第1篇 辦公室管理規(guī)定辦法模板
辦公室管理制度范本
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛(ài)護(hù)車輛,文明行車。
第十九條公司在無(wú)車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見(jiàn),總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第2篇 辦公室消防安全管理辦法
一、預(yù)防火災(zāi)注意事項(xiàng)
1.辦公場(chǎng)所的電器設(shè)備比較多,如電腦、打印機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、空調(diào)器、冰箱、微波爐及各式充電器等等,其插座要使用優(yōu)質(zhì)插座,從源頭上杜絕火災(zāi)事故發(fā)生。
2.因辦公場(chǎng)所電器多用插座供電,使用時(shí)切忌插用電器過(guò)多,以免造成插座、插頭嚙合不良發(fā)熱失火。
3.不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過(guò)載導(dǎo)致不測(cè);插座、插頭損壞要及時(shí)更換。
4.不私接亂接電氣線路,使用質(zhì)量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過(guò)負(fù)荷的大功率用電設(shè)備。
5.便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產(chǎn)生自燃事故,使用時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離桌面、臺(tái)布等可燃物體,并隨時(shí)查看其工作溫度。
6.將智能電器的電源管理設(shè)成省電模式,不用時(shí)自動(dòng)“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患。
7.不要讓電器長(zhǎng)時(shí)間待機(jī),否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災(zāi)。
8.電暖器、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)等大功率電器,不能長(zhǎng)時(shí)間不間斷使用,間斷使用或調(diào)到較小功耗使用。
9.電腦顯示器和機(jī)箱散發(fā)熱量比較高,應(yīng)該保持良好的散熱通風(fēng)環(huán)境,電腦周圍應(yīng)保持10-20厘米的空間。
10雷雨天要及時(shí)關(guān)閉電腦等辦公用品的電源。
11.下班勿忘關(guān)閉電器開(kāi)關(guān),要確保辦公場(chǎng)所內(nèi)電氣設(shè)施電源全部斷開(kāi)。
12.切忌在辦公場(chǎng)所燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。
13.切忌亂扔煙頭,煙頭應(yīng)放入盛有水的煙灰缸內(nèi),不能隨手扔在垃圾桶里或地上,以免引起火災(zāi)事故的發(fā)生。
14.切忌占用堵塞疏散通道。
15.切忌損壞滅火器和消防設(shè)施。
16.切忌攜帶或存放易燃易爆物品。
二、火災(zāi)事故應(yīng)急辦法
1.報(bào)警程序:
發(fā)生火災(zāi)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)馬上組織疏散人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。立即報(bào)警撥打消防中心火警電話(119、110),報(bào)告內(nèi)容為:“**地方發(fā)生火災(zāi),請(qǐng)迅速前來(lái)?yè)渚?地址:****?！贝龑?duì)方放下電話后再掛機(jī)。同時(shí)迅速報(bào)告辦事處安委會(huì)及安全領(lǐng)導(dǎo)小組,組織有關(guān)人員攜帶消防器具趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行撲救。
在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),派出人員到主要路口等待引導(dǎo)消防車輛,并組織人員救助人員、撲滅火災(zāi)。
1.組織實(shí)施:
要迅速組織人員逃生,原則是“先救人,后救物”。
參加人員:在消防車到來(lái)之前,在確保自身安全的情況下均有義務(wù)參加撲救。
消防車到來(lái)之后,要配合消防專業(yè)人員撲救或做好輔助工作。
使用器具:滅火器、水桶、消防水帶等。
無(wú)關(guān)人員要遠(yuǎn)離火災(zāi)地的道路,以便于消防車輛駛?cè)搿?/p>
2.撲救方法:
撲救固體物品火災(zāi),如木制品,棉織品等,可使用各類滅火器具。
撲救液體物品火災(zāi),如汽油、柴油、食用油等,只能使用滅火器、沙土、浸濕的棉被等,絕對(duì)不能用水撲救。
如系電力系統(tǒng)引發(fā)的火災(zāi),應(yīng)當(dāng)先切斷電源,而后組織撲救。切斷電源前,不得使用水等導(dǎo)電性物質(zhì)滅火。
把著火點(diǎn)附近的可燃物搬開(kāi),防止火勢(shì)蔓延。
三.注意事項(xiàng)
火災(zāi)事故撲救要在確保人員不受傷害的前提下進(jìn)行。
火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)判斷原因,立即切斷電源。
火災(zāi)發(fā)生后應(yīng)掌握的原則是邊救火,邊報(bào)警。
人是第一可寶貴的,在生命和財(cái)產(chǎn)之間,首先保全生命,采取一切必要措施,避免人員傷亡。
友誼縣潤(rùn)達(dá)出租車服務(wù)有限公司
第3篇 安全管理辦公室考核管理辦法
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮洗選中心（以下簡(jiǎn)稱中心）各單位安全管理辦公室的安全管理作用，切實(shí)消除事故隱患，遏制人員不安全行為，構(gòu)建“本質(zhì)安全型”企業(yè)，依據(jù)《神東煤炭集團(tuán)公司安全管理辦公室考核管理辦法》，特制定本辦法。
第二條 本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為，切實(shí)提高中心安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理水平。
第三條 本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。
第二章 檢查標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)罰
第四條 考核標(biāo)準(zhǔn)
考核滿分為100分，分安全事故、安全績(jī)效和資料管理三個(gè)方面進(jìn)行考核，其中安全事故占30%、安全績(jī)效占60%、資料管理占10%。
（一） 安全事故管理滿分30分，要求本部門無(wú)因發(fā)生事故被追究責(zé)任。
（二） 安全績(jī)效管理滿分60分，其中安全基礎(chǔ)管理占25分，日常安全管理占20分，安全機(jī)構(gòu)建設(shè)占15分。
安全基礎(chǔ)管理：
1． 督辦國(guó)家和地方政府安全管理部門、兩級(jí)公司、中心和本單位安全相關(guān)會(huì)議精神的落實(shí)工作。
2． 在本單位安全例會(huì)上通報(bào)各級(jí)管理人員的跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結(jié)果、不安全行為查處等情況，對(duì)于未按要求完成者提出處理意見(jiàn)，并嚴(yán)格落實(shí)。
3． 監(jiān)督檢查基層單位（車間、班組）安全隱患的排查治理工作；監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和基層單位（車間、班組）日常安全管理中存在的問(wèn)題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎(jiǎng)罰辦法規(guī)定。對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，對(duì)違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)提出處理意見(jiàn)，并跟蹤落實(shí)。
4． 定期召開(kāi)不安全行為人員座談會(huì)，廣泛聽(tīng)取基層意見(jiàn)和建議；每季度召開(kāi)一次先進(jìn)安全管理經(jīng)驗(yàn)座談會(huì)；整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實(shí)用性強(qiáng)的安全管理經(jīng)驗(yàn)或工作亮點(diǎn)并推廣。
日常安全管理：
5． 參與審查工程設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)措施的審核，把好安全關(guān)，并監(jiān)督落實(shí)。
6． 對(duì)所管轄區(qū)域生產(chǎn)過(guò)程每班進(jìn)行全方位巡查、記錄，對(duì)查出的問(wèn)題及隱患提出整改意見(jiàn)，并錄入信息系統(tǒng)。
7． 經(jīng)常深入車間或班組，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察，遏止“三違”。
8． 對(duì)電氣焊、有害氣體、預(yù)防性檢修、改擴(kuò)建重要施工等可能出現(xiàn)安全問(wèn)題的工作要重點(diǎn)盯防。
安全機(jī)構(gòu)建設(shè)：
9． 嚴(yán)格按照《安全生產(chǎn)法》配備齊全安全管理人員；安全檢查員培訓(xùn)合格、持證上崗。
10． 建立健全安全管理制度和內(nèi)部考核管理辦法、每月召開(kāi)安全例會(huì)。
（三） 資料管理滿分10分。
1． 建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產(chǎn)會(huì)議及各種安全活動(dòng)記錄；對(duì)發(fā)生的事故進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)，提出防范措施，防止同類事故重復(fù)發(fā)生。
2． 按時(shí)報(bào)送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報(bào)表、材料。
第五條 檢查辦法
由安全管理部牽頭，抽調(diào)基層單位安管辦人員，對(duì)照《安管辦月度工作考核表》，對(duì)中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進(jìn)行全面檢查，每月組織一次，安全管理部不定期組織抽查。
第六條 獎(jiǎng)罰辦法
1． 按中心各單位得分高低進(jìn)行分組排名，對(duì)名列前三名的安全管理辦公室所在單位，在當(dāng)月風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系月度績(jī)效考核總分中分別加5分、4分、3分；對(duì)排名后三名的安全管理辦公室所在單位，在當(dāng)月風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系月度績(jī)效考核總分中分別扣3分、2分、1分。
2． 對(duì)排名后三名的，總得分超過(guò)80分者，不予處罰。
第三章 附則
第七條 本辦法解釋權(quán)屬神東煤炭集團(tuán)洗選中心安全管理部。
第4篇 消防辦公室管理規(guī)定辦法
廣東省消防安全重點(diǎn)單位管理規(guī)定【1】
為進(jìn)一步加強(qiáng)消防安全重點(diǎn)單位管理,有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故發(fā)生,我省近日出臺(tái)《廣東省消防安全重點(diǎn)單位管理規(guī)定》(粵辦函〔2022〕96號(hào),以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》),自2023年4月1日起施行,有效期5年。
《規(guī)定》指出,消防安全重點(diǎn)單位按照“依法自我管理、消防責(zé)任自負(fù)”原則,落實(shí)消防安全主體責(zé)任;其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人(主要投資人)是本單位消防安全責(zé)任人,對(duì)本單位消防安全工作負(fù)全面責(zé)任;分管具體工作的負(fù)責(zé)人對(duì)各自分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的消防安全負(fù)直接責(zé)任;工作人員在各自業(yè)務(wù)范圍(崗位)內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
各地級(jí)以上市、各縣(市、區(qū))人民政府按照屬地管理原則,加強(qiáng)對(duì)消防安全重點(diǎn)單位管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
各行業(yè)主管部門嚴(yán)格落實(shí)“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須管安全”要求,在職責(zé)范圍內(nèi)依法做好消防安全重點(diǎn)單位監(jiān)督管理工作。
公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)和公安派出所依法對(duì)消防安全重點(diǎn)單位管理工作實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)。
《規(guī)定》要求,消防安全重點(diǎn)單位要確定分管消防安全工作的負(fù)責(zé)人擔(dān)任本單位的消防安全管理人,明確內(nèi)設(shè)部門負(fù)責(zé)人消防安全責(zé)任,建立消防安全制度;定期召開(kāi)消防工作例會(huì),開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全培訓(xùn)、每名員工每年至少進(jìn)行1次消防安全培訓(xùn)、新員工上崗前必須接受消防安全培訓(xùn),至少每月組織1次防火檢查、每日進(jìn)行防火巡查;及時(shí)消除火災(zāi)隱患,在火災(zāi)隱患未消除之前,要落實(shí)防范措施,保障消防安全,不能確保消防安全,可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的,要停用危險(xiǎn)部位。
公安消防、發(fā)展改革、住房城鄉(xiāng)建設(shè)、工商、安全監(jiān)管、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)、金融監(jiān)管、海關(guān)等部門和銀行證券、保險(xiǎn)等社會(huì)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)信息共享,將消防安全重點(diǎn)單位管理情況納入社會(huì)征信體系建設(shè),并定期向社會(huì)公布。
政府部門及其工作人員未依法履行職責(zé),在涉及消防安全重點(diǎn)單位行政審批、火災(zāi)隱患整改等方面工作不力、失職瀆職的,依法依紀(jì)追究有關(guān)人員責(zé)任,涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
《規(guī)定》強(qiáng)調(diào),公眾聚集場(chǎng)所在營(yíng)業(yè)時(shí)間至少每2小時(shí)進(jìn)行1次防火巡查,營(yíng)業(yè)結(jié)束后檢查并消除遺留火種;醫(yī)院、養(yǎng)老院及寄宿制的學(xué)校、托兒所和幼兒園夜間防火巡查每夜不少于2次;其他消防安全重點(diǎn)單位可以結(jié)合實(shí)際開(kāi)展夜間防火巡查。
市公安消防支隊(duì)文職人員管理規(guī)定【2】
為規(guī)范全市公安消防部隊(duì)文職人員的管理工作,提高工作效率,確保隊(duì)伍穩(wěn)定,衢州支隊(duì)結(jié)合本支隊(duì)實(shí)際,制定了《市公安消防支隊(duì)文職人員管理規(guī)定》,進(jìn)一步完善和促進(jìn)文職隊(duì)伍的建設(shè)。
《規(guī)定》主要根據(jù)《中國(guó)人民解放軍紀(jì)律條令》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、《浙江省公安消防部隊(duì)文職人員管理暫行規(guī)定》、部隊(duì)條令條例和規(guī)章制度等制定。
主要包括:征招、培訓(xùn)與聘用、組織教育與管理、等級(jí)和待遇、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、用工關(guān)系的解除與終止、責(zé)任與分工等方面內(nèi)容。
征招、培訓(xùn)與聘用。
文職人員招聘由用工單位提出計(jì)劃后報(bào)支隊(duì)文職人員管理辦公室審批,由支隊(duì)文職人員管理辦公室統(tǒng)一通過(guò)當(dāng)?shù)氐膭趧?wù)派遣機(jī)構(gòu)委托招聘。
要求招聘文職人員要符合基本條件,文職人員上崗前由文職人員管理辦公室組織進(jìn)行培訓(xùn),時(shí)間一般為2個(gè)月,集中培訓(xùn)為15天。
培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考試,考試成績(jī)合格的,統(tǒng)一安排上崗;考試成績(jī)不合格的,退回勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)。
勞動(dòng)合同期限一般為3年,經(jīng)考核合格,表現(xiàn)優(yōu)秀的可直接續(xù)簽合同。
組織教育與管理。
文職人員的日常教育與管理堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由用工單位負(fù)責(zé)。
連續(xù)工作兩年以上,由文職人員本人申請(qǐng),經(jīng)過(guò)培養(yǎng)、教育和考察,具備共產(chǎn)黨員條件的,可以發(fā)展為*黨員。
文職人員在職期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守“五條禁令”、“四個(gè)嚴(yán)禁”等有關(guān)紀(jì)律,杜絕“一機(jī)兩用”,違規(guī)者一律退回勞務(wù)派遣公司。
工作日原則上不得因私事請(qǐng)假,確需請(qǐng)假的,由用工單位領(lǐng)導(dǎo)審批,1日以上請(qǐng)假清單每年報(bào)支隊(duì)文職人員管理辦公室備案,請(qǐng)假時(shí)間在年休假中扣除。
各用工單位可根據(jù)單位實(shí)際,文職人員數(shù)量在5至10人的設(shè)班長(zhǎng)一名,文職人員數(shù)量在10人以上的設(shè)班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)各一名,主要協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)抓好文職人員隊(duì)伍的管理教育工作。
等級(jí)和待遇。
合同期內(nèi),文職人員的“五大險(xiǎn)”人身意外傷害險(xiǎn)由用人單位繳納,個(gè)人繳納部分按月從本人工資中代為扣繳,其中住房公積金由單位和個(gè)人共同繳納。
文職人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等保險(xiǎn)費(fèi)按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
文職人員的年休假、婚假、產(chǎn)假、法定節(jié)假日休假參照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。
用工單位一般不應(yīng)安排文職人員加班,確因工作需要安排文職人員在雙休日加班或工作日工作時(shí)間超過(guò)午夜的,應(yīng)給予文職人員補(bǔ)休,不能補(bǔ)休的應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向文職人員支付加班費(fèi)。
獎(jiǎng)勵(lì)與處分。
文職人員的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,分崗位能手、優(yōu)秀文職人員以及地方黨委、政府和有關(guān)部門設(shè)立的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。
文職人員的獎(jiǎng)勵(lì)比例,崗位能手和優(yōu)秀文職人員獎(jiǎng)勵(lì)的人數(shù)全年控制在總?cè)藬?shù)的30%以內(nèi),同一事跡只能給予一次獎(jiǎng)勵(lì)。
文職人員違反部隊(duì)條令條例和有關(guān)規(guī)章制度的,應(yīng)給予相應(yīng)的處分,并與日常量化考評(píng)掛鉤。
處分應(yīng)堅(jiān)持依據(jù)事實(shí),懲戒恰當(dāng)、懲前毖后,治病救人;紀(jì)律面前人人平等的原則。
大隊(duì)文職人員警告、嚴(yán)重警告處分由大隊(duì)部黨支部提出意見(jiàn),大隊(duì)黨委研究決定;機(jī)關(guān)文職人員警告、嚴(yán)重警告處分由用工部門提出意見(jiàn),支隊(duì)文職人員管理辦公室審批;文職人員需辭退的由用工單位提出意見(jiàn),報(bào)支隊(duì)文職人員管理辦公室批準(zhǔn)后以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?wù)派遣機(jī)構(gòu)及本人。
用工關(guān)系的解除與終止。
文職人員勞動(dòng)合同期滿,經(jīng)本人申請(qǐng)、用工單位同意、支隊(duì)文職人員管理辦公室考核合格后,可與勞務(wù)派遣公司簽訂合同,否則用工關(guān)系即行終止。
文職人員患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,另行安排工作后仍不能勝任的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與文職人員協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的要給予解除與終止合同
責(zé)任與分工。
司令部主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)用工單位加強(qiáng)對(duì)文職人員各項(xiàng)規(guī)章制度教育和保密教育,建立規(guī)范的執(zhí)勤、訓(xùn)練、工作、生活秩序,抓好日常行為管理。
政治處主要負(fù)責(zé)地方和軍隊(duì)有關(guān)勞動(dòng)法律、政策、規(guī)定的貫徹執(zhí)行,依法辦理支隊(duì)與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)勞務(wù)派遣合作協(xié)議的建立、變更、終止和解除;后勤處負(fù)責(zé)文職人員工資、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)的制定及發(fā)放工作,做好被裝統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放工作。
防火處負(fù)責(zé)輔助執(zhí)法崗位文職人員的定崗定位和工作職責(zé)、工作量化標(biāo)準(zhǔn)的制定,并開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
宣教中心負(fù)責(zé)文職人員的宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第5篇 老干部辦公室臨時(shí)工聘用管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)工的管理,根據(jù)北京市臨時(shí)工管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我辦的具體情況,特制定本辦法。
一、要嚴(yán)格控制用工人數(shù)。各處因工作確需聘用臨時(shí)工,必須向辦領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)用工計(jì)劃,在批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi),按有關(guān)規(guī)定辦理聘用手續(xù),同時(shí)將臨時(shí)工的基本情況向綜合處備案(包括更換)。
二、聘用臨時(shí)工,原則上應(yīng)聘用具有本市戶口的人員,因特殊情況聘用外地工,必須三證俱全,并辦理必要的手續(xù)。
三、用工單位必須和本人簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同最長(zhǎng)不超過(guò)二年,合同期滿即行終止,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可續(xù)簽合同。
四、臨時(shí)工工資標(biāo)準(zhǔn)由離退辦統(tǒng)一確定,經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一支付。
五、臨時(shí)工的三險(xiǎn)(失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn))按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第6篇 辦公室安全管理辦法
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、安全工作,建立有效的工作責(zé)任機(jī)制,真正做到全員參與,進(jìn)而確保環(huán)境、安全目標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實(shí)際,制定本管理辦法并由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)實(shí)施、監(jiān)督。
本制度中的安全管理,是指包括人身設(shè)備、交通、消防、環(huán)境衛(wèi)生、防盜、用電及相關(guān)注意事項(xiàng)等方面的安全管理。
第一條人身設(shè)備安全的管理
一、各部門要堅(jiān)持貫徹執(zhí)行國(guó)家的職業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī),落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育,開(kāi)展檢查和實(shí)施安全技術(shù)措施,改善辦公條件,加強(qiáng)安全管理,教育員工嚴(yán)格遵守辦公安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施;
二、員工在辦公過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度,正確使用辦公設(shè)備和防護(hù)用品,積極預(yù)防事故的發(fā)生,減少和防止事故人身傷害;
三、各部門的責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎(jiǎng)懲、有記錄。
1、做到誰(shuí)保養(yǎng)、誰(shuí)檢修、發(fā)現(xiàn)異常隨報(bào)告,確保設(shè)備整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能可靠。
2、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全規(guī)章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律“三違”現(xiàn)象,各崗位人員要恪守崗位、認(rèn)真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé),從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動(dòng)過(guò)程中的人員事故傷害。
第二條交通安全的管理
一、駕駛員都必須時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平;
二、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。
三、愛(ài)護(hù)車輛,保持車輛整潔,對(duì)零部件進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按該修必修、修必修好的原則進(jìn)行處理,使車輛隨時(shí)保持良好狀態(tài);
四、出車前駕駛員必須提前做好準(zhǔn)備、保證足夠的休息;
五、駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通規(guī)章制度,當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí)迅速與交警部門、公司取得聯(lián)系,并極積配合交警部門處理好問(wèn)題。
第三條消防安全管理
一、各部門負(fù)責(zé)人和員工都有維護(hù)公司消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火災(zāi)、報(bào)告火警的責(zé)任和義務(wù);
二、建立防火檔案,明確公司防火的重點(diǎn)部位,建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;
三、每年兩次對(duì)員工進(jìn)行消防宣傳教育和培訓(xùn),提高員工的消防安全意識(shí);
四、定期組織防火安全檢查,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患,對(duì)消防和安保部門提出的消防工作整改意見(jiàn),認(rèn)真組織落實(shí);
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。
第四條環(huán)境衛(wèi)生管理
一、要保持辦公區(qū)衛(wèi)生清潔,做到垃圾分類處理,定期消毒,防鼠防蟲(chóng)防毒;
二、每季度、每逢節(jié)假日前,公司總經(jīng)辦對(duì)各部門做一次全面的安全衛(wèi)生檢查,各部門每月檢查一次。
第五條 防盜安全管理
一、公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統(tǒng);
二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開(kāi)辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門;
三、會(huì)議室由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理,保持設(shè)施設(shè)備的齊全;
四、財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)部門在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi);
五、公司印鑒由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章分開(kāi)存放,蓋章人員須填寫明細(xì)表。
六、公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第六條用電安全管理
一、公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地;
二、員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全;
三、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由公司專人負(fù)責(zé),公司人員不得擅自維修;
四、維修人員在維修各類電力設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作;
五、員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇、空調(diào)及各類辦公電器的電源。
第七條相關(guān)事項(xiàng)
一、值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作,下班時(shí)各部門應(yīng)檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及休息日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向行政管理部人員報(bào)告處理;
二、辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;
三、各類安全問(wèn)題由總經(jīng)辦根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理,必要時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。
本管理辦法自公布之日起生效。
總經(jīng)辦
2023年05月19日
第7篇 某某政府辦公室固定資產(chǎn)物資日常辦公用品管理辦法
為了加強(qiáng)辦公室各類財(cái)產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神,結(jié)合辦公室的工作實(shí)際制訂以下管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的管理
凡購(gòu)單價(jià)在800元以上,使用年限超過(guò)一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無(wú)論什么經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)買(或其它單位贈(zèng)送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購(gòu)買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報(bào)購(gòu)買計(jì)劃(或口頭匯報(bào)),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購(gòu),金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗(yàn)收人,財(cái)會(huì)上才能報(bào)銷。
二、物資的管理
購(gòu)買金額在300元以上的大宗物資,如成批購(gòu)進(jìn)或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財(cái)力按工作的使用情況和需要購(gòu)進(jìn)或印刷,購(gòu)進(jìn)或印刷后,保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價(jià)、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收?qǐng)?bào)銷時(shí),按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫(kù)存情況,做到堆放整齊、干凈、無(wú)霉?fàn)€、變質(zhì)。本著先購(gòu)進(jìn)的先發(fā),后購(gòu)的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費(fèi)。對(duì)其它單位贈(zèng)送的貴重物品和購(gòu)買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準(zhǔn)后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領(lǐng)用
1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費(fèi),又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
2.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按1-2個(gè)領(lǐng)用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機(jī)、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計(jì)算機(jī)消耗材料的購(gòu)買,各處室應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際先報(bào)購(gòu)買計(jì)劃,價(jià)值在500元以內(nèi)的報(bào)行政處審核,500元以上的報(bào)分管副主任審核同意后,才能購(gòu)買。
四、電器、維修材料
一般不搞庫(kù)存,隨買隨用。對(duì)家庭和其他部門使用的采取收費(fèi)制度。
第8篇 辦公室紀(jì)律管理規(guī)定辦法
辦公室紀(jì)律管理制度員工紀(jì)律管理制度
1、總則
1.1員工應(yīng)遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律及其他規(guī)章制度,違反公司規(guī)定的勞動(dòng)紀(jì)律等制度,按本規(guī)定進(jìn)行處罰。
1.2對(duì)員工較差的工作表現(xiàn)或不良的行為將采取正式口頭警告、最終書(shū)面警告、留用察看、降職、解除勞動(dòng)合同五種違紀(jì)處罰方式。并在給予上述處分的同時(shí),可根據(jù)其違紀(jì)情節(jié)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
2、工作要求
員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,及時(shí)報(bào)告工作情況,認(rèn)真完成工作任務(wù)并能到達(dá)可接受的技能水準(zhǔn)。應(yīng)服從上級(jí)主管的命令,員工的工作行為不得損害公司的利益。
3、正式口頭警告
正式口頭警告,以書(shū)面形式確定,其副本放在該員工的個(gè)人檔案中,保存一年。
4、最終書(shū)面警告
4.1對(duì)于較嚴(yán)重的或重復(fù)的損害及不良行為,或連續(xù)表現(xiàn)差的員工,將會(huì)受到最終的書(shū)面警告。受到該警告的工作伙伴若工作表現(xiàn)沒(méi)有改進(jìn),或再有任何錯(cuò)誤發(fā)生,將可能導(dǎo)致停職、停薪或者解聘。
4.2此記錄將在個(gè)人檔案中保存一年,兩次口頭警告可記一次最終書(shū)面警告。兩次書(shū)面警告將被解聘。
5、留用察看
4.1留用察看期限為六個(gè)月,在留用察看期間沒(méi)有薪金。受留用察看處
分的員工在察看期間,工作表現(xiàn)良好者,察看可按期解除;對(duì)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)深刻并有立功表現(xiàn)者,可提前解除;工作表現(xiàn)較差或再次受到書(shū)面警告以上處分者,予以解除勞動(dòng)合同或開(kāi)除處分。
5.2處分決定歸入員工本人個(gè)人檔案中。
5、降職
員工違反紀(jì)律或工作表現(xiàn)欠佳,或?qū)Ρ韭殑?wù)無(wú)法勝任,嚴(yán)重影響工作進(jìn)行,可受到降職處分。
6、解除勞動(dòng)合同
6.1對(duì)于嚴(yán)重的處罰違規(guī)或表現(xiàn)差的員工可能會(huì)被解聘,所有的解聘都會(huì)有一個(gè)書(shū)面通知并遵循國(guó)家的有關(guān)法律。作為立即解聘的員工,公司將不再給予任何的通知期。兩次書(shū)面警告將導(dǎo)致解聘。
7、員工違紀(jì),按以下規(guī)定進(jìn)行處罰。
6.1 員工有下列行為之一者,給予書(shū)面警告處分:
6.1.1 員工未按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù),連續(xù)一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)3次以上者,給予書(shū)面警告處分。
6.1.2 員工在工作時(shí)間擅自脫崗二十分鐘以上一小時(shí)以內(nèi)者為中缺,連續(xù)一個(gè)月內(nèi)中缺累計(jì)3次以上者,給予書(shū)面警告處分。
6.1.3 員工遲到、早退、中缺在六個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次以上,給予書(shū)面警告處分。
6.1.4無(wú)故缺席公司重要會(huì)議、*、活動(dòng),情節(jié)較嚴(yán)重者,給予書(shū)面警告處分。
6.1.5員工嚴(yán)禁班前酗酒或班上飲酒(因公務(wù)除外),違反規(guī)定未造成
后果者,給予書(shū)面警告處分,并扣罰200元。
6.1.6在公司內(nèi)吵架、罵人,影響他人工作者,給予書(shū)面警告處分,并扣罰200元。
6.1.7工作時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)、光盤等或在電腦上聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)者,給予書(shū)面警告處分,并扣罰100元。
6.1.8不服從管理,不按規(guī)定執(zhí)行未造成后果的,給予書(shū)面警告處分。
6.1.9員工不得帶親友、閑雜人員等進(jìn)入公司,違者給予書(shū)面警告處分,并對(duì)當(dāng)事人扣罰100元。
6.1.10工作不負(fù)責(zé)任,造成公司能源、辦公用品及其他資財(cái)?shù)睦速M(fèi),情節(jié)較輕者,給予書(shū)面警告處分,并扣罰100元。
6.2 員工有下列行為之一者,給予留用察看處分:
6.2.1曠工一次時(shí)間在兩天(含兩天)以內(nèi)者,給予留用察看處分。
6.2.2 將涉及公司秘密的任何文件、資料等向外界借閱或贈(zèng)送,未造成后果者,給予留用察看處分。
6.2.3利用工作或職務(wù)之便,違規(guī)侵占公司各類資源,情節(jié)較輕微者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.2.4在公司內(nèi)部傳播不利于公司的負(fù)面消息,或無(wú)任何證據(jù)和事實(shí),造謠中傷、撥弄事非、破壞團(tuán)結(jié)、損壞他人聲譽(yù)者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.2.5違反公司工資保密制度,打聽(tīng)、攀比工資,或泄露不應(yīng)向其它人說(shuō)明的管理級(jí)會(huì)議內(nèi)容,未造成嚴(yán)重后果者,給予留用察看處分。
6.2.6工作時(shí)間未按公司規(guī)定和要求進(jìn)行工作,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題一
再疏忽不報(bào)、嚴(yán)重影響生產(chǎn)及工作進(jìn)度者,予以留用察看處分。
6.2.7工作不負(fù)責(zé)任,造成公司能源、辦公用品及其他資財(cái)?shù)睦速M(fèi),情節(jié)較重者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.3 員工有下列行為之一者,給予解除勞動(dòng)合同處分:
6.3.1 一年內(nèi)曠工兩次(含兩次)以上或連續(xù)曠工兩天(不含兩天)以上者,予以解除勞動(dòng)合同處分。
6.3.2 員工打架斗毆、無(wú)理取鬧,無(wú)論何種原因,一律予以解除勞動(dòng)合同處分。
6.3.3在公司駐地內(nèi)聚眾鬧事、起哄,破壞公司聲譽(yù)者,一律予以解除勞動(dòng)合同處分。
6.3.4 員工酒后滋事,影響工作秩序,造成傷害他人身體或損壞公私財(cái)物等不良后果者,一律予以解除勞動(dòng)合同處分。
6.3.5 工作時(shí)間未按公司規(guī)定進(jìn)行工作,消極怠工或擅自停工者,一律予以解除勞動(dòng)合同處分。
6.3.6員工應(yīng)服從公司工作分配,無(wú)正當(dāng)理由、不服從分配者予以解除勞動(dòng)合同處分。
6.3.7騙取病假或在休病假期間從事第二職業(yè)者,予以解除勞動(dòng)合同處分。
6.3.8違反公司工資保密制度,打聽(tīng)、攀比工資,或泄露不應(yīng)向其它人說(shuō)明的管理級(jí)會(huì)議內(nèi)容,造成工作泄密和不良影響者,給予解除勞動(dòng)合同處分。
6.3.9利用工作或職務(wù)之便,干私活或違規(guī)侵占公司各類資源,情節(jié)較
重者,給予解除勞動(dòng)合同處分。
6.3.10員工未經(jīng)公司許可,不得利用公司資源兼職做與本公司同類的業(yè)務(wù),否則予以解除勞動(dòng)合同處分。
6.3.11利用工作之便,在采購(gòu)、銷售或在處理廢舊物資等過(guò)程中,為個(gè)人或他人謀取私利,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,一律予以解除勞動(dòng)合同處分,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
6.3.12一年內(nèi)受兩次書(shū)面警告及以上處分者,給予解除勞動(dòng)合同處分。
7、違紀(jì)處理程序
7.1 員工發(fā)生違紀(jì)現(xiàn)象,一律由其所在部門提交書(shū)面違紀(jì)事實(shí),填寫《員工違紀(jì)處罰審批表》 ,公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)事實(shí)審核、上報(bào)、做出處理決定并歸入員工個(gè)人檔案。
7.2 書(shū)面警告由違紀(jì)員工所在部門處理,所在部門按規(guī)定填寫“員工違紀(jì)處罰審批表”,并于處理后的三日內(nèi)報(bào)人力資源部歸入本人人事檔案。
7.3留用察看處分的給予或解除,由違紀(jì)員工所在部門填寫“員工違紀(jì)處罰審批表”,提出處理意見(jiàn),人力資源部復(fù)核后,經(jīng)公司各中心總監(jiān)審核,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
7.4解除勞動(dòng)合同,由違紀(jì)員工所在部門填寫“員工違紀(jì)處罰審批表”,提交違紀(jì)事實(shí),人力資源部提出處理意見(jiàn),經(jīng)公司各中心總監(jiān)審核,征詢公司工會(huì)意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7.5從證實(shí)員工違紀(jì)之日起,對(duì)違紀(jì)員工做出處理決定;開(kāi)除處分不超過(guò)三個(gè)月,其他處分不超過(guò)一個(gè)月。遇特殊情況,可經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后適當(dāng)延長(zhǎng)處理時(shí)間。
第9篇 辦公室檔案管理規(guī)定辦法
辦公室檔案管理規(guī)定
1.0辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。
2.0檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號(hào),清楚編寫文件目錄,以便查閱。
3.0凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和付閱人員簽字表格一并歸檔。
4.0借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù),保證按時(shí)歸檔。
5.0凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。
6.0檔案管理人員要定時(shí)檢查專柜,核對(duì)件數(shù),做好防蟲(chóng)、防遺失,發(fā)現(xiàn)異常和被資、丟失等情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第10篇 綜合辦公室印鑒管理辦法
1、公司行政、財(cái)務(wù)、合同等公務(wù)用章實(shí)行統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)。
2、要建立登記制度，加強(qiáng)監(jiān)控，嚴(yán)格把關(guān)，出現(xiàn)問(wèn)題要追究管理人的責(zé)任。
3、公務(wù)用章，必須置于保險(xiǎn)柜存放，不準(zhǔn)將印章放于明處。
4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。
5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。
6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、使用印章時(shí)由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報(bào)批方可蓋章。
8、使用印章應(yīng)將時(shí)間、編號(hào)、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細(xì)登記，已備查閱。
9、加蓋印章后，對(duì)于上報(bào)下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應(yīng)復(fù)印留存。用章情況，管理人同機(jī)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，已備審查。
10、加強(qiáng)用章管理，確保萬(wàn)無(wú)一失。杜絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失和引起經(jīng)濟(jì)糾紛。否則，將承擔(dān)為此造成的相關(guān)責(zé)任。
第11篇 民族大學(xué)辦公室辦公用品采購(gòu)和使用管理辦法
民族大學(xué)辦公室辦公用品采購(gòu)和使用管理辦法
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，節(jié)約成本，提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。
一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購(gòu)范疇的其他辦公用品。
二、辦公用品的采購(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的原則，實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)，校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。電腦系列耗材應(yīng)征求國(guó)有資產(chǎn)管理處意見(jiàn)確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。
四、采購(gòu)辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過(guò)500元或整單辦公用品超過(guò)1000元的，采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。
六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。
七、辦公用品購(gòu)買經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》執(zhí)行。
第12篇 辦公室管理規(guī)定辦法
公司辦公室管理規(guī)定【1】
實(shí)施日期:1、目的:為維護(hù)正常辦公秩序,營(yíng)造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內(nèi)容:
3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌,必要時(shí)中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3.3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。
3.5接聽(tīng)客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說(shuō)講普通話,對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過(guò)三下,如無(wú)人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)。
3.6節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。
公司保密管理規(guī)定范文【2】
第1章 總則
第1條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章 公司秘密的范圍
第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第3章 密級(jí)分類
第5條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第7條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
2.廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章 保密措施
第9條 各密級(jí)知曉范圍
1.絕密級(jí)
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級(jí)
總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級(jí)
部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第11條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第13條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第15條 董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第16條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第5章 保密環(huán)節(jié)
第19條 文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第20條 文件發(fā)送和e-m計(jì)算機(jī)技術(shù)l使用
1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人e-m計(jì)算機(jī)技術(shù)l。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。
第21條 文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第22條 文件借閱
(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條 錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條 檔案
1.檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第26條 客人活動(dòng)范圍
1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷材料等保密件。
第27條 保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條 會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條 員工離職規(guī)定
1.員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測(cè)說(shuō)明等)交回公司。
2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章 違紀(jì)處理
第31條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第33條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第7章 附則
第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第35條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
第36條 本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
二
第13篇 辦公室公章管理規(guī)定辦法
黨委辦公室印章管理制度
一、使用印章時(shí),首先應(yīng)當(dāng)檢查是否有機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。
二、應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容,不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。
三、每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
登記的項(xiàng)目包括:用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項(xiàng)。
四、蓋章。
蓋章時(shí)精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識(shí)別。
印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。
機(jī)關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。
帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線上。
凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機(jī)關(guān)文件,可以不加蓋機(jī)關(guān)印章。
五、使用正式印章要在辦公室內(nèi),一般不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用。
六、印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。
如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進(jìn)行處理:
(一)要有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特別批準(zhǔn)。
(二)此類憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。
(三)對(duì)于此類憑證要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。
登記項(xiàng)目包括:憑證名稱、起止頁(yè)碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等項(xiàng)目。
七、黨委印章由黨辦機(jī)要秘書(shū)科專人保管。
印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內(nèi)或保險(xiǎn)柜中。
因故停止使用時(shí),要鎖牢抽屜和保險(xiǎn)柜并貼好封條。
重新啟用前要驗(yàn)鎖、驗(yàn)封條、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),立即上報(bào)。
八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
九、印章管理人對(duì)用印有監(jiān)督權(quán),對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當(dāng)?shù)挠糜?有權(quán)拒絕。
印章管理人不得用掌握印章的權(quán)力為自已謀私利。
十、單位印章在該單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因時(shí),印章停止使用。
首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,通知已停止印章的使用,并說(shuō)明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用的時(shí)間。
停用的廢印章不能在原單位長(zhǎng)期留存,要及時(shí)地送交頒發(fā)單位處理。
十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時(shí),要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。
作廢的舊印章在“□”內(nèi),作紅色;啟用的新章印在“□”內(nèi),用藍(lán)色,表示剛剛啟用。
十二、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章的處理辦法。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發(fā)機(jī)構(gòu)切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷毀。
第14篇 辦公室臨時(shí)工管理辦法范例
為加強(qiáng)臨時(shí)工的管理,維護(hù)正常的工作秩序,獎(jiǎng)優(yōu)罰差,調(diào)動(dòng)職工工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,推動(dòng)辦公室工作健康、高效、規(guī)范開(kāi)展,根據(jù)《××檢察分院機(jī)關(guān)辦公室工作制度》及分院相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。
一、臨時(shí)工指辦公室臨時(shí)聘用工作人員,包括打字員、保潔員。臨時(shí)工必須遵守以下規(guī)定。
二、遵從辦公室規(guī)定的作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作嚴(yán)格按照時(shí)間要求準(zhǔn)時(shí)完成,不得拖延、積壓。對(duì)交辦的臨時(shí)工作能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)按時(shí)完成。
三、聽(tīng)從安排,服從指揮,服從管理。遵守分院和辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。
四、嚴(yán)格遵守工作程序和工作流程,按照辦事、辦文規(guī)則執(zhí)行。
五、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi),不化公為私。因過(guò)失或故意使單位遭受損失,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
六、注意品德修養(yǎng),戒除不良嗜好。舉止文明禮貌,待人接物態(tài)度謙和,熱情大方,不做有損單位形象的言行,維護(hù)單位良好形象。
七、盡忠職守,保守工作秘密。
八、薪酬:實(shí)行月薪制。按照分院財(cái)務(wù)規(guī)定每月定期發(fā)放工資。
實(shí)行績(jī)效工資。每月進(jìn)行考核打分,按照辦公室臨時(shí)工考核辦法執(zhí)行,95分為合格,得分在95分發(fā)放全額工資;低于95分,每低1分扣發(fā)10元;高于95分,每高1分獎(jiǎng)發(fā)10元工資。
九、未盡事項(xiàng)按照分院相關(guān)制度執(zhí)行。本規(guī)定從**年1月執(zhí)行。
第15篇 餐飲業(yè)辦公室管理辦法范例
餐飲業(yè)辦公室管理辦法
×××為本企業(yè)管理層辦公所需設(shè)立辦公室一間,并配置水、電、電腦、電視等必要設(shè)施和設(shè)備。另外,為了增加好知味員工(以下簡(jiǎn)稱員工)的業(yè)余活動(dòng),在辦公室內(nèi)設(shè)立員工活動(dòng)室。現(xiàn)根據(jù)實(shí)際情況擬定以下管理辦法。
一.準(zhǔn)入
員工在業(yè)務(wù)時(shí)間可在員工活動(dòng)室內(nèi)看電視、上網(wǎng)等娛樂(lè)活動(dòng)。具體時(shí)間如下:
12:30--17:0021:00--24:00
二.設(shè)施、設(shè)備的使用
1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公室的所有設(shè)施和設(shè)備,不得擅自拆卸、拆修和拆換,更不得故意損壞。如因違反上述規(guī)定造成設(shè)施設(shè)備損壞,必須照價(jià)賠償;故意損壞的,除照價(jià)賠償外,扣除當(dāng)月工資并作辭退處理。
2.員工要按規(guī)定使用活動(dòng)室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備,不得擅自使用辦公室的設(shè)施和設(shè)備。
3.員工在使用活動(dòng)室的設(shè)施、設(shè)備的時(shí)候應(yīng)顧及他人使用的便宜,和避免資源的浪費(fèi),水、電開(kāi)關(guān)應(yīng)隨走隨關(guān)。
三.安全
1.員工出入活動(dòng)室要隨手關(guān)門關(guān)窗,作好防盜工作,否則,因此而造成任何損失,由員工承擔(dān)賠償責(zé)任。
2.員工不得在活動(dòng)室的電源上自行亂接亂搭,使用非必須的、高功率的、危險(xiǎn)性的電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以沒(méi)收。員工發(fā)現(xiàn)電路出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)告知管理人員,不得自行拆卸維修。
3.員工應(yīng)妥善處理煙火,不得在宿舍樓內(nèi)燃放紙屑、塑料以及爆竹等,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。
四.衛(wèi)生
1.員工應(yīng)保持個(gè)人空間并維護(hù)公共場(chǎng)所的衛(wèi)生,不得向窗外投擲果皮、紙屑、煙頭、塑料等垃圾,應(yīng)投放到垃圾桶里。
2.應(yīng)保持每天打掃,每周清掃一次,具體工作由部長(zhǎng)作安排并督促落實(shí)。
五.其他
1.活動(dòng)室是員工集中休息的場(chǎng)所,員工應(yīng)自律自愛(ài),員工之間應(yīng)相互關(guān)心、相互照顧、和睦相處。不得在活動(dòng)室內(nèi)喝酒劃拳、打鬧喧嘩,或者制造其他噪音以至影響其他員工及鄰里休息。
2.員工不得在活動(dòng)室內(nèi)從事賭博等違法活動(dòng)。
以上辦法請(qǐng)員工自覺(jué)遵守,如因違反本辦法造成員工財(cái)產(chǎn)損失和人身?yè)p害,本企業(yè)不承擔(dān)賠償責(zé)任,并將依據(jù)獎(jiǎng)懲條款作相應(yīng)處理;如有違法事實(shí)的,交由國(guó)家機(jī)關(guān)處理。
第16篇 辦公室內(nèi)部管理規(guī)定辦法
辦公室內(nèi)部管理規(guī)定
2.1嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退;
2.2不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話;
2.3準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚朋友;
2.4公事,不準(zhǔn)到其他部門閑聊;
2.5隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài);
2.6公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好;
2.7公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動(dòng)或添置;
2.8重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上;
2.9愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄;
2.10班時(shí)間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護(hù)公司形象;
2.11何人不得無(wú)故請(qǐng)假,如有特殊情況需請(qǐng)假者嚴(yán)格按照酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理;
2.12嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)密,違者嚴(yán)肅處理;
