地產(chǎn)集團(tuán)管理辦法15篇

第1篇 房地產(chǎn)集團(tuán)法律事務(wù)管理辦法

某房地產(chǎn)集團(tuán)法律事務(wù)管理辦法

本管理辦法的指導(dǎo)思想:

1、簡(jiǎn)潔實(shí)用,可操作性強(qiáng)。

2、法律工作原則由各公司負(fù)責(zé),集團(tuán)負(fù)責(zé)指導(dǎo),重大事務(wù)備案。

3、通過(guò)加強(qiáng)合同流轉(zhuǎn)管理,加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)控制。

4、通過(guò)印章管理,強(qiáng)化合同管理的執(zhí)行。

5、強(qiáng)化法務(wù)人員素質(zhì),依靠公司內(nèi)部法務(wù),外聘律師為輔。

6、

法律事務(wù)管理辦法

第一章總則

一、為加強(qiáng)集團(tuán)法律工作的管理,規(guī)范公司運(yùn)作、創(chuàng)造價(jià)值、防范風(fēng)險(xiǎn),制定本管理辦法。

二、集團(tuán)和各公司都應(yīng)遵循法律事務(wù)管理辦法,建立相應(yīng)的重大決策會(huì)商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度,法律培訓(xùn)制度、其他法律審查制度。

三、集團(tuán)各公司應(yīng)指定法律事務(wù)聯(lián)系人、配備專職法務(wù)人員或外聘律師,以便保持集團(tuán)法律信息的暢通。

各公司法務(wù)部門每年應(yīng)將工作進(jìn)行匯總,向總裁辦書面報(bào)告。

第二章管理體制

四、集團(tuán)按統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則對(duì)集團(tuán)整體的法律事務(wù)進(jìn)行管控。

五、集團(tuán)總裁辦對(duì)全集團(tuán)的法律工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定有關(guān)的管理辦法由各公司參照?qǐng)?zhí)行。

六、總裁辦對(duì)各公司工作進(jìn)行指導(dǎo)。各公司自行制定的法務(wù)管理制度應(yīng)報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。重大法律事務(wù)應(yīng)及時(shí)通報(bào)集團(tuán)總裁辦,事后將處理結(jié)果報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。

七、各公司法務(wù)人員或法律事務(wù)聯(lián)系人,應(yīng)報(bào)總裁辦備案。

八、各公司外聘律師應(yīng)由總裁辦與各分公司共同篩選確定,與外聘律師訂立的法律服務(wù)合同、律師的應(yīng)報(bào)總裁辦備案。

第三章外聘律師管理辦法

九、外聘律師的篩選與聘用

1、外聘律師應(yīng)選擇業(yè)務(wù)精湛、盡心盡力、在當(dāng)?shù)鼗驅(qū)I(yè)上有一定影響力的律師事務(wù)所和主辦律師,篩選時(shí)應(yīng)選擇不少于三家律師事務(wù)所。

2、篩選時(shí)應(yīng)取得律師事務(wù)所的簡(jiǎn)介、主辦律師的簡(jiǎn)介、同行業(yè)服務(wù)經(jīng)歷、在業(yè)內(nèi)的評(píng)價(jià)、服務(wù)方式與內(nèi)容、服務(wù)報(bào)價(jià)。由集團(tuán)總裁辦與各公司相關(guān)部門共同考察、評(píng)選。

十、外聘律師的服務(wù)

1、外聘律師法律服務(wù)合同一般為一年一簽,律師費(fèi)分期支付,受聘律師所應(yīng)保證主辦律師親自處理我公司委托的事務(wù)。

2、外聘律師對(duì)重大法律事務(wù)、合同、訴訟等應(yīng)事前提供法律思路,事后提供法律建議,對(duì)處理方案進(jìn)行評(píng)析,提出防范改進(jìn)措施。

3、外聘律師應(yīng)該將法律服務(wù)內(nèi)容定期向總裁辦書面匯報(bào),重大事務(wù)承辦同時(shí)向總裁辦匯報(bào),重大合同保留“word修訂標(biāo)記”報(bào)總裁辦備案。

十一、對(duì)律師的考評(píng)

每年律師聘用合同結(jié)束前一個(gè)月總裁辦會(huì)同各公司相關(guān)部門對(duì)所聘律師的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)、責(zé)任心、工作溝通進(jìn)行考評(píng)。

律師能力優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)、溝通及時(shí)的繼續(xù)聘用。

律師能力強(qiáng),但責(zé)任心不足的,督促及時(shí)改進(jìn),否則另行聘請(qǐng)。

律師工作能力差的,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)解除合同,避免引起風(fēng)險(xiǎn)或損失。

第四章重大決策的法律論證與設(shè)計(jì)

十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購(gòu)、合作,子公司的設(shè)立、合并、分立,股權(quán)變更、章程修改,對(duì)外擔(dān)保、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等經(jīng)營(yíng)決策。

十三、法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營(yíng)決策的合法性及法律可行性;針對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案;評(píng)估不同方案潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)公司的影響;提出防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)的措施;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;明確重大經(jīng)營(yíng)決策需履行的法律程序;擬定重大經(jīng)營(yíng)決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。

十四、集團(tuán)及各公司重大決策前,應(yīng)將有關(guān)的背景資料交法務(wù)部門進(jìn)行法律論證,各公司應(yīng)將論證的結(jié)果在決策實(shí)施前報(bào)總裁辦備案。未經(jīng)法律論證的不得實(shí)施。

十五、公司日常法律事務(wù)一般由公司內(nèi)部法務(wù)人員負(fù)責(zé),對(duì)于重大的,無(wú)法處理的事務(wù),可以外聘律師協(xié)助處理,必要時(shí)還可另行聘請(qǐng)專業(yè)律師協(xié)助處理。請(qǐng)專業(yè)律師處理時(shí),應(yīng)按律師篩選程序進(jìn)行選定,并注意保密,簽訂保密合同。

十六、集團(tuán)各公司每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營(yíng)決策以匯總表的方式報(bào)送集團(tuán)公司法律事務(wù)部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營(yíng)決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。

第五章合同管理辦法

十七、本辦法所稱合同管理是指對(duì)合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制。

第十八條合同管理的原則是“設(shè)計(jì)交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時(shí)處理糾紛”。

十九、合同范圍:凡公司與其他公司、單位、個(gè)人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往來(lái)函件、傳真、電子文件、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等均為合同管理范圍。

二十、合同制定:各式合同原則上由我公司起草擬定,制式的合同應(yīng)會(huì)同外聘律師進(jìn)行審查,將合同文稿附審查意見(jiàn)報(bào)總裁辦備案。

二十一、合同簽批流程:按合同簽批流程進(jìn)行審查,公司配備專業(yè)法務(wù)人員的,由法務(wù)人員簽署意見(jiàn),沒(méi)有專職法務(wù)人員的由辦公室合同管理人員。重大合同應(yīng)與外聘律師共同審查,或報(bào)集團(tuán)總裁辦共同審查。

二十二、合同印章的管理:合同印章應(yīng)由專人進(jìn)行管理,印章管理人應(yīng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、合同執(zhí)行人、財(cái)務(wù)管理人分開;印章管理人在加蓋合同章或公章時(shí),應(yīng)審查合同簽批單上的審批是否完成,沒(méi)有完成全部審批流程的不予蓋章。

二十三、合同跟蹤管理:在合同的履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門或財(cái)務(wù)部門應(yīng)按合同約定監(jiān)督、督促合同相對(duì)方履行、付款,發(fā)生與約定情況不一致情形時(shí),應(yīng)及時(shí)與法務(wù)人員溝通;有關(guān)合同補(bǔ)充、變更的書面、電子文件應(yīng)及時(shí)報(bào)法務(wù)備案。法務(wù)人員收到有關(guān)情況后應(yīng)及時(shí)提出法律意見(jiàn),防范合同風(fēng)險(xiǎn)。

二十四、合同檔案管理:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在合同各方都加蓋印章后,將其中一份原件,交管理部門存檔。有關(guān)合同履行的所有文件、傳真、往來(lái)函,會(huì)議紀(jì)要、備忘錄,應(yīng)將原件存檔。電子文件應(yīng)及時(shí)取得對(duì)方書面認(rèn)可,并將原件存檔。

二十五、各公司原有的合同管理制度,與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。與本規(guī)定不沖突的,繼續(xù)執(zhí)行。

第六章訴訟事務(wù)的管理

二十六、本辦法所稱訴訟事務(wù),是指以各公司為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)受理、裁決的所有爭(zhēng)議法律事項(xiàng)。

二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務(wù),各公司可自行處理,或委托外聘律師處理。按起訴(應(yīng)訴)受理階段、庭前準(zhǔn)備階段、庭審階段、強(qiáng)制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務(wù)跟蹤報(bào)告,向集團(tuán)總裁辦備案。

二十八、各公

司發(fā)生的重大訴訟事務(wù),應(yīng)及及時(shí)向集團(tuán)總裁辦匯報(bào)。需要委托外聘律師或?qū)I(yè)律師的,應(yīng)與總裁辦共同篩選,并與所聘律師共同處理,以保證工作質(zhì)量。

本條所稱重大訴訟事務(wù)是指:

(一)一審由中級(jí)以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;

(二)單項(xiàng)標(biāo)的額在500萬(wàn)元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。

(三)訴訟相對(duì)方在五人以上的集體訴訟、仲裁,或?qū)菊w工作可能造成影響的訴訟、仲裁。

(四)其他法律關(guān)系疑難復(fù)雜、或影響較大的案件。

二十九、各公司及有關(guān)部門在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)并向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備公司及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

三十、各公司訴訟事務(wù)代理實(shí)行法律與專業(yè)人員雙代理人制。

三十一、法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對(duì)糾紛的責(zé)任實(shí)行終身負(fù)責(zé)。

三十二、各公司及其職能部門應(yīng)按照職責(zé)分工,具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。

三十三、各公司將本公司當(dāng)年度處理的訴訟案件統(tǒng)計(jì)情況列表在每年12月31日前向集團(tuán)總裁辦報(bào)告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、涉及金額等。

第七章法律宣傳與培訓(xùn)

三十四、各公司應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)相關(guān)法律培訓(xùn),保障法律培訓(xùn)的時(shí)間和經(jīng)費(fèi),通過(guò)規(guī)范經(jīng)營(yíng)防范風(fēng)險(xiǎn),提升價(jià)值。定期安排法務(wù)人員參加專項(xiàng)的法律學(xué)習(xí),提高法律水平。

三十五、各公司法務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注法律動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門作出提示,促使公司及時(shí)調(diào)整工作方法。

法務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常性的針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況研究法律方案與對(duì)策,及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn),防患于未燃。

第八章附則

三十六、本規(guī)定所稱重大法律事務(wù),指涉及公司經(jīng)營(yíng)方針、決策的事務(wù),涉及眾多合同相對(duì)人的合同(如銷售、物業(yè)服務(wù)合同),單項(xiàng)金額超過(guò)1000萬(wàn)元的合同,涉及公司整體經(jīng)營(yíng)的事務(wù),重大的法律訴訟、仲裁。

本規(guī)定自20__年1月1日起執(zhí)行。

第2篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司總機(jī)話務(wù)工作管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司總機(jī)話務(wù)工作管理辦法

為規(guī)范_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)電話總機(jī)的管登,公司內(nèi)外工作聯(lián)系暢通、安全、高效,提高工作效率和質(zhì)量,特制訂本管理辦法。

第一條綜合管理部為公司總機(jī)話務(wù)工作的歸口管理部門。

第二條綜合管理部指定總機(jī)話務(wù)員負(fù)責(zé)總機(jī)話務(wù)的具體管理工作。

第三條總機(jī)話務(wù)工作職責(zé):

(一)了解設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能和操作方法;

(二)熟悉話務(wù)員的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí);

(三)上班時(shí)將總機(jī)調(diào)至人工接聽狀態(tài);

(四)下班或因需要臨時(shí)離機(jī)時(shí),將總機(jī)調(diào)至電腦接聽狀態(tài);

(五)做好總機(jī)設(shè)備和周邊場(chǎng)所的日常清潔工作;

(六)按要求做好會(huì)議的通知工作;

(七)做好通話數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理;

(八)做好來(lái)電留言的記錄和傳達(dá);

(九)總機(jī)設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)報(bào)修;

(十)發(fā)現(xiàn)對(duì)外通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的,適時(shí)提醒。

第四條總機(jī)話務(wù)工作程序:

(一)人工接聽程序:

1、電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話,即致問(wèn)候語(yǔ):“您好,_城集團(tuán)”。

2、找部門或總經(jīng)理以下員工,應(yīng)答復(fù):“請(qǐng)稍等’’,即切轉(zhuǎn)相應(yīng)分機(jī);分機(jī)占線應(yīng)答復(fù):“對(duì)不起,電話占線,請(qǐng)稍后再撥”;分機(jī)無(wú)人接聽,應(yīng)答復(fù)“對(duì)不起,無(wú)人接聽”,并詢問(wèn)是否需要留言或切轉(zhuǎn)其他分機(jī)。

3、找總經(jīng)理的電話,應(yīng)婉言問(wèn)清對(duì)方姓氏、單位、事由,然后單線接入,請(qǐng)示總經(jīng)理;總經(jīng)理同意接聽,即將來(lái)電轉(zhuǎn)入;否則,即請(qǐng)對(duì)方留言;總經(jīng)理不在,則請(qǐng)對(duì)方留言或轉(zhuǎn)綜合管理部經(jīng)理。

4、找董事長(zhǎng)或副董事長(zhǎng)的電話,分別轉(zhuǎn)入秘書;秘書不在,則請(qǐng)對(duì)方留言。

5、詢問(wèn)公司內(nèi)部部門或人員電話號(hào)碼的來(lái)電,酌情答復(fù)。

6、找任何部門和個(gè)人的投訴電話,應(yīng)耐心傾聽、解釋,并及時(shí)接轉(zhuǎn)客戶服務(wù)中心。

7、要找的部門或人員不明確的聯(lián)系電話,轉(zhuǎn)綜合管理部。

(二)電腦接聽程序:

將總機(jī)設(shè)置在自動(dòng)接聽狀態(tài),設(shè)置語(yǔ)音:

1、您好,這里是_城集團(tuán);

2、請(qǐng)撥分機(jī)號(hào),查號(hào)請(qǐng)撥零;

3、請(qǐng)聽好:

×××部,×××(分機(jī)號(hào));

×××部,×××(分機(jī)號(hào));

第五條總機(jī)話務(wù)工作要求:

(一)語(yǔ)音親切、溫和;

(二)語(yǔ)言文明、得體;

(三)態(tài)度耐心、謙恭;

(四)操作準(zhǔn)確、快捷;

(五)業(yè)務(wù)精通、全面;

(六)設(shè)備保修及時(shí),設(shè)備保潔規(guī)范;

(七)留言記錄正確,傳達(dá)及時(shí)無(wú)誤;

(八)堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密;

(九)未經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,不得擅自請(qǐng)他人接聽總機(jī)或操作總機(jī)設(shè)備;

(十)每天應(yīng)提前1 5分鐘上班,延遲1 5分鐘下班。

第六條 本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行

第七條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

第3篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公區(qū)域安全管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公區(qū)域安全管理辦法

第一章 總則

第一條為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。

第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

第四條本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章消防安全管理

第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。

第七條綜合管理部應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。

第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

第三章 防盜安全管理

第十條 財(cái)務(wù)管理部、計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報(bào)警設(shè)施。

第十一條 公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門。

第十二條會(huì)議室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,無(wú)會(huì)議時(shí)應(yīng)鎖門。

第十三條財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)管理部門在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

第十四條公司印信須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方,財(cái)務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開存放。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。

第十六條公司員工及外來(lái)人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。

第四章用電安全管理

第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。

第十八條公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十九條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。

第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。

第五章相關(guān)事項(xiàng)

第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域,外單位人

員進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。

第二十二條公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作,下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告或處理,并做好值班記錄。

第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

第二十四條各類安全問(wèn)題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理 ,必要時(shí)向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第六章附則

第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。

第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司文書檔案管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文書檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)文書檔案工作,實(shí)現(xiàn)文書檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮文書檔案在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 本規(guī)定中的文書檔案,是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的、辦理完畢的、具有查考利用價(jià)值并按一定的歸檔制度歸檔保存起來(lái)的各種書面文件材料。

第三條 文書檔案是記錄與反映公司發(fā)展?fàn)顩r的重要依據(jù)和可靠憑證,任何部門與個(gè)人不得擅自處理或長(zhǎng)期積壓文件資料。

第四條 綜合管理部為公司文書檔案的歸口管理部門,負(fù)責(zé)文書檔案的收集歸檔、整理編號(hào)、保管、利用和銷毀工作,并指定專人負(fù)責(zé)文書檔案管理工作。

第五條 本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 文件的收集

第六條 公司文件資料的收集范圍

凡是反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的書面文件材料均屬歸檔范圍。

(一)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門(簡(jiǎn)稱職能部門)的文書材料

1、職能部門召開的有關(guān)房地產(chǎn)工作的會(huì)議文件;

2、職能部門下發(fā)的涉及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件;

3、職能部門領(lǐng)導(dǎo)檢查工作、參觀或者參加公司活動(dòng)中的指示、講話;

4、職能部門對(duì)公司各類請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù);

5、其它相關(guān)資料。

(二)公司文書材料

l、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的各種決議、決定等文件資料;公司

控股、參股的項(xiàng)目公司、專業(yè)公司(以下簡(jiǎn)稱所屬公司)的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的各種文件資料;

2、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要,專題會(huì)議紀(jì)要以及其它會(huì)議的文件材料;

3、公司印發(fā)的各種正式文件的底稿(簽發(fā)稿)、打印稿;

4、公司給上級(jí)部門的情況匯報(bào)及請(qǐng)示等公司各部門及所屬公司的請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件;

5、公司各部門及所屬公司的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告等;

6、公司各類調(diào)研工作形成的文件材料;

7、公司調(diào)查處理的違紀(jì)、違規(guī)事件材料;

8、公司匯總及所屬公司報(bào)送的資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)、銷售、成本等各類數(shù)據(jù)資料;

9、公司參展的大型產(chǎn)品展銷展示、媒體推介等形成的文件材料;

10、公司領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄以及從外單位帶回的與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文件資料;

ll、各類投訴處理材料;

12、公司經(jīng)濟(jì)糾紛處理材料;

13、公司的工商登記資料;所屬公司報(bào)送的工商登記備案資料;

14、公司各類資質(zhì)、權(quán)屬證書;所屬公司報(bào)送的各類資料、權(quán)屬證書的備案資料;

15、公司重要的各類協(xié)議合同;所屬公司報(bào)送的重要的各類協(xié)議合同的備案資料;

16、公司及所屬公司開發(fā)項(xiàng)目的可行性報(bào)告、策劃報(bào)告書、規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)等文件資料;

17、公司大事記、全宗介紹;

l8、公司《章程》及規(guī)章制度等文件資料;所屬公司報(bào)送的規(guī)章制度備案文件; 19、公司重要財(cái)產(chǎn)物資登記、檔案等的交接憑證、清冊(cè);

20、公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置批文、使用說(shuō)明書、維修卡或保修單等;

21、其它各類相關(guān)資料。

(三)非隸屬單位的文件資料

非隸屬單位與公司聯(lián)系、協(xié)商、處理工作中產(chǎn)生的重要文件資料。

第三章 文件的整理與立卷

第七條 公司實(shí)行公司、部門分級(jí)立卷的制度,堅(jiān)持 “誰(shuí)辦文,誰(shuí)立卷”的原則,并由檔案人員負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)。

第八條 公司文書檔案立卷整理分為二個(gè)層級(jí)。第一個(gè)層級(jí):綜合管理部將辦理完畢的公司文件資料和各部門內(nèi)勤人員將辦理完畢的部門文件資料收集齊全,按年代--問(wèn)題分類法組合立卷。第二層級(jí):綜合管理部對(duì)公司及各部門已經(jīng)立卷歸檔的案卷按照年代――組織機(jī)構(gòu)分類法進(jìn)行排列、編號(hào)以及分類等進(jìn)行系統(tǒng)化的整理,并用編制案卷目錄的方式固定下來(lái)。

第九條 歸檔文書的整理要求

(一)綜合管理部一般情況下不接收未立卷的零散文件資料。歸檔文件資料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

(二)在歸檔的文件資料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開;文電應(yīng)合一立卷。

(三)歸檔文件應(yīng)按其形成年度分別立卷跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)在批復(fù)的年度立卷;跨年度的規(guī)劃、計(jì)劃在針對(duì)年度的第一年立卷;跨年度的總結(jié)、決算、統(tǒng)計(jì)資料在針對(duì)年度的最后一年立卷;一文兩事的上年總結(jié)與當(dāng)年計(jì)劃、上年決算與本年預(yù)算立上年度檔案;跨年度的會(huì)議文件在會(huì)議閉幕年度立卷;合約、協(xié)議等文件在簽字年度立卷。

(四)歸檔文件要根據(jù)其聯(lián)系、重要程度、問(wèn)題或時(shí)間順序進(jìn)行排列。

批復(fù)、批示在前,請(qǐng)示、報(bào)告在后;正件在前,附件在后;批轉(zhuǎn)文件在前,被批轉(zhuǎn)文件在后。

第十條 立卷

(一)卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁(yè)號(hào)。一個(gè)頁(yè)面一個(gè)頁(yè)號(hào),

頁(yè)號(hào)位置在每頁(yè)文件正面的右上角,背面的左上角。

(二)按照要求填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。

卷內(nèi)文件的件數(shù),一般以每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件;請(qǐng)示與批復(fù),來(lái)文與復(fù)文一般應(yīng)分別計(jì)算件數(shù);正件與附件,按一件計(jì)算。文件材料沒(méi)有題名的應(yīng)擬寫題名;文件沒(méi)有責(zé)任者或時(shí)間不清楚的,要查清,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)。

(三)案卷封面逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚,字跡工整、清晰,簡(jiǎn)明扼要,確切地反映卷內(nèi)文件資料內(nèi)容,一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和名稱等,體式一致,保管期限劃分準(zhǔn)確。

(四)卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物,對(duì)破損的文件資料應(yīng)裱糊、復(fù)制。案件必須裝訂整齊,采用三點(diǎn)一線裝訂法,裝訂前須經(jīng)檔案室人員復(fù)核;文件資料也可根據(jù)特殊需要采用卷盒等形式存放。

第四章 案卷的排列、編號(hào)、歸檔

第十一條 歸檔時(shí)間與手續(xù)

歸檔時(shí)間是指立卷部門將需要?dú)w檔的文件向綜合管理部移交的時(shí)間。

部門歸檔時(shí)間為次年 5 月底以前(重要文件資料應(yīng)及時(shí)歸檔),各部門須按時(shí)向綜合管理部移交檔案,同時(shí)填寫案卷移交清單一式兩份,由雙方經(jīng)辦人簽字,一份由部門保存,一份由綜合管理部接收。交接雙方根據(jù)移交目

錄清點(diǎn)核對(duì)

第十二條 案卷排列編號(hào)

案卷排列是指固定各案卷之間的排放順序,一般按照時(shí)間先后依次排列.案卷排放的順序一經(jīng)確定,就應(yīng)對(duì)各案卷逐個(gè)進(jìn)行編號(hào),.案卷編號(hào)方法只能采用自然數(shù),并嚴(yán)格按照案卷排列順序依次編號(hào)。編號(hào)系統(tǒng)可有兩種,一種是統(tǒng)編,適用于案卷數(shù)量較少的情況;另一種為分編,即按案卷的類別、年度等分別編立從1 號(hào)卷開始的號(hào)序。

第十三條 案卷目錄

(一)案卷目錄的編制方法

案卷目錄中的條目必須嚴(yán)格按案卷的排列順序登錄,且必須忠實(shí)反映案卷號(hào)的號(hào)序系統(tǒng),即每本案卷目錄必須是一個(gè)從1 號(hào)卷開始的完整系統(tǒng)。

(二)案卷目錄的形式、結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

案卷目錄的形式均為書本式(簿冊(cè)式),最好加硬質(zhì)封皮。開本尺寸一般采用a4 紙尺寸。

案卷目錄的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容:

l、封面和扉頁(yè)

主要內(nèi)容為全宗號(hào)、目錄號(hào)、目錄名稱、編制年月、編制單位、保管期限、件數(shù)、頁(yè)數(shù)等。全宗號(hào)和目錄號(hào)一般并列標(biāo)寫于左上角或右上角;目錄名稱由全宗名稱或加全宗內(nèi)類別(年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題)、密級(jí)等和“案卷目錄”4 字構(gòu)成,書寫于中間位置;編制年月書寫于下部中間位置;編制單位的位置一般在編制年月上面。

2、目次

即目錄所分類目的索引,專用于全宗內(nèi)進(jìn)行了分類但案卷號(hào)卻未分編的目錄中,若案卷號(hào)分編的目錄則無(wú)需設(shè)目次。

3、序言或說(shuō)明

對(duì)目錄結(jié)構(gòu)、編制方法、立檔單位和全宗概況、檔案完整程度等情況進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明的文字。

4、案卷目錄表(見(jiàn)附件1)

即案卷目錄的主體部分,用于逐卷登錄案卷封面上的基本信息。每一案卷的登錄內(nèi)容由案卷號(hào)、案卷標(biāo)題(題名)、年度、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目構(gòu)成。

5、備考表

附于目錄最后,用于總結(jié)性地記錄案卷目錄及其所包括案卷基本情況。

案卷目錄編制完畢后,應(yīng)復(fù)制或打印一式數(shù)份_其中一份或幾份供日常使用,其他備用。

第五章 檔案的保管

第十四條 檔案室系機(jī)要重地,非經(jīng)同意,嚴(yán)禁入內(nèi)。

第十五條 檔案庫(kù)房物品未經(jīng)許可,不得挪作他用。經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生,防止塵埃污染檔案。檔案箱柜排列科學(xué)化、規(guī)范化,檔案存放始終有序。

第十六條 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁火源,禁放易燃易爆品,配備消防器材,定期檢

第十七條 做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲等保護(hù)工作,保證檔案材料的完整和安全。檔案如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

第十八條 堅(jiān)持溫、濕度檢查和記錄,建立并嚴(yán)格執(zhí)行登記、統(tǒng)計(jì)制度,每年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面的安全檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第十九條 檔案室設(shè)立全宗卷,以保存公司的立卷說(shuō)明、分類方案、交接憑證、移交銷毀清冊(cè)、全宗介紹等材料。

第六章 檔案的調(diào)閱與利用

第二十條 檔案管理人員必須熟悉公司的檔案情況,主動(dòng)了解各部門對(duì)檔案的需求,編制案卷目錄、全引目錄、收發(fā)文檔號(hào)索引、檔案存放示意圖等工具資料。

第二十一條 調(diào)閱、借離或復(fù)印檔案時(shí),必須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)(見(jiàn)附件 2),由綜合管理部負(fù)責(zé)人同意后方可辦理。檔案用畢應(yīng)及時(shí)歸還,并辦理注銷手續(xù),不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借。一般檔案借離時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò) 5 個(gè)工作日,公司密級(jí)檔案原則上借離時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)2 個(gè)工作日。查閱密級(jí)檔案見(jiàn)《保密管理制度》。

第二十二條 借閱檔案人員對(duì)案卷要妥善保管,防止遺失、泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆卷,如造成檔案資料損壞的,視情況進(jìn)行處理。

第二十三條 外單位調(diào)閱、借離或復(fù)印公司業(yè)務(wù)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人同意后方可借閱、抄錄或復(fù)印。(見(jiàn)附件3)

第二十四條 檔案人員應(yīng)加強(qiáng)檔案的編研工作,多渠道、多形式地開展利用工作,做好檔案利用效果的登記。

第七章 檔案的鑒定

第二十五條 公司行政副總經(jīng)理、綜合管理部負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員及檔案管理人員組成檔案鑒定小組,每 5 年 1 次對(duì)文書檔案進(jìn)行檢查鑒定工作,重新確定文件密級(jí);并對(duì)失去保存價(jià)值的檔案提出意見(jiàn),登記造冊(cè),經(jīng)鑒定小組審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀(見(jiàn)附件4)。

第二十六條 銷毀檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行。由鑒定小組指定兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字。

第二十七條 任何部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀檔案。

第八章 附則

第二十八條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司投資管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司投資管理辦法

第一章總則

第一條 為促進(jìn)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,不斷培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提高經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范投資行為,提高決策的科學(xué)性和可靠性,減少投資風(fēng)險(xiǎn),

根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所述投資是指公司利用現(xiàn)有的品牌、資金、人才等資源,在境內(nèi)外以全資、合資、合作等形式開發(fā)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、開辦新企業(yè),從而直接取得權(quán)利、收益和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的行為。

第三條 公司投資的原則是:安全性、盈利性,公益性,符合公司發(fā)展戰(zhàn)略。

第四條 公司企業(yè)發(fā)展部為投資的歸口管理部門,負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的信息收集、市場(chǎng)調(diào)查、可行性研究、投資的建議意見(jiàn)、參與投資決策,負(fù)責(zé)投資決策的實(shí)施和對(duì)投資的管理等;公司各有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)投資管理的相關(guān)工作。

第五條 本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章投資方向

第六條公司投資方向應(yīng)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和自身資源狀況選擇確定,一般有以下幾類項(xiàng)目:

(一)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。一般包括公寓、別墅、寫字樓、商鋪等。

(二)房地產(chǎn)延伸產(chǎn)業(yè)開發(fā)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。一般包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、建筑、 安裝、建筑材料、_化、設(shè)備、裝潢、物業(yè)管理等與房地產(chǎn)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)。

(三)其他產(chǎn)業(yè)的開發(fā)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。一般包括教育、體育、文化、旅游休閑、酒店及公司具有一定資源優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)業(yè)。

第三章投資決策

第七條 公司投資決策前,企業(yè)發(fā)展部應(yīng)組織好擬投資項(xiàng)目的投資環(huán)境分析、市場(chǎng)調(diào)查、投資機(jī)會(huì)研究、投資項(xiàng)目可行性分析、投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估等各項(xiàng)與決策有關(guān)聯(lián)的工作。

第八條 信息收集與篩選

企業(yè)發(fā)展部應(yīng)利用各種渠道、方法對(duì)投資信息進(jìn)行收集,范圍包括社會(huì)、政治、法律、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域,以及自然、基礎(chǔ)設(shè)施、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、具體項(xiàng)目的基礎(chǔ)情況等方面的投資信息。并根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資源現(xiàn)狀對(duì)所收集的信息進(jìn)行整理、篩選。公司各相關(guān)部門應(yīng)予以配合。

第九條 市場(chǎng)調(diào)查

(一)企業(yè)發(fā)展部應(yīng)在日常信息收集工作的基礎(chǔ)上,整理出有效信息,并根據(jù)

公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),運(yùn)用科學(xué)的方法,有目的、有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)市場(chǎng)有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況、資源狀況、相關(guān)政策、市場(chǎng)需求、同業(yè)狀況、人文環(huán)境、風(fēng)俗習(xí)慣和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)等。

(二)調(diào)查的一般步驟應(yīng)為根據(jù)選定項(xiàng)目或?qū)ｎ},制定調(diào)查計(jì)劃,包括時(shí)間、人員、調(diào)查方式等,收集與項(xiàng)目或?qū)ｎ}有關(guān)的資料,進(jìn)行分析整理,在此基礎(chǔ)上撰寫出調(diào)查報(bào)告。

(三)調(diào)查報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1.調(diào)查的目的、方法、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)等基本情況;

2.由調(diào)查資料分析得出的調(diào)查結(jié)論;

3.對(duì)調(diào)查結(jié)論分析論證;

4.對(duì)調(diào)查項(xiàng)目或?qū)ｎ}的意見(jiàn)和建議等。

(四)調(diào)查報(bào)告由企業(yè)發(fā)展部呈公司分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,逐級(jí)報(bào)公司董事會(huì)。

第十條 投資項(xiàng)目的可行性研究

(一)對(duì)擬投資的項(xiàng)目,企業(yè)發(fā)展部應(yīng)會(huì)同公司有關(guān)部門在充分調(diào)查了解、查詢的基礎(chǔ)上編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱可研報(bào)告)。

(二)可研報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:

l、項(xiàng)目背景概況、投資必要性、可行性分析;

2、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和項(xiàng)目投資規(guī)模。包括市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、同類企業(yè)開發(fā)經(jīng)營(yíng)情況

3、投資估算和資金的籌措。包括項(xiàng)目的注冊(cè)資金、投資總額、資金來(lái)源渠道、籌集方式、資金回收期預(yù)測(cè)和現(xiàn)金流量分析等;

4、項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析。包括項(xiàng)目前期費(fèi)用、各項(xiàng)建設(shè)成本、經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)預(yù)測(cè)、投資回報(bào)率等各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。

第十一條 投資項(xiàng)目的評(píng)審

(一)可研報(bào)告完成編制后,企業(yè)發(fā)展部應(yīng)組織有關(guān)專家、公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門人員按《評(píng)審會(huì)議管理制度》規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。

(二)企業(yè)發(fā)展部將評(píng)審后的可研報(bào)告以及相關(guān)資料逐級(jí)上報(bào),為董事會(huì)決策提供依據(jù)。

第十二條 投資決定

公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展部上報(bào)的材料,經(jīng)充分研究后確定是否投資、投資規(guī)模、投資的最佳時(shí)機(jī)、項(xiàng)目合作者和股權(quán)比例等。

第十三條 合作協(xié)議書或合同

(一)企業(yè)發(fā)展部根據(jù)擬定的投資項(xiàng)目,負(fù)責(zé)起草或會(huì)同合作方共同起草合作協(xié)議或合同,經(jīng)審定后,由公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽訂。

(二)合作協(xié)議書一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1.合作雙方或多方的名稱、公司負(fù)責(zé)人;

2.合作的標(biāo)的內(nèi)容;

3.合作的具體形式;

4.合作雙方或多方的權(quán)利、義務(wù);

5.違約責(zé)任規(guī)定;

6.其它必須明確的事項(xiàng)。

第四章投資實(shí)施

第十四條根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的投資決策意見(jiàn),企業(yè)部應(yīng)獨(dú)立或與投資合作各方共同籌建項(xiàng)目公司,包括組織各方股東會(huì)、確定董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)人員、項(xiàng)目公司工商注冊(cè)登記、確定項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu)、組建經(jīng)營(yíng)班子、擬定工作計(jì)劃等。

第十五條 公司人力資源部應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目公司招聘所需的各類專業(yè)人員,并指導(dǎo)項(xiàng)目公司設(shè)置合理的組織構(gòu)架,確定合適的薪酬制度等。

第十六條 前期管理部應(yīng)指導(dǎo)或協(xié)助辦理建設(shè)用地的相關(guān)手續(xù)。

第十七條 計(jì)劃資金部負(fù)責(zé)或指導(dǎo)、協(xié)助項(xiàng)目公司辦理所需資金的籌措、撥付工作。

第十八條 項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)編制項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書,報(bào)送公司評(píng)審。通過(guò)后,由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)實(shí)施。

第十九條項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)前言部分。

(二)項(xiàng)目概況。包括項(xiàng)目地理位置、,地塊情況、交通條件等。

(三)調(diào)查分析。包括項(xiàng)目周邊背景情況、周邊項(xiàng)目、參照區(qū)域的選定及其開發(fā)概況、項(xiàng)目地塊的有利和不利因素分析、結(jié)論與對(duì)策等。

(四)項(xiàng)目定位。包括目標(biāo)客戶群的分析、項(xiàng)目定位、開發(fā)構(gòu)思、開發(fā)節(jié)奏及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。

(五)規(guī)劃設(shè)計(jì)。包括規(guī)劃構(gòu)想、景觀要求、空間布局、交通組織等。

(六)建筑形態(tài)。包括建筑間距、朝向要求、建筑風(fēng)格、建筑色彩、建筑材料、建筑結(jié)構(gòu)選型、建筑細(xì)部處理等。

(七)居室戶型。包括總體要求、戶型配比、功能布

局、尺度要求等。

(八)會(huì)所。包括調(diào)查分析、意向與定位、功能與規(guī)模、建筑風(fēng)格等。

(九)公建配套。包括配套設(shè)施調(diào)查分析、生活服務(wù)類設(shè)施、休閑娛樂(lè)類設(shè)施、中心花園、車庫(kù)、物管用房等。

(十)基礎(chǔ)設(shè)施。包括建筑內(nèi)部管線配置、供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、中水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、天然氣、通訊系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、有線電視及衛(wèi)星接收系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、背景音響系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、垂直運(yùn)輸系統(tǒng)等。

(十一)園區(qū)環(huán)境。包括園區(qū)道路、園區(qū)_化、園區(qū)水景、園區(qū)小品、園區(qū)標(biāo)識(shí)、細(xì)部處理等。

(十二)物業(yè)管理。包括物業(yè)管理方式、管理要求、開發(fā)商一次性投入內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目、物管費(fèi)收取原則及支出范圍等。

(十三)營(yíng)銷策劃。包括營(yíng)銷策劃工作要點(diǎn)、售樓處建設(shè)、樣板房建設(shè)等。

第二十條 項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)審定的項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書,委托規(guī)劃設(shè)計(jì),并按規(guī)定向政府職能部門申報(bào)立項(xiàng)。

第二十一條 勘察設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、環(huán)境設(shè)計(jì)、綜合管線設(shè)計(jì)、智能化設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等方案均應(yīng)按規(guī) 定進(jìn)行評(píng)審。工程建設(shè)中重要用材、重大設(shè)備采購(gòu)、重要環(huán)節(jié)的處理等均應(yīng)按規(guī)定程序確定。

第五章投資管理

第二十二條 為確保投資結(jié)果與投資決策期望的一致性,企業(yè)發(fā)展部應(yīng)對(duì)投

資項(xiàng)目建立科學(xué)的管理體系,包括對(duì)投資項(xiàng)目的定期跟蹤檢查,投資項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)掌握投資項(xiàng)目的品質(zhì)、進(jìn)度、成本控制等有關(guān)情況,并運(yùn)用價(jià)值工程手段對(duì)項(xiàng)目定期進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)意見(jiàn)及改進(jìn)方案報(bào)公司董事會(huì)。

第二十三條 公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目公司實(shí)行法人治理結(jié)構(gòu)管理,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的有效控制職能,建立目標(biāo)考核責(zé)任制,以確保投資效益,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

第二十四條 公司人力資源部應(yīng)指導(dǎo)、協(xié)助項(xiàng)目公司建立具體、細(xì)致的績(jī)效

考核制度,經(jīng)常性保持與員工溝通,并通過(guò)切實(shí)措施加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì),確保員工良好的工作狀態(tài)。

第二十五條 公司綜合管理部應(yīng)在投資項(xiàng)目決策前,提出法律意見(jiàn),對(duì)項(xiàng)目

合同、章程等文書進(jìn)行法律審核。在項(xiàng)目公司設(shè)立后,應(yīng)通過(guò)工作會(huì)議等形式,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目公司的綜合管理,使項(xiàng)目公司的管理工作規(guī)范、有序。

第二十六條公司財(cái)務(wù)管理部應(yīng)定期匯總項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)報(bào)表等資料,編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)項(xiàng)目公司的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保項(xiàng)目公司的各項(xiàng)成本、管理費(fèi)用合理、合規(guī)。

第二十七條 公司成本管理部應(yīng)科學(xué)、合理地選擇成本預(yù)測(cè)方法,對(duì)項(xiàng)目成

本進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)的各項(xiàng)預(yù)、決算進(jìn)行細(xì)致審查、審核,把好項(xiàng)目工程建設(shè)的成本控制關(guān)。

第二十八條 公司銷售部應(yīng)指導(dǎo)各項(xiàng)目公司制定科學(xué)、合理的銷售策略,強(qiáng)化銷售人員的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,使公司的產(chǎn)品銷售達(dá)到利益最大化。

第二十九條公司策劃部應(yīng)做好公司品牌、公司文化、公司產(chǎn)品的策劃、推廣、傳導(dǎo)工作,為公司的持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

第三十條在投資活動(dòng)中,凡未按規(guī)定程序進(jìn)行而導(dǎo)致決策失誤或管理不善造成虧損的,有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第六章投資的轉(zhuǎn)讓與收回

第三十一條出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一的,公司可以收回對(duì)外投資。

(一)按項(xiàng)目公司《章程》規(guī)定,該投資項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期滿的;

(二)由于投資項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)不善,無(wú)法償還到期債務(wù),依法實(shí)施破產(chǎn)的;

(三)由于發(fā)生不可抗力而使項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的;

(四)協(xié)議或合同規(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時(shí)。

第三十二條 出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時(shí),可以轉(zhuǎn)讓對(duì)外投資:

(一)投資項(xiàng)目已明顯與公司的經(jīng)營(yíng)方向背離;

(二)投資項(xiàng)目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無(wú)望、沒(méi)有市場(chǎng)前景的;

(三)由于自身經(jīng)營(yíng)資金不足而急需補(bǔ)充資金,公司又無(wú)法籌措資金的;

(四)公司董事會(huì)認(rèn)為有必要的其他情形發(fā)生時(shí)。

第三十三條投資轉(zhuǎn)讓應(yīng)嚴(yán)格按照《公司法》和公司《章程》中有關(guān)轉(zhuǎn)讓投資的規(guī)定辦理。

第七章 附則

第三十四條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第6篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司接待工作管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司接待工作管理辦法

第一章總則

第一條為樹立_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的良好形象,擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系和交流,使接待工作規(guī)范、有序,特制定本辦法。

第二條接待工作的原則是:熱情周到、講究禮儀、儉省節(jié)約、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

第三條本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股 項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章管理職責(zé)

第四條綜合管理部為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來(lái)賓的接待計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù),提供后勤保障。

第五條公司行政副總經(jīng)理是公司接待工作的分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)審定接待計(jì)劃、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事項(xiàng),審批接待費(fèi)用。.

第六條公司各部門和分、子公司,負(fù)責(zé)本單位。(部門)的接待工作;定期統(tǒng)計(jì)接待情況報(bào)公司綜合管理部登記備案同時(shí)應(yīng)完成公司安排的各項(xiàng)接待任務(wù)。

第三章類型與標(biāo)準(zhǔn)

第七條本辦法所指接待對(duì)象,按來(lái)訪事由不同,主要分成以下幾種類型:

(一)公務(wù)來(lái)訪

1、政府職能部門、行業(yè)主管部門工作人員來(lái)公司檢查工作;

2、項(xiàng)目合作單位來(lái)公司洽談工作事宜;

3、有合作意向的投資單位、金融機(jī)構(gòu)來(lái)公司考察;

4、外地分、子公司人員來(lái)公司辦理公務(wù)。

(二)參觀來(lái)訪

l、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司視察工作;

2、各地機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位來(lái)公司參觀考察;

3、購(gòu)房客戶參觀考察。

(三)會(huì)議活動(dòng)來(lái)訪

應(yīng)邀前來(lái)參加公司會(huì)議、活動(dòng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、新聞?dòng)浾叩取?/p>

(四)其他來(lái)訪客人。

第八條按接待對(duì)象級(jí)別不同和對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響不同,分為重要來(lái)賓和一般來(lái)賓。

第九條用餐原則和標(biāo)準(zhǔn):

(一)參觀接待根據(jù)需要安排招待用餐;

(二)分、子公司人員原則上安排公司員工工作餐;

(三)來(lái)賓用餐具體參照公司《業(yè)務(wù)招待管理辦法》執(zhí)行;同一項(xiàng)接待任務(wù),由公司或部門領(lǐng)導(dǎo)出面的宴請(qǐng)?jiān)瓌t上不超過(guò)兩次。

(四)住宿標(biāo)準(zhǔn)

1、外地分、子公司人員來(lái)公司本部辦事,一般安排公司所屬酒店的普通標(biāo)間如連續(xù)居住時(shí)間超過(guò)十天的,則盡可能安排公司公寓宿舍,公寓宿舍安排標(biāo)準(zhǔn)參照公司《員工宿舍管理辦法》執(zhí)行,費(fèi)用由居住人所在單位承擔(dān)或自行承擔(dān);

2、公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待的外地重要來(lái)賓住宿,由綜合管理部根據(jù)需要安排,一般安排在與公司簽有協(xié)議的三星級(jí)以上酒店,費(fèi)用的承擔(dān)與標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)需要確定。

第十條用車標(biāo)準(zhǔn):

(一)一般公務(wù)來(lái)訪,根據(jù)情況需安排用車的,由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度;

(二)對(duì)列入計(jì)劃的重要來(lái)賓用車應(yīng)優(yōu)先予以保證,車型、駕駛員、用車天數(shù)等內(nèi)容應(yīng)事先在接待計(jì)劃中明確。

第十一條接待規(guī)格:

重要來(lái)賓可安排對(duì)口業(yè)務(wù)的分管副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)出面接待會(huì)晤;其他來(lái)賓根據(jù)情況由相關(guān)人員接待。

第四章計(jì)劃與準(zhǔn)備

第十二條綜合管理部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)單位重要來(lái)訪預(yù)約時(shí),應(yīng)在《來(lái)訪接待登記表》(見(jiàn)附件1)中作登記。對(duì)重要來(lái)賓接待,須在詳細(xì)了解接待要求的基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃,排出日程安排表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后及時(shí)通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo);對(duì)一般來(lái)賓酌情安排業(yè)務(wù)對(duì)口部門接待;

第十三條公司各部門和分、子公司在接到重要來(lái)訪預(yù)約后,須填寫《接待申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件2)報(bào)綜合管理部,并協(xié)助擬定接待計(jì)劃。需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、綜合管理部協(xié)調(diào)的重要接待一般應(yīng)提前兩天告知綜合管理部;對(duì)時(shí)間緊迫的臨時(shí)重要接待任務(wù),可先在電話中請(qǐng)示,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,在完成接待后補(bǔ)辦手續(xù)。

第十四條重要來(lái)訪接待計(jì)劃應(yīng)載明以下內(nèi)容:

(一)接待類別:公務(wù)來(lái)訪、參觀、參加會(huì)議或其他。

(二)來(lái)賓基本情況

1、來(lái)訪單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等;

2、來(lái)訪具體時(shí)間、人數(shù),當(dāng)?shù)嘏阃瑏?lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)和人數(shù);

3、來(lái)訪的目的和要求;

4、在本地逗留的天數(shù)。

(三)具體接待安排

1、明確主要接待的部門,相關(guān)配合的部門,接待人員分工及職責(zé),出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員;

2、參觀線路或洽談、舉行活動(dòng)的場(chǎng)所;

3、費(fèi)用預(yù)算。

第十五條重要接待計(jì)劃還應(yīng)考慮以下內(nèi)容:

(一)是否安排車輛接送;

(二)是否需要會(huì)場(chǎng)布置,包括花卉、煙茶、音響、投影、領(lǐng)導(dǎo)席箋、橫幅等;

(三)是否制作歡迎牌、指示牌;

(四)是否安排禮儀;’

(五)是否需要邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿;

(六)是否安排攝影攝像;’

(七)是否需要準(zhǔn)備公司宣傳資料;

(八)是否宴請(qǐng),包括宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、標(biāo)準(zhǔn);

(九)是否安排住宿,是否在房?jī)?nèi)放置鮮花水果;

(十)是否安排游覽、購(gòu)物、娛樂(lè);

(十一)是否需要贈(zèng)送禮品;

(十二)其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

第十六條對(duì)重要參觀來(lái)訪,主要接待部門應(yīng)按計(jì)劃落實(shí)參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、

陪同人員、會(huì)晤時(shí)間及場(chǎng)所。確定來(lái)賓訪問(wèn)路線并檢查相關(guān)設(shè)施,確保電梯安全完好,環(huán)境、樓道、洗手間清潔,歡迎牌的設(shè)置和內(nèi)容正確,攝像機(jī)、照相機(jī)電源充足。

第十七條對(duì)重要公務(wù)來(lái)訪或會(huì)議來(lái)訪,主要接待部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃和來(lái)賓要求,提前預(yù)訂好來(lái)賓下榻的賓館;根據(jù)計(jì)劃預(yù)訂宴請(qǐng)的酒店;依據(jù)所定用餐標(biāo)準(zhǔn),以既迎合來(lái)賓地方口味,又體現(xiàn)本地菜肴特色的原則審查菜單,安排煙酒、飲料根據(jù)計(jì)劃確定游覽路線、購(gòu)物商場(chǎng)、娛樂(lè)項(xiàng)目;定制禮品要保證質(zhì)量。

第十八條對(duì)大型會(huì)議或活動(dòng)的來(lái)訪接待,主辦部門應(yīng)事先準(zhǔn)備公司簡(jiǎn)介等相關(guān)資料;檢查會(huì)場(chǎng)水電、桌椅、投影儀、音響等設(shè)施;安排禮儀人員,準(zhǔn)備簽到冊(cè)、名片盒等。

第十九條綜合管理部按接待人數(shù)調(diào)度安排接待所需車輛,留有余地,保證車輛清潔,安全性能良好;公司車輛應(yīng)服從綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度。

第五章行為規(guī)范

第二十條接待禮儀:

(一)儀表:面容清潔,衣著得體;

(二)舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方;

(三)言語(yǔ):語(yǔ)氣溫和,禮貌文雅

;

(四)態(tài)度:誠(chéng)懇熱情,不卑不亢。

第二十一條接待程序中要注意把握迎候時(shí)間,提前等候于公司門口或車站機(jī)場(chǎng);接待人員引見(jiàn)介紹主賓時(shí),要注意順序;接受名片時(shí),要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中;過(guò)走廊時(shí),通常走在客人的右前方,不時(shí)左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說(shuō)“這邊請(qǐng)”;進(jìn)電梯時(shí)要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn),先出;客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,再主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事;送客時(shí)根據(jù)身

份確定規(guī)格,若送至大門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。

第二十二條接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會(huì)議,要特別注意保密接待中既要熟練介紹公司情況,又要注意內(nèi)外有別,嚴(yán)守本單位商業(yè)機(jī)密;對(duì)不宜攝影攝像的場(chǎng)合,應(yīng)向參觀人員說(shuō)明。

第二十三條接待中應(yīng)厲行節(jié)約,精打細(xì)算,不擺闊氣,不講排場(chǎng),不奢侈浪費(fèi)。

第六章接待費(fèi)用與信息反饋

第二十四條公司各部門的接待費(fèi)用在公司業(yè)務(wù)費(fèi)中列支。接待人員于完成接待任務(wù)后3天內(nèi),將費(fèi)用發(fā)票交所在部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),并送綜合管理部經(jīng)理審核后,報(bào)行政副總經(jīng)理審批。

第二十五條因分、子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的接待費(fèi)用,由公司綜合管理部辦理審批手續(xù),公司財(cái)務(wù)管理部定期向分、子公司結(jié)算。

第二十六條重要接待任務(wù)完成后,接待人員應(yīng)收集客人的意見(jiàn)、建議,總結(jié)本次接待工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出對(duì)今后接待工作的改進(jìn)意見(jiàn),并填寫《來(lái)訪接待情況反饋單》(見(jiàn)附件3),3天內(nèi)交綜合管理部。

第二十七條接待人員應(yīng)及時(shí)撰寫重要來(lái)訪信息稿交策劃部;將與來(lái)訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對(duì)公司有價(jià)值的信息交有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十八條每月5日前,公司各有關(guān)部門和在杭的各有關(guān)分、子公司應(yīng)根 據(jù)上月重要來(lái)訪來(lái)賓的參觀考察情況,填寫《來(lái)訪接待匯總反饋表》(見(jiàn)附件4),報(bào)綜合管理部備案;外地分、子公司可每季度上報(bào)一次。

第七章附則

第二十九條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第7篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公自動(dòng)化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法

第一章總則

第一條隨著科技的發(fā)展和辦公節(jié)奏的加快,辦公自動(dòng)化設(shè)備(下稱oa設(shè)備)的使用越來(lái)越普及。為規(guī)范_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)oa設(shè)備的使用維護(hù)管理,減少設(shè)備故障率,充分發(fā)揮使用效能,提高工作效率,特制定本辦法。

第二條oa設(shè)備使用維護(hù)管理主要包括:機(jī)房使用維護(hù)、設(shè)備使用維護(hù)、通信線路使用維護(hù)等方面的管理。

第三條本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章管理職責(zé)

第四條綜合管理部為公司oa設(shè)備的職能管理部門,負(fù)責(zé)設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配、實(shí)物臺(tái)

帳管理、維修管理和辦理報(bào)廢手續(xù)等。oa設(shè)備的購(gòu)置、報(bào)廢按照公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。

第五條oa設(shè)備的操作使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、日常保養(yǎng),為oa設(shè)備的直接責(zé)任人;所有員工不得利用oa設(shè)備 玩電子游戲或進(jìn)行與本職工作無(wú)關(guān)的操作。

第六條oa設(shè)備維護(hù)管理員負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)中心及各終端電腦應(yīng)用程序的維護(hù)管理、系統(tǒng)故障排除和“病毒”侵害的預(yù)防和消除;

負(fù)責(zé)局域網(wǎng)初始密碼、信箱的分配和設(shè)備的配置;指導(dǎo)電腦使用人員正確使用操作;為廣域網(wǎng)上的信息發(fā)布提供技術(shù)和安全管理服務(wù);

負(fù)責(zé)公司oa設(shè)備的維護(hù)、修理、調(diào)試;負(fù)責(zé)公司電話線路和網(wǎng)絡(luò)線的維護(hù)管理,負(fù)責(zé)與電信部門等單位的聯(lián)系。

第三章機(jī)房使用維護(hù)管理

第七條機(jī)房包括:信息網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房、文印機(jī)房等。

第八條機(jī)房應(yīng)保持環(huán)境清潔,機(jī)房人員應(yīng)每日清潔臺(tái)面地面,不得帶食物入內(nèi)和在

室內(nèi)吸煙、堆雜物;應(yīng)避免潮濕和高溫,制定防震、防電磁場(chǎng)、防火措施。

第九條 機(jī)房實(shí)行專人管理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得擅入機(jī)房,不得隨意動(dòng)用機(jī)器設(shè)備。

第十條嚴(yán)禁在機(jī)房設(shè)備中使用未經(jīng)批準(zhǔn)和病毒測(cè)試的軟件盤,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒破壞應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

第十一條 計(jì)算機(jī)房人員不得私自修改系統(tǒng)設(shè)置、拷貝系統(tǒng)使用軟件及文檔。

第四章設(shè)備使用維護(hù)管理

第十二條公司oa設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)及相關(guān)外部設(shè)備、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)和其他輔助設(shè)施。

第十三條oa設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格履行操作規(guī)程,使用前仔細(xì)閱讀設(shè)備說(shuō)明書,了解日常維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)及一般故障的排除方法。

第十四條oa設(shè)備周圍應(yīng)避免電磁場(chǎng)和高溫設(shè)備,安裝時(shí)應(yīng)按規(guī)范要求接地良好;使用時(shí)要注意防塵、保養(yǎng)。

第十五條綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)oa設(shè)備說(shuō)明維修資料的保管,使用人查閱時(shí)須辦理借閱手續(xù)。

第十六條綜合管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文印紙、傳真紙的質(zhì)量控制,文印人員使用前應(yīng)進(jìn)行去潮處理,復(fù)印前要將紙張打松后整齊地裝入機(jī)器紙盒內(nèi)。

第十七條oa設(shè)備使用不得自行拆卸、修理設(shè)備,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知oa設(shè)備維護(hù)管理員,由管理員修理或安排修理;如需更換零件,則需填具《oa設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件),交綜合管理部負(fù)責(zé)人,按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

第十八條對(duì)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)應(yīng)采取保護(hù)性措施,一次連續(xù)印制較多的,中間應(yīng)挺印休息,對(duì)一式50份以上的文印,盡可能采用 油印方式,若必須復(fù)印或打印,則須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十九條辦公用電腦實(shí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的管理原則,使用人員應(yīng)設(shè)置必要的驅(qū)動(dòng)開機(jī)密碼,對(duì)軟盤應(yīng)標(biāo)號(hào)、登記,借用時(shí)應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)。

第二十條電腦軟盤使用時(shí)應(yīng)注意:

(一)不觸摸軟盤的磁頭孔,防止油污弄臟磁介質(zhì)表面;

(二)用完應(yīng)妥善保管,以免落上灰塵摩擦磁盤表面和劃傷磁道;

(三)不應(yīng)重壓,不要過(guò)度彎曲軟盤表面;

(四)不應(yīng)把軟盤放在錄音機(jī)或顯示屏等強(qiáng)磁場(chǎng)的地方;以免破壞磁介質(zhì)上的信息;

(五)避免日光曝曬,減緩塑料和磁介質(zhì)老化;

(六)對(duì)使用的軟盤應(yīng)先格式化。

(七)對(duì)于存有重要信息的軟盤,為防止信息丟失,應(yīng)采取寫保護(hù)措施。

第二十一條電腦使用人應(yīng)定期清理硬盤上的失效文件,釋放存儲(chǔ)空間,以提高程序運(yùn)行速度。

第二十二條電腦使用人應(yīng)嚴(yán)格按開機(jī)、關(guān)機(jī)程序操作,設(shè)置突然斷電和突然加電時(shí)的保護(hù)措施。

第二十三條電腦使用人發(fā)現(xiàn)病毒時(shí),應(yīng)立即采取措施,或與oa設(shè)備維護(hù)管理員會(huì)同相關(guān)單位、部門進(jìn)行。

第二十四條oa設(shè)備的檢修應(yīng)選擇節(jié)假日進(jìn)行,由oa 設(shè)備維護(hù)管理員會(huì)同相關(guān)單位、部門進(jìn)行。

第二十五條未提足折舊的oa設(shè)備,發(fā)生故障盡可能修理,不輕易報(bào)廢。

第四章通信線路使用維護(hù)管理

第二十六條通信線路應(yīng)用范圍包括:電話、傳真、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)。

第二十七條 公司oa設(shè)備維護(hù)管理員負(fù)責(zé)管理通信線路,負(fù)責(zé)與電信等有關(guān)部門的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)定期檢測(cè)線路,保證通信線路的通暢。

第二十八條 外部通信線路發(fā)生故障時(shí),管理員應(yīng)立即與電信部門聯(lián)系,并協(xié)助電信部門盡快排除故障,保證線路暢通。

第二十九條辦公場(chǎng)所禁止擅自接線拉線和其他妨礙通信線路暢通的行為。

第五章附則

第三十條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第三十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

第8篇 _地產(chǎn)集團(tuán)簽約管理辦法

地產(chǎn)集團(tuán)公司簽約管理辦法

一、總則

為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范員工對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中的行為,明確員工在工作中的職責(zé),防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)的損失,特制定本辦法。

二、合同的形式和種類

1、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

2、本辦法所指合同均采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件、紀(jì)要、備忘錄,簽證、聯(lián)絡(luò)單等均視為合同的組成部分。

3、本辦法包括但不限于遠(yuǎn)洋城集團(tuán)公司的房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計(jì)、維修;銷售、租賃、抵押;采購(gòu)、借款、保險(xiǎn);廣告、促銷等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

三、合同交易框架的擬定

在重大、復(fù)雜的合同談判前,如合作開發(fā)合同,公司項(xiàng)目收購(gòu)合同、融資合同、建設(shè)工發(fā)包合同等,業(yè)務(wù)部門須與財(cái)務(wù)、法律部門就交易的方式、框架進(jìn)行會(huì)商,確定可能的幾種不同交易模式,并據(jù)之確定合同的主要條款,合同適用的條件。

四、合同的起草。

1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)辦人員應(yīng)爭(zhēng)取合同的起草權(quán)或使用我公司制定的合同文本。

2、一般合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或酬金,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任等主要條款。

3、國(guó)家格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

4、我公司制定的格式化合同由經(jīng)辦人按公司的要求填寫。

5、重要合同由業(yè)務(wù)主辦部門會(huì)同法務(wù)部門負(fù)責(zé)擬稿,或者組織業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)部門參加合同的前期準(zhǔn)備和談判工作。

五、合同的流轉(zhuǎn)

1、擬稿完畢后,經(jīng)辦人填寫合同流轉(zhuǎn)單,將合同稿一并交部門經(jīng)理審核。

2、部門經(jīng)理對(duì)合同稿進(jìn)行審核,同意則轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部,否決則退回。

3、財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)制度和資金情況對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn),同意則轉(zhuǎn)法務(wù)部門,否決則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回,如經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的,財(cái)務(wù)部意見(jiàn)予以保留。

4、法務(wù)部門根據(jù)法律要求對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn),同意則繼續(xù)流轉(zhuǎn),重要合同則再轉(zhuǎn)總經(jīng)理,非重要合同則直接交印章保管人用印。

5、法務(wù)部門對(duì)合同稿予以否決的、則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回,如經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的,法務(wù)部門意見(jiàn)予以保留。

6、上述流程中財(cái)務(wù)部、法務(wù)部門予以否決,而根據(jù)經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿,必須最后經(jīng)總經(jīng)理審核。

7、總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)對(duì)重要合同稿和有爭(zhēng)議合同稿予以審核并具有終審權(quán),同意則交印章保管用人印,否決則退回。

8、審核意見(jiàn)簽署在合同流轉(zhuǎn)單上,審核同意的應(yīng)同時(shí)在其中一份合同正本簽字,作為財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理的依據(jù)。

六、合同的動(dòng)態(tài)管理

1、各公司、部門應(yīng)建立合同管理制度,明確合同管理的部門或人員,對(duì)本公司涉及的合同等對(duì)外交易進(jìn)行分類管理,學(xué)習(xí)相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),努力提高對(duì)外交易的效率和安全。

2、公司由法務(wù)部門根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的授權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法務(wù)部門對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。

3、合同訂立后,尤其是對(duì)長(zhǎng)期的合同,應(yīng)十分注意合同的動(dòng)態(tài)管理,在履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況,對(duì)涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)匯報(bào),并依上述流程履行審核手續(xù)。

4、執(zhí)行完畢和作廢的合同應(yīng)依上述流程履行手續(xù),并將所有份數(shù)合同隨附,最后由辦公室歸檔。

5、有關(guān)合同訂立、變更、解除等事宜使用印章,以合同流轉(zhuǎn)單上的簽字為準(zhǔn),不重復(fù)遵照公司有關(guān)印章管理辦法規(guī)定。

七、合同資料的管理。

1、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。

2、合同簽章生效后,其中有各相關(guān)人員簽署意見(jiàn)的合同正本一份存財(cái)務(wù)部,一份和合同流轉(zhuǎn)單一起存辦公室,只有一份正本的,正本存財(cái)務(wù),流轉(zhuǎn)單和復(fù)印件存辦公室。合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管,包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等。

3、每一合同履行完畢或長(zhǎng)期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚,交檔案整理清楚,交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意得置、銷毀、遺失。

八、責(zé)任

1、凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

2、故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

九、附則。

1、本辦法適用于公司本部和各下屬公司。

2、本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施,解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

合同流轉(zhuǎn)單

部門:經(jīng)辦人:日期:備注:

合同名稱:

合同主要事宜:

1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所:

2、標(biāo)的或工作內(nèi)容

3、數(shù)量或計(jì)量辦法

4、質(zhì)量及檢驗(yàn)辦法

5、價(jià)款、酬金或計(jì)價(jià)辦法

6、履行期限、地點(diǎn)、方式

7、違約責(zé)任

8、爭(zhēng)議解決辦法和訴訟管轄約定

9、其他約定

合同文本資料:本合同 式 份,附件 份,共計(jì) 頁(yè)。

說(shuō)明:

1、本單位適用涉及合同訂立、變更、解除、作廢等事宜;

2、經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)、法務(wù)部門、總經(jīng)理根據(jù)各自權(quán)限審核、簽字;

3、印章保管人依據(jù)本單位的簽字情況用印、勿需印章使用單;

4、本流程中必須隨時(shí)附合同稿及有關(guān)文件,凡審核同意者同時(shí)在其中一份合同正本上簽字,以此作為財(cái)務(wù)處理的依據(jù);

5、有關(guān)人員所簽字的合同、合同流轉(zhuǎn)單和備份合同或復(fù)印件由行政歸檔。

注:合同訂立流程

第9篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司員工用餐管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司員工用餐管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)員工用餐管理,更好地服務(wù)于員工,特制定本辦法。

第二條綜合管理部為員工用餐的歸口管理部門,負(fù)責(zé)餐券的發(fā)放、菜單的制定審核、用餐質(zhì)量監(jiān)督、食堂衛(wèi)生檢查等管理工作。

第三條本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章用餐形式

第四條 公司員工均享受午餐工作餐,工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每餐8―10元。

第五條 用餐形式可根據(jù)公司具體情況而定,一是食堂用餐,二是雇用人員烹飪,三是由快餐公司送餐。

第六條 雇用人員采取月付薪金制;食堂用餐可采用餐券管理辦法;快餐公司送餐可采用半月或一月支付1次的形式。

第七條 綜合管理部后勤管理人員負(fù)責(zé)公司員工工作餐的日常管理,包括確定用餐形式和辦理結(jié)付事項(xiàng)等。

第三章菜單的制定審核

第八條 綜合管理部后勤管理人員負(fù)責(zé)食堂用餐每周菜單的制定和審核,每同四17:00前須將擬好的下周菜單交員工用餐食堂負(fù)責(zé)人,由食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改調(diào)整,在由后勤管理人員審核確定,盡量保證一周內(nèi)飯菜不重樣。

每周菜單需復(fù)印三份,一份留存綜合管理部,一份交員工食堂,一份公布于員工就餐食堂。

第九條雇用人員可于每周五之前根據(jù)公司后勤管理人員審核的菜單,向公司財(cái)務(wù)部借支下周買菜款。i

第十條 后勤管理人員應(yīng)督促快餐公司每周五之前將下周菜單送交審核修改,并監(jiān)督快餐公司按照菜單要求制作每日菜肴。

第十一條 后勤管理人員應(yīng)不定期地了解員工的用餐意見(jiàn)和要求,并根據(jù)員工填寫的《員工用餐意見(jiàn)調(diào)查表》(見(jiàn)附件1)進(jìn)行總結(jié),及時(shí)與就餐食堂負(fù)責(zé)人、 雇用人員或快餐公司聯(lián)系,切實(shí)改進(jìn)菜肴質(zhì)量。

第四章餐券管理

第十二條 本章規(guī)定適用于食堂用餐形式。

第十三條 公司為員工提供工作午餐和加班用餐,憑加蓋食堂用餐專用章的

餐券享用。

第十四條員工餐券分為工作午餐券和加班餐券兩種,工作午餐券為藍(lán)色,加班餐券為黃色。

第十五條 餐券可以在員工食堂就餐使用,也可以在公司所轄酒店抵用現(xiàn)金,但不找兌。

第十六條 餐券的發(fā)放以每月的實(shí)際工作日計(jì)算,每人每天1張。如遇出差,則在下月餐券領(lǐng)用時(shí),按出差實(shí)際天數(shù)扣除。

各部門加班餐券的領(lǐng)取需填寫《加班餐券申領(lǐng)單》(見(jiàn)附件2),經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,交綜合管理部經(jīng)理審批領(lǐng)取。

第十七條 綜合管理部負(fù)責(zé)餐券的定制印刷,并負(fù)責(zé)加蓋公司食堂用餐專用章,由專人負(fù)責(zé)發(fā)放。

第十八條餐券管理員負(fù)責(zé)在每月2 5日和公司就餐食堂進(jìn)行聯(lián)系,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月實(shí)際用餐次數(shù)及相關(guān)費(fèi)用,報(bào)綜合管理部經(jīng)理核定后交財(cái)務(wù)管理部,并由財(cái)務(wù)管理部結(jié)清當(dāng)月用餐費(fèi)用和預(yù)支下月部分用餐費(fèi)用。

第十九條財(cái)務(wù)管理部應(yīng)定期核對(duì)公司餐券蓋章發(fā)放數(shù)量和結(jié)算金額情況,及時(shí)掌握員工用餐動(dòng)態(tài)。

第二十條 每月2 8日(遇周末提前)為餐券發(fā)放日,綜合管理部餐券管理員按各部門上月考勤表發(fā)放下月餐券,并填寫《餐券發(fā)放登記冊(cè)》(見(jiàn)附件3)。

第五章質(zhì)量衛(wèi)生管理

第二十一條用餐食堂應(yīng)保證員工進(jìn)餐的衛(wèi)生與安全,保證飯菜可口營(yíng)養(yǎng)。

第二十二條綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)用餐質(zhì)量監(jiān)督和用餐食堂衛(wèi)生檢查工作。指定人員應(yīng)經(jīng)常檢查廚房、菜肴、餐具以及用餐環(huán)境的衛(wèi)生,督促食堂或好一切防范工作,保證不進(jìn)、不用、不制作過(guò)期變質(zhì)的原料和食品;并督促?gòu)N房操作人員按照衛(wèi)生防疫部門的相關(guān)規(guī)定操作。

第二十三條食堂工作人員應(yīng)持有健康證并定期進(jìn)行體檢,合格后方能雇傭。

第二十四條采用快餐形式作為員工工作餐的,應(yīng)選擇執(zhí)有衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的相關(guān)證書,經(jīng)營(yíng)許可證的快餐公司,確保菜肴質(zhì)量衛(wèi)生。公司應(yīng)指定人員進(jìn)行不定期檢查,比較各家快餐公司,適當(dāng)變換用餐口味。

第六章員工用餐規(guī)則

第二十五條食堂用餐的公司員工,在用餐時(shí)間內(nèi),一律憑餐券用餐,一人一票,在進(jìn)餐前交給食堂管理人員。

第二十六條用餐人員進(jìn)入就餐食堂后,必須排隊(duì)打飯打菜,不允許插隊(duì)。

第二十七條用餐人員應(yīng)按照自己的實(shí)際食量盛菜打飯,避免浪費(fèi)。

第二十八條食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲喧嘩起哄,做到文明用餐。

第二十九條用餐人員應(yīng)服從食堂管理人員的管理和監(jiān)督,愛(ài)護(hù)公物、餐具等,注意用餐衛(wèi)生,盡量減少服務(wù)人員的工作量,做到有涵養(yǎng)、有道德。

第三十條為方便工作無(wú)法到公司食堂用餐,需另行雇傭人員烹飪的單位(部門),應(yīng)事先書面報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開設(shè)。每月餐費(fèi)支出暫由單位(部門)墊付,每月25日前上報(bào)菜肴成本清單交公司綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部核定,報(bào)分管副總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理審批。

第七章 附則

第三十一條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第三十二條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第10篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司通訊工具管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本辦法。

第二條 綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。

第三條 本辦法適用與公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 通訊工具的種類和配置范圍

第四條 通訊工具的種類:

(一)固定電話

1、單位直線電話

2、單位分機(jī)電話

3、住宅電話

(二)傳真機(jī)

(三)移動(dòng)電話

第五條 通訊工具的配置范圍

(一)單位直線電話:部門經(jīng)理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);

(二)單位分機(jī)電話:全體員工;

(三)住宅電話:總經(jīng)理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);

(四)傳真機(jī):經(jīng)批準(zhǔn)的部門和機(jī)構(gòu)

(五)移動(dòng)電話:部門經(jīng)理及以上人員,共他人員鼓勵(lì)配置,但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。

第三章 通訊工具的配置程序和標(biāo)準(zhǔn)

第六條 通訊工具的配置程序

(一)單位直線電話:

1、由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),分管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門辦理申請(qǐng)安裝手續(xù)。

2、拆、移電話也須由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門申請(qǐng)拆、移。

(二)單位分機(jī)電話

1、由所需部門提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天安裝完成。

2、拆、移電話也須由所需部門提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天拆、移完成。

(三)住宅電話

總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準(zhǔn)的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

(四)傳真機(jī)

由所需部門或機(jī)構(gòu)提出配置申請(qǐng),經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買,使用部門或機(jī)構(gòu)需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊(cè)》上簽收。

(五)移動(dòng)電話

可配置人員應(yīng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后自行購(gòu)買,費(fèi)用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報(bào)銷,使用人需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊(cè)》上簽收。

第四章 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第七條通訊工具的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

(一)電話機(jī)、傳真機(jī)購(gòu)置費(fèi):

由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置并全額報(bào)銷。

(二)手機(jī)購(gòu)置費(fèi):

l、部門經(jīng)理及以上人員最高限額3000元;

2、其他人員報(bào)銷50%,最高限額1500元。

第五章 通訊工具的費(fèi)用管理

第八條 通訊話費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

(一)單位電話:全額報(bào)銷

(二)住宅電話:全額報(bào)銷

(三)移動(dòng)電話話費(fèi):

l、總經(jīng)理及以上人員全額報(bào)銷;

2、副總經(jīng)理最高限額600元/月;

3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月;

4、部門經(jīng)理最高限額350元/月;

5、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理最高限額250元/月;

6、部門主管最高限額l 70元/月;

7、部門主管以下員工最高限額1 30元/月。

第九條 超出報(bào)銷限額的移動(dòng)電話話費(fèi)原則上由個(gè)人承擔(dān);前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動(dòng)電話話費(fèi)超出報(bào)銷限額的,由本人提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報(bào)銷限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。

第十條 通訊話費(fèi)的交繳

(一)固定電話話費(fèi)單位電話和住宅電話的話費(fèi)由公司通過(guò)銀行托收方式支付。

(二)移動(dòng)電話話費(fèi):

l、不使用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話話費(fèi)由后勤管理人員填寫費(fèi)用申請(qǐng)單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。

2、使用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話話費(fèi),由使用人先行支付,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,由后勤管理人員根據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷,超額部分由使用人自理。

第十一條 通訊話費(fèi)的登記

(一)固定電話話費(fèi)每月由綜合管理部在電話話費(fèi)登記本上登記。如有疑問(wèn),可去電信部門帳務(wù)中心查詢。

(二)移動(dòng)電話話費(fèi)每月由綜合管理部按實(shí)際報(bào)銷金額在移動(dòng)電話話費(fèi)交繳登記本上登記備查。

第六章 通訊工具的使用

第十二條 單位固定電話開通國(guó)際或國(guó)內(nèi)直撥功能,須由部門提出申請(qǐng),由綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十三條 單位固定電話機(jī)的國(guó)內(nèi)直撥功能平時(shí)應(yīng)鎖定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理。

第十四條 具有國(guó)際直撥功能的單位固定電話機(jī)須從嚴(yán)控制,非工作需要一律不得擅自開通。確因工作需要的,開通后應(yīng)加強(qiáng)管理,任何人員不得私用。

第十五條 使用單位固定電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),簡(jiǎn)明扼要。

第十六條 禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺(tái),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以通訊話費(fèi)5倍的罰款。

第十七條 傳真機(jī)的使用規(guī)定與固定電話機(jī)相同。

第十八條 使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)單位的電話設(shè)施,保持電話機(jī)的清潔衛(wèi)生。

第十九條 報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)一般均應(yīng)隨時(shí)保持開機(jī)狀態(tài),以便工作聯(lián)系。

第二十條 電話機(jī)和傳真機(jī)發(fā)生故障,使用部門提出維修申請(qǐng)后,由綜合管理部統(tǒng)一安排維修。

第二十一條新增員工手機(jī)需入虛擬網(wǎng)的,每月25日前報(bào)綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十二條 移動(dòng)電話的折舊年限為3年。員工離開單位時(shí),折舊年限已滿3年的,通訊工具歸使用人所有;折舊年限未滿3年的,須按折舊比例計(jì)交使用。剩余年限的費(fèi)用后,通訊工具歸使用人所有。

第二十三條移動(dòng)電話機(jī)遺失的,由使用人自行負(fù)責(zé)。

第七章附則

第二十四條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第11篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司郵件寄發(fā)管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司郵件寄發(fā)管理辦法

為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)郵件寄發(fā)的規(guī)范管理,提高工作效率,確保信息傳遍的迅速、準(zhǔn)確、有效,特制定本辦法。

第一條管理職責(zé)

綜合管理部為公司郵件寄發(fā)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)郵件的投寄及費(fèi)用支付。

第二條 郵件的種類分為平函、掛函和特快專遞。

第三條 郵件寄發(fā)管理

(一)一般性業(yè)務(wù)函件采用平函的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫好受寄人的郵編、地址、單位、姓名,并填寫郵政部門印制的《交寄函件清單》,交綜合管理部投寄。

(二)銷售類或重要的工作函件可采用掛函的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《交 寄掛號(hào)函件清單》后,交綜合管理部辦理郵局投寄業(yè)務(wù),并保存掛函號(hào)聯(lián)。

(三)急件或較重要的工作函件可采用特快專遞的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《郵件寄發(fā)登記表》后,交綜合管理部辦投寄手續(xù),并保存特快投遞復(fù)寫聯(lián)。

第四條郵件退函處理

無(wú)論何種原因發(fā)生的退函,均須先統(tǒng)一交綜合管理部作好登記后,再發(fā)至各相關(guān)部門或人員。

第五條郵件費(fèi)用支付

郵件投寄發(fā)生的費(fèi)用,均由綜合管理部統(tǒng)一支付,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

第六條附則

(一)本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

(二)本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

(三)本辦法自印發(fā)之日起施行。

第12篇 某某房地產(chǎn)集團(tuán)全國(guó)性材料物資計(jì)劃管理及考核辦法

某地產(chǎn)集團(tuán)全國(guó)性材料物資計(jì)劃管理及考核辦法

根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略部署,為確保銷售持續(xù)性、工程建設(shè)連續(xù)性,保證全國(guó)性材料物資的及時(shí)供應(yīng),強(qiáng)化材料計(jì)劃管理及責(zé)任意識(shí),特制訂本辦法。

一、材料計(jì)劃類型

(一)年度材料計(jì)劃:根據(jù)集團(tuán)年度工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃或重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,測(cè)算的年度材料需求量。

(二)三月材料計(jì)劃:根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃,每月申報(bào)的從下下個(gè)月起連續(xù)三個(gè)月預(yù)計(jì)要求到貨的材料需求量。

(三)月度實(shí)際用料計(jì)劃:根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃,每月申報(bào)的要求下月到貨材料需求量。

二、材料計(jì)劃申報(bào)、審批流程

(一)年度材料計(jì)劃:由材料公司負(fù)責(zé)編制,在集團(tuán)年度工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃或重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃下發(fā)后15天內(nèi)編制完畢。

(二)三月材料計(jì)劃:由地區(qū)公司工程部負(fù)責(zé)編制,于每月12日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月15日前完成審核后提交集團(tuán)管理中心;集團(tuán)管理中心每月20日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月25日前整理匯總后提交供貨單位備料。

(三)月度實(shí)際用料計(jì)劃:由地區(qū)公司工程部編制下月計(jì)劃并于每月1日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月3日前完成審核并經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集團(tuán)管理中心;集團(tuán)管理中心于每月5日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月10日前下發(fā)下月訂單至供貨單位。

三、考核規(guī)定

(一)材料計(jì)劃及時(shí)性考核

未按時(shí)提交材料計(jì)劃,每次扣罰地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人和工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人30%月浮動(dòng)工資。

(二)材料計(jì)劃準(zhǔn)確性考核

1、月度實(shí)際用料計(jì)劃考核:

每月3日后補(bǔ)報(bào)的材料計(jì)劃,根據(jù)補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)(同批次申報(bào)的同一編碼的材料視為一項(xiàng))按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核:

(1)單個(gè)項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)在31-50項(xiàng)范圍內(nèi)的,扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人30%月浮動(dòng)工資;地區(qū)所有項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)平均項(xiàng)數(shù)在31-50項(xiàng)范圍內(nèi)的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人30%月浮動(dòng)工資。

(2)單個(gè)項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)在51-100項(xiàng)范圍內(nèi)的,扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人40%月浮動(dòng)工資;地區(qū)所有項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)平均項(xiàng)數(shù)在51-100項(xiàng)范圍內(nèi)的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人40%月浮動(dòng)工資。

(3)單個(gè)項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)101項(xiàng)及以上的,扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人50%月浮動(dòng)工資;地區(qū)所有項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)平均項(xiàng)數(shù)101項(xiàng)及以上的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人50%月浮動(dòng)工資。

2、三月材料計(jì)劃考核:

三月材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性按季度進(jìn)行考核,準(zhǔn)確率須達(dá)到90%,每個(gè)季度第一個(gè)月對(duì)上一季度進(jìn)行考核。根據(jù)該季度每月實(shí)際用料計(jì)劃中同一編碼材料申報(bào)的總量對(duì)比三月用料計(jì)劃申報(bào)的總量,計(jì)算出該編碼材料的準(zhǔn)確率,并匯總計(jì)算出三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率。

(1)單個(gè)項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率在90%以上的,每超過(guò)1%獎(jiǎng)勵(lì)該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人3%月浮動(dòng)工資;地區(qū)所有項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率平均在90%以上的,每超過(guò)1%獎(jiǎng)勵(lì)該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人3%月浮動(dòng)工資。

(2)單個(gè)項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率低于90%的,每低1%扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人3%月浮動(dòng)工資;地區(qū)所有項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率平均低于90%的,每低1%扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人3%月浮動(dòng)工資。

(三)其他重點(diǎn)考核:

因材料計(jì)劃申報(bào)不及時(shí)造成停工待料的,每次扣罰工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人10%月浮動(dòng)工資。四、屬于集團(tuán)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃調(diào)整、設(shè)計(jì)方案變更、材料品牌調(diào)整等原因產(chǎn)生的補(bǔ)報(bào)材料計(jì)劃不納入考核范圍。

五、非工程類物資計(jì)劃不納入地區(qū)公司材料計(jì)劃考核范圍。

六、本辦法由集團(tuán)管理中心、材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)考核。考核結(jié)果由集團(tuán)管理中心分別于每月最后一日及每季度最后一日12:00前提交給各地區(qū)公司,各地區(qū)公司須于次月2日前確認(rèn)完畢,集團(tuán)管理中心匯總后于次月3日前報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。

七、本辦法由集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)解釋。

八、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。如有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

第13篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司出差管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司出差管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的出差管理,有效控制經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,本著既合理、節(jié)約,又不影響工作的原則,特制定本制度。

第二條本制度中的出差,是指離開公司所在城市,辦理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意辦理的其他事務(wù)的活動(dòng)。

第三條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章計(jì)劃與申請(qǐng)

第四條公司各部門員工出差原則上應(yīng)制訂出差計(jì)劃,并納入月度工作計(jì)劃中。計(jì)劃應(yīng)明確出差的目的和要求。

第五條各部門員工出差,均須填寫《出差申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件)。部門副經(jīng)理及以下員工出差,由部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理出差,由分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理及以上人員出差,由總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。因工作需要,確需到國(guó)外出差的,由經(jīng)辦部門提出申請(qǐng),編制詳細(xì)的出差計(jì)劃,明確任務(wù)和目的,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報(bào)董事長(zhǎng)審批。

第六條對(duì)臨時(shí)要求出差的,各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核,出差的審批程序及權(quán)限按上款規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急而無(wú)法辦理出差審批手續(xù)的,可用電話方式請(qǐng)示,得到同意后,可先出差,后補(bǔ)辦手續(xù)。

第三章費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn) 第七條出差費(fèi)用包括:路途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。

第八條出差費(fèi)用一般標(biāo)準(zhǔn):

出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表

單位元/人_天(次)

長(zhǎng)途交通工具住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通

項(xiàng)目

標(biāo)準(zhǔn)飛輪火汽省會(huì)及其他省會(huì)及其他省會(huì)及其他

職務(wù)機(jī)船車車特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)

總經(jīng)理及以特特軟按按按按按按

上管理人員等等席實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí) 普三硬巴

其他人員(c)通等席

第九條出差費(fèi)用特殊標(biāo)準(zhǔn)(按實(shí)報(bào)銷人員除外):

(一)住宿:住宿費(fèi)多不補(bǔ),少不退,憑發(fā)票核報(bào)。多人共同出差時(shí),應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩人合住一室;凡合住的,每室住宿標(biāo)準(zhǔn)可按同行人員中的最高標(biāo)準(zhǔn)上浮50%。

由接待單位免費(fèi)提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費(fèi)報(bào)銷待遇;如夜間在長(zhǎng)途交通工具上度過(guò)的,不計(jì)入住宿的天數(shù)。

(二)伙食費(fèi)補(bǔ)助:伙食費(fèi)補(bǔ)助不分途中與住勤,按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。凡由接待單位免費(fèi)提供就餐的或就餐費(fèi)用已通過(guò)其他方式在公司報(bào)銷的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。

(三)市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票核報(bào)。凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。

(四)長(zhǎng)途交通工具總經(jīng)理及以上管理人員出差,交通工具自選;部門經(jīng)理助理及以上人員出差,原則上可乘坐飛機(jī)(普通艙),但應(yīng)盡量節(jié)儉其他人員因工作需要需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)的隨行人員中可有一人享受與隨行領(lǐng)導(dǎo)相同待遇。

(五)為降低費(fèi)用,公司鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,凡連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,每滿12小時(shí)(不滿12小時(shí)按12小時(shí)計(jì)算)另行補(bǔ)助20元,依此類推。

第十條凡自帶車輛出差的,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷。

第十一條凡公司派往外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、參加會(huì)議,對(duì)方已免費(fèi)提供食、宿、市內(nèi)交通工具的,或食、宿、市內(nèi)交通費(fèi)用已計(jì)入相關(guān)費(fèi)用中的,則不再享受相關(guān)待遇。

第十三條到國(guó)外出差的,國(guó)內(nèi)行程中的差旅費(fèi)按國(guó)內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國(guó)外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況由公司董事長(zhǎng)審定。

第十三條凡超出以上出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分均由當(dāng)事人自理,特殊情況應(yīng)說(shuō)明原因,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

第四章出差管理

第十四條公司員工出差前,應(yīng)做好出差行程的安排工作,明確出差的任務(wù)和要求,準(zhǔn)備好出差所需的文件、資料等。

第十五條出差員工應(yīng)隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,并經(jīng)常、及時(shí)地將任務(wù)完成情況用最有效、最經(jīng)濟(jì)的方式向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),遇到重大、重要的情形變化,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并迅速向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第十六條出差員工應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)單》中的要求開展工作,努力提高辦事效率。因情況發(fā)生變化而需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)后的時(shí)間執(zhí)行。如已提前完成任務(wù)或確信已無(wú)法完成任務(wù)的,應(yīng)在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后立即返回公司。公司員工不得借出差機(jī)會(huì)辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事宜或借機(jī)旅游。

第十七條公司員工出差辦理重大或重要事務(wù)、外出調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參加會(huì)議以及到國(guó)外出差的,回公司后,應(yīng)及時(shí)寫出工作匯報(bào)或?qū)W習(xí)培訓(xùn)心得交直接領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第十八條國(guó)外出差員工的政審工作及辦理護(hù)照、簽證、出國(guó)機(jī)票等事務(wù),均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。

第五章借支與報(bào)銷

第十九條出差員工需借支差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫《差旅費(fèi)借款單》,與《出差申請(qǐng)單》同時(shí)報(bào)批,其程序與權(quán)限與出差申請(qǐng)相同。

第二十條出差返回后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)憑《出差申請(qǐng)單》到公司財(cái)務(wù)管理部辦理報(bào)銷手續(xù),不能按時(shí)報(bào)銷的,應(yīng)向財(cái)務(wù)管理部說(shuō)明原因,否則不予報(bào)銷。

第二十一條報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門副經(jīng)理及以下人員,由部門經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)管理部審核,其他人員直接送財(cái)務(wù)管理部審核,由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批報(bào)銷。

第六章附則

第二十二條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第14篇 地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司管理辦法（2）

地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司管理辦法(二)

第二章 財(cái)務(wù)管理

第十三條 財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)由集團(tuán)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核批準(zhǔn)。

第十四條 資金管理模式

1、資金由集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃管理。各地區(qū)公司在每月25日申報(bào)下月月度及周資金使用計(jì)劃,資金中心必須在每月最后一天前報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總裁審批并下發(fā)。財(cái)務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行資金計(jì)劃,資金中心負(fù)責(zé)對(duì)地區(qū)公司資金計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

2、貸款計(jì)劃、方案、報(bào)表及相關(guān)材料須報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總裁審批。

3、向銀行貸款、貸款安排費(fèi)、系統(tǒng)內(nèi)的貸款擔(dān)保由集團(tuán)常務(wù)副總裁審批。

4、地區(qū)公司的涂銷、利息支付由各公司負(fù)責(zé)人審批。

5、地區(qū)公司內(nèi)部各公司之間的往來(lái)款項(xiàng)由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批,地區(qū)公司撥付集團(tuán)公司款項(xiàng)由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;集團(tuán)公司撥付地區(qū)公司款項(xiàng),3000萬(wàn)元以下(含3000萬(wàn)元)由集團(tuán)總裁或常務(wù)副總裁審批,3000萬(wàn)元以上再報(bào)董事局主席審批。

第十五條 對(duì)外付款審批

1、地區(qū)公司除權(quán)限內(nèi)個(gè)人借款、涂銷、利息支出、銀行手續(xù)費(fèi)以外的對(duì)外付款(如工程款、歸還貸款、地價(jià)款、政府規(guī)費(fèi)、廣告費(fèi)等),1000萬(wàn)元以下(含1000萬(wàn)元)的,由各公司負(fù)責(zé)人審批;1000萬(wàn)元以上、3000萬(wàn)元以下(含3000萬(wàn)元)的,由各公司負(fù)責(zé)人審批后直接報(bào)集團(tuán)最高分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)3000萬(wàn)元以上的,再報(bào)集團(tuán)董事局主席審批。

2、除工程預(yù)借款以外的特殊情況付款,30萬(wàn)元以下由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;30萬(wàn)元以上、100萬(wàn)元以下(含100萬(wàn)元)的,地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后直接報(bào)集團(tuán)最高分管領(lǐng)導(dǎo)審批;100萬(wàn)元以上的,再報(bào)集團(tuán)董事局主席審批。

3、工程預(yù)借款不超過(guò)施工單位承建項(xiàng)目累計(jì)進(jìn)度款總額10%的,由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;超過(guò)10%的,再報(bào)集團(tuán)總裁審批。申報(bào)時(shí)須列明該項(xiàng)目總借款與累計(jì)進(jìn)度總額、進(jìn)度已付款。當(dāng)月工程預(yù)借款總額不得超過(guò)該公司當(dāng)月對(duì)外支付進(jìn)度總額的3%。

4、2010年7月1日后,超合同金額10%以上的款項(xiàng)支付,地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后須再報(bào)集團(tuán)總裁審批。

第十六條 費(fèi)用報(bào)銷和非經(jīng)營(yíng)性支出的審批

1、所有日常費(fèi)用報(bào)銷由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批。

2、非經(jīng)營(yíng)性開支(主要指零星的職工福利、個(gè)別獎(jiǎng)勵(lì)等),確因工作原因需要支出的,由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批實(shí)施,每項(xiàng)目半年不得超過(guò)15萬(wàn)元、全年不得超過(guò)30萬(wàn)元(含30萬(wàn)元)。

3、業(yè)務(wù)費(fèi)的開支,只有一個(gè)項(xiàng)目的公司,年度業(yè)務(wù)費(fèi)不超過(guò)100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元),每增加一個(gè)項(xiàng)目增加年度業(yè)務(wù)費(fèi)50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元)。如確因工作需要,費(fèi)用額度不足以支付的,由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人當(dāng)面口頭向集團(tuán)常務(wù)副總裁匯報(bào)情況,并提交增加業(yè)務(wù)費(fèi)的書面申請(qǐng)報(bào)告,由集團(tuán)常務(wù)副總裁審批后執(zhí)行。

4、業(yè)務(wù)費(fèi)不允許分解給各部門、不允許設(shè)限額、不允許用任何委托或簽證形式處理,各地區(qū)公司負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格把關(guān)。

5、業(yè)務(wù)費(fèi)年終節(jié)省金額的30%部分用于獎(jiǎng)勵(lì),地區(qū)公司負(fù)責(zé)人占40%,其余60%由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人分配獎(jiǎng)勵(lì)給相關(guān)員工。

6、各地區(qū)公司負(fù)責(zé)人及其秘書、司機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總裁審批。

第十七條 借款

各公司借支備用金必須由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批,公司所有員工已經(jīng)審批尚未報(bào)銷的借款,只有一個(gè)項(xiàng)目的公司,累計(jì)余額不得超過(guò)50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元),每增加一個(gè)項(xiàng)目累計(jì)余額增加30萬(wàn)元(含30萬(wàn)元)。

第十八條 固定資產(chǎn)購(gòu)

第15篇 某某房地產(chǎn)集團(tuán)大型土石方工程管理辦法

某地產(chǎn)集團(tuán)大型土石方工程管理辦法

為規(guī)范大型土石方工程的設(shè)計(jì)、施工和預(yù)決算管理,最大限度地控制工程成本,特制定本辦法。

一、本辦法適用范圍:挖填土石方量在10萬(wàn)立方米以上或造價(jià)在100萬(wàn)元以上。

二、小區(qū)項(xiàng)目場(chǎng)地豎向設(shè)計(jì)和土方施工的原則是依山就勢(shì)、少動(dòng)土、挖填平衡。

三、設(shè)計(jì)施工所用地形圖

新項(xiàng)目在收地后,地區(qū)公司工程部需對(duì)工程設(shè)計(jì)所用地形圖進(jìn)行復(fù)核,如地形圖與現(xiàn)狀差別較大或精度不滿足要求的,地區(qū)公司須委托有資質(zhì)的測(cè)量單位重新測(cè)量地形圖;地形圖精度不小于1:1000。

四、現(xiàn)場(chǎng)豎向設(shè)計(jì)討論會(huì)

集團(tuán)設(shè)計(jì)院下發(fā)設(shè)計(jì)條件后,總工室須組織當(dāng)?shù)赝馕O(shè)計(jì)院完成豎向設(shè)計(jì)方案及編制土方平衡方格網(wǎng)圖(20m×20m),上報(bào)設(shè)計(jì)質(zhì)量成本控制中心、集團(tuán)預(yù)決算審計(jì)部后2天內(nèi),總工室組織設(shè)計(jì)質(zhì)量成本控制中心、集團(tuán)設(shè)計(jì)院、集團(tuán)預(yù)決算審計(jì)部、當(dāng)?shù)赝馕O(shè)計(jì)院的相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)踏勘、開會(huì)討論小區(qū)的豎向設(shè)計(jì)方案,形成初步意見(jiàn)后,地區(qū)公司完善豎向設(shè)計(jì)方案并報(bào)設(shè)計(jì)質(zhì)量成本控制中心審批后,土方才可動(dòng)工。

五、土方復(fù)核

1、原始測(cè)量數(shù)據(jù)要求

①土石方挖填前原地面、挖填后完成面必測(cè);②實(shí)際挖填范圍線、邊坡線、坡度拐點(diǎn)、其它的輪廓點(diǎn)必測(cè);③測(cè)量點(diǎn)要求布點(diǎn)均勻,間距大致為20m×20m,遇地形復(fù)雜的間距可大致為10m×10m或5m×5m或更密;④所有測(cè)量數(shù)據(jù)均需是三維坐標(biāo)(_,y,h)。⑤土方完成測(cè)量時(shí),場(chǎng)地接收單位已進(jìn)場(chǎng)的,竣工完成面測(cè)量須由土方施工單位、場(chǎng)地接收單位、工程部三方共同參加。

2、抽查復(fù)測(cè)

施工單位在完成土方開工前的原地面、土方完工后的完成面的地形測(cè)量后,工程部須對(duì)測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核確認(rèn)后1天內(nèi),以書面或oa形式通知集團(tuán)預(yù)決算審計(jì)部,預(yù)決算審計(jì)部在收到通知后2天內(nèi)派測(cè)量工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查復(fù)測(cè)。

六、土方結(jié)算

經(jīng)工程部、土方施工單位、接收?qǐng)龅氐氖┕挝蝗胶炞稚w公章的土方工程挖填前和完成后的地形測(cè)量資料(含方格網(wǎng)電子版)作為土方結(jié)算的主要計(jì)算依據(jù);集團(tuán)預(yù)決算審計(jì)部的復(fù)測(cè)記錄作為結(jié)算資料之一。

七、招標(biāo)定價(jià)

計(jì)價(jià)方式統(tǒng)一為綜合包干單價(jià)、按實(shí)測(cè)方量結(jié)算,招標(biāo)時(shí)須確定場(chǎng)內(nèi)挖填或堆土、外運(yùn)等不同情況下的價(jià)格。

八、集團(tuán)管理中心對(duì)本管理辦法進(jìn)行監(jiān)督和考核。

九、集團(tuán)預(yù)決算審計(jì)部對(duì)本管理辦法進(jìn)行解釋。