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體系如何搭建
公司的運營猶如一座大廈,制度體系就是其穩(wěn)固的根基。搭建制度體系,首要任務(wù)是明確公司的使命、愿景和價值觀,這是所有規(guī)則制定的出發(fā)點。接下來,應(yīng)細(xì)化部門職責(zé),確保每個部門、每位員工都清楚自己的角色定位。要設(shè)立清晰的決策流程,以保證效率和公正。構(gòu)建反饋機制,定期評估制度執(zhí)行情況,及時調(diào)整和完善。
體系框架
制度體系框架應(yīng)包括基本規(guī)章制度、部門規(guī)程和崗位職責(zé)三大模塊?;疽?guī)章制度涵蓋公司的總體運營策略、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范;部門規(guī)程則針對各部門的特殊性,設(shè)定具體的工作流程和標(biāo)準(zhǔn);崗位職責(zé)明確每個職位的任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任,確保責(zé)權(quán)利的平衡。這樣的框架既全面又具有針對性,有助于提高公司的運行效率。
重要性和意義
制度不僅是管理工具,更是企業(yè)文化的表現(xiàn)。它能規(guī)范員工行為,減少沖突,提高協(xié)作效率;同時,通過制度的執(zhí)行,可以培養(yǎng)員工的紀(jì)律性和責(zé)任感。良好的制度還能為公司吸引和留住人才,因為它為員工提供了穩(wěn)定、公平的工作環(huán)境。此外,制度的完善程度往往反映出公司的專業(yè)性和成熟度,對于樹立公司形象、增強市場競爭力至關(guān)重要。
制度格式
制度的寫作應(yīng)遵循簡潔、明確的原則。標(biāo)題應(yīng)直接反映制度內(nèi)容,如“員工考勤管理制度”;正文部分,條款應(yīng)條理清晰,避免冗長復(fù)雜的句子。使用動詞開頭,如“員工應(yīng)按時打卡”,而非“關(guān)于打卡時間的規(guī)定”。每項規(guī)定應(yīng)獨立成段,便于閱讀和理解。此外,制度中應(yīng)包含違反規(guī)定的處理方式,以增加執(zhí)行力。切記,制度不是裝飾,而是行動指南,必須務(wù)實可行。
制度是公司運行的脈絡(luò),它的建立和執(zhí)行直接影響公司的運營效果。只有當(dāng)制度與實際操作緊密結(jié)合,才能真正發(fā)揮其作用,推動公司持續(xù)健康發(fā)展。
規(guī)范公司制度范文
第1篇 運輸公司規(guī)章制度規(guī)范
運輸公司規(guī)章制度
一、安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守國家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程,守法經(jīng)營,落實各級交通主管部門的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。
2、道路運輸經(jīng)營者負(fù)責(zé)經(jīng)營許可范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé)。
3、聘請符合道路運輸經(jīng)營條件的駕駛?cè)藛T,并與駕駛員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,將責(zé)任書內(nèi)容分解到每個工作環(huán)節(jié)和工作崗位,職責(zé)明確,責(zé)任分清,層層落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。
4、積極參與各項安全生產(chǎn)活動,設(shè)立安全生產(chǎn)專項經(jīng)費,保證安全生產(chǎn)工作的開展。
5、落實事故處理“四不放過”的原則,即:事故原因不查清不放過;事故責(zé)任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓(xùn)不吸取不放過。
6、建立營運車輛維護(hù)、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護(hù),確保車輛技術(shù)狀況良好。
二、安全生產(chǎn)操作規(guī)程
1、嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)及工作規(guī)范,嚴(yán)肅安全生產(chǎn)操作規(guī)程,落實各項安全生產(chǎn)工作制度,組織開展安全生產(chǎn)活動和安全知識學(xué)習(xí),提高全員安全生產(chǎn)意識。
2、對道路運輸駕駛?cè)藛T要求做到“八不”。即:“不超載超限、不超速行車、不強行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒后開車”。保證精力充沛,謹(jǐn)慎駕駛,嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則和交通運輸法規(guī)。
3、做好危險路段記錄并積極采取應(yīng)對措施,特別是山區(qū)道路行車安全,要做到“一慢、二看、三通過”。
4、不運輸法律、行政法規(guī)禁止運輸?shù)呢浳?法律、行政法規(guī)規(guī)定必須辦理有關(guān)手續(xù)后方可運輸?shù)呢浳?應(yīng)當(dāng)按規(guī)定查驗有關(guān)手續(xù),符合要求的方可承運。
5、保持車輛良好技術(shù)狀況,不擅自改裝營運車輛。
6、做到反三違:不違反勞動紀(jì)律,不違章指揮,不違反操作規(guī)程。
7、發(fā)生事故時,應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場、及時報警、搶救傷員和貨物財產(chǎn),協(xié)助事故調(diào)查。
8、采取必要措施,防止貨物脫落、揚撒等。
9、不違章作業(yè),駕駛?cè)藛T連續(xù)駕駛時間不超過4小時。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
1、每月至少進(jìn)行一次全面安全檢查,重點檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度的建立完善、安全隱患整改、應(yīng)急預(yù)案、有關(guān)法律法規(guī)及會議精神的學(xué)習(xí)貫徹落實情況,并做好記錄。
2、做好出車前、停車后的準(zhǔn)備、檢查工作,確保行車安全,發(fā)現(xiàn)隱患要及時修復(fù)后方可出車。
3、裝貨時嚴(yán)查超載和擅自裝載危險品。
4、不定期檢查車輛的安全裝置、燈光信號、證件。
5、檢查駕駛員是否帶病或疲勞開車,是否違反安全生產(chǎn)操作規(guī)程。
6、檢查消防設(shè)施是否安全有效。
7、建立安全生產(chǎn)獎懲制度,依制度進(jìn)行獎懲。
四、消除安全生產(chǎn)事故隱患制度
為落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強道路運輸安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,遏制交通事故發(fā)生,須做到:
1、對交通主管部門檢查發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)隱患整改事項,按時逐項予以整改、落實。
2、每月至少開展一次全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患立即通知整改,并立即抓好落實,及時消除。
3、駕駛員要定期做健康體檢及心理的職業(yè)適應(yīng)性檢查。
4、每趟次出車前,要對車輛的安全性能進(jìn)行全方位檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,不消除隱患不得出車。
5、裝載貨物時,須檢查超載及危險品等情況,確認(rèn)無誤后方可出車。
6、要不定時檢查駕駛員及車輛是否符合安全管理規(guī)定。
7、車輛經(jīng)檢測、二級維護(hù),查出的隱患要及時整改,整改不到位不得出車。
8、定期對車輛和辦公場所的消防器材、電路、車輛機件等進(jìn)行自查自糾。
9、對安全隱患不及時整改的責(zé)任者給予從嚴(yán)追究。
10、建立健全安全生產(chǎn)事故隱患檔案,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),舉一反三,組織研究和探討新技術(shù)應(yīng)用。
五、交通事故應(yīng)急預(yù)案
為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:
1、發(fā)生交通事故,當(dāng)事人應(yīng)立即進(jìn)行自救,并報警。電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應(yīng)簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環(huán)境的危害程度,保護(hù)現(xiàn)場,搶救傷員,保護(hù)貨物財產(chǎn)并通報運輸經(jīng)營者與保險公司。
2、當(dāng)事人應(yīng)立即切斷車輛電源開關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線,應(yīng)果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災(zāi)害。
3、對傷者的外傷應(yīng)立即進(jìn)行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應(yīng)就地取材進(jìn)行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應(yīng)移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護(hù)人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。
4、保護(hù)好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進(jìn)行救護(hù)并做好各項善后工作。
5、發(fā)生一次死亡3人以上的運輸事故,應(yīng)在6小時內(nèi)報告當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T。
第2篇 公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置職能規(guī)范制度
管理中心職能
第一條 統(tǒng)籌管理公司行政、后勤事務(wù)與對外公共關(guān)系工作。
第二條 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總。
第三條 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
第四條 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和制度建設(shè)的推進(jìn)。
第五條 負(fù)責(zé)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
第六條 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合
作關(guān)系,并調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
第七條 負(fù)責(zé)公司檔案的管理及發(fā)文的控制管理。
第八條 負(fù)責(zé)公司項目申報的指導(dǎo)和實施。
第九條 與外界政府職能機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
第十條 負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳與公關(guān)。
第十一條 組織指導(dǎo)公司有關(guān)法律事務(wù)及公關(guān)危機的處理。
第十二條 負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等重要證照的申辦年審。
第十三條 負(fù)責(zé)公司專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)的管理和申辦。
第十四條 iso9000、haccp、iso14000ems 與6s 的建立、實施和監(jiān)督體系運行保持。
第3篇 物業(yè)公司監(jiān)視和測量裝置校準(zhǔn)規(guī)范制度
物業(yè)公司監(jiān)視和測量裝置校準(zhǔn)規(guī)范
1 引用文件
《監(jiān)視和測量裝置控制規(guī)程》
2操作規(guī)范
2.1以下監(jiān)視和測量裝置可進(jìn)行內(nèi)部校準(zhǔn):維修用萬用表、鉗形表、兆歐表、絕緣表電阻表;水泵壓力表;發(fā)電機電流表、電壓表、鍋爐配套壓力表。
2.2根據(jù)監(jiān)視和測量裝置周期檢定計劃,由維修部門負(fù)責(zé)上述計量器具的檢定和校準(zhǔn),保存檢定或校準(zhǔn)的記錄并形成校準(zhǔn)報告。
2.3根據(jù)《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具目錄》對涉及貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境檢測的計量器具進(jìn)行統(tǒng)計、鑒于本組織所用計量器具均用于監(jiān)視設(shè)備是否正常運行的配套設(shè)施,無需直接向顧客提供計量數(shù)據(jù),故對計量器具的校準(zhǔn)根據(jù)計量器具檢定的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司各小區(qū)的實際使用情況分別作如下規(guī)定:
2.3.1對于常壓熱水器鍋爐、水泵配套壓力表在使用前作一次檢定,檢定合格后方可使用,以后每年由維修中心自行檢查一次,并做好檢查記錄。
2.3.2 對于其他壓力表及維修用的儀表由維修中心根據(jù)的實際使用情況自行校準(zhǔn)。維修中心應(yīng)備有一只經(jīng)檢定有效的壓力表作為校準(zhǔn)依據(jù)。經(jīng)校準(zhǔn)的壓力表應(yīng)有校準(zhǔn)標(biāo)志。
2.3.3 對于只作通表用不出數(shù)據(jù)的萬用表,作好專用標(biāo)識,不再作檢定。
2.3.4對于經(jīng)檢定確定某項功能失準(zhǔn)的萬用表,在使用前應(yīng)按檢定報告內(nèi)容作出失準(zhǔn)功能項的禁用標(biāo)志。
2.3.5對作為校準(zhǔn)依據(jù)的萬用表,由計量部門作一次檢定,檢定周期不超過一年。
2.4檢定合格后,由校驗人員貼上檢驗合格標(biāo)簽,并注明有效期限。
2.5檢定不合格者,應(yīng)停用并由使用部門填寫報修單后送維修中心維修。維修中心無法修復(fù)的,由工程部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送外修理。
2.6維修完畢后,由工程部進(jìn)行校驗,合格后方可重新投入使用。
2.7對于無法修復(fù)的設(shè)備,按《設(shè)備報廢規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3相關(guān)文件
《設(shè)備報廢規(guī)程》
4記錄
校準(zhǔn)報告
監(jiān)視和測量裝置周期檢定計劃
第4篇 公司安全管理制度行為規(guī)范格式怎樣的
一、 總 則:
維護(hù)公司安全,確保人員、車輛、物資安全有序,提高公司形象。
二、 范 圍:
公司所轄的所有場合之物資、人員出入管理,廠區(qū)巡邏與值班管理,以及人員、生產(chǎn)、設(shè)備安全。
三、 人員出入管理
(一)公司內(nèi)部員工
1.員工進(jìn)出大門應(yīng)著廠服或出示胸卡,持卡人須與胸卡上登記之人相一致;2.上班時間需出廠時,須填寫《出門證》,并有部門經(jīng)理簽字,保安要嚴(yán)格核查;
(二)外來人員
1.外來人員因事需進(jìn)公司,保安應(yīng)要求填寫來訪登記,并出示有效證件,如果是面試人員,保安將人員帶至面試人員接待區(qū);
如是來訪公司員工,保安應(yīng)電話通知被訪者到保安處接待,或來訪者自行聯(lián)系;
如果是比較重要的客戶,保安負(fù)責(zé)將客戶帶至客戶接待室;
嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。
2. 來訪者登記后保安對每位來訪者發(fā)放臨時出入證(訪客證),出門時收回。
四、 物資出入管理
1.公司物資
物資出廠應(yīng)由相關(guān)部門開具出門證經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,保安根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。
2. 外來物品
供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來人員登記手續(xù),并注明送貨的產(chǎn)品名稱;
出公司時,保安根據(jù)物資入庫票據(jù),核對無誤后放行。
五、 車輛管理
1. 正常上下班時間保安放行公司內(nèi)部車輛;2. 上班期間乘車外出的公司員工(除司機外),也需持有出門證。
3. 外來車輛因公進(jìn)入公司,應(yīng)主動出示有效證件、填寫登記單,保安負(fù)責(zé)發(fā)放和回收臨時出入證;
4. 保安值班員對外來車輛主動引導(dǎo)停放位置;
5. 進(jìn)出車輛如有損壞公司財物,保安值班員應(yīng)報管理部,并要求其照價賠償;6. 郵局、快遞公司等車輛非經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入廠區(qū)。
廠區(qū)內(nèi)人員郵件、包裹等物品,由保安簽收、登記后通知收件人至門衛(wèi)室領(lǐng)取,對于不認(rèn)識的收件人或收件人不詳?shù)泥]件讓快遞員自行聯(lián)系收件人;7. 所有內(nèi)、外部車輛出入廠區(qū)時,均需接受檢查,車上物資均需憑《出門證》放行。
六、 日常巡視管理
1. 巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;2. 巡視范圍:公司廠區(qū);3. 巡視時做到多看、多聽,并注意人身安全,遇突發(fā)緊急事件立即匯報,并對事件做詳細(xì)記錄;
4. 下班后對廠區(qū)進(jìn)行巡視,檢查水電、門窗是否 ;
七、 安全
1. 值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時處理并報告辦公室;2. 如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險情等不安全情況,應(yīng)立即采取有效措施,并及時通知有關(guān)部門主管;3. 值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),保安室隨時要保持有人,以保證人員、物資、車輛進(jìn)出得到有效控制。
4. 經(jīng)管理部同意,保安有權(quán)讓影響廠區(qū)安全及生產(chǎn)經(jīng)營的任何人員、車輛離開廠區(qū),嚴(yán)重時交由警察處理。
5. 公司成立安全委員會,定期召開安全會議,提高安全生產(chǎn),制定安全管理制度。
八、保安的工作權(quán)限
1. 保安有權(quán)對出入廠區(qū)的各種閑雜人員,非本廠區(qū)人員進(jìn)行詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進(jìn)入廠區(qū);2. 上班時間有權(quán)拒絕未攜帶有效出門證的廠區(qū)人員上班期間隨意進(jìn)出;3. 保安有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
九、 其它
1. 保安室及周邊要保持干凈,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不得在保安室抽煙喝酒等。
無關(guān)人員不得在保安室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。
2. 值勤保安態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,或者主動參與打架斗毆的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理;3. 要做好違規(guī)違紀(jì)人員的登記,并及時向管理部門上報;
4. 上下班做好交接工作,并有交接記錄;
5. 做好所有單據(jù)的存根,包括:出門證、快遞收發(fā)底單、工作交接表等等。
十、考核
1. 未按以上規(guī)定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行處罰。
若因此造成公司物資流失的,按規(guī)定承擔(dān)賠償。
2. 如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
十一、 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,未盡事項按照公司規(guī)章制度執(zhí)行。
第5篇 公司日常規(guī)范管理制度
鄖陽惠民住房投資開發(fā)公司日常規(guī)范管理制度(討論稿)
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司日常規(guī)范管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和社會基本保障;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
(一)員工守則
1、 遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔自律。
2、 服從領(lǐng)導(dǎo),凝心聚力,求真務(wù)實。
3、 熱愛崗位,團(tuán)結(jié)互助,敬業(yè)奉獻(xiàn)。
4、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
5、 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
6、 積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新發(fā)展。
(二))財務(wù)管理
1、財務(wù)管理要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
2、財務(wù)核銷審批實行計劃管理、分級負(fù)責(zé)、總經(jīng)理審批制度。日常財務(wù)支出,一般由綜合部負(fù)責(zé)實質(zhì)性、合理性的一級審查,財務(wù)部負(fù)責(zé)合法性、可行性的二級審查,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其中:業(yè)務(wù)招待費用支出,由綜合部審查,分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核后,按財務(wù)制度報總經(jīng)理批準(zhǔn);建筑施工及其他工程款項的支出,由工程部審查,分管工程部領(lǐng)導(dǎo)審核后,按財務(wù)制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、財會人員記帳、算帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
4、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
(三)合同管理
1、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
2、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致”的原則。合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確
3、合同內(nèi)容:①部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點; ②正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;
③結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
4、簽訂合同除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在縣人民法院管轄。
5、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。
(四)文印管理
1、董事會和公司的文件由綜合部擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
2、董事會和公司的文件由綜合部負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送綜合部存檔。
3、外來的文件由綜合部負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
4、各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印、公司內(nèi)部網(wǎng)上傳閱。
5、打印文件、發(fā)傳真以及公司行政公章使用均需經(jīng)分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)同意,逐項登記,以備查驗。
(五)辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門所需購置辦公用品實行部門報告、統(tǒng)一購置制度。由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品購置使用審批表》,分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部購置。
2、辦公用品購置后,由綜合部統(tǒng)一保管,辦公用品領(lǐng)用,須辦理出入庫登記手續(xù),明確數(shù)量、金額。
3、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式(電子版),按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由綜合部統(tǒng)一印制。
(六)移動電話和固定使用規(guī)定
1、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:綜合部120元/月,開發(fā)部100元/月,財務(wù)部60元/月,工程部100元/月。
2、移動電話費均按月包干使用,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部長、員工。同時規(guī)定移動電話以當(dāng)月話費清單為核銷憑證,超過標(biāo)準(zhǔn)不予補。
(七)考勤管理
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
2、因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的按曠工處理。
5、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
6、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元
7、員工的考勤情況,由綜合部進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按日工資的雙倍予以處罰,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。
(八)廉政建設(shè)管理
1、嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,一律交公司綜合部,由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;
2、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;
3、公務(wù)活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。
(九)檔案管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
2、各部門應(yīng)在每年元月底向公司綜合部移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由綜合部負(fù)責(zé)歸檔。
4、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由綜合部負(fù)責(zé)歸檔。
5、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由綜合部歸檔。
(十)保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
①公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
②人事決策中的秘密事項;
③招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
④重要的合同、客戶和合作渠道;
⑤公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
⑥董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
(十一)安全及值班制度
1、采取輪流值班的方法,雙休日和節(jié)假日安排值班,值班工作由綜合部負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)。
2、值班人員值班時,負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,處理當(dāng)日的日常事務(wù),保證環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)外干凈整潔。
3、抓好安全用電,電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換,嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐。
4、落實防盜措施,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈。
(十二)車輛管理制度
1、公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理,車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
2、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。
3、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
4、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由綜合部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、車輛用油由財務(wù)部統(tǒng)一購買,油卡由綜合部發(fā)放登記,并建立車輛的用油臺帳,每月核算一次。
6、綜合部應(yīng)按時辦好車輛保險、年檢等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
(十三)衛(wèi)生管理制度
1、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、廁所、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
2、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由綜合部牽頭進(jìn)行衛(wèi)生考核檢查。
(十四)招待就餐制度
1、業(yè)務(wù)接待工作實行事前申請、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、定點派餐制度,由綜合部統(tǒng)一安排,業(yè)務(wù)對口部門負(fù)責(zé)接待陪同,接待用煙用酒由綜合部統(tǒng)一購買,酒類一般控制在60-200元以內(nèi),煙類一般控制在20-60元以內(nèi)。
2、在公司外安排的招待餐,盡量自帶煙酒,負(fù)責(zé)接待的部門按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)到綜合部領(lǐng)取。
3、陪客人數(shù)原則是少于客人人數(shù),一般情況下陪同人數(shù)不超過三人。中午用餐原則上不飲酒。
綜合部
二0一_年十月十五日
部門日常行政管理制度
小學(xué)班主任工作一日常規(guī)
美容院員工日常行為規(guī)范
第6篇 公司原材料倉庫規(guī)范化管理制度
公司原材料倉庫規(guī)范化管理制度(修訂版)
1、目的
為了加強對倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。
b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。
e、物資入庫后及時調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
f、對于來不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。
b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
a、領(lǐng)料時,對于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應(yīng)商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理
a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b、如果倉管員臨時請假,采購部應(yīng)安排好人員臨時替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進(jìn)行一次盤點,確?!皫崱た?、帳帳”相符。并按要求上報相關(guān)報表。
10、安全庫存及采購申請
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時,應(yīng)及時填寫《采購申請單》向采購部申報,,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場7s管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
12、倉管員自我時間調(diào)配管理
a、如當(dāng)天倉庫進(jìn)出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
第7篇 裝飾公司辦公室規(guī)范管理制度
裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度
為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范
總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng)。
辦公室規(guī)范
辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);
飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
語言規(guī)范
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范
堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;
上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會議室進(jìn)行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。
吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴(yán)守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護(hù)公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o__年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第8篇 公司管理制度框架規(guī)范
子公司管理制度
第一章 總則
第一條 為加強對子公司的管理,規(guī)范云南西儀工業(yè)股份有限公司(以下簡
稱“公司”)內(nèi)部運作機制,維護(hù)公司和投資者合法權(quán)益,促進(jìn)公司規(guī)范運作和健康發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國證券法》以下簡稱《證券法》)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《上市規(guī)則》)、《深圳證券交易所上市公司規(guī)范運作指引》(以下簡稱《規(guī)范運作指引》)以及《云南西儀工業(yè)股份有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)等規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制定本制度。
第二條 本制度所稱子公司是指公司根據(jù)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)布局及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而依法設(shè)立的,具有獨立法人資格主體的公司。其設(shè)立形式包括:
(一)全資子公司;
(二)公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的,公司控股 50%以上(不含
50%)或派出董事占其董事會絕大多數(shù)席位(控制其董事會)的子公司;(三)持有其股權(quán)在 50%以下但能夠?qū)嵤嶋H控制權(quán)的公司。
第三條 加強對子公司的管理,旨在建立有效的控制機制,對公司的組織、資源、資產(chǎn)、投資等和上市公司的運作進(jìn)行風(fēng)險控制,提高公司整體運作效率和抗風(fēng)險能力。
第四條 公司依據(jù)對控股子公司資產(chǎn)控制和上市公司規(guī)范運作要求,行使對子公司的重大事項管理。同時,負(fù)有對子公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。
第五條 控股子公司在公司經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的框架下,獨立行使經(jīng)營和管理權(quán),合法有效的運作企業(yè)法人財產(chǎn)。同時,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司對子公司的各項制度規(guī)定。
第二章 董事、監(jiān)事、高級管理人員的產(chǎn)生和職責(zé)第六條 公司通過子公司股東會行使股東權(quán)力,由本公司推薦、經(jīng)子公司股
東會選舉產(chǎn)生董事、股東代表、監(jiān)事。
第七條 控股子公司除可推薦董事、監(jiān)事及股權(quán)代表外,原則上由公司推薦出任董事長或總經(jīng)理,并推薦財務(wù)負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理等重要高級管理人員;參股公司根據(jù)情況推薦董事、監(jiān)事或高級管理人員及股權(quán)代表。
第八條 董事、監(jiān)事及重要高級管理人員的委任程序及職責(zé):子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員的委任程序:(一)由公司分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理推薦提名人選;(二)經(jīng)公司黨政聯(lián)席會議討論同意推薦;
(三)公司干部管理部門以公司名義辦理正式推薦公文;(四)提交控股子公司、參股公司股東會(股東大會)、董事會審議,按
控股子公司、參股公司章程規(guī)定予以確定;(五)報公司干部管理部門備案。
子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員的職責(zé):(一)依法行使董事、監(jiān)事、高級管理人員義務(wù),承擔(dān)董事、監(jiān)事、高級
管理人員責(zé)任;
(二)督促控股子公司、參股公司認(rèn)真遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,依法經(jīng)營,規(guī)范運作;
(三)協(xié)調(diào)公司與控股子公司、參股公司間的有關(guān)工作;(四)保證公司發(fā)展戰(zhàn)略、董事會及股東大會決議的貫徹執(zhí)行;
(五)忠實、勤勉、盡職盡責(zé),切實維護(hù)公司在子公司中的利益不受侵犯;(六)定期或應(yīng)公司要求向公司匯報任職控股子公司、參股公司的生產(chǎn)經(jīng)
營情況,及時向公司報告《重大信息內(nèi)部報告制度》所規(guī)定的重大事項;
(七)列入控股子公司、參股公司董事會、監(jiān)事會或股東會(股東大會)的審議事項,應(yīng)事先與公司溝通,按規(guī)定程序提請公司總經(jīng)理辦公會議、董事會或股東大會審議;
(八)承擔(dān)公司交辦的其它工作。
第九條 公司派往控股子公司、參股公司的董事、監(jiān)事、重要高級管理人員及股權(quán)代表應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司和任職公司負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收賄賂賂或者其他非法收入,不得侵占任職公司的財產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立
合同或者進(jìn)行交易。上述人員若違反本條之規(guī)定造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,涉嫌犯罪的,依法追究法律責(zé)任。
第十條 子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間,應(yīng)于每年度結(jié)束后 1 個月內(nèi),向公司總經(jīng)理提交年度述職報告,在此基礎(chǔ)上按公司考核制度進(jìn)行年度考核,考核不符合公司要求者,公司將提請子公司董事會、股東會或股東大會按其章程規(guī)定予以更換。
第三章 經(jīng)營及投資決策管理
第十一條 控股子公司的經(jīng)營及發(fā)展規(guī)劃必須服從和服務(wù)于公司的發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,在公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。
第十二條 控股子公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險管理政策,接受公司督導(dǎo)建立起相應(yīng)的經(jīng)營計劃、風(fēng)險管理程序。
第十三條 子公司根據(jù)公司總體經(jīng)營計劃,以及自身業(yè)務(wù)特征、經(jīng)營情況,向公司上報年度主營業(yè)務(wù)收入、實現(xiàn)利潤等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并擬定具體的實施方案,報公司相關(guān)職能部門備案。
第十四條 控股子公司應(yīng)完善投資項目的決策程序和管理制度,加強投資項目的管理和風(fēng)險控制,投資決策必須制度化、程序化。在報批投資項目之前,應(yīng)當(dāng)接受公司相應(yīng)職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督,并對項目進(jìn)行前期考察調(diào)查、可行性研究、組織論證、進(jìn)行項目評估,做到論證科學(xué)、決策規(guī)范、全程管理,實現(xiàn)投資效益最大化。
第十五條 子公司的對外投資參照公司《對外投資管理辦法》執(zhí)行。
第十六條 控股子公司發(fā)生購買或者出售資產(chǎn)(不含購買原材料或者出售商品等與日常經(jīng)營相關(guān)的資產(chǎn))、對外投資、提供財務(wù)資助、租入或者租出資產(chǎn)、受贈資產(chǎn)、債權(quán)或債務(wù)重組、資產(chǎn)抵押、委托理財、關(guān)聯(lián)交易、簽訂委托或許可協(xié)議等交易事項,依據(jù)《公司章程》及公司《信息披露規(guī)則》規(guī)定的權(quán)限應(yīng)當(dāng)提交公司董事會審議的,提交公司董事會審議;應(yīng)當(dāng)提交公司股東大會審議的,提交公司股東大會審議。 子公司發(fā)生的上述交易事項的金額,依據(jù)《公司章程》以及公司相關(guān)制度規(guī)定在公司董事會授權(quán)總經(jīng)理決策的范圍內(nèi)的,依據(jù)子公司章程規(guī)定由子公司股東會或股東大會、董事會、子公司總經(jīng)理審議決定。
第十七條 在經(jīng)營投資活動中由于越權(quán)行事給公司和子公司造成損失的,應(yīng)對主要責(zé)任人員給予批評、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。
第四章 財務(wù)管理第十八條 子公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家的財政、稅收政策,
根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合子公司的具體制定會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,確保會計資料的合法、真實和完整;合理籌措和使用資金,有效控制經(jīng)營風(fēng)險,提高資金的使用效率和效益;有效利用子公司的各項資產(chǎn),加強成本控制管理,保證子公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。
第十九條 控股子公司財務(wù)運作由公司財務(wù)部歸口管理。控股子公司財務(wù)部門應(yīng)接受公司財務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督。
第二十條 控股子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人由公司委派??毓勺庸静坏眠`反程序更換財務(wù)負(fù)責(zé)人,如確需更換,應(yīng)向公司報告,經(jīng)公司同意后按程序另行委派。
第二十一條 控股子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和公司章程規(guī)定,參照公司財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,制定其財務(wù)管理制度并報公司財務(wù)部備案。
控股子公司財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)管理制度的規(guī)定,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)編制全面預(yù)算,對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、監(jiān)督和控制,加強成本、費用、資金管理
第二十二條 控股子公司財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則建立會計賬簿,
登記會計憑證,自主收支、獨立核算,日常會計核算和財務(wù)管理中采用的會計政
策及會計估計、變更等應(yīng)遵循公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。
控股子公司應(yīng)當(dāng)按照公司編制合并會計報表和對外披露財務(wù)會計信息的要
求,以及公司財務(wù)部對報送內(nèi)容和時間的要求,及時報送財務(wù)報表和提供會計資
料,其財務(wù)報表同時接受公司委托的注冊會計師的審計。
第二十三條 控股子公司根據(jù)其公司章程和財務(wù)管理制度的規(guī)定安排使用
資金??毓勺庸矩?fù)責(zé)人不得違反規(guī)定向外投資、向外借款或挪作私用,不得越
權(quán)進(jìn)行費用簽批,對于上述行為,控股子公司財務(wù)人員有權(quán)制止并拒絕付款,制
止無效的可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
第五章 檢查與考核
第二十四條 公司的內(nèi)部審計管理制度適用于控股子公司。內(nèi)部審計內(nèi)容主
要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計、工程項目審計、年度財務(wù)收支合規(guī)性審計、重大經(jīng)濟(jì)合同審計、內(nèi)部控制審計及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等。
第二十五條 公司定期或不定期向控股子公司派駐審計人員,對其財務(wù)及經(jīng)營活動進(jìn)行檢查。年末,公司派出審計工作組對子公司年度經(jīng)營進(jìn)行情況進(jìn)行審計作為年度目標(biāo)責(zé)任兌現(xiàn)依據(jù)。
第二十六條 控股子公司在接到審計通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計的準(zhǔn)備,并在審計過程中應(yīng)當(dāng)給予主動配合。
第二十七條 經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)的審計意見書和審計決定送達(dá)控股子公司后,控股子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。
第二十八條 公司向子公司派出的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)定期向公司述職,匯報子公司經(jīng)營狀況,公司根據(jù)實際情況對其工作進(jìn)行考核。
第六章 信息管理
第二十九條 子公司應(yīng)當(dāng)履行以下信息提供的基本義務(wù):
1、及時提供所有對公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;
2、確保所提供信息的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整;
3、子公司董事、經(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;
4、子公司向公司提供的重要信息,必須在第一時間報送公司董事會;
5、子公司所提供信息必須以書面形式,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章。第三十條 子公司應(yīng)當(dāng)在股東會、董事會結(jié)束后一個工作日內(nèi),將有關(guān)會議
決議情況提交公司董事會。
第三十一條 子公司應(yīng)當(dāng)在季度、半年度、年度結(jié)束之日起 10 個工作日內(nèi),向公司董事會提交季度、半年度、年度財務(wù)報表及經(jīng)營情況總結(jié)。
第三十二條 控股子公司在建工程和實施中的對外投資項目,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度定期向公司董事會報告實施進(jìn)度。項目投運后,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度統(tǒng)計達(dá)產(chǎn)達(dá)效情況,在會計期間結(jié)束后按公司要求及時向公司董事會提交情況報告。
第三十三條 子公司對以下重大事項應(yīng)當(dāng)及時報告公司董事會:
1、收購出售資產(chǎn)行為;
2、對外投資行為;
3、重大訴訟、仲裁事項;
4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
5、大額銀行退票;
6、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;
7、遭受重大損失;
8、重大行政處罰;
9、《上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項。
第三十四條 公司的公開信息披露管理制度適用于子公司。
第三十五條 子公司應(yīng)當(dāng)明確一個部門及具體人員負(fù)責(zé)信息提供事務(wù),并把
部門名稱、經(jīng)辦人員及通訊方式向公司董事會秘書處備案。
第七章 附 則
第三十六條 本制度適用于公司各控股子公司,參股子公司可根據(jù)實際參照執(zhí)行。
第三十七條 本制度如有未盡事宜,按國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第三十九條 本制度經(jīng)董事會審議通過后生效。
___有限公司
董 事 會
二○__年十月十八日
第9篇 房地產(chǎn)公司日常管理制度和規(guī)范
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司日常管理制度和規(guī)范為規(guī)范公司管理日常工作,樹立良好的公司形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,制定如下制度:
第一條 著裝儀表規(guī)范
1、 公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標(biāo)識的完整和清潔以備隨時應(yīng)對重大活動。
2、 儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動。
3、 說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。
第期及文件編號統(tǒng)一編號,歸檔。
第八條 食堂管理制度
1、 廚師必須認(rèn)真履行職責(zé),熟練掌握和不斷提高烹飪技術(shù),按時開飯,無特殊情況不得晚點。
2、 食堂在核定的伙食標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)堅持每天制定食譜,按食譜購買食物,定期調(diào)劑花樣,做到飯熟菜香。在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)調(diào)節(jié)好伙食,讓大家吃飽吃好。
3、 優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數(shù),盡量避免剩飯剩菜,力爭不浪費。
4、 食堂內(nèi)外應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,無灰塵、蛛網(wǎng),下水道暢通,堅持每天打掃衛(wèi)生。每周廚師應(yīng)對廚房進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,徹底清理廚房各個死角的污物、保證廚房衛(wèi)生、干凈。
第九條 車輛使用管理制度
1、 駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)車輛管理、安全駕駛方面的規(guī)定,經(jīng)常對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。
2、 遵守交通規(guī)則,服從交管人員的管理,凡發(fā)生一般級事故主要責(zé)任在我方者,給予駕駛員經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重事故給予辭退處理。
3、 駕駛?cè)藛T要保持車輛清潔,經(jīng)常對車輛進(jìn)行保養(yǎng),使車輛處于良好的工作狀態(tài),提前做好出車準(zhǔn)備。避免出車途中發(fā)生車況故障。
4、 車輛必須定期進(jìn)行保養(yǎng),如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請,由辦公室報經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
5、 司機不得私自將車借給他人,否則嚴(yán)肅處理,后果自負(fù)。非司駕人員原則上不允許私自開車。
第十條 更夫管理制度
1、 更夫熟悉所管轄范圍情況
2、 上班應(yīng)全面檢查,出現(xiàn)問題及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
3、 公司與臨時雇傭更夫簽定合同,明確責(zé)任,更夫不履行合同,應(yīng)辭退。
4、 更夫?qū)Π踩?、防火、防盜負(fù)有直接責(zé)任,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,除批評教育外,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、 更夫要記好《更夫值宿記錄》。
第十一條 工作人員、保潔員日常保潔制度為維護(hù)日常的辦公秩序,進(jìn)一步規(guī)范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項管理制度。
一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內(nèi)的衛(wèi)生,保持室內(nèi)地面的潔凈,窗戶透明干凈,無死角,辦公室要不定期對各股室進(jìn)行衛(wèi)生檢查。
二、 衛(wèi)生間和公用設(shè)施保潔員每天必須把衛(wèi)生間徹底打掃一遍,始終要保持地面、手盆、便池?zé)o污垢、玻璃鏡面的潔凈,室內(nèi)無異味,公司地面每天要擦試,直到干凈為止。
三、 辦公室每月要組織辦公室人員義務(wù)勞動,對室內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行清掃。
第10篇 公司危險廢物規(guī)范化管理制度
為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》、《固體污染防治法》及有關(guān)法律、法規(guī),保護(hù)環(huán)境,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
一、危險廢物污染防治責(zé)任制度
遵循環(huán)境保護(hù)“預(yù)防為主,防治結(jié)合” 的工作方針和“三同時”規(guī)定,做到生產(chǎn)與保護(hù)環(huán)境同步規(guī)劃、同步實施、同步發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益的有機統(tǒng)一。
公司負(fù)責(zé)人是危險廢物污染防治工作的第一負(fù)責(zé)人,對全公司環(huán)境保護(hù)工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并引導(dǎo)其穩(wěn)步向前發(fā)展。
設(shè)立以總經(jīng)理為首、各部門負(fù)責(zé)人組成的危險廢物污染防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對公司的各項環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
組 長:___
副組長:_________
成 員:______________。
公司安全管理辦公室是危險廢物污染防治工作歸屬管理部門,負(fù)責(zé)公司環(huán)保安全日常管理,并把目標(biāo)和任務(wù)落實到相關(guān)責(zé)任部門。
按照“管生產(chǎn)必須管環(huán)?!钡脑瓌t,各生產(chǎn)部門對本部門危險廢物污染防治工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;各班組必須把危險廢物污染防治工作納入本部門管理工作中。
公司各部門各員工應(yīng)自覺遵守國家、地方和公司頒發(fā)的各項環(huán)境保護(hù)規(guī)定,穩(wěn)定生產(chǎn)裝置長周期生產(chǎn),減少生產(chǎn)過程中危險廢物排放。
危險廢物的收集、貯存、轉(zhuǎn)移、利用、處置活動必須遵守國家和公司的有關(guān)規(guī)定。
禁止向環(huán)境傾倒、堆置危險廢物。
禁止將危險廢物混入非危險廢物中收集、貯存、轉(zhuǎn)移、處置。
危險廢物的收集、貯存、轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的容器和包裝物。
危險廢物的容器和包裝物以及收集、貯存、轉(zhuǎn)移、處置危險廢物的設(shè)施、場所,必須設(shè)置危險廢物識別標(biāo)志。
公司應(yīng)當(dāng)制定環(huán)境保護(hù)應(yīng)急應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行事故演練。發(fā)生危險廢物污染事故或者其他突發(fā)性事件,公司應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)急預(yù)案消除或者減輕對環(huán)境的污染危害,及時通知可能受到危害的部門和個人,并及時向事故發(fā)生地環(huán)境保護(hù)行政主管部門報告,接受調(diào)查處理。
根據(jù)生產(chǎn)實際情況,停機和處理緊急事故過程中,密切配合生產(chǎn)部門,安全、有效地處理好危險廢物的回收與排放,杜絕環(huán)境污染事故的發(fā)生。
對于新建、擴建、改建工程項目,公司應(yīng)嚴(yán)格遵循《中華人民共和國環(huán)境影響評價法》和“三同時”制度,以及國家和地方政府最新頒布的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān),防止新污染源產(chǎn)生。
建立健全公司環(huán)境保護(hù)網(wǎng)絡(luò)、檔案,專人負(fù)責(zé)各類環(huán)境保護(hù)統(tǒng)計工作,承擔(dān)資料、檔案收集和整理,以良好的管理手段,促進(jìn)環(huán)境保護(hù)工作。
依照國家節(jié)能減排相關(guān)政策及要求,公司對節(jié)能減排成績顯著的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。對違反規(guī)定,造成環(huán)境污染事故的部門和個人,將視其情節(jié)輕重,追究相關(guān)責(zé)任。
人員危險廢物污染防治工作責(zé)任制
總經(jīng)理危險廢物污染防治工作職責(zé)
總經(jīng)理對公司環(huán)境保護(hù)和危險廢物污染防治工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)職能機構(gòu)的建設(shè),指導(dǎo)和監(jiān)督公司環(huán)境保護(hù)部門的工作。
審查和批準(zhǔn)公司危險廢物污染防治計劃,并監(jiān)督其實施,審查、批準(zhǔn)公司環(huán)境保護(hù)管理制度、文件和各類報表。
主持公司危險廢物污染防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作,對公司危險廢物污染防治工作作出決策,確保公司生產(chǎn)建設(shè)與危險廢物污染防治同步協(xié)調(diào)發(fā)展,做到經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。
安全管理辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門日常的環(huán)境保護(hù)工作,對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。組織部門員工學(xué)習(xí)和貫徹國家、地方環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定、條例和決議,增強環(huán)境保護(hù)意識。
全面了解和掌握公司資源綜合利用、危險廢物污染現(xiàn)狀及其變化規(guī)律和發(fā)展趨勢,及時向環(huán)境保護(hù)小組匯報,提出相應(yīng)的對策和建議;控制污染,發(fā)展生產(chǎn)。組織開展公司日常危險廢物污染防治工作,建立建全檔案、臺帳。
編制和修定公司危險廢物污染防治管理制度,并監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)其實施。
組織危險廢物污染事故調(diào)查,按“事故四不放過”原則,向公司提出調(diào)查報告和處理建議。
組織開展公司危險廢物污染防治宣傳教育培訓(xùn),提高公司員工危險廢物污染防治素質(zhì)。
各部門負(fù)責(zé)人環(huán)境保護(hù)工作職責(zé)
對本部門的危險廢物污染防治工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對公司總經(jīng)理和安全管理辦公室負(fù)責(zé)。
組織本部門員工學(xué)習(xí)和貫徹國家環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)和公司環(huán)境保護(hù)管理制度,增強環(huán)境保護(hù)意識。 把危險廢物污染防治工作納入生產(chǎn)、經(jīng)營管理軌道,做到環(huán)境保護(hù)管理與生產(chǎn)管理同時計劃、布置、檢查、總結(jié)和評比,使環(huán)境保護(hù)和生產(chǎn)經(jīng)營同步發(fā)展。
主持本部門環(huán)境保護(hù)管理、污染物治理工作,負(fù)責(zé)本部門污染事故調(diào)查、處理,并將調(diào)查報告及處理意見及時報送公司安全管理辦公室。
各員工工作職責(zé)
在管理人員領(lǐng)導(dǎo)下,落實本班組日常危險廢物污染防治工作,接受環(huán)保管理的監(jiān)督和指導(dǎo)。
積極參加本班組學(xué)習(xí)貫徹國家環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)和公司環(huán)境保護(hù)管理制度,不斷增強環(huán)境保護(hù)意識。
看好管轄范圍內(nèi)環(huán)境保護(hù)設(shè)施和主體裝置同步運行。生產(chǎn)操作人員精心調(diào)控,嚴(yán)格控制工藝指標(biāo),不得亂排亂放而造成超標(biāo)排放和環(huán)境污染事故;督促設(shè)備檢修人員做好設(shè)備和污染物處理設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),防止所管理設(shè)施泄漏和污染物流失。
參加本班組污染事故的調(diào)查處理,提出處理建議。
部門危險廢物污染防治工作責(zé)任制
安全管理辦公室
主持公司危險廢物污染防治日常工作。建立管理網(wǎng)絡(luò)、檔案、臺帳,完善保護(hù)管理體系,監(jiān)督各生產(chǎn)部門的污染物防治情況;
完善環(huán)境監(jiān)測體系,抽查全公司各類污染物排放情況。定期向藤縣環(huán)保局遞交檢測報告;
把污染防治納入生產(chǎn)管理、控制過程。對污染物處理設(shè)施的運行,必須與主體設(shè)施同時調(diào)度安排;
對生產(chǎn)系統(tǒng)開、停機和事故狀態(tài)下的污染物排放要采取有效防范、應(yīng)急措施,避免污染環(huán)境;當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營與環(huán)境保護(hù)發(fā)生矛盾時,生產(chǎn)安排要服從環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)的要求。
危險廢物污染防治處理設(shè)施納入生產(chǎn)設(shè)備管理程序,制定相應(yīng)的、與動力、運行設(shè)備指標(biāo)一致的考核指標(biāo),嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,減少跑、冒、滴、漏;對各類設(shè)備檢修、大修,要確保污染物處理設(shè)施的檢修質(zhì)量,為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
確保污染物治理與生產(chǎn)經(jīng)營活動同時計劃、布置、檢查、總結(jié)和評比;加強生產(chǎn)過程控制,做到達(dá)標(biāo)排放;對危險廢物進(jìn)行合理安排,進(jìn)行遮陽貯存,完善危險廢物的臺賬記錄工作。對不執(zhí)行“三同時”規(guī)定或達(dá)不到要求的工程項目,有權(quán)拒絕接收和使用。
參加建設(shè)項目環(huán)境影響報告書的會審,監(jiān)督建設(shè)項目環(huán)境保護(hù)“三同時”執(zhí)行情況,負(fù) 責(zé)新、擴、改建項目試生產(chǎn)報審工作;
按“事故四不放過”原則,組織污染事故調(diào)查,編制環(huán)境保護(hù)考核指標(biāo),及時考核。
組織貫徹和實施國家環(huán)境保護(hù)環(huán)保法律、法規(guī)及上級部門環(huán)境保護(hù)文件、條例和決議,不斷提高員工的環(huán)境保護(hù)意識,促進(jìn)環(huán)境保護(hù)與生產(chǎn)建設(shè)同步發(fā)展。
財務(wù)部門
編制和審批環(huán)境保護(hù)項目補助資金計劃,檢查環(huán)境保護(hù)計劃、規(guī)劃執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)資金及環(huán)境保護(hù)項目補助資金的管理,做到??顚S?負(fù)責(zé)排污費繳納工作;參加污染事故的調(diào)查處理,負(fù)責(zé)支付污染賠款和罰款。
物料倉
負(fù)責(zé)環(huán)保設(shè)備,儀器、藥品和備件等物資的供應(yīng)工作,做好有毒有害物料的管理,防止在運輸、貯存和發(fā)放時逸散泄漏污染環(huán)境;劃定危險物貯存專用倉庫,儲存原則:專倉存放、遠(yuǎn)離火種、分類收集、防止泄漏、及時處理。張貼危險物警示標(biāo)志,做好收發(fā)存管理臺賬。
固體廢物(含危廢)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置或處理,不得把可能產(chǎn)生二次污染的物料或產(chǎn)品轉(zhuǎn)移給其它企業(yè)。
油類、墨水盒、空油桶、煤氣脫硫物等由物料倉負(fù)責(zé)儲存、處置,根據(jù)危險廢物庫存數(shù)量和必須立即處置的危險廢物,提前溝通退回供應(yīng)商處理每月定期提交臺賬給安全管理辦公室。
合理轉(zhuǎn)移固體廢物,按轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度進(jìn)行,保管好轉(zhuǎn)移聯(lián)單。
采購部
采購部負(fù)責(zé)危險物采購、所產(chǎn)生危險廢物由供應(yīng)商回收處理應(yīng)在合同中注明。
物料倉庫存危險廢物退回供應(yīng)處理,溝通聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)處理由采購部協(xié)助進(jìn)行。
各生產(chǎn)部門
各生產(chǎn)部門領(lǐng)用的危險物品不露天或在陽光照射地存放,空桶及更換后的廢物及時退回倉庫,由物料倉統(tǒng)一儲存、處置,禁止私自處理。
危險廢物名稱
廢物特性
產(chǎn)生量/年
安全防護(hù)措施
處置方法
煤焦油
有毒-易燃
3700噸
專倉存放、遠(yuǎn)離火種、分類收集、防止泄漏、及時處理
不外賣,全部作為熔塊爐燃料燃燒處理。
廢機油、潤滑油
污染-易燃
0.8噸
專倉存放、遠(yuǎn)離火種、分類收集、防止泄漏、空桶及時處理
專倉存放,廢機油作為傳動設(shè)備潤滑油使用,空桶交供應(yīng)商循環(huán)回收處理。
墨水盒
污染性
10000個
專倉存放、分類收集、防止泄漏、空墨水盒及時回收處理
專倉存放,空桶交供應(yīng)商回收處理。
申報登記制度
車間產(chǎn)生的危險廢物種類、性質(zhì)、數(shù)量、濃度、排放(或轉(zhuǎn)移)去向、排放地點、排放方式(或利用、貯存、處理、處置的地點或方式)、危險廢物的貯存、利用或處置場所,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的內(nèi)容和程序,如實向有關(guān)部門進(jìn)行申報登記。
危險廢物的產(chǎn)生數(shù)量、去向必須有嚴(yán)格的臺賬記錄,記錄危險廢物產(chǎn)生和流向情況,確保危險廢物不非法流失,合法利用或處置。
制定突發(fā)性危險廢物污染事件應(yīng)急預(yù)案,并備案。
相關(guān)危險廢物管理臺賬記錄表
用煤及煤焦油產(chǎn)生量記錄表
煤焦油轉(zhuǎn)移、接收記錄表
機油、潤滑油、墨水盒、脫硫氧化鐵等危險廢物記錄表
本制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)制定、解釋、推行,可根據(jù)實際運作效果進(jìn)行修正。
發(fā)生泄漏或溢出立即清理,并將清理吸收粉砂送到煤氣站水煤漿車間處理。
一、危險廢物
制定危險廢物管理計劃,減少危險廢物產(chǎn)生量和危害性。
實施危險廢物貯存、利用、處置措施。
危險廢物情況一覽表
第11篇 企業(yè)公司員工行為規(guī)范制度
企業(yè)集團(tuán)員工行為規(guī)范制度
一、職業(yè)道德
忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。
二、禮貌儀表
1、禮貌服務(wù):尊重客商,禮貌待人,文明用語,熱情服務(wù)。
2、儀表舉止:職員工作時間應(yīng)穿著職業(yè)裝。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝,系領(lǐng)帶, 穿皮鞋,
夏天不穿無領(lǐng)襯衫和短褲;女職員應(yīng)穿職業(yè)裙裝或褲裝,穿皮鞋,夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運動裝或休閑裝上班,周末可適當(dāng)放寬。必須佩帶胸卡;舉止大方文雅;講究公共衛(wèi)生;維護(hù)公司形象。
三、工作秩序
1、遵章守紀(jì);
2、尊重同事,服從安排,聯(lián)系下屬,精誠團(tuán)結(jié);
3、認(rèn)真工作,忠于職守;
4、不擅自從事非職務(wù)活動;
5、工作時間不做私事(包括看報、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話);
6、營造和保持經(jīng)營場所的良好環(huán)境,辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)(辦公區(qū)、會議室)不吸煙、不吃零食。
7、未經(jīng)主持人同意,參加會議期間不許使用手機。
8、未經(jīng)主持人同意,參加會議期間不得中途離開。
四、安全保密
1、正確使用設(shè)備、設(shè)施,安全操作;
2、實行事故報告制度;
3、保密制度
職員應(yīng)自覺執(zhí)行公司的保密制度。公司的發(fā)展策略、計劃設(shè)想、勞動合同及經(jīng)營和技術(shù)方略均屬公司秘密。不經(jīng)批準(zhǔn)不得提供市場內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。任何泄露公司機密的行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4、個人物品不得隨意放置,文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。工作時間不得擅自離崗。下班前清理文件,鎖入文件柜。保持桌面整潔。關(guān)閉照明燈、計算機、空調(diào)機電源等。愛護(hù)公司財物,不得損壞、丟失、浪費各種辦公用品。
5、電話、傳真與電腦的使用
接聽電話時,應(yīng)用: 《您好!》 (或報自己姓名)》,總臺應(yīng)用《您好!泰盛集團(tuán); 《再見》; 《謝謝》等禮貌用語。盡量放低聲音,以免影響他人工作;通話盡可能簡短,更不應(yīng)在電話中閑聊。公司的長途電話僅限于工作使用,不得因私使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除個人支付電話費用外,還將按違紀(jì)處理。
職員在工作需要使用傳真機時, 應(yīng)使用公司統(tǒng)一傳真格式。傳真機不允許因私使用。 公司計算機設(shè)備在使用中注意防病毒感染,如使用過程中出現(xiàn)問題,請與信息部工程師聯(lián)系。公司電腦嚴(yán)禁使用游戲軟件,嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,禁止上qq、上網(wǎng)《炒股》、下載mp3歌曲、游戲等,上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理。職員因工作需要將公司的設(shè)備或物品攜帶出辦公區(qū), 需得到本部門經(jīng)理、行政部門的批準(zhǔn)。
第12篇 公司發(fā)票規(guī)范管理制度
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院、財政部、國家稅務(wù)總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》等法規(guī)文件,加強本校發(fā)票的使用和管理,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)上級規(guī)定精神,結(jié)合本校實際情況,制定本制度。
一、總則
本校發(fā)票管理部門為財務(wù)部。財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、使用、回收、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門和經(jīng)辦人必須服從財務(wù)部的管理。
本校所有使用、接觸、保管發(fā)票的部門和個人必須遵守本制度。
二、銷貨發(fā)票
銷貨發(fā)票是公司銷售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時向客戶開具的發(fā)票。
財務(wù)部票管員負(fù)責(zé)公司銷售發(fā)票的購買、保管、發(fā)放以及報表填制和報送工作。使用過的增值稅專用發(fā)票,票管員要及時登記“增值稅專用發(fā)票使用日記賬”,月終填報“增值稅發(fā)票購、用、存情況月報表”和“發(fā)票使用明細(xì)表”,分別于次月3日和10日內(nèi)報送稅務(wù)局。
發(fā)票使用部門必須指定專人負(fù)責(zé)開具發(fā)票事宜,并到財務(wù)部備案。人員調(diào)動變更時,必須到財務(wù)部辦理變更登記手續(xù)。
發(fā)票使用部門領(lǐng)用空白發(fā)票時,須到財務(wù)部辦理登記手續(xù),每次領(lǐng)用的限量為一本;若采用按產(chǎn)品種類開具發(fā)票的辦法時,經(jīng)財務(wù)部同意,可不受一本限制,但不準(zhǔn)領(lǐng)用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存
根要必須及時交財務(wù)部辦理注銷手續(xù),并由財務(wù)部存檔保管。計算機打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過十份。
經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)使用電子計算機開具的發(fā)票,須使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號裝訂成冊。
銷售部門要加強增值稅專用發(fā)票的管理,指定專人,設(shè)專用保險柜存放,不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜,應(yīng)于丟失當(dāng)日立即報財務(wù)部,并報稅務(wù)機關(guān)和當(dāng)?shù)毓膊块T,并于三日內(nèi)在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告聲明作廢。
開具發(fā)票時,必須按下列要求辦理:
1.按號碼順序填開;
2.填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚、不得涂改;
3.全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印,上、下聯(lián)內(nèi)容完全一致;
4.票物相符,票面金額與實物價值、實收金額相符;
5.各項目內(nèi)容正確無誤;
6.按時限開具;
7.經(jīng)財務(wù)部門審核無誤,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
銷售發(fā)票的開具時限為:
1.采用預(yù)收貨款、托收承付、委托收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;
2.采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天;
3.采用賒銷分期收款結(jié)算方式的,為合同約定的收款時間。
任何部門和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、拆本漸頁、代開發(fā)票,不得自行擴大發(fā)票使用范圍,不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票z
發(fā)票開具后,發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,
并在原發(fā)票中按編號保存。
發(fā)票開具后,若發(fā)生退貨沖票事宜,應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理:
1.如果銷貨方和購貨方均未作賬務(wù)處理,購貨方應(yīng)將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷貨方,銷貨方收回后,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開具增值稅專用發(fā)票給購貨方,不準(zhǔn)索取退貨證明單。
2.如果銷貨方已作賬務(wù)處理,購貨方未作賬務(wù)處理,應(yīng)將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷貨方,銷貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當(dāng)期銷項稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,以備審查。未收到購貨方退還增值稅專用發(fā)票前,銷貨方不得扣減銷項稅款。屬于銷貨折讓的,銷貨方應(yīng)按折讓后的貨款重新開具增值稅專用發(fā)票。
3.購貨方已作賬務(wù)處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購貨方必須到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)開具進(jìn)貨退出或折讓證明單交銷貨方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。銷貨方收到證明單后根據(jù)退回貨物的數(shù)量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發(fā)票,退貨、轉(zhuǎn)讓證明單附在開具的紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷貨方?jīng)_減當(dāng)期銷項稅額的合法憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進(jìn)項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從進(jìn)項稅款中如實扣減。
銷貨方辦理退款時,必須取得購貨方財務(wù)部門出具的收款收據(jù)。公司使用增值稅專用發(fā)票的范圍如下:
1.銷售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;
2.銷售本公司外購的生產(chǎn)用材料、物資;
3.銷售本公司生產(chǎn)過程中的廢料、廢渣;
4.其他按國家規(guī)定應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。
屬于下列情況之一的,應(yīng)開具普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票;
1.向消費者個人或小規(guī)模納稅人銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)的;
2.處理廢舊設(shè)備等固定資產(chǎn)變價銷售的;
3.處理在建工程物資的;
4.其他按國家規(guī)定不應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。
本公司開具的銷貨發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月送交購貨方,并督促其入賬處理。本公司財務(wù)、物資管理部門也必須于當(dāng)月將銷貨記賬憑單、出庫單及時人賬,以達(dá)到賬賬相符、賬實相符。
(十五)已經(jīng)使用過的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿后,由稅務(wù)機關(guān)查驗批準(zhǔn),監(jiān)督銷毀。
三、購貨發(fā)票
購貨發(fā)票是指本公司采購材料、物資、設(shè)備或接受勞務(wù)時,由銷貨單位出具給本公司的發(fā)票。
所有部門和個人在為本公司購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,都應(yīng)向收款方索取發(fā)票。
物資采購部門和費用支出部門向收款方索取發(fā)票時,都必須索取增值稅專用發(fā)票,若對方不能提供增值稅專用發(fā)票,則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規(guī)定索取增值稅專用發(fā)票,而以普通發(fā)票到財務(wù)部門報銷的,財務(wù)部門對當(dāng)事人處以票面總金額5%的罰款。
下列經(jīng)濟(jì)活動可不向收款方索取增值稅專用發(fā)票:
1.具有獨立法人資格的交通運輸企業(yè)提供的運輸勞務(wù);
2.建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù);
3.旅店、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿、就餐服務(wù);
4.郵電費、保險費、娛樂活動費;
5.行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費;’
6.其他按國家稅務(wù)局規(guī)定不實行增值稅專用發(fā)票的項目。
各業(yè)務(wù)部門向供貨單位采購物資,發(fā)生的勞務(wù)、費用,一經(jīng)發(fā)生,不管付款與否,都要及時向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票,采購的物資應(yīng)立即辦理人庫手續(xù),費用支出辦好簽字手續(xù),發(fā)票報銷的各種手續(xù)齊全后,立即交財務(wù)部門辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票,財務(wù)部門要一式兩份填制“應(yīng)付款項轉(zhuǎn)賬單”,分別交經(jīng)辦人存查和登記應(yīng)付款賬。
財會人員要充分履行《中華人民共和國會計法》賦予的會計監(jiān)督職能,對有下列情況之一的發(fā)票有權(quán)拒絕付款:
1.未按本公司規(guī)定辦理法定手續(xù)的發(fā)票;
2.應(yīng)收取增值稅專用發(fā)票,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;
3.項目不全、填寫不清楚的發(fā)票;
4.內(nèi)容不真實、有涂改痕跡的發(fā)票;
5.采購的物資價格明顯高于市場行情的發(fā)票;
6.其他不合理、不合法、不真實的發(fā)票。
購貨后,若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián),應(yīng)向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復(fù)印件,經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機關(guān)審核同意后,方可作為進(jìn)項稅款抵扣憑證和記賬憑證。
四、附則
公司收款部門為財務(wù)部門,其他任何部門和個人一律無權(quán)向客戶收款。
公司人員違反本制度規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予100~l000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
對丟失增值稅專用發(fā)票者,除責(zé)令寫出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5000~10000元;丟失已填開的專用發(fā)票者,每份罰款1000
元。
本制度如有與國家規(guī)定抵觸之處,按國家規(guī)定執(zhí)行;未盡事宜,按國家規(guī)定執(zhí)行。
本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。
本制度自頒布之日起施行。
第13篇 公司規(guī)章制度框架規(guī)范格式怎樣的
企業(yè)管理制度框架
一、總則
二、行政日常工作規(guī)范1.行政協(xié)調(diào)工作規(guī)范2.行政溝通工作規(guī)范3.行政經(jīng)費管理工作規(guī)范
三、企業(yè)行政辦公室事務(wù)管理
(一)行政辦公室事務(wù)管理規(guī)范化制度1.辦公室布置規(guī)范2.辦公室用品管理制度3.辦公室用品、文具管理制度4.工作服管理制度
(二)行政辦公室事務(wù)管理實用表單1.文具用品一覽表2.辦公室用品需求計劃表
四、企業(yè)員工行為規(guī)范管理
(一)企業(yè)員工行為規(guī)范管理化制度1.員工守則2.企業(yè)員工儀容儀表規(guī)范3.企業(yè)員工禮儀舉止規(guī)范4.企業(yè)員工言行規(guī)范
5.企業(yè)員工電話規(guī)范
(二)企業(yè)員工行為規(guī)范管理實用表單1.自我報告表2.自我評價表3.目標(biāo)工作單4.主要計劃表
5.工作計劃 6w2h 分析表6.工作記錄表
五、企業(yè)人事行政管理
(一)企業(yè)人事行政管理規(guī)范化制度1.企業(yè)人事管理剛要2.人員招聘管理制度3.員工培訓(xùn)管理方法4.員工工作調(diào)動管理辦法
5.員工辭職審批管理辦法6.勞動合同
(二)企業(yè)人事行政管理實用表單1.企業(yè)人事規(guī)劃表2.人員補充申請表3.應(yīng)聘登記表4.員工培訓(xùn)計劃表
5.工作調(diào)動申請表6.辭職申請表7.辭退通知單
(三)企業(yè)人事行政管理規(guī)范化細(xì)節(jié)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
六、企業(yè)會議管理1.會議管理工作要點2.會議管理規(guī)范化制度3.會議管理使用表單4.會議管理規(guī)范化細(xì)節(jié)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
七、企業(yè)提案管理 1.企業(yè)提案管理規(guī)范化制度2.企業(yè)提案管理實用表單
八、企業(yè)文書管理
(一)企業(yè)文書管理規(guī)范化制度1.企業(yè)公文收發(fā)規(guī)定2.企業(yè)郵件、函電收發(fā)制度3.圖書管理制度
(二)企業(yè)文書管理實用表單
九、企業(yè)檔案管理
(一)企業(yè)檔案管理規(guī)范化制度1.人事檔案利用制度2.文書檔案歸檔制度3.文件、材料收集歸檔制度
(二)企業(yè)管理規(guī)范化細(xì)節(jié)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1.檔案管理工作細(xì)化內(nèi)容
十、企業(yè)考勤管理
(一)企業(yè)考勤管理規(guī)范化制度1.企業(yè)考勤管理規(guī)定2.員工考勤及休假制度3.員工加班規(guī)定4.員工出勤制度
5.員工請假制度
(二)企業(yè)考勤管理規(guī)范化細(xì)節(jié)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1.考勤員工作標(biāo)準(zhǔn)2.考勤員操作行為規(guī)范3.
第14篇 公司采購中心服務(wù)規(guī)范制度
公司采購管理中心服務(wù)規(guī)范制度
第一章總則
第一條為規(guī)范采購管理中心的服務(wù)工作,提高工作成效,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)范適用于采購管理中心。
第二章日??蛻艚哟Y儀
第三條在規(guī)定的接待時間內(nèi),不得缺席;有客來訪,馬上起來接待,并讓座,接待時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
第四條直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
第五條一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
第六條互相介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第七條名片應(yīng)先遞給長輩或上級,把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚說出自己的名字。
第八條接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。
第九條商務(wù)談判結(jié)束時,要感謝客戶不辭辛苦到我司洽談業(yè)務(wù),并預(yù)祝雙方本次合作成功,恭送客戶至電梯口,并目送客戶上電梯,電梯門關(guān)閉后方可轉(zhuǎn)身離開。
第十條辦公人員接聽電話必須使用禮貌用語,應(yīng)有較強的隨機應(yīng)變能力。
第十一條重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容記錄并及時傳達(dá)、回復(fù)。
第十二條接聽電話時語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。
第十三條領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,須靈活處理,可詢問對方詳細(xì)情況與來電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。
第三章客戶接待具體規(guī)定
第十四條所有來訪供應(yīng)商必須提前一天與相關(guān)項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面或電話預(yù)約。
第十五條供應(yīng)商預(yù)約時,相關(guān)項目負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)記錄來訪供應(yīng)商的姓名、單位、具體來訪時間、來訪人數(shù)、洽談的主要事宜。
第十六條供應(yīng)商預(yù)約時,相關(guān)項目負(fù)責(zé)人要提醒對方注意守時。
第十七條各項目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時間進(jìn)行接待,如因特殊原因延遲接待須向供應(yīng)商做好解釋工作,不得將供應(yīng)商擱置一邊不聞不問。
第十八條各項目負(fù)責(zé)人在與供應(yīng)商洽談之前做好充分的準(zhǔn)備,且要有書面談判計劃。
第十九條接待人員應(yīng)注重個人形象和公司形象,言行舉止有理有節(jié),知曉相關(guān)的商務(wù)禮儀規(guī)范。
第二十條項目負(fù)責(zé)人在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談時認(rèn)真嚴(yán)肅、不卑不亢。
第二十一條對于未預(yù)約來訪的供應(yīng)商不能接待的要做好說明解釋工作。
第二十二條一般情況下,供應(yīng)商來訪時,相應(yīng)的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)帶領(lǐng)其去接待室辦公,不允許在辦公區(qū)域內(nèi)洽談業(yè)務(wù)。
第二十三條各項目負(fù)責(zé)人接待供應(yīng)商的時間不宜過長,一般不超過兩小時。不得長時間將供應(yīng)商留在接待室。
第二十四條項目負(fù)責(zé)人在接待結(jié)束后必須將供應(yīng)商送至電梯口,不得私自帶領(lǐng)供應(yīng)商參觀辦公區(qū)。
第二十五條如須留請供應(yīng)商吃飯,需提前向部門申請,陪同人員不宜過多。
第四章內(nèi)部服務(wù)規(guī)定
第二十六條服務(wù)原則:以采購需求部門的需求滿意度作為采購管理中心全體員工的追求,實現(xiàn)內(nèi)部客戶滿意度最大化。
第二十七條服務(wù)對象:所有存在采購需求及相關(guān)技術(shù)服務(wù)需求的各部門及各公司。
第二十八條服務(wù)內(nèi)容:
(一)提高供貨及時率,保證需求部門或公司的所需物資的及時到位。
(二)確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,提高產(chǎn)品質(zhì)量,最大程度降低需求部門或公司的成本。
(三)及時處理各項采購物資存在的質(zhì)量問題。
(四)提高合同評審及時率。
(五)為各需求部門及公司提供相關(guān)的技術(shù)服務(wù)及支持。
(六)及時收集各需求部門及公司所需的各項物資最新市場及技術(shù)信息。
第二十九條各項目負(fù)責(zé)人為相應(yīng)的服務(wù)責(zé)任人,需求部門及公司的問題可直接與相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系,各責(zé)任人應(yīng)承諾處理時間。
第三十條設(shè)立投訴專線,對本部門服務(wù)不滿意之處,可進(jìn)行電話投訴,1小時內(nèi)給予答復(fù)。
第三十一條提高部門整體服務(wù)意識,不定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,以進(jìn)行改進(jìn)和處理。
第五章附則
第三十二條本規(guī)范執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心。
采購管理中心
頒發(fā)日期:二零__年一月八日
第15篇 紡織公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理制度
1.目的
為了進(jìn)一步規(guī)范識別、獲取、更新適用于公司安全生產(chǎn)的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保證公司適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性,根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》等要求,特制訂本制度。
2. 適用范圍
適用于與公司有關(guān)的國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求,及時更新,并將這些信息及時傳達(dá)給公司員工和相關(guān)方,以便嚴(yán)格遵守,消除違法行為和現(xiàn)象。
3. 職責(zé)
3.1安全辦負(fù)責(zé)識別和獲取適用于與本公司活動有關(guān)的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求;
3.2設(shè)備部負(fù)責(zé)識別和獲取安全設(shè)施管理、用電作業(yè)安全、設(shè)備安全等法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及設(shè)備設(shè)施報廢管理等方面的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求;
3.3總經(jīng)辦負(fù)責(zé)識別和獲取工傷管理、文件和檔案管理、安全教育培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求;
3.4財務(wù)部負(fù)責(zé)識別和獲取安全生產(chǎn)費用管理等方面的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求; 、
3.5生產(chǎn)部、設(shè)備部負(fù)責(zé)識別和獲取相關(guān)方管理等方面的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;
3.6其他專業(yè)職能管理部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求的識別和獲?。?/p>
3.7安全辦負(fù)責(zé)對全公司通用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等文件的登記、發(fā)放方式包括以公司文件形式發(fā)放、原文發(fā)放和其他形式。
4. 安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范其他要求的獲取
4.1 獲取的內(nèi)容
4.1.1法律全國人大頒布的安全生產(chǎn)法律如刑法、安全生產(chǎn)法、職業(yè)病防治法、勞動法、勞動合同法、突發(fā)事件應(yīng)對法等 。
4.1.2 法規(guī)國務(wù)院和省級人大頒布的有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī) 。
4.1.3 規(guī)章國務(wù)院各部、委、局和省級人民政府頒布的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
4.1.4 標(biāo)準(zhǔn)國家、地方和行業(yè)頒布的安全標(biāo)準(zhǔn)
4.1.5 國際公約我國已簽署的關(guān)于勞動保護(hù)的公約
4.1.6 其他要求各級政府有關(guān)安全生產(chǎn)方面的規(guī)范性文件上級主管部門的要求地方和相關(guān)行業(yè)有關(guān)的安全生產(chǎn)要求、非法規(guī)性文件和通知、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。
4.2 獲取渠道
4.2.1 各級人大、政府頒布的法律、法規(guī)、條例、辦法及其他要求的獲取渠道是全國人大公報、國務(wù)院公報、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門及其他有關(guān)政府職能部門
4.2.2 國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范獲取渠道是各部、委或標(biāo)準(zhǔn)化組織等
4.2.3 上級主管部門的要求獲取渠道是各上級主管部門
4.2.4 還可以與咨詢機構(gòu)等部門聯(lián)系
4.2.5 通過報刊、書店、互聯(lián)網(wǎng)等渠道。
4.3 獲取方式和時機
4.3.1 公司各職能管理部門通過上述渠道以走訪、電話、傳真、信件、會議等方式獲取有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求同時建立必要的聯(lián)系
4.3.2 公司各職能管理部門通過閱讀和整理有關(guān)報刊收集有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求登記在法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的獲取記錄表上并及時傳遞到公司生產(chǎn)部和安全辦公室。各管理部門對法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求進(jìn)行適用性判定報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后立即實施。安全辦每年整理一次公司適用安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單保持所使用的法律法規(guī)處于最新狀態(tài)。
5. 適用性識別、傳達(dá)和更新
5.1 適用性識別判定依據(jù)
5.1.1 公司活動、產(chǎn)品、服務(wù)要求
5.1.2 所屬行業(yè)
5.1.3 上級主管部門有關(guān)要求
5.1.4 相關(guān)方有關(guān)要求。
5.2 各部門根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營活動中的危險、有害因素和安全生產(chǎn)的特點對獲取的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求進(jìn)行適用性判定,將適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求登記在《適用的法律法規(guī)清單》上并將適用的條款摘錄到清單上經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
5.3安全生產(chǎn)法律法規(guī)的傳達(dá)
5.3.1各職能部門將審批適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求清單傳遞到公司安全辦。
5.3.2安全辦及時將適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求清單及有關(guān)內(nèi)容予以印制然后按文件管理程序的要求發(fā)放到各部門,各部門的執(zhí)行由單位辦公室按文件管理程序要求進(jìn)行。
5.3.3各部門將適用于本單位的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求進(jìn)行傳達(dá)貫徹確保每位職工按法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求法執(zhí)行。
5.4各部門應(yīng)隨時掌握與本單位相關(guān)法律、法規(guī)及其他要求的最新信息如有換版、更改等情況及時向公司生產(chǎn)部和安全辦公室傳遞。
5.5為使法律法規(guī)及其他要求保持最新狀態(tài)各部門每年確認(rèn)、登記、摘錄獲取的最新的法律法規(guī)及其他要求填寫《法律法規(guī)及其他要求更新清單》經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供給公司生產(chǎn)部和安全辦公室。
5.6各部門對作廢的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求及時標(biāo)識對新頒法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求及時補充。
6.符合性評價
公司應(yīng)每年組織一次對適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求進(jìn)行符合性評價,消除違規(guī)現(xiàn)象和行為,從而確保公司和從業(yè)人員及相關(guān)方能夠按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行安全生產(chǎn)和開展業(yè)務(wù)活動,對于不符合的安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求,要及時做出標(biāo)識和處理。