匯報(bào)材料開頭怎么寫 第1篇
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1、從時(shí)間上來說,應(yīng)該及時(shí)向黨組織匯報(bào)自己最新的思想動(dòng)態(tài)。
2、一定要匯報(bào)自己的真實(shí)思想,自己怎么想的,就怎么匯報(bào),切記不能自己想東卻匯報(bào)西,讓黨組織獲得虛假信息。
3、一定要言之有物,不能光講大道理,也不要為追求文章寫得好而硬湊材料。
4、要注意匯報(bào)后的反饋。對(duì)黨組織根據(jù)自己匯報(bào)反饋給自己的意見一定要認(rèn)真對(duì)待,并在今后的工作學(xué)習(xí)中很好地落實(shí)。
注:要用藍(lán)黑色鋼筆或簽字筆,字跡工整、整潔,一頁紙即可,要用正規(guī)的方格稿紙書寫。
敬愛的黨組織:
近期我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了我黨有關(guān)理論知識(shí),不僅加深了自己對(duì)黨的理解和認(rèn)識(shí),也糾正了以往自己思想深處的一些錯(cuò)誤。以前只知道熱愛黨,感情是樸素的,有些甚至是似懂非懂,有些知識(shí)也是分散的、不連貫的。黨的工人階級(jí)先鋒隊(duì)、中國人民和中華民族的先鋒隊(duì)性質(zhì),黨的全心全意為人民服務(wù)的宗旨,不惜犧牲個(gè)人的一切,為實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義奮斗終身的綱領(lǐng),這些都深深地印在我的心中。我懂得了為什么要熱愛黨、怎樣熱愛黨,并懂得了在實(shí)際行動(dòng)上要做那些努力。
作為在改革開發(fā)放中成長起來的一代,面對(duì)社會(huì)上諸多新事物,難免產(chǎn)生這樣那樣的困惑,我的思想就是在這困惑與尋求答案的過程中逐漸成熟起來的。這段時(shí)間,我重溫了黨的光輝歷史,學(xué)習(xí)了身邊黨員的先進(jìn)事跡,從他們身上,我找到了先鋒隊(duì)忠實(shí)代表領(lǐng)導(dǎo)核心的深刻含義,從他們身上我找到了人生的價(jià)值,找到了精神的寄托和歸宿。使我對(duì)中國共產(chǎn)黨的性質(zhì)、地位、作用的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步由感性上升到理性,真正接受了黨的指導(dǎo)思想馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀。我也逐步端正了入黨動(dòng)機(jī)。在歷史的長河中,一個(gè)人的生命是那么的渺小和微不足道,但在黨及其偉大思想的指導(dǎo)下,人生將變得更有意義。
作為一名銀行員工,我清楚地認(rèn)識(shí)到,當(dāng)前最基本的任務(wù)就是努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),盡快提高自身的工作能力,把自己鍛煉成為一專多能的骨干員工,使自己有能力為我行的建設(shè)和發(fā)展多做貢獻(xiàn)。對(duì)照黨員標(biāo)準(zhǔn),我還存在一些差距。比如,我工作計(jì)劃性不強(qiáng),有時(shí)還不敢大膽地開展批評(píng),曾一度存在好人主義和畏難情緒,認(rèn)為大家天天在一起,低頭不見抬頭見,遵規(guī)守紀(jì)主要靠自覺,對(duì)一些不良現(xiàn)象,不敢理直氣壯地提出批評(píng)。今后,我一定按黨組織的要求,努力在工作中改正缺點(diǎn)。做一名合格的共產(chǎn)黨員,在自己的工作崗位上奉獻(xiàn)自己的一份力量,服務(wù)好客戶,完善工作流程,面對(duì)工作產(chǎn)生的問題要有魄力迎難而上。從具體的工作中去體會(huì)去實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)的偉大信條。
此致
敬禮
匯報(bào)材料開頭怎么寫 第2篇
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一、把閱讀教學(xué)與習(xí)作教學(xué)有機(jī)結(jié)合
閱讀教學(xué)是習(xí)作教學(xué)的基礎(chǔ)與前提,“讀寫結(jié)合”是提高學(xué)生習(xí)作能力的基本途徑。閱讀教學(xué)的過程是理解、積累和運(yùn)用,理解文章所要表達(dá)的思想感情,理解文章的內(nèi)容,積累語言材料,積累表達(dá)方法、技巧,運(yùn)用自己掌握的語言材料和表達(dá)方法與技巧,表現(xiàn)自己的所見、所聞、所想、所感。
1. 閱讀教學(xué)應(yīng)緊扣板塊主題,習(xí)作訓(xùn)練內(nèi)容明確,為學(xué)生進(jìn)行單元綜合訓(xùn)練奠定基礎(chǔ)。如,《小小的船》這篇課文是長春版語文教材一年級(jí)上冊(cè)第五板塊的第二篇課文,板塊的主題是“有趣的夜空”。在教學(xué)時(shí),我是這樣導(dǎo)入的:出示兩個(gè)補(bǔ)充句子“圓圓的月亮像”,“圓圓的月亮像 ”。這是兩個(gè)比喻句,是在修辭方法上對(duì)學(xué)生的滲透。在理解課文時(shí),問“彎彎的月亮像 ”、“彎彎的月亮還像 ”,學(xué)生紛紛說出“彎彎的月亮像香蕉”、“彎彎的月亮像鐮刀”,無形中學(xué)生會(huì)運(yùn)用修辭方法,同時(shí)也會(huì)表達(dá)了。課后延伸拓展,可是月亮并不只是圓圓或彎彎的,有時(shí)還會(huì)是什么樣的呢?補(bǔ)白“ 的月亮像 ”,留給孩子選擇的空間更寬泛,個(gè)性得到充分的發(fā)揮,激發(fā)了孩子觀察的興趣、表達(dá)的愿望,也為下一課《青蛙給星星打電話》學(xué)生對(duì)夜空的探索、觀察做了很好的鋪墊。
2. 閱讀教學(xué)中要抓住學(xué)生興趣與課文內(nèi)容之間的聯(lián)系,調(diào)動(dòng)學(xué)生習(xí)作訓(xùn)練的積極性,發(fā)揮他們的能動(dòng)作用。如在教學(xué)六年級(jí)上冊(cè)《真美與真糟》一文時(shí),文中的母親對(duì)孩子的表現(xiàn)總是贊美和鼓勵(lì),而父親卻絲毫不留情面地對(duì)不足之處給予批評(píng)和指正。文中父母對(duì)孩子的不同態(tài)度和學(xué)生的實(shí)際生活非常接近,容易激發(fā)學(xué)生的表達(dá)愿望,急于向同學(xué)訴說自己的父母是怎樣對(duì)待自己的,所以抓住學(xué)生對(duì)這個(gè)話題的興趣,適時(shí)安排小練筆,學(xué)習(xí)文中舉出的具體事例不說明父母是怎樣對(duì)待自己的,這些發(fā)自內(nèi)心的話語加深了學(xué)生對(duì)是與非的認(rèn)識(shí),習(xí)作水平也會(huì)得到大幅度提高。
閱讀教學(xué)中可以進(jìn)行小練筆,通過日記等多種形式進(jìn)行落實(shí)。教師也可以給他們一個(gè)相關(guān)的話題,讓他們帶著自己的體驗(yàn)與理解去寫,去再加工創(chuàng)造。
二、在閱讀中積累語言
語文課程標(biāo)準(zhǔn)明確指出:“積累課文中的優(yōu)美詞語、精彩句段,以及在課外閱讀和生活中獲得語文材料?!痹诹?xí)作目標(biāo)中也有“嘗試在習(xí)作中運(yùn)用自己平時(shí)積累的語言材料,特別是有新鮮的感的詞句?!币?yàn)榉e累的語言材料越多,對(duì)語言的理解和運(yùn)用能力越強(qiáng)。
1. 激發(fā)學(xué)生讀書積累的興趣。如教學(xué)《武松打虎》一文后,讓學(xué)生談?wù)劇拔渌蛇@個(gè)人物給你留下了什么印象?”進(jìn)而提出“武松還做了哪些英雄事跡?”如果我們走入《水滸傳》,你會(huì)認(rèn)識(shí)更多的英雄,知道更多的英雄故事,激發(fā)了學(xué)生閱讀名著的興趣。
開展豐富多彩的活動(dòng),調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書的熱情??梢杂妹刻谜n的課前三分鐘時(shí)間開展詩朗讀、講故事、口頭作文、演講等活動(dòng),利用每周的晨會(huì)時(shí)間開展成語接龍、講故事、口頭作文等活動(dòng),還可開展讀書匯報(bào)、古詩匯報(bào)、課本劇表演等大型讀書匯報(bào)活動(dòng)。
2. 幫助學(xué)生養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣。作為語文教師,當(dāng)務(wù)之急是如何在學(xué)生心靈里播下熱愛讀書的種子,這樣獲得靈活寫作的收獲。孩子一旦養(yǎng)成了良好的讀書習(xí)慣,將會(huì)終身受益。習(xí)慣的培養(yǎng)需要經(jīng)過一段漫長的時(shí)期,這就需要我們比學(xué)生更有韌性、更有耐力、更有恒心。
匯報(bào)材料開頭怎么寫 第3篇
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1、多看多記??磮?bào)紙,掌握大政方針、輿論導(dǎo)向,豐富公文寫作詞匯量??捶段模哼x定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如"大秘書網(wǎng)",按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨,記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等,尤其是一些套話,掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對(duì)于初寫公文者,最簡單的方式就是照著原來的文件來,他怎樣你就怎樣。
2、多抄多寫。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔,多寫多練習(xí)會(huì)進(jìn)步很快。真正的寫作天才并不多見,所謂天下文章一大抄!抄其實(shí)不難,但是要會(huì)抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是:先根據(jù)寫作主旨擬出一個(gè)公文提綱,再根據(jù)每部分的需要,抄一些內(nèi)容來充實(shí)。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程,相信你的寫作水平會(huì)快速提高!
正文:述職報(bào)告怎么寫
《孟子·梁惠王下》中就有“述職”一詞及解釋:“諸侯朝于天子曰述職——述職者,述所職也。”這種述職可以是口頭的,也可以是書面的,書面的陳述,實(shí)際上就是一種“述職報(bào)告”。今天的述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報(bào)性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。
中組部《關(guān)于試行地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核制度的通知》規(guī)定:“被考核者向各自的選舉任命機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)人述職。”述職報(bào)告是隨著我國干部人事制度改革的不斷深入而出現(xiàn)的實(shí)用性文體,述職報(bào)告的寫作越來越普遍,運(yùn)用也越來越廣泛。述職者不僅包括黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部,而且一般公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員及其他工作人員在職務(wù)晉升、技術(shù)職務(wù)考核、崗位目標(biāo)考核時(shí),都需要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行述職,便于主管部門和單位職工對(duì)述職者在任職期間履行崗位職責(zé)情況及德、能、勤、績情況有一個(gè)較為全面的了解,作出恰如其分的評(píng)價(jià)和判斷。同時(shí),述職者向主管部 門、人事部門、專家組或本單位的職工陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的實(shí)績、問題和設(shè)想,有利于相關(guān)方面了解述職人的工作情況,為公平競爭、合理上崗奠定基礎(chǔ)。但是,實(shí)際工作中,述職報(bào)告的寫作并不盡如人意,許多不能達(dá)到預(yù)期目的。那么,怎樣才能寫好述職報(bào)告呢?筆者認(rèn)為,主要應(yīng)注意以下“六避免”。
一、避免把述職報(bào)告寫成單位工作總結(jié),單位工作與個(gè)人工作混為一談
述職報(bào)告和單位工作總結(jié)都采用自述的方式,對(duì)已經(jīng)發(fā)生過的事情進(jìn)行回顧、反思、總結(jié)和評(píng)價(jià)。但是,它們畢竟是兩個(gè)性質(zhì)完全不同的文種:第一,內(nèi)容范圍不同。單位工作總結(jié)是回顧整個(gè)單位的工作,重視過程性和全面性,注重展示整個(gè)工作過程中的具體做法,是全方位地反映情況,以便讀者清晰地了解什么工作做得好,什么工作做得不好以及為什么。而述職報(bào)告重在敘述個(gè)人履行職責(zé)的情況,著眼于匯報(bào)個(gè)人是否勝任某職、履行職責(zé)的能力如何。第二,寫作目的不同??偨Y(jié)作為常規(guī)性的工作回顧,主要 目的是總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)問題,尋找?guī)в幸?guī)律性的認(rèn)識(shí),以利于今后在實(shí)踐中更有效地推動(dòng)工作向前發(fā)展。而述職報(bào)告是上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門或有關(guān)評(píng)審組織對(duì)述職人任職期間業(yè)績和能力的考核依據(jù)之一,也是群眾評(píng)議的基礎(chǔ)。因此,述職報(bào)告寫作要比照某一職務(wù)的崗位職責(zé)來寫,對(duì)自己任期內(nèi)履行崗位職責(zé)時(shí)所表現(xiàn)出的德、能、勤、績等方面的情況進(jìn)行自我評(píng)估,自覺接受領(lǐng)導(dǎo)的考核和
群眾的評(píng)議。第三,寫作主體不同。述職報(bào)告的寫作主體是個(gè)體,單位工作總結(jié)的寫作主體是集體。那些擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的寫作主體,既要對(duì)過去的工作情況進(jìn)行總結(jié),又要對(duì)過去履行職務(wù)的情況進(jìn)行述職,很容易混淆這兩個(gè)文種的界線。
二、避免把述職報(bào)告寫成思想?yún)R報(bào),過多地談?wù)J識(shí)
思想?yún)R報(bào)是個(gè)人向組織匯報(bào)思想和工作情況的一種應(yīng)用文體。思想?yún)R報(bào)是一種抽象的“報(bào)告”,其內(nèi)容主要是匯報(bào)思想情況。當(dāng)然,思想情況也要*工作或事跡來體現(xiàn),但被體現(xiàn)的思想終究也是思想,而不是工作或事跡。述職報(bào)告是要把任職期間的思想和行為如實(shí)展現(xiàn)出來,主要不是想過什么、想得怎么樣,而是要實(shí)事實(shí)說。述職報(bào)告拒絕過多地談思想認(rèn)識(shí),即使有深刻的思想認(rèn)識(shí)也需要具體實(shí)踐來佐證。思想認(rèn)識(shí)不是不可以談,而是要側(cè)重談依此思想怎么辦的,有什么樣的效果,反響怎樣。述職報(bào)告也需要尋求規(guī)律性的認(rèn)識(shí),但要簡潔,要以述職為基礎(chǔ)。
三、避免把述職報(bào)告寫成經(jīng)驗(yàn)材料,談喜不談憂
經(jīng)驗(yàn)材料是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體和企事業(yè)單位為了表彰先進(jìn)、傳播事跡、交流推廣經(jīng)驗(yàn)所寫的材料。經(jīng)驗(yàn)材料側(cè)重成績與經(jīng)驗(yàn),可以談喜不談憂。而述職報(bào)告必須貫徹實(shí)事求是的原則,要如實(shí)地反映情況,尊重客觀事實(shí),堅(jiān)持一分為二的原則。工作成績是工作能力、工作業(yè)績的集中體現(xiàn),也是樹立威信、贏得良好聲譽(yù)的有力武器。理直氣壯地展示成績是十分必要的。然而,大談特談成績,一味地為自己唱贊歌,對(duì)工作中存在的問題和矛盾視而不見,甚至有意掩飾失誤、失利、失敗,這是不可取的。成功的述職報(bào)告不但善于總結(jié)成績,還要善于歸納問題,做到談喜又談憂。
四、避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報(bào)告,貪人之功
述職報(bào)告的內(nèi)容要求真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確,不夸大自己的成績,不弄虛作假,避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報(bào)告,“貪人之功,據(jù)為己有”?,F(xiàn)代社會(huì)中,一項(xiàng)工作往往是大家分工合作完成的,在寫自己的工作成績時(shí),應(yīng)該寫清自己在這項(xiàng)工作中擔(dān)任的具體工作、所起的作用、取得的成 果和存在的問題。領(lǐng)導(dǎo)干部主要擔(dān)負(fù)組織、領(lǐng)導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)工作,具體任務(wù)主要由下屬完成。所以,在講述工作成績時(shí)要分清哪些是屬于下屬的工作成績,哪些是屬于自己的工作成績。其中,自己獨(dú)創(chuàng)的、具有實(shí)際效果和推廣價(jià)值的做法應(yīng)重點(diǎn)寫好,包括自己對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度、自己如何安排并指導(dǎo)實(shí)施的、出現(xiàn)的問題自己是怎樣處理的等等。因而,要寫入述職報(bào)告的,一定是與自己有關(guān)的,或組織協(xié)調(diào),或監(jiān)督指導(dǎo),無“我”之事不提,無“我”之策不說。只有講清個(gè)人所起的作用,才能看出述職者與政績的關(guān)系。
五、避免離開崗位職責(zé)泛泛而談,面面俱到
述職報(bào)告要圍繞崗位職責(zé),講清楚自己“該干什么、怎么干的、干得怎么樣”。著重反映在自己的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行的具有個(gè)人特色、個(gè)人優(yōu)勢的領(lǐng)導(dǎo)、決策和實(shí)踐活動(dòng),這是述職報(bào)告的寫作重點(diǎn),是述職報(bào)告的精華之所在,也是組織和群眾對(duì)述職人進(jìn)行評(píng)議的主要依據(jù)。有一些述職者在寫述職報(bào)告時(shí),擔(dān)心遺漏了自己的工作成績,事無巨細(xì),像流水賬一樣面面俱到,泛泛而談。似乎成績不小,仔細(xì)琢磨,就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的工作都平分秋色,毫無主次之分。甚至崗位職責(zé)之外的工作也大寫特寫,雖然一般來說做出較多成績的干部、專業(yè)技術(shù)人
員是能干的、有能力的,但這不等于說成績和稱職是一回事。因?yàn)椋粋€(gè)人離開職責(zé)干的事情越多,也不能證明其履行職責(zé)越好,反而證明其不務(wù)正業(yè)。這樣的述職報(bào)告既不符合寫作要求,也不會(huì)產(chǎn)生良好的效果。所以,述職報(bào)告 寫作既要緊緊圍繞崗位職責(zé),又要做到突出重點(diǎn)。
六、避免格式混亂,不倫不類
俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督提供依據(jù)的一種文體,有自己特定的文體格式,不能看起來不倫不類,似是而非。因此,在寫述職報(bào)告時(shí),一定要注意使用規(guī)范的格式。具體格式如下:(一)標(biāo)題??珊唵螛?biāo)明“述職報(bào)告”,也可根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制(如正副標(biāo)題形式),位于開頭部分上端居中位置。(二)稱謂。根據(jù)具體對(duì)象而寫,如“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”,要頂格寫,后面用冒號(hào)。(三)正文。除前言需簡要寫明現(xiàn)任職務(wù)、職責(zé)、工作目標(biāo)及對(duì)自己工作的整體評(píng)價(jià)外,主體部分重點(diǎn)寫履行崗位職責(zé)的工作業(yè)績。這是報(bào)告的核心,要用足筆墨,可分條或分小標(biāo)題寫。然后寫問題和教訓(xùn),接下來還可寫今后的工作設(shè)想或努力方向,這兩部分應(yīng)略寫。
匯報(bào)材料開頭怎么寫 第4篇
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寫好匯報(bào)材料至關(guān)重要,下面是一些寫作技巧
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作,一般會(huì)事前打招呼,會(huì)提出要聽取某項(xiàng)工作或全面工作情況匯報(bào),有時(shí)還會(huì)提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報(bào)材料“寫什么、怎么寫”的問題。明確了這一點(diǎn),就能有的放矢,少走或不走彎路。
要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來寫。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽取下級(jí)工作匯報(bào),總有一定的目的性,對(duì)于聽什么情況、聽多長時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此,撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來準(zhǔn)備。
要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來寫。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽取工作匯報(bào)沒有具體要求,是不是就無法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢?當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法,就是緊緊抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前,認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么,進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn),搞清“最想聽什么”這個(gè)基本問題,并以此準(zhǔn)備材料。
要針對(duì)匯報(bào)的主題和目的開展材料收集。要弄清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么,圍繞這個(gè)匯報(bào)才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格,讓匯報(bào)思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報(bào)人的提綱要求和語言特點(diǎn)撰寫材料,便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語言把想說的舒暢地表達(dá)出來。
突出工作重點(diǎn),就是堅(jiān)持重點(diǎn)論。重點(diǎn)論告訴我們,在認(rèn)識(shí)復(fù)雜事物的發(fā)展過程中,要著重把握它的主要矛盾;在認(rèn)識(shí)某個(gè)矛盾時(shí),要著重把握矛盾的主要方面。起草匯報(bào)材料,也必須抓主要矛盾,突出工作重點(diǎn)。突不出重點(diǎn),一則浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間,二則讓領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)難以把握其核心所在。
那么,在起草匯報(bào)材料過程中,如何突出重點(diǎn)呢?首先要明確什么是重點(diǎn)。一般來說,凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。
什么是特色?特色就是個(gè)性,就是“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn),就是突出的成績。聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào),不喜歡聽毫無特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。
那么,怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢?一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,放到最顯眼的位置上,越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩,集中反映,使之成為整個(gè)材料的重頭戲,而對(duì)于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào),或一筆帶過,點(diǎn)到為止。二是要把閃現(xiàn)亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說清說透,把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來,把最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)充分挖掘出來,給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容,作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。
起草匯報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過程,而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過程。匯報(bào)材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。“發(fā)議論”就是要通過對(duì)一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉,更清晰、更系統(tǒng)、全面地說明情況,從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈,并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論。
那么,怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢?主要應(yīng)把握三點(diǎn):一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。
匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上首先脈絡(luò)要十分清晰,其次是線條要單一,再次層次不要過多。
匯報(bào)材料主要是說給人聽的,這就要求匯報(bào)語言要實(shí)在、簡明,要客觀、翔實(shí),有血有肉,有鮮活的東西,不能老是干巴巴的,就幾個(gè)觀點(diǎn)、幾根筋,該用事例、數(shù)字說話時(shí)就要用事例、數(shù)字說話,該量化的就要量化。需要虛化時(shí)也得“虛”,該歸納的就要?dú)w納,該概括的就要概括。
提示一點(diǎn):在整個(gè)匯報(bào)過程中需備錄音設(shè)備,便于事后整理領(lǐng)導(dǎo)指示精神等。
根據(jù)縣民主評(píng)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于做好____、年度民主評(píng)議工作的通知》的要求,我校高度重視,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神并及時(shí)召開專題會(huì)議,就我校民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作進(jìn)行安排部署,切實(shí)把學(xué)生和家長的利益放在首位,不斷加大依法治校、以德治校、規(guī)范辦學(xué)行為。具體工作如下:
一、強(qiáng)化監(jiān)督,為民主評(píng)議提供保證
我校堅(jiān)持解決好教職工反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,把提高“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”水平作為民主評(píng)議學(xué)校行風(fēng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),轉(zhuǎn)變學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作作風(fēng)、師德師風(fēng),以建設(shè)廉潔、高效、文明、創(chuàng)新的學(xué)校行業(yè)新風(fēng)為目標(biāo),切實(shí)把民主評(píng)議行風(fēng)工作擺上重要議事日程。成立學(xué)校行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)師德師風(fēng)、校務(wù)公開、學(xué)校收費(fèi)和行風(fēng)評(píng)議等工作,形成學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,各年級(jí)、科室中層具體抓,分級(jí)負(fù)責(zé)層層抓的工作格局。
二、狠抓落實(shí),做好民主評(píng)議各個(gè)階段工作
1、認(rèn)真做好組織宣傳發(fā)動(dòng)工作
利用全體教職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的時(shí)間,召開全體教職工參加的行風(fēng)建設(shè)動(dòng)員大會(huì),認(rèn)真做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。不定期組織教職工代表大會(huì)、發(fā)展研究會(huì)、家長座談會(huì)等活動(dòng)。通過宣傳發(fā)動(dòng),廣大教職工進(jìn)一步明確了民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作的目的、意義、內(nèi)容和步驟,提高了參與民主評(píng)議學(xué)校行風(fēng)的積極性和主動(dòng)性。
2、查找問題
一是采取“回頭看”的形式,著重檢查發(fā)現(xiàn)過去行評(píng)工作中整改未到位、回潮反彈的問題。
二是采取召開評(píng)議代表座談會(huì)和學(xué)生家長會(huì)。學(xué)校不定期采取走訪學(xué)生家庭、特困戶等形式廣泛征求群眾意見,深入查找行風(fēng)建設(shè)存在的問題,特別是新情況、新問題。對(duì)收集到的信息整理分類,凡涉及到師德師風(fēng)、亂收費(fèi)、班主任管理、日常教學(xué)等問題的,學(xué)校將對(duì)這些意見、建議進(jìn)行調(diào)查了解,認(rèn)真分析原因,著力抓好自糾。
3、落實(shí)整改
針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,學(xué)校制定整改計(jì)劃和措施,積極推進(jìn)作風(fēng)轉(zhuǎn)變。使大家認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)活動(dòng)的開展是黨在新時(shí)期對(duì)教育系統(tǒng)工作提出的新要求,直接關(guān)系到教師隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高,關(guān)系到學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
三、突出重點(diǎn),不斷推進(jìn)民主評(píng)議工作
我校始終把“學(xué)生滿意、家長認(rèn)可、社會(huì)美譽(yù)度高”作為民主評(píng)議學(xué)校行風(fēng)的基準(zhǔn),把解決好學(xué)生、家長、社會(huì)反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,作為行風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)。
始終堅(jiān)持把師德師風(fēng)建設(shè)作為教育系統(tǒng)創(chuàng)行業(yè)新風(fēng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,深入、持久、廣泛開展師德教育活動(dòng)。本學(xué)年,學(xué)校先后舉辦名師講座、中層領(lǐng)導(dǎo)生本課堂匯報(bào)課、中青年教師教學(xué)比賽、優(yōu)秀教案展、校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)班聽課評(píng)課、教師節(jié)表彰會(huì)、班主任經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、在市縣媒體報(bào)刊做好教師宣傳、為優(yōu)秀教師及備課組贈(zèng)書等活動(dòng)。各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,極大地調(diào)動(dòng)了廣大教師的工作積極性。
鞏固校務(wù)公開、政務(wù)公開的成果。學(xué)校的各項(xiàng)決策,及時(shí)向全校公開,保障教職工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。無論是工程的招標(biāo)還是物品采購,都成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,以分管校長牽頭,工會(huì)、辦公室、總務(wù)處、教導(dǎo)處、政教處等主要負(fù)責(zé)人為主管,負(fù)責(zé)制定規(guī)范、細(xì)則,組織實(shí)施,陽光操作,教職工滿意度高。
大力推進(jìn)廉政文化進(jìn)校園工作,采取積極有效的措施。一是加強(qiáng)班子建設(shè),為辦人民滿意教育提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保障;二是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),把握辦人民滿意教育的正確方向;三是積極開展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。學(xué)校先后組織了黨的群眾路線實(shí)踐活動(dòng)、開展創(chuàng)先爭優(yōu)、雷鋒活動(dòng)周宣傳、創(chuàng)辦文明城等活動(dòng)。
四、存在問題
1、政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作發(fā)展不平衡。學(xué)校對(duì)群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,所采取的整改措施還不夠有力,還需要進(jìn)一步整改。
2、師德師風(fēng)建設(shè)仍有不少薄弱環(huán)節(jié)。如有些教師教育方法不當(dāng),法制觀念不強(qiáng),在教學(xué)方法上不能適應(yīng)素質(zhì)教育的要求。
五、改進(jìn)措施
一是加強(qiáng)教職工隊(duì)伍政治理論學(xué)習(xí),加大學(xué)校對(duì)群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題解決力度。
匯報(bào)材料開頭怎么寫 第5篇
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工作犯錯(cuò)檢討書怎么寫,根據(jù)工作犯錯(cuò)檢討書格式來規(guī)范書寫:
一、標(biāo)題。
在頭行正中寫明“檢討書”字樣即可;也有注明所犯錯(cuò)誤范圍或性質(zhì)。針對(duì)不同的檢討書,要寫明不同的標(biāo)題。比如曠課檢討書、工作失責(zé)檢討書等。今天的范例是“黨員缺席會(huì)議檢討書”。在電子版的檢討書中,標(biāo)題要大一些,一般是一號(hào)或二號(hào),黑體加粗居中。
二、稱謂。
寫明檢討書呈報(bào)的組織、單位或個(gè)人。比如“尊敬的xx,敬愛的xx”,然后空一行頂頭寫“您好!”。一定要寫好稱謂,這樣才顯得很真誠。
三、正文。
正文由三部分組成:
1.對(duì)所犯錯(cuò)誤的態(tài)度:正文開始就要先以認(rèn)真的態(tài)度承認(rèn)自己的過錯(cuò),可以先簡單寫寫,向上級(jí)和大家道個(gè)歉。
2.對(duì)所犯錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí):寫具體犯錯(cuò)的原因,何人在何年何月何日的什么地方犯了什么錯(cuò)誤,錯(cuò)誤本身對(duì)自己或他人造成了什么樣的不利影響,這是對(duì)自己錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),也為下文做鋪墊。
3.改正錯(cuò)誤的決心與措施:這部分文字一般放在最后寫。寫的方式有很多,比較常規(guī)的就是寫清楚自己根據(jù)這次錯(cuò)誤而制定的改錯(cuò)計(jì)劃,而計(jì)劃中最好包含一些承諾性的言語。說一下自己的具體感受。注意應(yīng)該多寫寫個(gè)人的主觀原因,盡量不找客觀原因,那會(huì)讓上級(jí)或老師很反感。然后寫寫改正的決心,要寫的深刻一些。
四、落款。
寫上檢討人的姓名或單位名稱,落上年月日。
【范文一】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志:
您好,我懷著無比愧疚和遺憾的心情向您遞交這份工作失職的檢討書。關(guān)于在杭州下沙物美超市的綜合樓建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督工作中,因我個(gè)人的疏忽,我沒有能夠充分地對(duì)工程全部材料的樣本可實(shí)品做樣品檢查。沒有認(rèn)真核查賬本,也沒有在檢查之后向您如實(shí)匯報(bào)。
我可以說是犯了一個(gè)最低級(jí),最原則性的錯(cuò)誤。我有罪啊,連這么基礎(chǔ)的工作都沒有做好,沒有根據(jù)您的要求,把項(xiàng)目的進(jìn)展情況著實(shí)地向了領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。給公司造成了很大的負(fù)面影響,也導(dǎo)致了一些損失,同時(shí)也愧疚陳總對(duì)我的信任和關(guān)照。
但此次我通過自我反省,必須找出我工作失誤的根本原因,我反思了一下。我犯錯(cuò)的根本原因在于,我自身這個(gè)馬虎的性格,做事半心半意,敷衍了事。我知道這樣的工作作風(fēng)是極度危險(xiǎn)的,這樣的作風(fēng)持續(xù)下去。很可能在未來造成更多更嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
針對(duì)我的錯(cuò)誤,我反省了如下幾點(diǎn)改正措施:
1,針對(duì)我的責(zé)任感不強(qiáng),工作作風(fēng)懶散,不實(shí)際。我深刻認(rèn)識(shí)到作為一名材料部的負(fù)責(zé)人,我對(duì)很多事情應(yīng)該親自過問,不論處理的好壞,都應(yīng)該給上級(jí)一個(gè)明確的匯報(bào)和交代。出來端正態(tài)度,認(rèn)真工作之外,我也要抽出空閑時(shí)間提高自己的學(xué)習(xí)和專業(yè)水平,同時(shí)保持工作的細(xì)節(jié)。
2,我今后做事情必須嚴(yán)格要求自己,做一個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé),勤奮的工作人員。我要時(shí)時(shí)認(rèn)真的了解組織領(lǐng)導(dǎo)的意圖,不能將領(lǐng)導(dǎo)的意思偏之千里,要將自己的工作做好做精。
通過此次深刻的檢討,請(qǐng)陳總信任我。我今后一定認(rèn)真努力地位公司做工作,為公司的發(fā)展獻(xiàn)上自己微薄的一份力量。
【范文二】
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好!
今天在工作時(shí)我沒有做好自己的工作!在線路板上寫字,并被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),我認(rèn)真反思,為我自己的行為感到了深深的內(nèi)疚和不安,在此,我謹(jǐn)向領(lǐng)導(dǎo)做出了深刻的檢討。
通過這件事,我感到這雖然是一件偶然發(fā)生的事,但同時(shí),也是我對(duì)自己工作的放松,帶來的結(jié)果,經(jīng)反思我覺得自己在工作責(zé)任心上仍舊非常欠缺,更為重要的是我感到對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,愧對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,這次的事使我不僅感到是自己恥辱。我深深的感到這種行為是一個(gè)非常不好的傾向,也是一個(gè)極為重要的苗頭,如果不是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn),并要求自己深刻反醒,而我還這樣下去,那么后果極為嚴(yán)重,甚至無法想像會(huì)發(fā)生怎樣的工作失誤,在此我在像領(lǐng)導(dǎo)做出檢討的同時(shí)也向你們表示發(fā)自內(nèi)心的感謝!總之我的行為給公司帶來了不好的影響,做出了這樣的行為,我的心情非常沉重和羞愧。
匯報(bào)材料開頭怎么寫 第6篇
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思想?yún)R報(bào)可分為口頭匯報(bào)和書面匯報(bào)。口頭匯報(bào)是要求入黨的同志面對(duì)面地向黨組織進(jìn)行匯報(bào);而書面匯報(bào)則是常用的形式。
一、書寫格式和內(nèi)容
1、標(biāo)題。一般在第一行居中寫“思想?yún)R報(bào)”。
2、稱謂。一般在第二行頂格寫“敬愛的黨支部”或“敬愛的黨組織”,后面加冒號(hào)。
3、正文:這是思想?yún)R報(bào)的主要部分,一般寫以下內(nèi)容:
①對(duì)當(dāng)前和一個(gè)時(shí)期黨的中心任務(wù)或黨的路線、方針、政策的看法、態(tài)度,闡明自己的觀點(diǎn),寫清楚自己的認(rèn)識(shí)或自己還有什么疑慮和理解不清的問題等。②參加重要活動(dòng)或?qū)W習(xí)重要文章、文件所受的啟發(fā)、教育和體會(huì),把自己的認(rèn)識(shí)、體會(huì)或收獲向黨組織匯報(bào)。③本人在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作、作風(fēng)等方面的主要表現(xiàn)情況。④對(duì)照黨員的標(biāo)準(zhǔn),找出存在問題及今后努力的方向,表明自己要求進(jìn)步的決心和信心。
4、結(jié)尾。在思想?yún)R報(bào)的最后部分,可寫上自己對(duì)黨組織的請(qǐng)求和希望,一般用“懇請(qǐng)黨組織給予批評(píng)、幫助”或“希望黨組織加強(qiáng)對(duì)我的培養(yǎng)和教育”等作結(jié)束語。
5、落款。在結(jié)尾的右下方要寫上匯報(bào)人的姓名,并注明匯報(bào)的時(shí)間。
二、寫思想?yún)R報(bào)應(yīng)注意的問題
1、一定要匯報(bào)自己的真實(shí)思想,自己怎么想的就怎么匯報(bào)。
2、一定要言之有物,不能光講大道理,也不要追求文章寫得好而硬湊材料。
3、一定要及時(shí)。匯報(bào)的一定要是自己最新的思想動(dòng)態(tài)。
4、要注意匯報(bào)后的反饋。對(duì)黨組織根據(jù)自己匯報(bào)反饋給自己的意見一定要認(rèn)真對(duì)待,并在今后的學(xué)習(xí)工作中很好的落實(shí)。
三、思想?yún)R報(bào)參考范文
思想?yún)R報(bào)
敬愛的黨組織:
匯報(bào)材料開頭怎么寫 第7篇
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這一消息,可把辦公室主任忙壞了。馬上行動(dòng),主任一個(gè)接一個(gè)打起電話來。
第一個(gè)電話。
小李啊,你別推辭了,大家都曉得你肚里有墨水,領(lǐng)導(dǎo)要來檢查,寫好匯報(bào)材料的重任就是你的了!什么,你還有其他材料要寫沒時(shí)間?我說老兄你怎么回事,你分不清主次???趕緊的,別的事先放下,加班加點(diǎn)也得把匯報(bào)材料寫好!人手不夠?辦公室的那兩個(gè)隨你差遣,行不?什么,你說他們只會(huì)打雜不會(huì)寫材料?那有什么,反正就那么回事,不就是在電腦里復(fù)制、粘貼嗎?這個(gè)他們還是知道的。這事就這么定了,你可得給我全程把好關(guān)!就這樣啦,我還有好多事要做哩。
第二個(gè)電話。
喂,小張啊,你給我選幾個(gè)出色的美女出來,要能說會(huì)唱有酒量的。我相信你的眼光!啥,這人不好選?怎么就不好選,我們單位人多的是嘛?!機(jī)關(guān)部門里找找,找不齊就到基層單位去找,實(shí)在不行就去別的單位去借人!這事小張你一定要用心辦好啦!選好了人,加班加點(diǎn)的給她們培訓(xùn)一下禮儀細(xì)節(jié)!記住了,要培訓(xùn)好!
第三個(gè)電話。
你好,是老王吧?又得麻煩老王你了!沒法子,你神通廣大有門路,我不求你求誰?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要來,你幫忙打聽一下會(huì)來幾輛車、車牌號(hào)是多少、會(huì)在哪里停留。別跟我唱困難,我知道你有辦法打聽到!這事就拜托你了,改天我們哥倆聚聚,好好搓一頓!
接下來是第四個(gè)電話。
哈嘍,小親親!你別淘氣了,我是誰你能不知道?好啦好啦,不開玩笑了,給你說正經(jīng)事,你要馬上去辦。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要來我們單位檢查,你給每個(gè)科室打電話,要他們把衛(wèi)生搞好了,不能留有一處死角;提前十分鐘簽到,遲到的你給登記好;還有,通知每個(gè)人著正裝。迎接領(lǐng)導(dǎo)嘛統(tǒng)一服裝才顯隆重是不是?一定要通知到位哦。對(duì)了,門口的歡迎標(biāo)語千萬要貼好!
哎呦喂,忙得暈頭轉(zhuǎn)向,還有什么事要注意呢?還得打幾個(gè)電話呢?可得好好想想……
匯報(bào)材料開頭怎么寫 第8篇
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一、目的定位:不僅僅是匯報(bào)工作
匯報(bào)材料之前首先要解決為什么寫匯報(bào)材料、為什么匯報(bào)的問題。匯報(bào)目的定位清楚與否,關(guān)系重大。匯報(bào)不只是工作情況的匯報(bào),也是匯報(bào)者個(gè)人和單位的形象展示。
2008 年,國務(wù)院安全生產(chǎn)百日督查活動(dòng)開展期間,貴陽市修文縣遞交了一份匯報(bào)材料,但材料只是為了應(yīng)付檢查的抄襲之作,與鄰縣的匯報(bào)材料相比,有15 個(gè)段落基本一致,只是將其中數(shù)據(jù)稍作改動(dòng)。該縣因此一度成為輿論集體批判的對(duì)象。由此可見,悉心領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握匯報(bào)材料撰寫的特殊、重要的目的,才不至于以敷衍、隨意的態(tài)度對(duì)待匯報(bào),認(rèn)為無非就是那些工作,差不多講講就可以了,以致匯報(bào)材料草草成文,錯(cuò)漏百出,或是抄襲交卷,最終影響了個(gè)人和單位的形象和聲譽(yù)。
從匯報(bào)者的角度而言,匯報(bào)的目的一般有三個(gè):一是展示個(gè)人素質(zhì)。匯報(bào)材料的質(zhì)量往往取決于匯報(bào)者的思維水平和政策水平,體現(xiàn)的是個(gè)人的全局觀念、決策能力。匯報(bào)不僅是工作情況的匯報(bào),也是匯報(bào)者優(yōu)良工作素質(zhì)的展示,撰寫匯報(bào)材料的人要巧妙地不露痕跡地將二者相統(tǒng)一。二是展現(xiàn)單位亮點(diǎn)。上級(jí)來聽取工作情況匯報(bào),或者是為了對(duì)各單位的經(jīng)驗(yàn)做法進(jìn)行總結(jié)推廣,或者是收集下級(jí)單位的工作措施、建議,因此,匯報(bào)材料應(yīng)表明單位獨(dú)特的經(jīng)驗(yàn)做法和工作成績,讓聽取匯報(bào)者感覺耳目一新,而不是人云亦云。三是獲得支持認(rèn)可。有時(shí),上級(jí)是來了解完成某些重大性、決策性任務(wù)存在哪些問題或需要什么支援,這時(shí),所匯報(bào)的主要是工作中所遇見的自身無法解決的問題,需要通過上級(jí)的支持和幫助才能使工作順利完成。一份好的匯報(bào)材料能使上級(jí)對(duì)這些問題的重要性產(chǎn)生共鳴,意識(shí)到解決問題的迫切性,從而認(rèn)可其解決辦法,并給予所需要的支持。
二、角色定位:搞清楚是向誰匯報(bào)
所謂角色是指“生活中某種類型的人物”(《現(xiàn)代漢語詞典(第5 版)》,第746 頁)。關(guān)于角色,有個(gè)經(jīng)典故事:一天,英國的維多利亞女王和丈夫阿爾巴特拌嘴了,阿爾巴特一氣之下跑進(jìn)臥室,緊閉房門。女王叩門。“誰?”“維多利亞。”房門依然緊閉。女王第二次叩響了房門。“誰?”“是您的妻子,阿爾巴特。”這次房門開了。這一故事讓我們清楚看到:在社會(huì)生活中,每個(gè)人都承擔(dān)著多種角色,角色的差異———主要體現(xiàn)在一個(gè)人的社會(huì)地位、職業(yè)、性別、年齡、經(jīng)歷等方面———會(huì)使一個(gè)人的語言具有一些獨(dú)特的成分,從而影響著人們的交流。
匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況所用的文章,下級(jí)或上級(jí),只是比較概括的說法,在不同的場合中,他們所承擔(dān)的角色還有差別,而往往是對(duì)這些差別的準(zhǔn)確區(qū)分決定了匯報(bào)能否成功。同時(shí),和一般應(yīng)用文主要是寫給人看不同的是,它往往是一對(duì)一或一對(duì)多的說給人聽的材料,匯報(bào)雙方的交流是即時(shí)完成的,所以,注重匯報(bào)中雙方的角色定位非常重要。
匯報(bào)的角色定位需要考慮兩方面問題:
一方面,搞清楚向誰匯報(bào)。匯報(bào)是向上級(jí)匯報(bào),而在不同的場合下,上級(jí)因?qū)蛹?jí)、職務(wù)、職責(zé)等的差異,其所關(guān)注的問題也是不同的,匯報(bào)也因此而需要有差別,不能誰來聽匯報(bào),都是說一樣的話。一般來說,面對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)多作全局性匯報(bào),而面對(duì)副職或部門領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)應(yīng)主要聚焦于其分管工作;面對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)多匯報(bào)思想、事例等。但也不能一概而論,還應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在具體場合中所擔(dān)負(fù)的不同角色而及時(shí)調(diào)整匯報(bào)內(nèi)容。
如有時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)有臨時(shí)任務(wù),委派副職代為聽取匯報(bào),這時(shí)雖然聽匯報(bào)的是副職領(lǐng)導(dǎo),但實(shí)際上還是向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),那么,就要注意多講些全局上的問題。
所以,要搞清是向誰匯報(bào),不能單純考慮某一方面,而應(yīng)具體情況具體分析。另一方面,清楚由誰匯報(bào)。同樣的,因地位、職務(wù)、經(jīng)歷、年齡、個(gè)性等方面不同,匯報(bào)者的角色也存在差異,這使其思維方法、語言風(fēng)格等也有差異,這樣,對(duì)同一個(gè)問題的匯報(bào),匯報(bào)者各有其側(cè)重點(diǎn)和語言表述風(fēng)格。匯報(bào)材料的撰寫就應(yīng)把握這些差異點(diǎn),既體現(xiàn)匯報(bào)者的意圖,又符合其獨(dú)有的語言風(fēng)格。
三、內(nèi)容定位:匯報(bào)工作應(yīng)適當(dāng)“發(fā)議論
在明確了目的、角色之后,接下來要確定的就是匯報(bào)內(nèi)容。上級(jí)聽取匯報(bào),是為了能準(zhǔn)確全面深刻地掌握下情,從而使決策更科學(xué)、更有針對(duì)性,能更有效地指導(dǎo)工作。因此,匯報(bào)材料所提供的情況就應(yīng)在全面準(zhǔn)確反映事實(shí)的同時(shí),又做到有重點(diǎn)、有特色、有思想。這樣,匯報(bào)才能吸引領(lǐng)導(dǎo),從而有效達(dá)到匯報(bào)目的
(一)用事實(shí)說話
匯報(bào)材料的最大特點(diǎn)在于用真實(shí)準(zhǔn)確的事實(shí)和客觀的評(píng)價(jià)說話,以事明理。這樣,才能真正發(fā)揮匯報(bào)的作用,更好地反映工作情況,為上級(jí)決策提供有效信息。
用事實(shí)說話,首先是匯報(bào)言之有物,不是華而不實(shí)。有些人匯報(bào)時(shí),為了不出岔子,匯報(bào)材料通篇都是說大話、空話、套話,沒有具體數(shù)據(jù)、事例、分析,或者有些為了使匯報(bào)顯得有水平,生搬硬湊出一些四六句,語言是漂亮了,但就是讓人聽了不知要表達(dá)什么意思,難以引起共鳴。一般領(lǐng)導(dǎo)考慮的都是全局性問題,對(duì)局部性的具體問題不一定了解詳細(xì),匯報(bào)時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)希望了解的工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,或者是事情發(fā)生發(fā)展的經(jīng)過、結(jié)果和涉及人員、單位等都應(yīng)該了解清楚,在撰寫材料時(shí),才可能選用典型的最能說明問題的事例,使寫出來的匯報(bào)材料有血有肉、吸引人眼球,給人留下深刻印象。
其次體現(xiàn)在匯報(bào)材料中的內(nèi)容都是真實(shí)準(zhǔn)確的。提出的問題、列出的現(xiàn)象、談到的成績,都應(yīng)是客觀存在、真實(shí)可信的,尤其是文中涉及的有關(guān)突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)、事例、評(píng)價(jià)等,不能有絲毫差錯(cuò)。匯報(bào)既不刻意回避問題,也不故意拔高成績。如果內(nèi)容有偏差或者失真,就可能造成不良后果。要做到這一點(diǎn),就需要深入調(diào)查研究,全面、客觀、辯證地掌握各項(xiàng)情況,并對(duì)其作定性定量尤其是定量的科學(xué)分析,不走極端,也不搞絕對(duì)化,不憑主觀想象閉門造車、虛構(gòu)事實(shí)。這樣才能讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解現(xiàn)象、問題的性質(zhì)、意義,以便區(qū)別對(duì)待
(二)凸顯重點(diǎn)
用事實(shí)說話,并不意味著事無巨細(xì),只要相關(guān)的就寫進(jìn)匯報(bào)材料。還需要對(duì)事實(shí)進(jìn)行篩選,尤其在匯報(bào)的內(nèi)容比較多或者是作全面工作匯報(bào)時(shí),要做到重點(diǎn)突出,否則一份讓人難以把握其核心的面面俱到的匯報(bào)材料很難引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。
匯報(bào)重點(diǎn)一般有以下兩種:
一是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的內(nèi)容。怎樣摸清哪些是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的內(nèi)容呢?一般而言,上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)預(yù)先下通知,明確匯報(bào)范圍、問題和聽取匯報(bào)的意圖、要求,在撰寫匯報(bào)材料之前,應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)悟上級(jí)通知精神。如果沒有相關(guān)通知,就應(yīng)及時(shí)咨詢上級(jí)工作組成員、聯(lián)絡(luò)友鄰單位打探,明確上級(jí)的關(guān)注點(diǎn),從而準(zhǔn)確清晰地確定上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)想聽取哪方面內(nèi)容,撰寫材料時(shí),即可圍繞上級(jí)需要匯報(bào),使匯報(bào)材料中的有效信息更為豐富。如果不清楚上級(jí)關(guān)注點(diǎn),只按匯報(bào)者的個(gè)人主觀意愿來寫,則極有可能上級(jí)想聽的沒寫,所寫的都是上級(jí)不想聽的,以致事倍功半,甚至事倍功無。
二是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。所謂內(nèi)涵最豐富、最深厚,是指對(duì)匯報(bào)主體而言,這部分內(nèi)容是匯報(bào)者最有事實(shí)可佐、有成績可證、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容。這一內(nèi)容有時(shí)可能就是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的內(nèi)容,有時(shí)可能不一致,不一致時(shí)這部分內(nèi)容也可考慮作為匯報(bào)的重點(diǎn),因?yàn)檫@往往也是一個(gè)單位、部門最容易匯報(bào)出彩、能給人以啟發(fā)的內(nèi)容,把這部分情況匯報(bào)清楚、成績匯報(bào)充分,也可能抓住領(lǐng)導(dǎo)心理,使之愿聽想聽。
(三)挖掘特色
匯報(bào)有重點(diǎn)但沒有個(gè)性、特色,也很難引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。要給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下較深的印象,匯報(bào)時(shí)還應(yīng)將本單位、本部門有特色的內(nèi)容,即“人無我有,人有我強(qiáng)”的優(yōu)勢,反映出來。
尤其在多個(gè)單位同時(shí)匯報(bào)而重點(diǎn)可能一致時(shí),更應(yīng)注意匯報(bào)出特色,以使聽匯報(bào)者能多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。
特色主要體現(xiàn)在新,即撰寫匯報(bào)材料時(shí),善于從共性、常規(guī)的工作中,充分挖掘出其他單位所沒有的創(chuàng)新做法、優(yōu)勢制度、鮮活經(jīng)驗(yàn)、閃亮成績等,并說清說細(xì),展現(xiàn)其與眾不同的效果,或者能從獨(dú)特的角度闡述議題,提出令人耳目一新的見解,并透徹分析,能創(chuàng)新性地回答領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,力求給人以深刻的啟迪.
(四)提煉思想
一份好的匯報(bào)材料,不但要有事實(shí)、有重點(diǎn)、有特色,更重要的是要有思想,能從工作中總結(jié)和提煉、升華出較有深度的規(guī)律或是能給人以啟發(fā)的經(jīng)驗(yàn)。正如所說,匯報(bào)工作應(yīng)適當(dāng)“發(fā)議論”,“只談情況,不談?dòng)^點(diǎn),是開材料倉庫”。沒有思想的匯報(bào),質(zhì)量肯定不高。
匯報(bào)材料的思想性,體現(xiàn)在對(duì)材料的分析、總結(jié)上。既綜合各項(xiàng)情況又深入探討道理,不僅羅列現(xiàn)象更揭示規(guī)律,能結(jié)合實(shí)際情況作具體分析,抓住事物本質(zhì),對(duì)相關(guān)做法、經(jīng)驗(yàn)提煉出理性認(rèn)識(shí),不大而化之,不發(fā)空泛議論,不為了顯得有思想而刻意湊出“四六句”。所謂“不以辭害意”,寫作是立意要緊,匯報(bào)則思想要緊。詞語堆砌空虛,只會(huì)讓人如墜云霧,聽之不得要領(lǐng)。
匯報(bào)材料的思想性還體現(xiàn)在其正確性上。匯報(bào)的思想觀點(diǎn)不能違背黨的路線方針政策、國家與軍隊(duì)的各項(xiàng)法規(guī)制度和上級(jí)的命令指示精神,即政治上不能出錯(cuò)。匯報(bào)者往往代表某個(gè)單位、某級(jí)組織,其言行具有極強(qiáng)的導(dǎo)向性,匯報(bào)的任何思想都要與政策、法規(guī)、指示精神保持一致,尤其是對(duì)一些有爭議的敏感的思想問題,更應(yīng)謹(jǐn)慎看待,應(yīng)盡量避而不談或者慎之又慎地提出看法,以免出現(xiàn)偏差而導(dǎo)致不良影響。
四、形式定位:盡量運(yùn)用口語化、質(zhì)樸的語言
(一)合理結(jié)構(gòu)
因匯報(bào)多數(shù)時(shí)候是說給人聽的,人在瞬間能聽清、記住并理解的東西有限,再加上匯報(bào)時(shí)間一般也有規(guī)定,所以,匯報(bào)材料需要有清晰的層次、合理的結(jié)構(gòu),匯報(bào)什么不匯報(bào)什么,哪些具體、詳細(xì)匯報(bào),哪些寥寥數(shù)語說明……這些問題解決好,匯報(bào)才能吸引領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。
合理結(jié)構(gòu)要做到以下三點(diǎn):
一是線條單一。匯報(bào)材料應(yīng)有一條主線貫穿各部分內(nèi)容,使主題鮮明集中、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)清晰。同時(shí),一部分只說一項(xiàng)內(nèi)容,不宜多項(xiàng)內(nèi)容、多條線索同時(shí)展開;同一項(xiàng)內(nèi)容如果分為幾個(gè)方面,宜進(jìn)行歸納梳理,不東一榔頭西一棒子,一個(gè)內(nèi)容沒講完,又跳到了另一個(gè)內(nèi)容,這部分內(nèi)容寫了幾句之后,又跳回前一個(gè)內(nèi)容。這樣,勢必使聽匯報(bào)者丈二和尚摸不著頭腦,不知究竟匯報(bào)了一些什么內(nèi)容。
二是詳略得當(dāng)。匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)一般按照工作開展情況、做法經(jīng)驗(yàn)、工作成績、存在的問題及建議、今后的打算等幾部分內(nèi)容展開,但這并不意味著所有匯報(bào)材料都需要寫全這些內(nèi)容,也不是這幾部分著墨多少都一致,一般而言,重點(diǎn)、特色內(nèi)容或是上級(jí)不了解又特別關(guān)注的先說、具體說,向直接上級(jí)匯報(bào)也應(yīng)盡量具體說,而共性的、常規(guī)性的內(nèi)容或是上級(jí)已經(jīng)清楚的則后說、概括講,向高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)多半也應(yīng)概括講。另外不一定先寫措施,再寫成績,也可以先擺出成績,再言明措施,這樣既突出展示了匯報(bào)單位的形象,又有助于增加上級(jí)聽匯報(bào)的興趣。
三是過渡自然。對(duì)于說給人聽的匯報(bào)材料而言,這點(diǎn)非常重要。由一層意思轉(zhuǎn)到另一層意思或由一個(gè)問題轉(zhuǎn)到另一個(gè)問題時(shí),應(yīng)有適當(dāng)?shù)倪^渡詞、過渡句乃至過渡段作自然過渡,以使匯報(bào)材料結(jié)構(gòu)邏輯性嚴(yán)密,又保證聽匯報(bào)者思路跟得上。
(二)精煉語言
精心錘煉語言,選用恰當(dāng)?shù)恼Z言進(jìn)行匯報(bào),匯報(bào)才能成功。
首先是謙恭的語言。匯報(bào)是向上級(jí)匯報(bào),匯報(bào)基調(diào)是“下對(duì)上”。這一表述基調(diào)決定了匯報(bào)語言必須謙恭,這不僅僅表現(xiàn)了對(duì)上級(jí)的尊重,更體現(xiàn)了良好的工作態(tài)度。
其次應(yīng)是準(zhǔn)確的語言。匯報(bào)材料的遣詞造句應(yīng)恰當(dāng)達(dá)意、合乎規(guī)范和事理,不能含糊不清或是有歧義。應(yīng)適當(dāng)使用修飾和限制詞,正確運(yùn)用模糊語言,盡量少用“某種程度”、“一定范圍”、“部分”等詞語,絕對(duì)不用“大概”、“據(jù)說”、“有人反映”或“太”、“非常”、“好極了”等詞語,也不宜使用夸張、比喻、比擬等修辭手法。談成績實(shí)事求是,留有余地,不夸大其詞;說缺點(diǎn)則實(shí)實(shí)在在,一針見血。這樣,才能防止匯報(bào)不客觀而說過頭話,才能提供真實(shí)有效的信息。
匯報(bào)材料開頭怎么寫 第9篇
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第一章 公文的基礎(chǔ)知識(shí)
一、什么是公文?
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類?
1《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種,即:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議記要。
2《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種,即:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。3 企業(yè)常用應(yīng)用文
通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、簡報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等
三、公文的作用
1 策令作用2 規(guī)范作用3 計(jì)劃作用 4 組織作用5 協(xié)調(diào)作用6 控制作用 7 協(xié)調(diào)作用8 聯(lián)系作用9 憑證作用
第二章公文撰寫方法
一、總結(jié)
1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)——是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧,它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合,找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提煉出規(guī)律性的東西,以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同,可分為:綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成
②開頭,即情況概述。
③主體,即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
④結(jié)尾,即存在的問題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn):
① 收集和占有材料
② 實(shí)事求是,一分為二
③ 圍繞中心,突出重點(diǎn)
④ 敘議結(jié)合,語言簡樸
二、計(jì)劃
1、怎樣撰寫計(jì)劃
計(jì)劃——為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù),根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,確定具體的目標(biāo)、要求,提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。
2、計(jì)劃分類
按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃;按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間(處室)計(jì)劃、科室計(jì)劃.
3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成
②正文:前言,相當(dāng)于導(dǎo)語,說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體,計(jì)劃的主要內(nèi)容,由目標(biāo)、措施和步驟組成。
④結(jié)束語
4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn):
①從實(shí)際出發(fā),量力而行
②計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確
③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容,表格設(shè)計(jì)要簡明,不要在一張表格上列過多的項(xiàng)目,必要時(shí),可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。
三、請(qǐng)示
1、怎樣撰寫請(qǐng)示
請(qǐng)示——下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題,或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng),需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。
2、請(qǐng)示的分類
請(qǐng)示大體上有五種,即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。
3、請(qǐng)示的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。
②主送機(jī)關(guān):堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。
③正文:
請(qǐng)示緣由
請(qǐng)示事項(xiàng)
結(jié)束語
落款
4、撰寫請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn):
①不越級(jí)請(qǐng)示
②不多頭請(qǐng)示
③要一文一事
四、報(bào)告
1、怎樣撰寫報(bào)告
報(bào)告——向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問時(shí)使用的文種,可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。
2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。
②報(bào)告引據(jù):用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報(bào)告事項(xiàng)
④結(jié)尾
五、會(huì)議紀(jì)要
1、怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要——傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種,它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會(huì)議紀(jì)要的分類
會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。
3、會(huì)議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:單位名稱+會(huì)議名稱+文種;會(huì)議名稱+文種
②正文:
③總結(jié)部分
④分述部分
⑤結(jié)尾
六、述職報(bào)告
1、怎樣撰寫述職報(bào)告
述職報(bào)告——述職者在被考核過程中,向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告,是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)
①標(biāo)題
②稱謂
③正文:
④開頭部分
⑤主體部分
⑥結(jié)尾
⑦落款
3、撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn):
①實(shí)事求是
②語言要恰當(dāng)、得體
第三章公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式:
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即:提出問題——分析問題——解決問題
二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程:
1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
2、擬定寫作提綱
三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析,一般的結(jié)構(gòu)為:
開頭——主體——結(jié)尾
五、公文開頭的幾種寫法
公文開頭要開門見山,起句立意、簡潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時(shí)間式
6、事實(shí)式
六、公文結(jié)尾的幾種寫法
結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié),應(yīng)簡明概括,意盡言止。
1、總結(jié)式2、展望式3、號(hào)召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文處理常識(shí)
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門,對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理,從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記,任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文,沒有法定效力。
二、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下,成文日期之上。
3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外,都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程,即:
草擬本處室負(fù)責(zé)人簽字會(huì)簽審核簽發(fā)登記、批發(fā)文字號(hào)打字校對(duì)繕印用印登記、分發(fā)
必須明確的幾個(gè)問題:
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計(jì)量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
匯報(bào)材料開頭怎么寫 第10篇
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. 培訓(xùn)目的:使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式,掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
.培訓(xùn)內(nèi)容:
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
.課程長度:6時(shí)
.培訓(xùn)方式:講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)
.教材內(nèi)容:
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈,人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào);針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究,
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):
1、 要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖 ,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改
初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、 關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。
3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
請(qǐng)示
請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
請(qǐng)示的特點(diǎn) 一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。
請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
一、 請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。二、 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。三、 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、 標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》
2、 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請(qǐng)示。
二、 正文,其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、 開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。
2、 主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng),它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。
3、 結(jié)語。另起一段,其習(xí)慣用語有"當(dāng)否,請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示,呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、 尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
請(qǐng)示應(yīng)注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、 理由充分,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
四、 語氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。
報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。"報(bào)告"是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報(bào)告的特點(diǎn):
一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類
報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。寫法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法
一、 匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類:1、 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2、 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題,向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。
二、 答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報(bào)告 例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。
公告
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語言簡潔明快。
一、 標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、 落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括反映會(huì)議精神,以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。
會(huì)議紀(jì)要的寫法
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
一、 首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》
二、 正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
2、 主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果,寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭議的問題和不同意見,必須如實(shí)予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過e-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
四、 事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。