第1篇 投資公司用車(chē)管理規(guī)定
投資發(fā)展公司用車(chē)管理規(guī)定
一、公務(wù)用車(chē)制度
1.在__市內(nèi)公務(wù)用車(chē)時(shí),直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車(chē)輛,同線(xiàn)路時(shí)可合并使用。
2.在__市外公務(wù)用車(chē)時(shí),必須填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門(mén)批準(zhǔn)后,由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車(chē)所產(chǎn)生的費(fèi)用,由用車(chē)人自行先墊付,回公司憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
3.公務(wù)出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車(chē)等能達(dá)到的地方,要優(yōu)先使用公交車(chē)等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵](méi)有安排公車(chē)就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。
4.在公共汽車(chē)不到達(dá)的地點(diǎn),事情緊急,公車(chē)又調(diào)派不過(guò)來(lái)時(shí),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以乘坐出租車(chē),
憑乘車(chē)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
5.凡外出乘用公車(chē)以外的出行方式,都應(yīng)填寫(xiě)《人員外出單》,并憑此單作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
6.車(chē)輛駕駛,原則上由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
7.車(chē)輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則,安全駕駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車(chē))導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。
8.公務(wù)用車(chē)不得擅自開(kāi)回家,公事辦完后車(chē)輛必須將車(chē)停放在公司大院內(nèi),鑰匙交還行政部,第二天上班再?gòu)男姓刻幠描€匙。不得因私使用車(chē)輛。
二、高管用車(chē)制度
1.公司為特定中高層員工配備專(zhuān)門(mén)使用的車(chē)輛。專(zhuān)門(mén)配備的車(chē)輛在一般情況下由專(zhuān)人使用,但特殊情
況公司需要調(diào)用時(shí),也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2.公司為高管辦理油卡,每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元,由私人保管,用于正常公務(wù)。
3.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí),若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù),算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算,所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車(chē)輛因私長(zhǎng)途使用時(shí),應(yīng)先告知總經(jīng)辦,公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿(mǎn)后,轉(zhuǎn)交給高管,在車(chē)輛歸還得同時(shí),高管必須保證油箱是加滿(mǎn)狀態(tài)。
4.高管所配車(chē)輛因私使用時(shí),如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時(shí)由本人承擔(dān)。
三、車(chē)輛維修及保養(yǎng)
1.車(chē)輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。
2.車(chē)輛維修所產(chǎn)生費(fèi)用在100元以下,需經(jīng)過(guò)行政部允許后由領(lǐng)隊(duì)和行政部專(zhuān)人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單,告知行政部和領(lǐng)隊(duì)批準(zhǔn)后,在專(zhuān)人的陪同下進(jìn)行維修。(注:報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附修車(chē)單明細(xì))
3.司機(jī)應(yīng)保持每天車(chē)輛內(nèi)外的整潔,要定期檢查車(chē)輛狀況,并處理好簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
四、司機(jī)管理制度
1.司機(jī)平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛,確保車(chē)輛正常行駛。(注:車(chē)輛停放時(shí),車(chē)頭必須朝外)
2.每次出車(chē)前必須填寫(xiě)好《行車(chē)記錄》,每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車(chē)輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
3.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē),不準(zhǔn)超速行駛。
4.上班時(shí)間司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)到指定的休息室或車(chē)內(nèi)等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。
5.司機(jī)對(duì)行政部的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向行政部反映。
6.司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)時(shí),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政部并說(shuō)明原因。
7.下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放在公司大院內(nèi),不準(zhǔn)私自用車(chē)。
8.司機(jī)在出車(chē)的情況中,如有電子違章記錄,處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注:每天必須填寫(xiě)行車(chē)記錄登記表)
9.司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情,后果自負(fù))
10.司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí),雙休若無(wú)工作,可照常休息。加班填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,超出28天,按正常制度調(diào)休。
五、車(chē)輛日常管理和費(fèi)用管理
1、車(chē)輛日常管理:公司車(chē)輛由綜合管理部建立車(chē)輛檔案。指定專(zhuān)職人員記錄車(chē)輛信息,以便于對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)等事宜的統(tǒng)一管理。指定專(zhuān)職人員對(duì)車(chē)輛信息維護(hù)管理,并及時(shí)處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等事宜,保證車(chē)輛能夠滿(mǎn)足正常使用。車(chē)輛實(shí)際使用人對(duì)車(chē)輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)并需要配合綜合管理部指定專(zhuān)職人員進(jìn)行車(chē)輛管理工作。
2、車(chē)輛費(fèi)用管理:
(1)加油費(fèi):公司車(chē)輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值,每次充值時(shí)需事先提出申請(qǐng),并附交上一充值周期的車(chē)輛行駛里程和使用情況辦理事項(xiàng),同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車(chē)型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現(xiàn)金加油的,在出具合理說(shuō)明情況后,方可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
(2)保養(yǎng)維修:需要保養(yǎng)維修時(shí),提出保養(yǎng)維修申請(qǐng),到專(zhuān)業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
(3)過(guò)境費(fèi):采用一事一報(bào)方法,及時(shí)報(bào)銷(xiāo)過(guò)境費(fèi)。
(4)罰款:因公駕駛公司車(chē)輛的員工,應(yīng)該遵守交通法規(guī),如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款,無(wú)特殊原因情況下,由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款,由駕駛者自行承擔(dān)。
(5)其他費(fèi)用:
公司高管人員可申請(qǐng)使用公司車(chē)輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。高管每季度享受一次使用車(chē)輛往返探親,包括油費(fèi)和過(guò)境費(fèi)用。超過(guò)次數(shù)的,公司不予批準(zhǔn)或者費(fèi)用由探親者自行承擔(dān)。
(6)司機(jī)出差補(bǔ)助:按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。
六、其他事項(xiàng)
1、公司員工駕駛車(chē)輛要遵守國(guó)家的交通法律法規(guī),嚴(yán)禁無(wú)駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車(chē)輛,車(chē)輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失,駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、發(fā)生交通事故,車(chē)輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作,挽回或減少損失。
3、為鼓勵(lì)安全駕駛,專(zhuān)職駕駛員年度無(wú)責(zé)任事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月50元,無(wú)任何事故,獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實(shí)行
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第2篇 y公司用車(chē)管理規(guī)定
公司的車(chē)輛為公用的財(cái)務(wù),需要進(jìn)行規(guī)范的管理。下面是小編給大家?guī)?lái)的關(guān)于公司用車(chē)管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。
公司車(chē)輛使用管理規(guī)定一
一、為降低費(fèi)用,合理調(diào)配使用公司車(chē)輛,特訂立本制度。
二、車(chē)輛管理
1、公司的所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛(含摩托車(chē)),由行政人事部實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護(hù)和保養(yǎng)。
2、經(jīng)董事會(huì)討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專(zhuān)用車(chē),并配備熟練專(zhuān)職司機(jī),除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專(zhuān)車(chē),公司配車(chē)僅供工作用途,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等,如查實(shí)有此類(lèi)行為,董事會(huì)有權(quán)隨時(shí)取消其所配車(chē)輛,并責(zé)成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用。
3、除董事會(huì)決定配發(fā)的專(zhuān)車(chē)外,其余一切車(chē)輛均由行政人事部管理調(diào)度,行政人事部委派行政主管受理用車(chē)計(jì)劃,但所有用車(chē)計(jì)劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。
4、公司安排員工上下班交通車(chē),除已配備專(zhuān)車(chē)的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車(chē)上下班。
5、下班后,公司所有機(jī)動(dòng)車(chē)均停放在廠區(qū)停車(chē)場(chǎng)內(nèi),無(wú)特殊情況,未經(jīng)車(chē)管人員同意,任何人不得因私用車(chē)。
三、用車(chē)程序及紀(jì)律
1、部門(mén)用車(chē)應(yīng)先填制“用車(chē)申請(qǐng)表”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政人事部統(tǒng)籌安排,部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車(chē),但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。
2、行政人事部不受理除救護(hù)以外的任何因私用車(chē)業(yè)務(wù),特殊情況且在?？谑蟹秶鷥?nèi)活動(dòng)的,須請(qǐng)示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車(chē)。
3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車(chē),每次處罰司機(jī)500元。
4、凡指定專(zhuān)職司機(jī)的車(chē)輛,任何用車(chē)業(yè)務(wù)必須由公司專(zhuān)職司機(jī)駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對(duì)值班司機(jī)罰款500元外,將不再受理該部門(mén)用車(chē)業(yè)務(wù)。
5、公司車(chē)輛原則上不外借,如屬特殊情況,應(yīng)請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理。
四、司機(jī)職責(zé):司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的專(zhuān)職駕駛、日常維護(hù)保養(yǎng)及送修,應(yīng)努力做到低消耗、高效率,并嚴(yán)格遵守以下操作規(guī)程:
1、出車(chē)前檢查:
①檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
②檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
③檢查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。
④方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
⑤檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。
⑥檢查行車(chē)日
公司車(chē)輛使用管理規(guī)定二
一.目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車(chē)費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。
二.適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三.權(quán)責(zé)單位
1.公司車(chē)輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。
出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四.用車(chē)管理
1.員工外出辦事,三公里以?xún)?nèi),應(yīng)首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車(chē)除外)。
其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2.主管人員依重要性順序派車(chē),不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。
如公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車(chē)外出。
在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷(xiāo)。
3.員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。
交還公車(chē)前必須保持車(chē)輛整潔、外觀無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
4.節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五.車(chē)輛維修保養(yǎng)管理
1.車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
可自行修復(fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
4.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
6.在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。
其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
8.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。
突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。
9.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰; b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰; c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰; d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
10.因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
13.公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14.憑“車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表”出車(chē),未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。
15.工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
16.公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。
17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18.對(duì)用車(chē)者服務(wù) a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全; b.維護(hù)公司的良好形象; c.司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén); d.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地; e.當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē); f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
19.離車(chē)注意 a.司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén); b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20. 出發(fā)前后工作 a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔; b.行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài); c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn); d.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
21.個(gè)人形象 a.司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生; b.注意頭發(fā)、手足的清潔; c.注意個(gè)人言行; d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。
22.因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費(fèi)。
23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
24. 屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
第四章 行車(chē)紀(jì)律及駕馭員管理
1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。
并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。
每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
3.司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,經(jīng)常保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)和車(chē)外的清潔)。
4.出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。
不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。
未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
6.出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。
司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。
7.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
8.晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
9.司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
10.司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第11條 公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11.司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。
車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準(zhǔn)隨便插嘴。
12.上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車(chē)。
有要事確需離開(kāi)公司時(shí),要告知主管人員負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到主管人員報(bào)到。
13.司機(jī)對(duì)主管人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),有公事應(yīng)隨叫隨到。
14.司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知主管人員負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。
15.不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)或手機(jī)。
對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負(fù)責(zé)人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。
16.下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)。
17.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
18.司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)保密。
19.主管人員負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表?yè)P(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。
20.違規(guī)與事故處理 :在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以警告,罰款或開(kāi)除處理。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(4)各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司主管人員。
如屬小事故,可進(jìn)行處理后向主管人員報(bào)告。
(5)意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。
(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。
第五章 附則
1.主管人員將定期抽查車(chē)輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車(chē)未按指定地點(diǎn)停放或無(wú)出車(chē)安排時(shí)車(chē)輛不在場(chǎng),按照規(guī)定對(duì)司機(jī)做出處理。
2.私事用車(chē)時(shí),其停車(chē)費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù),對(duì)于因私事使用車(chē)輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除了保險(xiǎn)公司的理賠外,其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);
3.用車(chē)審核流程:
(1).因公司業(yè)務(wù)使用車(chē)輛時(shí),提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛。
(2).節(jié)假日或上班時(shí)間外車(chē)輛的使用,應(yīng)書(shū)面或電話(huà)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補(bǔ)交《用車(chē)申請(qǐng)單》,并由總經(jīng)理在“行車(chē)記錄表”的“備注”欄簽字。
4.出車(chē)
(1).司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)公司車(chē)輛,每天清潔車(chē)輛和出車(chē)前保養(yǎng),檢查車(chē)輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車(chē)安全。
(2).主管人員根據(jù)車(chē)輛的使用情況及用車(chē)的合理性安排出車(chē),同意出車(chē)后,主管人員應(yīng)在用車(chē)人填寫(xiě)的《用車(chē)單》上簽字,并將《用車(chē)單》交出車(chē)的司機(jī)。
(3).司機(jī)接到《用車(chē)單》后,隨用車(chē)人出車(chē)。
(4).每次出車(chē)前,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》,核對(duì)內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車(chē)功能,實(shí)際出車(chē)時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫(xiě),并得到用車(chē)人的確認(rèn),填寫(xiě)時(shí)字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。
(5).車(chē)輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。
(6).因車(chē)輛停放、保管不妥導(dǎo)致車(chē)輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。
(7).車(chē)輛須保持干凈整潔,每次使用車(chē)后,要主動(dòng)打掃清潔車(chē)輛,保持公司良好的形象。
車(chē)輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車(chē)場(chǎng),并將車(chē)門(mén)鎖妥,填好《行車(chē)記錄表》。
(8).出車(chē)回來(lái),所有駕駛該車(chē)的人員均要如實(shí)填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員. 主管人員主管負(fù)責(zé)對(duì)《行車(chē)記錄表》各項(xiàng)內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫(kù)。
如《行車(chē)記錄表》資料不全、不實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。
5.車(chē)輛維修及保養(yǎng)
(1).公司車(chē)輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車(chē)途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。
(2).車(chē)輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險(xiǎn)事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。
(3).車(chē)輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。
(4).車(chē)輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等,除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車(chē)攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫(kù)保管,不得遺失。
(5).車(chē)輛損壞,須填好《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》,說(shuō)明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點(diǎn)專(zhuān)業(yè)修理廠進(jìn)行維修,如需大修時(shí)請(qǐng)示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。
如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.
(6).車(chē)輛去修理廠維修前,司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格。
維修時(shí),要求該車(chē)的司機(jī)必須在場(chǎng),看著自己車(chē)子的修理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向修理廠提出。
換零部件時(shí),零部件自己購(gòu)買(mǎi)。
6.對(duì)司機(jī)要求和考核制度
(1).司機(jī)必須服從安排調(diào)配。
積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。
要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。
(2).司機(jī)不得多填或少填《用車(chē)單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過(guò)1km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過(guò)1km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款
(3).車(chē)輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí),扣發(fā)當(dāng)月工資的20%,如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí),由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任;
(4).司機(jī)在出車(chē)途車(chē)中,不得用車(chē)辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴(yán)肅處理。
(5).司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車(chē)路線(xiàn),保證公司正常業(yè)務(wù)用車(chē)并降低車(chē)輛的費(fèi)用。
(6).司機(jī)要注意休息,沒(méi)有特殊工作上的需要,不易睡覺(jué)太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。
4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。
司機(jī)要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車(chē)時(shí)不開(kāi)空調(diào),天氣不十分炎熱和長(zhǎng)時(shí)間等人辦事時(shí),司機(jī)不準(zhǔn)在車(chē)上開(kāi)空調(diào),因此公司按照每部車(chē)不同情況限量用油,控制修理費(fèi)用,并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的規(guī)定。
第3篇 化工公司用車(chē)管理規(guī)定
化工實(shí)業(yè)公司用車(chē)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度
一、車(chē)輛日常管理
1.公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,并定期指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。
2.本公司人員因公用車(chē)須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派,主任依重要性順序派車(chē)。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要去盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。
3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的,不得派車(chē)。
二、車(chē)輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
5.使用者應(yīng)將車(chē)輛停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下,酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求。私人目的借用公車(chē)應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用” ,并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。
三、車(chē)輛保養(yǎng)管理
1. 駕駛?cè)藛T要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,精心保養(yǎng),使車(chē)輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng),要貨比三家,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車(chē)零配件,并做到提前電話(huà)匯報(bào),且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí),應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開(kāi)具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào),以備公司備案核查。
2.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)2000元時(shí),應(yīng)與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍?chē)管專(zhuān)人負(fù)擔(dān)。
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。
五、車(chē)輛用油管理
辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)賬,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督,控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車(chē)輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。
3.車(chē)輛油卡管理
1)公司所有車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2)公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時(shí),車(chē)輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。
3)禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油或用指定油卡為其它車(chē)輛(含外來(lái)車(chē)輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當(dāng)車(chē)駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰,如遇到特殊情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
4)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
六、車(chē)輛行駛里程管理
.1.每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理,并提出批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。
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