常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第1篇
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1 醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案管理探索
1.1 加強(qiáng)醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案管理根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)改革歸檔范圍:一般醫(yī)院的醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部均抓質(zhì)量、管理,由于兩個(gè)部門各自獨(dú)立,難以把醫(yī)療業(yè)務(wù)綜合反映。隨著醫(yī)院管理專業(yè)化的要求,綜合業(yè)務(wù)部門走向?qū)I(yè)化之路已成必然趨勢。為此成立專門質(zhì)量管理部門-質(zhì)量控制部,把質(zhì)量控制的職能從醫(yī)務(wù)部和護(hù)理部中分離出來,同時(shí)全面監(jiān)控全院的醫(yī)療質(zhì)量,負(fù)責(zé)檢查、督促、改進(jìn)、醫(yī)療糾紛事件的管理等,使質(zhì)量管理工作逐步走向系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)醫(yī)療制度的制訂與落實(shí)、進(jìn)修管理、醫(yī)務(wù)人員調(diào)配、各科室業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、資源調(diào)配等日常醫(yī)務(wù)管理工作,管理病案室、院感科,醫(yī)務(wù)部就會(huì)形成較全面的相關(guān)資料。護(hù)理部負(fù)責(zé)全院護(hù)理人員的培訓(xùn)、護(hù)理制度的制訂與落實(shí)、流程改造、人力資源調(diào)配、護(hù)理市場拓展、新技術(shù)、新項(xiàng)目開發(fā)等??平滩控?fù)責(zé)全院科技申報(bào)、報(bào)獎(jiǎng),帶教工作、繼續(xù)教育管理等工作,主要職能部門形成的資料較全面地反映一家醫(yī)院整體醫(yī)療業(yè)務(wù)的管理水平。根據(jù)日常工作和職能,職能部門之間需要經(jīng)常溝通了解,及時(shí)變更歸檔范圍。
1.2 建立一支高素質(zhì)的專、兼職檔案管理員
目前兼職檔案員隊(duì)伍常不穩(wěn)定,行政人員實(shí)行輪崗制,人員一年半載就會(huì)更換。應(yīng)向各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案工作法規(guī),提高員工的法規(guī)、責(zé)任意識(shí)。在人手方面予以支持。綜合檔案室要及時(shí)了解人員調(diào)動(dòng)情況,并對新同志進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),每年邀請檔案局老師對全院兼職檔案員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),鼓勵(lì)檔案員參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)和外出理論研討交流。職能部門是醫(yī)院管理的主要部門、日常事務(wù)煩瑣,人員少、工作忙,希望把原始材料全部提交綜合檔案室,就不用再管了。檔案員需要不厭其煩地上門指導(dǎo),有計(jì)劃重點(diǎn)幫助整理,從分類、裝訂、整理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)。1.3 業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔
醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案的收集和整理,需要制定《醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》,參照文書檔案整理規(guī)則,按照年度-問題分類。(1)醫(yī)務(wù)管理主要有:醫(yī)療制度的落實(shí)、進(jìn)修管理、會(huì)診協(xié)議和記錄、病例討論制度及記錄、學(xué)術(shù)委員會(huì)記錄、技術(shù)水平年度考核資料、醫(yī)療隊(duì)衛(wèi)生支農(nóng)工作匯總、下鄉(xiāng)證明、臨床醫(yī)療質(zhì)量與工作效率年度報(bào)表、健康教育宣教資料、傳染病報(bào)告記錄、醫(yī)院內(nèi)感染管理措施、監(jiān)測記錄、執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊管理,以及藥劑、檢驗(yàn)、病理、麻醉、放射的管理。質(zhì)量控制管理主要有:醫(yī)療事故爭議登記報(bào)告處理、醫(yī)療安全報(bào)告措施效果評價(jià),安全教育內(nèi)容會(huì)議記錄、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控組織、病歷書寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)控考核方法、年及季度監(jiān)控匯總。護(hù)理管理制度落實(shí)檢查記錄、護(hù)理查房記錄、護(hù)理教學(xué)培訓(xùn)記錄、護(hù)士技術(shù)操作考核評價(jià)記錄、護(hù)理書寫質(zhì)量考核。(2)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的收集整理:為全面反映員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),對每一位專業(yè)技術(shù)人員建立業(yè)務(wù)檔案。一人一卷,按照姓名拼音排序建立人名索引。事先向各部門說明要提供的材料范圍,讓他們平時(shí)有意識(shí)地積累資料。向多部門收集,需要較好的溝通協(xié)調(diào)能力。各部門提供的材料較瑣碎且數(shù)量大,每年由各部門派人一起整理。專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)檔案包括四方面主要內(nèi)容:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況,包括個(gè)人簡歷、工作經(jīng)歷;有關(guān)學(xué)歷、學(xué)位證明、證書;從事專項(xiàng)技術(shù)工作的年限證明材料;參加各種專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的證明、證書、鑒定、成績單;參加支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療工作情況。②從事衛(wèi)生技術(shù)工作的成果材料:著作專題研究報(bào)告;學(xué)術(shù)論文;專業(yè)技術(shù)新成果鑒定書;其他具有備案價(jià)值的各種技術(shù)工作成績的證明。③專業(yè)技術(shù)任職、技術(shù)資格評聘材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申報(bào)表、考評表、審批表、證書復(fù)印件、聘任合同、任命書。④其他材料:三基考核材料、先進(jìn)工作者證書、獎(jiǎng)狀;對外合作攻關(guān)成果材料;參加專業(yè)學(xué)會(huì)的證明;工作失誤差錯(cuò)材料。(3)完善的病歷檔案:病歷檔案對醫(yī)院有著特殊意義,它是醫(yī)療工作的全面記錄,客觀地反映了疾病診斷、治療及其轉(zhuǎn)歸的全過程。病歷檔案是醫(yī)療活動(dòng)信息的主要載體,教學(xué)的極佳教案,科研的良好素材,而且也是評價(jià)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平、管理水平的依據(jù),同時(shí)又是在發(fā)生醫(yī)療糾紛時(shí)醫(yī)院舉證的重要依據(jù)。特別是近年來,病歷檔案在刑事訴訟、金融保險(xiǎn)等服務(wù)方面發(fā)揮了主要作用。病歷檔案保管完好,能及時(shí)地收集、整理、歸檔、利用,并且與醫(yī)院管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,使用方便,為臨床研究發(fā)揮了很大的作用。
1.4 重視利用,加強(qiáng)編研為臨床服務(wù)
根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的需要,檔案管理人員在各部門調(diào)研溝通的基礎(chǔ)上,編輯出:《醫(yī)院管理制度匯編》、《各部門崗位職責(zé)和人員職責(zé)》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《病歷書寫指南》、《常用藥物手冊》、《醫(yī)學(xué)論文匯編》、《疾病病種索引》等十余種匯編材料,為醫(yī)務(wù)人員在平時(shí)工作參考提供方便。其中《病歷書寫指南》、《常用藥物手冊》對每位醫(yī)生來說都非常重要。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第2篇
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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
2020年1月15日下午,自治區(qū)脫貧攻堅(jiān)“冬季攻勢”指導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)不辭辛勞,對額勒再特烏魯鄉(xiāng)察汗烏蘇村脫貧攻堅(jiān)“冬季攻勢”工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查,現(xiàn)場反饋了在“冬季攻勢”中存在的一些問題。對此,鄉(xiāng)村兩級高度重視,逐條逐項(xiàng)認(rèn)真對照,研究確定整改內(nèi)容,利用1月16日-17日2天的時(shí)間,舉一反三,細(xì)致梳理,充實(shí)和完善了“冬季攻勢”相關(guān)資料?,F(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下:
一、整改落實(shí)情況
1.關(guān)于匯報(bào)材料的問題。我們及時(shí)調(diào)整匯報(bào)思路和重點(diǎn),圍繞“冬季攻勢”四項(xiàng)重點(diǎn)工作,“兩不愁、三保障”,三個(gè)加大力度,重新起草脫貧攻堅(jiān)工作匯報(bào)材料,并經(jīng)會(huì)議研究討論后定稿。(見附件)
2.關(guān)于中央六巡反饋問題認(rèn)領(lǐng)方面的問題。1月16日,我們召開黨委專題會(huì)議,對《和靜縣貫徹落實(shí)中央第六巡視組開展脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視反饋意見整改方案》(靜黨發(fā)〔2019〕6號)等6個(gè)文件再次系統(tǒng)學(xué)習(xí),對我鄉(xiāng)認(rèn)領(lǐng)的:①《中央第六巡視組開展脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視反饋意見》23條、②《中央脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視突出問題和共性問題》18條、③《2018年國家脫貧攻堅(jiān)成效考核反饋問題》11條、④《2018年省級扶貧開發(fā)成效考核反饋問題》8條、⑤《國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組2019年脫貧攻堅(jiān)督查反饋問題》20條、⑥《自治區(qū)對2016—2018扶貧項(xiàng)目審計(jì)反饋的問題》,共計(jì)問題80條,逐條逐項(xiàng)對照,舉一反三斟酌,本著有多少相關(guān)問題認(rèn)領(lǐng)多少問題的原則,應(yīng)認(rèn)領(lǐng)問題均認(rèn)領(lǐng)到位。
關(guān)于一體化整改的問題,我們根據(jù)《關(guān)于做好當(dāng)前中央脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)巡視整改有關(guān)工作的通知》(新整改組辦傳[2019]1號)文件精神,結(jié)合黨中央提出基層減負(fù)工作要求,按照存在同類問題一體整改、一體解決要求,經(jīng)會(huì)議研究梳理,進(jìn)行交叉對比、梳理匯總,歸并類同問題23條,歸并后35條,目前已經(jīng)全部整改到位。
3.關(guān)于村級“冬季攻勢”培訓(xùn)計(jì)劃參照鄉(xiāng)計(jì)劃開展培訓(xùn)的問題。我們按照“冬季攻勢”培訓(xùn)工作要求,幫助指導(dǎo)察汗烏蘇村充實(shí)完善了培訓(xùn)計(jì)劃,目前已整改完畢。
4.關(guān)于“冬季攻勢”相關(guān)材料及整改問題印證材料圖片方面的問題。我們組織鄉(xiāng)村扶貧干部對所有檔案材料開展“回頭看”,將檔案材料里面圖片材料逐項(xiàng)逐條標(biāo)注圖片說明,包括時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、內(nèi)容等,目前已整改完畢。
5.關(guān)于察汗烏蘇村住房臺(tái)賬和“冬季攻勢”附件3無整改措施的問題。因當(dāng)時(shí)工作人員不認(rèn)真、不細(xì)致,當(dāng)時(shí)未提供上住房臺(tái)賬和“冬季攻勢”附件3。檢查完后,我們及時(shí)找到,現(xiàn)提供檢查組再次審閱。(見附件)
6.關(guān)于扶貧項(xiàng)目檔案目錄不規(guī)范的問題。我們對2019年11個(gè)項(xiàng)目檔案逐個(gè)審核開展自查,目前項(xiàng)目檔案目錄等已經(jīng)整改完畢。
7.關(guān)于察汗烏蘇村“大排查”研判會(huì)記錄缺參會(huì)人員簽字的問題。1月16日,我們再次召開相關(guān)人員的研判會(huì)議,補(bǔ)充完善會(huì)議記錄,目前已整改完畢。
8.關(guān)于檔案材料一個(gè)整改問題一個(gè)檔案盒的問題。我們按照分項(xiàng)歸類的原則,將檔案材料分類入檔,目前已整改完畢。
9.關(guān)于整改清單未寫填報(bào)單位和蓋章的問題。我們對所有檔案材料逐頁翻閱,已將所有空項(xiàng)、缺項(xiàng)查漏補(bǔ)缺,目前此問題已整改完畢。
1月16日中午。鄉(xiāng)黨委又召集烏蘭布魯克村、額勒再特烏魯村、古爾溫吐魯尕村第一書記、黨支部書記、扶貧專干召開會(huì)議,原汁原味通報(bào)指導(dǎo)組反饋的問題,要求各村立即行動(dòng)起來,對照察汗烏蘇村存在的問題,逐項(xiàng)逐條對照,舉一反三斟酌,連夜進(jìn)行整改,目前均整改到位。
二、下一步努力方向
下一步,我們將以此次自治區(qū)檢查指導(dǎo)為契機(jī),對全鄉(xiāng)脫貧攻堅(jiān)“冬季攻勢”進(jìn)行一次“回頭看”,進(jìn)一步落細(xì)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),強(qiáng)化干部培訓(xùn),切實(shí)改進(jìn)作風(fēng),層層壓實(shí)責(zé)任,以愚公移山精神堅(jiān)決打好脫貧鞏固提升戰(zhàn)。
(一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。今后,鄉(xiāng)黨委將學(xué)習(xí)關(guān)于脫貧攻堅(jiān)重要講話和重要論述及指示批示精神,作為每位扶貧干部的政治責(zé)任,通過鄉(xiāng)黨委中心組帶頭學(xué)、機(jī)關(guān)干部集中學(xué)、村級一會(huì)制系統(tǒng)學(xué)、所有扶貧干部反復(fù)學(xué),進(jìn)一步深化鄉(xiāng)村兩級干部思想認(rèn)識(shí),把準(zhǔn)吃透關(guān)于脫貧攻堅(jiān)重要論述精髓要義,努力提升每位干部的政治站位,聚心聚力投入鞏固提升戰(zhàn)。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第3篇
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一、加強(qiáng)思想錘煉,永葆共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性
思想的先進(jìn)性是保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的核心和關(guān)鍵。參加工作以來,該同志堅(jiān)持每年向黨作思想?yún)R報(bào),在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)和實(shí)踐黨的工作理論,使自己的思想始終與黨中央保持一致,做到立場堅(jiān)定,頭腦清醒。特別是加入中國共產(chǎn)黨后,該同志堅(jiān)持以馬列主義、思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以為行動(dòng)準(zhǔn)則,時(shí)刻對照和各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定規(guī)范自己的言行;認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六大、十七大精神,并自覺運(yùn)用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)、方法分析和解決實(shí)際工作中的問題。該同志十分注重黨性修養(yǎng),保持清正廉潔,嚴(yán)于律己,安于清貧,樂于奉獻(xiàn);只要工作需要,不分節(jié)假日,不計(jì)報(bào)酬,任勞任怨,今年配合全市會(huì)環(huán)境保障工作,上半年沒有休息一個(gè)完整的雙休,經(jīng)常加班加點(diǎn),圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。該同志牢記黨全心全意為人民服務(wù)的宗旨,做好本職工作,努力為群眾解答疑難;積極參與各項(xiàng)公益活動(dòng),在今年局機(jī)關(guān)黨委組織的向袁才順學(xué)習(xí)、支持抗震救災(zāi)等活動(dòng)中踴躍捐款,進(jìn)一步提高了自己的思想道德修養(yǎng)和黨性修養(yǎng)。
二、堅(jiān)持開拓創(chuàng)新,始終保持對城管事業(yè)的滿腔熱忱
熱愛工作才能干好工作。自*年參加工作以來,該同志一直在綜合材料這個(gè)又苦又累的工作崗位上堅(jiān)守了六年。進(jìn)入城管部門后,面對城市管理工作職能廣、突擊任務(wù)多、材料任務(wù)繁重的挑戰(zhàn),努力調(diào)整心態(tài),以飽滿的熱情和追求創(chuàng)新的信念迎接每一份材料撰寫任務(wù)。近幾年,主要取得了以下工作成績:一是廣泛參與各類綜合文稿撰寫工作。從*年至今,每年參與起草全市城市管理工作總結(jié)、城市管理工作思路和要點(diǎn)、城市管理工作會(huì)議材料等全局性綜合文稿;參與起草了向市委、市政府、市人大、市政協(xié)、市目標(biāo)辦等部門的各類城市管理工作匯報(bào);參與起草了全市查違、廣告亮化、績效管理、執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)等工作會(huì)議材料,多次為李憲生、胡曙光、胡緒鵾、萬勇等市領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿;配合雙創(chuàng)、環(huán)衛(wèi)、市政、查違、亮化等業(yè)務(wù)工作,起草了各類專項(xiàng)材料。*年共撰寫了60多篇綜合文稿,約30多萬字;僅今年上半年,就參與了10多個(gè)會(huì)議的材料起草工作,撰寫了各級領(lǐng)導(dǎo)講話材料、匯報(bào)材料30多篇,為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供了重要的參考依據(jù),對推動(dòng)城市管理各項(xiàng)工作起到了積極作用。二是獨(dú)立起草了一批高質(zhì)量的文稿。圍繞城市管理重要工作會(huì)議,撰寫了李憲生市長在全市查處違法建設(shè)工作會(huì)上的講話、胡曙光副書記在全市城市管理工作會(huì)上的講話、全市查違工作書記辦公會(huì)匯報(bào)材料、全市查違工作市委常委會(huì)匯報(bào)材料、全市城管系統(tǒng)績效管理工作匯報(bào);配合有關(guān)宣傳活動(dòng),撰寫了2006年全市城管系統(tǒng)大練兵解說詞、“璀璨燈光、靚麗江城”——《長江日報(bào)》景觀燈光建設(shè)工作的專版宣傳材料、全市城管系統(tǒng)向袁才順同志學(xué)習(xí)的決定等,展示了城管工作的重要成就;服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策,起草了《學(xué)習(xí)先進(jìn)城市經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)科學(xué)和諧發(fā)展——?jiǎng)⒓蚁榫珠L赴沈陽、大連、深圳學(xué)習(xí)考察的思考》、《創(chuàng)新城市管理,推進(jìn)“兩型社會(huì)”建設(shè)》等一批重要文稿。這些綜合性材料得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度評價(jià),尤其是劉家祥局長的學(xué)習(xí)考察報(bào)告,市委書記苗圩作了重要批示。三是積極開展各類綜合調(diào)研。深入城管工作一線開展調(diào)研,完成了中心城區(qū)一樓開門面調(diào)研報(bào)告、青山雙創(chuàng)工作、查違工作、加強(qiáng)街道城市管理職能等方面的專項(xiàng)調(diào)研材料。同時(shí),廣泛收集圖片、整理資料,完成了《武漢城管》畫冊編輯任務(wù)。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第4篇
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區(qū)全體會(huì)議
區(qū)全體會(huì)議由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持,原則上每半年召開一次,必要時(shí)可一季度召開一次。議題由區(qū)長決定,區(qū)長外出時(shí)可委托常務(wù)副區(qū)長決定。
一、會(huì)議任務(wù)
(一)傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省和市委、市以及區(qū)委的指示、決定及重要工作部署;
(二)討論決定區(qū)人民工作中的重大事項(xiàng);
(三)部署區(qū)人民重要工作;
(四)通報(bào)全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展形勢。
二、組成及參會(huì)人員
區(qū)全體會(huì)議由區(qū)長、副區(qū)長、辦公室主任、各委員會(huì)主任、各局局長組成。
根據(jù)需要可邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及安排有關(guān)部門、街辦(鎮(zhèn))、單位負(fù)責(zé)同志列席。
三、會(huì)務(wù)工作
區(qū)全體會(huì)議會(huì)務(wù)由區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)組織,分管副主任協(xié)助。具體會(huì)務(wù)由區(qū)辦公室綜合科承辦,秘書科協(xié)辦,各有關(guān)部門配合。
區(qū)辦公室綜合科根據(jù)區(qū)要求,擬定會(huì)議方案和會(huì)議通知,呈區(qū)辦主任審核、常務(wù)副區(qū)長審閱、區(qū)長審定后實(shí)施。會(huì)議方案內(nèi)容:
(一)會(huì)議名稱。
(二)時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員。
(三)會(huì)議日程安排。
(四)會(huì)議印發(fā)的主要文件、材料及起草。
區(qū)長講話、《工作報(bào)告》等重要綜合性文件由區(qū)秘書科負(fù)責(zé)起草;副區(qū)長講話由區(qū)辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)起草;區(qū)組成部門主要負(fù)責(zé)人的報(bào)告或發(fā)言材料由其單位負(fù)責(zé)起草,送區(qū)分管副區(qū)長審核簽字,由區(qū)辦公室統(tǒng)籌。
四、會(huì)議紀(jì)律
(一)副區(qū)長不能出席會(huì)議的,向區(qū)長請假。
(二)區(qū)其他組成人員和列席會(huì)議單位的正職領(lǐng)導(dǎo)因故不能出席和列席會(huì)議的,應(yīng)向區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)請假,準(zhǔn)假后須委托本單位主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo)參加。
(三)出席、列席會(huì)議人員應(yīng)按時(shí)到會(huì),按指定位置入座,關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。
(四)應(yīng)妥善保管會(huì)議文件、資料,防止丟失和失密。
(五)會(huì)議期間禁止會(huì)客,無關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場。
五、會(huì)議記錄、宣傳報(bào)道和督辦
(一)區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄需印發(fā)的,待整理后,在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)區(qū)辦公室主任審核后,呈常務(wù)副區(qū)長審閱,區(qū)長簽發(fā)。
(二)區(qū)全體會(huì)議邀請有關(guān)新聞媒體參加,宣傳報(bào)道稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核,如有需要報(bào)區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審定。
(三)區(qū)全體會(huì)議需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng),按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
六、會(huì)議資料整理歸檔
區(qū)辦公室綜合科負(fù)責(zé)在會(huì)后及時(shí)收集匯總會(huì)議文件、資料(包括會(huì)議通知、與會(huì)人員名單、簽到表、照片、錄音帶、會(huì)議記錄等)歸檔。
區(qū)常務(wù)會(huì)議
由區(qū)長或由區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持,原則上每月召開一至兩次,一般安排在周二下午或晚上,必要時(shí)由區(qū)長決定隨時(shí)召開。
一、會(huì)議任務(wù)
(一)傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省、市委、市和區(qū)委的指示、決定以及重要會(huì)議精神;
(二)討論決定區(qū)人民工作的重要事項(xiàng);
(三)討論報(bào)請市和區(qū)委審定的重要事項(xiàng);
(四)討論提請區(qū)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)審議的議案;
(五)討論通過區(qū)人民規(guī)范性文件和其他重要文件;
(六)討論決定區(qū)各部門、各街辦(鎮(zhèn))、各單位請示區(qū)人民的重要事項(xiàng);
(七)聽取區(qū)人民各部門重要工作情況匯報(bào)。
二、組成及參會(huì)人員
區(qū)常務(wù)會(huì)議由區(qū)長、副區(qū)長、辦公室主任組成。
與議題有關(guān)的區(qū)各有關(guān)部門和各單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
召開區(qū)常務(wù)會(huì)議必須有會(huì)議組成人員的半數(shù)以上人員出席。
三、議題的提出
區(qū)直屬單位、區(qū)直其他部門和單位向區(qū)上報(bào)議題后,按辦文程序處理并經(jīng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,區(qū)辦公室秘書科整理提出書面議題,經(jīng)辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長審核后由區(qū)長確定。
四、議題的審定
各單位報(bào)送的議題,統(tǒng)一報(bào)區(qū)辦公室秘書科,由秘書科負(fù)責(zé)審查,并按規(guī)定程序送辦公室主任審核,區(qū)辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)把好材料文字關(guān),區(qū)法制辦負(fù)責(zé)把好材料法律關(guān)。在區(qū)長或受區(qū)長委托的副區(qū)長批示同意后,秘書科于1個(gè)工作日內(nèi)將議題整套材料原件及議題安排,報(bào)區(qū)辦公室主任審核,并呈區(qū)長或區(qū)長委托的副區(qū)長審定。經(jīng)區(qū)長或區(qū)長委托的副區(qū)長批示同意,同時(shí)又提出協(xié)調(diào)事項(xiàng)或文字修改意見的議題,應(yīng)由有關(guān)單位辦理后重新履行報(bào)送審批程序。
(一)凡提交區(qū)常務(wù)會(huì)議審定的議題,必須經(jīng)過以下處理程序:
1、議題申報(bào)單位與議題涉及的單位進(jìn)行充分協(xié)商,取得一致或基本一致的意見,并報(bào)分管副區(qū)長審查;
2、需區(qū)協(xié)調(diào)的議題,由分管副區(qū)長召集有關(guān)單位協(xié)商,并形成報(bào)區(qū)常務(wù)會(huì)議審議的書面意見;
3、如對議題有分歧,應(yīng)將各方面的意見包括傾向性意見,形成意見的依據(jù)一并提交會(huì)議;
(二)議題有下列情形之一的,不提交區(qū)常務(wù)會(huì)議討論:
1、區(qū)各職能單位職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的;
2、應(yīng)由有關(guān)單位協(xié)商解決的;
3、能由分管副區(qū)長與有關(guān)副區(qū)長研究解決的;
4、有意見分歧而未經(jīng)充分協(xié)商的;
5、未經(jīng)區(qū)常務(wù)會(huì)議主持人同意而臨時(shí)動(dòng)議的;
6、未經(jīng)正式辦文程序的。
五、會(huì)議材料準(zhǔn)備
(一)會(huì)議材料由議題匯報(bào)單位為主準(zhǔn)備,區(qū)辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)科室、區(qū)法制局協(xié)助。
(二)會(huì)議材料主要包括區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件(或匯報(bào)材料)、審議文件起草說明、審議文件有關(guān)附件和審議文件起草、審定人員名單等材料。審議文件起草說明包括有關(guān)政策、法規(guī)背景、重點(diǎn)內(nèi)容說明、征求意見情況等內(nèi)容。
(三)會(huì)議材料統(tǒng)一用a4紙打印,左側(cè)裝訂;在審議文件(或匯報(bào)材料)的首頁頂格左上角用4號楷體字注明“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件(或匯報(bào)材料)”字樣;在審議文件起草說明、有關(guān)附件、起草審查人員名單的首頁頂格左上角分別用4號楷體字注明“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件一”、“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件二”、“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件三”等字樣。
(四)上述會(huì)議材料由區(qū)辦公室確定所需份數(shù),并通知匯報(bào)單位按要求提前準(zhǔn)備妥當(dāng),于會(huì)期前5個(gè)工作日送區(qū)辦公室秘書科集中。
六、會(huì)議議題匯報(bào)
(一)區(qū)常務(wù)會(huì)議審議議題時(shí),由議題牽頭單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容為審議文件起草說明。匯報(bào)人同時(shí)要做好充分準(zhǔn)備,回答有關(guān)問題。
(二)議題匯報(bào)可采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報(bào)。采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報(bào)的,應(yīng)提前與區(qū)辦公室綜合處聯(lián)系,以提前進(jìn)行安裝調(diào)試。
七、會(huì)務(wù)工作
區(qū)常務(wù)會(huì)議由區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)組織,分管副主任協(xié)助,秘書科具體承辦,相關(guān)科室協(xié)助。
(一)會(huì)場布置。區(qū)常務(wù)會(huì)議一般安排在區(qū)辦公大樓(一號樓)4樓會(huì)議室。會(huì)場擺放區(qū)領(lǐng)導(dǎo)席位牌。
(二)會(huì)議通知。區(qū)辦公室綜合科應(yīng)提前1個(gè)工作日將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題通知出席人員、列席人員及列席單位。
(三)會(huì)議簽到。會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場負(fù)責(zé)會(huì)議簽到。
(四)會(huì)議記錄。由區(qū)辦公室秘書科安排專人負(fù)責(zé)。
(五)會(huì)場服務(wù)。會(huì)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場,處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);會(huì)議后勤服務(wù)人員應(yīng)保證會(huì)場設(shè)施的正常運(yùn)行及其他服務(wù)工作。
八、會(huì)議紀(jì)律
(一)列席區(qū)常務(wù)會(huì)議的單位一律要求正職參加。確有特殊情況不能參加的,應(yīng)于會(huì)前通過區(qū)辦公室綜合科向區(qū)辦公室主任請假,并委托副職參加。
(二)列席區(qū)常務(wù)會(huì)議的各單位負(fù)責(zé)人,應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真研讀會(huì)議材料,了解會(huì)議議題涉及本單位的事項(xiàng)、并了解會(huì)前牽頭單位征求本單位書面意見的情況。在區(qū)常務(wù)會(huì)議上發(fā)表與本單位書面意見不同的意見,要說明理由。
(三)列席會(huì)議的單位負(fù)責(zé)人原則上不帶助手。如需助手的,應(yīng)事先征得區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并告知區(qū)辦公室綜合科。
(四)未經(jīng)同意,任何單位和個(gè)人不得在會(huì)議上分發(fā)有關(guān)文件、資料。
(五)出席、列席區(qū)常務(wù)會(huì)議人員不得無故缺席、遲到或早退。與會(huì)人員按指定位置入座。會(huì)議期間禁止會(huì)客,應(yīng)關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。參會(huì)人員由工作人員引導(dǎo)入會(huì)場,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
(六)會(huì)議決定事項(xiàng)以會(huì)議通過的正式文件或區(qū)常務(wù)會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
九、會(huì)議紀(jì)要、新聞報(bào)道和督辦
(一)區(qū)常務(wù)會(huì)議編印會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬寫《西湖區(qū)人民常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》,報(bào)區(qū)辦公室主任審核后,呈區(qū)長或區(qū)長委托主持會(huì)議的副區(qū)長簽發(fā)。
(二)區(qū)常務(wù)會(huì)議邀請有關(guān)新聞媒體參加,需公開報(bào)道的內(nèi)容,其新聞稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核,如有需要報(bào)區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審定。
(三)區(qū)常務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,按區(qū)辦公室督促檢查制度辦理。
十、會(huì)議資料歸檔
區(qū)常務(wù)會(huì)議資料(議題批件、簽到表、會(huì)議文件、會(huì)議材料、會(huì)議記錄)由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。
區(qū)長辦公會(huì)議
區(qū)長辦公會(huì)議由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持,一般安排在每月的第一個(gè)星期,也可根據(jù)需要具體調(diào)整并隨時(shí)召開。
一、會(huì)議任務(wù)
溝通情況,協(xié)調(diào)事務(wù),解決問題。
二、出席會(huì)議人員
區(qū)長辦公會(huì)議由區(qū)長、副區(qū)長,辦公室主任組成;區(qū)長或副區(qū)長根據(jù)會(huì)議需要確定參加會(huì)議的部門、單位和人員。
三、會(huì)議議題
區(qū)長辦公會(huì)議由區(qū)長或由區(qū)長委托的常務(wù)副區(qū)長召集并主持。議題材料由各位區(qū)長或由匯報(bào)單位準(zhǔn)備。
四、會(huì)務(wù)工作
區(qū)長辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,由區(qū)辦公室秘書科承辦。
五、會(huì)議紀(jì)律
參加區(qū)長辦公會(huì)議的人員不得無故缺席、遲到或早退。會(huì)議期間禁止會(huì)客,應(yīng)關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。無關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場。
六、會(huì)議紀(jì)要和督辦
區(qū)長辦公會(huì)議是否編印會(huì)議紀(jì)要,由主持會(huì)議的區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要確定。需要編印會(huì)議紀(jì)要的,由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬寫《西湖區(qū)人民區(qū)長辦公會(huì)議紀(jì)要》,報(bào)區(qū)辦公室主任審核后,呈區(qū)長或區(qū)長委托主持會(huì)議的副區(qū)長簽發(fā)。區(qū)長辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
七、會(huì)議文件資料歸檔
區(qū)長辦公會(huì)議的文件資料,由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。
區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議
區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議由區(qū)長或副區(qū)長召集和主持,根據(jù)工作需要可隨時(shí)召開。
一、會(huì)議任務(wù)
協(xié)調(diào)事務(wù),解決問題,推動(dòng)工作。
二、出席會(huì)議人員
區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議由區(qū)長或副區(qū)長召集,根據(jù)會(huì)議需要確定參加會(huì)議的部門、單位和人員。
三、會(huì)議議題
區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議議題由召集會(huì)議的區(qū)長或副區(qū)長確定,有關(guān)材料由匯報(bào)單位準(zhǔn)備。
四、會(huì)務(wù)工作
區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,由區(qū)辦公室秘書科或有關(guān)部門承辦。
五、會(huì)議紀(jì)律
參加區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議的人員不得無故缺席、遲到或早退。參加會(huì)議的部門和單位負(fù)責(zé)人因故不能出席的,應(yīng)向主持會(huì)議的區(qū)長或副區(qū)長請假,準(zhǔn)假后須委托本單位其他領(lǐng)導(dǎo)參加。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。
六、會(huì)議紀(jì)要和督辦
區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議是否編印會(huì)議紀(jì)要,由主持會(huì)議的區(qū)長或副區(qū)長根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要確定。需要編印會(huì)議紀(jì)要的,由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬寫《西湖區(qū)人民區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》,報(bào)區(qū)辦公室主任審核后,呈區(qū)長或區(qū)長委托主持會(huì)議的副區(qū)長簽發(fā)。區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
七、會(huì)議文件資料歸檔
區(qū)長協(xié)調(diào)會(huì)議的文件資料,由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。
全區(qū)性工作會(huì)議
全區(qū)性工作會(huì)議,由區(qū)長或各副區(qū)長召集并主持,區(qū)直屬有關(guān)部門和單位參加,研究、部署專項(xiàng)工作。要從嚴(yán)控制,減少數(shù)量,控制規(guī)模。應(yīng)由部門召開的全區(qū)性會(huì)議不得要求以區(qū)或區(qū)辦公室的名義召開。各部門確實(shí)需要召開的本部門的全區(qū)性年度工作會(huì)議,原則上每年不超過一次。
召開全區(qū)性工作會(huì)議,一般應(yīng)當(dāng)提前10個(gè)工作日將會(huì)議方案報(bào)送區(qū)辦公室審核后報(bào)區(qū)審批。未經(jīng)正式程序?qū)徟?,原則上一律不予受理。全區(qū)性工作會(huì)議要本著精簡、高效、節(jié)約的精神,盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,精簡會(huì)議人員,不得在高級賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì)。在不需要保密的情況下,要盡可能采取電視電話會(huì)議等快捷、高效、節(jié)儉的形式召開。
一、會(huì)議方案制定和審批
(一)會(huì)議承辦部門應(yīng)根據(jù)區(qū)的要求擬定會(huì)議方案。會(huì)議方案內(nèi)容主要包括:
1、會(huì)議名稱。
2、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期和參加會(huì)議人員。
3、會(huì)議日程安排。
4、擬請出席的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議主持人、講話人。
5、會(huì)議印發(fā)的主要文件、材料。
6、會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)及其來源。
(二)以區(qū)名義召開的、由部門承辦的全區(qū)性工作會(huì)議,由牽頭承辦部門提出會(huì)議方案,送區(qū)辦公室主任或副主任審核,并呈區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審批。
(三)區(qū)直接召開的全區(qū)性工作會(huì)議,由區(qū)辦公室綜合科提出會(huì)議方案,呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核,并呈區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審批。
(四)各部門召開的本部門全區(qū)性年度工作會(huì)議,由該部門提出會(huì)議方案,呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核,由分管副區(qū)長審批。
二、會(huì)議的組織實(shí)施
根據(jù)區(qū)批準(zhǔn)的會(huì)議方案,由區(qū)辦公室主任、副主任、會(huì)議承辦部門的主要領(lǐng)導(dǎo)召開有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議,通報(bào)會(huì)議方案,明確會(huì)務(wù)分工,落實(shí)任務(wù)。具體工作包括:
(一)會(huì)務(wù)工作
1、收集參會(huì)人員名單,落實(shí)、確認(rèn)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
2、制作座位席次圖和座簽。
3、布置會(huì)場,包括會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)、鮮花、音響、錄音、照像等。
4、組織會(huì)議報(bào)到。
5、劃分討論小組,確定討論地點(diǎn)、明確召集人和工作人員。
6、確定參觀考察路線等。
7、安排文藝演出等,并審定內(nèi)容。
8、召集有關(guān)人員進(jìn)行會(huì)前現(xiàn)場檢查,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)到位。
(二)會(huì)議秘書工作
1、準(zhǔn)備會(huì)議文件及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2、擬定會(huì)議通知、會(huì)議日程安排。
3、組織新聞報(bào)道。
4、編寫會(huì)議簡報(bào)。
5、會(huì)議結(jié)束后,整理錄音、制作文件、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話材料等。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議文件和資料的立卷歸檔。
(三)后勤和安全保衛(wèi)工作
1、按照區(qū)直機(jī)關(guān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的有關(guān)管理辦法,編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2、負(fù)責(zé)會(huì)場內(nèi)外及參觀線路、參觀點(diǎn)的安全保衛(wèi)(包括警衛(wèi)、消防、交通)和水、電供應(yīng),落實(shí)停車場地。
3、落實(shí)會(huì)場服務(wù)。
三、會(huì)議督辦
全區(qū)性工作會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
補(bǔ)充細(xì)則
1、為精簡會(huì)議,便于街道、鎮(zhèn)、部門和單位安排工作和抓落實(shí),除特殊情況外,區(qū)確定每周四為“無會(huì)日”,原則上不安排各類會(huì)議。除需部署緊急工作外,周六、周日區(qū)原則上不安排全區(qū)性工作會(huì)議。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第5篇
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新生活 新起點(diǎn) 新夢想
轉(zhuǎn)瞬間,時(shí)過半年,兩點(diǎn)一線,周而復(fù)始,充實(shí)的生活總是耐人尋味。在關(guān)工委的半年里,我從一個(gè)青澀的學(xué)生慢慢變得成熟,從日常的工作中得到鍛煉,進(jìn)步雖小,但足以讓我不內(nèi)疚,不退卻?,F(xiàn)我將這段時(shí)間的工作情況匯報(bào)如下。
一、適應(yīng)環(huán)境,熟悉業(yè)務(wù)
剛到關(guān)工委時(shí)感覺很陌生,為了盡快的進(jìn)入角色,我仔細(xì)翻閱了文件盒里的材料乃至前幾年已近裝訂成冊的檔案。了解了全縣的基本情況、關(guān)工委工作范圍與工作方式、家長學(xué)校的建設(shè)情況和授課方式以及全縣關(guān)工組織的基本建設(shè)情況,在大局上有了一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。接下來,我進(jìn)一步熟悉了全縣60個(gè)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的關(guān)工委主任和常務(wù)副主任,以便于順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。兩周內(nèi),我成功“轉(zhuǎn)型”,順利的成為了一名“關(guān)工人”,進(jìn)入了工作狀態(tài)。
二、積極配合,努力工作
關(guān)工委工作覆蓋面較廣。除了每天早上打掃衛(wèi)生,下午三點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)刊,周二、周五到公文交換站收取文件等日常工作外,這半年里我主要做了以下幾項(xiàng)工作:1、配備電腦。關(guān)工委沒有電腦,直接影響到文件收發(fā)和了解上級關(guān)工組織工作動(dòng)態(tài)的及時(shí)性。得到領(lǐng)導(dǎo)指示后,我前往成都采購了一臺(tái)配置較高、性能較好、價(jià)格較低的組裝電腦,開通了黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng),方便了此后工作的開展。2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)間照相和整理會(huì)議記錄等工作。自20__年8月以來,我協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織并參與的會(huì)議有:家長學(xué)校教材征訂及下學(xué)年工作安排會(huì)、如何把網(wǎng)吧監(jiān)督工作做到落實(shí)的會(huì)議、仁壽縣網(wǎng)吧社會(huì)監(jiān)督管理工作會(huì)、仁壽縣家長學(xué)??傂]o導(dǎo)員培訓(xùn)會(huì)等8次會(huì)議。3、文字工作。收集、撰擬初稿,打印和校對文件、簡報(bào)及工作通本文來源:文秘站 訊,并通過黨政網(wǎng)和公文交換站發(fā)送給縣領(lǐng)導(dǎo)、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、縣級各單位,部分簡報(bào)等材料報(bào)送至中國關(guān)工委和省市關(guān)工委,最后將文件分門別類,記錄在冊,備份存檔。09年經(jīng)我打印、校對的文件14件,簡報(bào)8期,撰寫初稿3篇。4、刊物分發(fā)。每月定期捆綁、分發(fā)《中國火炬》雜志,投放公文交換站,通知相關(guān)單位前來領(lǐng)取。5、接待工作。去年11月中旬中央電視臺(tái)12頻道編導(dǎo)和記者來我縣對縣關(guān)工委關(guān)愛一名服刑人員子女的感人事跡進(jìn)行采訪報(bào)道,我先后三次代表關(guān)工委與司法局的同志一道前往河口鄉(xiāng)安排工作,并全程陪同、協(xié)助記者采訪。12月初,市關(guān)工委領(lǐng)導(dǎo)來仁壽檢查驗(yàn)收工作,我負(fù)責(zé)上下連接和材料準(zhǔn)備工作,與市關(guān)工委聯(lián)絡(luò)員取得聯(lián)系,并通知相關(guān)鎮(zhèn)鄉(xiāng),打印備齊了相應(yīng)的匯報(bào)材料,確保了檢查驗(yàn)收工作的順利完成。6、征訂《中國火炬》。《中國火炬》對關(guān)工委工作有很強(qiáng)的理論性、指導(dǎo)性意義,因此,其下一年的征訂工作尤為重要。從去年9月份開始,這項(xiàng)工作我做了近三個(gè)月,可謂持久,最終全縣20__年《中國火炬》訂閱數(shù)達(dá)728份,比09年增加21份,且賬目清楚。7、收集、匯總各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、縣級各單位上交的匯報(bào)材料。20__年10月,根據(jù)縣關(guān)工委6號文件《關(guān)于開展慶祝建國60周年宣傳教育活動(dòng)的通知》的精神,我負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)各單位上交的《建國60周年宣傳教育活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表》。11月我督促各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、縣級各單位關(guān)工委上交20__年工作總結(jié)和《仁壽縣鎮(zhèn)鄉(xiāng)、局關(guān)工委年報(bào)表》,并將每次整理出的結(jié)果上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),為縣關(guān)工委領(lǐng)導(dǎo)提供了決策和理論依據(jù)。8、文件歸檔。將09年的文件、材料進(jìn)行篩選,并按時(shí)間順序裝訂成冊,編碼備注,整理目錄,封存?zhèn)洳椤?/p>
三、認(rèn)真總結(jié),力爭進(jìn)步
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第6篇
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提高常委會(huì)會(huì)議質(zhì)量的幾點(diǎn)探索 多年來,如何提高常委會(huì)會(huì)議質(zhì)量,一直是各地人大不斷探討的課題。經(jīng)過20多年工作實(shí)踐的不斷總結(jié),各地在提高會(huì)議質(zhì)量中采取的幾項(xiàng)舉措,運(yùn)行實(shí)效較好,現(xiàn)綜述如下,以期作進(jìn)一步的探討完善。 一、對“一府兩院”提請人大常委會(huì)會(huì)議審議的材料,實(shí)行會(huì)前初審。長期以來,在會(huì)期短、議題多的情況下,“一府兩院”工作匯報(bào)曾程度不同地出現(xiàn)數(shù)據(jù)不實(shí)、與事實(shí)不符,空話套話敷衍多、實(shí)情內(nèi)情陳述少,甚至政府委托部門領(lǐng)導(dǎo)做的工作匯報(bào),政府分管領(lǐng)導(dǎo)聽了也難以認(rèn)同等現(xiàn)象,使會(huì)議審議實(shí)效大打折扣。對此一些地方規(guī)定:(1)“一府兩院”匯報(bào)材料的形成必須有嚴(yán)格的內(nèi)部程序,未按程序形成的材料不得向人大常委會(huì)提交;(2)向人大常委會(huì)提交的工作匯報(bào),須在會(huì)前一周由常委會(huì)相關(guān)工委或主任會(huì)議初審,未經(jīng)初審的材料不予上會(huì),該議題不予通過。經(jīng)過這兩道“關(guān)”后,拿到常委會(huì)組成人員手上的就是一份“有分量”的匯報(bào),增強(qiáng)審議實(shí)效也就有了一定的基礎(chǔ)。 二、向人大常委會(huì)會(huì)議作工作匯報(bào),要求匯報(bào)主體規(guī)范。“一府兩院”向人大常委會(huì)匯報(bào)工作是依法進(jìn)行的,其匯報(bào)主體也必須體現(xiàn)這種法定性。對此的規(guī)范要求是:“一府兩院”在人大常委會(huì)會(huì)議上作工作匯報(bào)的,必須是人大選舉或常委會(huì)任命的“一府兩院”組成人員。政府的綜合性工作(涉及兩個(gè)以上部門工作)須由其主管首長匯報(bào),專項(xiàng)工作可委托其部門主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);“兩院”主要領(lǐng)導(dǎo)因故請假時(shí),經(jīng)許可可委托其副職匯報(bào)。從實(shí)踐看,明確這種規(guī)范可增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),便于相關(guān)責(zé)任的追究,利于維護(hù)常委會(huì)會(huì)議的嚴(yán)肅性。 三、常委會(huì)會(huì)議審議意見的形成,由主任會(huì)議把關(guān)審定。常委會(huì)會(huì)議后,由辦事機(jī)構(gòu)根據(jù)大多數(shù)組成人員的審議發(fā)言整理出的“審議意見”,從理論上說,應(yīng)經(jīng)全體組成人員通過后轉(zhuǎn)達(dá)“一府兩院”,但實(shí)際操作中卻難以做到。對此,在實(shí)踐中形成的做法是:常委會(huì)會(huì)議授權(quán)主任會(huì)議審定把關(guān)。其理由:一是主任會(huì)議易于召集,時(shí)效性強(qiáng);二是主任會(huì)議有研究處理常委會(huì)日常重要工作的職能;三是主任會(huì)議成員一般了解全局工作多、代表局部利益少,能使把關(guān)后的審議意見基本達(dá)到“準(zhǔn)、實(shí)、精”的要求。實(shí)踐證明,經(jīng)主任會(huì)議審定后轉(zhuǎn)達(dá)的“審議意見”,辦理單位往往是心悅誠服的。 四、對“審議意見”的交辦,實(shí)行專文送達(dá)。從國家權(quán)力機(jī)關(guān)的法定地位和“審議意見”的法律性質(zhì)看,作為體現(xiàn)地方國家權(quán)力機(jī)關(guān)意志的“審議意見”,應(yīng)同國家審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)的有關(guān)專門文書一樣,設(shè)置一種專用文種送達(dá)。我們主張以“審議意見轉(zhuǎn)達(dá)書”為好,因?yàn)閺倪\(yùn)用實(shí)踐看,它能夠體現(xiàn)其特定性質(zhì),并引起承辦方足夠的重視。 五、對審議意見的辦理情況,實(shí)行跟蹤督查。審議意見的辦理和落實(shí),對于提高會(huì)議質(zhì)量是至關(guān)重要的。因此,健全督辦機(jī)制、加強(qiáng)督辦力量、加大督辦力度、落實(shí)督辦責(zé)任,應(yīng)是常委會(huì)一項(xiàng)重要的日常工作。主任會(huì)議在把關(guān)審定“審議意見”時(shí),應(yīng)同時(shí)將其督查任務(wù)對口分解到各相關(guān)工作委員會(huì),要求各工作委員會(huì)實(shí)施全程跟蹤,并對督辦中難以協(xié)調(diào)的有關(guān)重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告主任會(huì)議,對整個(gè)督辦情況在聽取“一府兩院”辦理結(jié)果的匯報(bào)前,再向主任會(huì)議作綜合匯報(bào)。這種機(jī)制對常委會(huì)審議意見的落實(shí)將起到有效的保障。 六、“一府兩院”工作匯報(bào)及常委會(huì)審議意見的辦理結(jié)果,由常委會(huì)組成人員投票表決。人大常委會(huì)聽取審議“一府兩院”工作匯報(bào)結(jié)束的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有兩個(gè):一是聽取審議“一府兩院”工作匯報(bào)后,組成人員對該工作匯報(bào)投票表決獲得通過;二是對該項(xiàng)工作的審議意見轉(zhuǎn)“一府兩院”辦理后,組成人員對辦理結(jié)果投票表決獲得通過。經(jīng)過這兩次“通過”,常委會(huì)關(guān)于某項(xiàng)議題的審議才能視為真正的結(jié)束。 七、對“一府兩院”及部門領(lǐng)導(dǎo)列席常委會(huì)會(huì)議的情況,實(shí)行定期通報(bào)。一般地,“一府兩院”列席人員都是與審議議題有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo),他們到會(huì),第一是回答、解釋有關(guān)詢問;第二就是聽取審議意見和建議。為此,只有保證列席人員到會(huì),才能保障審議的實(shí)效。對此,一些地方采取的措施是對列席人員的出席情況定期通報(bào),并規(guī)定:根據(jù)通報(bào)結(jié)果,全年無故缺會(huì)或請假分別超過一定次數(shù)者,依法提出質(zhì)詢。同時(shí),還將常委會(huì)任命干部在任期中列席會(huì)議的情況,作為其自覺接受人大監(jiān)督的一個(gè)方面進(jìn)行總評,以此來提升列席人員的到會(huì)率。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第7篇
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1、常務(wù)工作崗2、資料管理崗3、司機(jī)崗
二、崗位名稱和崗位權(quán)重
常務(wù)工作a崗權(quán)重:(1.3)
常務(wù)工作b崗權(quán)重:(1.24)版權(quán)所有
常務(wù)工作c崗權(quán)重:(1.00)
資料管理a崗權(quán)重:(1.26)
資料管理b崗權(quán)重:(1.20)
司機(jī)a崗權(quán)重:(1.22)
司機(jī)b崗權(quán)重:(1.06)
三、職責(zé)與任職備件:
根據(jù)崗位的重要性,責(zé)任大小和工作難度劃分崗位。
常務(wù)工作a崗:1、能夠及時(shí)掌握和上報(bào)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、做好綜合協(xié)調(diào)工作。協(xié)同處理好辦公室常務(wù)全面工作。負(fù)責(zé)、接待、對外聯(lián)絡(luò)交流工作,能夠很好地協(xié)調(diào)各部門圍繞中心開展工作。協(xié)助完成各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、編輯、落實(shí)、檢查。做好環(huán)境督查。3、能夠完成對內(nèi)、對外的宣傳工作,信息的采編、上報(bào)、存儲(chǔ),信息簡報(bào)的編輯整理,與各部門的信息聯(lián)絡(luò)?;顒?dòng)攝影攝像、編輯整理,板報(bào)櫥窗等陣地宣傳、校園網(wǎng)站主頁及辦公室網(wǎng)頁的維護(hù)更新等工作。4、完成會(huì)議管理,做好會(huì)前準(zhǔn)備(會(huì)標(biāo)、組織等)、做好會(huì)議決定的傳達(dá)督辦工作。5、熟練掌握word和excel及網(wǎng)頁和圖像編輯軟件的操作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。版權(quán)所有
常務(wù)工作b崗:1、做好黨務(wù)工作。完成計(jì)劃、總結(jié)、支部手冊填寫、政治理論學(xué)習(xí)、組織發(fā)展、收取黨費(fèi)、入黨積極分子活動(dòng)等工作。2、協(xié)助召開會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備(座次、組織等)、做好會(huì)議記錄,做好會(huì)議決定的傳達(dá)落實(shí)工作。3、做好事務(wù)管理。離退休老教協(xié)工作、教職工考勤管理、接打電話、上傳下達(dá)、各類會(huì)議和活動(dòng)的通知。4、能夠完成對內(nèi)、對外的宣傳工作,信息的采編、上報(bào)、存儲(chǔ),信息簡報(bào)的編輯整理,與各部門的信息聯(lián)絡(luò)?;顒?dòng)攝影攝像、編輯整理,板報(bào)櫥窗等陣地宣傳。5、做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。院務(wù)公開手冊填寫、合理化建議活動(dòng)組織、總結(jié)。6、學(xué)期初準(zhǔn)備、發(fā)放教職工手冊、會(huì)議記錄、黨員手冊等。7、做好計(jì)劃生育工作。8、做好文書檔案管理工作。9、熟練掌握word和excel的操作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
常務(wù)工作c崗:1、做好事務(wù)管理。接打電話,上傳下達(dá)。
資料a崗:1、能夠較好的履行資料學(xué)科組組長的職責(zé);2、執(zhí)行區(qū)發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決議;3、按時(shí)召開資料員及基層學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議;4、做好各類材料的匯總工作;5、做好積壓類材料的分發(fā)組織工作;6、做好重要材料的保密工作;7、熟練掌握word和excel操作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
資料b崗:1、做好資料的分發(fā)工作;2、嚴(yán)格遵守分發(fā)工作程序;3、做好題稿的收集及保密工作;4、完成學(xué)校校辦企業(yè)會(huì)計(jì)工作,按時(shí)向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況;5、基本掌握word和excel操作;5、做好外聯(lián)工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第8篇
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(一)會(huì)議召集??h政府全體會(huì)議由縣長召集和主持,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦主任負(fù)責(zé)組織,一般每半年召開1次,如有需要可臨時(shí)召開。
(二)議題范圍。
1.傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府以及縣委的重要指示、決議、決定和重要會(huì)議精神;
2.總結(jié)部署縣政府重要工作,討論和決定政府工作中的重大事項(xiàng);
3.通報(bào)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢、重要工作、重要情況及重大事件;
4.討論通過提請縣人民代表大會(huì)審議的《政府工作報(bào)告》《年度國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與下年度國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告》《年度財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和下年度財(cái)政預(yù)算草案的報(bào)告》;
5.討論通過依法需要縣政府全體會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。
(三)議題確定??h政府全體會(huì)議的議題由縣長或縣政府常務(wù)會(huì)議確定。
(四)參會(huì)人員。
1.出席人員:縣長、副縣長、縣政府黨組副書記、縣政府黨組成員、縣人武部部長、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)日常工作副主任、縣政府辦主任和縣政府工作部門的主要負(fù)責(zé)人。
2.列席人員:根據(jù)需要可安排縣政府辦副主任、紀(jì)檢組長、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)中層機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、相關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)、有關(guān)事業(yè)單位及企業(yè)主要負(fù)責(zé)人列席。
3.特邀人員:根據(jù)需要可邀請縣委、縣人大、縣政協(xié)有關(guān)部門,以及縣法院、縣檢察院、各派、人民團(tuán)體、工商聯(lián)的負(fù)責(zé)人、無黨派人士和群眾代表列席。
(五)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備??h政府全體會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由縣政府辦綜合科牽頭負(fù)責(zé),縣政府辦有關(guān)科、室以及縣級有關(guān)部門協(xié)辦。
1.會(huì)場準(zhǔn)備??h政府辦綜合科要提前安排會(huì)議室,擺放好會(huì)議相關(guān)資料和參會(huì)人員座牌。
2.通知參會(huì)??h政府辦綜合科原則上提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。
3.材料準(zhǔn)備。由縣政府辦秘書科負(fù)責(zé)材料統(tǒng)籌。其中,《政府工作報(bào)告》由縣政府研究室負(fù)責(zé),其他需上會(huì)審議的材料由縣級牽頭部門負(fù)責(zé)并按要求印制。
4.會(huì)場服務(wù)。會(huì)議期間,茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;會(huì)議宣傳由縣委宣傳部負(fù)責(zé);會(huì)場安全、交通指揮、會(huì)議場外車輛停放由縣公安局負(fù)責(zé);電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。
(六)制發(fā)通報(bào)。
1.會(huì)議記錄。由縣政府研究室指定專人負(fù)責(zé)??h政府全體會(huì)議攝影、攝像以及有關(guān)內(nèi)容需通過電視臺(tái)等新聞媒介報(bào)道的,由縣政府研究室負(fù)責(zé)審核并按規(guī)定程序報(bào)批。
2.工作通報(bào)。由縣政府研究室起草,并按規(guī)定程序送縣政府辦分管文秘副主任、縣政府辦主任審核,報(bào)縣政府負(fù)責(zé)常務(wù)工作副縣長審簽,縣長簽發(fā)。
(七)議定事項(xiàng)辦理。
1.縣政府全體會(huì)議決定的事項(xiàng),需報(bào)請市政府、縣委審批或提請縣人大及其常委會(huì)審議的,由縣政府研究室或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)工作人員按照會(huì)議決定起草代擬文稿,按程序報(bào)縣長簽發(fā)后報(bào)送。
2.縣政府全體會(huì)議需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng)由縣政府效能辦負(fù)責(zé)督辦,并按時(shí)限要求向縣政府報(bào)送督辦情況。
(八)會(huì)議紀(jì)律。
1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求參會(huì),除參加上級及縣委主要領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng),以及生病、經(jīng)批準(zhǔn)的出差外,不得請假。確需請假的須書面報(bào)送請假事由,經(jīng)縣政府辦綜合科匯總報(bào)會(huì)議召集人同意后,可安排其他人員代會(huì)。對不按要求參會(huì)和不按規(guī)定請假的,由縣政府辦予以通報(bào)。
2.參會(huì)人員不得遲到、早退、擅自離會(huì),不得在會(huì)場上隨意交談和走動(dòng),不得處理與會(huì)議無關(guān)事項(xiàng),會(huì)議無關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場。
3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,沒有要求傳達(dá)的事項(xiàng),不得擴(kuò)散。出席或列席縣政府全體會(huì)議的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自錄音、錄像、照像和翻印會(huì)議記錄。會(huì)議未定事宜不得擴(kuò)散,已經(jīng)決定尚需保密的,不得對外泄露。會(huì)議材料應(yīng)妥善保管,或需收回的材料要及時(shí)退交縣政府辦綜合科。
(九)會(huì)議資料歸檔。縣政府辦綜合科在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料,包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等,并按要求歸檔。
二、縣政府常務(wù)會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范
(一)會(huì)議召集??h政府常務(wù)會(huì)議由縣長或縣長委托負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副縣長召集和主持,原則上每月召開1至2次,如有需要可臨時(shí)召開。
(二)議題范圍。
1.下列事項(xiàng)由縣政府常務(wù)會(huì)議審議:
(1)傳達(dá)黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府以及縣委的重要決定和重要會(huì)議精神并研究貫徹措施;
(2)學(xué)習(xí)重要法律、法規(guī);
(3)討論通過報(bào)請市政府和縣委審定的重要事項(xiàng);
(4)討論通過提請縣人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)審議的重要事項(xiàng);
(5)討論決定縣政府重要工作安排和其他重大事項(xiàng);
(6)討論決定以縣政府名義的重要決定、命令和規(guī)范性文件;
(7)討論決定縣政府部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)請示縣政府的重大事項(xiàng);
(8)分析全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢;
(9)討論通過有關(guān)人事任免、獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
(10)研究須經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)議討論、決定的其他重要事項(xiàng)。
2.以下事項(xiàng)原則上不提交縣政府常務(wù)會(huì)議審議:
(1)常務(wù)會(huì)議組成人員按職責(zé)分工和權(quán)限可以決策的事項(xiàng);
(2)涉及縣政府多位領(lǐng)導(dǎo)分管范圍,但能夠協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
(3)事先未經(jīng)充分協(xié)商,或經(jīng)協(xié)商后仍有重大分歧,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)無明確意見的事項(xiàng);
(4)議題未按規(guī)定經(jīng)縣政府法制辦審查,或經(jīng)審查認(rèn)為不符合法律、法規(guī)、政策規(guī)定的;
(5)臨時(shí)提交議題,未履行相關(guān)申報(bào)、審核程序的事項(xiàng);
(6)分管副縣長、議題承辦單位主要負(fù)責(zé)人均不能出(列)席常務(wù)會(huì)議的事項(xiàng);
(7)未按會(huì)議要求和時(shí)限報(bào)送會(huì)議材料的事項(xiàng);
(8)其他不宜上會(huì)的事項(xiàng)。
(三)議題申報(bào)。
1.提出議題。擬提請常務(wù)會(huì)議審議的事項(xiàng),由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)、縣政府辦主任提出建議。
2.辦理程序。
(1)議題申報(bào)單位應(yīng)在議題申報(bào)前充分征求相關(guān)部門意見,并將《擬提請縣政府常務(wù)會(huì)議審議事項(xiàng)征求意見表》作為議題附件報(bào)送承辦科室。涉及政府重大行政決策的議題,必須嚴(yán)格按照《重大行政決策程序規(guī)定》履行程序后申報(bào),并附有關(guān)材料。
(2)提請縣政府常務(wù)會(huì)審議的議題,應(yīng)按規(guī)定經(jīng)縣政府法制辦作合法性審查,由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦主任、副主任召集相關(guān)方面負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分研究,形成一致或基本一致意見。如對議題內(nèi)容有分歧的,承辦單位應(yīng)將各方意見及所依理據(jù)一并提交會(huì)議,并反映分歧所在,議題承辦單位應(yīng)提出傾向性意見。與有關(guān)部門協(xié)商的意見必須簽署單位主要負(fù)責(zé)人姓名或加蓋公章;每次協(xié)調(diào)會(huì)議形成的文字記錄或紀(jì)要必須作為議題資料附件。
(四)議題審批。提請縣政府常務(wù)會(huì)議審議的議題,由縣長或縣長委托負(fù)責(zé)常務(wù)工作副縣長審批,由議題承辦單位填寫《人民政府常務(wù)會(huì)議議題申報(bào)表》,并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章后,按規(guī)定程序報(bào)縣政府辦承辦科室初核,經(jīng)縣政府辦聯(lián)系副主任、縣政府法制辦、縣政府辦主任、分管副縣長、縣長審簽同意后,承辦科室將議題原件、請示件、申報(bào)表送縣政府辦綜合科匯總??h政府辦綜合科匯總后,擬出議題送審單,送縣政府辦主任審核后,報(bào)縣長審批。
(五)材料準(zhǔn)備。
1.議題材料:對上會(huì)審議的議題,由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)將會(huì)議時(shí)間、材料準(zhǔn)備等事項(xiàng)通知議題承辦科室和單位。承辦單位按通知要求時(shí)間將議題相關(guān)材料(議題報(bào)告、說明材料、有關(guān)部門的書面意見、與議題有關(guān)的附件及多媒體電子文檔等)送交縣政府辦綜合科。
(1)議題相關(guān)材料格式按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對不符合格式規(guī)范要求,以及缺頁、漏頁、多頁、錯(cuò)頁等其他不符合相關(guān)規(guī)定的材料一律不予受理;議題材料出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的,暫不安排上會(huì),并按照公文處理失誤登記通報(bào)制度予以通報(bào)。
(2)縣政府常務(wù)會(huì)議研究審議的議題,議題承辦單位須準(zhǔn)備議題說明材料。議題說明材料主要包括報(bào)請審議事項(xiàng)的必要性和形成過程,主要法律、政策依據(jù)和合理性、可行性,征求各有關(guān)單位意見情況以及審議決定的重點(diǎn)事項(xiàng)和處理建議等,一般應(yīng)控制在1500字以內(nèi)。議題說明材料應(yīng)同議題相關(guān)材料一起,由議題承辦單位按通知要求的時(shí)間和份數(shù)送交縣政府辦綜合科。
(3)與議題有關(guān)的建設(shè)模型、圖表、圖紙、錄音、錄像等,應(yīng)以電腦演示文檔形式提前報(bào)送。
2.議題相關(guān)材料的起草、審核、印制、報(bào)送的責(zé)任主體為議題承辦單位;校驗(yàn)、審查、申報(bào)、送審(包括合法性審查)的責(zé)任主體為承辦科室。
(六)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備??h政府常務(wù)會(huì)議承辦單位按以下要求,分別進(jìn)行會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作:
1.會(huì)場準(zhǔn)備??h政府辦綜合科要提前安排會(huì)議室,并擺放好會(huì)議材料和參會(huì)人員座牌。
2.通知參會(huì)??h政府辦綜合科原則上提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。
3.會(huì)場服務(wù)。會(huì)議期間,茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;會(huì)議宣傳由縣委宣傳部負(fù)責(zé);會(huì)場安全、阻止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場由保安室負(fù)責(zé);電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。會(huì)場照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重,不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
4.候會(huì)安排。列席會(huì)議人員在候會(huì)室簽到、領(lǐng)取資料并候會(huì)。
(七)參會(huì)人員。
1.出席人員:縣長、副縣長、縣政府黨組副書記、縣政府黨組成員、縣人武部部長、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)日常工作副主任和縣政府辦主任。
2.列席人員:縣政府辦副主任、紀(jì)檢組長、縣監(jiān)察局、縣政府法制辦、縣目督辦主要負(fù)責(zé)人,與議題有關(guān)的縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)中層機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人。列席單位由議題承辦單位提出,報(bào)縣政府辦聯(lián)系副主任和縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.特邀人員:根據(jù)議題需要,可邀請縣委、縣人大、縣政協(xié)、縣法院、縣檢察院等有關(guān)方面負(fù)責(zé)人列席相關(guān)議題。
4.視情況邀請新聞單位采訪報(bào)道。
(八)議題審議。
1.縣政府常務(wù)會(huì)議議題原則上由議題承辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào),縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)作說明或補(bǔ)充匯報(bào)。
2.縣政府常務(wù)會(huì)議組成人員對每個(gè)議題發(fā)表明確意見。
3.列席人員根據(jù)會(huì)議主持人要求發(fā)表意見、回答縣政府常務(wù)會(huì)組成人員詢問。列席人員發(fā)表的意見如與征求意見時(shí)本單位書面回復(fù)意見不一致,應(yīng)作特別說明。
4.縣政府常務(wù)會(huì)議的決定意見一經(jīng)形成,必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。如確需變更,須提請會(huì)議進(jìn)行復(fù)議,重新作出決議或決定。
(九)制發(fā)紀(jì)要。
1.會(huì)議記錄。由縣政府辦秘書科安排專人負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須具備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人姓名、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、決定事項(xiàng)等內(nèi)容。
2.會(huì)議紀(jì)要。常務(wù)會(huì)議紀(jì)要由縣政府辦秘書科負(fù)責(zé)起草,紀(jì)要初稿原則上于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成,按規(guī)定程序送縣政府辦分管文秘的副主任、縣政府辦主任、負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副縣長審核,報(bào)縣長簽發(fā)。并根據(jù)需要分送縣委、縣人大常委會(huì)、縣政府、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)及縣級有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
(十)議定事項(xiàng)辦理。
1.縣政府常務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng),需報(bào)請市政府、縣委審批或提請縣人大及其常委會(huì)審議的,由承辦科室按照會(huì)議決定擬出請示,按程序報(bào)縣長簽發(fā)后報(bào)送。
2.縣政府常務(wù)會(huì)議議定事項(xiàng)需以縣政府或縣政府辦公室文件印發(fā)的,如無重大修改,由縣政府辦聯(lián)系副主任牽頭,辦公室業(yè)務(wù)科室會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)會(huì)議審議意見抓緊修改后按程序送審,原則上于會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。
3.縣政府效能辦要加強(qiáng)議定事項(xiàng)督促辦理和跟蹤落實(shí),并按時(shí)限要求向縣政府報(bào)送督辦情況。
(十一)信息公開??h政府常務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)宜于公開的,應(yīng)及時(shí)通過新聞媒體進(jìn)行報(bào)道,新聞稿由縣政府信息公開辦安排專人負(fù)責(zé)起草,由縣政府研究室負(fù)責(zé)審核并按規(guī)定報(bào)批。
(十二)會(huì)議紀(jì)律。
1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求參會(huì),除參加上級及縣委主要領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng),以及生病、經(jīng)批準(zhǔn)的出差外,不得請假。確需請假的須書面報(bào)送請假事由,經(jīng)縣政府辦綜合科匯總報(bào)會(huì)議召集人同意后,可安排其他人員代會(huì),代會(huì)人員應(yīng)代表本單位(部門)意見,并對會(huì)議議定事項(xiàng)負(fù)責(zé)。對不按要求參會(huì)和不按規(guī)定請假的,由縣政府辦予以通報(bào)。
2.參會(huì)人員不得遲到、早退、擅自離會(huì),不得在會(huì)場上隨意交談和走動(dòng),不得處理與會(huì)議無關(guān)事項(xiàng),會(huì)議無關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場。
3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,沒有要求傳達(dá)的事項(xiàng),不得擴(kuò)散。出席或列席縣政府常務(wù)會(huì)議的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自錄音、錄像、照像和翻印會(huì)議記錄。會(huì)議未定事宜不得擴(kuò)散,已經(jīng)決定尚需保密的,不得對外泄露??h政府常務(wù)會(huì)議材料應(yīng)妥善保管,或需收回的材料要及時(shí)退交縣政府辦綜合科。
(十三)會(huì)議資料歸檔??h政府辦綜合科負(fù)責(zé)在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料,包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等,并按要求歸檔。
三、縣長辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范
(一)會(huì)議召集。縣長辦公會(huì)議由縣長召集和主持,根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)召開。
(二)議題范圍。
1.傳達(dá)貫徹上級人民政府及其部門召開的,需要在全縣范圍執(zhí)行的工作會(huì)議精神,并研究貫徹落實(shí)意見;
2.討論和解決不需要縣政府常務(wù)會(huì)議決策,但又需要縣政府討論和決定的重大事項(xiàng);
3.討論和決定較大及以上突發(fā)事件的應(yīng)急措施;
4.研究縣政府領(lǐng)導(dǎo)之間需要通氣、協(xié)商解決的問題;
5.通報(bào)工作情況,安排近期主要工作;
6.研究涉及縣政府多個(gè)部門(單位)、牽頭部門(單位)和分管領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)調(diào)但分歧仍較大,需要協(xié)調(diào)解決的問題;
7.討論需要縣長辦公會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。
(三)議題確定??h長辦公會(huì)議議題由縣政府辦綜合科收集,經(jīng)縣政府辦主任審核后,報(bào)縣長確定。
(四)參會(huì)人員。參會(huì)人員由會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
(五)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備??h長辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作由縣政府辦綜合科承辦。
1.會(huì)場準(zhǔn)備。綜合科要提前安排會(huì)議室,并擺放好會(huì)議材料和參會(huì)人員座牌。
2.通知參會(huì)。綜合科提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。
3.材料準(zhǔn)備。綜合科收到縣長審批同意的縣長辦公會(huì)議議題后,將確定上會(huì)研究的議題告知承辦單位。承辦單位要嚴(yán)格按要求報(bào)送材料。
4.會(huì)場服務(wù)。會(huì)議期間,茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;會(huì)議宣傳由縣文廣新旅局負(fù)責(zé);會(huì)場內(nèi)外安全、阻止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場由保安室負(fù)責(zé)。會(huì)場照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重,不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
(六)制發(fā)紀(jì)要。
1.會(huì)議記錄。由縣政府研究室安排專人負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須具備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人姓名、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、決定事項(xiàng)等內(nèi)容。
2.會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由縣政府研究室起草,紀(jì)要初稿原則上于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成,并按規(guī)定程序送簽。如涉及相關(guān)法律事項(xiàng),需先轉(zhuǎn)縣政府法制辦核稿。
(七)議定事項(xiàng)辦理。
1.縣長辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),需報(bào)請市政府、縣委審批或提請縣人大及其常委會(huì)審議的,由議題承辦科室按照會(huì)議決定起草代擬文稿,按程序報(bào)縣長簽發(fā)后報(bào)送。
2.縣長辦公會(huì)議明確需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng),由縣政府效能辦列入督查范圍,實(shí)施專項(xiàng)督查、跟蹤督辦,并按時(shí)限要求向縣政府報(bào)送督辦情況。
(八)會(huì)議資料歸檔??h政府辦綜合科在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料,包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等,并按要求歸檔。
四、縣政府專題會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范
(一)會(huì)議召集??h政府專題會(huì)議由副縣長按分工和工作需要不定期主持召開。必要時(shí),可委托縣政府辦主任、副主任主持召開。研究的議題涉及兩位以上縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管工作的,可共同召集會(huì)議。
(二)議題范圍。
1.研究協(xié)調(diào)處理分工范圍內(nèi)、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng);
2.協(xié)調(diào)解決部門之間有意見分歧的事項(xiàng);
3.研究協(xié)調(diào)需提交縣政府集體研究決策的有關(guān)事項(xiàng);
4.研究處理縣政府已經(jīng)決定、需要組織實(shí)施的事項(xiàng);
5.研究處理上級領(lǐng)導(dǎo)或縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)意見;
6.研究突發(fā)事件的處理意見;
7.研究其他需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
(三)議題確定??h政府專題會(huì)議議題由承辦科室負(fù)責(zé)收集,經(jīng)縣政府辦聯(lián)系副主任審核后,報(bào)會(huì)議召集人確定。
(四)參會(huì)人員。參會(huì)人員由會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
(五)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備??h政府專題會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作由承辦科室負(fù)責(zé),縣政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門協(xié)助。
1.會(huì)場準(zhǔn)備。承辦科室指導(dǎo)主管部門提前安排會(huì)議室,并擺放好會(huì)議材料和參會(huì)人員座牌。
2.會(huì)議通知。承辦科室原則上提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。
3.材料準(zhǔn)備。承辦科室收到會(huì)議召集人審批同意的縣政府專題會(huì)議議題后,將確定研究的議題、會(huì)議時(shí)間、議題材料等告知議題承辦部門。議題承辦部門按要求將議題相關(guān)材料送交承辦科室。
4.會(huì)場服務(wù)。會(huì)議期間,茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由承辦科室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;會(huì)議宣傳由縣文廣新旅局負(fù)責(zé);會(huì)場內(nèi)外安全、阻止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場由保安室負(fù)責(zé);電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。會(huì)場照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重,不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
(六)制發(fā)紀(jì)要。
1.會(huì)議記錄。由承辦科室負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須具備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人姓名、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、決定事項(xiàng)等內(nèi)容。
2.會(huì)議紀(jì)要。由承辦科室負(fù)責(zé),紀(jì)要初稿原則上于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成,由相關(guān)聯(lián)系副主任審核,報(bào)會(huì)議召集人審簽、縣長簽發(fā),必要時(shí)應(yīng)會(huì)簽。如紀(jì)要涉及相關(guān)法律事項(xiàng),需先轉(zhuǎn)縣政府法制辦核稿。
(七)議定事項(xiàng)辦理。
1.涉及重大問題的研究討論結(jié)果,應(yīng)按程序提交縣長辦公會(huì)議或縣政府常務(wù)會(huì)議研究審議。
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第9篇
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培訓(xùn)目的:使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式,掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
課程長度:6時(shí)
培訓(xùn)方式:講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)
教材內(nèi)容:
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈,人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等。
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚 發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:1
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請求事項(xiàng),擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào);針對下級來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務(wù)上級要求等。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動(dòng)筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的 2
題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):
1、 要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只 羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖 ,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改
初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、 關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。
3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。幾種常用的商務(wù)公文:
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。3
請示的特點(diǎn)
一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請示"具有很強(qiáng)的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報(bào)的請示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。
三、單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。
四、時(shí)效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。
請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:
一、 請求指示性請示。
二、 請求批準(zhǔn)性請示。
三、 請求批轉(zhuǎn)性請示。
請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、 標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請示》。
2、 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請示。
二、 正文,其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、 開頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說明請示事項(xiàng),它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。
3、 結(jié)語。另起一段,其習(xí)慣用語有"當(dāng)否,請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示,請予審批"、"以上請示,呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、 尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
請示應(yīng)注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、 理由充分,請示事項(xiàng)明確。
四、 語氣平實(shí)、懇切,以引起上級的重視。
報(bào)告
報(bào)告是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。
“報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種,撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)?!跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報(bào)告的特點(diǎn):
一、報(bào)告的目的為了向上級匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直
接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請示事項(xiàng),這是它與請示的重要區(qū)別之一。
二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
四、報(bào)告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類
報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。
寫法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法
一、 匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類:5
1、 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題,向上級所寫的匯報(bào)性報(bào)告。
二、 答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問 什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級向上級報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報(bào)告
例行工作報(bào)告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。
公告
公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語言簡潔明快。
一、 標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、 落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
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會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括反映會(huì)議精神,以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級單位進(jìn)行交流的作用。
會(huì)議紀(jì)要的寫法
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
一、 首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。
二、 正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
2、 主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果,寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對于會(huì)議上有爭議的問題和不同意見,必須如實(shí)予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過e-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
四、 事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
五、 落款。署名及成文時(shí)間
常務(wù)會(huì)議匯報(bào)材料 第10篇
閱讀提示:本篇共計(jì)349個(gè)字,預(yù)計(jì)看完需要1分鐘,共有125位用戶關(guān)注,49人點(diǎn)贊!
一、上半年工作總結(jié)
強(qiáng)化政務(wù)管理。上半年共完成科室匯報(bào)、公司報(bào)告等大型或重要文字材料6篇;整理大事記8期;編制會(huì)議紀(jì)要46期,領(lǐng)導(dǎo)工作安排46期;編發(fā)月度獎(jiǎng)罰通報(bào)7期;完成文件校對核稿二十余次。
強(qiáng)化事務(wù)管理。配合單位科室進(jìn)行專業(yè)路會(huì)議安排共四十余次,進(jìn)行公司級會(huì)務(wù)招待與安排共十余次。
二、下半年工作目標(biāo)
(一)提高公文核稿率,提升公文質(zhì)量;
(二)規(guī)范會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄編寫,提高秘書工作水平;
(三)加強(qiáng)會(huì)議室日常維護(hù),保證會(huì)議室干凈整潔,無安全隱患;
(四)做好管轄費(fèi)用梳理,避免出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
三、存在差距與困難
公文處理方面,一是各科室公文管理人員調(diào)整頻繁,公文管理知識(shí)欠缺,發(fā)文質(zhì)量參差不齊,文件格式、寫作質(zhì)量等有待提高。二是因?yàn)闂l件限制,對外部項(xiàng)目部的文件傳達(dá)情況無法及時(shí)了解。
四、下半年工作舉措