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體系如何搭建
科技公司的健康發(fā)展離不開(kāi)一套完善的制度體系。制度搭建需以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，結(jié)合業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需求，從組織架構(gòu)、職責(zé)劃分、流程管理等多個(gè)維度出發(fā)。明確各部門(mén)的職能定位，確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)都清楚自己的工作邊界。梳理核心業(yè)務(wù)流程，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，保證工作的高效有序。設(shè)定評(píng)估機(jī)制，通過(guò)定期的審查和反饋，持續(xù)優(yōu)化和完善制度。
體系框架
科技公司的制度體系框架應(yīng)包括以下幾個(gè)主要部分：
1. 組織管理制度：定義公司的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置及權(quán)責(zé)分配。
2. 業(yè)務(wù)操作規(guī)程：涵蓋產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)推廣、客戶(hù)服務(wù)等具體業(yè)務(wù)的流程和標(biāo)準(zhǔn)。
3. 人力資源政策：包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等方面的規(guī)定。
4. 財(cái)務(wù)管理制度：規(guī)范財(cái)務(wù)操作，確保資金安全，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5. 法規(guī)合規(guī)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：遵守法律法規(guī)，保護(hù)公司及員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
重要性和意義
制度是科技公司穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的基石，它為員工提供了清晰的行為指南，減少了工作中的不確定性。良好的制度能提升工作效率，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也是吸引和留住人才的重要因素。此外，制度的執(zhí)行有助于維護(hù)公平公正的工作環(huán)境，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，推動(dòng)公司的長(zhǎng)期發(fā)展。
制度格式
科技公司的制度文件通常采用以下格式：
1. 制度名稱(chēng)：明確制度的主題，如“技術(shù)研發(fā)部項(xiàng)目管理規(guī)定”。
2. 制度目的：簡(jiǎn)述制定該制度的原因和預(yù)期效果。
3. 適用范圍：明確制度適用的部門(mén)或人員。
4. 內(nèi)容條款：詳細(xì)列出各項(xiàng)規(guī)定，包括操作步驟、責(zé)任分配等。
5. 實(shí)施與監(jiān)督：說(shuō)明制度的執(zhí)行方式和監(jiān)督機(jī)制。
6. 修改與廢止：規(guī)定制度的修訂程序和失效條件。
科技公司保密制度的制定，需特別強(qiáng)調(diào)信息安全管理，明確規(guī)定敏感信息的分類(lèi)、存儲(chǔ)、傳輸和銷(xiāo)毀流程，確保公司核心技術(shù)的安全。應(yīng)設(shè)立嚴(yán)格的保密協(xié)議，對(duì)違反制度的行為設(shè)定明確的處罰措施，以示警戒。
科技公司保密制度格式怎樣的范文
第1篇 科技公司保密制度格式怎樣的
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息、專(zhuān)有技術(shù)和經(jīng)營(yíng)信息。技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷(xiāo)售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。專(zhuān)有技術(shù)指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷(xiāo)售的技術(shù)知識(shí)、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗(yàn)、方法或其組合,并且未在任何地方公開(kāi)過(guò)其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來(lái)保護(hù)的其他技術(shù)。經(jīng)營(yíng)信息指有關(guān)商業(yè)活動(dòng)的市場(chǎng)行銷(xiāo)策略、貨源情報(bào)、定價(jià)政策、不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資料、合同、交易相對(duì)人資料、客戶(hù)名單等銷(xiāo)售和經(jīng)營(yíng)信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過(guò)程中知悉其他相對(duì)人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),也屬本協(xié)議所稱(chēng)的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機(jī)應(yīng)專(zhuān)管專(zhuān)用,傳真文件收到加密封存送總經(jīng)理批示后查閱,公司合同未經(jīng)分管副總批準(zhǔn),不得查閱、復(fù)印。
第十一條 公司技術(shù)部門(mén)電腦應(yīng)設(shè)置進(jìn)入密碼、重點(diǎn)文件設(shè)置進(jìn)入密碼、設(shè)置文件禁止復(fù)制程序。涉密計(jì)算機(jī)做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術(shù)文件禁止擅自下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序。
第十三條 公司員工對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),一律使用公司派發(fā)的手機(jī)號(hào)、郵箱、qq號(hào)及其他聊天工具。公司員工在離職時(shí)將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應(yīng)在離職后3天內(nèi)自行刪除。
第十四條 嚴(yán)禁公司員工將公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術(shù)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容,并應(yīng)讓知悉商業(yè)秘密的相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第2篇 某科技公司財(cái)產(chǎn)清查制度
科技公司財(cái)產(chǎn)清查制度
為了加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全、完整結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、財(cái)產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn):銷(xiāo)售物資庫(kù)存的清查、盤(pán)點(diǎn)由公司銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé),管理用及消耗的物資清查、盤(pán)點(diǎn)由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、屬銷(xiāo)售的財(cái)產(chǎn)物資每月進(jìn)行一次清查、盤(pán)點(diǎn),并指定專(zhuān)人每月3日前將截止到上月末的庫(kù)存物資(包括各分庫(kù))盤(pán)點(diǎn)情況匯總表,按物品購(gòu)、銷(xiāo)管理制度中的物品銷(xiāo)售情況月報(bào)匯總表格式填制報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)。
3、屬管理用的財(cái)產(chǎn)物資原則上每季進(jìn)行一次清查、盤(pán)點(diǎn),至少每年末必須進(jìn)行一次,財(cái)務(wù)部協(xié)助人事行政部進(jìn)行。
4、財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、貶值等必須逐項(xiàng)列示清楚;按公司固定資產(chǎn)及物品購(gòu)銷(xiāo)管理制度的有關(guān)條款規(guī)定報(bào)批后,送公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。做到帳實(shí)相符。
5、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
6本制度從__科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第3篇 某電氣科技公司全勤獎(jiǎng)制度
電氣科技公司全勤獎(jiǎng)制度
一、目的
為更好地促進(jìn)公司管理工作,特別加強(qiáng)崗位紀(jì)律,提高員工的工作積極性和工作效率,公司特設(shè)立全勤獎(jiǎng)。全勤獎(jiǎng)的申請(qǐng)、核實(shí)、發(fā)放、停止均依本制度執(zhí)行。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有正式錄用員工。
三、職權(quán)范圍
1、行政部負(fù)責(zé)考勤管理、申領(lǐng)條件審核等;
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全勤獎(jiǎng)金的核發(fā)。
四、全勤獎(jiǎng)實(shí)施
1、考勤管理
1)為保證考勤的準(zhǔn)確性和公平性,所有員工考勤以考勤記錄為準(zhǔn),按公司上班時(shí)間(包括加班時(shí)間)為準(zhǔn);
2)公司廠長(zhǎng)及以上級(jí)別人員不參與全勤獎(jiǎng)項(xiàng),不計(jì)發(fā)全勤獎(jiǎng)。
2、申領(lǐng)條件
1)員工當(dāng)年除國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日及公休日外,未出現(xiàn)任何請(qǐng)假(包含:事假、病假、婚假、陪產(chǎn)假、年假、喪假)、曠工行為;
2)員工當(dāng)年未出現(xiàn)任何遲到、早退行為;
3)當(dāng)年年度績(jī)效考核未達(dá)標(biāo);
4)新員工在試用期內(nèi)沒(méi)有全勤獎(jiǎng)。
五、全勤獎(jiǎng)核實(shí)
行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤及申領(lǐng)條件進(jìn)行核實(shí),如有下列現(xiàn)象之一者,取消當(dāng)期全勤獎(jiǎng)。
1)考勤簽到時(shí)間作假者;
2)代他人考勤簽到者;
3)簽到上班后,擅自離開(kāi)工作場(chǎng)所者。
六、全勤獎(jiǎng)發(fā)放
1、當(dāng)年全勤獎(jiǎng)金在次年1月發(fā)放,中途提交《離職申請(qǐng)書(shū)》者不再計(jì)發(fā)全勤獎(jiǎng)。
2、全勤獎(jiǎng)每人1000元/年。(2023年下半年全勤獎(jiǎng)為500元/人。)工作不滿一年的員工按轉(zhuǎn)正后的工作月份折算全勤獎(jiǎng)。
3、發(fā)放全勤獎(jiǎng)前,行政部將對(duì)發(fā)放名單審核,審核完畢后交財(cái)務(wù)部。
本制度自二o一四年七月一日起開(kāi)始實(shí)施,最終解釋權(quán)歸行政部部。
_____電氣科技有限公司
二o一四年六月
第4篇 科技公司保安管理制度2
科技公司保安管理制度(二)
一、總則
為加強(qiáng)保安管理工作,確保公司安全,保證人員、車(chē)輛出入有序,特制定本制度。
二、錄用及編制
(一)公司保安人員的錄用需具備下列條件:
1、男性,年齡35歲以下,身高170公分以上;中專(zhuān)以上文化,身體健康,五官端正,有良好的精神面貌。
2、秉公守法,正直向上,。
3、必須是正規(guī)保安公司警員,有保安公司介紹信方可錄用
(二)編制
1、公司保安隸屬于公司辦公室主管。
2、隊(duì)長(zhǎng)1人,保安員2人。
三、職責(zé)
(一)責(zé)任范圍:
1.公司護(hù)欄以?xún)?nèi)的全部設(shè)施安全管理;
2.人員、車(chē)輛正常進(jìn)出
3.來(lái)訪客人引薦工作
(二)主要職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督落實(shí)公司各項(xiàng)安全保安工作制度,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。
2、依據(jù)制度作好人員和車(chē)輛出入公司管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司日常考勤監(jiān)督、郵件收發(fā)、和公司旗幟的正常使用和維護(hù)。
(三)崗位職責(zé)
1. 保安隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
(1)對(duì)公司保安工作進(jìn)行全面指導(dǎo)和全面負(fù)責(zé),組織開(kāi)展各項(xiàng)保安工作,提出崗位設(shè)置和人員安排意見(jiàn);落實(shí)崗位職責(zé)和任務(wù)要求,落實(shí)崗位責(zé)任制。
(2)及時(shí)掌握和了解本地區(qū)治安工作形勢(shì),有預(yù)見(jiàn)地提出保安工作意見(jiàn)和措施,積極配合公安機(jī)關(guān),采取切實(shí)措施,防止各類(lèi)事故的發(fā)生。
(3)積極組織開(kāi)展防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害的“五防”安全法紀(jì)教育工作;負(fù)責(zé)安排保安器械的統(tǒng)一管理和發(fā)放、登記工作;負(fù)責(zé)安排對(duì)消防器械的檢查工作并提出更換建議。
(4)組織保安員的教育、培訓(xùn)工作,提出教育培訓(xùn)計(jì)劃,不斷提高保安人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。
(5)監(jiān)督考察保安人員的工作表現(xiàn),處理有關(guān)保安工作方面的投訴。
(7)按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)和配合其他各部門(mén)的有關(guān)工作。
(8)嚴(yán)格執(zhí)行保安員的職責(zé)
2.保安員職責(zé)
(1)嚴(yán)格遵照制度,負(fù)責(zé)所屬崗位有關(guān)保衛(wèi)工作。
(2)遵照規(guī)定按時(shí)巡邏,并做好巡邏記錄;處理突發(fā)事件并及時(shí)上報(bào)。
(3)在公司當(dāng)值時(shí),嚴(yán)格遵照人員及車(chē)輛進(jìn)出管理制度,并做好核實(shí)、登記事宜。
(4)發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為,記錄上報(bào)公司辦公室。
四、行為準(zhǔn)則
(一)個(gè)人儀表
1.值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前在警容鏡前整理好儀容。
2.站姿正確(跨立式,兩腳略與肩同寬),坐姿端正。
3.保安器械要按公司要求統(tǒng)一佩戴。
(二)禮貌服務(wù)
1、崗位值班人員回答或詢(xún)問(wèn)客人時(shí),需使用禮貌用語(yǔ)。
2、公司車(chē)輛進(jìn)出公司大門(mén)時(shí),值班保安人員應(yīng)站立在機(jī)動(dòng)門(mén)口前,向行駛車(chē)輛行舉手禮。
3、熱誠(chéng)對(duì)待客人,耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度。
4、在工作崗位上不準(zhǔn)看書(shū)報(bào)、聽(tīng)收錄音機(jī)、睡覺(jué)。
5、當(dāng)值工作期間不準(zhǔn)飲酒。
五、安全保衛(wèi)制度
(一)治安安全管理
1.貨車(chē)出入公司管理
貨車(chē)因事需進(jìn)入公司,須在門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)登記表,詳細(xì)登記事由、車(chē)牌號(hào)碼后方可進(jìn)入公司;貨車(chē)?yán)洺龉?保安須依有關(guān)部門(mén)簽發(fā)的有效證件,核對(duì)數(shù)量或件數(shù)確保無(wú)誤后,方可登記放行。
2.人員出入管理
(1)公司職員須佩戴工作證,方可出入公司。
(2)公司職員因工作需要出公司的憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的出門(mén)單方可外出。
(3)外來(lái)人員進(jìn)出公司,須持臨時(shí)出入證或填寫(xiě)來(lái)客訪問(wèn)表后,方可進(jìn)出
(4)其他外來(lái)人員因事需出入公司,須持辦公室開(kāi)具出門(mén)單,方可進(jìn)出
3.巡查制度
(1)白天
由值班員負(fù)責(zé)巡查、監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)辦公室按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。
(2)夜間
由值班員負(fù)責(zé)巡查、監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有辦公室按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患;夜間巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全;
(二)消防安全管理
1.認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門(mén)防火安全措施的落實(shí),消除火險(xiǎn)隱患。
2.由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修,及時(shí)排除消防設(shè)備故障。
3.檢查辦公及宿舍用電、用水狀況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)部門(mén)按章處罰。
六、保安器械的保管、領(lǐng)用、使用及交接制度
(一)保安器械的保管
由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人統(tǒng)一保管保安器械,嚴(yán)格遵照保安器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳細(xì)記錄。
(二)保安器械的使用規(guī)定
(1)任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記,不得私自保留器械。
(2)依法使用器械,任何人員不得利用保安器械擅自動(dòng)用私刑。
七、附則
1、本制度從頒發(fā)之日起執(zhí)行
2、解釋權(quán)歸辦公室
第5篇 某科技公司現(xiàn)金管理制度
科技公司現(xiàn)金管理制度
為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合公司實(shí)際、制定本制度。
1、財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度,公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。
2、公司業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要即時(shí)存入銀行所開(kāi)設(shè)的帳戶(hù),不得座支現(xiàn)金。
3、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)審核后,可支付現(xiàn)金。
4、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)三天的日常報(bào)銷(xiāo)限額,超過(guò)限額的部分要及時(shí)存入銀行。
5、庫(kù)存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),帳實(shí)相符,不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
6、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷(xiāo)。
7、不準(zhǔn)擅自租借銀行帳號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。
8、現(xiàn)金、銀行日記帳每月與總帳、銀行對(duì)帳單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
9、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
10、本制度從__科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第6篇 科技公司合同管理制度
科技公司合同管理制度
為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定如下制度:
1、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須以《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。
2、凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門(mén)逐項(xiàng)填寫(xiě)后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。
3、簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書(shū)以及法人授權(quán)委托證明書(shū)(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。
4、與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)方需提供其個(gè)體工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。
5、對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專(zhuān)用章,否則所簽訂的合同一律無(wú)效。
6、由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由資料室蓋章、編號(hào)、歸檔。一式四份,對(duì)方兩份,公司兩份(歸檔一份,財(cái)務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門(mén)一份,商務(wù)部一份。
7、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付;對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專(zhuān)業(yè)責(zé)任。
8、合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書(shū)》、《法人代表授權(quán)委托證明書(shū)》一并由綜合辦存檔備案。
9、合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級(jí)、直至解除勞動(dòng)合同處理。
第7篇 科技公司檔案管理制度
某科技公司檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲像資料的管理工作,保證文書(shū)檔案、聲像資料的及時(shí)歸檔和妥善保管,特制定本制度。
第二條 公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。
第三條 公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定及時(shí)歸檔,部分資料須在行政部備份。
第二章 文件資料的收集管理
第四條 歸檔范圍:
公司印發(fā)的公文。
公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。
公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本。
公司重要會(huì)議資料,包括會(huì)議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等。
上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。
公司對(duì)外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)及傳真。
公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶(hù)資料等。
公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。
公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。
公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片(及底片)、錄音、錄像等。
公司及產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)證書(shū)。
第五條 資料承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料,收集齊全,加以整理、歸檔。
第七條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的重要文件資料,由此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。
第八條公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動(dòng),必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。
第九條各部門(mén)須有一名檔案管理人員,認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。
第三章 歸檔管理
第十條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀,編制案卷類(lèi)目 。案卷類(lèi)目的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上明細(xì)名稱(chēng)。
第十一條 檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將文件資料按照案卷類(lèi)目放入文件夾內(nèi),對(duì)號(hào)入座。
第十二條 在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,歸放在一起,不得分開(kāi)。
第十三條 對(duì)于重要的聲像類(lèi)資料,檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說(shuō)明,包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)。
第四章 附則
第十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自頒布之日起施行。
第8篇 科技公司保密制度范例
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息、專(zhuān)有技術(shù)和經(jīng)營(yíng)信息。技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷(xiāo)售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。專(zhuān)有技術(shù)指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷(xiāo)售的技術(shù)知識(shí)、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗(yàn)、方法或其組合,并且未在任何地方公開(kāi)過(guò)其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來(lái)保護(hù)的其他技術(shù)。經(jīng)營(yíng)信息指有關(guān)商業(yè)活動(dòng)的市場(chǎng)行銷(xiāo)策略、貨源情報(bào)、定價(jià)政策、不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資料、合同、交易相對(duì)人資料、客戶(hù)名單等銷(xiāo)售和經(jīng)營(yíng)信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過(guò)程中知悉其他相對(duì)人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),也屬本協(xié)議所稱(chēng)的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機(jī)應(yīng)專(zhuān)管專(zhuān)用,傳真文件收到加密封存送總經(jīng)理批示后查閱,公司合同未經(jīng)分管副總批準(zhǔn),不得查閱、復(fù)印。
第十一條 公司技術(shù)部門(mén)電腦應(yīng)設(shè)置進(jìn)入密碼、重點(diǎn)文件設(shè)置進(jìn)入密碼、設(shè)置文件禁止復(fù)制程序。涉密計(jì)算機(jī)做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術(shù)文件禁止擅自下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序。
第十三條 公司員工對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),一律使用公司派發(fā)的手機(jī)號(hào)、郵箱、qq號(hào)及其他聊天工具。公司員工在離職時(shí)將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應(yīng)在離職后3天內(nèi)自行刪除。
第十四條 嚴(yán)禁公司員工將公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術(shù)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容,并應(yīng)讓知悉商業(yè)秘密的相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第9篇 某某科技公司行政管理制度修訂
某科技公司行政管理制度(修訂版)
一、考勤管理制度
第一條工作時(shí)間
(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。
(二)上班時(shí)間:9:00--12:00;14:30--18:00。
第二條考勤制度
(一)公司實(shí)行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計(jì)4次)。營(yíng)銷(xiāo)部外勤人員可分早晚兩次。
(二)凡下午下班不打卡者一律記作請(qǐng)假半天。
(三)無(wú)打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。
(四)在工作期間,離開(kāi)公司的情況需填寫(xiě)相應(yīng)的手續(xù)對(duì)于有打卡條件的填寫(xiě)相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開(kāi)。
(五)上下班忘記打卡者,應(yīng)及時(shí)在公司前臺(tái)登記,忘記打卡2次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),不打卡且沒(méi)到公司前臺(tái)登記者,當(dāng)天按曠工處理;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺(tái)或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當(dāng)天按曠工處理;上下班均無(wú)打卡記錄,且無(wú)任何請(qǐng)假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。
(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的參考依據(jù)。
第三條請(qǐng)假制度
(一)員工請(qǐng)假,均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。
(二)員工休假必須提前申請(qǐng)。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:30前通過(guò)電話向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,向行政管理部報(bào)備,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。
(三)員工請(qǐng)假經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,需報(bào)行政管理部備案。若未報(bào)行政管理部備案,則以曠工論處。
(四)員工請(qǐng)假填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,出差填寫(xiě)《出差報(bào)告單》或《出差申請(qǐng)表》。若因員工自身原因?qū)е鲁霾钆c請(qǐng)假混淆,事后概不銷(xiāo)假。
(五)請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無(wú)效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。
(六)請(qǐng)、假期種類(lèi)包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。應(yīng)當(dāng)提前3個(gè)工作日由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng);再送到總經(jīng)理處審批;最后報(bào)行政部備案。
(七)每月員工有一天事假的請(qǐng)假機(jī)會(huì),不影響全勤獎(jiǎng)發(fā)放,發(fā)生以上其他請(qǐng)假事由的取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
(八)所有假期都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字,請(qǐng)假期間待遇參照國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
1.病假:
1.1病假在三個(gè)工作日以?xún)?nèi)的,需開(kāi)病假證明;
1.2三個(gè)工作日以上的,應(yīng)有醫(yī)院的病歷復(fù)印件,住院須有《住院通知單》和病歷復(fù)印件,并將此證明附在請(qǐng)假單后;
1.3請(qǐng)長(zhǎng)假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.4病假為無(wú)薪假期,一天病假按1個(gè)工作日在當(dāng)月工資中扣除。
2.事假:
2.11個(gè)工作日以?xún)?nèi)的事假,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;1個(gè)工作日以上,3個(gè)工作日以?xún)?nèi)的事假,部門(mén)經(jīng)理同意后由主管副總審批;3個(gè)工作日以上的事假由部門(mén)經(jīng)理、主管副總同意后報(bào)公司總經(jīng)理審批,審批后的請(qǐng)假申請(qǐng)交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批)。
2.2若事假超過(guò)3個(gè)工作日,須報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國(guó)家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
2.3事假為無(wú)薪假期,一天事假按1個(gè)工作日在當(dāng)月工資中扣除。
2.4每月事假累計(jì)超過(guò)3個(gè)工作日,公司可以根據(jù)國(guó)家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
第四條遲到、曠工管理制度
(一)9:00以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過(guò)1小時(shí)到班者,按曠工半天論處。
(二)每月累計(jì)遲到3次及以上者,需寫(xiě)500字書(shū)面檢討書(shū),進(jìn)行思想整頓。
(三)每月累計(jì)遲到6次及以上者,公司可根據(jù)規(guī)定予以辭退。
(四)提前10分鐘以?xún)?nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過(guò)1小時(shí)的,按曠工半天論處。
(五)如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
(六)工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理,以此類(lèi)推。
(七)未完成請(qǐng)假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對(duì)責(zé)任人予以曠工處理。
(八)曠工0.5工作日扣除當(dāng)日工資;曠工1個(gè)工作日扣除2倍當(dāng)日工資。
(九)連續(xù)曠工3個(gè)工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強(qiáng)制辭退。
(十)未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行說(shuō)明,則視為未正常出勤,每次按實(shí)到時(shí)間來(lái)計(jì)算遲到、早退、曠工。
(十一)員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動(dòng)或獎(jiǎng)金的補(bǔ)充費(fèi)用。
(十二)當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金200元。
第八條罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)營(yíng)運(yùn)副總審批后使用。
第九條員工出差,應(yīng)事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)行政部,以便聯(lián)絡(luò)?！冻霾钌暾?qǐng)表》交行政部備查。
二、辦公環(huán)境管理制度
第十條辦公秩序
(一)工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(二)職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
(三)職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。對(duì)辦公桌面整潔的要求如下:
1.辦公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、綠色植物或一些裝飾品。
2.筆、筆記本等辦公用品則只有在人在辦公桌辦公時(shí)才能將其放置在桌面,外出或下班及其他時(shí)間要將其收拾回抽屜。
3.離開(kāi)座位時(shí),將椅子推好,放整齊。凡有違反者,一律要寫(xiě)500字書(shū)面檢討書(shū),若檢討不深刻且再犯者,則每次罰款20元。
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第十一條著裝規(guī)定
(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵(lì)化淡妝,不佩戴過(guò)分夸張的首飾。凡沒(méi)有按照要求著制服的,沒(méi)有充分理由者,一律罰款20元。
(二)遇公司有娛樂(lè)活動(dòng)、慶典等重大活動(dòng)時(shí),應(yīng)根據(jù)公司要求和場(chǎng)合不同,恰當(dāng)著裝。
三、會(huì)議管理制度
第十二條會(huì)議規(guī)定
(一)每周一到周六早會(huì)9:00開(kāi)始。15分鐘內(nèi)結(jié)束。有必延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間視會(huì)議內(nèi)容而定。周一由營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理主持。其它時(shí)間由員工輪流主持。
(二)晚會(huì)周五17:30開(kāi)始。如果有其它重要的會(huì)議要安排,另行通知。敬請(qǐng)留意公司群發(fā)放的通告。
(三)會(huì)議期間請(qǐng)把手機(jī)等通迅設(shè)備關(guān)靜音狀態(tài);如有重要來(lái)電,請(qǐng)舉手示意。到會(huì)議室外面接聽(tīng)。發(fā)現(xiàn)不專(zhuān)心;打瞌睡;玩手機(jī)等問(wèn)題,一律接受懲罰,懲罰方式由主持者會(huì)議者而定并警告1次,月計(jì)超過(guò)3次直接罰款200元。嚴(yán)重者直接勸退。
第10篇 科技公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
某科技公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條為正確使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,
保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤(pán)、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤(pán)和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤(pán)、系統(tǒng)安裝盤(pán)、程序安裝盤(pán)等。
第二章 公司計(jì)算機(jī)環(huán)境
第三條 常規(guī)事項(xiàng)
除fae部門(mén)測(cè)試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺(tái)。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。
公司每位員工對(duì)自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告,說(shuō)明損壞原因,不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。
第四條公共打印機(jī)的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問(wèn)集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購(gòu)和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開(kāi)公共打印機(jī)的外殼,請(qǐng)速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理
為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。對(duì)于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對(duì)網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動(dòng)程序請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶(hù)帳戶(hù)管理
第六條 帳戶(hù)
每個(gè)員工擁有一個(gè)公司內(nèi)部nt帳戶(hù),一個(gè)電子郵件帳戶(hù)。新員工申請(qǐng)以上帳戶(hù)時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門(mén),職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶(hù)信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說(shuō)明
對(duì)于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶(hù)的密碼,因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶(hù)是通過(guò)nt帳戶(hù)認(rèn)證的;對(duì)于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對(duì)于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會(huì)使我們的帳戶(hù)更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個(gè)字符長(zhǎng)
要求2:密碼必須包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_數(shù)字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
_你的帳戶(hù)名
_同事,家庭成員,著名人物等的姓名
_電話號(hào)碼,證件號(hào)碼或生日
_例如asdf的簡(jiǎn)單密碼(在鍵盤(pán)上相連的鍵)
_英文單詞
_默認(rèn)密碼
_以感嘆號(hào)(!)或問(wèn)號(hào)()開(kāi)始
_以相同的三個(gè)字符開(kāi)始
好密碼的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
壞密碼的例子:
_mm$kk7(少于8個(gè)字符)
_btk$_@btk(沒(méi)有數(shù)字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過(guò)的舊密碼。
同時(shí)更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對(duì)于不在上海的員工,必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫(xiě)字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫(xiě)下來(lái)。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說(shuō)明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容也是一種錯(cuò)誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個(gè)電子郵件信箱不得超過(guò)100m。
(二)單封電子郵件不得超過(guò)4mb。
(三)不在上海的員工要及時(shí)收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)在每周五下午五點(diǎn)半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會(huì)過(guò)載。
刪除超過(guò)一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對(duì)各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。
(六)存檔(僅對(duì)于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對(duì)于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted items1天
sent items 30天
inbo_ 30天
drafts 30天
notes4個(gè)月
tasks4個(gè)月
calendar12個(gè)月
contacts 無(wú)限制
journal 無(wú)限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)的開(kāi)銷(xiāo)。
個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)的本地硬盤(pán)上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時(shí)間辦公室的安全(包括任何非工作時(shí)間):
(一)常規(guī)注意事項(xiàng)
在即將離開(kāi)辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會(huì)離開(kāi)辦公室有一段時(shí)間,并讓他們盤(pán)問(wèn)任何對(duì)你未經(jīng)許可的訪問(wèn)者。
通過(guò)電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開(kāi)的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開(kāi)期間會(huì)收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來(lái)。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開(kāi)之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開(kāi)之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開(kāi)機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤(pán),備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時(shí)候
當(dāng)你在外的時(shí)候,不要在你能被無(wú)意中聽(tīng)到的地方(例如電梯,商場(chǎng),假日派對(duì)或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成員也可能在休假,而且總在探聽(tīng)我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候
當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對(duì)于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應(yīng)對(duì)在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶(hù)。
各部門(mén)經(jīng)理及人事部應(yīng)及時(shí)向mis提供本部門(mén)及公司員工的人事及職位變動(dòng)信息。
每臺(tái)公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測(cè)試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門(mén)許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試。
任何對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對(duì)禁止的,一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門(mén)向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請(qǐng)求。
提供對(duì)工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問(wèn)題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問(wèn)題。
如有硬件損壞,填寫(xiě)硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞,則重新申請(qǐng);如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個(gè)新員工提供一臺(tái)工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請(qǐng)也按照此流程進(jìn)行。
第一步:員工提出需求,由所在部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)配置申請(qǐng)表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn),上報(bào)董事長(zhǎng)。
第四步:董事長(zhǎng)簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長(zhǎng)批示進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)或安排購(gòu)買(mǎi)。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門(mén)員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫(xiě)的帳戶(hù)申請(qǐng)表創(chuàng)建帳戶(hù)并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。
第11篇 某科技公司會(huì)議管理制度
科技公司會(huì)議管理制度(試行)
1 范圍:
本制度規(guī)定了__科技有限公司會(huì)議的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本制度適用于本公司行政會(huì)議的管理。
2 管理職能
2.1 職能與分工
2.1.1 公司級(jí)行政會(huì)議的歸口管理部門(mén)是總裁辦,負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)、全體員工大會(huì)、總裁辦公會(huì)和總裁召集的有關(guān)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.1.2 部門(mén)/專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門(mén)人組織協(xié)調(diào)和具體承辦。
2.2 責(zé)任與權(quán)限
2.2.1 總裁辦、會(huì)議組織部門(mén)有權(quán)督促、檢查會(huì)議的貫徹落實(shí)情況。
3 管理內(nèi)容
公司會(huì)議主要有:年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì);全體員工大會(huì);總裁辦公會(huì);季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì);部門(mén)例會(huì);專(zhuān)題會(huì)議;相關(guān)外部會(huì)議。
3.1 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)
3.1.1 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由公司總裁主持。
3.1.2 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)原則上在每年3月中旬召開(kāi)。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
3.1.3 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)成員:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要增加參加會(huì)議人員時(shí),另行通知。
3.1.4 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)的主要議題:
a)聽(tīng)取總裁年度主題報(bào)告。
b)擬定公司投資方案和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
c)明確公司年度技術(shù)和產(chǎn)品方向。
d)擬定公司年度人力資源戰(zhàn)略及計(jì)劃。
e)確定公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃及銷(xiāo)售體系。
f)確定公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃。
g)公司年度預(yù)算的討論。
h) 各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)本部門(mén)上年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。
3.1.5 總裁辦將會(huì)議討論解決的議題提前一周通知與會(huì)人員,與會(huì)人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì)。
3.1.6 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門(mén)和人員執(zhí)行。
3.2 全體員工大會(huì)
3.2.1 全體員工大會(huì)由公司總裁、執(zhí)行總裁或總裁委托的副總裁主持。
3.2.2 全體員工大會(huì)原則上每年四月份召開(kāi),如遇特殊情況也可臨時(shí)安排。
3.2.3 公司全體員工參加會(huì)議。
3.2.4 全體員工大會(huì)主要內(nèi)容有:
a)總結(jié)公司上財(cái)年的工作。
b)布署公司本財(cái)年的工作任務(wù)。
c)對(duì)上財(cái)年優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.2.5 會(huì)議由總裁辦召集,并做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置。會(huì)議內(nèi)容由專(zhuān)人整理成簡(jiǎn)報(bào)或紀(jì)要印發(fā)。
3.3 總裁辦公會(huì)議
3.3.1 總裁辦公會(huì)議由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.3.2 總裁辦公會(huì)每周召開(kāi)一次,時(shí)間為每周一上午8:40。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
3.3.3 總裁辦公會(huì)議成員為:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、總裁辦主任。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容列席會(huì)議。
3.3.4 總裁辦公會(huì)的主要議題:
a)討論通過(guò)需公司領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要問(wèn)題。
b)各部門(mén)之間需要重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
c)批準(zhǔn)或修改涉及全公司范圍的重要規(guī)章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項(xiàng);研究批準(zhǔn)固定資產(chǎn)的變動(dòng)。
d)決定行政機(jī)構(gòu)調(diào)整、中層干部以上人員的任免、調(diào)動(dòng)等問(wèn)題;討論確定全面績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則、薪籌體系和福利體系等方案和對(duì)各部門(mén)工作的考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
e)研究分析公司現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行的情況,提出下一階段工作目標(biāo)及改進(jìn)措施。
f)研究需要由總裁辦公會(huì)討論決定的其他問(wèn)題。
3.3.5 總裁缺席時(shí),總裁辦公會(huì)不研究有關(guān)機(jī)構(gòu)、中層以上人事變動(dòng)等問(wèn)題。特別授權(quán)例外。
3.3.6 總裁辦將會(huì)議討論解決的議題提前通知與會(huì)人員,與會(huì)人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì)。
3.3.7 總裁辦公會(huì)議由總裁辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門(mén)和人員。會(huì)議決定的執(zhí)行情況由總裁辦進(jìn)行檢查,以書(shū)面形式提交下一次總裁辦公會(huì)。
3.4 季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議:
3.4.1季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.4.2季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議每季度至少召開(kāi)一次。時(shí)間定在每季度末最后一個(gè)周六。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
3.4.3季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)成員: 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)及各部門(mén)經(jīng)理。
3.4.4季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的主要議題:
a)通報(bào)上季度全公司經(jīng)營(yíng)情況。
b)對(duì)下一季度工作進(jìn)行調(diào)整及布署。
c)專(zhuān)項(xiàng)工作的討論。
d)其它議題。
3.4.5季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由總裁辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門(mén)和人員。
3.5 專(zhuān)題會(huì)議:
3.5.1 專(zhuān)題會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門(mén)安排和組織。
3.5.2 專(zhuān)題會(huì)議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理主持。涉及專(zhuān)題會(huì)議的相關(guān)人員參會(huì)。
3.5.3專(zhuān)題會(huì)議主要是落實(shí)公司全面會(huì)議的決策精神、討論涉及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)的事宜(包括與外單位有關(guān)的事宜)等。
3.5.4 會(huì)議由主辦部門(mén)指定專(zhuān)人形成紀(jì)要。會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)行督辦。
3.6 各部門(mén)例會(huì)
3.6.1 各部門(mén)例會(huì)每周召開(kāi)一次,月初的例會(huì)為月度例會(huì)。會(huì)議時(shí)間原則上定為每周五,具體時(shí)間由各部門(mén)經(jīng)理自行決定。
3.6.2 各部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)經(jīng)理主持。部門(mén)全部成員參加。公司分管領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。
3.6.3 各部門(mén)例會(huì)主要議題為:
a)貫穿落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議精神、傳達(dá)公司重要文件、領(lǐng)導(dǎo)口頭指示。
b)由部門(mén)成員匯報(bào)本周(或本月)工作計(jì)劃,重點(diǎn)說(shuō)明需要協(xié)調(diào)解決的工作,說(shuō)明上周(或上個(gè)月)未完成工作的原因。
c)對(duì)部門(mén)有代表性的問(wèn)題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理
方案。
d)部門(mén)經(jīng)理布置工作任務(wù)。
3.6.4 各部門(mén)例會(huì)由部門(mén)助理形成紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。并對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)行督辦。
3.7 外部會(huì)議
3.7.1 我公司參加外單位主持召開(kāi)的會(huì)議,須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)知悉并確定參會(huì)人員(會(huì)議明確參加人的除外)。
3.7.2 外部會(huì)議由參會(huì)人員做好會(huì)議記錄,會(huì)后形成會(huì)議總結(jié),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議資料需交總裁辦存檔。
4 會(huì)議紀(jì)律:
4.1 會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人及其它特殊要求,并及時(shí)通知參會(huì)人員。
4.2 參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),須在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可不到會(huì)。
4.3 會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中。
4.4 參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前,須對(duì)所攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會(huì)議進(jìn)行中,無(wú)特殊情況不得接打電話。
4.5 會(huì)議進(jìn)行中,會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談,如因特殊情況需暫時(shí)離開(kāi)的,須在征得主持人同意后方可離場(chǎng)。
4.6 參會(huì)人員應(yīng)按公司著裝要求著裝,如會(huì)議對(duì)著裝有特殊要求,應(yīng)按會(huì)議要求著裝。
4.7 會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
5 檢查與考核
第12篇 奶業(yè)科技公司生產(chǎn)過(guò)程管理、考核制度
奶業(yè)科技有限公司生產(chǎn)過(guò)程的管理與考核制度
本公司對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程的管理和控制,對(duì)所發(fā)生的不合格及時(shí)進(jìn)行糾正和預(yù)防,避免上一工序的不合格流入下一工序造成更大面積的不合格和損失。
1、工作人員進(jìn)入車(chē)間前,進(jìn)到更衣室更換工作服、工作帽、水鞋,然后把換下的衣物放置到規(guī)定位置,戴好防護(hù)手套并洗手消毒,雙腳通過(guò)消毒池,進(jìn)行車(chē)間。
2、根據(jù)各自分工,首先應(yīng)檢查電源、氣源、及所在崗位主要設(shè)備工作是否正常,安全可靠。并且檢查各管道連接處閥門(mén)開(kāi)啟狀態(tài),活接、連接狀況是否正常,以免造成不必要的損失。
3、配料員要將配料完畢的乳取樣拿到化驗(yàn)室化驗(yàn),達(dá)標(biāo)后方可進(jìn)行下一步的生產(chǎn)。
4、經(jīng)檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn)化乳(配料完畢的乳)經(jīng)巴氏殺菌冷卻打到巴氏奶儲(chǔ)罐暫存。暫存溫度為25℃以下,并且保存時(shí)間不易太長(zhǎng),應(yīng)低于4小時(shí)。如果時(shí)間稍長(zhǎng),需做蛋白變性試驗(yàn),或煮沸試驗(yàn),如不變性,即可生產(chǎn),否則停止生產(chǎn)。
5、超高溫滅菌機(jī)、均質(zhì)機(jī)、無(wú)菌包裝機(jī)及管線、閥門(mén)等要經(jīng)過(guò)徹底清洗、滅菌后方可投入生產(chǎn)。
6、每臺(tái)包裝機(jī)前30袋奶都要?dú)У?隨后取6袋奶,其中3袋做蛋白質(zhì)、脂肪化驗(yàn)用,并做好記錄;其余3袋做好標(biāo)記用于保溫試驗(yàn)。并且在生產(chǎn)過(guò)程中每100袋取出1袋做好標(biāo)記,用于保溫試驗(yàn)。在包裝過(guò)程中,隨時(shí)抽樣檢查包裝容量,不合格隨時(shí)檢出,并對(duì)這段時(shí)間的奶進(jìn)行復(fù)檢。同時(shí),調(diào)整罐裝機(jī)的罐裝容量,直到達(dá)標(biāo)為止。
7、裝箱工逐袋檢查包裝物圖案的好壞,是否有漏包、打碼是否清晰,如有問(wèn)題及時(shí)通知操作人員調(diào)整。
8、包裝機(jī)操作人員在生產(chǎn)前一定要對(duì)本工作區(qū)域進(jìn)行空間消毒,并檢查雙氧水的濃度,如低于30%一定要更換,不足要及時(shí)補(bǔ)充。
9、在生產(chǎn)過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,并有檢查、有記錄、有考核。要對(duì)各生產(chǎn)過(guò)程中各工作崗位的運(yùn)行程序操作狀況及機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,明確到人。殺菌消毒過(guò)程要對(duì)消毒液的配制比例及消毒時(shí)間單獨(dú)記錄。質(zhì)量是企業(yè)命脈,在生產(chǎn)過(guò)程中要對(duì)關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行檢查記錄,設(shè)備要做到專(zhuān)人負(fù)責(zé),專(zhuān)人保養(yǎng)。
考核辦法:
1、以上9條與本《質(zhì)量手冊(cè)》所規(guī)定的各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程共同組成過(guò)程管理的考核體系。
2、質(zhì)檢科負(fù)責(zé)過(guò)程管理的考核工作。
3、考核的方式:質(zhì)檢科對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程不合格的管理與控制,同時(shí)也是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的考核。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不合格,記入《不合格登記臺(tái)帳》,作為年終評(píng)價(jià)各車(chē)間和班組工作業(yè)績(jī)的依據(jù)。
4、由經(jīng)理每季度組織過(guò)程管理考核會(huì)議,綜合評(píng)議各項(xiàng)不合格的危害及糾正和預(yù)防措施是否合理有效,對(duì)各班組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)罰。
第13篇 某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
科技公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機(jī)器設(shè)備;2.4電子設(shè)備;
2.5運(yùn)輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門(mén):
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門(mén);
3.2人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳及卡片;
3.3人事行政部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);
3.4人事行政部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門(mén):
4.1財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
4.2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳;
4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4.4財(cái)務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
5、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:
5.1固定資產(chǎn)購(gòu)置,由人事行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)(專(zhuān)用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,送人事行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.3人事行政部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)填寫(xiě)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單到財(cái)務(wù)部門(mén)請(qǐng)款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
7.2財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢:
8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢,由人事行政部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.2財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;
8.3人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。
9、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧:
9.1固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由人事行政部按季盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核查落實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批;
9.2財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。
11、財(cái)務(wù)部門(mén)每月按各類(lèi)固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。
12、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門(mén)和個(gè)人,在工作中取得顯著成績(jī)的公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
13、對(duì)違反本制度的部門(mén)和個(gè)人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。
14、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
15、本制度自__科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第14篇 某科技公司辦公用品管理制度
科技公司辦公用品管理制度
一、辦公用品的使用和購(gòu)置:
1、公司辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品,可填寫(xiě)申請(qǐng)購(gòu)物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品):
訂書(shū)器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤(pán)一張?？們r(jià)值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時(shí),應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品可填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;
(2)電池以舊換新,磁盤(pán)應(yīng)節(jié)約使用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、所有辦公設(shè)備由行政部門(mén)負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請(qǐng)人維修時(shí),必須書(shū)面報(bào)告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動(dòng)接檔。
第15篇 科技公司財(cái)務(wù)管理制度
_科技公司財(cái)務(wù)管理制度
第一條 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)是符合國(guó)家財(cái)政稅務(wù)部門(mén)要求的正式發(fā)票并填寫(xiě)齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶(hù)名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)北京__科技有限公司字樣;(3)商品名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)清楚、明了,有具體型號(hào)的應(yīng)要求對(duì)方填寫(xiě);(4)金額大小寫(xiě)應(yīng)相符并填寫(xiě)清楚,不能改動(dòng);(5)單據(jù)必須加蓋對(duì)方單位章。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
第二條 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)有錯(cuò)誤的,將退回經(jīng)辦人重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)加蓋開(kāi)出單位的公章。
第三條 預(yù)借款項(xiàng)必須書(shū)面寫(xiě)明借款原因,并附借款的明細(xì)表,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)按照財(cái)務(wù)制度審核所借款項(xiàng)是否確實(shí)需要發(fā)生,預(yù)算內(nèi)且單筆金額在500元以下的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,預(yù)算外的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字方可預(yù)借。
第四條 臨時(shí)借款(包括出差借款)應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)及時(shí)送交財(cái)務(wù)予以銷(xiāo)帳,多退少補(bǔ),前款未銷(xiāo)的,不予再次借款。(長(zhǎng)期出差在外的人員應(yīng)該在月底前將一個(gè)月的票據(jù)整理好按時(shí)寄回公司。)一個(gè)月仍沒(méi)有報(bào)帳的,財(cái)務(wù)有權(quán)給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
第五條 經(jīng)辦人領(lǐng)取支票時(shí)應(yīng)在支票領(lǐng)用簿及支票存根上簽字,預(yù)先領(lǐng)取支票的應(yīng)提供收款人全稱(chēng)及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應(yīng)先取得發(fā)票后領(lǐng)用支票,特殊情況領(lǐng)用支票后必須在一周內(nèi)取得發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。如果確實(shí)金額不能確定,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可以開(kāi)出不填金額的轉(zhuǎn)帳支票(但必須填寫(xiě)對(duì)方單位,并封上上限金額)。
第六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附有費(fèi)用明細(xì)說(shuō)明,列明所請(qǐng)人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費(fèi)用在500元以上的支出,事先必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可支出。否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第七條 工程人員在工程中發(fā)生的招待費(fèi)用屬于市場(chǎng)行為,原則上不予報(bào)銷(xiāo)。若有特殊情況需事先向工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可發(fā)生,每月不得超過(guò)200元。經(jīng)工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)負(fù)責(zé)人簽字后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo),否則費(fèi)用自負(fù)。
第八條 工作時(shí)間因公事外出,應(yīng)盡量使用公司車(chē)輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車(chē)的,必須在出發(fā)前填寫(xiě)出租車(chē)使用申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。在報(bào)銷(xiāo)時(shí),需將申請(qǐng)單附在車(chē)票后。
第九條 手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須使用電信營(yíng)業(yè)廳電腦打印的話費(fèi)專(zhuān)用發(fā)票,手機(jī)號(hào)碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號(hào)碼,否則一律不可報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)月話費(fèi)次月報(bào)銷(xiāo),一個(gè)月只報(bào)銷(xiāo)一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無(wú)法更換可以打印手機(jī)話費(fèi)專(zhuān)用發(fā)票的,請(qǐng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部。
第十條 總部的大客戶(hù)部每月執(zhí)行包括過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)和停車(chē)費(fèi)在內(nèi)的300元標(biāo)準(zhǔn)車(chē)補(bǔ)。
第十一條 公司司機(jī)報(bào)銷(xiāo)停車(chē)、過(guò)路等用車(chē)費(fèi)用時(shí),必須在票據(jù)后注明與何人前往、何時(shí)去何地辦何事。
使用公司的車(chē)輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負(fù)。
第十二條 公司根據(jù)財(cái)務(wù)部匯款記錄對(duì)應(yīng)每筆匯款報(bào)銷(xiāo)異地提款手續(xù)費(fèi),員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)在發(fā)票后注明公司匯款項(xiàng)日期。
第十三條 公司的車(chē)輛由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管和日常管理,汽車(chē)維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、加油費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用一律由綜合辦統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),其他任何部門(mén)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)權(quán)。對(duì)于非公原因產(chǎn)生的汽車(chē)費(fèi)用,公司一律不負(fù)擔(dān)。
第十四條 固定資產(chǎn)由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關(guān)制度。
第十五條 各項(xiàng)費(fèi)用的領(lǐng)取和報(bào)銷(xiāo)均要按公司規(guī)定格式填寫(xiě)計(jì)劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。
第十六條 報(bào)銷(xiāo)程序:
預(yù)算內(nèi)費(fèi)用、在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)簽字順序:經(jīng)手人-部門(mén)經(jīng)理-會(huì)計(jì)--財(cái)務(wù)經(jīng)理-出納;
預(yù)算外費(fèi)用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)簽字順序:經(jīng)手人-部門(mén)經(jīng)理-主管副總經(jīng)理-會(huì)計(jì)--財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-出納。
預(yù)算外費(fèi)用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)簽字順序:經(jīng)手人-部門(mén)經(jīng)理-主管副總經(jīng)理--會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納。
第十七條 銷(xiāo)售部門(mén)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售需開(kāi)具發(fā)票的,原則上應(yīng)先取得支票后開(kāi)具發(fā)票。如須先開(kāi)具發(fā)票的,應(yīng)在發(fā)票開(kāi)具當(dāng)天交回支票,如不能及時(shí)交回支票的,應(yīng)在當(dāng)天交回發(fā)票,便于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)發(fā)票的管理。
第十八條 如因業(yè)務(wù)需要,必須提前支付對(duì)方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務(wù)人員說(shuō)明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,可以預(yù)先拿發(fā)票,但業(yè)務(wù)人員將發(fā)票交給客戶(hù)時(shí),應(yīng)要求客戶(hù)出具收到發(fā)票的證明。
第十九條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為:每周二各部門(mén)將手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)憑單交到財(cái)務(wù)部,周四下午辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
第二十條 本制度適用于公司本部和各地辦事處。
第二十一條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第16篇 科技公司辦公室管理制度3
科技公司辦公室管理制度(三)
一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導(dǎo)除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對(duì)員工本人給予5元/次(由部門(mén)負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行)、對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
(注:質(zhì)檢部、物流部、倉(cāng)庫(kù)的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動(dòng)期間,必須要著工裝。)
二、所有員工在上班時(shí),必須保持良好的個(gè)人形象和個(gè)人衛(wèi)生。
要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊,不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。男士不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)胡須和長(zhǎng)指甲,其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過(guò)眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗,長(zhǎng)發(fā)不要披肩,指甲也不要過(guò)長(zhǎng),并不要佩戴比較張揚(yáng)的飾物,身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗,特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無(wú)污。如有違反上述規(guī)定者,將對(duì)員工本人給予5元/次、對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,并責(zé)令立即改正。如處罰后仍沒(méi)有及時(shí)改正者,將待崗實(shí)習(xí)七天,工資等一切待遇都按本崗位實(shí)習(xí)期待遇發(fā)放。
三、工作時(shí)間,所有員工都要堅(jiān)守崗位,一律不準(zhǔn)隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉(cāng)庫(kù)重地;一律不準(zhǔn)在其它部門(mén)無(wú)事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,以及找借口拖延工作時(shí)間。如有違者,一經(jīng)有人舉報(bào)并查實(shí)或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),對(duì)當(dāng)事員工和該部門(mén)負(fù)責(zé)人及所串部門(mén)負(fù)責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
四、工作期間,一律不準(zhǔn)私看與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志和刊物等(公司高管及部門(mén)負(fù)責(zé)人特意安排的工作除外),一律不準(zhǔn)聽(tīng)音樂(lè)和打瞌睡(如確實(shí)出現(xiàn)身體不適等特殊情況,必須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)告知)或做與工作無(wú)關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)本人給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(如本部門(mén)負(fù)責(zé)人及其它部門(mén)負(fù)責(zé)人也在場(chǎng),也將給予同樣處罰);部門(mén)負(fù)責(zé)人自己違反的,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
五、一律不準(zhǔn)隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等,如確實(shí)是工作需要,必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;否則,對(duì)員工本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如部門(mén)負(fù)責(zé)人違反者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
六、各個(gè)部門(mén)都要保持良好的工作環(huán)境,主動(dòng)做好本部門(mén)及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作,每個(gè)部門(mén)都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表,要落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動(dòng)時(shí),如個(gè)別部門(mén)因忙于工作不能進(jìn)行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時(shí),要和臨部門(mén)負(fù)責(zé)人商議解決的辦法,等活動(dòng)結(jié)束后再補(bǔ)償此項(xiàng)工作;如有違者,將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
七、各個(gè)辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔,
絕不允許雜亂無(wú)章,如要長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí),除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對(duì)當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有部門(mén)負(fù)責(zé)人違反者,將對(duì)其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
八、工作時(shí)間,各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時(shí),一律不準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類(lèi)事情,首先將對(duì)本人進(jìn)行提醒,不聽(tīng)勸阻者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。一律不準(zhǔn)打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發(fā)生此現(xiàn)象,情節(jié)較輕的,將對(duì)矛盾挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在公司全體員工大會(huì)上作以檢討,情節(jié)嚴(yán)重者將開(kāi)除公司。
九、接待來(lái)訪客戶(hù)和業(yè)務(wù)洽談及接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話時(shí),一定要注重各方面禮儀,其標(biāo)準(zhǔn)為:
1、和客戶(hù)溝通、交流和解答問(wèn)題時(shí),一律要用普通話,嚴(yán)禁帶有地方方言。
2、無(wú)論何時(shí)何地,每當(dāng)路遇客戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),一定要積極主動(dòng)先打招呼:老師好!。
3、接聽(tīng)來(lái)訪電話時(shí),必須首先客氣地說(shuō):您好!我是神農(nóng)科技___部___,很高興為您服務(wù);接聽(tīng)公司內(nèi)線電話時(shí),必須說(shuō):您好!___部___。
4、見(jiàn)到公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),必須主動(dòng)打招呼:您好!___領(lǐng)導(dǎo)。就坐時(shí),必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo),并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。
5、到各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須要先敲門(mén),經(jīng)對(duì)方允許后,方可進(jìn)入。
如有違反上述規(guī)定的,對(duì)員工將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,如有部門(mén)負(fù)責(zé)人違反者,將對(duì)其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
十、在公司里,一定要相互尊重、友好相處,一律不準(zhǔn)隨意頂撞公司領(lǐng)導(dǎo),輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全體員工大會(huì)上做檢討,重者將立即開(kāi)除。
十一、不準(zhǔn)隨意使用公司電話閑聊,更不準(zhǔn)隨意因私事?lián)艽蚬鹃L(zhǎng)途電話。如有違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實(shí),將對(duì)當(dāng)事者所使用的話費(fèi)預(yù)估,并對(duì)其給予10倍的經(jīng)濟(jì)處罰,并在本部門(mén)會(huì)議上做檢討。
十二、未經(jīng)其它部門(mén)負(fù)責(zé)人允許,一律不準(zhǔn)使用其它部門(mén)的電腦。不準(zhǔn)到其它部門(mén)隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件,如有違者均按涉嫌偷盜公司機(jī)密處理,一旦經(jīng)公司董事會(huì)調(diào)查核實(shí),對(duì)情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全體員工大會(huì)上做檢討,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者將給予開(kāi)除并移交司法機(jī)關(guān)處理。
十三、本部門(mén)的電腦,一律不準(zhǔn)其它部門(mén)人員和外來(lái)人員隨意使用和操作,否則,將對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。本部門(mén)的電腦必須設(shè)置密碼,密碼要由該負(fù)責(zé)人掌管;各部門(mén)的重要資料一律不準(zhǔn)放在電腦桌面上,如有違者,對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者,將對(duì)其給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。另外,u盤(pán)、硬盤(pán)要按公司規(guī)定執(zhí)行,并由專(zhuān)人管理,內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料,不經(jīng)z總批準(zhǔn)同意,一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,內(nèi)存的行政資料,不經(jīng)王總批準(zhǔn)同意,也一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,違者按泄露公司機(jī)要文件,并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。
十四、嚴(yán)格管理好公司各方面資料,如未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人指派或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)隨意索取、打印、復(fù)印和拷貝其它部門(mén)的資料;無(wú)工作需要,任何人不準(zhǔn)隨意擅自進(jìn)入市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、檔案室、倉(cāng)庫(kù)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室,如有違者,將對(duì)當(dāng)事人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
十五、一定嚴(yán)格遵守公司上下班制度,一律不準(zhǔn)遲到、早退和隨意曠工,有事做到請(qǐng)假(電話請(qǐng)假無(wú)效)。如有違者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開(kāi)據(jù)市級(jí)以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外),如一個(gè)月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有月考核資格的員工或部門(mén)負(fù)責(zé)人,將取消月考核資格;無(wú)故曠工者,將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)累計(jì)7天者,公司將給予開(kāi)除。
十六、所有人員如有事需要請(qǐng)假,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)同意后,并把請(qǐng)假條交到行政部加以備案,如有違者,公司將按隨意曠工給予處理,并對(duì)其給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
十七、所有員工一律不準(zhǔn)代他人簽到
,違者按共同遲到或早退處理,屢教不改者將給予開(kāi)除處理。
十八、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),所有人一律不準(zhǔn)在任何空白考勤表上私自進(jìn)行補(bǔ)簽,因工作原因未及時(shí)簽到者,事后應(yīng)及時(shí)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,與次日一早遞交行政部進(jìn)行補(bǔ)簽;否則,將按隨意曠工給予處理。
十九、因業(yè)務(wù)需要加班時(shí),首先經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,再遞交行政部進(jìn)行備案;否則,公司將不給予加班費(fèi)。一律不允許加班補(bǔ)報(bào)。
二十、所有員工在工作期間一律不準(zhǔn)擅自外出,如有特殊情況時(shí),應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意后方可(擅自外出者不準(zhǔn)超過(guò)一小時(shí));所有員工都要堅(jiān)守工作崗位,如沒(méi)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,無(wú)故離開(kāi)本部門(mén)15分鐘以上者,一律按脫崗處理,并對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如高管違反者,也將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十一、上班期間,一律不準(zhǔn)在辦公區(qū)域吸煙,如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者,對(duì)員工將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行),部門(mén)負(fù)責(zé)人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(部門(mén)負(fù)責(zé)人自罰),高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。個(gè)人吸煙時(shí)一定要注意安全、衛(wèi)生,一律不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭,違者按吸煙處罰。(請(qǐng)大家互相監(jiān)督,如有不接受者請(qǐng)向z總直接投訴,并給予投訴者以罰款金額一半的獎(jiǎng)勵(lì))
二十二、所有員工(包括中高層)工作時(shí)間內(nèi),一律不準(zhǔn)吃零食,違者將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十三、禁止在辦公場(chǎng)所進(jìn)餐(市場(chǎng)部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予當(dāng)事員工5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;午餐要統(tǒng)一進(jìn)餐,進(jìn)餐時(shí)一律不準(zhǔn)飲酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如有部門(mén)負(fù)責(zé)人自己違反,將對(duì)其進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中,任何人都不允許過(guò)量飲酒,以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準(zhǔn)在公司為自己的電動(dòng)車(chē)充電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事者進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門(mén)充電并未及時(shí)制止,將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財(cái)物,一律不準(zhǔn)把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設(shè)施),違反者將對(duì)其進(jìn)行物品原價(jià)值10倍的經(jīng)濟(jì)處罰。如有偷盜公司及他人財(cái)物者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,一律開(kāi)除公司。
二十六、所有員工,一律不準(zhǔn)在市場(chǎng)和公司肆意散播對(duì)公司不利的言論;如有違者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,輕者處于100元的經(jīng)濟(jì)處罰,重者將開(kāi)除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,將一律開(kāi)除公司;私自侵占公司財(cái)物的,輕者由公司董事會(huì)決定處理,重者移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門(mén)執(zhí)行力細(xì)則為準(zhǔn)),將對(duì)員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
二十九、開(kāi)會(huì)時(shí),手機(jī)如有響聲,將對(duì)員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰、對(duì)高管進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉(cāng)庫(kù),一律不準(zhǔn)讓公司以外的人員(包括員工家屬)進(jìn)入,領(lǐng)導(dǎo)視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或公司上層領(lǐng)導(dǎo)允許的人員除外;如有違反者,第一次將給予該部門(mén)負(fù)責(zé)人50元的經(jīng)濟(jì)處罰,隱瞞不報(bào)的,一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實(shí)后,除直接取消該部門(mén)負(fù)責(zé)人的年終獎(jiǎng)金外,對(duì)該部門(mén)所有員工也將進(jìn)行每人50元的經(jīng)濟(jì)處罰,如再有如此事情發(fā)生,將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人做嚴(yán)肅處理。
三十一、公司統(tǒng)一下班后,各部門(mén)都必須檢查和關(guān)閉好所有門(mén)窗及一切用電設(shè)備(包括燈、電腦復(fù)印和打印機(jī)等);否則,將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次出現(xiàn)此類(lèi)事情,將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰;如第三次再出現(xiàn)此類(lèi)事情,該部門(mén)負(fù)責(zé)人將被待崗10天,并享受本部門(mén)實(shí)習(xí)工資待遇。
三十二、部門(mén)的值班工作,由本部門(mén)負(fù)責(zé)人親自安排,所有員工不準(zhǔn)到三樓宿舍休息,違者將對(duì)本人及該人部門(mén)負(fù)責(zé)人分別進(jìn)行10元的經(jīng)濟(jì)處罰。
第17篇 某生物科技公司保密制度
生物科技公司保密制度
一、總則
為了做好公司的保密管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》和《廣東省保守國(guó)家秘密的實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。如違反保密制度、則應(yīng)追究法律責(zé)任。
二、保密設(shè)施
公司要設(shè)符合條件(裝鐵門(mén)、鐵窗、配鐵皮文件柜)的文控室。各部門(mén)要配備鐵皮文件柜。
三、管理措施
(一)保密教育。加強(qiáng)對(duì)全體員工的保密宣傳教育,保密教育的重點(diǎn)對(duì)象是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、打字員及各部室的內(nèi)勤人員。要將遵守保密職責(zé)列入崗位責(zé)任制的重要內(nèi)容,定期檢查,抓好落實(shí)。使大家自覺(jué)遵守各項(xiàng)保密規(guī)定,對(duì)黨和國(guó)家、公司的機(jī)密做到不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō);不該知道的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn);不該看的機(jī)密絕對(duì)不看;不在私人通信、筆記中涉及機(jī)密事項(xiàng);不在公共場(chǎng)所談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng);不攜帶機(jī)密材料到公共場(chǎng)所和探親訪友等。
(二)重要部位的管理。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和人事部、檔案室、打字復(fù)印室等要列為重點(diǎn)部位,加強(qiáng)保密管理。
(三)印章管理。公司及各部門(mén)印章由專(zhuān)人管理,使用時(shí)必須辦理登記和審批手續(xù),嚴(yán)禁在未批準(zhǔn)情況下私自攜帶蓋有公章的空白介紹信和信箋外出。
(四)廢舊文件、資料處理。做好對(duì)作廢各類(lèi)文件、內(nèi)部刊物、復(fù)印件及多余打字稿紙的處理,不得亂扔或作廢品處理,應(yīng)由公司統(tǒng)一集中,密級(jí)文件要按規(guī)定登記后,定期處理。
四、文件管理
(一)各級(jí)文員要認(rèn)真管理好各類(lèi)文件,特別是秘密以上文件。文件的收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔、銷(xiāo)廢都要辦理編號(hào)、登記、簽收、注銷(xiāo)等手續(xù)。
(二)給各領(lǐng)導(dǎo)送文,均須堅(jiān)持上班送閱,下班收回。秘密以上文件未經(jīng)許可,不得復(fù)印、摘抄,不準(zhǔn)將秘密以上的文件攜離辦公場(chǎng)所,閱后須簽名、填寫(xiě)日期,交回;如因工作需要借閱文件,則須辦理借閱登記手續(xù),并依時(shí)交還。
(三)凡領(lǐng)導(dǎo)和工作人員參加會(huì)議帶回的文件,必須如數(shù)交文控室統(tǒng)一登記保管。
(四)文件傳遞要按照快捷、準(zhǔn)確和保密的原則。秘密以上文件不準(zhǔn)郵遞,收送絕密文件必須有兩人專(zhuān)車(chē)護(hù)送,確保文件安全。
(五)復(fù)印文件管理。嚴(yán)禁將秘密文件拿到營(yíng)業(yè)場(chǎng)所復(fù)印;嚴(yán)禁自行復(fù)印“絕密”文件和有關(guān)部門(mén)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件?！皺C(jī)密”、“秘密”文件因工作需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,在復(fù)印出來(lái)的文件上加蓋復(fù)印標(biāo)記,并視同原件一樣管理。
(六)各部門(mén)收發(fā)文件要認(rèn)真登記。文件、資料每半年清理一次,上交公司文控室,發(fā)現(xiàn)遺失文件應(yīng)及時(shí)查處和報(bào)告。
五、保密范圍
(一)具有秘密內(nèi)容的文件、電報(bào)、資料、照片、電腦磁盤(pán)、錄音帶、錄相帶、工作筆記等;
(二)具有秘密內(nèi)容的各種會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要;
(三)尚未宣布的組織人事編制、調(diào)動(dòng)、升級(jí)、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng);
(四)工作計(jì)劃、規(guī)劃、資金財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)信息等具有秘密內(nèi)容的資料;
(五)本公司確定的技術(shù)秘密,包括但不限于技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等;
(六)本公司確定的商業(yè)秘密包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等等;
(七)其它需要保密的事項(xiàng)如個(gè)人工資等。
六、密級(jí)劃分
(一)絕密
有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)制定的絕密級(jí)文件;
(二)機(jī)密
1、有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)制定的機(jī)密級(jí)文件;
2、公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層會(huì)議文件及記錄;
3、公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密;
4、文書(shū)、人事、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)檔案;
5、公司機(jī)構(gòu)改革方案;有關(guān)合同談判期間事項(xiàng)、記錄、紀(jì)要、草案制定等;
6、經(jīng)營(yíng)管理人員名冊(cè)。
(三)秘密
1、有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)制定的秘密級(jí)文件;
2、工作總結(jié)、計(jì)劃;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)層的配備、機(jī)構(gòu)編制報(bào)告和經(jīng)營(yíng)管理人員考核材料;
4、年度主要經(jīng)濟(jì)效益計(jì)劃、對(duì)外經(jīng)濟(jì)協(xié)議、經(jīng)濟(jì)合同;
5、電腦密碼及網(wǎng)絡(luò)圖;
6、保密本、收發(fā)文登記本。
七、文件的密級(jí)制訂
文件秘密等級(jí)分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”,擬文人應(yīng)根據(jù)文件秘密程度,在擬稿時(shí)標(biāo)上密級(jí),經(jīng)辦公室把關(guān),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽發(fā),確定密級(jí)后的文件應(yīng)按保密規(guī)定管理。
八、保密費(fèi)
員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為自離職之日起三年。公司在支付乙方的工資報(bào)酬時(shí),已考慮乙方離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故而無(wú)須在乙方離職時(shí)另外支付保密費(fèi)。
第18篇 科技公司績(jī)效考核制度
科技公司績(jī)效考核制度(修改版)
為貫徹執(zhí)行z科技有限公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)管理,增強(qiáng)以客戶(hù)為中心和全員的市場(chǎng)意識(shí),培育績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化,體現(xiàn)厚德、學(xué)習(xí)、速度、效率的新經(jīng)濟(jì)之時(shí)代特征,建立和完善團(tuán)隊(duì)精神,建立和完善激勵(lì)和約束并存、形成利益共同體的運(yùn)行機(jī)制,體現(xiàn)以人為本,發(fā)現(xiàn)、任用、留住關(guān)鍵人才的人力資源戰(zhàn)略,進(jìn)一步提高全員素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和工作效率,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高全員的工作積極性和主動(dòng)性,人力資源部結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定威奧特信通科技有限公司員工績(jī)效考核制度。
一、績(jī)效考核的目的、用途和方式
1、績(jī)效考核的最終目的是提高全員工作效率,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、使用人才,創(chuàng)建精英團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)于客戶(hù),以達(dá)到公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo),提高客戶(hù)滿意度、全員的滿意度和成就感,公司和全體同仁同舟共濟(jì)、榮辱與共、利益共享、共同發(fā)展。
2、考核的成績(jī)主要用于工作反饋、薪資管理、崗位調(diào)整、晉級(jí)和工作改進(jìn)。
3、績(jī)效考核分試用期轉(zhuǎn)正考核、月度績(jī)效考核和年度績(jī)效考核及重大項(xiàng)目考核。
二、考核原則
1、客觀性:績(jī)效考核要客觀的反映員工的實(shí)際情況,考核必須以考核項(xiàng)目、員工崗位職責(zé)、工作事實(shí)及日常工作紀(jì)錄為依據(jù),只對(duì)該員工本人工作情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),對(duì)事不對(duì)人,保證考核評(píng)價(jià)成績(jī)客觀、公正、合理,避免由于光環(huán)效應(yīng)、新近性、偏見(jiàn)等帶來(lái)的誤差。
2、公平性:考核者必須公正無(wú)私,嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊,對(duì)于同一崗位的員工使用相同的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、公開(kāi)性:全體成員知道自己的詳細(xì)績(jī)效考核成績(jī)。
4、考核標(biāo)準(zhǔn):以員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)表為標(biāo)準(zhǔn)。
5、考核依據(jù):崗位職責(zé)書(shū)、任務(wù)目標(biāo)下達(dá)書(shū)、工作質(zhì)量要求、員工考核表和客戶(hù)滿意調(diào)查表。
三、考核內(nèi)容、考核對(duì)象
1.考核內(nèi)容分四部分,并對(duì)具體內(nèi)容確定核準(zhǔn),說(shuō)明考核辦法。
a.工作業(yè)績(jī):根據(jù)崗位職責(zé)中描述的工作內(nèi)容,對(duì)工作計(jì)劃的制定落實(shí),工作任務(wù)完成情況,工作效率的高低,上下級(jí)之間溝通匯報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、全面性進(jìn)行考核。
b.工作態(tài)度和行為:對(duì)在工作中的服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、組織紀(jì)律、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、盡職盡責(zé)、吃苦耐勞等方面進(jìn)行考核。
c.組織管理能力:管理能力主要對(duì)象為工程業(yè)務(wù)區(qū)經(jīng)理、市場(chǎng)大區(qū)經(jīng)理、工程項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。對(duì)資源信息共享與溝通,組織與協(xié)調(diào),工作計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議決議的落實(shí)、發(fā)現(xiàn)人才和使用人才等方面進(jìn)行考核,由直接領(lǐng)導(dǎo)和管理者進(jìn)行考核。
d.加減分原則:為落實(shí)公司以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以客戶(hù)為中心的發(fā)展戰(zhàn)略和避免在工作中出現(xiàn)重大失誤,根據(jù)客戶(hù)滿意度調(diào)查和檢查復(fù)檢中發(fā)現(xiàn)的事故責(zé)任者,進(jìn)行必要的獎(jiǎng)罰。
對(duì)于上述加減分?jǐn)?shù)將在總分中予以體現(xiàn)。
具體內(nèi)容和分?jǐn)?shù)見(jiàn)績(jī)效考核表。
2.考核對(duì)象
根據(jù)崗位不同,考核對(duì)象分兩類(lèi),每一類(lèi)對(duì)象的考核項(xiàng)目不同,涉及的分?jǐn)?shù)亦不同。
a.除管理人員以外的員工?？己隧?xiàng)目為:工作業(yè)績(jī),滿分65分;工作態(tài)度和行為,滿分27分;成本控制,滿分8分;共計(jì)100分。
b.管理人員:工程業(yè)務(wù)區(qū)經(jīng)理、工程項(xiàng)目經(jīng)理、team負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)大區(qū)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理?？己隧?xiàng)目為:工作業(yè)績(jī),滿分42分;工作態(tài)度和行為,滿分25分;成本控制,滿分8分;管理能力,滿分25分;共計(jì)100分。
四、考核成績(jī)
根據(jù)考核得分的不同,考核成績(jī)分下列五等:
得分≥90分為杰出(outstanding),
75≤得分<90分為 較好(very good),
60≤得分<75分為 合格(good),
30≤得分<60分為 需要改進(jìn)(improvement needed),
得分<30分為 不令人滿意( unsatisfactory)
考核成績(jī)=(直接上級(jí)考評(píng)分?jǐn)?shù)_60%+管理者考評(píng)分?jǐn)?shù)_40%)+/-加減分?jǐn)?shù)
公司總體考評(píng)成績(jī)應(yīng)呈正態(tài)分布狀,杰出5%、較好20%、合格50%、需要改進(jìn)20%、不令人滿意5%。
試用期的員工,如果連續(xù)兩個(gè)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)樾枰倪M(jìn)或當(dāng)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)椴涣钊藵M意,人力資源部將進(jìn)行360度考核,若成績(jī)一致,則解除試用合同。
正式員工,如果當(dāng)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)樾枰倪M(jìn)或成績(jī)?yōu)椴涣钊藵M意,人力資源部將進(jìn)行360度考核以決定將該員工另行安排工作崗位或解除勞動(dòng)合同。
五、考核辦法和考核時(shí)間
1.月度績(jī)效考核:每月22~25日之間,員工將月度工作總結(jié)和月度工作計(jì)劃交直接上級(jí), 直接上級(jí)將績(jī)效考核表、月度工作總結(jié)和計(jì)劃匯總到人力資源部。每月25~28日,完成管理者考評(píng),考評(píng)的總成績(jī)由直接上級(jí)和管理者考評(píng)兩部分構(gòu)成,直接上級(jí)考評(píng)占考評(píng)成績(jī)的60%,管理者考評(píng)占考評(píng)成績(jī)的40%,管理者考評(píng)由公司高層匯同相關(guān)部門(mén)經(jīng)理共同做出,以上結(jié)果,按分?jǐn)?shù)填寫(xiě)在員工考核表上,交人力資源部。次月1~3日,直接上級(jí)和被考評(píng)者進(jìn)行管理溝通,提出績(jī)效改善建議和指導(dǎo)。
2.年度績(jī)效考核(每半年一次,360度考評(píng)):
a.每年7月22~25日、12月22~25日,由人力資源部提供績(jī)效考核表,被考核人填寫(xiě)全年工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià),上交直接上級(jí)。
b.直接上級(jí)根據(jù)被考核人的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)及人力資源部提供的年度考勤資料、獎(jiǎng)懲資料,填寫(xiě)上級(jí)評(píng)價(jià),并簽署晉級(jí)、降級(jí)或維持原級(jí)建議,匯總至人力資源部。
c.人力資源部綜合相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)、自評(píng)成績(jī),擬制員工升、降薪方案,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
d.績(jī)效考核結(jié)束時(shí),考核負(fù)責(zé)人必須與該員工單獨(dú)進(jìn)行管理溝通
3.試用期轉(zhuǎn)正考核 (360度考評(píng)):
a.試用期員工轉(zhuǎn)正之日前10天,由人力資源部提供績(jī)效考核表,試用期員工填寫(xiě)試用期工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià),上交直接上級(jí)。
b.直接上級(jí)根
據(jù)試用期員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)及人力資源部提供的考勤資料、獎(jiǎng)懲資料,填寫(xiě)上級(jí)評(píng)價(jià),并簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同建議,匯總至人力資源部。
c.人力資源部綜合相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)、自評(píng)成績(jī),簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同意見(jiàn),上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
d.績(jī)效考核結(jié)束時(shí),考核負(fù)責(zé)人必須與該員工單獨(dú)進(jìn)行管理溝通
4. 重大項(xiàng)目考核:
重大項(xiàng)目考核主要是在公司業(yè)務(wù)中的重大項(xiàng)目完成結(jié)束后進(jìn)行,具體辦法另行制定.
考核時(shí)間表
時(shí)間內(nèi)容
每月22~25日人力資源部負(fù)責(zé)匯總上月工作總結(jié)、本月工作計(jì)劃、直接上級(jí)考評(píng)成績(jī)、客戶(hù)滿意度調(diào)查表。
每月25~28日25~28日,完成管理者考評(píng)(暫時(shí)由公司高層會(huì)同相關(guān)部門(mén)經(jīng)理共同做出),考評(píng)的總成績(jī)由直接上級(jí)考評(píng)和管理者考評(píng)兩部分構(gòu)成,直接上級(jí)考評(píng)占考評(píng)總成績(jī)的60%,管理者考評(píng)占考評(píng)總成績(jī)的40%,管理者考評(píng)暫時(shí)由公司高層會(huì)同相關(guān)部門(mén)經(jīng)理共同做出。
次月1~3日直接上級(jí)和被考評(píng)者進(jìn)行管理溝通,提出績(jī)效改善建議和指導(dǎo)。
六、申述
被考評(píng)人對(duì)考核成績(jī)?nèi)绻挟愖h,可填寫(xiě)考核申述表,向隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申述申請(qǐng);有關(guān)人員在接到考核申述后,必須在次日作出復(fù)核意見(jiàn),交人力資源部修改備案。
具體申訴形式:見(jiàn)考核申述表。
七、保密
1、績(jī)效考核成績(jī)只限考核人、被考核人、人力資源部負(fù)責(zé)人、(副)總經(jīng)理。
2、績(jī)效考核成績(jī)及考核文件交由人力資源部存檔。
3、任何人不得將績(jī)效考核成績(jī)告訴無(wú)關(guān)人員。
八、其他事項(xiàng)
1、公司的績(jī)效考核工作由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé);考核負(fù)責(zé)人在第一次開(kāi)展考核工作前要參加績(jī)效考核培訓(xùn)(由人力資源部組織)。
2、《員工手冊(cè)》中的獎(jiǎng)罰條例和規(guī)定,作為公司日常運(yùn)行規(guī)范和管理辦法依然有效。
第19篇 科技公司借款報(bào)銷(xiāo)制度
某科技公司借款及報(bào)銷(xiāo)制度
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二章 借款
第二條 公司員工在出差或有業(yè)務(wù)需要時(shí)可按規(guī)定程序向公司借款,借款標(biāo)準(zhǔn)如下:
部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理 rmb 7000元;(特殊情況申請(qǐng)?zhí)嘏?
普通員工rmb 5000元。
第三條借款統(tǒng)一由董事長(zhǎng)簽核,借款前至少提前半天通知財(cái)務(wù)部門(mén),以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(外地出差則須在出差回司一周內(nèi))結(jié)清費(fèi)用,第二次預(yù)借須結(jié)清上筆借款方可進(jìn)行。。
第三章 報(bào)銷(xiāo)
第四條公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼,出差用餐自理,每月午餐補(bǔ)貼按實(shí)際出勤計(jì)算(如當(dāng)天有請(qǐng)客戶(hù)就餐,則扣除當(dāng)天相應(yīng)數(shù)額津貼)。
第五條銷(xiāo)售人員與客戶(hù)就餐,需提前上報(bào)部門(mén)經(jīng)理,500元以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理簽核,500元以上由董事長(zhǎng)簽核。餐費(fèi)發(fā)票背面須寫(xiě)明客戶(hù)姓名,其他私人餐費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第六條出差住宿需至公司規(guī)定的賓館,賓館費(fèi)用中只報(bào)銷(xiāo)早餐費(fèi)及宿費(fèi)。
第七條員工出差報(bào)銷(xiāo)時(shí),憑出差申請(qǐng)單及經(jīng)簽核的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。一個(gè)人或幾個(gè)人同時(shí)為一事出差,則填寫(xiě)一張報(bào)銷(xiāo)單,報(bào)銷(xiāo)單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費(fèi)、機(jī)票、火車(chē)票及輪船票的金額等。
第八條公司所報(bào)銷(xiāo)的月交通費(fèi)包括市內(nèi)車(chē)費(fèi)及出差車(chē)費(fèi)。各分公司、各部門(mén)將依據(jù)公司給予的報(bào)銷(xiāo)限額報(bào)銷(xiāo),各部門(mén)經(jīng)理審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān),金額一律控制在規(guī)定范圍內(nèi),超過(guò)部分自理。市內(nèi)車(chē)費(fèi)憑出門(mén)單記載報(bào)銷(xiāo)。
第九條手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)根據(jù)公司給予的可報(bào)銷(xiāo)名單和限定金額辦理,每月憑電信帳單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第十條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定
借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理。
報(bào)帳后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)故不辦理報(bào)銷(xiāo)/還款手續(xù)的員工,財(cái)務(wù)部將向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書(shū),被通知后五個(gè)工作日仍未結(jié)清者,財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開(kāi)始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
第四章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序
第十一條 報(bào)銷(xiāo)基本流程圖:
員工填寫(xiě)
報(bào)銷(xiāo)表格行政審核
(出門(mén)單、報(bào)銷(xiāo)額度)部門(mén)主管
審批
上海總額≥1000元
分公司總額≥1500元董事長(zhǎng)
簽核
分公司總額 上?？傤~
1500元以下1000元以下
財(cái)務(wù)經(jīng)理
審核
出納復(fù)核
支付現(xiàn)金
第五章 對(duì)分公司的補(bǔ)充說(shuō)明
第十二條 分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳及現(xiàn)金銀行日記帳。
第十三條 所有憑證裝訂成冊(cè),以備當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)檢查。
第十四條 每?jī)芍軐⒃紤{證復(fù)印后,以掛號(hào)信寄至上海財(cái)務(wù)部。
第六章 附則
第十五條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本制度自頒布之日起實(shí)施。
第20篇 科技公司員工管理規(guī)章制度
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無(wú)上準(zhǔn)則，建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì)服務(wù)于每一位公司員工制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度：
一、員工本著互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神。尊重上級(jí),有何正確的建議或想法書(shū)寫(xiě)文字報(bào)告交于上級(jí)部門(mén)，公司將做出合理的回復(fù)!
二、員工必須嚴(yán)格服從公司分配的各項(xiàng)任務(wù)、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密;不得私自外借或未經(jīng)同意使用公司商品。
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、而影響本公司形象;
四、上門(mén)維修電腦時(shí)必須著工作服，佩戴工號(hào)牌，表注重，衣帽整潔。
五、待客必須有禮貌，有敬語(yǔ)，有五聲，說(shuō)話誠(chéng)實(shí)，認(rèn)真積極的解決顧客的電腦故障，認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定，保證顧客滿意,任何場(chǎng)合下都必須講普通話。
六、工作時(shí)接聽(tīng)私人電話不得超過(guò)3分鐘，衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域包干制，必須做到整潔清爽。
七、認(rèn)真聽(tīng)取每位客戶(hù)的建議和投訴、損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償，偷盜公司財(cái)物者交于公安部門(mén)處理。
八、員工服務(wù)態(tài)度：
1、熱情接待每位客戶(hù)(您好!華誠(chéng)電腦公司歡迎光臨!請(qǐng)~!)。作好積極、主動(dòng)、熱誠(chéng)、微笑的服務(wù);
2、了解各產(chǎn)品的性能，向客戶(hù)合理的介紹;(工作中---不好意思!請(qǐng)稍等!對(duì)不起!走路輕、說(shuō)話輕)
3、工作后---對(duì)本次服務(wù)是否滿意麻煩您對(duì)我們的服務(wù)多提寶貴意見(jiàn)!跟單!請(qǐng)慢走歡迎下次光臨!
九、工作時(shí)間：
1、夏季：上午8：00-12：00下午：14：30-18：30
冬季：上午8：00-12：00下午：14：00-18：00
2、每月公休4天
3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到或早退5分鐘者算遲到或早退
4、遲到或早退30分鐘者算曠工1天
十、員工獎(jiǎng)罰規(guī)定：
1、除公休外，無(wú)周六、日請(qǐng)假、無(wú)曠工、遲到、早退者，全勤獎(jiǎng)100元/月(注:周六、日請(qǐng)不能請(qǐng)假，同一部門(mén)或同一工種每天只能一人休息(由部門(mén)自己調(diào)休)，“婚喪嫁娶”除外，其它按曠工處理;不計(jì)公休;少休=基本工資÷30×2×少休天數(shù)，多休=基本工資÷30×多休天數(shù))。
2、遲到、早退者扣除10元/次。
3、曠工者扣除50元/次，情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除公司。
4、關(guān)于法定節(jié)日加班工資=基本工資÷30×天數(shù)×300%：
⑴元旦：當(dāng)天1天(無(wú)休息)按3倍工資計(jì)算
⑵春節(jié)：放假7天，全體員工都以帶薪休假
⑶清明節(jié)：當(dāng)天1天(無(wú)休息)按3倍工資計(jì)算
⑷勞動(dòng)節(jié)：一共3天(無(wú)休息)按3倍工資計(jì)算
⑸端午節(jié)：當(dāng)天1天(無(wú)休息)按3倍工資計(jì)算
⑹中秋節(jié)：當(dāng)天1天(無(wú)休息)按3倍工資計(jì)算
⑺國(guó)慶節(jié)：一共3天(無(wú)休息)按3倍工資計(jì)算
十一、離職條件：
1、員工離職，必須歸還所有維護(hù)工具及公司所配物品，如有丟失或損壞照價(jià)賠償。
2、離職后不得再以華誠(chéng)/海爾電腦公司員工的名義自居，如有違返本公司將保留訴訟法律的權(quán)利。
3、如需離職者必須提前一個(gè)月提呈，(公司中層管理(店長(zhǎng)、部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理)提前三個(gè)月提呈辭職報(bào)告)書(shū)寫(xiě)詳細(xì)理由各部門(mén)主管簽字經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離職，離職后一個(gè)月發(fā)放相應(yīng)工資與獎(jiǎng)金。離職后三個(gè)月將發(fā)放相應(yīng)的發(fā)展基金及有關(guān)工資;
十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇，辭退條件如下:
1、每月曠工累計(jì)達(dá)3天;
2、拒絕公司指派任務(wù);
3、泄露本公司機(jī)密;
4、偷盜公司財(cái)物者;
5、私自收取客戶(hù)費(fèi)用;
6、不滿試用期的。
十三、入職條件
1、員工進(jìn)入公司試用期1-3個(gè)月
2、正式進(jìn)入華誠(chéng)公司所須證件如下：
a、個(gè)人簡(jiǎn)歷一份
b、一寸照3張(近期彩照)
c、身份證復(fù)印件
d、相關(guān)證件、學(xué)歷、職稱(chēng)復(fù)印件
由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)交給公司財(cái)務(wù)部，由會(huì)計(jì)審核并入檔。
十四、員工正式入職必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度
