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第1篇 采煤工作面經(jīng)濟技術(shù)檔案管理辦法
一、成立經(jīng)濟技術(shù)檔案管理領(lǐng)導小組
組長:礦長
副組長:總工程師、經(jīng)營礦長
成員:生產(chǎn)技術(shù)科科長、企管科科長、機電科科長、人勞科科長、調(diào)度室主任、安檢科科長
工作人員:生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進、防治水、一通三防、設(shè)計等相關(guān)專業(yè)人員,企管科、機電科、人勞科、調(diào)度室、安檢科等相關(guān)專業(yè)人員,生產(chǎn)區(qū)隊技術(shù)副隊長(技術(shù)員)等。
二、經(jīng)濟技術(shù)檔案建立的內(nèi)容
(一)概述
經(jīng)濟技術(shù)檔案共分三部分內(nèi)容,十個方面的檔案。三部分內(nèi)容分別為圖紙、基礎(chǔ)資料和分析總結(jié)。十個方面的檔案分別是:1.設(shè)計檔案;2.支護與巷修檔案;3.日常技術(shù)管理檔案;4.防治水檔案;5.“一通三防”管理檔案;6.安全管理與生產(chǎn)組織檔案;7.經(jīng)濟成本檔案;8.勞動工資檔案;9.機電設(shè)備管理檔案;10.煤質(zhì)管理檔案。
(二)圖紙
各種圖紙要編號管理,涵蓋設(shè)計、掘進、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。
1.設(shè)計圖紙
設(shè)計方面的圖紙以1開頭,包括工作面設(shè)計圖、設(shè)計變更圖、斷面支護圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖。
2.掘進圖紙
掘進方面的圖紙以2開頭,包括施工圖。
3.防治水圖紙
防治水方面的圖紙以3開頭,包括底板改造設(shè)計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成果圖。
4.機電設(shè)備安裝、拆除圖紙
機電設(shè)備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭,包括設(shè)備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。
5.回采圖紙
回采方面的圖紙以5開頭,包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構(gòu)造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。
6.一通三防圖紙
一通三防方面的圖紙以6開頭,包括通風系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、監(jiān)測與監(jiān)控系統(tǒng)圖。
(三)基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料涵蓋生產(chǎn)期間的規(guī)程和安全技術(shù)措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統(tǒng)計等,要求以日常工作為主,保存好日常作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施、工作日志、地質(zhì)構(gòu)造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關(guān)記錄,收集整理平時下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發(fā)生的各種費用,包括材料、人工的統(tǒng)計臺帳,各工作面各個時期的相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標、統(tǒng)計臺帳。
1.設(shè)計資料
包括地質(zhì)說明書、設(shè)計說明書、地質(zhì)條件變化的勘察資料。
2.掘進資料
包括掘進作業(yè)規(guī)程的匯編,地質(zhì)說明書,相關(guān)通知單、整改單、驗收單,材料費用統(tǒng)計臺帳,掘進巷道變化量統(tǒng)計卡片,記錄掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長度、規(guī)格、用途、施工工期、起止時間。負責統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù)。
3.回采資料
包括地質(zhì)說明書、回采期間的規(guī)程、措施,各回采單位建立的基礎(chǔ)臺帳,詳細記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標,工作面基本情況,生產(chǎn)期間材料費用統(tǒng)計基礎(chǔ)資料。相關(guān)科室要有各采煤工作面的匯總資料,包括:(1)工作面基本情況:工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間。(2)工作面經(jīng)濟技術(shù)指標:煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。(3)工作面月份產(chǎn)量完成指標:實際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。(4)工作面月份質(zhì)量標準化情況。
4.防治水資料
包括底板改造設(shè)計說明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場施工評價、工作面各鉆場技術(shù)經(jīng)濟分析評價。
5.一通三防資料
包括各階段通風構(gòu)筑、通風設(shè)施、瓦斯、煤塵情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和材料費用統(tǒng)計臺帳。
6.安全管理資料
包括:(1)不同支護方式下的不良操作習慣記錄;(2)建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄;(3)建立各采掘工作面各時期質(zhì)量標準驗收情況(由生產(chǎn)科負責提供);(4)建立各采掘工作面安全處罰記錄;(5)建立各采掘工作面各時期出現(xiàn)的各級別人身事故記錄。
7.經(jīng)濟成本資料
建立基礎(chǔ)臺帳,每個工作面的材料費用消耗都要建立臺帳,分層次并分明細記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費、租賃費等,并且要有合計,各種材料消耗要有地點、時間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點記錄的臺帳。
8.勞動工資資料
工作面掘進、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段(包括措施工程,如:拉底、擴幫、鋪道等相應(yīng)措施工程量、工數(shù)、工資),各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù),以及從掘進到回采結(jié)束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)。要求各時間點的統(tǒng)計要準確無誤。
9.機電設(shè)備管理資料
各安裝與拆除工作面的臺帳、生產(chǎn)工作面的設(shè)備臺帳,安裝、拆除工期,材料、費用統(tǒng)計臺帳。
10.煤質(zhì)管理資料
統(tǒng)計各采煤工作面從安裝到回撤結(jié)束各階段的煤質(zhì)指標、獎罰情況、責任人以及工作面影響煤質(zhì)的構(gòu)造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水情況的資料,各月份煤質(zhì)計劃與完成情況的統(tǒng)計。
(四)分析總結(jié)
分析總結(jié),涵蓋工作面從設(shè)計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術(shù)管理和經(jīng)營情況的分析總結(jié),以日常遇到的生產(chǎn)條件、構(gòu)造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎(chǔ),在工作面結(jié)束后再進行全面的分析總結(jié),分析要做到具體細致,分析出原因;分析要找出同一性和特殊性,要有定量和定性的分析?？偨Y(jié)要有結(jié)論,總結(jié)工作面在各個生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術(shù)成果應(yīng)用情況,總結(jié)出工作面各階段的亮點和不足,有哪些值得推廣的經(jīng)驗,哪些問題要避免發(fā)生?；夭山Y(jié)束后要對工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟效益做出評價。
三、建立經(jīng)濟技術(shù)檔案的職責分工
經(jīng)濟部分以企管科為主,負責每個階段費用統(tǒng)計分析,相關(guān)科室(人勞科、機電科、調(diào)度室、安檢科、生產(chǎn)技術(shù)科)和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成;人勞科負責各階段的人工費、人員效率統(tǒng)計分析;機電科負責各階段的設(shè)備管理,工作面安裝、回撤方式、工藝過程、設(shè)備布置等的分析總結(jié);調(diào)度室負責全過程煤質(zhì)指標、措施、系統(tǒng)的煤質(zhì)管理分析總結(jié);安檢科負責從掘進到工作面回撤結(jié)束各階段安全隱患統(tǒng)計、事故分析及其他安全管理事項;生產(chǎn)區(qū)隊要建立基礎(chǔ)臺帳與階段分析總結(jié)。技術(shù)部分以生產(chǎn)技術(shù)科為主,包括設(shè)計、掘進、采煤、防治水、一通三防等專業(yè)的技術(shù)管理,以及從工程設(shè)計、施工工藝到生產(chǎn)過程技術(shù)管理的分析總結(jié),相關(guān)科室(調(diào)度室、機電科)和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成。
(一)經(jīng)濟部分
經(jīng)濟部分由企管科總體負責,生產(chǎn)技術(shù)科、機電科、安檢科、調(diào)度室、人勞科、生產(chǎn)區(qū)隊等部門配合,各部門分工如下:
1.生產(chǎn)技術(shù)科負責范圍
生產(chǎn)技術(shù)科負責統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗,分析與計劃和其他工作面相比較費用超、節(jié)原因,成本變化的關(guān)鍵點,技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響,如何控制與管理。
2.機電科負責范圍
提供回采工作面的安裝與拆除工期,并與相似的其它工作面進行比較,分析工期變化的原因。負責統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費、設(shè)備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗,以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發(fā)生變化的原因,一次性投入情況,與計劃和其它工作面相比較費用超、節(jié)原因,成本變化的關(guān)鍵點,技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響,如何控制與管理。
3.安檢科負責范圍
負責統(tǒng)計工作面從掘進到拆除結(jié)束各階段的質(zhì)量標準化達標及考評情況,以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故;分析從掘進到拆除每個生產(chǎn)階段存在的安全隱患,相關(guān)責任的落實,以及與其它工作面比較吸取的教訓和成功經(jīng)驗。
4.調(diào)度室負責范圍
負責從掘進到回采各月煤質(zhì)計劃和完成情況的統(tǒng)計。煤質(zhì)管理責任制貫徹落實情況,重點分析落實過程中存在問題及管理重點,各月煤質(zhì)管理的獎罰情況及分階段累計情況,分析影響煤質(zhì)好壞的原因,有什么好的方法可借鑒,比較相似工作面煤質(zhì)指標情況。
從工作面掘進到拆除結(jié)束期間,詳細記錄生產(chǎn)組織安排,對生產(chǎn)中事故影響時間及發(fā)生事故的次數(shù),要分類別、分單位統(tǒng)計,將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時間進行分析,與其他工作面對比應(yīng)該如何加強生產(chǎn)組織管理,并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運輸系統(tǒng)、地質(zhì)條件、生產(chǎn)組織上進行分析。
5.人勞科負責范圍
工作面掘進(包括車場、鉆場部分)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù),以及從掘進到回采結(jié)束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù),并與條件相近工作面進行比較,分析各階段人員、工資、效率增減原因,所采取的工作制對生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響,有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗。
6.生產(chǎn)區(qū)隊負責范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊)在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟技術(shù)管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費用在下一個月5號前報送企管科(人工費用可到15日報送)。
7.企管科負責范圍
根據(jù)施工單位報送資料及有關(guān)科室提供資料,對掘進、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費用進行綜合分析,并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗及存在的不足。
(1)掘進成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本,噸煤分攤費用,掘進出煤產(chǎn)值,掘進期間各項費用控制與管理辦法,起到什么效果,與其它相似掘進巷道比較費用的增減原因進行分析。
(2)注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本,并與其它相近工作面注漿費用比較,分析出注漿費用的增減情況。
(3)回采成本分析?；夭呻A段要分析定額的科學性,定額與實際發(fā)生的差別,直接材料費、間接材料費、分攤材料費以及電力、租賃費、修理費對成本的影響,哪些因素影響較大,哪些是降低成本的主要原因,各占多大比例,工作面拆除結(jié)束后要有總體評價,得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值,本工作面值得總結(jié)的經(jīng)驗和不足,今后在生產(chǎn)經(jīng)營中如何控制。
(4)安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況,與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。
(5)一通三防成本分析。從開始掘進到回采結(jié)束期間監(jiān)測監(jiān)控設(shè)施及構(gòu)筑通風設(shè)施的費用投入情況,并與其它相近工作面費用比較。
(二)技術(shù)部分
技術(shù)部分由生產(chǎn)技術(shù)科總負責,機電科、調(diào)度室、生產(chǎn)區(qū)隊配合。
1.機電科負責范圍
工作面從安裝到拆除全部過程中的新技術(shù)、新工藝、創(chuàng)新亮點,設(shè)備的選型與配套情況、選用設(shè)備數(shù)量是否合理,還有哪些問題,使用中出現(xiàn)的各種事故原因分析,使用的設(shè)備與其它設(shè)備比較有何特點,巷道布置對設(shè)備布置有何影響,設(shè)備安裝、拆除時間的長短,上山運輸與下山運輸對生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點比較。一個工作面結(jié)束后,要與條件相近工作面進行比較,對成功經(jīng)驗與不足之處進行總結(jié),便于以后機電設(shè)備的優(yōu)化選型。
2.調(diào)度室負責范圍
工作面結(jié)束后調(diào)度室要將整個煤質(zhì)情況做總結(jié),分析各階段的煤質(zhì)管理成功和不足之處,塊煤率、灰分與采煤工藝的關(guān)系,煤質(zhì)管理的創(chuàng)新點,構(gòu)造對煤質(zhì)的影響。
3.生產(chǎn)區(qū)隊負責范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊)要嚴格按要求及時記錄和填繪圖表,生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問題要認真記錄分析,建立經(jīng)濟技術(shù)管理臺賬,每個月都要進行分析總結(jié)。工作面結(jié)束后,認真收集生產(chǎn)過程中各部門提供的技術(shù)資料(包括圖紙、各種通知單、地質(zhì)資料等)及本單位生產(chǎn)過程中報批的規(guī)程措施等并進行整理歸檔,及時對技術(shù)與管理作全方面的總結(jié)、歸納,報送到生產(chǎn)技術(shù)科、機電科。
4.生產(chǎn)技術(shù)科具體負責范圍
(1)設(shè)計方面
工作面設(shè)計的依據(jù),設(shè)計的優(yōu)缺點比較,該設(shè)計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進,設(shè)計與施工有何差異,今后有哪些需要加以解決和借鑒之處,并與相近鄰或相似工作面比較進行分析和總結(jié)。
(2)掘進方面
①負責統(tǒng)計整理掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長度、支護形式、規(guī)格、用途、施工起止時間、工期;
②負責統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù);
③說明掘進期間采取的新工藝、新技術(shù)取得的成績以及如何克服地質(zhì)構(gòu)造因素影響,掘進期間頂?shù)装骞芾淼?
④對照設(shè)計分析本工作面在設(shè)計方面的不足,對設(shè)計進行更改的原因,特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由,百萬噸掘進率、單進水平等各項指標進行分析,并與相鄰或相近工作面進行比較。
(3)測量方面
工作面貫通后進行導線貫通精度評定。
(4)底板注漿方面
①概述工作面頂、底板情況,預(yù)測手段與實際回采揭露的差別;
②統(tǒng)計注漿工程量、打鉆工程量;
③掘進、回采及打鉆注漿過程中探放水、涌水情況等;
④底板改造的前期評價和后期總結(jié)。包括對2次物探、底板加固鉆孔設(shè)計,加固施工組織,存在的隱患及問題、注漿效果與相鄰工作面比較,以及對加固時間、回采時間安排等內(nèi)容進行總結(jié)。
(5)一通三防方面
①掘進期間局部通風管理;
②回采期間的通風系統(tǒng)管理;
③通風系統(tǒng)調(diào)整情況;
④掘進及回采期間瓦斯涌出情況;
⑤開始掘進至回采結(jié)束通風設(shè)施的構(gòu)筑情況。
(6)回采方面
①工作面基本情況:工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間、水文地質(zhì)情況;
②工作面經(jīng)濟技術(shù)指標:煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等;
③工作面月份產(chǎn)量完成指標:實際完成情況,最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較;
④工作面月份質(zhì)量標準化情況;
(7)技術(shù)檔案的整理、綜合分析
①技術(shù)檔案的整理分析:收集工作面設(shè)計、開工報告、地質(zhì)報告、掘進作業(yè)規(guī)程、安裝作業(yè)規(guī)程、回采作業(yè)規(guī)程,過斷層、薄煤帶的安全技術(shù)措施,過大斷層或薄煤帶的分析總結(jié),以及工作面收尾措施、拆除規(guī)程;工作面結(jié)束后,通過平時建立的基礎(chǔ)資料對生產(chǎn)過程中采取的新工藝、新技術(shù)、發(fā)生的重大問題、采取的技術(shù)措施進行總結(jié)分析;
②綜合分析:通過基礎(chǔ)資料的歸納總結(jié)和分類分項分析,對回采工作面從掘進到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結(jié)束,全部過程進行總體評價,找出工作面管理的優(yōu)缺點,為下個面提供借鑒和參考。針對本面的產(chǎn)量計劃、接替計劃、施工組織、掘進、安裝、回采、回撤等環(huán)節(jié),對設(shè)備配套,回采工藝乃至工作面設(shè)計、巷道斷面布置、復(fù)雜地段回采措施、煤質(zhì)管理以及作業(yè)規(guī)程修改補充等方面進行分析,各系統(tǒng)(主、輔助運輸、通風、排水、供電等)設(shè)計是否合理,薄弱環(huán)節(jié)等存在原因及應(yīng)采取的對策等。
四、經(jīng)濟技術(shù)檔案管理
(一)各部門在日常工作中,要建立基礎(chǔ)臺賬,從工作面的掘進到拆除結(jié)束,要詳細記錄。生產(chǎn)技術(shù)科每月進行的經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查中,把建立基礎(chǔ)臺賬作為一項重要檢查內(nèi)容納入到考核。
(二)各項費用的統(tǒng)計要準確,掘進、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項工作不是一個完整月份的,要按照天數(shù)折算。統(tǒng)計數(shù)據(jù)從掘進到拆除結(jié)束要求有分項分月和累計數(shù)據(jù)。
(三)每月14日17:00前,各部門必須將上月經(jīng)濟技術(shù)分析報告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術(shù)科,紙質(zhì)版本由本單位打印保存。
(四)掘進工作面施工結(jié)束后,經(jīng)有關(guān)單位聯(lián)合驗收,在30天之內(nèi)掘進隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
(五)采煤工作面安裝結(jié)束后,在30天之內(nèi)采煤隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、安裝經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
(六)工作面底板注漿加固工作結(jié)束后,在30天之內(nèi)探防隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
(七)采煤工作面回撤結(jié)束后,在30天之內(nèi)采煤隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、回采經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告和回撤經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
(八)采煤工作面回撤結(jié)束后30天之內(nèi),機電科、企管科、安檢科、人勞科、調(diào)度室、生產(chǎn)科通風組、生產(chǎn)科設(shè)計組、生產(chǎn)科地質(zhì)組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進組將經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)分析紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟技術(shù)檔案管理負責人。每推遲一天罰款50元。
(九)基礎(chǔ)資料收集匯總后,按掘進、回采、地質(zhì)防治水三大部分分別裝訂成冊。生產(chǎn)技術(shù)科對各專業(yè)經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)進行審核匯總,按照標準格式進行排版裝訂成冊,最后形成一套完整的經(jīng)濟技術(shù)檔案資料,由生產(chǎn)技術(shù)科定期向礦檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。
五、檢查與考核
(一)月度考核與獎罰
每月15日由總工程師牽頭,生產(chǎn)技術(shù)科組織生產(chǎn)科采煤、掘進、設(shè)計、通風、地質(zhì)防治水管理人員對各單位經(jīng)濟技術(shù)檔案整理情況進行檢查,其中生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進、通風、地質(zhì)防治水管理人員負責對相關(guān)區(qū)隊進行檢查,生產(chǎn)技術(shù)科采煤、設(shè)計管理人員負責對相關(guān)科室進行檢查。并對檢查結(jié)果進行評比打分,根據(jù)得分按區(qū)隊和科室從高向低進行排名,對獲得第一、第二名區(qū)隊,每次分別獎勵其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員1200元、900元,獎勵單位負責人800元、600元。對得分倒數(shù)第一的區(qū)隊,對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和其單位負責人罰款300元;對獲得第一、第二名的科室,分別獎勵其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員900元、600元,獎勵單位負責人600元、400元。對得分倒數(shù)第一的科室,對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和單位負責人罰款200元。月度經(jīng)濟技術(shù)檔案未進行總結(jié)的單位,對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和單位負責人罰款500元。獎罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科每月造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(二)經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員的獎罰
對于未按規(guī)定參加檢查的經(jīng)濟技術(shù)檔案工作人員,每次罰款100元,對在公司經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查中提出批評的部分,按照責任劃分,將給予相關(guān)單位經(jīng)濟技術(shù)檔案負責人500元罰款。
每半年由總工程師召開礦經(jīng)濟技術(shù)檔案工作總結(jié)評價會,對于經(jīng)濟技術(shù)檔案工作取得明顯進步的,有顯著成績的,視工作人員日常工作及每月檢查問題情況,將給予經(jīng)濟技術(shù)檔案工作人員1000-1500元的獎勵。
(三)工作面結(jié)束后總結(jié)材料的評比與獎罰
工作面結(jié)束后進行一次總結(jié)評比打分,由生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟技術(shù)檔案管理小組嚴格按照“__煤礦工作面總結(jié)材料檢查評分標準”對有關(guān)單位總結(jié)材料進行評比打分,根據(jù)評比結(jié)果對各單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員進行獎勵,對得分≥95分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員獎勵1000元,90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員獎勵800元,80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員不獎不罰,對得分小于80分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員罰款400元。對于未按規(guī)定時間報送總結(jié)材料單位,每推遲1天對其單位經(jīng)濟技術(shù)檔案負責人罰款100元。獎罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(四)在集團公司組織的經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查評比中,獲得前三名的對相關(guān)責任科室經(jīng)濟技術(shù)檔案管理及工作人員分別獎勵5萬元、4萬元、3萬元,由生產(chǎn)技術(shù)科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(五)每個回采工作面結(jié)束后,召開由總工程師主持,礦長及相關(guān)人員參加的總結(jié)分析會,指出存在的問題,改進的方法,促進經(jīng)濟與技術(shù)檔案的不斷完善。主持人負責對每個單位在經(jīng)濟、技術(shù)檔案建立過程效果進行評價。
第2篇 工程技術(shù)檔案管理辦法
工程技術(shù)檔案的管理辦法
技術(shù)檔案管理按照檔案館關(guān)于工程歸檔要求進行。工程技術(shù)檔案管理分為施工技術(shù)檔案和竣工技術(shù)檔案,企業(yè)內(nèi)部和項目部分別設(shè)置專人負責這項工作。
第1節(jié)施工技術(shù)資料和管理
1.1加強對施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導,實行項目主任工程師(技術(shù)負責人)負責建立崗位責任制。
1.2工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進度及時整理,應(yīng)按專業(yè)系統(tǒng)歸類,認真填寫,做到字跡清楚,項目齊全、記錄準確、真實。
1.3建設(shè)單位直接分包的項目,應(yīng)在分包合同中明確資料收集內(nèi)容和移交的時間。
1.4在單位工程施工前,與建設(shè)(監(jiān)理)單位共同制訂材料或試塊的送檢計劃,并確定見證試驗室。對甲方提供的材料應(yīng)在提貨時,及時索要有關(guān)材料合格證或質(zhì)量證明書。
1.5把施工技術(shù)資料的管理納入企業(yè)的獎罰制度,對由管理失控造成涂改、偽造、隨意抽撤或損壞、丟失等行為造成資料不符合要求的,按有關(guān)規(guī)定給予處罰,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第2節(jié)技術(shù)檔案的內(nèi)容
2.1土建部分
2.1.1 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及工程開工審批表。
2.1.2 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄。
2.1.3 主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件出廠證明及合格證(或試驗記錄證明)。
1)磚、水泥、砂、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、防腐材料試驗報告、鋼構(gòu)件、焊條、外加劑、門窗。
2 )以上材料出廠合格證及試驗報告。
2.1.4 施工試驗報告及記錄。
2.1.5 預(yù)檢記錄:工程定位測量記錄,模板預(yù)檢、樓層放線、樓層50cm 水平控制線、軸線豎向投測控制線。
2.1.6 隱蔽工程記錄。
2.1.7 驗收記錄
1 )結(jié)構(gòu)工程驗收記錄。
2 )竣工驗收。
3 )單位工程質(zhì)量綜合評定表。
4 )單位工程驗收記錄。
5 )工程質(zhì)量竣工核定證書。
2.1.8 新型建筑材料及施工新技術(shù)資料。
2.2管道工程
2.2.1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄。
2.2.2 主要材料及設(shè)備的合格證。
2.2.3 隱蔽工程驗收記錄。
2.2.4 主要設(shè)備明細表及試運轉(zhuǎn)記錄。
2.2.5功能試驗記錄。
1 )上水的水壓試驗記錄。
2 )下水灌水試驗記錄。
3 )通風管道試壓、密閉試驗記錄。
4 )消防管道試壓記錄(包括自動滅火系統(tǒng))。
2.2.6 室外管線測量記錄。
2.2.7 竣工驗收:分部工程驗收核查書。
2.3電氣工程
2.3.1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄。
2.3.2 主要材料及設(shè)備的合格證。
2.3.3 隱蔽工程驗收記錄。
2.3.4 主要設(shè)備明細表及試運轉(zhuǎn)記錄。
2.3.5 調(diào)試記錄、電阻調(diào)試記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄。
2.3.6 發(fā)電、變電、供配電、開關(guān)柜等耐壓試驗。
2.3.7 室外直填電纜測量記錄。
2.3.8 竣工驗收:分部工程驗收核查書。
第3篇 煤礦采煤工作面經(jīng)濟技術(shù)檔案管理辦法
一、成立經(jīng)濟技術(shù)檔案管理領(lǐng)導小組
組長：礦長
副組長：總工程師、經(jīng)營礦長
成員：生產(chǎn)技術(shù)科科長、企管科科長、機電科科長、人勞科科長、調(diào)度室主任、安檢科科長
工作人員：生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進、防治水、一通三防、設(shè)計等相關(guān)專業(yè)人員，企管科、機電科、人勞科、調(diào)度室、安檢科等相關(guān)專業(yè)人員，生產(chǎn)區(qū)隊技術(shù)副隊長(技術(shù)員)等。
二、經(jīng)濟技術(shù)檔案建立的內(nèi)容
(一)概述
經(jīng)濟技術(shù)檔案共分三部分內(nèi)容，十個方面的檔案。三部分內(nèi)容分別為圖紙、基礎(chǔ)資料和分析總結(jié)。十個方面的檔案分別是：1.設(shè)計檔案;2.支護與巷修檔案;3.日常技術(shù)管理檔案;4.防治水檔案;5.“一通三防”管理檔案;6.安全管理與生產(chǎn)組織檔案;7.經(jīng)濟成本檔案;8.勞動工資檔案;9.機電設(shè)備管理檔案;10.煤質(zhì)管理檔案。
(二)圖紙
各種圖紙要編號管理，涵蓋設(shè)計、掘進、防治水、安裝、回采、回撤期間的各種圖紙。
1.設(shè)計圖紙
設(shè)計方面的圖紙以1開頭，包括工作面設(shè)計圖、設(shè)計變更圖、斷面支護圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖。
2.掘進圖紙
掘進方面的圖紙以2開頭，包括施工圖。
3.防治水圖紙
防治水方面的圖紙以3開頭，包括底板改造設(shè)計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區(qū)分布及注漿成果圖。
4.機電設(shè)備安裝、拆除圖紙
機電設(shè)備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭，包括設(shè)備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。
5.回采圖紙
回采方面的圖紙以5開頭，包括工程平面圖、生產(chǎn)期間的構(gòu)造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。
6.一通三防圖紙
一通三防方面的圖紙以6開頭，包括通風系統(tǒng)圖、防塵系統(tǒng)圖、監(jiān)測與監(jiān)控系統(tǒng)圖。
(三)基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料涵蓋生產(chǎn)期間的規(guī)程和安全技術(shù)措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統(tǒng)計等，要求以日常工作為主，保存好日常作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施、工作日志、地質(zhì)構(gòu)造或生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關(guān)記錄，收集整理平時下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發(fā)生的各種費用，包括材料、人工的統(tǒng)計臺帳，各工作面各個時期的相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標、統(tǒng)計臺帳。
1.設(shè)計資料
包括地質(zhì)說明書、設(shè)計說明書、地質(zhì)條件變化的勘察資料。
2.掘進資料
包括掘進作業(yè)規(guī)程的匯編，地質(zhì)說明書，相關(guān)通知單、整改單、驗收單，材料費用統(tǒng)計臺帳，掘進巷道變化量統(tǒng)計卡片，記錄掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長度、規(guī)格、用途、施工工期、起止時間。負責統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù)。
3.回采資料
包括地質(zhì)說明書、回采期間的規(guī)程、措施，各回采單位建立的基礎(chǔ)臺帳，詳細記錄生產(chǎn)中的各月份生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標，工作面基本情況，生產(chǎn)期間材料費用統(tǒng)計基礎(chǔ)資料。相關(guān)科室要有各采煤工作面的匯總資料，包括：(1)工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間。(2)工作面經(jīng)濟技術(shù)指標：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等。(3)工作面月份產(chǎn)量完成指標：實際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)等。(4)工作面月份質(zhì)量標準化情況。
4.防治水資料
包括底板改造設(shè)計說明書、鉆孔變更施工通知單、工作面各鉆場施工評價、工作面各鉆場技術(shù)經(jīng)濟分析評價。
5.一通三防資料
包括各階段通風構(gòu)筑、通風設(shè)施、瓦斯、煤塵情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和材料費用統(tǒng)計臺帳。
6.安全管理資料
包括：(1)不同支護方式下的不良操作習慣記錄;(2)建立各采掘工作面各階段安全隱患記錄;(3)建立各采掘工作面各時期質(zhì)量標準驗收情況(由生產(chǎn)科負責提供);(4)建立各采掘工作面安全處罰記錄;(5)建立各采掘工作面各時期出現(xiàn)的各級別人身事故記錄。
7.經(jīng)濟成本資料
建立基礎(chǔ)臺帳，每個工作面的材料費用消耗都要建立臺帳，分層次并分明細記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費、租賃費等，并且要有合計，各種材料消耗要有地點、時間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點記錄的臺帳。
8.勞動工資資料
工作面掘進、防治水、工作面安裝、回采、工作面回撤各階段(包括措施工程，如：拉底、擴幫、鋪道等相應(yīng)措施工程量、工數(shù)、工資)，各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)，以及從掘進到回采結(jié)束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)。要求各時間點的統(tǒng)計要準確無誤。
9.機電設(shè)備管理資料
各安裝與拆除工作面的臺帳、生產(chǎn)工作面的設(shè)備臺帳，安裝、拆除工期，材料、費用統(tǒng)計臺帳。
10.煤質(zhì)管理資料
統(tǒng)計各采煤工作面從安裝到回撤結(jié)束各階段的煤質(zhì)指標、獎罰情況、責任人以及工作面影響煤質(zhì)的構(gòu)造、頂?shù)装鍘r性特征、涌水情況的資料，各月份煤質(zhì)計劃與完成情況的統(tǒng)計。
(四)分析總結(jié)
分析總結(jié)，涵蓋工作面從設(shè)計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術(shù)管理和經(jīng)營情況的分析總結(jié)，以日常遇到的生產(chǎn)條件、構(gòu)造變化、環(huán)境改變和月份分析資料為基礎(chǔ)，在工作面結(jié)束后再進行全面的分析總結(jié)，分析要做到具體細致，分析出原因;分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析?？偨Y(jié)要有結(jié)論，總結(jié)工作面在各個生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術(shù)成果應(yīng)用情況，總結(jié)出工作面各階段的亮點和不足，有哪些值得推廣的經(jīng)驗，哪些問題要避免發(fā)生?；夭山Y(jié)束后要對工作面產(chǎn)生的經(jīng)濟效益做出評價。
三、建立經(jīng)濟技術(shù)檔案的職責分工
經(jīng)濟部分以企管科為主，負責每個階段費用統(tǒng)計分析，相關(guān)科室(人勞科、機電科、調(diào)度室、安檢科、生產(chǎn)技術(shù)科)和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成;人勞科負責各階段的人工費、人員效率統(tǒng)計分析;機電科負責各階段的設(shè)備管理，工作面安裝、回撤方式、工藝過程、設(shè)備布置等的分析總結(jié);調(diào)度室負責全過程煤質(zhì)指標、措施、系統(tǒng)的煤質(zhì)管理分析總結(jié);安檢科負責從掘進到工作面回撤結(jié)束各階段安全隱患統(tǒng)計、事故分析及其他安全管理事項;生產(chǎn)區(qū)隊要建立基礎(chǔ)臺帳與階段分析總結(jié)。技術(shù)部分以生產(chǎn)技術(shù)科為主，包括設(shè)計、掘進、采煤、防治水、一通三防等專業(yè)的技術(shù)管理，以及從工程設(shè)計、施工工藝到生產(chǎn)過程技術(shù)管理的分析總結(jié)，相關(guān)科室(調(diào)度室、機電科)和生產(chǎn)區(qū)隊配合共同完成。
(一)經(jīng)濟部分
經(jīng)濟部分由企管科總體負責，生產(chǎn)技術(shù)科、機電科、安檢科、調(diào)度室、人勞科、生產(chǎn)區(qū)隊等部門配合，各部門分工如下：
1.生產(chǎn)技術(shù)科負責范圍
生產(chǎn)技術(shù)科負責統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除等各階段發(fā)生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗，分析與計劃和其他工作面相比較費用超、節(jié)原因，成本變化的關(guān)鍵點，技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響，如何控制與管理。
2.機電科負責范圍
提供回采工作面的安裝與拆除工期，并與相似的其它工作面進行比較，分析工期變化的原因。負責統(tǒng)計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除的月份電費、設(shè)備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗，以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發(fā)生變化的原因，一次性投入情況，與計劃和其它工作面相比較費用超、節(jié)原因，成本變化的關(guān)鍵點，技術(shù)原因?qū)Τ杀镜脑黾雍蜏p少有何影響，如何控制與管理。
3.安檢科負責范圍
負責統(tǒng)計工作面從掘進到拆除結(jié)束各階段的質(zhì)量標準化達標及考評情況，以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故;分析從掘進到拆除每個生產(chǎn)階段存在的安全隱患，相關(guān)責任的落實，以及與其它工作面比較吸取的教訓和成功經(jīng)驗。
4.調(diào)度室負責范圍
負責從掘進到回采各月煤質(zhì)計劃和完成情況的統(tǒng)計。煤質(zhì)管理責任制貫徹落實情況，重點分析落實過程中存在問題及管理重點，各月煤質(zhì)管理的獎罰情況及分階段累計情況，分析影響煤質(zhì)好壞的原因，有什么好的方法可借鑒，比較相似工作面煤質(zhì)指標情況。
從工作面掘進到拆除結(jié)束期間，詳細記錄生產(chǎn)組織安排，對生產(chǎn)中事故影響時間及發(fā)生事故的次數(shù)，要分類別、分單位統(tǒng)計，將本工作面事故發(fā)生的原因、影響時間進行分析，與其他工作面對比應(yīng)該如何加強生產(chǎn)組織管理，并存在哪些不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、運輸系統(tǒng)、地質(zhì)條件、生產(chǎn)組織上進行分析。
5.人勞科負責范圍
工作面掘進(包括車場、鉆場部分)、底板注漿、工作面安裝、回采、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)，以及從掘進到回采結(jié)束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)，并與條件相近工作面進行比較，分析各階段人員、工資、效率增減原因，所采取的工作制對生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響，有哪些有效辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗。
6.生產(chǎn)區(qū)隊負責范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊)在日常生產(chǎn)中要建立經(jīng)濟技術(shù)管理檔案。工作面所發(fā)生的各種費用在下一個月5號前報送企管科(人工費用可到15日報送)。
7.企管科負責范圍
根據(jù)施工單位報送資料及有關(guān)科室提供資料，對掘進、底板注漿、安裝、回采、拆除各階段的費用進行綜合分析，并與相鄰或相似工作面比較取得的經(jīng)驗及存在的不足。
(1)掘進成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本，噸煤分攤費用，掘進出煤產(chǎn)值，掘進期間各項費用控制與管理辦法，起到什么效果，與其它相似掘進巷道比較費用的增減原因進行分析。
(2)注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本，并與其它相近工作面注漿費用比較，分析出注漿費用的增減情況。
(3)回采成本分析?；夭呻A段要分析定額的科學性，定額與實際發(fā)生的差別，直接材料費、間接材料費、分攤材料費以及電力、租賃費、修理費對成本的影響，哪些因素影響較大，哪些是降低成本的主要原因，各占多大比例，工作面拆除結(jié)束后要有總體評價，得出投入產(chǎn)出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值，本工作面值得總結(jié)的經(jīng)驗和不足，今后在生產(chǎn)經(jīng)營中如何控制。
(4)安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況，與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。
(5)一通三防成本分析。從開始掘進到回采結(jié)束期間監(jiān)測監(jiān)控設(shè)施及構(gòu)筑通風設(shè)施的費用投入情況，并與其它相近工作面費用比較。
(二)技術(shù)部分
技術(shù)部分由生產(chǎn)技術(shù)科總負責，機電科、調(diào)度室、生產(chǎn)區(qū)隊配合。
1.機電科負責范圍
工作面從安裝到拆除全部過程中的新技術(shù)、新工藝、創(chuàng)新亮點，設(shè)備的選型與配套情況、選用設(shè)備數(shù)量是否合理，還有哪些問題，使用中出現(xiàn)的各種事故原因分析，使用的設(shè)備與其它設(shè)備比較有何特點，巷道布置對設(shè)備布置有何影響，設(shè)備安裝、拆除時間的長短，上山運輸與下山運輸對生產(chǎn)管理的優(yōu)缺點比較。一個工作面結(jié)束后，要與條件相近工作面進行比較，對成功經(jīng)驗與不足之處進行總結(jié)，便于以后機電設(shè)備的優(yōu)化選型。
2.調(diào)度室負責范圍
工作面結(jié)束后調(diào)度室要將整個煤質(zhì)情況做總結(jié)，分析各階段的煤質(zhì)管理成功和不足之處，塊煤率、灰分與采煤工藝的關(guān)系，煤質(zhì)管理的創(chuàng)新點，構(gòu)造對煤質(zhì)的影響。
3.生產(chǎn)區(qū)隊負責范圍
各生產(chǎn)區(qū)隊(采煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊)要嚴格按要求及時記錄和填繪圖表，生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問題要認真記錄分析，建立經(jīng)濟技術(shù)管理臺賬，每個月都要進行分析總結(jié)。工作面結(jié)束后，認真收集生產(chǎn)過程中各部門提供的技術(shù)資料(包括圖紙、各種通知單、地質(zhì)資料等)及本單位生產(chǎn)過程中報批的規(guī)程措施等并進行整理歸檔，及時對技術(shù)與管理作全方面的總結(jié)、歸納，報送到生產(chǎn)技術(shù)科、機電科。
4.生產(chǎn)技術(shù)科具體負責范圍
(1)設(shè)計方面
工作面設(shè)計的依據(jù)，設(shè)計的優(yōu)缺點比較，該設(shè)計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進，設(shè)計與施工有何差異，今后有哪些需要加以解決和借鑒之處，并與相近鄰或相似工作面比較進行分析和總結(jié)。
(2)掘進方面
①負責統(tǒng)計整理掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長度、支護形式、規(guī)格、用途、施工起止時間、工期;
②負責統(tǒng)計掘進巷道的煤巖類別、掘進頭數(shù);
③說明掘進期間采取的新工藝、新技術(shù)取得的成績以及如何克服地質(zhì)構(gòu)造因素影響，掘進期間頂?shù)装骞芾淼?
④對照設(shè)計分析本工作面在設(shè)計方面的不足，對設(shè)計進行更改的原因，特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由，百萬噸掘進率、單進水平等各項指標進行分析，并與相鄰或相近工作面進行比較。
(3)測量方面
工作面貫通后進行導線貫通精度評定。
(4)底板注漿方面
①概述工作面頂、底板情況，預(yù)測手段與實際回采揭露的差別;
②統(tǒng)計注漿工程量、打鉆工程量;
③掘進、回采及打鉆注漿過程中探放水、涌水情況等;
④底板改造的前期評價和后期總結(jié)。包括對2次物探、底板加固鉆孔設(shè)計，加固施工組織，存在的隱患及問題、注漿效果與相鄰工作面比較，以及對加固時間、回采時間安排等內(nèi)容進行總結(jié)。
(5)一通三防方面
①掘進期間局部通風管理;
②回采期間的通風系統(tǒng)管理;
③通風系統(tǒng)調(diào)整情況;
④掘進及回采期間瓦斯涌出情況;
⑤開始掘進至回采結(jié)束通風設(shè)施的構(gòu)筑情況。
(6)回采方面
①工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間、水文地質(zhì)情況;
②工作面經(jīng)濟技術(shù)指標：煤層厚度、采高、循環(huán)產(chǎn)量、日產(chǎn)量等;
③工作面月份產(chǎn)量完成指標：實際完成情況，最高、最低、平均單產(chǎn)與相鄰工作面比較;
④工作面月份質(zhì)量標準化情況;
(7)技術(shù)檔案的整理、綜合分析
①技術(shù)檔案的整理分析：收集工作面設(shè)計、開工報告、地質(zhì)報告、掘進作業(yè)規(guī)程、安裝作業(yè)規(guī)程、回采作業(yè)規(guī)程，過斷層、薄煤帶的安全技術(shù)措施，過大斷層或薄煤帶的分析總結(jié)，以及工作面收尾措施、拆除規(guī)程;工作面結(jié)束后，通過平時建立的基礎(chǔ)資料對生產(chǎn)過程中采取的新工藝、新技術(shù)、發(fā)生的重大問題、采取的技術(shù)措施進行總結(jié)分析;
②綜合分析：通過基礎(chǔ)資料的歸納總結(jié)和分類分項分析，對回采工作面從掘進到底板注漿改造、安裝、回采、最后拆除結(jié)束，全部過程進行總體評價，找出工作面管理的優(yōu)缺點，為下個面提供借鑒和參考。針對本面的產(chǎn)量計劃、接替計劃、施工組織、掘進、安裝、回采、回撤等環(huán)節(jié)，對設(shè)備配套，回采工藝乃至工作面設(shè)計、巷道斷面布置、復(fù)雜地段回采措施、煤質(zhì)管理以及作業(yè)規(guī)程修改補充等方面進行分析，各系統(tǒng)(主、輔助運輸、通風、排水、供電等)設(shè)計是否合理，薄弱環(huán)節(jié)等存在原因及應(yīng)采取的對策等。
四、經(jīng)濟技術(shù)檔案管理
(一)各部門在日常工作中，要建立基礎(chǔ)臺賬，從工作面的掘進到拆除結(jié)束，要詳細記錄。生產(chǎn)技術(shù)科每月進行的經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查中，把建立基礎(chǔ)臺賬作為一項重要檢查內(nèi)容納入到考核。
(二)各項費用的統(tǒng)計要準確，掘進、底板注漿、工作面的安裝、回采、工作面拆除等各項工作不是一個完整月份的，要按照天數(shù)折算。統(tǒng)計數(shù)據(jù)從掘進到拆除結(jié)束要求有分項分月和累計數(shù)據(jù)。
(三)每月14日17：00前，各部門必須將上月經(jīng)濟技術(shù)分析報告以電子文檔形式送交生產(chǎn)技術(shù)科，紙質(zhì)版本由本單位打印保存。
(四)掘進工作面施工結(jié)束后，經(jīng)有關(guān)單位聯(lián)合驗收，在30天之內(nèi)掘進隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
(五)采煤工作面安裝結(jié)束后，在30天之內(nèi)采煤隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、安裝經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
(六)工作面底板注漿加固工作結(jié)束后，在30天之內(nèi)探防隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
(七)采煤工作面回撤結(jié)束后，在30天之內(nèi)采煤隊將經(jīng)濟技術(shù)檔案(圖紙、基礎(chǔ)資料、回采經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告和回撤經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)報告)紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科。每推遲一天罰款50元。
(八)采煤工作面回撤結(jié)束后30天之內(nèi)，機電科、企管科、安檢科、人勞科、調(diào)度室、生產(chǎn)科通風組、生產(chǎn)科設(shè)計組、生產(chǎn)科地質(zhì)組、生產(chǎn)科采煤組、生產(chǎn)科掘進組將經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)分析紙質(zhì)、電子版形式一同送交生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟技術(shù)檔案管理負責人。每推遲一天罰款50元。
(九)基礎(chǔ)資料收集匯總后，按掘進、回采、地質(zhì)防治水三大部分分別裝訂成冊。生產(chǎn)技術(shù)科對各專業(yè)經(jīng)濟技術(shù)總結(jié)進行審核匯總，按照標準格式進行排版裝訂成冊，最后形成一套完整的經(jīng)濟技術(shù)檔案資料，由生產(chǎn)技術(shù)科定期向礦檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
五、檢查與考核
(一)月度考核與獎罰
每月15日由總工程師牽頭，生產(chǎn)技術(shù)科組織生產(chǎn)科采煤、掘進、設(shè)計、通風、地質(zhì)防治水管理人員對各單位經(jīng)濟技術(shù)檔案整理情況進行檢查，其中生產(chǎn)技術(shù)科采煤、掘進、通風、地質(zhì)防治水管理人員負責對相關(guān)區(qū)隊進行檢查，生產(chǎn)技術(shù)科采煤、設(shè)計管理人員負責對相關(guān)科室進行檢查。并對檢查結(jié)果進行評比打分，根據(jù)得分按區(qū)隊和科室從高向低進行排名，對獲得第一、第二名區(qū)隊，每次分別獎勵其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員1200元、900元，獎勵單位負責人800元、600元。對得分倒數(shù)第一的區(qū)隊，對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和其單位負責人罰款300元;對獲得第一、第二名的科室，分別獎勵其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員900元、600元，獎勵單位負責人600元、400元。對得分倒數(shù)第一的科室，對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和單位負責人罰款200元。月度經(jīng)濟技術(shù)檔案未進行總結(jié)的單位，對其經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員和單位負責人罰款500元。獎罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科每月造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(二)經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員的獎罰
對于未按規(guī)定參加檢查的經(jīng)濟技術(shù)檔案工作人員，每次罰款100元，對在公司經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查中提出批評的部分，按照責任劃分，將給予相關(guān)單位經(jīng)濟技術(shù)檔案負責人500元罰款。
每半年由總工程師召開礦經(jīng)濟技術(shù)檔案工作總結(jié)評價會，對于經(jīng)濟技術(shù)檔案工作取得明顯進步的，有顯著成績的，視工作人員日常工作及每月檢查問題情況，將給予經(jīng)濟技術(shù)檔案工作人員1000-1500元的獎勵。
(三)工作面結(jié)束后總結(jié)材料的評比與獎罰
工作面結(jié)束后進行一次總結(jié)評比打分，由生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)濟技術(shù)檔案管理小組嚴格按照“__煤礦工作面總結(jié)材料檢查評分標準”對有關(guān)單位總結(jié)材料進行評比打分，根據(jù)評比結(jié)果對各單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員進行獎勵，對得分≥95分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員獎勵1000元，90分≤得分<95分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員獎勵800元，80分≤得分<90分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員不獎不罰，對得分小于80分的單位經(jīng)濟技術(shù)檔案管理人員罰款400元。對于未按規(guī)定時間報送總結(jié)材料單位，每推遲1天對其單位經(jīng)濟技術(shù)檔案負責人罰款100元。獎罰結(jié)果由生產(chǎn)技術(shù)科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(四)在集團公司組織的經(jīng)濟技術(shù)檔案檢查評比中，獲得前三名的對相關(guān)責任科室經(jīng)濟技術(shù)檔案管理及工作人員分別獎勵5萬元、4萬元、3萬元，由生產(chǎn)技術(shù)科造表報礦長審批后由人勞科執(zhí)行。
(五)每個回采工作面結(jié)束后，召開由總工程師主持，礦長及相關(guān)人員參加的總結(jié)分析會，指出存在的問題，改進的方法，促進經(jīng)濟與技術(shù)檔案的不斷完善。主持人負責對每個單位在經(jīng)濟、技術(shù)檔案建立過程效果進行評價。
第4篇 技術(shù)檔案管理制度辦法
叉車安全檔案至少包括叉車臺帳、叉車作業(yè)人員臺帳、叉車安全技術(shù)檔案。為了確保本單位橋式起重機安全檔案齊全完好,特制定起重機械安全檔案管理制度。
一、叉車臺帳:
內(nèi)容至少包括橋式起重機名稱、型號、種類、主要技術(shù)參數(shù)、制造單位、購置時間、檢驗情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。
二、叉車作業(yè)人員臺帳
橋式起重機作業(yè)人員臺帳內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號、取證時間、換證情況,事故記錄。
三、叉車安全技術(shù)檔案
1.叉車安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,
應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1)《特種設(shè)備注冊登記表》;
2)叉車制造單位產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用和維護、保養(yǎng)手冊、電氣原理圖等隨機技術(shù)文件和資料;
3)叉車、車輛驗收檢驗、定期檢驗報告和使用單位自行檢查記錄;
4)叉車的日常使用狀況記錄;
5)叉車的運行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習記錄;
6)吃擦訂購、改造。
7)叉車改造、大修方案,改造、維修情況記錄。
2.檔案資料均應(yīng)分類、注冊登記、編制索引,不得遺失和混裝,每年進行一次普查。每臺叉車均應(yīng)進行統(tǒng)一編號,以便日常管理。
3.使用單位變更時,應(yīng)當隨機移交檔案。
4.相關(guān)人員應(yīng)及時填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。
5.叉車安全技術(shù)檔案由叉車安全檔案管理部門負責保管,叉車安全技術(shù)檔案為永久保存,只有當該叉車報廢后技術(shù)檔案方可銷毀。
6.叉車安全技術(shù)檔案一般不外借、外傳。如需借用,應(yīng)辦理借用登
記手續(xù),用完后及時歸還。
7.常用資料如有需要復(fù)印,可以由部門負責人提出書面申請,由檔案管理人員復(fù)印分發(fā),并記錄在案。
8.叉車安全技術(shù)檔案資料如有遺失、損壞,應(yīng)及時上報,設(shè)法補救,
并對相關(guān)責任人進行處罰。
第5篇 水利科學技術(shù)檔案管理規(guī)定辦法
水利科學技術(shù)檔案管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為進一步加強水利科學技術(shù)檔案(以下簡稱水利科技檔案)管理工作,充分發(fā)揮水利科技檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學技術(shù)檔案工作條例》、《水利檔案工作規(guī)定》等法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件,結(jié)合水利科技工作實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱水利科技檔案,是指在水利科技活動過程中形成的,具有保存價值的,各種形式與載體的歷史記錄,是應(yīng)歸檔保存的水利科技文件材料。
第三條水利科技檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。
在水利部的統(tǒng)一領(lǐng)導下,水利科技檔案由各級水行政主管部門及其所屬單位(以下簡稱各單位)的檔案業(yè)務(wù)機構(gòu)分級進行管理,以確保其完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第四條各單位應(yīng)認真履行檔案管理與保護的法律責任和義務(wù),加強對檔案工作的領(lǐng)導,建立健全水利科技檔案工作制度,統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)經(jīng)費,依法保障水利科技檔案工作的正常開展。
第五條本規(guī)定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。
第二章收集歸檔
第六條水利科技文件材料的歸檔范圍,應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映水利科學技術(shù)研究、勘測與規(guī)劃設(shè)計、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)觀測與分析、項目建設(shè)與運行維護、設(shè)備儀器制造等水利科技活動的過程與結(jié)果。
具體內(nèi)容見附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
第七條應(yīng)歸檔的水利科技文件材料,須由文件材料產(chǎn)生、經(jīng)辦部門或項目(課題)組,指定專人進行收集整理后,按規(guī)定移交給本單位檔案工作機構(gòu)集中管理,任何部門與個人均不得據(jù)為己有或拒絕按時歸檔。
第八條各單位應(yīng)認真執(zhí)行國家有關(guān)“同步管理”規(guī)定,把項目文件材料管理納入項目管理工作程序,列入有關(guān)部門及人員的職責范圍。
在下達項目計劃或簽訂項目合同、協(xié)議時,應(yīng)同時明確項目文件材料的收集、整理和歸檔要求;在檢查項目進度時,應(yīng)同時檢查項目相關(guān)文件材料的收集、整理情況;在進行項目鑒定(驗收)時,應(yīng)先期或同步檢查、驗收項目文件材料的整理與歸檔情況;在科技人員考核與職稱評審涉及有關(guān)項目時,應(yīng)有該項目已按要求完成歸檔工作的證明材料。
第九條完整、準確、系統(tǒng)的水利科技檔案是進行項目鑒定(驗收)的必備條件。
各單位科技、基建、檔案等業(yè)務(wù)主管部門要密切配合,嚴格把好項目的鑒定(驗收)關(guān)。
凡水利科技檔案檢查、驗收不合格項目,不得進行或通過項目的鑒定(驗收),更不能申報科技獎勵。
科研項目在申請驗收(鑒定)前,其檔案應(yīng)先通過本單位檔案部門的審查、驗收;重點科研項目和基本建設(shè)項目檔案驗收,由項目驗收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負責組織。
水利部要加強對各單位檔案驗收情況的監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檔案部門審查、驗收或檔案不符合要求的科研項目,已獲得獎勵或正在上報科研成果,科技部門將按規(guī)定推遲或撤消對該項目成果的獎勵。
第十條水利科技文件材料的歸檔時限:反映水文、水資源、水土保持、勘測、規(guī)劃設(shè)計等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的科技文件材料,一般應(yīng)按年度,在第2年上半年完成歸檔工作;各專業(yè)項目產(chǎn)生的科技文件材料,應(yīng)在項目實施完成后3個月內(nèi)完成歸檔工作(周期較長的項目,可分階段或分單項計算歸檔時限);重要儀器設(shè)備的隨機文件材料,應(yīng)在安裝調(diào)試或開箱驗收后1周內(nèi)完成歸檔工作;項目鑒定或驗收形成的文件材料,應(yīng)在鑒定或驗收后1個月內(nèi)完成歸檔工作。
第十一條各單位應(yīng)結(jié)合實際,制定本單位或系統(tǒng)水利科技檔案分類方案,細化歸檔范圍,明確整編要求。
歸檔的水利科技文件材料應(yīng)為正本,重要或有專門需要的水利科技文件材料,可適當增加保管份數(shù),其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)按有關(guān)要求同步歸檔。
第十二條由若干單位協(xié)作或合作完成的項目,主持單位應(yīng)負責項目重要文件材料的收集、歸檔工作;協(xié)作或合作的單位,應(yīng)負責其承擔項目產(chǎn)生水利科技文件材料的收集、歸檔工作,并將階段或結(jié)論性文件材料,報主持單位歸檔。
第十三條水利科技文件材料的整理應(yīng)符合《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)。
其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時,應(yīng)注明材料反映的事由、時間、地點、人物、背景及作者等內(nèi)容。
第十四條電子文件歸檔,參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2002)、《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》(gb/t17678.1-1999、gb/t17678.2-1999)執(zhí)行。
重要的電子文件歸檔時,應(yīng)形成相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。
第十五條水利科技文件材料歸檔時,應(yīng)編制歸檔文件材料移交目錄(一式2份),由項目或課題的部門負責人審簽,交檔案部門查驗,交接雙方應(yīng)認真履行交接手續(xù)。
對不符合要求的,檔案部門應(yīng)不予接收。
第三章保管利用
第十六條對已接收的水利科技檔案,檔案部門應(yīng)及時進行分類、編目、入庫等管理工作,為檔案的保管利用創(chuàng)造條件。
第十七條各單位保管的水利科技檔案,應(yīng)使用檔案專用庫房和裝具,采取相應(yīng)防護措施,確保水利科技檔案的保管、保護條件滿足規(guī)范要求。
第十八條各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案庫房管理制度,定期檢查檔案保管狀況,對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修復(fù),最大限度地延長檔案的價值時限。
第十九條各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案利用制度,配備必要的檔案利用設(shè)施設(shè)備,積極開展水利科技檔案的利用與編研工作。
第二十條各單位應(yīng)做好水利科技檔案的統(tǒng)計工作,認真執(zhí)行檔案年報的統(tǒng)計、報送制度。
第二十一條各單位應(yīng)積極開展水利科技檔案信息化建設(shè),確保水利科技檔案管理與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高水利科技檔案的現(xiàn)代化管理水平。
第二十二條各單位撤銷或合并時,應(yīng)按照國家有關(guān)檔案歸屬與流向的要求處置原單位的檔案;專業(yè)技術(shù)人員在工作調(diào)離時,須交清應(yīng)歸檔的水利科技文件材料或借閱的檔案,不得擅自留存或處理。
第二十三條各單位應(yīng)依據(jù)《水利部保密工作管理規(guī)定》(水辦[2005]380號)和《科學技術(shù)保密規(guī)定》(國家科學技術(shù)委員會、國家保密局令第20號)的要求,建立健全保密制度,加強對水利科技檔案的保密管理。
第二十四條各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案鑒定、銷毀制度,并按要求對水利科技檔案進行鑒定,提出保存或銷毀意見,報本單位領(lǐng)導批準后實施。
銷毀檔案,應(yīng)到國家指定場所進行監(jiān)銷,并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
銷毀清冊應(yīng)歸檔保存。
第二十五條水利科技檔案保管期限劃分為永久和定期(30年、10年)兩種。
劃分原則與標準,參照《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條各單位應(yīng)按水利科技檔案移交進館要求,向有關(guān)檔案館移交檔案。
第四章獎懲
第二十七條對在水利科技檔案工作中做出突出成績的單位、部門或個人,上級主管部門或本單位應(yīng)給予表彰和獎勵。
第二十八條對于違反本規(guī)定的單位或個人,上級主管部門或本單位應(yīng)予以通報批評,限期整改;對逾期未改的,應(yīng)按規(guī)定對相關(guān)單位或直接責任人給予處罰。
造成嚴重后果的,應(yīng)依法追究刑事責任。
第五章工作機制及人員
第二十九條水利部設(shè)有專門的檔案工作部門,在國家檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導下,依法對水利科技檔案工作履行如下職責:
(一)貫徹落實國家檔案法規(guī)制度,制定、完善水利科技檔案規(guī)劃與規(guī)章制度;
(二)督促水利檔案法規(guī)制度的貫徹落實;
(三)檢查、指導水利科技檔案工作;
(四)組織重點項目(課題)的檔案專項驗收。
第三十條各單位應(yīng)結(jié)合工作職責與任務(wù),明確檔案工作部門和人員,依法加強檔案管理、認真履行檔案管理職責,為促進水利科技檔案工作的健康、有序發(fā)展提供保障。
第三十一條水利科技檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)和水利等相關(guān)專業(yè)知識,愛崗敬業(yè),忠于職守,并應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
第三十二條各單位應(yīng)有計劃地開展對水利科技檔案人員的業(yè)務(wù)培訓和繼續(xù)教育,逐步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
第六章 附則
第三十三條本規(guī)定由水利部負責解釋。
第三十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原水利部1988年9月2日發(fā)布的《水利科學技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》和《水利科學技術(shù)檔案保管期限表》(水辦[1988]7號)同時廢止。
第6篇 計量標準技術(shù)檔案管理制度辦法
計量標準技術(shù)檔案管理制度
1.檢測室的技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。
2.下列資料應(yīng)存檔管理:
2.1 計量標準考核證書;
2.2 計量標準技術(shù)報告;
2.3 計量標準技術(shù)考核申請表;
2.4 計量標準歷次檢驗證書;
2.5 計量標準裝置履歷表;
2.6 計量標準穩(wěn)定性和測量重復(fù)性記錄;
2.7 計量標準更換申請表;
2.8 主標準器和配套儀器設(shè)備說明書、圖紙和有關(guān)資料;
2.9電能計量檢定規(guī)程;
2.10電能計量檢定裝置操作維護使用規(guī)程;
2.11各類計量裝置檢定原始記錄;
3. 電能計量標準檢定證書、標準考核證書,由使用單位妥善保管,并接受上級部門的監(jiān)督、檢查。
4. 管理人員對所保管技術(shù)檔案的資料應(yīng)登記注冊,定期清點,若有短缺負責追回。
5. 建立技術(shù)檔案借閱制度,保證資料無涂改、損壞、丟失、缺頁,保證清潔完整,外借時應(yīng)登記,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還;若發(fā)現(xiàn)技術(shù)檔案的資料有丟失或損壞后,保管人員應(yīng)立即報告領(lǐng)導。
6. 新購進電能計量裝置(包括標準設(shè)備),隨箱所帶技術(shù)資料,開箱取出后,應(yīng)先交計量專責人員或資料保管員登記注冊后才能借閱。
7. 各類檢定原始記錄經(jīng)審核后,交資料管理員存檔。
第7篇 工程技術(shù)檔案管理規(guī)定辦法
工程技術(shù)檔案管理規(guī)定大家有了解過嗎以下是小編分享的工程技術(shù)檔案管理規(guī)定全文,請閱讀!
工程檔案管理規(guī)定【1】
1、按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,監(jiān)理文件有10大類27個,要求在不同的單位歸檔保存,現(xiàn)分述如下:
(1)監(jiān)理規(guī)劃:
1)監(jiān)理規(guī)劃(建設(shè)單位長期保存,監(jiān)理單位短期保存,送城建檔案管理部門保存;
2)監(jiān)理實施細則;
3)監(jiān)理部總控制計劃等。
(2)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題。
(3)監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題。
(4)進度控制:
1)工程開工/復(fù)工審批表;
2)工程開工/復(fù)工暫停令。
(5)質(zhì)量控制:
1)不合格項目通知;
2)質(zhì)量事故報告及處理意見。
(6)造價控制:
1)預(yù)付款報審與支付;
2)月付款報審與支付;
3)設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認;
4)工程竣工決算審核意見書。
(7)分包資質(zhì):
1)分包單位資質(zhì)材料;
2)供貨單位資質(zhì)材料;
3)試驗等單位資質(zhì)材料。
(8)監(jiān)理通知:
1)有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知;
2)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知;
3)有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知。
(9)合同與其他事項管理:
1)工程延期報告及審批;
2)費用索賠報告及審批;
3)合同爭議、違約報告及處理意見;
4)合同變更材料。
(10)監(jiān)理工作總結(jié):
1)專題總結(jié);
2)月報總結(jié);
3)工程竣工總結(jié);
4)質(zhì)量評估報告。
2、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記:由建設(shè)工程項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱,如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍,注明在文件傳閱紙上,隨同文件和記錄進行傳閱。
3、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記:發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項目監(jiān)理部圖章,對蓋章工作應(yīng)進行專項登記。
工程技術(shù)資料及檔案管理制度【2】
1 范圍
本制度規(guī)定了__發(fā)電有限公司所有部門工程技術(shù)資料管理標準、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。
本制度適用于__發(fā)電有限公司一期工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間所有工程項目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。
凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法(國檔發(fā)[1992]8號)
火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定(電力部電建[1996]666號)
火電企業(yè)檔案分類表(6-9大類)(2002)
火電機組達標投產(chǎn)考核辦法(試行)(國電集工[2004]125號)
da/t22-2000 歸檔文件整理規(guī)則
gb/t11322-2000 科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
da/t28—2002 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范
3 公司技術(shù)檔案管理層次
3.1 公司工程技術(shù)檔案管理層次示意圖見圖1。
職責
3.2 綜合部
3.2.1 公司檔案室的直接管理部門,負責建立規(guī)范的公司檔案室,設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。
3.2.2 負責根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī),制定公司工程技術(shù)檔案管理制度,報公司批準后,印發(fā)各部門執(zhí)行。
3.2.3 及時向公司檔案室移交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項目資料。
3.3 公司檔案室
3.3.1 負責公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作,負責圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機錄入及編碼歸檔。
3.3.2 負責歸檔數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)備份。
3.3.3 負責指導公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。
3.3.4 負責檔案設(shè)施、設(shè)備的維護管理,負責庫存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。
3.3.5 負責達標投產(chǎn)的資料整理工作。
3.4 工程部
3.4.1 建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室,設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。
3.4.2 督促參建各單位(包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位)嚴格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法,并納入合同條款中進行管理。
3.4.3 協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問題。
3.4.4 審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料,并及時移交資料室。
3.5 工程部資料室
3.5.1 負責圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。
3.5.2 負責各種工地會議紀要、施工措施、監(jiān)理月報、質(zhì)檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。
3.5.3 負責工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。
3.5.4 負責進口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。
3.5.5 參加設(shè)備開箱驗收,收取設(shè)備開箱資料。
3.5.6 及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。
3.5.7 協(xié)助公司檔案室做好達標投產(chǎn)要求的資料整理工作。
3.6 計劃部
3.6.1 負責提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項目資料,包括工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議,工程項目開工報告和批復(fù)文件;工程開工前的審計文件;工程項目的設(shè)計合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄;工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄;設(shè)備招標投標文件;工程項目的施工(含安裝)合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄;工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄等,工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀要、備忘錄;工程項目招標投標文件;本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀要、備忘錄等。
3.6.2 負責4.5.1所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。
3.6.3 負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
3.6.4 負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
3.6.5 負責與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。
3.6.6 負責在新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時通知工程部收取開箱資料。
3.7 生產(chǎn)準備部
3.7.1 負責提交考核期的運行材料,包括本企業(yè)的技術(shù)標準,系統(tǒng)圖等必備圖紙,操作票、工作票、運行日志等運行臺帳,培訓教材,考核期的生產(chǎn)記錄,考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。
3.7.2 負責4.6.1所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。
3.7.3 負責借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。
3.7.4 負責經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。
4 管理內(nèi)容與方法
4.1 工程技術(shù)資料歸檔范圍
4.1.1 建設(shè)項目工程技術(shù)資料歸檔范圍,見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機組達標投產(chǎn)考核標準(2001年版)及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定。
4.1.2 公司凡持有上條所述標準規(guī)定之范圍中所列資料的,無論是由部門或者個人保管,均應(yīng)按本制度要求進行整理,由檔案工作人員驗收后歸檔。
4.1.3 對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理后歸檔。
有電子文檔資料的,應(yīng)同時收集齊全。
4.1.4 所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
4.2 工程技術(shù)資料管理
4.2.1 接收:技術(shù)檔案室在接收資料時應(yīng)仔細核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況(正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損)。
4.2.2 登記:充分利用基建mis中的資料管理軟件,分類登記,登記后對照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表(2002)》(6-9大類)中的分類,確保軟件自動生成的檔案編號與分類表一致。
4.2.3 填寫卷盒封面、脊背。
4.2.4 排架。
資料按類別分類排架:依照從上到下,從左到右的原則,卷盒(袋)正面向左。
4.2.5 資料的分發(fā)及借閱:
4.2.5.1 資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”,借閱要填寫“資料借閱登記表”,簽字備查。
4.2.5.2 公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用,外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導批準,見有效證件才可接待。
4.2.5.3 資料外借一般不超過1個月,最長不超過3月。
超過規(guī)定時間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
檔案室保存的資料數(shù)量任何時候不應(yīng)少于二套,只剩二套時,原則上不再外借,特殊情況下急需借閱,必須經(jīng)過綜合
部主任簽字批準。
4.2.5.4 借閱資料要及時歸還。
4.2.5.5 對借出歸還的資料要認真核對清點。
4.2.5.6 收到歸還的資料要及時放回原處,并在借閱登記表上注銷。
4.2.5.7 檔案室對借出資料每月匯總一次,對到期未還的資料發(fā)出催還通知。
4.3 工程技術(shù)檔案管理
4.3.1 收集
4.3.1.1 凡__發(fā)電有限公司2×600mw建設(shè)工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間,辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動,對今后各項工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價值的科技文件材料(紙質(zhì)及其它載體)均需進行收集。
而事務(wù)性、臨時性、重復(fù)性且無查考利用價值則不需進行收集。
4.3.1.2 具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機組達標投產(chǎn)考核標準(2001年版)及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定,并參照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28—2002)執(zhí)行。
4.3.1.3 檔案管理人員應(yīng)堅持“五參加”(參加科研成果和科研項目鑒定;參加設(shè)備招、評標,參加設(shè)備開箱;參加工程項目驗收;參加重要的生產(chǎn)事故分析會),了解工程進度及有關(guān)資料情況,以保證各類檔案資料及時、齊全、準確的歸檔。
4.3.2 分類、組卷
4.3.2.1 分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,做到分類科學。
組卷合理,層次分明,檢索便利。
4.3.2.2 本公司工程技術(shù)檔案分類按《火電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》(2002)分類方法進行分類,分類號由四位阿拉伯數(shù)構(gòu)成四級類目,各級類目均用0-9標識。
4.3.2.3 在做好分類的基礎(chǔ)上,按各大類下的屬類進行組卷、裝盒。
4.3.3 編號
4.3.3.1 對已組成的案卷編寫檔案號。
4.3.3.2 檔案號由目錄號(代號)、分類號、案卷順序號構(gòu)成,表示方法如下:
1) 6大類代號用年代標識。
2) 7大類的代號采用7001標識,首位數(shù)代表類別號,后三位數(shù)代表課題順序號。
3) 8-9大類(從基本建設(shè)工程立項前準備到工程竣工投產(chǎn)為止的文件材料),目錄號的前兩位數(shù)代表工期號,后兩位數(shù)代表機組號(公用部分目錄號的后兩位用“00”標識)。
4) 舉例:“__發(fā)電有限公司#1機組汽輪機安裝質(zhì)量驗評記錄”檔案號為:“0101-8055-001”。
4.3.4 案卷的整理
4.3.4.1 卷內(nèi)文件排列
1)管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。
2)設(shè)備資料要求文字材料在前,圖樣在后。
3)施工記錄要求單位工程在前,分部在后。
4.3.4.2 裝訂
1)文字材料以件為單位裝訂,裝訂前要取下金屬裝訂物,采取三孔線裝形式裝訂,裝訂線在左邊。
不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。
不得大于a4幅面(外文已裝訂資料除外)。
且要求裝訂邊及底邊對齊。
2)圖紙一律不裝訂,但案卷內(nèi)大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面,折疊方式采用反折式手風琴折疊法(反面在外),圖標欄在圖紙縱向右下角。
4.3.5 案卷的編目,用微機、檔案管理軟件進行編目。
4.3.5.1 編寫案卷頁號。
1)案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。
2)頁號用自動號碼機編寫,單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。
雙面書寫的文件材料,正面在右下角,背面在左下角編寫頁號。
3)案卷封面、卷內(nèi)目錄(原有圖樣目錄除外),卷內(nèi)備考表不編頁號。
4.3.5.2 案卷封面的編制
1)案卷采用內(nèi)封面,內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi),放在卷首。
2)擬寫案卷題名,要求簡明、準確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。
案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。
3)編制單位:填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責任者。
4)編制日期:填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
5)保管期限,填寫其劃定的保管期限,按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。
6)密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。
7)填寫檔案號。
4.3.5.3 案卷脊背的編制。
1)案卷脊背用150白色書寫紙或g120g牛皮紙(與卷盒同色),書寫(或打印脊背)。
2)案卷脊背內(nèi)容包括檔案號和案卷題名。
第8篇 技術(shù)檔案管理規(guī)定辦法
技術(shù)檔案管理規(guī)定
第一章 總則
第1條 目的
為加強對本企業(yè)工程技術(shù)檔案的管理,特制訂本規(guī)定
第2條 職責
工程技術(shù)檔案由總工程師負責管理,設(shè)一名專人,負責資料收集、歸檔管理及與檔案室的接洽。
第二章 技術(shù)檔案管理的內(nèi)容
第3條 工程技術(shù)檔案
工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗收提供的技術(shù)資料。反應(yīng)施工過程的實際情況,是該項工程的竣工使用、維修管理、改建擴建等不可缺少的依據(jù),主要包括以下內(nèi)容。
(1)《竣工項目一覽表》,包括名稱、面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)等。
(2)設(shè)計方面的有關(guān)資料,包括原施工圖、竣工圖、圖樣會審記錄、洽商變更記錄、地質(zhì)勘探資料。
(3)材料質(zhì)量證明和試驗材料,包括原材料、成品、半成品、構(gòu)配件和設(shè)備等質(zhì)量合格證明或《試驗檢驗單》。
(4)《隱蔽工程驗收記錄》和《竣工驗收證明》。
(5)《工程質(zhì)量檢查評定記錄》和《質(zhì)量事故分析處理報告》。
(6)設(shè)備安裝和采暖、通風、衛(wèi)生、電氣等施工和試驗記錄,以及調(diào)試、試壓、試運轉(zhuǎn)記錄。
(7)永久性水準點位置、施工測量記錄和建筑物沉降觀測記錄。 (8)施工單位和設(shè)計單位提出的建筑物、構(gòu)筑物使用時應(yīng)注意的事項等有關(guān)文件資料。
第4條 施工技術(shù)檔案
施工技術(shù)檔案主要包括施工組織設(shè)計和施工經(jīng)驗總結(jié),新材料、新結(jié)構(gòu)和新工藝的試驗及經(jīng)驗總結(jié),重大質(zhì)量事故、安全事故的分析資料和處理措施,技術(shù)管理經(jīng)驗總結(jié)和重要技術(shù)決定,施工日志等。
第5條 大型臨時設(shè)施檔案
大型臨時設(shè)施檔案主要包括臨時房屋、庫房、工棚、圍墻、臨時水、電管線設(shè)置的平面布置圖和施工圖,以及施工記錄等。
第6條 施工技術(shù)日志
(1)施工日志真實而客觀的記錄了工程從開工到竣工,每天現(xiàn)場施工狀況的動態(tài)過程,包括當天的氣象、施工部位和作業(yè)內(nèi)容、施工效率和施工質(zhì)量。
(2)施工日志既可以用于了解、檢查和分析施工進展中的動態(tài)變化、存在問題及解決的結(jié)果,又可以用于輔助證實施工質(zhì)量檢查驗收以及質(zhì)量保證原始資料形成過程的客觀真實性。
第三章 技術(shù)檔案管理
第7條 技術(shù)資料的收集、整理
由一名技術(shù)資料員負責工程技術(shù)資料的收集工作,并對收集的檔案資料進行分類整理,移交給檔案室進行保管。
第9篇 測繪科學技術(shù)檔案管理規(guī)定辦法
測繪科學技術(shù)檔案管理規(guī)定是國家專業(yè)檔案資料,一起閱讀測繪科學技術(shù)檔案管理規(guī)定,了解相關(guān)信息吧!
測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作,確保測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案真實、完整、安全和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國測繪法》等法律,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案是指在從事測繪地理信息業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存價值的文字、數(shù)據(jù)、圖件、電子文件、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。
測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案主要包括:
(一)航空、航天遙感影像獲取檔案;
(二)基礎(chǔ)測繪項目檔案;
(三)地理國情監(jiān)測(普查)檔案;
(四)應(yīng)急測繪保障服務(wù)檔案;
(五)測繪成果與地理信息應(yīng)用檔案;
(六)測繪科學技術(shù)研究項目檔案;
(七)工程測量檔案;
(八)海洋測繪與江河湖水下測量檔案;
(九)界線測繪與不動產(chǎn)測繪檔案;
(十)公開地圖制作檔案。
第三條 測繪地理信息行政主管部門組織實施的測繪地理信息業(yè)務(wù)活動所形成的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理應(yīng)當遵守本規(guī)定。
其他測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理可以參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四條 測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作應(yīng)當遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分級管理、確保安全、促進利用的原則。
第五條 國家測繪地理信息局負責全國測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作。
縣級以上地方人民政府測繪地理信息行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作。
國家和地方檔案行政管理部門應(yīng)當加強對測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的監(jiān)督和指導。
第六條 各級測繪地理信息行政主管部門應(yīng)當加強測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),推進測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案信息化和數(shù)字檔案館建設(shè)。
第七條 涉及國家秘密的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的管理,應(yīng)當遵守國家有關(guān)保密的法律法規(guī)規(guī)定。
第二章 機構(gòu)與職責
第八條 國家測繪地理信息局測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理職責包括:
(一)貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,統(tǒng)籌規(guī)劃全國測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作;
(二)制定國家測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理制度、標準和技術(shù)規(guī)范;
(三)指導、監(jiān)督、檢查全國測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作;
(四)組織國家重大測繪地理信息項目業(yè)務(wù)檔案驗收工作。
第九條 縣級以上地方人民政府測繪地理信息行政主管部門測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理職責包括:
(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,制定本行政區(qū)域的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作管理制度;
(二)指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作;
(三)組織本行政區(qū)域內(nèi)重大測繪地理信息項目業(yè)務(wù)檔案驗收工作。
第十條 省級以上測繪地理信息行政主管部門及有條件的市、縣測繪地理信息行政主管部門應(yīng)當設(shè)立專門的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管機構(gòu)(以下簡稱檔案保管機構(gòu))。
檔案保管機構(gòu)職責包括:
(一)接收、整理、集中保管測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案;
(二)開發(fā)和提供利用館藏測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案資源;
(三)開展測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè);
(四)指導測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的形成、積累、整理、立卷等檔案業(yè)務(wù)工作;
(五)督促建檔單位按時移交測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案;
(六)承擔測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案驗收工作;
(七)負責測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案鑒定工作;
(八)收集國內(nèi)外有利用價值的測繪地理信息資料、文獻等;
(九)開展館際交流活動。
第十一條 測繪地理信息單位應(yīng)當設(shè)立檔案資料室,負責管理本單位測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。
第三章 建檔與歸檔
第十二條 測繪地理信息項目承擔單位(以下稱建檔單位)負責測繪地理信息業(yè)務(wù)文件資料歸檔材料的形成、積累、整理、立卷等建檔工作。
第十三條 測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案建檔工作應(yīng)當納入測繪地理信息項目計劃、經(jīng)費預(yù)算、管理程序、質(zhì)量控制、崗位責任。
測繪地理信息項目實施過程中,應(yīng)當同步提出建檔工作要求,同步檢查建檔制度執(zhí)行情況。
第十四條 測繪地理信息項目組織部門下達測繪地理信息項目計劃時,應(yīng)當以書面形式告知相應(yīng)的檔案保管機構(gòu),并在項目合同書、設(shè)計書等文件中,明確提出測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍、份數(shù)、時間、質(zhì)量等要求。
第十五條 建檔單位應(yīng)當按照《測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限表》,將歸檔材料收集齊全、整理立卷,確保測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。
不得篡改、偽造、損毀、丟失測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。
第十六條 測繪地理信息歸檔業(yè)務(wù)文件材料應(yīng)當原始真實、系統(tǒng)完整、清晰易讀和標識規(guī)范,符合歸檔要求,檔案載體能夠長期保存。
第十七條 國家或地方重大測繪地理信息項目業(yè)務(wù)檔案驗收應(yīng)當由相應(yīng)的測繪地理信息行政主管部門組織實施,并出具驗收意見。
其他測繪地理信息項目業(yè)務(wù)檔案的驗收,由相應(yīng)的檔案保管機構(gòu)負責,并出具驗收意見。
未獲得檔案驗收合格意見的測繪地理信息項目不得通過項目驗收。
第十八條 測繪地理信息項目組織部門在完成項目驗收后,應(yīng)當將項目驗收意見抄送檔案保管機構(gòu)。
建檔單位應(yīng)當在測繪地理信息項目驗收完成之日起2個月內(nèi),向項目組織部門所屬的檔案保管機構(gòu)移交測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案,辦理歸檔手續(xù)。
第四章 保管與銷毀
第十九條 檔案保管機構(gòu)應(yīng)當將測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案進行分類、整理并編制目錄,做到分類科學、整理規(guī)范、排架有序和目錄完整。
第二十條 測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期。
具有重要查考利用保存價值的,應(yīng)當永久保存;具有一般查考利用保存價值的,應(yīng)當定期保存,期限為10年或30年,具體劃分辦法按照《測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限表》要求執(zhí)行。
第二十一條 檔案保管機構(gòu)應(yīng)當具備檔案安全保管條件,庫房配備防火、防盜、防漬、防有害生物、溫濕度控制、監(jiān)控等保護設(shè)施設(shè)備,庫房管理應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定。
第二十二條 檔案保管機構(gòu)應(yīng)當建立健全測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案安全保管制度,定期對測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管狀況進行檢查,采取有效措施,確保檔案安全。
重要的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案實行異地備份保管。
第二十三條 檔案保管機構(gòu)應(yīng)當對保管期滿的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案提出鑒定意見,并報同級測繪地理信息行政主管部門批準。
對不再具有保存價值的檔案應(yīng)當?shù)怯洝⒃靸?經(jīng)批準后按規(guī)定銷毀。
禁止擅自銷毀測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。
第二十四條 因機構(gòu)變動等原因,測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管關(guān)系發(fā)生變更的,原單位應(yīng)當妥善保管測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案并向指定機構(gòu)移交。
第二十五條 鼓勵單位和個人向檔案保管機構(gòu)移交、捐贈、寄存測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案,檔案保管機構(gòu)應(yīng)當對其進行妥善保管。
第五章 服務(wù)與利用
第二十六條 各級測繪地理信息行政主管部門和檔案保管機構(gòu)應(yīng)當依法向社會開放測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案,法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。
單位和個人持合法證明,可以依法利用已經(jīng)開放的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案。
第二十七條 檔案保管機構(gòu)應(yīng)當定期公布館藏開放的測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案目錄,并為檔案利用創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),提供方便。
測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的閱覽、復(fù)制、摘錄等應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定。
第二十八條 各級測繪地理信息行政主管部門和檔案保管機構(gòu)應(yīng)當采取檔案編研、在線服務(wù)、交換共享等多種方式,加強對檔案信息資源的開發(fā)利用,提高檔案利用價值,擴大利用領(lǐng)域。
第二十九條 向檔案保管機構(gòu)移交、捐贈、寄存測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案的單位和個人,對其檔案具有優(yōu)先利用權(quán),并可對其不宜向社會開放的檔案提出限制利用意見,維護其合法權(quán)益。
第六章 監(jiān)督管理
第三十條 各級測繪地理信息行政主管部門應(yīng)當加強對測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作的領(lǐng)導,明確分管負責人、工作機構(gòu)和人員,建立健全檔案管理規(guī)章制度,保障檔案工作所需經(jīng)費,配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的設(shè)施設(shè)備。
第三十一條 各級測繪地理信息行政主管部門應(yīng)當依法履行管理職責,加強對測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案工作的監(jiān)督檢查,對違法違規(guī)行為責令整改。
第三十二條 對于違反國家檔案管理規(guī)定,造成測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案失真、損毀、丟失的,依法追究相關(guān)人員的責任;構(gòu)成犯罪的依法移送司法機關(guān)處理。
第七章 附 則
第三十三條 本規(guī)定由國家測繪地理信息局負責解釋。
第三十四條 國家測繪地理信息局應(yīng)當根據(jù)測繪地理信息業(yè)務(wù)的發(fā)展變化,及時調(diào)整《測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案保管期限表》。
第三十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
《測繪科學技術(shù)檔案管理規(guī)定》(國測發(fā)【1988】82號)和《測繪科技檔案建檔工作管理規(guī)定》(國測發(fā)【1993】088號)同時廢止。
