營銷中心代理公司推廣費(fèi)用管理規(guī)程

有哪些

營銷中心代理公司推廣費(fèi)用管理規(guī)程旨在規(guī)范與代理公司的合作流程，確保推廣費(fèi)用的有效利用，提高營銷效率。主要包括以下幾個方面：

1. 合作伙伴篩選：基于代理公司的專業(yè)能力、市場表現(xiàn)、過往業(yè)績等因素，進(jìn)行公正、透明的篩選。

2. 費(fèi)用預(yù)算設(shè)定：依據(jù)營銷目標(biāo)、市場環(huán)境和代理公司的服務(wù)范圍，制定合理的推廣費(fèi)用預(yù)算。

3. 合同簽訂：明確雙方權(quán)責(zé)，規(guī)定推廣費(fèi)用的支付方式、時間及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。

4. 費(fèi)用使用監(jiān)控：實(shí)時跟蹤推廣活動的進(jìn)展，確保費(fèi)用使用符合預(yù)算與合同條款。

5. 績效評估：定期評估代理公司的推廣效果，以調(diào)整費(fèi)用投入與合作策略。

模板

1. 篩選階段：

- 評估標(biāo)準(zhǔn)：代理公司的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、客戶案例、團(tuán)隊規(guī)模等。

- 評估流程：初步篩選、深度訪談、案例分析、評分制決定。

2. 預(yù)算設(shè)定階段：

- 基礎(chǔ)原則：市場調(diào)研、競爭分析、預(yù)期回報率。

- 預(yù)算編制：詳細(xì)列出各項(xiàng)推廣活動，如廣告投放、活動策劃、公關(guān)等。

3. 合同簽訂階段：

- 內(nèi)容涵蓋：服務(wù)內(nèi)容、期限、費(fèi)用結(jié)構(gòu)、保密條款、違約責(zé)任。

- 法律審查：確保合同符合法律法規(guī)，保護(hù)公司利益。

4. 監(jiān)控階段：

- 報表系統(tǒng)：建立費(fèi)用追蹤系統(tǒng)，定期更新活動進(jìn)度與費(fèi)用支出。

- 內(nèi)部審計：財務(wù)部門參與，確保合規(guī)性。

5. 績效評估階段：

- 評估指標(biāo)：roi、品牌知名度提升、銷售增長等。

- 反饋機(jī)制：及時向代理公司提供反饋，促進(jìn)改進(jìn)。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 透明度：所有費(fèi)用的使用必須公開透明，避免任何潛在的利益沖突。

2. 效益優(yōu)先：費(fèi)用分配應(yīng)以最大化營銷效益為目標(biāo)，避免無效投入。

3. 靈活性：根據(jù)市場反應(yīng)和推廣效果，適時調(diào)整費(fèi)用分配與策略。

4. 合規(guī)性：遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度和外部法律法規(guī)，確保所有操作合法合規(guī)。

5. 持續(xù)優(yōu)化：通過持續(xù)的績效評估，不斷優(yōu)化代理公司的服務(wù)質(zhì)量和費(fèi)用效率。

此規(guī)程旨在為營銷中心與代理公司的合作提供清晰的指引，促進(jìn)雙方的共贏發(fā)展，同時也保障公司的財務(wù)健康和市場競爭力。在執(zhí)行過程中，各相關(guān)部門需嚴(yán)格按照規(guī)程操作，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時調(diào)整。

營銷中心代理公司推廣費(fèi)用管理規(guī)程范文

營銷中心代理公司推廣費(fèi)用管理

(1)預(yù)算制定及審批

代理公司在__羅浮山水項(xiàng)目的相關(guān)營銷活動中所產(chǎn)生的所有合理的推廣費(fèi)用在發(fā)生前必須以工作呈報形式履行制定及審批等相關(guān)手續(xù),并最終由開發(fā)商簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。

a 預(yù)算編制及審批

流程圖:

審核未通過

代理公司應(yīng)根據(jù)營銷方案及推廣計劃制定并向開發(fā)商提交相應(yīng)推廣費(fèi)用預(yù)算,以工作呈報的形式由審核人員簽字審核后執(zhí)行,并將相關(guān)工作呈報及附件(如方案、費(fèi)用清單等)的復(fù)印件各一份交開發(fā)商策劃代表處存檔。

執(zhí)行過程中代理公司若需要調(diào)整預(yù)算,必須以工作呈報的形式由審核人員簽字批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。預(yù)算外費(fèi)用由代理公司自行承擔(dān)。開發(fā)商有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算。

年度推廣預(yù)算,應(yīng)于每年12月15日前提交;

季度推廣預(yù)算,應(yīng)于每季度最后一月第二周周五前提交;

月度推廣預(yù)算,應(yīng)于每月20日前提交;

b 價格審核

代理公司在惠州__羅浮山水項(xiàng)目營銷活動中所有涉及費(fèi)用須由開發(fā)商控制并審核價格。費(fèi)用控制及價格審核的范圍包括但不限于媒體費(fèi)用、制作費(fèi)用、活動費(fèi)用。

以開發(fā)商名義對所外進(jìn)行的所有涉及費(fèi)用控制與價格審核的事宜均由開發(fā)商營銷總監(jiān)及策劃代表負(fù)責(zé),代理公司不得單獨(dú)與相關(guān)媒體、廣告公司及其他供應(yīng)商、合作單位進(jìn)行價格談判。

所有媒體發(fā)布、物料制作及活動執(zhí)行等工作所需的合作單位均由開發(fā)商營銷總監(jiān)及策劃代表確定。

c 費(fèi)用支付及審批

流程圖

審核未通過

代理公司在惠州羅浮山水項(xiàng)目的相關(guān)營銷活動中所產(chǎn)生的所有合理的推廣費(fèi)用須由開發(fā)商營銷總監(jiān)及策劃代表進(jìn)行費(fèi)用核算,費(fèi)用支付的相關(guān)手續(xù)由開發(fā)商辦理,代理公司應(yīng)將相關(guān)票據(jù)及涉及該費(fèi)用的工作呈報及其附件等資料的原件歸類整理后交于開發(fā)商策劃代表。

a 代理公司在推廣預(yù)算的執(zhí)行過程中應(yīng)無條件接受開發(fā)商監(jiān)督,各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生、支付必須依據(jù)由開發(fā)商營銷總監(jiān)和策劃代表簽字確認(rèn)的相關(guān)推廣預(yù)算計劃執(zhí)行,預(yù)算外費(fèi)用由代理公司承擔(dān);

b各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生必須由代理公司經(jīng)辦人在費(fèi)用發(fā)生前三個工作日前起草相關(guān)工作呈報及附件,并完成簽批流程后方可執(zhí)行。經(jīng)辦人員應(yīng)將相關(guān)完成簽批流程的工作呈報及附件的原各一份交于開發(fā)商策劃代表處,代理公司留存復(fù)印件。代理公司無相關(guān)預(yù)算及呈報的,費(fèi)用一律自行承擔(dān)。

c各項(xiàng)費(fèi)用的支付必須依據(jù)由審核人員簽字確認(rèn)的相關(guān)推廣預(yù)算計劃以及之前完成工作呈報簽批流程的相關(guān)呈報及附件原件確認(rèn);

d支付費(fèi)用審批時,代理公司相關(guān)經(jīng)辦人應(yīng)將相關(guān)費(fèi)用單據(jù)整理完畢之后由開發(fā)商營銷總監(jiān)及策劃代表審核,審核通過后由開發(fā)商進(jìn)行費(fèi)用報銷。

e 各項(xiàng)費(fèi)用的審批、支付必須根據(jù)開發(fā)商現(xiàn)行相關(guān)制度執(zhí)行,代理公司擅自更改費(fèi)用項(xiàng)目的,一切費(fèi)用由代理公司自行承擔(dān)。

f 開發(fā)商有權(quán)監(jiān)督、檢查代理公司執(zhí)行預(yù)算的情況,若發(fā)現(xiàn)代理公司以開發(fā)商名義私自對外發(fā)生費(fèi)用、各項(xiàng)流程不符規(guī)定、偽造單據(jù)或職務(wù)侵占等違規(guī)行為,處以每次10000元的罰款,若已對開發(fā)商造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失,代理公司應(yīng)一并承擔(dān)為開發(fā)商消除不良影響和所有經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任,開發(fā)商同時保留追究代理公司及相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任的權(quán)利。

g 各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生、支付及審批必須經(jīng)開發(fā)商詢價、審核、驗(yàn)收后方可執(zhí)行,否則相關(guān)費(fèi)用由代理公司自行承擔(dān)。