有哪些
維修工具管理規(guī)程制度
一、工具分類與標識
1. 工具分類：維修工具依據(jù)功能、用途分為電動工具、手動工具、測量工具、專用工具等類別。
2. 標識管理：每種工具應(yīng)有清晰的編號和名稱標簽，以便于識別和追蹤。
二、工具采購與驗收
3. 采購流程：根據(jù)維修需求制定采購清單，選擇合格供應(yīng)商，確保工具的質(zhì)量和適用性。
4. 驗收標準：新購工具必須通過質(zhì)量檢查，確認無損壞、缺失配件，符合技術(shù)規(guī)格要求。
三、工具存儲與保養(yǎng)
5. 存儲環(huán)境：工具應(yīng)存放在干燥、通風、防潮的存儲區(qū)，避免陽光直射和極端溫度。
6. 保養(yǎng)周期：定期進行工具清潔、潤滑和緊固，防止銹蝕和性能下降。
四、工具領(lǐng)用與歸還
7. 領(lǐng)用程序：員工需填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責人批準后領(lǐng)取所需工具。
8. 歸還規(guī)定：使用完畢后，工具應(yīng)及時歸還至指定位置，確保工具完好無損。
五、工具使用與維護
9. 使用培訓(xùn)：新員工須接受工具使用培訓(xùn)，了解正確操作方法和安全注意事項。
10. 維護記錄：每次使用后，應(yīng)記錄工具使用情況，發(fā)現(xiàn)異常及時報修。
六、工具檢修與報廢
11. 檢修頻率：定期對工具進行功能檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，確保工具正常運行。
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2. 報廢標準：工具達到使用壽命、無法修復(fù)或安全隱患較大時，應(yīng)進行報廢處理。
七、工具丟失與賠償
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3. 丟失報告：工具丟失應(yīng)及時上報，分析原因，采取補救措施。
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4. 賠償機制：對于因個人疏忽導(dǎo)致的工具丟失或損壞，員工應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。
八、工具安全管理
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5. 安全操作：遵守操作規(guī)程，使用防護裝備，防止工傷事故。 1
6. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對工具使用過程中的突發(fā)狀況。
模板
維修工具管理表格
1. 工具清單表：記錄工具名稱、型號、數(shù)量、采購日期等信息。
2. 工具領(lǐng)用表：記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、歸還時間、工具狀態(tài)等。
3. 工具保養(yǎng)記錄表：記錄保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人等。
4. 工具檢修記錄表：記錄檢修日期、問題描述、處理結(jié)果等。
5. 工具報廢申請表：記錄報廢原因、審批意見、處理方式等。
標準
維修工具管理評估
1. 工具完好率：定期統(tǒng)計工具總數(shù)和可用工具數(shù)，計算完好率，確保工具使用效率。
2. 工具丟失率：分析工具丟失情況，設(shè)定目標值，減少不必要的損失。
3. 安全事故率：監(jiān)控安全事故，通過培訓(xùn)和管理改進降低事故發(fā)生率。
4. 工具使用壽命：評估工具平均使用壽命，優(yōu)化工具采購和維護策略。
5. 員工滿意度：調(diào)查員工對工具使用、保養(yǎng)和管理的滿意度，持續(xù)改進工作流程。
通過上述規(guī)程制度的實施，我們將實現(xiàn)維修工具的有效管理，提高工作效率，保障維修質(zhì)量，確保員工安全，為公司的穩(wěn)定運營奠定基礎(chǔ)。
維修工具管理規(guī)程制度范文
1.0 目的
規(guī)范工程維護部工具管理工作,確保工具完整及各項性能完好。
2.0 范圍
適用于物業(yè)集團所屬各物業(yè)公司(管理處)工程維護部的工具管理。
3.0 職責
3.1 系統(tǒng)負責人負責本系統(tǒng)工具管理工作的實施和工具的申購、報損。
3.2 部門經(jīng)理負責審批工具申購計劃,對工具管理進行監(jiān)督。
3.3 倉庫管理員負責工具的領(lǐng)用登記、盤查工作。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室對工具管理進行檢查、監(jiān)督。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 工具年度采購計劃的制定。
4.1.1 每年的12月20日前,由各系統(tǒng)負責人制定下一年度本系統(tǒng)年度采購計劃,填寫《工程維護部工具年度采購計劃》,經(jīng)部門審核后上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.2 年度采購計劃應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a.所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b.預(yù)計費用;
c.購買時間;
d.用途。
4.2 工程維護部的工具分成兩類:一類是個人使用工具;另一類是各系統(tǒng)公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負責保管;系統(tǒng)公用工具由系統(tǒng)負責人(負責人)領(lǐng)用并負責保管。行政管理部倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.3 個人使用工具和系統(tǒng)公用工具由倉管員填寫《出倉單》,經(jīng)工程維護部經(jīng)理批準后,由使用人或系統(tǒng)負責人到倉庫領(lǐng)取并負責保管。
4.4 個人使用工具管理。
4.4.1 工具的領(lǐng)用。
a.各系統(tǒng)技工正式上崗時,由系統(tǒng)負責人向行政管理部提出申請.
b.倉管員開具《出倉單》,經(jīng)工程維護部經(jīng)理批準后,倉管員按崗位配置標準發(fā)放一套個人使用工具,并建立《工程維護部個人工具卡》。
4.4.2 個人使用工具使用注意事項:
a.不準亂打亂撬;
b.用力應(yīng)適度;
c.正確使用工具(如不能將測電筆作螺絲刀用);
d.測量不同的參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);
e.注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
f.工具用后擦拭干凈。
4.4.3 個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用作私人用途。
4.4.4 個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可經(jīng)系統(tǒng)負責人簽字確認在倉管員處以舊換新,倉管員在《工程維護部個人工具卡》上登記并注明。
4.4.5 員工辭職、轉(zhuǎn)崗等離職時,應(yīng)將個人使用工具全部退還公司倉庫,對于丟失或人為損壞的工具通知行政管理部按規(guī)定扣發(fā)相應(yīng)款額。倉管員必須將員工退還的個人使用工具登記在《保管工具登記表》內(nèi),在備注欄內(nèi)注明退還字樣。員工退還的個人工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用工具。
4.4.6 系統(tǒng)負責人在每月20號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。
4.4.7 對于換下來的個人使用工具每半年由倉管員進行一次盤點,并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)行政管理部負責人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后由倉管員負責作報廢處理。
4.5 各系統(tǒng)公用工具管理。
4.5.1 各系統(tǒng)員工借用公用工具或其他系統(tǒng)借用都應(yīng)在系統(tǒng)負責人處借用;非本部門人員借用公用工具須經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可借用。系統(tǒng)負責人必須將借用工具登記在《工具、鑰匙借用登記表》上,并負責借用物品的催還。
4.5.2 系統(tǒng)公用工具使用注意事項:
a.便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4.4.2條款。
b.大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng):
--對各轉(zhuǎn)動部件加注潤滑油;
--調(diào)整皮帶,對于磨損嚴重的皮帶應(yīng)更換;
--檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過
新裝時的1/2應(yīng)更換;
--檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
--檢查或整修接線頭;
--調(diào)整機械間隙至合理位置;
--清潔外表,必要時涂上防銹油;
--擰緊所有緊固螺栓。
4.5.3 各系統(tǒng)公用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用做私人用途。
4.5.4 系統(tǒng)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人或責任人照價賠償。系統(tǒng)公用工具如屬正常使用損壞,::對于小型的(100元以下)經(jīng)系統(tǒng)負責人確認,部門經(jīng)理批準后報倉庫以舊換新。對于100元以上的公用工具由系統(tǒng)負責人提出報廢申請,經(jīng)批準后做報廢處理。
4.5.5 公用工具因正常使用損壞的,由專業(yè)人員進行鑒定,根據(jù)鑒定結(jié)果確定需進行外委維修的,系統(tǒng)負責人填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》,經(jīng)批準后實施。
4.5.6 系統(tǒng)負責人因工作調(diào)遷、辭職或被解雇等離職時,由部門經(jīng)理會同倉管員一起對其所管公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的應(yīng)追究系統(tǒng)負責人的責任。
4.5.7 系統(tǒng)負責人應(yīng)建立本系統(tǒng)公用工具清單,在每月25日前進行盤點,報備公司倉庫。倉管員對盤點情況進行核查,對于缺少的或人為損壞的,應(yīng)通知工程維護部經(jīng)理,由其責令該系統(tǒng)盡快補齊。
4.5.8 對于換下來的公用工具,每半年由倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)行政行政管理部經(jīng)理審核后上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后由倉管員負責報廢處理。
4.5.9 對于系統(tǒng)公用工具中的計量器具或安全用具(如高壓工具)應(yīng)定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應(yīng)作讓步處理或重新申購。相關(guān)檢驗合格證明應(yīng)統(tǒng)一交部門資料室存檔備查,保存期為長期。
4.6 工程維護部通訊用對講機按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.7 倉管員每月30號應(yīng)將所有保管的工具進行一次盤點,并登記在《保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應(yīng)建議工程維護部盡快申購。
4.8 工程維護部系統(tǒng)負責人在每月5號之前根據(jù)倉管員的建議及《工程維護部工具年度采購計劃表》填寫申購單并上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。::對于計劃中未列出的工具,系統(tǒng)負責人應(yīng)盡快補充至計劃中,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工具的采購應(yīng)按《采購程序》執(zhí)行。
5.0相關(guān)文件
5.1《采購程序》(qp-7.4-01)
6.0表格及記錄
6.1《工程維護部工具年度采購計劃》(qr-6.3-02-01)
6.2《工程維護部個人工具卡》(qr-6.3-02-02)
6.3《工具領(lǐng)用登記表》(qr-6.3-02-03)
6.4《保管工具登記表》(qr-6.3-02-04)
6.5《報廢工具登記表》(qr-6.3-02-05)
6.6《設(shè)備對外委托維修申請單》(qr-6.3-01-14)
6.7《工具、鑰匙借用登記表》(qr-7.5.1-13-14)
第2篇 機電維修工具管理標準作業(yè)規(guī)程制度
機電維修工具管理標準作業(yè)規(guī)程
一、目的
規(guī)范機電維修部工具管理工作,確保機電維修部工具完整及各項性能完好。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處機電維修部的工具管理。
三、職責
1、機電維修部主管負責檢查工具管理工作的實施情況并負責工具的申購及具體負責工具管理。
2、管理處倉管員負責工具的簿房盤點工作。
四、程序要點
1、《機電維修部工具年度采購計劃》的制定;
(1)每年的12月15日之前,由機電維修部主管制定下一年度《機電維修部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。
(2)《機電維修部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預(yù)計費用;
c、購買時間;
d、用途。
2、機電維修部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負責保管,公用工具由主管負責保管。管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
3、個人使用工具和公用工具由機電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)服務(wù)中心主管批準后,由機電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負責暫保管。
4、個人使用工具管理
(1)機電維修部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機電維修部主管批準后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領(lǐng)一次。管理處倉管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
(2)個人使用工具使用注意事項:
a、不準亂打亂撬;
b、用力應(yīng)適度;
c、測量不同參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);
d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e、用后擦拭干凈工具。
(3)機電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用作私人用途。
(4)機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機電維修部主管批準后在倉管員處以舊換新,倉管理員應(yīng)做好登記。
(5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給機電維修部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
(6)機電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。
(7)對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)經(jīng)理助理批準后上報經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。
5、公用工具管理
(1)員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
(2)公用工具使用注意事項:
a、便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4-(2)條款;
b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng):
――對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油;
――調(diào)整皮帶,對于磨損嚴重的皮帶應(yīng)更換;
――檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應(yīng)更換;
――檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
――檢查或整修接線頭;
――調(diào)整機械間隙至合理位置;
――清潔外表,必要時涂上防銹油;
――擰緊所有緊固螺栓。
(3)公用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用作私人用途。
(4)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負責照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)機電維修部主管確認,服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經(jīng)機電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批。
(5)機電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,機電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責任。
(6)對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批,審批后由經(jīng)理助理負責報廢處理。
(7)對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
6、管理處倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進行一次盤點并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應(yīng)盡快制定計劃申購。
五、記錄
1、《工具保管登記表》
2、《工具領(lǐng)用登記表》
3、《工具借用登記表》
4、《報廢工具登記表》
5、《機電維修部工具年度采購計劃表》
六、相關(guān)支持文件
