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體系如何搭建
在構(gòu)建公司的制度體系時(shí),首要任務(wù)是明確公司的核心價(jià)值觀和目標(biāo)。
1. 制度應(yīng)圍繞公司的使命和愿景展開,確保每個(gè)員工都能理解并認(rèn)同。
2. 分析各部門職能,制定符合其工作特性的規(guī)章制度,確保制度的針對(duì)性和實(shí)用性。
3. 重視溝通,鼓勵(lì)員工參與制度的制定,增強(qiáng)制度的接受度和執(zhí)行力度。
體系框架
應(yīng)包含以下幾個(gè)部分:4. 基本政策,定義公司的運(yùn)營(yíng)原則;
5. 組織架構(gòu),明確各部門職責(zé)和權(quán)限;
6. 人力資源管理,涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核及福利等方面;
7. 運(yùn)營(yíng)流程,規(guī)定日常業(yè)務(wù)操作步驟;
8. 決策與審批流程,確保決策的高效性和合規(guī)性;
9. 風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制,保障公司安全穩(wěn)定運(yùn)行。
重要性和意義
公司制度不僅規(guī)范員工行為,
10. 更是塑造企業(yè)文化的關(guān)鍵。良好的制度可以提高工作效率,減少誤解,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
11. 制度還為企業(yè)提供了應(yīng)對(duì)變化的指南,保證在市場(chǎng)波動(dòng)或內(nèi)部變革時(shí)的穩(wěn)定性。12. 不足之處在于,過(guò)度依賴制度可能導(dǎo)致創(chuàng)新受阻,需適時(shí)調(diào)整和完善。
制度格式
公司制度的編寫格式需清晰、規(guī)范。1
3. 標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,反映制度內(nèi)容;
1
4. 正文應(yīng)采用條列式結(jié)構(gòu),便于閱讀和執(zhí)行;
1
5. 條款應(yīng)具體、明確,避免模糊不清;1
6. 制度應(yīng)包括實(shí)施日期、修訂記錄,以便追蹤和更新。
構(gòu)建一套有效的公司制度體系是確保公司穩(wěn)定發(fā)展和高效運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。在制定過(guò)程中,要兼顧人性化和規(guī)范性,不斷調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。制度的執(zhí)行和維護(hù)同樣重要,需要全體員工共同遵守,才能真正發(fā)揮其作用。
文化公司制度范文
第1篇 石油公司企業(yè)文化管理制度
石油公司企業(yè)文化管理
第一條 企業(yè)文化,是由企業(yè)的全體成員經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐,培育形成并共同遵守和信仰的目標(biāo)、行為規(guī)范、價(jià)值體系,是指導(dǎo)員工從事工作的哲學(xué)觀念。
第二條 企業(yè)文化管理的組織機(jī)構(gòu)
公司黨群工作部是公司企業(yè)文化的歸口管理部門,各所屬單位根據(jù)實(shí)際情況確定本單位的企業(yè)文化歸口管理部門。
第三條 產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)文化建設(shè)的目的:通過(guò)企業(yè)文化的建設(shè),統(tǒng)一企業(yè)思想,規(guī)范員工行為,營(yíng)造企業(yè)活力,激發(fā)工作熱情,提振員工信心。對(duì)內(nèi),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和員工的工作效率,對(duì)外,提升企業(yè)的美譽(yù)度和對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力。進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)績(jī)效的持續(xù)、健康增長(zhǎng)。
第四條 產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)從四個(gè)文化層面(精神文化層面、制度文化層面、行為文化層面、物質(zhì)文化層面)分別逐步推進(jìn)。推進(jìn)流程為:
(一)確定文化建設(shè)目的,編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和工作計(jì)劃。
(二)提煉抽取公司企業(yè)文化關(guān)鍵要素,編制文化手冊(cè),建立視覺印象。
(三)構(gòu)建文化建設(shè)制度,并將倡導(dǎo)的文化融入公司制度體系建設(shè)過(guò)程中。
(四)通過(guò)培訓(xùn)、研討企業(yè)文化核心,讓員工認(rèn)可、感受公司企業(yè)文化。
(五)嚴(yán)格遵照公司vi體系要求,構(gòu)建物質(zhì)文化體系,營(yíng)造公司整體的文化氛圍,提升公司整體企業(yè)形象。
(六)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)帶頭、全員參與,將文化理念逐步導(dǎo)入員工行為中,讓企業(yè)文化落到實(shí)處。
第五條 產(chǎn)品經(jīng)銷公司對(duì)所屬單位企業(yè)文化的管理主要通過(guò)核心價(jià)值觀的確定、企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃與年度工作計(jì)劃的制定與實(shí)施、企業(yè)文化手冊(cè)的編撰等形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)不同所屬單位,公司采取不一樣的管理控制權(quán)限。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司的企業(yè)文化核心價(jià)值觀與文化發(fā)展規(guī)劃均應(yīng)上報(bào)集團(tuán)審批;企業(yè)文化手冊(cè)由公司黨群工作部自行編制并報(bào)集團(tuán)公司備案;年度文化工作計(jì)劃由公司黨群工作部自行制定實(shí)施。
對(duì)全資公司,其企業(yè)文化核心價(jià)值理念應(yīng)與公司核心價(jià)值理念保持一致,其核心價(jià)值觀經(jīng)本公司內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)審議后,須報(bào)公司黨政聯(lián)席會(huì)審批;全資公司文化發(fā)展規(guī)劃與文化手冊(cè)沿用產(chǎn)品經(jīng)銷公司的文化發(fā)展規(guī)劃和文化手冊(cè);年度文化工作計(jì)劃由全資公司自行組織制定與實(shí)施。
對(duì)控參股所屬單位,其核心價(jià)值理念、文化發(fā)展規(guī)劃、文化手冊(cè)及年度文化工作計(jì)劃由所屬單位自行制定并組織實(shí)施。所屬單位企業(yè)文化核心價(jià)值理念不得與公司核心價(jià)值理念沖突。
第2篇 三九唯康藥業(yè)公司思想文化工作制度
湖南三九唯康藥業(yè)有限公司
思想_工作制度
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《_中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)思想_工作的若干意見》,不斷提高全體員工隊(duì)伍的思想_素質(zhì),規(guī)范思想_工作,特制定以下工作制度:
一、各黨支部負(fù)責(zé)定期組織員工開展黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)、愛國(guó)注意等形式教育;定期安排_(tái)理論學(xué)習(xí)和組織開展普法教育,教育干部樹立法律意識(shí)、學(xué)法知法守法,堅(jiān)持依法辦事,依法律己。
二、公司班子成員要經(jīng)常深入員工中了解和掌握公司員工思想狀況,各黨支部、黨委班子要定期召開員工思想分析會(huì)。
三、通過(guò)電化教育、上黨課、專家輔導(dǎo)、召開座談會(huì)、組織生活會(huì)、個(gè)別談心、家訪送溫暖等形式達(dá)到思想教育目的。
四、加強(qiáng)思想_教育工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)帶一級(jí)、一級(jí)管一級(jí)的責(zé)任。公司黨委主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)抓黨委班子其他成員的思想_工作;黨委副書記負(fù)責(zé)抓好各部門正副職干部的思想_工作;部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)抓好本人部門(車間)員工的思想_工作;黨支部負(fù)責(zé)抓好支部所在黨員的思想_工作,切實(shí)把思想_工作落到實(shí)處。
第3篇 文化公司市場(chǎng)部業(yè)績(jī)考核制度范本
文化公司市場(chǎng)部業(yè)績(jī)考核制度
一、總則
為了全面了解、評(píng)估部門員工的工作績(jī)效,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,提高工作績(jī)效,并使每位員工始終都朝同一個(gè)目標(biāo)努力,特制定本制度。
二、考核范圍
凡本部門員工均需考核,試用期員工適用于本辦法。
三、考核原則
1、公平、公正。
2、進(jìn)行考核面談,使考核結(jié)果得到被考核者的清晰認(rèn)知。
3、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)市場(chǎng)部員工進(jìn)行考核并輔導(dǎo),使其按既定的目標(biāo)計(jì)劃有效地開展工作。
四、考核目的
1、改進(jìn)工作,提高工作績(jī)效。
2、獲得晉升或崗位調(diào)整的依據(jù)。
3、獲得確定工資,獎(jiǎng)金的依據(jù)。
4、獲得潛能開發(fā)和參與相關(guān)培訓(xùn)的依據(jù)。
5、獲得員工降職、降薪直至被公司淘汰的依據(jù)。
五、考核時(shí)間
1、考核分為試用(轉(zhuǎn)正)考核、季度考核、年度考核及專項(xiàng)考核。
2、市場(chǎng)部因特別事項(xiàng)可以舉行不定期的專項(xiàng)考核。
六、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容具體可分為工作績(jī)效指標(biāo)考核和行為指標(biāo)考核兩種。
1、工作績(jī)效指標(biāo)考核:占考核總分的80%。根據(jù)月度銷售任務(wù)完成情況進(jìn)行打分。計(jì)算方法:月度實(shí)際完成業(yè)績(jī)/月度計(jì)劃銷售任務(wù)×80%=月度業(yè)績(jī)考核得分。市場(chǎng)部人員每月初必須做工作總結(jié)和工作計(jì)劃,并與工作績(jī)效考核指標(biāo)的計(jì)算方法掛鉤。
2、行為指標(biāo)考核:占考核總分的20%。主要是對(duì)員工工作過(guò)程和日常綜合表現(xiàn)的評(píng)價(jià)。主要的考核指標(biāo)為作息考勤、辦公紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、職業(yè)素質(zhì)4個(gè)方面進(jìn)行考核,每項(xiàng)指標(biāo)的分值為5分。行為考核內(nèi)容評(píng)分一律為0-5分(考核成績(jī)優(yōu)秀最高為5分,不能達(dá)到要求的最低評(píng)定為0分),考核人需按照下屬人員的實(shí)際工作完成情況及表現(xiàn)給予分?jǐn)?shù)。
七、考核形式
1、自我評(píng)定與總結(jié)。
2、公司管理人員評(píng)定。
八、考核程序
1、按照考核辦法,市場(chǎng)部員工參加績(jī)效考核,并提交書面總結(jié)和評(píng)定。
2、市場(chǎng)部員工根據(jù)工作績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)核打分。
3、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)部員工的各項(xiàng)行為指標(biāo)進(jìn)行行為指標(biāo)評(píng)核打分。
4、市場(chǎng)部員工的績(jī)效考核結(jié)果均由總經(jīng)理簽字確認(rèn),否則為無(wú)效考核。
九、考核結(jié)果與考核工資
1、考核結(jié)果向本人公開,并留存于員工檔案。
2、考核結(jié)果所具有的效力:
1)決定員工職位、或薪酬升降的依據(jù)。
2)決定對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、解聘、續(xù)約和晉升。
3、連續(xù)三個(gè)月完不成工作考核指標(biāo),予以調(diào)整崗位或解聘。
十、試用考核
1、市場(chǎng)部新員工試用期為3個(gè)月,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、試用人員參與績(jī)效考核管理,工作績(jī)效考核指標(biāo)為3個(gè)月完成業(yè)務(wù)額1萬(wàn)元。試用屆滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否正式錄用。
3、對(duì)試用優(yōu)秀者,可推薦提前轉(zhuǎn)正。
4、本項(xiàng)考核由試用人員直屬部門負(fù)責(zé)人同行政部考核。
十一、考核申訴
對(duì)考核結(jié)果存有異議者,可在考核結(jié)果公布一周內(nèi)提交書面報(bào)告至行政部,由行政部審核后會(huì)同部門負(fù)責(zé)人給予合理答復(fù)。
第4篇 文化傳媒公司管理規(guī)章制度
宗旨
立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);
紀(jì)律
遵守紀(jì)律,忠于職守;保守機(jī)密,講究信用,誠(chéng)信為本;不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營(yíng),不損害公司利益和形象。
股東會(huì)決議程序
1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì)由出資最多的股東負(fù)責(zé)召集。
2、股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)50%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特別決議,股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過(guò)65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì)決議。
崗位責(zé)任制度
一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(zhǎng)為公司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議;制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財(cái)務(wù)和人事,在緊急情況下,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán)。
二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責(zé)是有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù),對(duì)董事長(zhǎng)、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)可提議召開臨時(shí)股東大會(huì)。
三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。按照分工,負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時(shí),必須維護(hù)本公司的合法權(quán)益。四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長(zhǎng)直接決定聘任。其職責(zé)是按照公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任,但必須報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是按照公司管理制度,負(fù)責(zé)保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門員工應(yīng)一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責(zé),自覺維護(hù)公司的利益,不得利用職權(quán)為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。
財(cái)務(wù)管理制度
公司按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。實(shí)行票印分離、帳物分離。
一、出納員:負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財(cái)務(wù)專用章。公司的所有收入必須上繳公司財(cái)務(wù)部門,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內(nèi)容與合同款額必須相符,同時(shí)所有款項(xiàng)一律進(jìn)入公司基本帳戶,公司庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)_元。
二、會(huì)計(jì)員:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔(dān)負(fù)各種往來(lái)帳戶及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。
三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處,由會(huì)計(jì)分類記帳、結(jié)帳和做報(bào)表,報(bào)表一式兩份,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會(huì)計(jì)的總帳金額以及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。
四、公司董事長(zhǎng)和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。政府審計(jì)機(jī)關(guān)或稅務(wù)部門需要查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門同時(shí)必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門的審計(jì)。
五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的所有支出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。否則,一律不得報(bào)帳和入帳,已報(bào)帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔(dān)。公司總部每筆5000元以下的開支,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),每筆5000元以上的開支,經(jīng)股東會(huì)同意后董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)支出,除此而外,任何人均無(wú)權(quán)擅自調(diào)動(dòng)資金。公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準(zhǔn),并經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后方可支付。公司各分支機(jī)構(gòu)每筆_元(dm及書刊印制費(fèi)除外)以上的開支須報(bào)公司備案核準(zhǔn)后方可開支,其負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的dm及書刊的印制費(fèi)開支應(yīng)控制在該項(xiàng)目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過(guò)5000元,超過(guò)須報(bào)公司總部核準(zhǔn)后再支出。上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。另外,公司各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門必須在房租、水電費(fèi)、dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、書刊印刷編輯費(fèi)、員工工資、招待費(fèi)、辦公費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)開支,除此之外,各部門或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計(jì)其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。
六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的一切開支應(yīng)遵循厲行節(jié)約的原則,反對(duì)鋪張浪費(fèi),開支要有計(jì)劃,末經(jīng)股東會(huì)、董事長(zhǎng)及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),辦事招待,必須征得董事長(zhǎng)的同意,否則一律不予報(bào)銷。公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的所有開支必須要有發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。如確實(shí)沒有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說(shuō)明用途,經(jīng)公司董事長(zhǎng)及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。
七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
八、公司收付款時(shí)_元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳。
九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的所有收入必須按時(shí)存入公司或各分支機(jī)構(gòu)的基本帳戶,任何人不得挪用,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機(jī)關(guān)處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實(shí)需要借款,最高不得超過(guò)1000元,但必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,并在一個(gè)月之內(nèi)必須還清。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門的員工借款不得超過(guò)500元,并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。
十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí),涉及到收付帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金,最遲不能超過(guò)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
十二、公司必須設(shè)立基本帳戶,銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專用章,法定代表人私章、行財(cái)部主任私章。各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶,銀行存留印鑒為分公司財(cái)務(wù)專用章,分公司負(fù)責(zé)人私章、會(huì)計(jì)私章。
十三、公司總部?jī)?nèi)部獨(dú)立核算部門或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理,若出現(xiàn)不遵從此財(cái)務(wù)管理制度行為,可責(zé)令其改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營(yíng)中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)停止其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
十四、公司總部財(cái)務(wù)專用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專柜,專門由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊(cè)登記,同時(shí)將登記冊(cè)交行財(cái)部主任保管存檔。
項(xiàng)目管理制度
一、可靠的信息情報(bào)是投資的前提條件。在投資前,必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,掌握對(duì)方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠?qū)嶋H得到利潤(rùn)的第一手資料。特別是重大投資項(xiàng)目,必須慎重并熟知市場(chǎng)運(yùn)作手段。
二、投資項(xiàng)目,必須先經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意后,才能指定專人進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見,然后報(bào)公司確定,重大投資項(xiàng)目由董事長(zhǎng)提交公司股東會(huì)討論決定。
三、未經(jīng)考察和市場(chǎng)調(diào)查的項(xiàng)目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項(xiàng),其費(fèi)用由本人承擔(dān)。
四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門必須在公司授權(quán)委托的經(jīng)營(yíng)范圍與期限內(nèi)經(jīng)營(yíng),未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn),不得以公司名義開展其它業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)終止其運(yùn)營(yíng)合同,撤銷授權(quán)委托,造成的一切損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
用工及薪酬管理制度
一、按照《公司章程》的規(guī)定,除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。公司監(jiān)事由董事長(zhǎng)提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生。
二、公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自聘任,各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。
三、公司員工在聘任前經(jīng)過(guò)提名-考察-試用三個(gè)階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個(gè)月。
四、公司員工及管理人員(專門設(shè)計(jì)制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪+傭金+獎(jiǎng)金,底薪根據(jù)本人的業(yè)績(jī)進(jìn)行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績(jī)比例進(jìn)行傭金提成,獎(jiǎng)金按業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)完成情況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無(wú)業(yè)績(jī)無(wú)底薪的績(jī)效工資考核辦法(具體員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳見公司員工工資標(biāo)準(zhǔn))。
五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。
六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門的用工及薪酬管理制度同上。
合同管理制度
一、本公司對(duì)外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無(wú)權(quán)擅自代表公司簽約。
二、法定代表人不能親自前往或者到場(chǎng),可以授權(quán)公司管理人員對(duì)外簽約,對(duì)外簽約的被授權(quán)人必須持有“企業(yè)法人授權(quán)委托書”。
三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類合同,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門對(duì)外簽約,必須在公司授權(quán)委托簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)行簽約,否則,造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
四、簽訂重大合同必須經(jīng)過(guò)詳細(xì)認(rèn)真考察,并提交股東會(huì)研究,未經(jīng)股東會(huì)研究批準(zhǔn)的合同,不得對(duì)外簽約。
五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴(yán)禁票據(jù)不符,否則公司終止該筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)。
六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財(cái)管理中心專人專柜保管,統(tǒng)一編號(hào),并予以造冊(cè)登記,領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可使用,空白文書和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。
七、公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類合同,并由其負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管,并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專用章一律由董事長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專用章由出納保管,使用公司證件、公章、財(cái)務(wù)專用章必須事先征得公司董事長(zhǎng)同意。公司各分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、公章、財(cái)務(wù)專用章一律由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管,若使用不當(dāng),造成法律后果或經(jīng)濟(jì)損失,由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
檔案管理制度
一、會(huì)計(jì)檔案:每月(季)財(cái)務(wù)結(jié)算后,會(huì)計(jì)應(yīng)將檔案(包括各類財(cái)務(wù)報(bào)表、驗(yàn)資文件、會(huì)計(jì)帳薄)一律存入專柜,裝訂成冊(cè),交于行財(cái)部主任管理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類管理考核細(xì)則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權(quán)委托書存根、勞動(dòng)合同、各類協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會(huì)決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。
六、來(lái)文檔案:其它單位來(lái)文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。
七、項(xiàng)目檔案:一律按機(jī)密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人或自行管理。
文件處理程序
公司對(duì)內(nèi)部行文時(shí),一律以“甘大傳字”加文號(hào)出現(xiàn)。公司各分支機(jī)構(gòu)、各部門及各內(nèi)部獨(dú)立核算部門不得以公司名義對(duì)公司內(nèi)外行文,各分支機(jī)構(gòu)若由于項(xiàng)目運(yùn)作需要公司出具文件,須按程序并以分支機(jī)構(gòu)的名義向公司總部上報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作請(qǐng)示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司委托各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作的圖書編輯或文化賽事推廣項(xiàng)目需要成立編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)的由公司協(xié)調(diào)成立該機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)可以編輯委員會(huì)_分會(huì)或賽事組委會(huì)_分會(huì)的名義開展該項(xiàng)目運(yùn)作。編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)不具備法人資格,項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)生的一切債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和承擔(dān)。股東會(huì)決議不能以文件形式出現(xiàn),過(guò)半數(shù)股東簽字認(rèn)可后,再以公司名義行文通過(guò)或告示,并按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。
所有者權(quán)益
一、按照《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤(rùn)的10%提取,達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%以上時(shí),可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。
二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤(rùn)的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
三、公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進(jìn)行分配。
本規(guī)章制度從_年1月1日起執(zhí)行。
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二__年一月一日