中心保密制度匯編5篇

有哪些

中心保密制度是企業(yè)管理中至關重要的組成部分，它涉及到企業(yè)內部信息的安全與保護。通常，這樣的制度包括以下幾個核心要素：

1. 保密協(xié)議：所有員工在入職時需簽署，明確其對敏感信息的保密義務。

2. 信息分類與標記：根據(jù)信息的重要性，進行分級管理和標識。

3. 訪問控制：限制對關鍵信息的訪問權限，確保只有授權人員才能接觸。

4. 數(shù)據(jù)加密：對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理，防止未經(jīng)授權的解密。

5. 定期審查：定期檢查保密措施的有效性，及時更新策略。

內容是什么

中心保密制度的內容涵蓋企業(yè)的各個方面，從產(chǎn)品研發(fā)到市場策略，無一不在其管轄之下。具體來說，它規(guī)定了如何處理機密信息的獲取、存儲、使用、傳遞和銷毀。例如，對于研發(fā)部門，可能需要限制外部交流，防止技術泄露；對于財務部門，可能需要嚴格控制財務報告的分發(fā)范圍，避免財務信息被不當利用。此外，制度還會規(guī)定違反保密協(xié)議的懲罰措施，以起到威懾作用。

規(guī)范

執(zhí)行中心保密制度需要一套嚴格的流程和規(guī)范。這包括但不限于：

- 員工培訓：定期進行保密意識教育，提高員工的保密意識。 - 物理安全：確保物理設施如服務器室的安全，防止非法入侵。 - 電子安全：實施網(wǎng)絡安全策略，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等。 - 文件管理：規(guī)范文件的保存和銷毀流程，防止信息遺失或濫用。 - 第三方合作：在與第三方合作時，明確保密條款，確保信息在外包過程中得到保護。

重要性

中心保密制度對企業(yè)生存和發(fā)展至關重要。它不僅保護了企業(yè)的競爭優(yōu)勢，防止知識產(chǎn)權被竊取，還能維護客戶信任，防止因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。此外，嚴格的保密制度也有助于塑造企業(yè)專業(yè)、負責任的形象，提升整體運營效率。因此，建立并執(zhí)行有效的中心保密制度是每個企業(yè)管理者的首要任務。

中心保密制度范文

第1篇 營銷中心地產(chǎn)代理公司保密制度

營銷中心代理公司保密制度

一、保密的內容和范圍

代理公司應承擔保密義務的開發(fā)商關于宜賓__山水綠城項目(以下簡稱該項目)的商業(yè)秘密范圍包括:

1、技術信息:

包括規(guī)劃方案、設計要求、服務內容、實現(xiàn)方法、運作流程、技術指標、圖紙、樣本、模型、使用手冊、技術文檔、涉及技術秘密的紙制文檔或電子文檔等等;

2、經(jīng)營信息:

包括客戶名稱、客戶地址及聯(lián)系方式、需求信息、營銷方案及計劃、定價策略、銷售策略、銷售計劃、運營數(shù)據(jù)、費用預算、市場報告、利潤情況及不公開的財務資料等等;

3、其他事項:

開發(fā)商要求代理公司承擔保密義務的其他事項。

二、代理公司的保密義務

對第一條中所稱的該項目商業(yè)秘密,代理公司承擔以下保密義務:

1、主動采取保密措施對上述所列及之商業(yè)秘密進行保護,防止不承擔同等保密義務的任何第三者知悉及使用;

2、不得刺探或者以其他不正當手段(包括利用計算機進行檢索、瀏覽、復制等)獲取與本職工作或本身業(yè)務無關的開發(fā)商關于該項目的商業(yè)秘密;

3、不得向不承擔同等保密義務的任何第三人披露開發(fā)商關于該項目的商業(yè)秘密;

4、不得允許(包括出借、贈與、出租、轉讓等行為)或協(xié)助不承擔同等保密義務的任何第三人使用開發(fā)商關于該項目的商業(yè)秘密;

5、不論因何種原因終止參與開發(fā)商關于該項目的工作后,都不得利用該項目之商業(yè)秘密為其他與開發(fā)商有競爭關系的企業(yè)(包括自辦企業(yè))服務;

6、該項目的商業(yè)秘密所有權始終全部歸屬開發(fā)商,代理公司不得利用其自身對項目不同程度的了解而進而申請對于該項目的商業(yè)秘密所有權;

7、如發(fā)現(xiàn)開發(fā)商關于該項目的商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向開發(fā)商公司報告。

三、保密期限

甲、乙雙方確認,代理公司的保密義務自雙方合作協(xié)議簽定時開始,到開發(fā)商關于該項目的商業(yè)秘密公開時止。代理公司是否繼續(xù)參與開發(fā)商關于該項目的工作,不影響保密義務的承擔。

四、違約責任

1、如果代理公司未履行本協(xié)議第二條所規(guī)定的保密義務,但尚未給開發(fā)商造成損失或嚴重后果的應當承擔人民幣1000元的違約考核扣款;

2、如果因為代理公司前款所稱的違約行為造成開發(fā)商的損失或嚴重后果的,代理公司應當承擔違約責任,損失賠償見本條第(3)款所列。

3、本條第2款所述損失賠償包括:

a、損失賠償額為開發(fā)商因代理公司的違反協(xié)議行為所受到的實際全部經(jīng)濟損失,計算方法為:因代理公司的侵權行為導致開發(fā)商的產(chǎn)品(即房屋)銷售量下降,其銷售數(shù)量減少的總數(shù)乘以每套產(chǎn)品(即房屋)利潤所得之積;

b、如果開發(fā)商的損失依照a款所述的計算方法難以計算,損失賠償額為代理公司支付不低于開發(fā)商就該項目商業(yè)秘密已發(fā)生的投資費用的10%作為損失賠償額;

c、開發(fā)商因調查代理公司的違反協(xié)議行為而支付的合理費用;

d、因代理公司的違反協(xié)議行為侵犯了開發(fā)商關于該項目的商業(yè)秘密權利,開發(fā)商可以選擇根據(jù)本協(xié)議要求代理公司承擔違約責任,或者根據(jù)國家有關法律、法規(guī)要求代理公司承擔侵權責任。

第2篇 監(jiān)控中心安全保密制度

為確保監(jiān)控中心設備與信息的安全,保障監(jiān)控中心有良好的運行環(huán)境和工作秩序, 特制定本制度。

第一條 監(jiān)控中心實行24小時不間斷雙人值守,值守人員憑指紋系統(tǒng)進入監(jiān)控中心,未經(jīng)許可不得隨意關閉或解除門禁。

第二條 監(jiān)控值守人員不具備直接受理、接洽外部協(xié)查工作職能,不得擅自允許外來人員進入監(jiān)控中心。凡外部人員進入中心必須有安保部門的批準,履行出入登記手續(xù),并有市局安保部門人員陪同;監(jiān)控中心夜間不允許外來人員進入,確屬必要進入,應由所在單位保衛(wèi)部門負責人批準和陪同。外來人員進入監(jiān)控中心必須遵守監(jiān)控中心的各項管理制度。

第三條 本局其他人員因公進入須填寫《錄像查看工作申請表》,由中心負責人審查,報安保部負責人簽字(或加蓋公章)后,方可進入。

第四條 上級、監(jiān)管部門或公安機關對監(jiān)控中心進行檢查時,須出示身份證、工作證(或檢查證)、和縣級以上公安機關等部門頒發(fā)的“介紹信”和“協(xié)助查詢通知書”,并由所屬單位領導或安保部負責人(指定人員)陪同,由中心負責人審查后放行,并在《監(jiān)控中心外來人員登記簿》上進行登記。

第五條 聯(lián)網(wǎng)集成商、技防工程公司維護人員以及本局執(zhí)行維修維護工作的人員進入時,需由所屬單位安保部批準同意,由中心負責人陪同進行,并嚴格落實維修維護審批、登記制度要求。

第六條 內外審監(jiān)管部門或司法機關要求監(jiān)控中心提供相關錄像資料時,必須提供《調取證據(jù)通知書》及相關證明文件(介紹信),由中心負責人向所屬單位安保部匯報經(jīng)批準后,方可配合辦理,并要求調取錄像資料人員在《監(jiān)控與報警系統(tǒng)錄像資料調閱登記表》上登記簽字,同時,拷貝錄像資料者必須書面承諾不得將錄像資料擅自上傳互聯(lián)網(wǎng)。

第七條 在監(jiān)控中心借(調)閱或復制錄像資料,必須由值守人員和中心負責人兩人在場,嚴格審查錄像內容,報所屬單位安保部負責人批準后,并且借(調)閱或復制錄像資料者、值守人員、中心負責人、安保部負責人都應按規(guī)定在《菏澤市郵政局監(jiān)控中心監(jiān)控與報警系統(tǒng)錄像資料調閱登記表》上簽字。

第八條 錄像資料管理。任何單位和個人不得將u盤、移動硬盤等外部存儲介質直接插在中心客戶端、服務器、流媒體服務器中。監(jiān)控資料的拷貝、刻錄、保管、登記和銷毀等統(tǒng)一由中心負責人管理,不得私自以任何方式(包括網(wǎng)絡傳輸、存儲介質、二次錄像等)外借或帶出監(jiān)控中心。值班人員不得隨意將監(jiān)控錄像資料及相關信息提供給客戶或其他個人,不得擅自將錄像查看工作底稿等帶出監(jiān)控中心。

第九條 中心系統(tǒng)采集的信息、監(jiān)控范圍、輪巡方案及有關系統(tǒng)設備、網(wǎng)絡配置、軟件資料、記錄媒體等機密資料均屬行業(yè)秘密,任何人不得通過抄錄、復制和擅自帶出中心等任何方式外傳,更不準向無關人員介紹相關情況,不得在監(jiān)控值班室以外的場所議論有關錄像的內容。

第3篇 國庫支付中心檔案管理查閱保密制度

國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度

第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。

第二條 檔案管理制度:

1、檔案管理員要認真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進行開那個規(guī)范化管理;

2、非檔案管理人員不得擅自進入檔案室;

3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領導批準、簽字,借閱時間不得超過一天;

4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放;

5、嚴格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù);

6、加強檔案的整理工作,每半年至少進行一次檔案清理、統(tǒng)計、核對工作;

7、如檔案管理人員發(fā)生變動,必須進行嚴格交接,履行交接手續(xù)。

第三條 檔案查閱制度:

1、中心內部會計人員只能查閱本組核算范圍內的會計檔案,核算單位只能查閱本單位的會計檔案;

2、嚴格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內查閱檔案。不準隨便轉讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復印或加注批注;

3、如有特殊情況需向有關部門提供會計檔案復印件,必須進行登記并經(jīng)分管領導批準;

4、會計檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進行核收。

第四條 檔案保密制度

1、檔案管理人員要增強保密觀念,執(zhí)行有關的保密法規(guī)規(guī)定;

2、檔案管理人員要嚴守機密,不準在私人交往、談話、公共場所泄露機密。

第4篇 某商業(yè)中心管理處保密工作制度

商業(yè)中心管理處保密工作制度

1.0管理處辦公室設保密員(由文員兼任),負責秘密文件、資料以及涉密業(yè)務的管理工作;

2.0 保密內容

2.1人事檔案資料、電腦資料、財務室、經(jīng)理辦公室、干部考察材料與管理處有關的調查案件、檢舉揭發(fā)材料等;管理處辦公會議記錄;財務會計憑證,會計報表,統(tǒng)計報表等;與質量體系有關的文件資料。

3.0 秘密文件、資料的管理

3.1 所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)機關批準或授權不得擅自翻印,如需復制,須按規(guī)定申請審批。

3.2 收發(fā)秘密文件資料由文員負責,有關調查材料,檢舉揭發(fā)材料由辦公室或部門專人負責,凡署名領導親啟件,由領導拆封,秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。

3.3 秘密文件、資料必須存放保密柜內,由文員管理,個人不得保存,定期清查清退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時報告并追查處理。

4.0 通訊保密規(guī)定

4.1辦公室的電腦打字機、復印機、傳真機由專人管理,非本機使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用。

4.2 電腦工作人員要嚴守保密制度,避免重要業(yè)務資料和檔案外泄,更改或丟失。

4.3 任何個人在通信、通話中不得涉及秘密或商業(yè)競爭中的重要信息,個人不得偷看秘密文件和打聽秘密性的會議內容。

5.0 凡發(fā)生遺失秘密文件、資料或泄密案件時,應立即向領導反映,并及時采取補救措施,發(fā)生竊密案件時,還應向當?shù)毓膊块T報告。

第5篇 房地產(chǎn)公司營銷中心保密制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心保密制度

第一條、為保護公司的商業(yè)秘密,保證銷售活動正常有序的進行,保障客戶的合法權益,提高置業(yè)顧問的保密意識,特定本制度。

第二條、凡公司的置業(yè)顧問、銷售主管、銷售秘書、銷售經(jīng)理及有關知情人員應遵守該制度。

第三條、應當保密的資料為公司的商業(yè)機密、不利于公司尊嚴的信息、客戶資料及相關檔案外泄。

第四條、公司的商業(yè)秘密為公司的經(jīng)營狀況、公司的營銷計劃、廣告計劃、銷售收入及費用組合;公司新項目未向社會公開前的地段、面積、具體規(guī)劃。

第五條、不利于公司尊嚴的信息為泄露、公司內部情況并被競爭對手利用,散播對公司不利的言論,致使公司形象受損和經(jīng)濟利益受損失的言論和書面材料。

第六條、客戶資料屬客戶保密休息、客戶家庭地址、聯(lián)系方式、財務狀況、家庭人員及住址和銷售部整理和總結客戶資料。

第七條、相關檔案為只能展示,不能被業(yè)主帶走的價格表、空白合同、為銷售準備的各種證書和不能展示的資料如銷售內部樓盤表、樓盤加價系數(shù)等。為促銷而做宣傳品則不包括在其中。

第八條、置業(yè)顧問不得將銷售內部資料帶回家,非銷售部人員未經(jīng)銷售主管許可不得查閱銷售部計算機內部資料。非銷售部人員未經(jīng)銷售部經(jīng)理許可不得隨意進入銷售大廳交款室。若有事需經(jīng)銷售部經(jīng)理或以上人員批準作記錄方可查閱和取走有關資料。

第九條、凡有關人員因過失泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴的材料,應主動、及時向直接上級報告并采取切實措施消除影響及后果。

第十條、凡有關人員故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴的材料,有關知情人員應及時主動向有關上級報告并采取相應措施以消除影響及后果。

第十一條、凡過失泄露秘密并于事后積極彌補消除影響,給予責任人扣除基本工資的一半并通報批評的處罰,對直接上級給予相同金額的處罰。

第十二條、凡故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶檔案資料、不利于公司尊嚴材料的言論和書面材料者于事后能夠向直接上級匯報有關情況和積極改正錯誤,給予扣除兩個月全部基工資和取消一個月提成并書面通報批評,扣除全部年終獎金。

第十三條、若故意泄露有關秘密者,事后消極對待出現(xiàn)的后果,不能積極主動報告有關情況且態(tài)度惡劣,給予開除處分,觸犯法律者,公司將依法保留追究有關責任人的民事或刑事責任。對直接上級或降級使用或扣除當月全部工資。

第十四條、凡對有關泄露秘密者主動揭發(fā)和積極采取有關措施消除影響者,給予相應獎勵。對一般泄露秘密進行揭發(fā),給予基本工資一半以上的獎勵并視本人意愿進行書面表揚。對重大泄露秘密者進行揭發(fā)并采取積極措施者,給予一倍當月工資獎勵并提請總經(jīng)理額外嘉獎并視本人意愿給予書面表揚。若知情不報者,視情況給予通報批評、警告處分或扣除當月基本工資一半,造成嚴重后果者扣除當月全部基本工資。

編制審核批準

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