公司品質(zhì)記錄控制規(guī)程

有哪些

1. 品質(zhì)記錄分類：包括但不限于產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、工藝參數(shù)記錄、設(shè)備維護(hù)記錄、原材料進(jìn)廠驗(yàn)收單、客戶反饋記錄等。

2. 記錄保存期限：各類品質(zhì)記錄應(yīng)根據(jù)其重要性和法規(guī)要求設(shè)定保存期限，如一般記錄至少保存3年，關(guān)鍵記錄如檢驗(yàn)報(bào)告則可能需要保存更長(zhǎng)時(shí)間。

3. 記錄管理流程：從記錄的制定、填寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)、存儲(chǔ)到檢索、銷毀等環(huán)節(jié)，均需規(guī)范操作。

4. 電子化管理：鼓勵(lì)采用數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行記錄管理，以提高效率，防止丟失，并便于追溯。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 準(zhǔn)確性：所有品質(zhì)記錄必須真實(shí)反映生產(chǎn)、檢驗(yàn)和服務(wù)過(guò)程，不允許偽造或篡改。

2. 完整性：記錄應(yīng)包含所有必要的信息，如日期、時(shí)間、責(zé)任人、結(jié)果等，確保信息的全面性。

3. 及時(shí)性：記錄應(yīng)在活動(dòng)完成后立即填寫(xiě)，確保信息的新鮮度和可靠性。

4. 一致性：記錄內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際情況一致，與相關(guān)的其他記錄相互印證，避免矛盾。

5. 保密性：敏感的品質(zhì)記錄應(yīng)限制訪問(wèn)權(quán)限，確保信息安全。

是什么意思

公司品質(zhì)記錄控制規(guī)程旨在確保我們對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)監(jiān)控和改進(jìn)。通過(guò)明確記錄的類別和管理流程，我們能準(zhǔn)確跟蹤和評(píng)估生產(chǎn)過(guò)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取糾正措施。標(biāo)準(zhǔn)化的記錄管理有助于保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，為決策提供可靠依據(jù)。對(duì)記錄的保密性管理保護(hù)了公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和客戶信任。通過(guò)實(shí)施這一規(guī)程，我們不僅滿足了內(nèi)部質(zhì)量管理的需求，也符合了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，提升了公司的品質(zhì)形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

公司品質(zhì)記錄控制規(guī)程范文

公司品質(zhì)記錄控制規(guī)程(七)

1.總則

1.1制定目的

為確保各項(xiàng)品質(zhì)記錄能得以有效管理,便于品質(zhì)問(wèn)題的發(fā)現(xiàn),解決與預(yù)防,并具有可追溯性,特制定本規(guī)章。

1.2適用范圍

品質(zhì)體系管理之各項(xiàng)記錄與報(bào)告均適用本規(guī)章。

1.3權(quán)責(zé)單位

(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.管理規(guī)定

2.1品質(zhì)記錄的設(shè)計(jì)

(1)本公司正式記錄各項(xiàng)品質(zhì)狀況之表單,由品管部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),其他單位針對(duì)本部門(mén)之品質(zhì)狀況另行設(shè)計(jì)菲正式表單,不受本規(guī)章約束。

(2)每份品質(zhì)記錄表單表設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)有表單名稱,以闡述表單之核心用途,并有利于不同表單之標(biāo)識(shí)。

(3)每份品質(zhì)記錄表單均應(yīng)有編號(hào)。其編號(hào)原則為:

□□□□-b□□

(a)第1~4碼表示表單所屬制度編號(hào)。

(b)“b”表示表單簡(jiǎn)稱。

(c)后兩位編碼表示該表單之流水號(hào),用01-99表示。

(4)表單內(nèi)容一般包括下列項(xiàng)目:

(a)項(xiàng)目。

(b)發(fā)生時(shí)間。

(c)發(fā)生地點(diǎn)。

(d)具體內(nèi)容(數(shù)據(jù)或符合表示)。

(e)責(zé)任人員或相關(guān)人員。

(f)記錄人及記錄時(shí)間。

(g)審核人及審核時(shí)間。

2.2記錄表單的填寫(xiě)

(1)品質(zhì)記錄表單必須用藍(lán)色筆或黑色筆填寫(xiě),不可使用鉛筆填寫(xiě)。

(2)填寫(xiě)字跡應(yīng)工整、清晰、易于閱讀。

(3)填寫(xiě)錯(cuò)誤處不可使用修正液修改,而應(yīng)直接在錯(cuò)誤處劃線后,再于其旁填寫(xiě)正確內(nèi)容,并簽署修改人名字以示負(fù)責(zé)。

(4)品質(zhì)記錄應(yīng)有記錄人及審核人的簽名,并同時(shí)簽注日期,以便追溯。

(5)品質(zhì)記錄應(yīng)如實(shí)、認(rèn)真填寫(xiě),不可弄虛作假。

2.3品質(zhì)記錄的存檔

(1)品質(zhì)記錄應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度(文件)之規(guī)定流程,進(jìn)行必要的呈閱、審核、轉(zhuǎn)發(fā)等作業(yè)。

(2)記錄部門(mén)及收文部門(mén)的均應(yīng)妥為保存品質(zhì)記錄,便于追溯。

(3)原則上每一類記錄(即表單編號(hào)相同者)應(yīng)存放于同一份檔案夾,并在檔案夾外面予以標(biāo)注記錄名稱。

(4)各部門(mén)應(yīng)依據(jù)方便尋找之原則編制各檔案的編號(hào)與索引,并歸檔。

(5)品質(zhì)記錄依記錄量多寡,以月、季或年為一周期作檔案整理,分為現(xiàn)用檔及保管檔。

(6)現(xiàn)用檔表示記錄內(nèi)容為近期之品質(zhì)記錄,經(jīng)常需查閱,以活動(dòng)檔案或其他方便查閱的形式存于辦公現(xiàn)場(chǎng)。

(7)保管檔表示記錄內(nèi)容為較早之品質(zhì)記錄,一般以固定檔案的方式置放于櫥柜或其他易于保管之處。

(8)需借閱、調(diào)用品質(zhì)記錄時(shí),必須向檔案管理人員辦理借閱登記,重要之記錄須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)。

2.4品質(zhì)記錄之防護(hù)

(1)紙張型之品質(zhì)記錄應(yīng)注意防水、防潮、防霉。

(2)若為傳真件(使用熱感應(yīng)紙)類記錄,應(yīng)用普通紙影印保存。

(3)若為電子媒體之儲(chǔ)存介面時(shí),應(yīng)放于干燥處,避免高溫、日曬及電磁干擾。

2.5記錄保存期限

各種品質(zhì)記錄均應(yīng)妥為保存,最低期限規(guī)定如下:

(1)財(cái)務(wù)類記錄應(yīng)保存五年以上。

(2)工程類記錄應(yīng)保存三年以上。

(3)生產(chǎn)類記錄應(yīng)保存兩年以上。

(4)人事類記錄應(yīng)保存兩年以上。

(5)其他類記錄應(yīng)保存一年以上。

具體期限視記錄重要性而分別訂定。

3.附件

[附件]hb06-1《檔案索引》