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附屬中學(xué)檔案保密安全制度匯編(6篇范文)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):19

附屬中學(xué)檔案保密安全制度

重要性和意義

學(xué)校檔案管理是教育工作不可或缺的一部分,而檔案保密安全制度更是其中的核心。它不僅保障了學(xué)生個人信息的安全,也維護(hù)了學(xué)校的正常運營秩序。如同一座堅固的城墻,安全制度保護(hù)著我們的教育數(shù)據(jù),防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或丟失,確保教育公平和信息安全的雙重目標(biāo)得以實現(xiàn)。

安全制度有哪些

1. 權(quán)限管理:設(shè)定不同級別的訪問權(quán)限,如教師、行政人員、家長等,限制非相關(guān)人員接觸敏感信息。

2. 數(shù)據(jù)加密:對重要檔案進(jìn)行加密處理,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取。

3. 定期備份:定期進(jìn)行檔案備份,以防系統(tǒng)故障或災(zāi)難性事件導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

4. 訪問記錄:記錄每一次檔案的訪問行為,以便追蹤異常操作。

5. 員工培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行保密知識的教育和培訓(xùn),提高他們的安全意識。

注意事項

1. 制度執(zhí)行需嚴(yán)格:不得因人情或便利而忽視制度,任何違反規(guī)定的行為都應(yīng)受到相應(yīng)處罰。

2. 更新及時:隨著技術(shù)發(fā)展和法規(guī)變化,安全制度應(yīng)適時更新,保持其有效性。

3. 風(fēng)險評估:定期進(jìn)行安全風(fēng)險評估,識別潛在威脅,提前采取預(yù)防措施。

4. 應(yīng)急預(yù)案:建立應(yīng)對數(shù)據(jù)泄露或其他安全事件的應(yīng)急預(yù)案,以迅速恢復(fù)秩序。

附屬中學(xué)的檔案保密安全制度是保障教育信息安全的關(guān)鍵,需要我們?nèi)w教職員工共同遵守,以確保每一位學(xué)生的權(quán)益得到尊重和保護(hù)。通過嚴(yán)格執(zhí)行和不斷完善,我們能構(gòu)建一個安全、有序的教育環(huán)境。

附屬中學(xué)檔案保密安全制度范文

第1篇 附屬中學(xué)檔案保密安全制度

附屬中學(xué)檔案保密安全制度

一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及學(xué)校各項保密制度,認(rèn)真做好保密工作。

二、檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度;履行借閱登記手續(xù);“內(nèi)部事項”等重要材料的借閱,必須認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定要求。

三、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還,借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場所。

四、任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。

五、檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假;不得向外提供的某些檔案原始材料,一定要向分管校長請示后再作決定,嚴(yán)防泄密。

六、檔案庫房明顯處要有安全防火設(shè)備,禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。

七、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫房。

八、檔案室的門窗、卷柜必須牢固,下班時門窗、密集架必須鎖好,經(jīng)檢查后方可離開。

第2篇 附屬中學(xué)檔案利用查閱、借閱制度

附屬中學(xué)檔案利用(查閱、借閱)制度

一、本校教師、職工利用檔案,必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見,分管校長批準(zhǔn)的閱檔單。

二、本校學(xué)生利用檔案,必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。

三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見,分管校長批準(zhǔn)后,方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經(jīng)分管校長同意,并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周,特殊情況,經(jīng)檔案室主任同意,可辦理續(xù)借手續(xù),并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。

七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案,如有破損、丟失、涂改等情況,立即追究責(zé)任,并向檔案室主任報告。

八、檔案管理人員提供證明材料,應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,并仔細(xì)校對、審查、加蓋公章,確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實性。

九、查(借)閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對重大或重要項目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。

第3篇 附屬中學(xué)涉密檔案利用查閱、借閱制度

附屬中學(xué)涉密檔案利用(查閱、借閱)制度

一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定,并認(rèn)真實施。

二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室,如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。

三、凡是借閱秘密和機密文件時,必須經(jīng)分管校長審批簽字,填寫借閱登記表,嚴(yán)格履行借閱手續(xù),手續(xù)齊全后方可借閱。

四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。

五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。

第4篇 附屬中學(xué)檔案統(tǒng)計制度

附屬中學(xué)檔案統(tǒng)計制度

一、檔案室指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成(含人事檔案)、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

二、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:

1.卷內(nèi)目錄;

2.案卷目錄;

3.檔案收進(jìn)、移出登記(可按類別,分別設(shè)置登記薄);

4.檔案利用與利用效果登記等等。

三、建立健全統(tǒng)計臺帳,到年末各類檔案的遞增數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。

四、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準(zhǔn)確無誤地報出,所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

五、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常的工作中進(jìn)行,隨時保持實物(案卷)與帳目相符;每年底對本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計,形成完整的統(tǒng)計資料。

六、統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標(biāo),進(jìn)行調(diào)查,綜合分析、對比,從中找出存在的問題,提出改進(jìn)措施。

第5篇 附屬中學(xué)檔案銷毀制度

附屬中學(xué)檔案銷毀制度

檔案室保管的檔案,經(jīng)認(rèn)真鑒定后,確認(rèn)沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿(長期保管為16~30年左右,短期保管為15年以下)的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作,必須認(rèn)真做好,為此,特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

1.保管時間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案,15年期滿,經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查,分管校長批準(zhǔn)即可銷毀;30年保管的檔案, 50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)分管校長批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、銷毀檔案的程序

1.檔案室對已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見;并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

2.匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊,是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時,還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準(zhǔn)。

4.銷毀時要進(jìn)行監(jiān)銷

經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿;不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時,要有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)

1.檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦,并將銷毀清冊立卷歸檔。

2.送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊,必須經(jīng)分管校長簽字,方為生效;并加以妥善保管。

3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能生效。

第6篇 附屬中學(xué)檔案庫房管理制度

附屬中學(xué)檔案庫房管理制度

一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案(文書類、教育教學(xué)類、基本建設(shè)類、財會類、學(xué)生類、聲像類、實物類)。

二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放,要認(rèn)真清點、核對。架、柜應(yīng)分類編號,庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。

三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施,盡一切可能,將檔案安全轉(zhuǎn)移。

四、加強庫房安全管理,非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。

五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙,庫房內(nèi)無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設(shè)備。

六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。

七、要采取相應(yīng)措施、保證庫房內(nèi)達(dá)到三無(無鼠、無蟲、無塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽光),保證檔案安全,延長檔案的壽命。

八、檔案庫房的門、窗要緊固,庫內(nèi)無人時要關(guān)好門、窗并上鎖,每天上、下班要對庫房進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應(yīng)處理。

九、要建立登記和統(tǒng)計制度,帳目、庫存數(shù)量要一致,各庫房內(nèi)存放的檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計,為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎(chǔ)工作。

附屬中學(xué)檔案保密安全制度匯編(6篇范文)

附屬中學(xué)檔案保密安全制度一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及學(xué)校各項保密制度,認(rèn)真做好保密工作。二、檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度;履…
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