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第1篇 公司計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例
公司計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例
第一條 公司計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)由信息部專人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理;
第二條 各部門(商場(chǎng))計(jì)算機(jī)由指定專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)(原則上為機(jī)器使用者)。無(wú)法自行處理的故障,相關(guān)操作者應(yīng)及時(shí)與信息部管理人聯(lián)系,嚴(yán)禁私自拆裝計(jì)算機(jī);
第三條 計(jì)算機(jī)操作者應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)開(kāi)、關(guān)機(jī)操作程序使用機(jī)器,嚴(yán)禁將重物壓在機(jī)器或鍵盤上;
第四條 對(duì)于較嚴(yán)重的計(jì)算機(jī)故障,信息部管理人須及時(shí)與供貨商聯(lián)系,及時(shí)處理維修或換機(jī)事宜,盡量避免給相關(guān)工作帶來(lái)不便;
第五條 各部門需指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)網(wǎng)部門信息的錄入工作,及時(shí)修改、更新相關(guān)資料,信息部專人將對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
第六條 嚴(yán)禁向外泄露公司計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料及文件,不可隨意對(duì)程序文件進(jìn)行變更;
第七條 對(duì)于因人為原因造成的計(jì)算機(jī)損壞或資料遺失,公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
第八條 員工離職,若涉及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資料移交事宜,除接手、監(jiān)交人應(yīng)認(rèn)真履行接交手續(xù)外,同時(shí)需通知信息部相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢驗(yàn);
第九條 本條例由人事行政部制定并負(fù)責(zé)解答。
第2篇 員工內(nèi)部異動(dòng)管理?xiàng)l例
第一條 轉(zhuǎn)正
新員工在試用期滿后,本人填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,部門主管根據(jù)試用期員工表現(xiàn)情況填寫(xiě)《試用期考核表》,提交人力資源部,經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審批,參加公司統(tǒng)一組織的轉(zhuǎn)正考試,考核合格經(jīng)內(nèi)審部核實(shí)以后報(bào)總經(jīng)理審批。員工轉(zhuǎn)正以后,人力資源部將發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書(shū)》。
第二條 晉升
(一)目的
為提升員工個(gè)人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性和積極性,并在公司內(nèi)部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,規(guī)范公司員工的晉升、晉級(jí)工作流程。
(二)原則
1、公司員工晉升,必須符合公司的發(fā)展需要。
2、公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時(shí),首先考慮公司內(nèi)部員工。
3、公司內(nèi)部員工晉升,有利于提高員工的綜合素質(zhì),做到量才適用,有利于增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感,減少員工流動(dòng)率。
4、晉升必須建立在績(jī)效考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,遵循有利于提高其綜合素質(zhì)的原則,著重培養(yǎng)管理人員的綜合管理能力。
(三)方式
1、職位晉升、薪資晉升
2、職位晉升、薪資不變
3、職位不變、薪資晉升
(四)晉升的時(shí)限及形式
1、公司員工每年度有兩次晉升機(jī)會(huì),第一次在年中,第二次在年末。
2、員工晉升由人力資源部結(jié)合每月績(jī)效考核得分并參照公司薪酬和績(jī)效管理委員會(huì)制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;也可由部門負(fù)責(zé)人提名推薦符合晉升條件的人員,執(zhí)行方法一致。
(五)晉升依據(jù)
1、員工每月績(jī)效考核得分是其晉升的主要依據(jù);
2、中心/部門提交的《晉升申報(bào)書(shū)》。
3、部門負(fù)責(zé)人對(duì)其日常工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)及公司考評(píng)部門的意見(jiàn);
4、公司薪酬和績(jī)效管理委員會(huì)的最終評(píng)審意見(jiàn);
(六)晉升流程
1、每年度到晉升時(shí),由人力資源部根據(jù)公司薪酬和績(jī)效管理委員會(huì)提出的標(biāo)準(zhǔn)/比例,核算出員工績(jī)效考核綜合得分,確認(rèn)該次符合晉升條件的員工名單,分發(fā)給各中心部門;
2、由該部門負(fù)責(zé)人對(duì)符合晉升條件的員工按比例進(jìn)行申報(bào)、經(jīng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,兩級(jí)負(fù)責(zé)人共同簽署意見(jiàn)提交人力資源部綜合評(píng)定;
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3、人力資源部考評(píng)篩選后提報(bào)公司薪酬和績(jī)效管理委員會(huì)審核;
4、通過(guò)審核的員工按公司統(tǒng)一安排參加晉升考試;考試由內(nèi)審部負(fù)責(zé)。
5、晉升考試合格者,最后由公司薪酬和績(jī)效管理委員會(huì)核實(shí)晉升人員名單,經(jīng)總經(jīng)理簽批同意晉升意見(jiàn),由人力資源部發(fā)放《員工晉升通知書(shū)》該次晉升視為正式生效。
第三條 調(diào)動(dòng)
(一) 本規(guī)定中的“調(diào)動(dòng)”是指經(jīng)過(guò)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),并由人力資源部出具正式調(diào)動(dòng)通知的崗位調(diào)動(dòng)。
(二) 日常借調(diào)、派駐、臨時(shí)性調(diào)整崗位,階段性、周期性輪崗、工作支援不屬于正式調(diào)動(dòng)。
(三) 公司現(xiàn)行的調(diào)動(dòng)類型有兩類:跨中心調(diào)動(dòng),中心內(nèi)調(diào)動(dòng)。
1、 跨中心調(diào)動(dòng)是指公司各個(gè)中心之間的員工調(diào)動(dòng)。
2、 中心內(nèi)調(diào)動(dòng)是指中心內(nèi)各個(gè)部門之間的員工調(diào)動(dòng),包括銷售中心各區(qū)域之間人員調(diào)動(dòng)。
(四) 調(diào)動(dòng)性質(zhì)分兩類:協(xié)商調(diào)動(dòng)、行政調(diào)動(dòng)。
1、 協(xié)商調(diào)動(dòng):是指公司在用人部門和本人愿意的前提下進(jìn)行的崗位調(diào)整。
2、 行政調(diào)動(dòng):是指因工作需要,做出的指令性調(diào)動(dòng)、政策性調(diào)動(dòng)(如人事聘任等),用人部門及員工應(yīng)服從調(diào)動(dòng)。
(五) 協(xié)商調(diào)動(dòng)應(yīng)與調(diào)入、調(diào)出單位進(jìn)行協(xié)商,原則上應(yīng)尊重調(diào)入、調(diào)出單位意見(jiàn),同時(shí)應(yīng)尊重員工本人職業(yè)發(fā)展意愿,填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,辦理相關(guān)簽批手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
(六) 行政調(diào)動(dòng)是根據(jù)公司需要,做出的指令性調(diào)動(dòng)、政策性調(diào)動(dòng),相關(guān)部門及員工應(yīng)服從調(diào)動(dòng)。由人力資源部出具《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)加蓋人力資源部公章后方可生效。
(七) 員工在填寫(xiě)《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》和接到《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,應(yīng)及時(shí)辦理工作交接,填寫(xiě)《工作移交表》,手續(xù)辦理完畢后在規(guī)定的時(shí)間到調(diào)入單位報(bào)到。
(八) 如果未在規(guī)定時(shí)間到調(diào)入部門報(bào)到的,嚴(yán)格按公司考勤制度相關(guān)規(guī)定處理。(特殊情況下可通知調(diào)入部門告知公司人力資源部延后報(bào)到時(shí)間)。
(九) 調(diào)動(dòng)員工如在當(dāng)月15 日以前調(diào)動(dòng),其調(diào)動(dòng)后當(dāng)月薪資在調(diào)入單位計(jì)發(fā);員工如在當(dāng)月15 日以后調(diào)動(dòng),其調(diào)動(dòng)后當(dāng)月全月薪資在調(diào)出單位計(jì)發(fā)。
第四條 降級(jí)
員工有下列情形之一的,公司視員工工作態(tài)度和工作表現(xiàn)情況給予降級(jí)降薪處理:
(一)試用期結(jié)束,被證明不勝任該崗位,可進(jìn)行降級(jí)調(diào)整錄用的。
(二)銷售人員連續(xù)三個(gè)月未完成銷售任務(wù)指標(biāo)70%,或六個(gè)月內(nèi)累計(jì)四個(gè)月未完成銷售任務(wù)指標(biāo)70%的給予降級(jí)處理;對(duì)于新開(kāi)市場(chǎng)等特殊情況報(bào)總經(jīng)理特批的除外。
(三)年度考核不合格的。
(四)根據(jù)公司處罰和考勤管理相關(guān)規(guī)定給予降級(jí)處理的。
(五)其他給予降級(jí)降薪處理的情形。
第五條 附則
(一)本員制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過(guò),自 2010 年 1 月 1 日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
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(二)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司薪酬績(jī)效管理委員會(huì)、人力資源部。
第3篇 企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理?xiàng)l例
采購(gòu)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司的采購(gòu)業(yè)務(wù),制定詢價(jià)、議價(jià)流程,降低采購(gòu)成本,確保公司各項(xiàng)物料供應(yīng),加強(qiáng)公司物料采購(gòu)的監(jiān)督管理,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱采購(gòu)包括原輔材料、固定資產(chǎn)、辦公用品等采購(gòu)及勞務(wù)采購(gòu)。
第三條 公司的采購(gòu)部門或采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu),貨比三家,同等材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好者中標(biāo)。
第二章 采購(gòu)流程
第四條 請(qǐng)購(gòu)的提出
1、生產(chǎn)研發(fā)部物控員依物料需求狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求,每月25日前開(kāi)立下月的所需物料《請(qǐng)購(gòu)單》,包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、各種日常耗材等;
2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購(gòu)由綜合部負(fù)責(zé)開(kāi)立《請(qǐng)購(gòu)單》;
3、《請(qǐng)購(gòu)單》應(yīng)注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)主管審核,并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn);
4、《請(qǐng)購(gòu)單》一聯(lián)自存,二聯(lián)送交供應(yīng)鏈(生產(chǎn)物料)、綜合部(辦公用品),三聯(lián)交財(cái)務(wù)部;
5、交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商的物料,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)填具在同一份《請(qǐng)購(gòu)單》內(nèi);
6、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于《請(qǐng)購(gòu)單》備注欄注明“緊急”字樣。
第五條 請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限
1、生產(chǎn)研發(fā)所需原材料由生產(chǎn)或研發(fā)部經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
2、車間需購(gòu)買的機(jī)修配件、零件,價(jià)值在2000元以下的由車間主任審核后,報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理核準(zhǔn);價(jià)值在2000元以上的車間主任簽字確認(rèn)后由生產(chǎn)部經(jīng)理審核,報(bào)分管副總核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請(qǐng)購(gòu),由綜合部填報(bào)《請(qǐng)購(gòu)單》,綜合部經(jīng)理批準(zhǔn);空調(diào)、熱水器、高級(jí)家具及單件物品價(jià)值在2000元以上的由綜合部經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第六條 請(qǐng)購(gòu)的撤消
1、已開(kāi)具《請(qǐng)購(gòu)單》需撤銷請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門以書(shū)面方式呈原核準(zhǔn)人,并轉(zhuǎn)送供應(yīng)鏈或綜合部,必要時(shí)應(yīng)先口頭通知。
2、采購(gòu)有關(guān)部門接到通知后,立即停止采購(gòu)。
3、如遇特殊情況未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí),采購(gòu)部門應(yīng)商原請(qǐng)購(gòu)部門并妥善處理善后事宜。
第七條 采購(gòu)方式
根據(jù)本公司實(shí)際情況,公司物料采購(gòu)采用以下三種方式:
1、集中采購(gòu) 公司通用性大宗物料(鋼材等),以集中采購(gòu)較為有利,依定時(shí)或定量計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu);
2、合約采購(gòu) 公司經(jīng)常使用物料,采購(gòu)部門應(yīng)事先選擇供應(yīng)商,確定供應(yīng)價(jià)格及交易條件,辦理合約采購(gòu),依定時(shí)或定量的方式進(jìn)行采購(gòu);
3、一般采購(gòu) 除1、2以外的零星物料,采用按需采購(gòu)的方式。
第八條 詢價(jià)、議價(jià)
1、采購(gòu)部門(供應(yīng)鏈及綜合部)收到經(jīng)核準(zhǔn)的《請(qǐng)購(gòu)單》后,除集中采購(gòu)方式外,采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià);
2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況,不受前款所限;
3、如向特約供應(yīng)商采購(gòu)時(shí),應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表,如特約供應(yīng)商有兩家以上,則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表;
4、選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商的順序選擇;
5、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng)商請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn);
6、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目,采購(gòu)部門應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià);
7、詢價(jià)后,如有必要,采購(gòu)部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià);議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。
第九條 議價(jià)原則
有以下情況時(shí),采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商議價(jià):
1、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí);
2、采購(gòu)頻率明顯增加時(shí);
3、本次采購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí);
4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí);
5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)的供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí);
6、其他有利于公司條件時(shí)
第十條 定價(jià)核準(zhǔn)
1、采購(gòu)人員詢價(jià)、議價(jià)完成后,填寫(xiě)《采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)單》(對(duì)內(nèi)使用),隨附各供應(yīng)商回傳的《采購(gòu)詢價(jià)單》(對(duì)外使用),必要時(shí)附上書(shū)面說(shuō)明,呈采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核;采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回采購(gòu)人員重新議價(jià),或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。
2、單筆采購(gòu)金額在五千元以下的采購(gòu)訂單,價(jià)格由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),確定供應(yīng)商;超過(guò)五千元的采購(gòu)訂單,其價(jià)格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。
3、采用集中采購(gòu)方式采購(gòu)的供應(yīng)商確定,必須呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十一條 訂購(gòu)作業(yè)
1、供應(yīng)商經(jīng)核準(zhǔn)后,采購(gòu)人員應(yīng)以本公司出具《購(gòu)銷合同》或供貨商出具《購(gòu)銷合同》形式與供應(yīng)商訂立合同,訂購(gòu)物料。
2、若屬一份訂購(gòu)單多次分批交貨的情形,采購(gòu)人員應(yīng)于《購(gòu)銷合同》上明確注明。
3、采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
第十二條 驗(yàn)收與付款
1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。
2、依合同約定的付款方式,辦理供應(yīng)商付款工作。
第三章 采購(gòu)質(zhì)量管理
第十三條 采購(gòu)質(zhì)量文件資料要求
訂購(gòu)前,應(yīng)提供下列文件資料,或在《購(gòu)銷合同》、采購(gòu)合約內(nèi)予以明確規(guī)定:
1、訂購(gòu)產(chǎn)品規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。
2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。
3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、所需產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠質(zhì)量管理體系認(rèn)證要求。
第十四條 合格供應(yīng)商選擇
除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外,應(yīng)向合格供應(yīng)商訂購(gòu)。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件:
1、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查,列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。
2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。
3、以往采購(gòu)的良好記錄。
第十五條 質(zhì)量保證約定
物料采購(gòu),應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任,并在訂購(gòu)前明確。本公司要求供應(yīng)商承諾下列質(zhì)量保證:
1、供應(yīng)商質(zhì)量管理體系符合本公司指定的質(zhì)量保證系統(tǒng)、如iso9000等。
2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過(guò)程的必要控制與檢測(cè)。
3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其質(zhì)量檢驗(yàn)合格記錄。
4、接受本公司必要的供應(yīng)商調(diào)查。
5、保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷售中因供應(yīng)商責(zé)任所致?lián)p失的承擔(dān)與賠付。
第十六條 進(jìn)貨驗(yàn)收規(guī)定
供應(yīng)商提供的物料,必須經(jīng)過(guò)本公司倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、采購(gòu)等部門人員相關(guān)驗(yàn)收工作,主要包括下列幾項(xiàng):
1、品質(zhì)檢驗(yàn) 質(zhì)檢部按進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),以確定交貨質(zhì)量符合質(zhì)量要求。
2、處理短損 根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果,對(duì)發(fā)生短損的,予以更正數(shù)量,必要時(shí)向供應(yīng)商索賠;
3、退還不合格品 對(duì)檢驗(yàn)不合格物料,退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理,由此造成的損失,向供應(yīng)商進(jìn)行索賠;
第十七條 質(zhì)量糾紛處理
采購(gòu)物料發(fā)生規(guī)格不符、質(zhì)量不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況的處理流程統(tǒng)稱為質(zhì)量糾紛處理。具體規(guī)定如下:
1、處理依據(jù) 以雙方事先約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為處理依據(jù),并在《購(gòu)銷合同》上詳細(xì)說(shuō)明,其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等,原則上以本公司的要求為依據(jù)。
2、采購(gòu)物料退貨與索賠
(1)擬退回采購(gòu)物料應(yīng)由倉(cāng)管員清點(diǎn)整理后,通知采購(gòu)部門(供應(yīng)鏈及綜合部)。
(2)采購(gòu)部門經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。
(3)現(xiàn)貨供應(yīng)退貨,要求供應(yīng)商更換合格物料。
(4)訂制品退貨,原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。
(5)確屬無(wú)法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí),可取消訂單,更換供應(yīng)商。
(6)退貨情形依訂購(gòu)合約條款辦理扣款或索賠。
(7)雙方事前沒(méi)有明確訂購(gòu)合約時(shí),以實(shí)際造成本公司損失向供應(yīng)商索賠。
3、其它索賠規(guī)定
(1)供應(yīng)商原因造成交貨延遲,以實(shí)際造成本公司損失向供應(yīng)商索賠。
(2)破損短少情形,由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料,若由此造成本公司損失,依實(shí)際發(fā)生情況索賠。
(3)因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良,造成本公司損失,依實(shí)際發(fā)生情況索賠。
(4)其他原因?qū)е卤竟緭p失,依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。
第四章 采購(gòu)交期管理
第十八條 采購(gòu)交期管理是采購(gòu)的重點(diǎn)之一,確保交期的目的,是在必要的時(shí)間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)且生產(chǎn)成本合理。
第十九條 按供應(yīng)商評(píng)價(jià)辦法進(jìn)行考核,將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。
第二十條 對(duì)托收到而貨未到,或貨到發(fā)票未到,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人,盡快查實(shí)情況。
第五章 付款方式
第二十一條 付款方式
1、由采購(gòu)部門根據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》、《采購(gòu)詢價(jià)、議價(jià)單》、采購(gòu)合同、進(jìn)料驗(yàn)收單、《入庫(kù)單》,向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。
2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定的付款方式,與廠商結(jié)款,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六章 采購(gòu)人員工作職責(zé)
第二十二條 對(duì)短缺物資,采購(gòu)員要征求使用單位意見(jiàn),在使用單位同意后方能采購(gòu)代用品,否則,出現(xiàn)后果由采購(gòu)員負(fù)直接責(zé)任。
第二十三條 采購(gòu)人員必須按采購(gòu)作業(yè)規(guī)范運(yùn)作,對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購(gòu),造成的超儲(chǔ)積壓,損失由采購(gòu)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十四條 采購(gòu)員未能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí),應(yīng)及早報(bào)告采購(gòu)部經(jīng)理說(shuō)明原因,提出相應(yīng)意見(jiàn)方案,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門溝通,擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策,特別重大事項(xiàng),應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。
第二十五條 采購(gòu)人員必須牢固樹(shù)立主人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。
第二十六條 采購(gòu)人員必須遵守公司規(guī)章制度,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。
第二十七條 采購(gòu)人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。
第二十八條 采購(gòu)人員必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí),急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急,想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購(gòu)及相關(guān)工作。
第二十九條 為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)商品信息,采購(gòu)人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。
第三十條 售后服務(wù):對(duì)于采購(gòu)物資,采購(gòu)部在簽訂購(gòu)買合同時(shí),要明確服務(wù)約定。
1、采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系。
2、對(duì)于在使用過(guò)程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,由采購(gòu)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第4篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司內(nèi)部監(jiān)督管理?xiàng)l例
房地產(chǎn)發(fā)展有限公司內(nèi)部監(jiān)督管理?xiàng)l例
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)展內(nèi)部民主,維護(hù)公司的團(tuán)結(jié),提高公司管理水平和執(zhí)行能力,增強(qiáng)拒腐防變和抵御風(fēng)險(xiǎn)能力,堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi),始終做到以人為本,特制定本條例。
第二條本條例適用于江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其分(子)公司。由總經(jīng)辦執(zhí)行和監(jiān)督。
第二章監(jiān)督對(duì)象、內(nèi)容
第三條內(nèi)部監(jiān)督的重點(diǎn)對(duì)象是公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員,特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人。
第四條監(jiān)督的重點(diǎn)內(nèi)容為:
(一)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益;
(二)保障員工權(quán)利的情況;
(三)在干部選拔任用工作中執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定的情況;
(四)廉潔自律和抓廉政建設(shè)情況。
第五條內(nèi)部監(jiān)督要與外部監(jiān)督相結(jié)合。公司各部門、各分子公司和各級(jí)管理人員,應(yīng)該自覺(jué)接受并正確對(duì)待公司員工和外部客戶的監(jiān)督。
第三章監(jiān)督職責(zé)
第六條公司總經(jīng)辦是監(jiān)督的專門機(jī)構(gòu)?？偨?jīng)辦在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,在監(jiān)督方面履行下列職責(zé):
(一)協(xié)調(diào)公司監(jiān)督工作,組織開(kāi)展對(duì)公司內(nèi)監(jiān)督工作的督促檢查;
(二)對(duì)公司中層以上干部履行的職責(zé)和行使的權(quán)力情況進(jìn)行監(jiān)督;
(三)檢查和處理公司內(nèi)違反公司章程和其他各項(xiàng)規(guī)章制度等比較重要或復(fù)雜的案件;
(四)受理對(duì)公司各級(jí)干部違犯紀(jì)律行為的檢舉和員工的控告、申訴,保障員工權(quán)利。
第七條員工在監(jiān)督方面的責(zé)任和權(quán)利:
(一)及時(shí)向公司相關(guān)部門反映員工的意見(jiàn)和要求,維護(hù)員工的正當(dāng)利益;
(二)在公司會(huì)議上有根據(jù)地批評(píng)公司內(nèi)的任何部門和任何個(gè)人,勇于揭露和糾正工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤;
(三)檢舉公司內(nèi)任何部門和個(gè)人的違紀(jì)違法的事實(shí);
(四)參加公司開(kāi)展的評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部、員工的活動(dòng),發(fā)表意見(jiàn)。
第四章監(jiān)督制度
第八條民主生活會(huì):公司應(yīng)堅(jiān)持和健全領(lǐng)導(dǎo)干部、員工的民主生活會(huì)制度,按照規(guī)定開(kāi)好民主生活會(huì)。
領(lǐng)導(dǎo)班子召開(kāi)民主生活會(huì)要切實(shí)保證質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)班子成員在民主生活會(huì)上,應(yīng)當(dāng)針對(duì)自身存在的廉潔自律方面的問(wèn)題以及干部、員工提出的意見(jiàn),負(fù)責(zé)任地作出檢查或說(shuō)明,積極開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。
第九條巡視:公司應(yīng)建立巡視制度,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督。
巡視工作的主要任務(wù):了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況,領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用情況,公司要求巡視的其它事項(xiàng)。
第十條輿論監(jiān)督:公司的內(nèi)部刊物為輿論監(jiān)督的主要載體,要按照有關(guān)規(guī)定和程序,把握輿論監(jiān)督的正確導(dǎo)向,通過(guò)內(nèi)部反映或公開(kāi)報(bào)道,發(fā)揮輿論監(jiān)督工作。
第十一條詢問(wèn)和質(zhì)詢:公司每位員工都有權(quán)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題提出詢問(wèn)或質(zhì)詢。詢問(wèn)可口頭提出,也可以書(shū)面形式署真實(shí)姓名提出。有半部門應(yīng)當(dāng)作出說(shuō)明。
詢問(wèn)人在對(duì)有關(guān)部門所作出的說(shuō)明不滿意的情況下,可以書(shū)面形式署真實(shí)姓名對(duì)同一問(wèn)題提出質(zhì)詢。有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)作出書(shū)面解釋或答復(fù)。
第五章監(jiān)督保障
第十二條總經(jīng)辦及其它相關(guān)部門應(yīng)按照本條例規(guī)定切實(shí)履行監(jiān)督職責(zé),發(fā)揮監(jiān)督作用。對(duì)違反本條例規(guī)定,不履行或不正確履行黨內(nèi)監(jiān)督職責(zé)、不遵守黨內(nèi)監(jiān)督制度的,視情節(jié)追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
鼓勵(lì)、支持、保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)干部和員工在監(jiān)督中發(fā)揮積極作用。對(duì)署真實(shí)姓名反映問(wèn)題或檢舉、控告違紀(jì)違法行為的,公司應(yīng)當(dāng)為其保密;對(duì)泄露的要追究責(zé)任。對(duì)檢舉、控告領(lǐng)導(dǎo)干部或員工嚴(yán)重違紀(jì)違法問(wèn)題經(jīng)查證屬實(shí)的,給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)打擊報(bào)復(fù)監(jiān)督者的,對(duì)以監(jiān)督為名侮辱、誹謗、誣陷他人的,以及在監(jiān)督中有其他違紀(jì)違法行為的,依紀(jì)依法嚴(yán)肅處理。
第六章附則
第十三條本條例由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋,公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行、受理并處理違反本條例的各種行為。
第十四條本條例自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。
第5篇 企業(yè)內(nèi)部消防安全管理?xiàng)l例
一.總則
1.為了貫徹《中華人民共和國(guó)消防法》,保障公司及員工生命財(cái)產(chǎn)的安全和生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,切實(shí)做好公司消防工作,特制定本條例。
2.消防管理實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行逐級(jí)防火責(zé)任制。
3.消防安全管理工作納入公司管理工作之中,建立消防安全責(zé)任制度,做到消防安全管理工作與生產(chǎn)管理工作同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比,即“五同時(shí)”。
4.各部門(車間)的主要領(lǐng)導(dǎo)人為本部門(車間)的消防安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(車間)員工的消防教育與消防檢查工作,部門(車間)員工為防火安全人。
二.消防宣傳教育制度
1.公司每年應(yīng)當(dāng)組織一次消防知識(shí)宣傳教育活動(dòng)或消防演習(xí)。
2.各部門(車間)每月應(yīng)組織一次消防安全主題教育活動(dòng)。對(duì)本部門職工進(jìn)行消防“三懂三會(huì)”教育(懂本部門火災(zāi)危險(xiǎn)性,懂預(yù)防火災(zāi)措施,懂滅火方法、會(huì)報(bào)警、會(huì)使用消防器材,會(huì)撲滅初期火災(zāi))。
3.新員工、臨時(shí)工等入廠后,各部門(車間)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行消防安全知識(shí)教育。
三.消防器材設(shè)施管理制度
1.消防器材設(shè)施不得隨意挪作他用。
2.消火栓、滅火器、消防通道周圍嚴(yán)禁堆放任何物品,保證道路暢通,確保消防器材的方便取用,消防器材一經(jīng)使用或被損壞,應(yīng)及時(shí)到庫(kù)房辦理交舊領(lǐng)新。
3.備品備件庫(kù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、更換、充裝等工作。
4.車間所有消防設(shè)施、標(biāo)志和器材統(tǒng)一布局和監(jiān)督管理,消防器材的配置種類、數(shù)量及配置地點(diǎn)見(jiàn)附表。任何人不得隨意更換或挪用。
5.各部門(車間)負(fù)責(zé)所轄消防器材設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),每月應(yīng)進(jìn)行一次全面的檢測(cè),并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,由人為因素造成破壞的,及時(shí)更換或補(bǔ)全,并視破壞情況對(duì)當(dāng)事人處以一定罰款。
6.各部門(車間)負(fù)責(zé)所轄范圍逃生圖、安全門等安全標(biāo)志的維護(hù)工作,每月除塵一次,保證標(biāo)志整潔,明顯。
7.電工工段負(fù)責(zé)所有應(yīng)急燈的保養(yǎng)維護(hù)工作,每月至少除塵和檢查一次,及時(shí)維修、更換故障燈。
8.機(jī)修工段負(fù)責(zé)所有消防栓的保養(yǎng)維護(hù)工作,每半年檢查和試水一次,以防閘門銹蝕。
四.電源、電器管理制度
1.公司電源及各種用電設(shè)備線路由電工工段負(fù)責(zé),嚴(yán)禁非專業(yè)人員私自安裝和操作。嚴(yán)禁私自亂接臨時(shí)線。
2.變電室內(nèi)禁止吸煙和使用明火,禁止堆放雜物,非工作人員不得進(jìn)入。
3.電器設(shè)備周圍要保持清潔、干燥,不準(zhǔn)堆放雜物、易燃物、操作人員發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告,由電工工段采取措施,消除隱患。
4.非工作需要,嚴(yán)禁使用電爐及其它大功率電熱器,因工作需要使用各種電熱器具,必須由電工工段布線安裝。
5.安裝、檢修各種電器設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范進(jìn)行,各種電氣裝置和設(shè)備不準(zhǔn)超負(fù)荷或帶故障運(yùn)行。
6.電氣線路和電器設(shè)備由電工工段負(fù)責(zé)監(jiān)管,并定期檢查,防止因線路老化而引發(fā)火災(zāi)。
7.員工宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電飯煲、熱得快、電爐等大功率電器以及私拉電線,若發(fā)現(xiàn)使用,將收繳電器,并視情節(jié)嚴(yán)重情況處以一定罰款。
8.各科室內(nèi)的電器(電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、照明燈具等)須嚴(yán)格按照使用說(shuō)明操作,下班后應(yīng)關(guān)閉所有電器電源,確保安全。
五.消防安全員組織及職責(zé)
1.各部門(車間)的主要領(lǐng)導(dǎo)人為本部門(車間)的消防安全責(zé)任人。
2.各部門(車間)應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定防火安全員若干人,其職責(zé)主要是負(fù)責(zé)本部門(車間)的日常防火安全檢查,提出火災(zāi)隱患整改的建議,為本部門(車間)消防安全責(zé)任人當(dāng)好參謀和助手。
3.消防安全責(zé)任人應(yīng)貫徹公司《消防安全管理?xiàng)l例》,把消防工作列入本部門(車間)的年度工作計(jì)劃中去。
4.消防安全責(zé)任人應(yīng)對(duì)本部門(車間)職工進(jìn)行消防“三懂三會(huì)”教育(懂本部門火災(zāi)危險(xiǎn)性,懂預(yù)防火災(zāi)措施,懂滅火方法、會(huì)報(bào)警、會(huì)使用消防器材,會(huì)撲滅初期火災(zāi))。
5.消防安全責(zé)任人應(yīng)對(duì)本部門(車間)的火險(xiǎn)隱患要有所了解,提高警惕,并積極消除隱患,對(duì)本部門(車間)使用的各種明火、大功率電器,要嚴(yán)格管理。
6.消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)維護(hù)管理配備于本部門的消防器材設(shè)施。
7.發(fā)生火災(zāi)時(shí),消防安全責(zé)任人應(yīng)迅速組織搶救,疏散人員,維護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,保持救火通道暢通,并及時(shí)打119報(bào)警,防止火災(zāi)擴(kuò)大蔓延。
8.消防安全責(zé)任人應(yīng)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查起火原因,認(rèn)真做好善后處理工作。
第6篇 z公司計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例
公司計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例
第一條 公司計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)由信息部專人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理;
第二條 各部門(商場(chǎng))計(jì)算機(jī)由指定專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)(原則上為機(jī)器使用者)。無(wú)法自行處理的故障,相關(guān)操作者應(yīng)及時(shí)與信息部管理人聯(lián)系,嚴(yán)禁私自拆裝計(jì)算機(jī);
第三條 計(jì)算機(jī)操作者應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)開(kāi)、關(guān)機(jī)操作程序使用機(jī)器,嚴(yán)禁將重物壓在機(jī)器或鍵盤上;
第四條 對(duì)于較嚴(yán)重的計(jì)算機(jī)故障,信息部管理人須及時(shí)與供貨商聯(lián)系,及時(shí)處理維修或換機(jī)事宜,盡量避免給相關(guān)工作帶來(lái)不便;
第五條 各部門需指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)網(wǎng)部門信息的錄入工作,及時(shí)修改、更新相關(guān)資料,信息部專人將對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
第六條 嚴(yán)禁向外泄露公司計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)、資料及文件,不可隨意對(duì)程序文件進(jìn)行變更;
第七條 對(duì)于因人為原因造成的計(jì)算機(jī)損壞或資料遺失,公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
第八條 員工離職,若涉及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資料移交事宜,除接手、監(jiān)交人應(yīng)認(rèn)真履行接交手續(xù)外,同時(shí)需通知信息部相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢驗(yàn);
第九條 本條例由人事行政部制定并負(fù)責(zé)解答。
