- 目錄
有哪些
1. 合同準(zhǔn)備階段：
- 確定合同對象：明確商務(wù)合作的另一方，進(jìn)行資質(zhì)審核。
- 制定合同條款：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制定詳細(xì)、明確的合同條款。
- 法律審查：由法務(wù)部門對合同內(nèi)容進(jìn)行合法性審查。
2. 合同簽署階段：
- 雙方確認(rèn)：確保雙方對合同內(nèi)容無異議，必要時進(jìn)行談判修改。
- 簽字蓋章：法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。
- 復(fù)印存檔：保留合同原件及復(fù)印件，以便日后查閱。
3. 合同履行階段：
- 跟蹤執(zhí)行：監(jiān)控合同執(zhí)行情況，確保雙方按約定履行義務(wù)。
- 問題處理：如有爭議，通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑解決。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 合同內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化：
- 條款清晰：避免模糊不清或產(chǎn)生歧義的表述。
- 信息完整：包括合作范圍、期限、價格、責(zé)任義務(wù)等關(guān)鍵信息。
- 法律合規(guī)：符合相關(guān)法律法規(guī)，無違法條款。
2. 簽署流程規(guī)范化：
- 審核嚴(yán)謹(jǐn)：所有合同在簽署前必須經(jīng)過法務(wù)部門審核。
- 授權(quán)明確：簽字人需有合法的授權(quán)證明。
- 時間管理：規(guī)定合同簽署的合理時間，避免延誤。
3. 合同管理高效化：
- 存檔有序：合同原件和復(fù)印件分類存檔，便于檢索。
- 跟蹤及時：建立合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制，定期報告進(jìn)度。
是什么意思
1. 合同準(zhǔn)備階段意味著在正式簽署合同前，需要對合作方進(jìn)行背景調(diào)查，確定合作內(nèi)容，并確保所有條款都符合法律規(guī)定，避免潛在風(fēng)險。
2. 標(biāo)準(zhǔn)化合同內(nèi)容和簽署流程旨在確保合同的有效性和公正性，保護(hù)公司利益，減少因合同問題引發(fā)的糾紛。
3. 合同履行階段的管理和問題處理則強(qiáng)調(diào)了在合作過程中，應(yīng)持續(xù)關(guān)注合同執(zhí)行情況，一旦出現(xiàn)問題，能迅速響應(yīng)，采取合適措施解決，以保障合同的順利進(jìn)行。
某商務(wù)中心的合同簽署規(guī)程是一套完整的業(yè)務(wù)流程，從合同的起草到簽署再到執(zhí)行，每個環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，旨在確保商務(wù)合作的順利進(jìn)行，保障公司的合法權(quán)益。
某商務(wù)中心合同簽署規(guī)程范文
營運招商部操作送簽的常規(guī)合同有:租賃合同、電話線轉(zhuǎn)讓協(xié)議、停車協(xié)議。具體操作流程如下。
一. 擬定合同;
原則:恪守格式合同。根據(jù)雙方洽談的租賃條件按照標(biāo)準(zhǔn)合同格式打印租賃合同樣本若租戶對合同條款有異議要求更改的,須得到相關(guān)部門的審核和確認(rèn)。
二. 準(zhǔn)備正式合同;
打印正式合同,一般一式四份,送租戶簽署蓋章,同時要求租戶::提供如下相關(guān)證明文件。
a)承租人是公司/公司代表處的,須由代表人簽署蓋公司章。
附:公司/代表處的營業(yè)執(zhí)照/工商行政管理局簽發(fā)的注冊登記證復(fù)印件。
b)承租人是境外公司或正處于(即將)申辦中的公司/代表處,須由代表人簽署
附:代表人身份證或護(hù)照復(fù)印件
公司授權(quán)代表人簽署合同的授權(quán)書
(若代表人為公司負(fù)責(zé)人只需提供其作為負(fù)責(zé)人的證明文件復(fù)印件)
境外公司或代表處之母公司的注冊文件復(fù)印件
(即所屬國家簽發(fā)的注冊登記文件或稅務(wù)登記文件等有效法律文件)
c)承租人是個人的,須由承租人本人簽署
附:承租人身份證或護(hù)照復(fù)印件
三. 收到租戶簽署的合同后,營運招商部經(jīng)理在合同經(jīng)辦人一欄中簽署,填寫《經(jīng)濟(jì)合同審核表》,部門經(jīng)理簽署后依次呈審計部、財務(wù)部、法務(wù)部、總辦審核;
四. 總辦簽署下達(dá),我方持有的二份由總辦分別交行政部和財務(wù)部,二份由租戶持有的由營運招商部交租戶。營運招商部自行復(fù)印一份存入檔案;
五. 營運招商部副主管根據(jù)租賃合同以及相關(guān)的其他合同如停車協(xié)議、電話協(xié)議制作付款通知,經(jīng)部門經(jīng)理審核確認(rèn),財務(wù)部審核蓋章后送租戶簽收;
營運招商部經(jīng)理助理制作租戶檔案,存儲租賃合同及其他相關(guān)合同的復(fù)印件。
