大學后勤管理規(guī)定15篇

第1篇 大學后勤集團黨風廉政建設管理規(guī)定

大學后勤集團黨風廉政建設管理規(guī)定

為加強后勤集團黨風廉政建設,規(guī)范領導干部及員工的紀律行為,保持隊伍的清正廉潔,高標準、高質(zhì)量地推進集團思想建設及其他各項工作,根據(jù)中紀委、北京市及上級部門黨風廉政建設的有關規(guī)定,結合后勤集團實際情況,特制定本規(guī)定。

一、建立健全黨風廉政建設責任制

實行黨風廉政建設責任制,要堅持標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針;堅持集體領導與個人分工相結合;各司其職,誰主管誰負責;一級抓一級,層層抓落實;獎優(yōu)罰劣,嚴肅責任追究等原則,明確分工,落實責任,搞好配合。

各級黨政領導職責分工如下:

(一)集團黨委書記和總經(jīng)理對集團的黨風廉政建設負責。

(二)集團副總經(jīng)理對聯(lián)系單位的經(jīng)營、管理與服務工作中的黨風廉政建設負監(jiān)督管理責任。

(三)各單位總經(jīng)理和黨支部書記對本單位的黨風廉政建設負直接領導責任。

(四)集團機關各部門主任,對本部門工作中的黨風廉政建設以及對其下屬工作人員的黨風廉政建設負直接領導責任。

二、貫徹落實“三重一大”集體決策制度

為進一步規(guī)范決策行為,防范決策風險,推進集團科學發(fā)展,集團執(zhí)行重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金使用(以下簡稱“三重一大”)集體決策制度,進一步規(guī)范集體議事決策行為,提高科學決策水平,保障各項工作有序推進。

集團黨政聯(lián)席會、集團干部會等是集團領導班子集體決策的主要形式。集團決策包含以下方面:

(一)集團發(fā)展規(guī)劃――集團黨政聯(lián)席會集體討論決定,職工代表大會通過。

(二)集團大額資金投資運作――集團黨政聯(lián)席會集體討論決策。

(三)各單位副總經(jīng)理以上干部招聘――集團黨政聯(lián)席會集體討論決策。

(四)勞資獎金分配――根據(jù)具體工作情況,通過集團黨政聯(lián)席會研究決定。

三、認真落實述職述廉制度

集團實行領導干部述職述廉制度,在每年召開的年終干部考核大會上,領導干部要按照德、能、勤、績、廉五個方面內(nèi)容進行公開述職。

四、定期召開民主生活會

民主生活會制度,主要指黨員在總支委員會、黨支部以交流思想、開展批評與自我批評為主要形式的生活會制度。

堅持黨支部黨員大會、黨支部委員會、黨小組會和黨課(簡稱“三會一課”)制度,做到黨支部黨員大會每月一次,黨支部委員會議每季度一次。

民主生活會應遵循實事求是的原則和團結――批評和自我批評――團結的方針,充分發(fā)揚民主,開展積極的思想斗爭,增強政治性和原則性。會議應圍繞議題交流思想認識,總結經(jīng)驗教訓,以誠相見、與人為善的態(tài)度開展批評,達到統(tǒng)一思想、增強團結、互相監(jiān)督、共同提高的目的。

五、加強黨員干部作風建設

(一)根據(jù)上級要求積極組織本單位員工、黨員、各級管理人員認真學習,深刻領會有關黨風廉政建設的規(guī)定,不斷提高反腐倡廉的自覺性。

(二)堅決貫徹《黨章》、《廉政準則》,認真執(zhí)行、落實學校和集團制定的黨風廉政建設各項規(guī)章制度、工作部署和要求,努力完成黨風廉政建設各項工作任務。

(三)集團領導班子對集團的黨風廉政建設情況以及領導干部黨風廉潔情況要進行監(jiān)督、檢查和考核。各單位領導班子及集團機關部門負責人對本單位、本部門黨風廉政建設情況和黨員廉潔自律情況要進行監(jiān)督、檢查。

(四)集團黨委、各黨支部以及各單位副總經(jīng)理以上干部,都應積極支持、配合學校黨委、紀委做好本單位干部廉潔自律以及查處違法違紀案件和糾正部門行業(yè)不正之風等工作。

(五)認真調(diào)查、處理本單位黨風廉政建設中的違規(guī)違紀問題,熱情接待群眾來訪,認真做好信訪工作。

(六)根據(jù)上級有關精神、要求,結合本單位實際情況,認真制定、完善有關黨風廉政建設制度,并自覺遵守。

(七)嚴格遵守上級制定的各項黨風廉政規(guī)定、制度,帶頭廉潔自律,教育并管好自己的家庭成員和直接領導的干部員工,一起搞好黨風廉政建設。

六、增強自律意識,堅持廉潔廉政

(一)嚴格財務制度,任何單位不得設賬外賬、不得建立小金庫,不得以私人名義存公款。

(二)在工程大中修、物資采購、設備購置以及其它經(jīng)營、管理工作中,要遵守學校招投標管理規(guī)定,不得暗箱操作,禁止個人收受任何單位、個人的回扣和任何形式的現(xiàn)金、信用卡、有價證券及其他支付憑證,不得收受可能影響公正辦事的禮品禮物等饋贈。因各種原因未能拒收時,必須在一周內(nèi)到集團黨政辦公室登記上交,由集團黨政辦公室按規(guī)定處理。

(三)在經(jīng)營管理、社會交往中不得接受可能影響公正辦事的宴請及相關的娛樂消費活動。

(四)各級領導干部不準用公款組織或借業(yè)務招待、開會等名義租用高級賓館。

(五)各級領導干部不得授意、指使、強令下屬人員弄虛作假,違反財政、金融、稅務、審計、統(tǒng)計等法規(guī)、制度。

(六)各單位副總以上干部不準個人私自經(jīng)商辦企業(yè),不準利用職權為親友提供經(jīng)商辦企業(yè)的各種便利條件。

(七)各級領導干部未向集團黨政領導說明理由,不得獲取兼職報酬。

(八)各級干部應積極保護、支持、鼓勵反腐倡廉的檢舉行為,對舉報人、辦案人不得打擊報復,對辦案工作不得阻礙干擾。

七、監(jiān)督檢查與責任追究

(一)集團與各單位總經(jīng)理、黨支部書記簽訂《黨風廉政建設責任書》,各單位總經(jīng)理、黨支部書記與重點崗位員工簽訂《廉潔自律責任書》,一級抓一級,層層抓落實。

(二)集團定期召開專題會,認真研究、布置、檢查黨風廉政建設工作。

(三)各單位黨政領導班子每年應檢查一次本單位黨風廉政建設工作的開展情況,對本單位在黨風廉政建設工作中取得的成績及存在的問題進行認真總結。

(四)集團黨委和各黨支部每年召開一次領導班子成員參加的黨風廉政建設專題民主生活會,參會者應認真總結、檢查、執(zhí)行黨風廉政建設有關規(guī)章制度的落實情況和廉潔自律的情況,針對存在的問題開展批評與自我批評。

(五)集團領導干部要嚴格遵守本規(guī)定,認真落實工作責任制和責任追究制,并將落實情況作為干部考核的重要依據(jù)。對違規(guī)違紀人員,根據(jù)有關規(guī)定依據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、組織處理或黨紀處分;情節(jié)嚴

重構成犯罪的,要移交司法機關依法追究刑事責任。

八、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團黨政辦負責。

第2篇 大學后勤處復印打印文印管理規(guī)定

大學后勤處復印、打印、文印管理規(guī)定

為加強復印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.復印機由計劃科指定專人管理,為處機關(實體)提供服務,不對外服務;復印機僅限于復印工作需要的文件、資料,禁止個人用于私事復印。

2.復印、打印量超過五十份項目,其復印、打印原則上到學校文印室辦理。

3.因公或特殊要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。

4.管理人員要做好復印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責任心,熟悉機器性能及操作技術,及時準確地完成復印、打印任務。

5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機復印,不得擅自拆、修,違者責任自負。

第3篇 a大學后勤集團用工管理規(guī)定

大學后勤集團用工管理規(guī)定

為合理地進行人力資源配置,規(guī)范集團的用工管理,按照《中華人民共和國勞動合同法》,對集團各單位的用工管理作出如下規(guī)定:

一、為實現(xiàn)集團的服務目標、經(jīng)營目標,集團各單位必須以精簡、高效及充分調(diào)動員工積極性為目的,合理安排各類人員的比例關系,做好定崗定編工作。

二、集團采取層級負責制,各單位負責人全權負責本單位的用工管理。若出現(xiàn)違反法律法規(guī)及集團規(guī)章制度的用工情形,導致勞動糾紛賠償?shù)?集團將追究各單位負責人的領導責任,并根據(jù)具體情況采取經(jīng)濟懲罰。

三、各個單位必須指定專人負責人事管理工作。

四、員工錄用規(guī)定:

1、不得錄用未滿十六周歲者,錄用年滿十六周歲未滿十八周歲的未成年工需符合《未成年工特殊保護規(guī)定》。

2、不得錄用證件不全不實者。錄用時,本市員工必須持身份證、失業(yè)證;外來員工必須持身份證、暫住證;特殊工種的新入職員工須提供單位要求的體檢證明,入職后每年集團組織體檢一次。

3、不簽勞動合同、不繳交社保者不得聘用。

4、用工單位應將員工資料于員工入職一個月內(nèi)錄入集團人力資源軟件管理系統(tǒng)。

五、勞動合同管理規(guī)定:

1、集團實施全員勞動合同制管理,所有員工都必須在入職后一個月內(nèi)與集團相關單位簽訂勞動合同并繳交社保,勞動合同必須由員工本人簽字或蓋手印。

2、集團招聘的全日制本科及以上學歷人員試用期為六個月(若招聘的是有工作經(jīng)驗者,試用期可適當縮短為二至五個月);其他新入職員工試用期為三個月。試用期轉正,基層員工由用工單位組織考核,集團聘用的全日制本科及以上學歷者由人力資源部會同用工單位考核,考核合格方可轉正。

3、員工首次簽訂勞動合同期限為三年(包括試用期);續(xù)簽勞動合同期限為六年;簽訂無固定期限勞動合同需經(jīng)用工單位及集團審批同意后方可簽訂。

4、集團員工的勞動合同管理按照《中華人民共和國勞動合同法》執(zhí)行。

5、嚴格合同的報審程序。勞動合同蓋章必須附有勞動合同簽訂花名冊(人力資源部統(tǒng)一制訂),以報告形式報集團審批。

6、嚴格把握員工勞動合同的起止日期和填寫內(nèi)容,并由各單位人事管理員于合同到期前一個月通知員工協(xié)商合同終止或續(xù)簽事宜。

六、員工離職

雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前均必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職者,集團將按曠工處理或扣留未領工資。離職手續(xù)包括:

(1)處理工作交接事宜;

(2)交還所有集團資料、工作服、文件、辦公用品等;

(3)住宿者退還集團宿舍及房內(nèi)公物,并到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù);

(4)報銷集團帳目,歸還集團欠款;離職人員應辦妥職務移交手續(xù),若有借款或移交不清楚者,從其剩余工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應責任;

(5)員工違約或提出解除勞動合同時,應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關培訓等費用;

(6)如與集團簽定有其它合同,按其它合同的約定辦理;

(7)未完備離職手續(xù)擅自離職者,由集團發(fā)布公告宣布與員工解除勞動關系,依法追究相應責任。

七、特殊情況用工規(guī)定:

1、原則上不再聘用達到法定退休年齡的員工,特殊情況需報送集團批準。

2、人力資源部將以書面通知的形式,于每年年底通知各單位下年度達到法定退休年齡的員工,辦理終止勞動關系等相關手續(xù)。特殊情況按以下規(guī)定處理:

(1)本市女員工若因歷史原因達到法定退休年齡時無法在sm辦理退休手續(xù)、享受養(yǎng)老保險待遇的,在員工身體條件允許下,經(jīng)單位和員工雙方協(xié)商,報送集團批準后,可繼續(xù)保持勞動關系,但最高不超過55周歲。

(2)外來女員工年滿50周歲時,在員工身體條件允許下,經(jīng)單位和員工雙方協(xié)商,報送集團批準后,若社保實際繳費已滿10年,可繼續(xù)保持勞動關系,繳交社保;若社保實際繳費不足10年,可簽勞務協(xié)議。用工期間由集團繳交意外險。返聘年齡最高不超過55周歲。

八、人力資源部負責各單位用工情況的監(jiān)督檢查,集團各單位可根據(jù)本規(guī)定制定用工細則。

九、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前所發(fā)布的用工規(guī)定文件(s大后勤人[2003]12號、s大后勤人[2005]06號、s大后勤人(2008)27號、s大后勤人[2022]4號)同時廢止。

sm大學后勤集團

二○__年_月

第4篇 大學后勤處辦公文具易耗品領用管理規(guī)定

大學后勤處辦公文具、易耗品領用管理規(guī)定

為加強辦公文具、易耗品的領用管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.辦公文具、易耗品的領取和發(fā)放由計劃科指定專人負責。

2.各辦公室負責人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責任。

3.文具領用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對照《申領單》,進行一次統(tǒng)計、核對。

4、辦公文具領用需經(jīng)財務“一支筆”審批后,方可領取。

第5篇 某大學后勤處印章管理規(guī)定

大學后勤處印章管理規(guī)定

為了進一步加強后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東__大學大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。

1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請,經(jīng)后勤處負責人簽署意見,呈報學?！皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規(guī)定執(zhí)行。

3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,紀律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負責人代管。

4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領導的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。

5、印章的使用程序

1)以后勤處名義用印,須由部門負責人簽署意見,報處領導審批后,方可用印。

2)一般情況下,個人用印須主管領導審批后,方可用印。

3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。

6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。

7、未經(jīng)處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

8、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋。

第6篇 b大學后勤管理處加強一線工作規(guī)定

大學后勤管理處關于加強一線工作的規(guī)定

為了深入、扎實、及時、準確地掌握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:

一、教學服務

建立定量檢查和隨時抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進入教室進行量化檢查;每月不少于兩次進入教室進行隨機性抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

二、科研服務

建立主動服務制度。后勤管理處每月至少一次主動征求校區(qū)科研機構管理人員的意見或建議,對能解決的問題及時解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。

三、實驗服務

建立主動聯(lián)系工作制度。后勤管理處每兩周至少一次主動聯(lián)系實驗管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應。

四、教工公寓

建立隨時征求意見或建議制度。在各公寓值班室設立主動征詢意見表,教工可隨時填寫需解決的問題或需改進服務的建議。zz物業(yè)能解決的及時解決,解決不了的應在當天報總務辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復。

五、學生公寓

建立24小時隨時解決問題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問題須在24小時之內(nèi)解決。對暫不能解決的問題應做出明確解釋。

六、餐廳服務

建立跟蹤服務制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時在餐廳就餐;餐廳設立開餐時經(jīng)理值班制度,做到隨時征求意見、了解情況、解答問題,及時提出供餐整改建議和措施。

七、其它服務

其它各項管理與服務工作,有相關責任部門每周不低于兩次進行責任巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,進一步提高管理和服務水平。

第7篇 某大學后勤集團會議管理規(guī)定

大學后勤集團會議管理規(guī)定

實行會議管理是為了規(guī)范集團的各種會議,研究集團工作運行中的重大事宜;對集團人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團和各單位工作運行報告;掌握運行方向和進展;為集團健康發(fā)展打好基礎。

集團會議通常包括:

集團黨政聯(lián)席會

1. 集團黨政聯(lián)席會是集團議事決策的基本形式,主要研究貫徹落實上級和學校布置的重要工作,討論和決定集團工作中的重大事項。

2. 會議成員包括集團領導和黨委委員?？偨?jīng)理助理、黨政辦主任等列席,根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要,可另行研究確定列席人員。

3. 黨政聯(lián)席會議實行例會制度,原則上每周召開一次。如遇特殊情況可提前或延期召開,必要時也可隨時召開。

4. 會議根據(jù)議題由集團總經(jīng)理或黨委書記主持,原則上行政工作由總經(jīng)理主持,黨務工作由黨委書記主持。

5. 會議要求:

(1)會議須有三分之二以上應出席人員到會方可召開,因故不能出席會議的成員應向會議主持人請假。

(2)會議議題應一事一議,各單位需在會議前一天將擬上會討論的請示提交到黨政辦公室審核。審核通過后由相關領導提交黨政聯(lián)席會討論。

(3)黨政聯(lián)席會議實行民主集中制,涉及“三重一大”(集團重大決策、重要干部任免、重大項目安排和大額資金使用)等問題,必須經(jīng)過黨政聯(lián)席會議集體討論確定,任何人不得擅自決定。

(4)會議討論做出決定時,須經(jīng)應到會人員半數(shù)以上成員通過方為有效,未到會成員的書面意見可計入票數(shù)。

(5)會議表決可采取口頭、舉手和無記名投票等方式。意見基本一致時,可以口頭表決;分歧較大時可以采取舉手或無記名投票的方式表決,并當場宣布結果。

(6)對存在分歧較大的重大問題,一般應暫緩做出決定,待進一步調(diào)研、論證并充分交換意見后再行上會討論,必要時可向?qū)W校領導請示。

(7)會議由黨政辦公室負責記錄和存檔備查。會議內(nèi)容經(jīng)參會成員審定并經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記審批后,以會議紀要形式在一定范圍內(nèi)公布和傳閱,并妥善保存。

二、集團干部會議

1.集團干部會議主要是傳達、貫徹上級和集團的精神、決議、決定等;根據(jù)集團工作運行情況提出意見,布置工作任務,提出工作要求;聽取、收集各單位有關人事、財務、經(jīng)營情況的匯報及建議等。

2.參加集團干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部。根據(jù)會議內(nèi)容,由會議主持人確定參加人員,集團黨政辦公室負責通知有關人員到會。

3.干部會一般由總經(jīng)理或黨委書記主持,辦公室負責會議記錄。

4.干部會議召開時間、地點、參加人等一般由黨政辦公室列入集團會議安排表。臨時召開的干部會議由集團黨政辦公室負責通知有關人員到會。

三、總經(jīng)理聯(lián)席會

1.總經(jīng)理聯(lián)席會主要是執(zhí)行總經(jīng)理項目分管制的工作會議,負責傳達貫徹上級領導的指示、決定、決議;交流各單位發(fā)展戰(zhàn)略、工作計劃;聽取和討論各單位發(fā)展情況匯報;通報或決定管理工作中的重大事宜。

2.參加會議人員包括集團總經(jīng)理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、機關各部門主任等,會議可以邀請其他相關集團領導參加。

3.總經(jīng)理聯(lián)席會一般每個月召開一次,由集團總經(jīng)理主持,并由實體單位輪流承辦,會議記錄人由承辦單位委派。

4.會議議題由集團黨政辦主任和承辦單位總經(jīng)理確定,相關人員應及時做好會議準備。

5.會議記錄人員應做好會議記錄及相應的會議材料整理工作。會議決定事項不具備強制性,根據(jù)需要可以由相關部門上報到集團黨政聯(lián)席會做出決議。

四、黨支部書記會議

1.黨支部書記會議主要是傳達貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團黨委會議決定、決議;布置黨委工作計劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計劃和工作總結匯報;通報或決定黨務工作中的重大事宜。

2.參加會議人員一般為集團黨委書記、各黨支部書記等。

3.黨支部書記會一般由集團黨委書記主持,會議由黨政辦公室組織,集團黨務秘書負責會議記錄并整理。

五、黨員大會

1.黨員大會主要是傳達貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達貫徹集團黨委會議決定、決議和精神;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達貫徹集團其他黨務工作。

2.黨員大會一般由集團黨委書記主持,集團黨務秘書負責會議記錄并整理。

六、職工代表大會

1.職工代表大會主要議題包括對集團總體工作的指導思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊伍建設及其他有關工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議等。

2.職工代表大會一般由工會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負責會議記錄并整理。

七、集團或各單位因工作需要召開臨時性會議,可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負責通知與會人員。

八、集團黨政辦公室應根據(jù)學校會議安排和集團工作情況制作《北京z大學后勤集團會議安排表》,并在每周一上午發(fā)出會議通知。各單位應及時查詢會議安排,按時到會。

九、與會人員因特殊情況不能到會時,提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應及時向會議主持人報告。

十、集團各種會議記錄等文書應由各級辦公室負責整理、歸檔妥善保管。

十一、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

十二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第8篇 大學后勤服務集團進一步加強物資財產(chǎn)管理規(guī)定

大學后勤服務集團關于進一步加強物資財產(chǎn)管理的規(guī)定

本辦法所指物資財產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱?？偣镜奈镔Y財產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎,是保證總公司各項管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的必要條件。為進一步做好總公司物資財產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本辦法。

一、總則

總公司物資財產(chǎn)管理必須認真做好物資財產(chǎn)的計劃、采購、驗收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達到供應好、消耗低、費用省的目標?？偣舅泄潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學校購買、總公司或部門自行購買、捐贈、調(diào)撥的)均納入物資財產(chǎn)管理范圍。

(一)物資財產(chǎn)管理的原則

1、服務原則

以靈活多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質(zhì)地優(yōu)良的物資財產(chǎn)及時、有效地供應給各部門,以促進工作。

2、效益原則

在物資財產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、報廢過程中,必須加強計劃管理、經(jīng)濟核算,使物資財產(chǎn)充分發(fā)揮效益。

3、制度原則

實行規(guī)范的企業(yè)物資財產(chǎn)管理,制訂符合總公司實際的物資財產(chǎn)分類、管理目錄和編號,實行物資管理部門、財務部門和使用部門相結合的物資財產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。

(二)物資財產(chǎn)管理的范圍和分類

1、固定資產(chǎn):指能夠獨立使用一年以上且單位價值較大,在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機電設備、電子設備、辦公設備、家具等;

2、低值易耗品:是指單位價值較低或使用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;

3、材料:指使用后就消耗或逐漸消耗而不能復原的物質(zhì)資料,主要包括原材料、燃料、輔助材料、修理備用件等。

(三)物資財產(chǎn)管理要點

1、固定資產(chǎn)

①固定資產(chǎn)的采購、保管、記賬、付款工作,應由不同人員擔任;

②固定資產(chǎn)的添置申請、采購驗收、報廢清理、內(nèi)部轉移、調(diào)撥出租要由相關部門審核批準;

③固定資產(chǎn)增減變動要及時向有關部門反映并及時記賬;

④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、明細賬和卡片,做到賬、卡、物相符;

⑤加強固定資產(chǎn)的日常管理,對閑置的固定資產(chǎn)及時辦理封存和申報手續(xù),并及時反映給資產(chǎn)管理部門;

⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤點,對盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,分清責任;

⑦正確計算折舊,與各部門經(jīng)營情況、成本核算掛鉤。

2、材料及低值易耗品

①材料及低值易耗品的申購、采購、驗收、付款、記賬必須由不同的人員擔任;

②采購員應按照批準的采購計劃進行采購,不得擅自改變采購內(nèi)容;

③材料及低值易耗品的驗收要嚴格,根據(jù)采購計劃逐項驗收,一經(jīng)驗收,一般不得提出退貨、更換等要求;

④發(fā)票價格、運輸費、稅款等,必須憑證齊全,并與合同復核無誤后方可辦理結算、支付貨款,如有退貨,應從原發(fā)票中扣除后辦理結算;

⑤貨款必須通過銀行辦理轉賬,除財務明確規(guī)定的情況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特殊情況應經(jīng)相應授權后方可使用;

⑥納入配送倉庫或部門二級倉庫管理的材料及低值易耗品,應由專人負責,按財務要求做好材料的入庫、出庫、領用、發(fā)放、保管、周轉記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;

⑦對庫存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對超儲積壓的材料要積極處理,加速資金周轉;

⑧500元(含500元)以下的倉庫材料及低值易耗品的報廢、報損,由部門經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;

⑨各級倉庫要建立定期實物盤點制度,財務結算中心會同配送中心建立實地抽查制度。

3、總公司所有涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在采購配送、驗收保管、使用維護、成本核算各環(huán)節(jié)均應嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,密切配合,切實做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。

二、固定資產(chǎn)管理細則

(一)管理范圍

1、能夠獨立使用一年以上的房屋、建筑物、機器和機械運輸工具及與經(jīng)營服務有關的設備、器皿、工具等;

2、能夠獨立使用兩年且單價在1000元以上(含1000元)辦公設備及所有家具或大批同類物資。

(二)分類

本細則所稱固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機電設備、電子設備、印刷機械、文體設備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設備、被服裝具等十六類。

(三)管理部門

總公司辦公室代表總公司負責整體管理事務;各使用部門承擔具體使用、保管、養(yǎng)護等日常管理責任。

(四)計劃與申購

1、每年年底各部門上交申報計劃,大型貴重設備需提交論證報告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會討論確定全年設備添置計劃;

2、固定資產(chǎn)的申購應由使用部門根據(jù)總公司批準后的設備添置計劃填寫資產(chǎn)設備申購單,明確申購原因、用途及經(jīng)費開支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購買。與申購單上資產(chǎn)名稱、品種、型號、價格不符的,需重新辦理申購手續(xù)。

(五)經(jīng)費開支

總公司出資,以計提折舊方式納入各部門經(jīng)費,逐月逐年回收成本。

(六)折舊年限及折舊方法

1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計提折舊;

2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類別、不同使用年限按月等額計提折舊;

3、根據(jù)各部門上年末資產(chǎn)總額的百分比計提;

4、使用部門與財務結算中心協(xié)商具體折舊方法,報經(jīng)領導同意后實施。

(七)固定資產(chǎn)的計價

1、學校撥入的固定資產(chǎn)以評估價為計價依據(jù);

2、購入的固定資產(chǎn),按買價加運輸費、包裝費、安裝費及稅金等計價;

3、自行建造的固定資產(chǎn),按造價或決算價計價;

4、改擴建的,以原固定資產(chǎn)價值,加上用于改造、擴建而發(fā)生的支出,減去改擴建過程中發(fā)生的變價收入后的余額計價;

5、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價值計價。

(八)固定資產(chǎn)的驗收

1、資產(chǎn)、設備到貨后一周內(nèi),使用部門應組織有關人員進行驗收,并辦理相關手續(xù),一經(jīng)驗收,一般不予退貨;

2、超過一周未辦理驗收手續(xù)的,按已驗收辦理。

(九)固定資產(chǎn)的入賬

1、總公司辦公室根據(jù)《高等學校固定資產(chǎn)分類及編碼》對總公司購買的每件固定資產(chǎn)進行編號,并填寫一式四聯(lián)資產(chǎn)設備入庫單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財務結算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交使用部門做好部門固定資產(chǎn)明細賬,一聯(lián)備查;

2、學校承擔出資購買的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門仍需登記明細賬,原則上不記總賬、不計提折舊。

(十)固定資產(chǎn)的維修

1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費由各部門自行開支。數(shù)額在200元以上的,可分攤進入成本,但不得超過十二個月。報辦公室備案;

2、大修要上報總公司辦公室,經(jīng)批準后進行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。

(十一)固定資產(chǎn)的日常管理

各部門應有明確的資產(chǎn)管理負責人,由專人負責資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)、維修處理、內(nèi)部調(diào)撥、報失、報廢等。日常管理工作因工作變動需更換保管人的,應及時辦理移交變更手續(xù)。

(十二)固定資產(chǎn)的出借、調(diào)撥

1、固定資產(chǎn)的出借,必須由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;

2、使用部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥需由調(diào)出單位填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,并經(jīng)調(diào)入部門簽字驗收辦妥交接手續(xù)。

(十三)固定資產(chǎn)的報廢

1、因自然損耗而無法使用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫報廢審批表,報總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報廢處理(學校出資的報學校處理);

2、因使用不當造成無法修復或遺失、被竊需報廢、報失的,使用部門報分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會討論,明確責任后辦理報廢手續(xù)。

(十四)固定資產(chǎn)的清查盤點

1、每季度末,財務總賬與辦公室登記明細賬進行核對,辦公室登記的總明細賬與部門明細賬核實;

2、總公司領導,部門負責人,辦公室、財務、配送等相關職能部門人員組成的核查小組,每年對固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面數(shù)進行核查;

3、對核查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧查明原因,報領導審查批準后調(diào)整賬面金額。對核查中發(fā)現(xiàn)的保管不善、使用不當、修理不及時等情況,將追究部門責任人及保管人責任。

三、低值易耗品管理細則

(一)管理范圍

單位價值在200元以上1000元以下,使用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。

(二)分類

1、經(jīng)營服務類低值易耗品,如電扇、脫水機、微波爐、貨架、餐具、一般維修工具等;

2、管理類低值易耗品,如辦公用品、電話機、文具、計算器、辦公桌椅、飲水機等。

(三)管理部門

1、總公司辦公室負責對低值易耗品進行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;

2、使用部門建立低值易耗品的進出領用登記賬和日常管理工作。

(四)申購

使用部門填寫低值易耗品申購單,注明名稱、型號、價格、攤銷期限,經(jīng)分管副總審批同意報總公司辦公室,由配送中心定期編制購置計劃并組織采購。

(五)驗收

配送中心會同使用部門有關人員進行驗收,并辦理相關手續(xù),一經(jīng)驗收,一般不予退貨;

(六)領用

1、使用部門領用低值易耗品應填寫一式三聯(lián)的低值易耗品入庫單,一聯(lián)報總公司辦公室專門登記,歸口管理,一聯(lián)報財務做入賬處理,一聯(lián)供使用部門備查;

2、對各類專用工具的領用,應建立登記領用制度,明確領用及歸還日期、領用人、審批人等。

(七)攤銷方式

1、原則上采用一次攤銷法,直接計入各部門成本或費用;

2、一次性進入費用過大,會影響當期損溢發(fā)生較大波動的,可采用分期攤銷法(一年內(nèi));

3、各部門可以根據(jù)自身工作特點選擇攤銷方式,形成制度后在同一會計年度內(nèi)不予變動。

(八)報廢

1、使用部門填寫低值易耗品報廢單,總公司辦公室根據(jù)報廢單進行檢查和核對;

2、財務部門計算報廢品的已提攤銷額和應補提的攤銷額,及時進行賬務處理,并及時收回報廢殘值。

(九)清查盤點

1、使用部門有專人負責低值易耗品的日常管理,進行定期或不定期的盤存;

2、總公司辦公室對各部門的低值易耗品使用情況和數(shù)量進行實物與登記本的核實。

四、材料(含庫存材料)管理細則

(一)材料的分類

按材料在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用分為:

1、原料,指經(jīng)過加工后構成產(chǎn)品主要實體的各種材料;

2、輔助材料,指雖不能構成主要實體但與主要材料使用密切相關的各種材料;

3、燃料,指經(jīng)營過程中產(chǎn)生能量轉換的物資;

4、修理備用件,指用于修復各種物資設備的零配件;

5、其他材料。

(二)材料的采購

根據(jù)總公司[2001]第16號文件《配送管理暫行辦法》的規(guī)定,使用部門根據(jù)工作需要填寫申購單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價格等,經(jīng)符合財務管理的審批程序,由配送中心堅持適用、經(jīng)濟和標準化原則組織采購。配送中心根據(jù)庫存物品情況,經(jīng)使用部門同意后,可用倉庫內(nèi)相應的閑置材料替代擬采購物品,以加速庫存流通。

(三)材料的驗收

1、入庫保管的材料由倉庫保管員負責驗收,直接交給使用部門的材料,由使用部門驗收;

2、驗收時必須對實物驗質(zhì)、點數(shù)或過秤,仔細檢查所收到的材料是否與進貨憑證相符,對質(zhì)量不好、數(shù)量短缺以及與申購單不符的,應拒絕接受;

3、填寫入庫單應注明材料的品名、數(shù)量、單價和金額,交財務結算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿(mào)市場購買或個私經(jīng)營戶定期送上門的材料,進貨憑證經(jīng)采購人、驗收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫匯總入庫單,財務結算中心憑此辦理入賬手續(xù);

4、材料經(jīng)驗收入庫后一般不得再提出退貨、更換等要求。

(四)材料的領用

1、各部門領用材料必須填寫出庫單或內(nèi)部調(diào)撥單,并要有保管員、領用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無誤后發(fā)放;

2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗收后直接使用,進貨憑證代替出庫單;

3、在材料領發(fā)中,應堅持“先進先出,后進后出”的原則。

(五)庫存材料的保管

1、進庫的材料要按性能、用途和保管要求進行科學分類存放和保管;

2、公司的各種材料應由專人負責,盡可能集中保管,以防止材料流失;

3、倉庫管理員應熟悉材料的特性,根據(jù)倉庫的溫度、通風等因素,考慮存放時間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。

(六)庫存材料的核算

配送倉庫及部門二級倉庫按永續(xù)盤存制建立數(shù)量、金額材料明細賬,根據(jù)出入庫單記錄庫存材料的進、出、存動態(tài)。

(七)庫存材料的盤點

1、各級倉庫須每月盤點,隨時掌握庫存材料的變動情況,月末做好盤存表上交財務結算中心;

2、財務結算中心協(xié)同配送中心每月進行實物抽查核實,包括賬面數(shù)與實存數(shù)有無錯誤、有無超儲積壓損壞變質(zhì)、安全措施是否到位和庫房設備有無損壞等;

3、對抽查發(fā)現(xiàn)的問題,如盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,分析原因,明確經(jīng)濟責任,個人造成的損失應由個人賠償,部門管理不善造成的損失追究部門經(jīng)理的責任。

(八)庫存材料的損耗

根據(jù)以往資料或倉庫管理人員實際經(jīng)驗合理確定材料損耗度,并報經(jīng)總公司同意后執(zhí)行。經(jīng)營部門的損耗計入經(jīng)營成本。

第9篇 大學后勤總公司員工請假管理規(guī)定

師大后勤總公司員工請假管理規(guī)定

為規(guī)范人員管理,嚴格請假紀律,維持總公司的正常運作,根據(jù)國家有關規(guī)定及__師院人(20__)第7號《關于重申教職工請假手續(xù)辦理的有關規(guī)定》的精神,結合總公司實際,特制訂本規(guī)定。

一、病、事假

1、請病假者需提供醫(yī)院開具的有效病情證明單,請事假者需填寫事假申請單送交所在部門審核。有特殊情況需及時聯(lián)系說明并補假。

2、所在部門需將簽批后的病情證明單、事假申請單原件交人力資源部備案。

3、病、事假七天(含)以下的,由所在部門負責人簽準;七天以上,十五天(含)以下的,由總公司分管領導簽準;十五天以上的,由公司總經(jīng)理簽準。

4、病、事假期間的基本工資待遇及相應年度考核管理按校人事處的有關規(guī)定辦理。

5、病、事假期間的崗位工資、效益工資待遇由所在部門拿出意見報分管領導審批。效益工資原則上不享受。

二、產(chǎn)假

1、產(chǎn)假假期根據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行。

2、作計劃生育手術,按計劃生育有關規(guī)定休息。

3、產(chǎn)假請假手續(xù)可由家屬代為辦理,部門負責人簽準后,報人力資源部備案。

4、產(chǎn)假期間,基本工資和崗位工資照發(fā)。

三、哺乳假

1、女員工生育后確有困難,由本人提出書面申請,部門負責人簽準后,報人力資源部備案。

2、哺乳假假期及給予撫育未滿一周歲子女的女員工的哺乳時間根據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行。

3、哺乳假期間,國家工資發(fā)放80%,崗位工資不發(fā)。

四、婚、喪假

1、填寫請假申請單,所在部門負責人簽準后,報人力資源部備案。

2、符合法定結婚年齡的員工,給予婚假三天,雙方達到晚婚年齡

的,增加十二天;喪假一般為一至三天。可根據(jù)實際情況給予路程假。

3、婚、喪假期間包括公休假、法定假。

4、婚、喪假期間,工資照發(fā)。

五、凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,均按曠工處理。

六、各部門要把各類請假與考核掛鉤,與分配掛鉤,嚴格請假制度,按月上報請假情況。

七、本規(guī)定適用對象為總公司在編員工,非在編員工的請假可參照辦理。

第10篇 大學后勤處儀器設備管理使用規(guī)定

大學后勤處儀器設備管理使用規(guī)定

為加強儀器設備管理使用,保證日常工作順利進行,特制訂本規(guī)定。

1.后勤處的辦公設備是指后勤處各部門使用的桌、椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、文件柜、電腦、打印機、空調(diào)、電話機、飲水機等,其配發(fā)、調(diào)配、購置、修繕和管理均由計劃科指定專人負責,嚴格落實本校的有關規(guī)章。

2.后勤處對本處各種設備采取“誰使用誰保管”的原則;各部門指定負責人對所配置的辦公設備負有保管責任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負有不可推卸的保全與維護責任,防止意外發(fā)生。

3.后勤處設備未經(jīng)計劃科同意不得外借。

4.設備管理人員應及時催還所借設備,并嚴格驗查設備狀況,確保設備完好無損。

5.各部門設備每學期期末清點、檢查一次,做到帳、卡、物相符。

6.各部門各種設備的維修、報廢,按有關要求辦理。任何人不得隨意處置。

7.如屬個人原因造成設備破損、丟失的,其賠償辦法按廣__[2009]115號文件精神執(zhí)行。

第11篇 某大學后勤集團文書檔案管理規(guī)定

大學后勤集團文書檔案管理規(guī)定

文書檔案是集團工作運行的記錄,是集團實施有效管理的依據(jù)。文書檔案的管理是辦公室日常工作的重要組成部分。管理人員必須認真負責、嚴謹、遵守保密制度,嚴格執(zhí)行文書檔案管理的各項規(guī)定。為規(guī)范集團文書檔案管理工作,特制訂本規(guī)定。

一、文書檔案管理的基本原則

文書檔案管理應遵循集中管理與分散管理相結合的原則,以集中管理為主。

集團各職能部門及各單位下發(fā)的紅頭文件及執(zhí)行辦理的公文應在集團黨政辦公室備案。

集團職能部門和各單位辦公室分別負責文書檔案的管理,以便于及時利用和維護文書檔案的完整與安全。

保密性文書按照上級規(guī)定執(zhí)行。

二、歸檔文書的范圍

1.學校和上級部門簽發(fā)、轉發(fā)的文件。

2.集團各職能部門、各單位簽發(fā)、轉發(fā)的文件。

3.各類請示、報告、通知、年度工作總結、工作計劃等。

4.會議記錄、紀要、決定、收發(fā)文記錄等。

5.與有關單位的往來信件、各種協(xié)議書、責任書、合同書等。

6.相關的法律法規(guī)及標準。

7.具有查存價值的資料。

三、管理部門及職責

1.集團黨政辦公室:負責學校和上級部門簽發(fā)、轉發(fā)的文件、信函和集團簽發(fā)、轉發(fā)的文件以及各單位上報的請示、報告等文書檔案的管理。

負責對集團各單位文書檔案管理工作實施監(jiān)督檢查。

2.集團各職能部門負責學校、上級有關部門和集團簽發(fā)、轉發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本部門簽發(fā)文件的管理。

3.各單位辦公室負責學校、上級有關部門和集團簽發(fā)、轉發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本單位簽發(fā)文件的管理。

4.各單位應確定一名文件管理人員,負責本單位文件的管理與歸檔工作。

5.管理職責

⑴ 搜集、整理、立卷、鑒定、保管單位的文書檔案。

⑵ 積極開展文書檔案的提供與利用工作。

⑶ 進行文書檔案鑒定與統(tǒng)計。

⑷ 保證文書檔案質(zhì)量,防止丟失、損壞。

四、文書檔案的點驗

辦公室文件管理人員在文書檔案歸檔前應按照下列要求對文書檔案進行點驗:

1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應及時詢問遞交人進行追查補齊。

2.對領導審批的文件,應確認領導簽署的意見是否已辦理,如已辦理,應在辦理結果一欄簽字,并將相關文書合并統(tǒng)一歸檔。

3.歸檔文書應具有擬稿人、審核人、行文部門負責人簽字,主管領導審批簽發(fā),并注明簽發(fā)日期。

五、立卷

1.歸檔文件的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

2.歸檔文書應按照發(fā)文單位及類型進行整理,每份文件的正件與附件、印件與定稿、批復與請示、轉發(fā)與原件等分別歸在一起,不得分開,即正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批復在前,請示在后;轉發(fā)在前,原件在后。

3.不同年度的文件不得放在一起立卷。跨年度的請示與批復,應放在請示年度立卷;跨年度的計劃應放在第一年立卷;跨年度的總結應放在最后一年立卷。

4.卷內(nèi)文件應按照發(fā)文時間先后順序,依次編寫公文份數(shù)及頁號。公文份數(shù)在每份公文的右上角填寫,頁號在公文右下角連續(xù)填寫。

5.卷內(nèi)應放置目錄和備考表。目錄放在卷首, 備考表放在卷尾。

6.填寫完整檔案盒各項內(nèi)容,將整理好的公文,放入檔案盒存入文件柜。

六、歸檔管理

1.各單位文件管理人員應在每年一月底前,將上一年度的文件整理歸檔,歸檔時應按照立卷要求整理。

2.個人不能保存應歸檔的公文。

3.擬制、修改和簽批的公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

4.歸檔文件除絕密級和注明不能翻印的以外,需翻印的須經(jīng)辦公室主任批準。翻印時,應當注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印的公文作為正式公文使用時,應當加蓋復制單位印章。

5.各單位應設立專用文件柜,保持歸檔文件清潔,防止受潮、蟲蛀、腐蝕。

七、歸檔文書的借閱

1.借閱歸檔公文應履行借閱手續(xù),填寫《檔案借(查)閱登記表》。借閱秘密級以上的公文須經(jīng)主管領導批準。

2.原則上案卷不許借出,只供在辦公室查閱,需借出的須經(jīng)主管領導或辦公室批準。

3.借閱期限一般不超過十天,到期應及時歸還。需延長借閱時間的,應經(jīng)辦公室主任同意。到期未還的,文件管理人員應及時催促借閱人員歸還。

4.借閱歸檔公文的人員必須愛護檔案,不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復制、拍攝、轉借檔案。

5.因工作需要復制檔案時,必須經(jīng)辦公室主任批準。

6.借閱檔案歸還時,文件管理人員應當面認真查驗檔案的完整性,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞時,應查問借閱人員原因,并報辦公室主任。

7.集團以外的單位借閱歸檔公文時,須經(jīng)主管領導同意,并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

八、公文保存期

1.集團、集團黨委、集團工會和各職能部門以及集團各單位行文并下發(fā)的集團內(nèi)部規(guī)章制度和機構設置的通知、任命等類公文正在執(zhí)行期間均為保存期。

2.指導工作運行類公文保存期為三年。

3.一般短期通知類公文保存期為一年。

九、公文的收回與銷毀

1.不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過辦公室主任批準后,可不作為歸檔公文存檔。需銷毀時,由文件管理人員填寫《文件銷毀清單》,注明銷毀的公文名稱、發(fā)文編號、份數(shù)、銷毀日期,批準人和銷毀人應簽名。

2.集團、集團黨委、集團工會行文下發(fā)的公文由集團黨政辦公室負責收回并銷毀。

集團各職能部門行文下發(fā)的公文由本部門負責收回并銷毀。

各單位行文下發(fā)的公文由本單位辦公室負責收回并銷毀。

3.集團黨政辦公室、各職能部門應在每年一月份前對歸檔公文進行清理,已到保存期的公文應編寫收回與銷

毀公文的通知和目錄,明確應收回和銷毀的公文發(fā)文編號、文件名稱、份數(shù)等。

收回的公文應建立收文登記。

4.收回過期公文,文件管理人員應填寫《文件銷毀清單》,銷毀人和監(jiān)督銷毀人應在清單上簽名,并注明銷毀日期。

6.對銷毀的公文由行文部門負責留存一份以便查閱,并加蓋“作廢保存”印章。

十、電子文檔的處理

1.集團黨政辦統(tǒng)一管理各單位電子文檔備案。

2.各單位應有專人和專門設備,對各類公文和宣傳材料進行電子文檔備案。

3.各單位每月月初將上一月的電子文檔交由集團黨政辦統(tǒng)一備案。

十一、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

第12篇 a大學后勤集團公司加班管理規(guī)定

大學后勤集團公司加班管理規(guī)定

一、本管理規(guī)定適用于集團全體員工。

二、集團要求各崗位員工在正常上班時間內(nèi)完成本職工作,不提倡員工加班。確因工作量太大、時間要求緊的工作任務,各單位方可安排加班。

三、員工加班應填寫加班表,分管部門領導簽署意見,報各單位人事管理員留存。各單位人事管理員次月填寫實際加班統(tǒng)計表,經(jīng)單位負責人簽字后,與工資表一并交人力資源部及財務部審核。

四、員工加班必須嚴格考勤。各單位核算加班工資時,需將加班員工的考勤記錄與實際加班統(tǒng)計核對。沒有考勤記錄或與考勤記錄不一致的加班無效,不予計算加班工資。

五、員工加班時間最低按一小時計算。休息日安排加班的員工,用工單位首先安排輪休,無法安排輪休的按加班計算加班工資;法定節(jié)假日加班,用工單位不能以安排補休代替支付加班工資。

六、員工加班工資待遇根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定,由各單位提出具體方案,報人力資源部備案。

sm大學后勤集團

第13篇 某大學后勤集團政務和黨務公開管理規(guī)定

大學后勤集團政務和黨務公開管理規(guī)定

為進一步加強政務和黨務公開工作,推進政務和黨務公開工作的規(guī)范化和制度化建設,根據(jù)學校有關文件精神,結合后勤集團工作實際,特制定本規(guī)定。

一、政務和黨務公開

(一)政務公開是指將涉及集團建設發(fā)展的重大問題和關系師生員工切身利益的重要事項, 通過多種形式和一定程序予以公開。

(二)黨務公開是指黨內(nèi)工作、黨內(nèi)生活的內(nèi)容、程序、結果等在一定范圍內(nèi)進行公布,主要包括向支部、黨員和群眾的公開。

(三)政務和黨務公開要堅持服務發(fā)展、實事求是、真實公正、注重實效的原則,除按規(guī)定應該保密的,政務和黨務均應在一定范圍內(nèi)以適當形式和程序予以公開,努力做到政策公開、過程公開、結果公開。

二、工作機構和職責

(一)組織機構

集團成立政務和黨務公開領導小組,組長由集團總經(jīng)理和黨委書記擔任,副組長由財務總監(jiān)、副總經(jīng)理、黨委委員擔任,成員由機關各部門主任、各下屬單位負責人、支部書記等人員組成。

(二)工作職責

政務和黨務公開領導小組,負責組織實施集團的政務和黨務公開工作,研究決定公開工作的重大事項,以及公開工作的日常協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,并接受學校校務和黨務公開領導小組的領導和檢查。

三、公開范圍與內(nèi)容

(一)政務公開內(nèi)容:

1.集團發(fā)展規(guī)劃、改革方案、工作計劃、工作總結以及實施情況,與教職工切身利益密切相關的重大事項;

2.集團制定的各項規(guī)章制度、辦事規(guī)程等;

3.黨政聯(lián)席會議紀要;

4.集團經(jīng)費的預算及使用情況;

5.干部員工的聘用、考核、晉級、獎懲、先進評選、職稱評定、違紀處理等辦法、程序和結果;

6.其它需在集團范圍內(nèi)進行公開的事項。

(二)黨務公開的基本內(nèi)容是:

1.黨建工作。主要包括貫徹落實黨的路線、方針、政策和學校黨委決議、決定及工作部署的情況;研究制定涉及群眾利益的重大決策、重要政策措施、重要工作部署的情況;年度工作計劃及完成情況等。

2.思想建設。主要包括集團黨委思想建設的決定、意見和措施;重大活動安排及落實情況;組織理論學習、專題宣傳教育活動情況等。

3.組織建設。主要包括領導班子召開民主生活會和領導班子成員職責分工等情況;黨組織及黨務部門的設置、職責分工等基本情況;黨組織換屆選舉、黨員發(fā)展、黨費收繳使用、評優(yōu)表彰、評估檢查等情況。

4.作風建設。主要包括黨員干部在思想作風、學風、工作作風、領導作風和生活作風方面的情況,特別是深入基層調(diào)查研究、聯(lián)系師生員工、服務黨員群眾等方面的工作情況,以及集中整頓、專項糾風等工作的情況等。

5.制度建設。主要包括改革和完善黨內(nèi)民主選舉、民主決策、民主監(jiān)督、民主管理制度,特別是民主集中制和“三重一大”制度的貫徹執(zhí)行情況;完善黨委議事規(guī)則、干部人事管理辦法等規(guī)章制度的情況;保障黨員行使權利、履行義務及制定和落實黨員責任目標的情況;黨務工作流程以及黨務工作者日常行為規(guī)范等。

6.廉政建設。主要包括落實黨風廉政建設制度的情況,特別是落實黨風廉政建設責任目標的情況,領導干部述職述廉、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定的情況,黨員領導干部違紀違法案件查處情況等。

7.黨員群眾關注的其他事項。黨員群眾認為有必要公開、不涉及黨和國家秘密、符合有關法律要求其他事項。

四、公開的主要形式

政務和黨務公開要根據(jù)不同內(nèi)容、不同范圍,采取不同的公開形式。主要包括會議形式、通告形式、媒體形式、其他形式等。

(一)會議形式。包括定期或不定期地舉行職工代表大會、黨員大會、干部大會、總經(jīng)理聯(lián)席會以及通報會、座談會、溝通會等形式。

(二)文件形式。包括各種文件、規(guī)章制定、會議紀要、公告、通報、通知、簡報等形式。

(三)媒體形式。充分新聞網(wǎng)、校報、電視臺、廣播站等校內(nèi)媒體以及集團門戶網(wǎng)站、客服網(wǎng)站、報紙、宣傳櫥窗、宣傳資料和辦事手冊等形式。

(四)其他形式。包括櫥窗、公開公告欄、意見箱、客服熱線電話和電子信箱等形式。

五、公開的時限

(一)公開的時間要與公開的內(nèi)容相適應,做到定期公開與不定期公開、長期公開與階段性公開相結合。

(二)規(guī)章制度要長期公開,常規(guī)性工作要定期公開,階段性工作要逐步公開,臨時性工作要隨時公開。對于重大問題或復雜問題,應根據(jù)公開后的反饋意見進一步完善,必要時再進行公開。

六、其他事宜

(一)本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

(二)本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第14篇 某大學后勤服務集團宿舍寢室長管理規(guī)定

大學后勤服務集團宿舍寢室長管理規(guī)定

一、員工宿舍寢室長由各寢室民主評議推選,并報公司審查批準產(chǎn)生,每個宿舍一名。

二、寢室長職責有以下幾點:

1、負責員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;

2、認真履行工作職責,以身作則,做好寢室成員的團結工作,及時協(xié)調(diào)、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問題;

3、負責室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;

4、對宿舍內(nèi)成員的不良行為,應及時制止并提出批評,出現(xiàn)異常情況要及時上報;

5、注重員工的思想教育,營造良好的寢室文化。

三、公司實行寢室長例會制度,每月由公司負責召開寢室長會議,進行各寢室情況匯報和信息交流。

四、每月發(fā)給寢室長崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。

五、宿舍管理混亂、對工作不認真的寢室長要進行批評教育,經(jīng)教育,工作無起色的,將予以撤換。

六、實行月度“優(yōu)秀寢室長”評比制度。凡認真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績出色的,可評為該月的“優(yōu)秀寢室長”,由寢室長所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎勵100元。

第15篇 某大學后勤集團外出活動管理規(guī)定

大學后勤集團外出活動管理規(guī)定

為貫徹落實z保字〔2004〕11號《關于單位組織集體外出活動登記備案的通知》要求,保證集團各單位集體外出活動的安全,規(guī)范集團集體外出組織活動的行為,特制訂本規(guī)定。

一、外出活動的范圍

1、由單位組織在校外參觀、學習、考察或參加各種會議、培訓等活動均屬于外出活動;

2、由單位組織的旅游。

二、審批權限

(一)單位集體(十人以上)外出活動:須經(jīng)集團聯(lián)系領導和集團總經(jīng)理審批。

(二)集團領導、各單位總經(jīng)理外出活動:須經(jīng)集團總經(jīng)理審批。

(三)各單位10人以下外出活動:須經(jīng)集團聯(lián)系領導審批。

三、外出活動申請辦法

(一)集體外出申請辦法

1.單位組織集體外出活動應填寫《z后勤集團單位組織外出活動申請表》,認真如實填寫組織活動的內(nèi)容、日期和天數(shù)、活動地點、參加的人員及人數(shù)、乘坐的交通工具、安全負責人及安全措施、活動負責人等,單位負責人簽名加蓋單位印章,由集團聯(lián)系領導簽署審批意見(黨工團組織活動由集團黨委書記簽署審批意見),并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可外出。

2.《z后勤集團單位組織集體外出活動申請表》由集團黨政辦公室存檔,組織外出集體活動的單位保留復印件。

3.經(jīng)批準后,組織集體外出活動的單位應填寫《z單位組織集體外出活動登記表》(一式兩份),報學校保衛(wèi)處。

(二)集團領導、各單位總經(jīng)理外出申請辦法

集團領導、各單位總經(jīng)理離京外出活動必須提交書面請示,經(jīng)集團總經(jīng)理簽署意見,同意方可外出。審批后的請示交集團黨政辦備案。

(三)組織10人以下外出活動申請辦法

各單位10人以下外出活動須提交書面申請,由單位負責人簽字,集團聯(lián)系領導簽署意見,同意方可參加外出活動。審批后的請示交集團黨政辦備案。

四、組織外出活動要求

(一)組織外出活動應明確活動安全負責人工作職責,制訂安全措施,對參加活動的人員進行安全保衛(wèi)教育,并做好路途、乘車、住宿、飲食、活動等安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生人員傷亡事故。

(二)參加外出活動的人員應自覺遵守國家法律法規(guī),服從單位組織領導,未經(jīng)組織活動的負責人批準不得擅自離開集體單獨活動。

(三)組織外出活動的單位遇到突發(fā)性事件時,應組織人員及時疏散或搶救,及時向集團主管領導報告,并積極配合有關部門做好突發(fā)事件善后工作的處理。

五、未經(jīng)集團領導批準,任何單位和個人不得組織集體外出活動。擅自組織集體外出活動的應給予處罰,如發(fā)生事故其責任由組織者承擔。

六、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。