常運(yùn)行，為大廈的安全管理工作提供有力保障。

大廈安管部對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)程制度范文

大廈安管部對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)程

1目的

保證對(duì)講機(jī)功能完好、正常使用。

2適用范圍

適用安管員對(duì)對(duì)講機(jī)的使用管理。(維修和監(jiān)控運(yùn)行人員使用對(duì)講機(jī)參照此規(guī)程)。

3職責(zé)

3.1當(dāng)班安管員負(fù)責(zé)正確使用和保管好對(duì)講機(jī)。

3.2安管領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的統(tǒng)一管理。

3.3安管主管負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放和送檢。

4工作流程

4.1日常流程

4.1.1對(duì)講機(jī)是一種昂貴通訊工具,屬于管理中心的公共財(cái)產(chǎn),各安管領(lǐng)班對(duì)已領(lǐng)用的對(duì)講機(jī)應(yīng)加強(qiáng)管理,并建立《通訊器材臺(tái)帳》。

4.1.2在交接班過(guò)程中,交接班隊(duì)員應(yīng)做好對(duì)講機(jī)的交接記錄。

4.1.3對(duì)已損壞的對(duì)講機(jī)值班員應(yīng)立即記錄下來(lái),并作一份書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明情況,以便在保修期內(nèi)進(jìn)行維修。對(duì)因非正常使用或故意損壞對(duì)講機(jī)者,應(yīng)由當(dāng)事人按價(jià)賠償。當(dāng)發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)已損壞又沒(méi)有上報(bào)者,追究值班員責(zé)任。遵守誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)損壞、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。

4.1.4在靠近爆破區(qū)和雷管所在區(qū)域時(shí),要事先關(guān)閉對(duì)講機(jī)。

4.1.5禁止在任何具有潛在燃燒爆炸性氣體的環(huán)境或場(chǎng)所使用對(duì)講機(jī)或更換電池或?qū)﹄姵爻潆?防止高溫下使用對(duì)講機(jī)。

4.1.6對(duì)講機(jī)第一次充電必須達(dá)8小時(shí)以上,,避免電池的外部短路。

勿將對(duì)講機(jī)接觸洗滌劑、酒精、煙霧劑或汽油基產(chǎn)品,因?yàn)樗鼈儠?huì)對(duì)外殼產(chǎn)生永久損壞。使用沾清水濕布清潔對(duì)講機(jī)外殼,但不能將對(duì)講機(jī)浸入液。

4.1.7體中。

4.1.8拆除對(duì)講機(jī)天線時(shí),嚴(yán)禁開(kāi)機(jī)。

4.1.9使用文明、規(guī)范化語(yǔ)言,嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)聊天。

4.1.10禁止隨意更換頻道。

4.1.11在辦公室附近使用對(duì)講機(jī)時(shí),音量要調(diào)小,以免干擾他人正常工作。

4.1.12正確使用對(duì)講機(jī),不可抓住天線或外接麥克風(fēng)將對(duì)講機(jī)拎起,認(rèn)真做好對(duì)講機(jī)交接工作,以防出問(wèn)題時(shí)相互推卸責(zé)任。

4.1.13用無(wú)絨布來(lái)擦拭電池的接頭以除去灰塵、油污或其它物質(zhì)以保證電路良好聯(lián)結(jié),不要用清洗液、酒精、噴霧劑擦洗對(duì)講機(jī)外殼電池。

4.1.14不使用時(shí)把對(duì)講機(jī)的接口用保護(hù)蓋蓋好。

4.1.15手持對(duì)講機(jī)發(fā)射時(shí),應(yīng)保持機(jī)器豎直姿態(tài),話筒離嘴2.5cm-5cm。

4.1.16使用對(duì)講機(jī)一律使用編號(hào)呼叫,不直呼姓名。

4.1.17手持對(duì)講機(jī)通話時(shí),手要握住對(duì)講機(jī)機(jī)身總長(zhǎng)度的2/3,用拇指或食指按住通話按鈕,等指示燈亮?xí)r即可通話,通話完畢時(shí),拇指或食指方可松開(kāi)。

4.1.18呼叫模式及應(yīng)答模式:

08,08,02呼叫,收到后請(qǐng)回答。

08收到,02請(qǐng)指示或02有話請(qǐng)講。

4.1.19每部對(duì)講機(jī)配發(fā)一個(gè)變壓器、一部充電器、兩塊電池,各部門固定一人負(fù)責(zé)保管。

4.2編號(hào)

4.2.1行政部

01值班經(jīng)理

011辦公室

012行政部(608)

013宿舍

4.2.2物業(yè)部

02物業(yè)部主任

021客戶服務(wù)中心(前臺(tái))

022安管領(lǐng)班

023內(nèi)保巡邏崗

4.2.3工程部

03工程部

031運(yùn)行值班

032維修值班

4.2.4中控室

08中控室

4.2.5保安隊(duì)

05班長(zhǎng)

051外保巡邏

4.2.6停車場(chǎng)

061 062b1地下停車場(chǎng)

063b2地下停車場(chǎng)

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

5.1《通訊器材臺(tái)帳》

5.2《安管員值班記錄表》