- 目錄
有哪些內(nèi)容
印章財務制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，主要涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 印章種類與用途：明確公司公章、財務專用章、合同專用章等各類印章的使用范圍和權(quán)限。
2. 印章管理：規(guī)定印章的保管、使用、登記、交接等流程，確保印章安全。
3. 印章審批：設立嚴格的審批程序，對需要蓋章的文件進行審查，防止欺詐和濫用。
4. 違規(guī)處理：設定對違反印章管理制度的處罰措施，以保障制度的執(zhí)行。
重要性和意義
印章財務制度的建立與執(zhí)行，對于企業(yè)而言至關(guān)重要：
1. 防范風險：有效的印章管理能防止不法行為，保護企業(yè)資產(chǎn)不受損失。
2. 規(guī)范操作：清晰的流程指導員工正確使用印章，避免因操作不當引發(fā)的法律糾紛。
3. 提升效率：通過審批流程，優(yōu)化業(yè)務流轉(zhuǎn)，提高工作效率。
4. 維護形象：統(tǒng)一的印章使用標準，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和規(guī)范化管理。
注意事項
1. 制度更新：隨著企業(yè)的發(fā)展，應及時修訂和完善印章管理制度，適應新的業(yè)務需求。
2. 培訓教育：定期對員工進行印章使用培訓，強化其對制度的認識和遵守。
3. 實際操作：制度應結(jié)合實際操作，避免過于理論化，確保可操作性和有效性。
4. 內(nèi)外部監(jiān)督：內(nèi)部審計和外部審計機構(gòu)的監(jiān)督，能促進印章管理制度的嚴格執(zhí)行。
5. 法律遵循：所有印章使用必須符合法律法規(guī)，不得違法亂紀，以免引致法律責任。
在實際操作中，應注重印章財務制度的靈活性與嚴謹性的平衡，既要保證制度的剛性約束，也要考慮到日常工作的實際需求，確保企業(yè)在安全穩(wěn)定的環(huán)境中高效運營。
印章財務制度范文
第1篇 財務印章管理制度
為保證公司財務會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
(1)公司財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。
(2)公司財務專用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務;公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務,對外提供會計報表。
(3)財務印章是公司在銀行設立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。
(4)財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章。
(5)財務印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務部門負責人同意。
(6)財務印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。
(7)財務印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應嚴格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
(8)財務印章具體使用必須符合以下要求:
①辦理各項收入業(yè)務
a.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否準確。
b.檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確。
c.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯。
d.待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務,并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務印章。
②辦理各項經(jīng)濟業(yè)務支出業(yè)務
a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。
b.與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。
c.有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字。
d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯。
e.與往來賬核對時,核實有無應口款項。
待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務印章。
(9)財務印章因不慎丟失,保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告,然后及時更換印章。
(10)原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。
第2篇 支付中心財務印章與預留簽字管理制度
國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度
一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理 ,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務專用,不得用作其它用途。
二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。
三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。
四、實行預留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報賬業(yè)務的真實性進行審核。
第3篇 公司財務印章管理制度
公司財務印章的管理
1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務印章一般應由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務專用章由指定的會計人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。
2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務主管領(lǐng)導審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。
4啟用、封存或銷毀財務印章,應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。
第4篇 建工學院財務印章使用保管制度
建工學院財務印章使用與保管制度
為了加強財務處印章的管理,減少經(jīng)濟交往中發(fā)生的風險,明確責任,根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求?，F(xiàn)制定財務印章保管、使用制度,請認真執(zhí)行。
一、開戶銀行備案預留的印鑒的使用與保管
財務專用章
財務專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業(yè)務以及與資金有關(guān)的票據(jù),包括繳款書、收款收據(jù)、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、資金匯兌業(yè)務等。在需要使用財務專用章時,主管會計應認真審核經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,然后才能加蓋此章。
財務專用章由財務處長授權(quán)的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業(yè)務或隨意加蓋等原因,給學院造成損失的,由保管人員承擔相應的經(jīng)濟責任。
其他印章(含個人名章)
在開戶銀行預留的財務處長名章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章均由出納員來保管。
現(xiàn)金收(付)訖章是用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。
轉(zhuǎn)訖章由財務處長授權(quán)主管會計來管理,主要用于辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務。
收費專用章由負責收費業(yè)務的人員來管理,主要用于辦理學生收費業(yè)務時在《收費繳款書》等收費票據(jù)上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經(jīng)完成、收費票據(jù)產(chǎn)生效力。
在開戶銀行預留的財務處長名章,主要是和財務專用章一起用于辦理銀行結(jié)算業(yè)務,另外在財務會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。
二、財務處行政章的使用與保管
財務處行政章主要用于財務處發(fā)文,以及代表財務處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯(lián)系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內(nèi)部證明材料等。
該印章由財務處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業(yè)務或隨意加蓋等而給學院造成損失的責任。
