制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包含以下幾個(gè)核心部分：
1. 工作時(shí)間與考勤：規(guī)定工作日、休息日、假期安排，以及遲到、早退的處理辦法。
2. 職責(zé)與權(quán)限：明確各部門和個(gè)人的職責(zé)范圍，以及決策層級(jí)和審批流程。
3. 員工行為準(zhǔn)則：包括道德規(guī)范、職業(yè)操守，以及對(duì)不端行為的處罰措施。
4. 績(jī)效管理：設(shè)定業(yè)績(jī)指標(biāo)，描述評(píng)估周期和方法，以及與之相關(guān)的激勵(lì)政策。
5. 溝通與協(xié)作：規(guī)定內(nèi)部信息傳遞的方式，以及團(tuán)隊(duì)合作的原則。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：描述員工培訓(xùn)計(jì)劃，晉升路徑，以及持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性。
注意事項(xiàng)
制定工作制度時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：
1. 法規(guī)遵守：確保所有規(guī)定符合國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)，尊重員工權(quán)益。
2. 公平公正：制度應(yīng)適用于所有員工，避免歧視和偏見(jiàn)。
3. 可操作性：制度要實(shí)際可行，避免過(guò)于理想化或難以執(zhí)行的條款。
4. 溝通與反饋：在制定過(guò)程中廣泛征求員工意見(jiàn)，確保制度的接受度。
5. 定期審查：隨著組織發(fā)展，制度應(yīng)適時(shí)更新，以適應(yīng)變化。
制度格式
工作制度的格式通常包含以下結(jié)構(gòu)：
1. 封面：包括制度名稱、發(fā)布單位、日期等信息。
2. 引言：簡(jiǎn)述制度的目的和適用范圍。
3. 主體：詳細(xì)列出各項(xiàng)規(guī)定，分章節(jié)闡述。
4. 附則：包含解釋、修訂歷史或其他補(bǔ)充信息。
5. 簽署頁(yè)：由負(fù)責(zé)人簽名，確認(rèn)制度的生效。
通過(guò)以上步驟，我們可以構(gòu)建一套全面、實(shí)用的工作制度，為組織的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供有力保障。在實(shí)踐中，不斷優(yōu)化和完善，才能真正發(fā)揮其效能，促進(jìn)組織的持續(xù)發(fā)展。
后勤工作制度范文
第1篇 后勤工作制度范本
一、辦公用品的采購(gòu),要根據(jù)本廠實(shí)際,制定計(jì)劃,及時(shí)上報(bào),計(jì)劃要?jiǎng)?lì)行節(jié)約,統(tǒng)籌考慮,具有連續(xù)性。
二、勞保、福利用品的采購(gòu),要根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本廠相關(guān)制度制定計(jì)劃,優(yōu)中選優(yōu),保證質(zhì)量。
三、辦公用品、勞保、福利用品的采購(gòu)計(jì)劃,要經(jīng)辦公室主任審定,大型物品的采購(gòu)要經(jīng)廠長(zhǎng)審定,之后上報(bào)。
四、自采部分采購(gòu)人員應(yīng)采取貨比三家方式實(shí)施采購(gòu),做到優(yōu)質(zhì)低價(jià),并與購(gòu)物商店簽定質(zhì)量保證協(xié)議,確保購(gòu)物質(zhì)量。采購(gòu)人員不得隨意購(gòu)買計(jì)劃以外的物品。
五、后勤人員應(yīng)主動(dòng)與各部門聯(lián)系,提前做好計(jì)劃、審定工作,不能因供應(yīng)不及時(shí)影響工作。
六、辦公用品的發(fā)放,應(yīng)分類登記,落實(shí)到人,一月一清理,登記數(shù)與實(shí)物應(yīng)相符。憑登記匯總核算各部門辦公費(fèi)用。
七、勞保用品的發(fā)放,領(lǐng)取人應(yīng)打領(lǐng)料單,以后按規(guī)定交舊換新。后勤人員負(fù)責(zé)管理工作。
八、福利用品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,后勤人員應(yīng)做好保管登記工作。
九、后勤人員應(yīng)妥善保管辦公用品、勞保用品、福利用品等相關(guān)物品,不能因保管不善出現(xiàn)損壞、丟失、被盜現(xiàn)象。
十、后勤人員負(fù)責(zé)水、電、通訊、衛(wèi)生的保障工作。要經(jīng)常檢查、杜絕隱患,特別是用電方面,要匯同有關(guān)人員一周一檢查,確保安全。
第2篇 學(xué)院后勤集團(tuán)職工工作紀(jì)律勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
學(xué)院后勤集團(tuán)職工工作紀(jì)律和勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
為加強(qiáng)職工的工作紀(jì)律和勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)集團(tuán)正常的工作秩序,根據(jù)中華人民共和國(guó)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用后勤集團(tuán)原事業(yè)編制人員和合同制人員。
管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
為全面加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律的管理,建立集團(tuán)勞動(dòng)紀(jì)律管理網(wǎng)絡(luò),明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
抓勞動(dòng)紀(jì)律的責(zé)任,集團(tuán)實(shí)行工作紀(jì)律和勞動(dòng)紀(jì)律的分級(jí)檢查監(jiān)督管理機(jī)制。即:
總經(jīng)理是集團(tuán)工作紀(jì)律和勞動(dòng)紀(jì)律的第一責(zé)任人,各分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓好各自
分管范圍內(nèi)的工作紀(jì)律和勞動(dòng)紀(jì)律。
各中心主任是本中心工作紀(jì)律和勞動(dòng)紀(jì)律的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)抓好本中心
班(組)長(zhǎng)或員工的工作紀(jì)律和勞動(dòng)紀(jì)律。
③班(組)長(zhǎng)是本班(組)勞動(dòng)紀(jì)律的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)抓好本班(組)職工的勞動(dòng)紀(jì)律。
2.為規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律的管理,便于勞動(dòng)紀(jì)律的考核,集團(tuán)成立勞動(dòng)紀(jì)律檢查監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng):總經(jīng)理 黨總支書(shū)記
副組長(zhǎng):副總經(jīng)理
成 員:各中心主任
3.領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)組織對(duì)集團(tuán)勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督考核工作。
②負(fù)責(zé)對(duì)檢查或抽查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有爭(zhēng)議時(shí),做出處理決定。
4.領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu)為集團(tuán)總經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)監(jiān)督考核的日常工作。其主要職責(zé)為:
①負(fù)責(zé)每月對(duì)集團(tuán)各中心或班(組)進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律檢查或抽查。
②負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律考核監(jiān)督小組檢查或抽查中的材料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、存檔等。
③負(fù)責(zé)收集員工檢舉違反勞動(dòng)紀(jì)律的意見(jiàn),并調(diào)查核實(shí)。對(duì)經(jīng)調(diào)查核實(shí)的違紀(jì)行為,提交集團(tuán)勞動(dòng)紀(jì)律考核監(jiān)督小組研究處理。
④負(fù)責(zé)對(duì)各中心考勤表進(jìn)行審核。
⑤負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律考核結(jié)果的執(zhí)行,并擬寫通報(bào)。
5.管理內(nèi)容和辦法:
①集團(tuán)實(shí)行違反勞動(dòng)紀(jì)律追究制。采取逐級(jí)追究責(zé)任的方法,實(shí)行層級(jí)管理。
②勞動(dòng)紀(jì)律考核監(jiān)督小組每月不定時(shí)對(duì)各中心進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律檢查或抽查,記錄
違紀(jì)情況,并經(jīng)當(dāng)事人簽字確認(rèn)后,進(jìn)行通報(bào)和經(jīng)濟(jì)處罰。
③各中心、班(組)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況的檢查考核,并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任
掛鉤,對(duì)違反者進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。每月上報(bào)工資時(shí),各中心將考勤表和違紀(jì)人員名單及經(jīng)濟(jì)處罰情況報(bào)辦公室。
三、員工必須遵守如下勞動(dòng)紀(jì)律和工作紀(jì)律:
1.堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)。
2.忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作,服從集團(tuán)或中心的正常調(diào)動(dòng)和工作安排。
3.按時(shí)上下班,不得遲到、早退,曠工或上班中途擅自離崗。
4.不得無(wú)故串崗、聚眾聊天談笑、爭(zhēng)執(zhí)吵鬧、高聲喧嘩。
5.工作時(shí)間不得處理私事、接待親友,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將親友帶入工作場(chǎng)所。
6.衣著得體,干凈整潔。進(jìn)入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝。
7.精神飽滿,舉止文雅,講究禮貌,對(duì)待師生熱情和氣。
8.保持工作場(chǎng)所和辦公設(shè)施用品的整潔。
9.愛(ài)護(hù)、節(jié)約集團(tuán)財(cái)物,不得盜用或非法侵占挪用集團(tuán)財(cái)物,損害集團(tuán)利益。
10.公私分明,不得利用集團(tuán)或部門資源謀取個(gè)人私利。
11.尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得造謠生事,搬弄是非,吵架、斗毆。
12.提高安全意識(shí),確保工作場(chǎng)所安全。
四、考勤管理
1.所有員工的考勤管理實(shí)行中心負(fù)責(zé)制。各中心負(fù)責(zé)本部門員工的考勤?？?/p>
勤人員要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本中心人員出勤情況的登記、匯總和上報(bào)工作,并將本中心當(dāng)月考勤表于次月5日前報(bào)辦公室,考勤結(jié)果將作為員工違紀(jì)處罰和工資發(fā)放的主要依據(jù)。
2.考勤內(nèi)容:包括對(duì)出勤、缺勤、遲到、早退、擅離崗位,請(qǐng)假等情況的考核和記載。
集團(tuán)所有員工一律遵守學(xué)院和集團(tuán)、各中心規(guī)定的各項(xiàng)制度,按時(shí)上下班。
病事假:按審批程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。
遲到、早退、上班中途離崗:按規(guī)定上班時(shí)間遲到半小時(shí)以內(nèi)的計(jì)遲到一次,
按規(guī)定下班時(shí)間提前半小時(shí)以內(nèi)下班的計(jì)早退一次;上班期間未經(jīng)許可擅自離開(kāi)工作崗位半小時(shí)以內(nèi)的計(jì)中途離崗一次。
④員工有下列情況之一者按曠工論處:
a.當(dāng)月累計(jì)遲到、早退或上班中途擅自離崗三次者(每次半小時(shí)以內(nèi)),按曠工
一天執(zhí)行,以此類推計(jì)算。
b.遲到、早退或上班途中擅自離崗一次半小時(shí)以上,四小時(shí)以內(nèi)為曠工半天,
四小時(shí)以上為曠工一天。
c.未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位者;
d.無(wú)特殊原因假滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準(zhǔn)不上班者;
e.逾期不歸,又無(wú)正當(dāng)理由者;
f.編造虛假理由請(qǐng)假,欺騙單位,經(jīng)查屬實(shí)者;
g.不服從組織分配和調(diào)動(dòng),拒絕到新崗位工作或無(wú)理拖延超過(guò)調(diào)動(dòng)報(bào)到時(shí)限者;
h. 由集團(tuán)、中心安排的值班時(shí)間,值班人無(wú)故缺席者;
i.因打架斗毆、酗酒違章、違紀(jì)等行為致傷或被拘留而缺勤者;
五、請(qǐng)假審批程序及權(quán)限
1.請(qǐng)假須事先按審批程序辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假人書(shū)寫請(qǐng)假條,按審批權(quán)限批準(zhǔn)
后,將請(qǐng)假條交本中心考勤人員,方可離開(kāi)工作崗位。
2.事假一天以內(nèi),病假三天以內(nèi)(含三天)的由中心主任審批;事假一天以上,
病假三天以上的由其中心主任簽署意見(jiàn)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,并交集團(tuán)辦公室保存。
3.口頭準(zhǔn)假無(wú)效。凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅離工作崗位,以曠工論。請(qǐng)假期滿后,必須
按時(shí)返校上崗工作,向準(zhǔn)假部門及時(shí)銷假,對(duì)逾期不銷假者,以曠工論。特殊情況無(wú)法辦理請(qǐng)假手續(xù)的,可用電話請(qǐng)假,也可委托他人辦理,假期結(jié)束后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù);請(qǐng)假期滿確因需要再延長(zhǎng)的,須在期滿前辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假;及時(shí)辦理銷假手續(xù)。
4.請(qǐng)病假須持學(xué)院醫(yī)院或縣級(jí)以上醫(yī)院有效證明(急診除外)向所在中心申請(qǐng),
經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因急診不能上班,應(yīng)由本人或親屬在24小時(shí)內(nèi)電話告知所在中心,并在痊愈上班后8小時(shí)內(nèi)持急診證明補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
六、違反勞動(dòng)紀(jì)律的處理規(guī)定
1.有下列輕
微違紀(jì)行為的,可免予處罰,給予批評(píng)教育,責(zé)令改正,并將本人
違紀(jì)情況記錄在案:
①工作疏忽造成輕微不良后果;
②搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié);
③上班時(shí)間精神倦怠,工作不積極主動(dòng);
④上班時(shí)間穿著不得體,不整齊干凈,未按規(guī)定統(tǒng)一著裝;
⑤上班時(shí)間接待親友,處理私事,未經(jīng)批準(zhǔn)將親友帶入工作場(chǎng)所;
⑥上班時(shí)間無(wú)故串崗聚眾談笑,爭(zhēng)執(zhí)吵鬧,高聲喧嘩;
⑦工作場(chǎng)所衛(wèi)生臟亂,辦公設(shè)施用品隨意胡亂堆放;
⑧不愛(ài)護(hù),不節(jié)約學(xué)院、集團(tuán)財(cái)物,資源;
⑨舉止不文雅,不講究文明禮貌,待人態(tài)度生硬;
⑩在工作時(shí)間辦理私事或從事與工作無(wú)關(guān)的一切娛樂(lè)活動(dòng);
在工作時(shí)間胡亂串門、閑談?dòng)跋蛩斯ぷ鞯?
安全意識(shí)淡薄,不注重維護(hù)工作場(chǎng)所和設(shè)備的安全。
2.有下列違紀(jì)行為的,分別視違紀(jì)情節(jié)和程度應(yīng)予于紀(jì)律處罰,標(biāo)準(zhǔn)如下:
①重復(fù)發(fā)生第一類行為的,每次扣發(fā)工資50元;
②上班時(shí)間睡覺(jué),每次扣發(fā)工資50元;
③遲到、早退、上班中途擅自離崗,一次扣發(fā)工資50元;
④曠工,一日扣發(fā)工資100元;
⑤工作不力,消極怠工,經(jīng)批評(píng)后不改正的,每次扣發(fā)工資50元;
⑥工作不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,耽誤工作造成事故或損失的,視具體事故大小
和損失程度經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究后,給予經(jīng)濟(jì)處罰;
⑦拒不服從班(組)長(zhǎng)、中心主任指揮命令和決定,無(wú)理取鬧,影響工作,
一次扣發(fā)工資100元;
⑧工作時(shí)間飲酒,每次扣發(fā)工資100元;
⑨利用學(xué)院、集團(tuán)或各中心資源謀取個(gè)人私利,一次扣發(fā)工資100元;
⑩挑撥離間,搬弄是非,誹謗他人,爭(zhēng)執(zhí)吵架,破壞團(tuán)結(jié)制造事端,造成不
良影響,一次扣發(fā)工資100元;
弄虛作假,欺騙組織,造成不良影響的,一次扣發(fā)工資100元;
影響他人工作造成惡劣影響,或被用戶投訴,經(jīng)查屬實(shí)者,一次扣發(fā)工資
100元。
3.有下列嚴(yán)重違紀(jì)行為,集團(tuán)按程序?qū)⑴c其解除勞動(dòng)合同:
①重復(fù)發(fā)生第二類違紀(jì)行為(不含第二條)或者第三次發(fā)生第一類違紀(jì)行為者;
違反國(guó)家法律、法規(guī)被公安、司法部門依法追究刑事責(zé)任者;
連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)3日,或累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)5日者;
傳播或攜帶違禁物品;
恐嚇威脅他人,有意傷害毆打同志,相互斗毆者;
⑥違反工作規(guī)定和操作規(guī)程,發(fā)生責(zé)任事故,給學(xué)院、集團(tuán)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失
者;
⑦利用工作之便,從事不當(dāng)行為,或利用學(xué)院、集團(tuán)名義在外招搖行騙者;
⑧違反計(jì)劃生育政策者;
利用工作之便,貪污、盜竊、挪用、侵占、損害和浪費(fèi)學(xué)院、集團(tuán)資產(chǎn),損
害學(xué)院、集團(tuán)利益者;
⑩造謠生事,張貼標(biāo)語(yǔ)、散發(fā)傳單、煽動(dòng)聚眾鬧事、嚴(yán)重影響學(xué)院師生工作學(xué)
習(xí)、生活秩序和社會(huì)秩序的,造成財(cái)產(chǎn)損失及不良影響者;
違_公德,腐化墮落,道德敗壞或生活作風(fēng)不正派,損害集團(tuán)、學(xué)院形
象,在師生中或社會(huì)上造成不良影響的;
參與或支持色情、吸毒、迷信、賭博等活動(dòng)的。
4.有下列情形,集團(tuán)按程序解除勞動(dòng)合同:
①在應(yīng)聘時(shí)蒙蔽集團(tuán)、中心,出具偽造文件、謊報(bào)事實(shí),經(jīng)查實(shí)者;
②在試用期間被證明不符合錄用條件者;
員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期后不能從事原工作,也不能從事
中心安排其他工作者;
④員工不能勝任本職工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;⑤未經(jīng)集團(tuán)、中心允許,同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位
的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,經(jīng)集團(tuán)、中心提出,拒不改正的。
七、員工違紀(jì)處罰程序
對(duì)違紀(jì)員工的責(zé)任追究,應(yīng)本著嚴(yán)肅,慎重地精神,按照所犯錯(cuò)誤的性質(zhì)、
情節(jié)危害程度,結(jié)合本人平時(shí)的表現(xiàn)和對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)態(tài)度,分別給予相應(yīng)的處罰,處罰應(yīng)當(dāng)事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿,定性準(zhǔn)確,程序合法,處罰恰當(dāng),手續(xù)完備,具體按照以下程序辦理:
①員工發(fā)生違紀(jì)行為,由其所在中心根據(jù)管理制度,寫出違紀(jì)調(diào)查材料,提出
處罰建議,處罰建議應(yīng)事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,定性準(zhǔn)確,處罰恰當(dāng),報(bào)集團(tuán)辦公室
經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議后,報(bào)學(xué)院人事處。
②集團(tuán)辦公室和主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同人事處對(duì)違紀(jì)員工的違紀(jì)情況進(jìn)行復(fù)審核實(shí),認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予處罰的,按照規(guī)定的程序做出處罰決定,以書(shū)面形式通知員工本人,并在一定范圍內(nèi)宣布,處罰決定及有關(guān)材料存檔。
八、集團(tuán)各中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,認(rèn)真及時(shí)查處本中心人員違紀(jì)行為。因失查、拖延、推諉致使本中心違反勞動(dòng)紀(jì)律的問(wèn)題得不到及時(shí)糾正和處理,并造成不良影響及后果的,將追究其中心領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并根據(jù)情況予以必要處罰。
九、本制度自公布之日起執(zhí)行,本制度沒(méi)有列出的或與國(guó)家和上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家和上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
十、集團(tuán)各中心根據(jù)本中心工作性質(zhì)和特點(diǎn),制定各中心具體的勞動(dòng)紀(jì)律實(shí)施細(xì)則,建立和完善相應(yīng)的考勤制度,報(bào)集團(tuán)審批后,與本制度一并執(zhí)行。
第3篇 后勤管理工作制度
第一章 后勤管理處組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)與制度
第一條 后勤管理處組織機(jī)構(gòu)
后勤管理處在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校行使后勤行政管理職能;代表學(xué)校(甲方)對(duì)服務(wù)方(乙方)各項(xiàng)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核;為教學(xué)、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。
第二條 后勤管理處工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃,代表學(xué)校與分離后的后勤保障部門落實(shí)保障合同與契約,并對(duì)其履行情況進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督、考核、評(píng)估。
二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)后勤各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃編制、劃撥使用和監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對(duì)校撥后勤經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期的檢查和監(jiān)督。
三、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的房屋設(shè)施、設(shè)備等的管理、維修立項(xiàng),編制年度大、中維修計(jì)劃,組織對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施、監(jiān)督管理,并按規(guī)定建立檔案,實(shí)施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。
四、負(fù)責(zé)制定、下達(dá)、審核學(xué)校授權(quán)的后勤自身及對(duì)各單位的消耗定額、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,維護(hù)學(xué)校和廣大師生員工的權(quán)益。
五、檢查、監(jiān)督、考核后勤服務(wù)質(zhì)量,對(duì)后勤服務(wù)部門的獎(jiǎng)懲提出建議。
六、建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評(píng)估、反饋體系,實(shí)行民主管理,接受師生員工及乙方職工的投訴,及時(shí)協(xié)調(diào)解決后勤服務(wù)中存在的困難與問(wèn)題。
七、代表學(xué)校協(xié)調(diào)后勤與校內(nèi)、外各有關(guān)部門之間的關(guān)系,為后勤改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境;負(fù)責(zé)對(duì)引入校內(nèi)社會(huì)上的后勤服務(wù)項(xiàng)目的論證,協(xié)助有關(guān)部門對(duì)后勤服務(wù)項(xiàng)目的招、投標(biāo)工作和合同的簽訂等工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工用房和學(xué)生公寓房屋的管理工作。
九、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的相關(guān)規(guī)章制度。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校信件收發(fā)、報(bào)刊雜志征訂及計(jì)劃生育工作。
十一、負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤社會(huì)化改革方案工作。
十二、完成好學(xué)校交辦的其他工作。
第三條 后勤管理處處長(zhǎng)崗位職責(zé)
處長(zhǎng)在校黨委、校行政、領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤管理處行政工作。領(lǐng)導(dǎo)處屬各科、室工作。
一、貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委行政的各項(xiàng)方針、政策和決議,保證學(xué)校各項(xiàng)后勤工作任務(wù)和規(guī)章制度的落實(shí)。
二、主持處務(wù)工作會(huì)議,研究決策工作中的重大問(wèn)題及改革辦法。
三、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校領(lǐng)導(dǎo)的批示組織制定全處年度、學(xué)期工作計(jì)劃,組織力量落實(shí)計(jì)劃和定期進(jìn)行工作總結(jié)。
四、負(fù)責(zé)全處人力、物力、財(cái)力的調(diào)配,負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各科、室工作。
五、負(fù)責(zé)全處各項(xiàng)管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實(shí)。
六、不斷深化后勤管理改革,適時(shí)提出改革方案與措施,積極推進(jìn)學(xué)校后勤社會(huì)化進(jìn)程。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)全處人員的政治理論學(xué)習(xí)、文化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。
八、負(fù)責(zé)全處人員的思想教育工作、紀(jì)律教育工作、安全工作。
九、負(fù)責(zé)全處的人事工作。
十、負(fù)責(zé)全處的財(cái)務(wù)管理工作,審批經(jīng)費(fèi)的使用。
十一、負(fù)責(zé)全處的工作質(zhì)量考核和獎(jiǎng)罰工作。
十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第四條 后勤管理處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下全面開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)落實(shí)處長(zhǎng)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助處長(zhǎng)做好后勤工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度的制定與落實(shí)。
三、負(fù)責(zé)分管工作各項(xiàng)管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實(shí)。
四、不斷深化后勤改革,協(xié)助處長(zhǎng)積極推進(jìn)我校后勤社會(huì)化進(jìn)程。
五、組織分管科室人員的政治理論學(xué)習(xí),文化業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。
六、負(fù)責(zé)分管科室人員的思想教育工作,勞動(dòng)紀(jì)律及日常工作考核與獎(jiǎng)罰工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長(zhǎng)交辦的其它工作任務(wù)。
第五條 后勤管理處工作制度
一、每星期進(jìn)行定期的集中學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照學(xué)校布置的學(xué)習(xí)內(nèi)容與要求,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。
二、不定期召開(kāi)處務(wù)會(huì)議和全處性的工作會(huì)議,總結(jié)上月的工作成效,安排布置本月的工作。
三、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),樹(shù)立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念和效率意識(shí)。
四、每天上下班自覺(jué)進(jìn)行考勤登記,外出辦事要事先請(qǐng)示,事后匯報(bào)辦事結(jié)果。工作中要肯動(dòng)腦筋,嚴(yán)格遵照工作程序辦事,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)管理有制度、工作有目標(biāo)、服務(wù)有規(guī)范、獎(jiǎng)懲有章程。
五、各科室必須在年初做好全年的工作計(jì)劃,合理進(jìn)行分工負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行工作小結(jié),年末對(duì)全年工作進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)。
六、各科室月末通報(bào)當(dāng)月的工作計(jì)劃完成情況,力爭(zhēng)做到當(dāng)月工作當(dāng)月清,不拖泥帶水,不留尾巴,使工作見(jiàn)成效。
七、各科室根據(jù)學(xué)校、處的要求,定期召開(kāi)科務(wù)會(huì),貫徹上級(jí)布置的各項(xiàng)任務(wù),安排好科室的工作,檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行和各項(xiàng)工作指標(biāo)完成的情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,研究搞好科室工作的具體措施。
八、加大后勤社會(huì)化改革力度,努力處理好改革過(guò)程中的各種新矛盾、新問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)管理模式、運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)協(xié)議,認(rèn)真對(duì)后勤服務(wù)公司
的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。建立各種監(jiān)控、檢查、驗(yàn)收、評(píng)估機(jī)制,使各項(xiàng)工作有規(guī)可循、有法可依,杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強(qiáng)工作的計(jì)劃性、可操作性和透明度、民主化。
第4篇 醫(yī)院后勤工作制度
在醫(yī)院的后勤科,有很多方面的工作需要管理及執(zhí)行好。如何做好醫(yī)院的后勤工作,都要有一定的工作標(biāo)準(zhǔn)及制定,以下整理了醫(yī)院后勤工作制度的范本,可供參考。
五金維修工工作制度
1、五金維修工負(fù)責(zé)全院五金器件的維修、安裝工作。
2、各科如有維修項(xiàng)目[不含小維修],需填寫維修通知單,送總務(wù)科主管人員安排。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場(chǎng)檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗(yàn)收。
3、定期檢查全院水管使用情況,及時(shí)維修和更換廢舊、破漏水件。
4、嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。
5、加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實(shí)需要,須經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并報(bào)總務(wù)科或財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)。
洗衣房工作制度
1、負(fù)責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補(bǔ)、折疊、收送工作。
2、按時(shí)到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點(diǎn)工作,交送被服時(shí)要有科室人員簽名。
3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類、分機(jī)洗滌,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染。
4、被服、工作服等破損時(shí),要縫補(bǔ)后方能送出。
5、要熟悉掌握洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)的性能,嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作機(jī)器設(shè)備,堅(jiān)守崗位,做到人走機(jī)停,注意用電安全.
6、要經(jīng)常保持洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)清潔干凈,維修工每周檢查機(jī)器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,認(rèn)真做好維修保養(yǎng)工作。
7、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘干機(jī)濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機(jī)順利運(yùn)行。
洗衣機(jī)保養(yǎng)制度
1、每天用干布抹去灰塵,清除積物。
2、經(jīng)常檢查機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。
3、經(jīng)常檢查注水閥氣缸,注意排水閥是否堵塞。
4、每月檢查一次洗衣機(jī)固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹
5、每天下班前要將機(jī)器電源切斷,機(jī)內(nèi)不得存放衣物。
烘干機(jī)維修保養(yǎng)制度
1、專人負(fù)責(zé)烘衣物,每機(jī)放衣物量不得超過(guò)機(jī)器額定重量。
2、每班清潔烘干機(jī)的毛塵過(guò)濾罩以及機(jī)身各部分,保持清潔衛(wèi)生、干凈。
3、經(jīng)常檢查烘干機(jī)的各種流量表,防止操作時(shí)產(chǎn)生故障。
4、由維修組人員專人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。
(五)食堂管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生防疫條例,認(rèn)真執(zhí)行個(gè)人衛(wèi)生,廚房食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等制度,把好病從口入關(guān)
2、辦付好職工和病人食堂,提高烹調(diào)技術(shù),品種多樣化,保持食品的營(yíng)養(yǎng)和清潔衛(wèi)生。
3、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,切實(shí)做好防蠅、防鼠措施,絕不采購(gòu)和供應(yīng)霉?fàn)€變質(zhì)的食品,杜_(tái)物中毒。
4、食堂工作人員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿工作服,定期檢查身體,注意個(gè)人衛(wèi)生。
5、配合臨床科室,搞好營(yíng)養(yǎng)飲食。保障醫(yī)護(hù)工作人員過(guò)期用攴,做到飯熱菜香。
6、伙食管理人員和工作人員對(duì)各種票據(jù)要妥善管理,當(dāng)日點(diǎn)清,登記入帳。購(gòu)買物品由保管員驗(yàn)收入庫(kù),領(lǐng)用物品要登記做冊(cè),填好出庫(kù)單。
7、個(gè)人一律不準(zhǔn)帶任何物品進(jìn)入廚房,無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入廚房,嚴(yán)防盜竊,工作時(shí)間不訪客會(huì)友。
8、定期召開(kāi)會(huì)議,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),公布有關(guān)帳目,接受群眾監(jiān)督和有關(guān)部門檢查,以便更好地改進(jìn)工作。
第5篇 煤礦后勤工作制度
一個(gè)煤礦,在后勤方面的管理有食堂管理,職工用餐管理,宿舍管理等方面,綜合方面的后勤管理制度是怎樣的呢以下是煤礦后勤管理制度的范本,可供參考。
(一)食堂管理辦法:
1、炊事人員必須早6點(diǎn),午10點(diǎn),晚16點(diǎn)到崗。
2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準(zhǔn)備到位。
3、廚房衛(wèi)生必須隨時(shí)打掃、下班時(shí)徹底清理干凈。
4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時(shí)徹底清理干凈。
5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語(yǔ)。
6、炊事人員必須定期檢查身體,不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。
7、生、熟食品,面、菜食品必須分類,不得混堆、混裝。
8、剩菜、有問(wèn)題的飯菜,必須處理,不準(zhǔn)再用。
9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。
10、廚房所有人員按自己的區(qū)域負(fù)責(zé)清掃。
11、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高烹調(diào)技藝,端正服務(wù)態(tài)度,保證完成任務(wù)。
12、隨時(shí)聽(tīng)從上級(jí)安排的臨時(shí)工作。
(二)食堂核算辦法:
1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購(gòu)買,費(fèi)用進(jìn)入辦公費(fèi)。
2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,不進(jìn)食堂成本。
3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進(jìn)入食堂成本。
4、食堂收入:伙食補(bǔ)助、職工飯費(fèi)、客飯收入、份飯收入、煤氣補(bǔ)助。
5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購(gòu)費(fèi)用;煤氣費(fèi)用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉(zhuǎn)使用,定期根據(jù)上月盈虧情況調(diào)整下月伙食費(fèi)用。
(三)職工就餐管理辦法
為了方便職工就餐,本著厲行節(jié)約,有利于日常管理的原則,現(xiàn)對(duì)職工就餐管理做如下規(guī)定:
1、就餐人員范圍:運(yùn)銷公司機(jī)關(guān)全體工作人員及與公司業(yè)務(wù)往來(lái)的辦事人員。
2、就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天9元,4元由公司補(bǔ)貼,個(gè)人承擔(dān)5元。
3、個(gè)人飯費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒(méi)有補(bǔ)助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費(fèi)用。
4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐,須在開(kāi)飯1小時(shí)前通知灶房,否則按就餐計(jì)價(jià)扣款。
5、就餐人員外出歸來(lái)需恢復(fù)就餐的,須在開(kāi)飯1小時(shí)前通知灶房,以便灶房增加飯菜。
6、職工就餐記錄自行簽認(rèn),食堂核對(duì),漏記加倍補(bǔ)記。職工對(duì)就餐記錄可以隨時(shí)檢查核實(shí),發(fā)現(xiàn)不實(shí)即時(shí)與食堂溝通,就餐費(fèi)用一月一結(jié)。
7、開(kāi)飯時(shí)間:早7:30午12:00晚18:00。
(四)公司院管理制度
1、所有在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務(wù)維護(hù)大院內(nèi)的集體利益。
2、院大門鑰匙由調(diào)度室保管,各種車輛出入大院必須經(jīng)調(diào)度室同意,由調(diào)度室值班員開(kāi)鎖大門。
3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開(kāi)小門,晚上22:00鎖小門。
4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。
5、原則上外單位車輛不得進(jìn)入院,更不準(zhǔn)外單位車輛在大院內(nèi)過(guò)夜。
6、不得隨意涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。
7、公共場(chǎng)所照明燈天亮后全部關(guān)掉。
(五)職工公寓樓管理制度
1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新鮮,被褥整潔,物品擺放有序,設(shè)施配備齊全,完好無(wú)損。
2、杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈、私拉亂接現(xiàn)象。
3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。
4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。
5、住宿職工在晚十點(diǎn)前必須回到宿舍。
6、在特殊情況同意下,非公司人員留宿過(guò)夜,必須由公司經(jīng)理或書(shū)記批準(zhǔn)。
7、做好防火、防盜工作。
第6篇 后勤食堂工作制度
一個(gè)單位的食堂,屬于整個(gè)后勤部門,那么在進(jìn)行后勤管理方面,每個(gè)單位都有不同的員工食堂管理制度。以下的后勤食堂管理制度的范本,僅供參考。
為加強(qiáng)對(duì)職工班中餐食堂的管理,端正工作態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量把職工食堂辦成一個(gè)清潔、整齊、舒適、文明之家,根據(jù)全國(guó)煤礦食堂管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,結(jié)合我礦實(shí)際情況特制定食堂管理制度。
一、食堂管理的原則
1.職工食堂以為職工服務(wù)為總的原則,不以盈利為目的,不對(duì)外營(yíng)業(yè),要讓職工吃熱、吃飽、吃好。
2.為造就__特大型現(xiàn)代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡(jiǎn)效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務(wù)。
3.炊管人員的收入要與職工的滿意程度,食堂的營(yíng)業(yè)額盈虧以及全礦的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等方面掛鉤,上下浮動(dòng),具體考核辦法,另行制定。
4.職工食堂是和工人的健康,生活密切相關(guān)的地方,所以要對(duì)炊管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì),職工和炊管人員的就餐,固定資產(chǎn)低質(zhì)易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購(gòu)保管等制度,各崗位工作的責(zé)任制等,都要規(guī)范化,制度化、要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理。
二、努力鉆研技術(shù),提高整體素質(zhì)。
1.食堂炊管人員必須樹(shù)立全心全意為職工服務(wù)的思想努力鉆研技術(shù),提高烹飪技術(shù),改善服務(wù)態(tài)度,做到熱情服務(wù)禮貌待人。
2.食堂炊管人員的身體素質(zhì),必須符合《衛(wèi)生法》要求,堅(jiān)持做到無(wú)疾病,養(yǎng)成講衛(wèi)生,衣帽整齊的良好習(xí)慣。
3.提高飯菜質(zhì)量,杜絕用變質(zhì)食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。
4.炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
5.飯菜多樣化,一般每餐要2~3個(gè)大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細(xì),質(zhì)鮮味美價(jià)廉物美。
第7篇 某學(xué)院后勤管理工作例會(huì)制度
技術(shù)學(xué)院后勤管理工作例會(huì)制度
為加強(qiáng)后后勤工作的溝通,及時(shí)通報(bào)情況,掌握后勤工作存在的困難和問(wèn)題,齊心協(xié)力完成各項(xiàng)工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會(huì)制度。
一、后勤管理處工作例會(huì):
1、后勤管理處工作例會(huì)是指由后勤管理處處長(zhǎng)召集,后管處全體成員共同參加,進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論、布置工作的一項(xiàng)會(huì)議。
2、召開(kāi)形式:原則上定于每月月末召開(kāi)一次,具體召開(kāi)時(shí)間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學(xué)習(xí)活動(dòng)等需立即召開(kāi)的,及時(shí)通知后管處全體人員。
3、、參會(huì)人員:后管處的全體工作人員,若有重大事項(xiàng)須請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)共同參加。
4、主要議題:
(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政的文件和重要的工作部署。
(2)向全體后管處成員通報(bào)處內(nèi)的重要情況。
(3)進(jìn)行思想交流、工作交流,民主討論,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),及時(shí)消除隔閡。
(4)對(duì)后管處的整體工作進(jìn)行布置。
二、后勤片工作例會(huì):
1、后勤片工作例會(huì)是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部參加,對(duì)前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報(bào)與溝通,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問(wèn)題,布置后一階段工作的一項(xiàng)會(huì)議。
2、召開(kāi)形式:原則上定于每?jī)蓚€(gè)月開(kāi)一次,具體召開(kāi)時(shí)間另行通知。
3、參會(huì)人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部。
4、主要議題:
(1)傳達(dá)學(xué)院黨委、行政對(duì)后勤工作的有關(guān)指示和精神。
(2)對(duì)前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報(bào)與溝通交流,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問(wèn)題。
(3)布置后一階段工作的后勤工作。
三、后勤工作聯(lián)席會(huì)議:
1、后勤工作聯(lián)席會(huì)議是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部以及學(xué)工處和系部有關(guān)干部參加,對(duì)學(xué)院后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,及時(shí)了解全院師生對(duì)后勤工作要求的一項(xiàng)會(huì)議。
2、召開(kāi)形式:每學(xué)期兩次,具體召開(kāi)時(shí)間另行通知。
3、參會(huì)人員:分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部、學(xué)工處和系部有關(guān)干部。
4、主要議題:
(1)對(duì)后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,了解全院師生對(duì)后勤工作要求。
(2)后勤管理處和后勤服務(wù)總公司介紹后勤工作新的思路和設(shè)想,供會(huì)議討論,并形成會(huì)議決議向院務(wù)會(huì)匯報(bào)。
四、請(qǐng)假:原則上不予請(qǐng)假,對(duì)因特殊事件不能參加會(huì)議者,需在會(huì)前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并批準(zhǔn)。
五、指定記錄人員,整理會(huì)議紀(jì)要,形成書(shū)面文字,下發(fā)到各有關(guān)部門和科室并存檔備查。
第8篇 某技術(shù)學(xué)院后勤片安全管理工作制度
技術(shù)學(xué)院后勤片安全管理工作制度
為更好的完成安全管理小組的各項(xiàng)工作,明確工作職責(zé),現(xiàn)特制定后勤片安全管理工作制度。
一、各安全工作小組每月檢查一次,檢查內(nèi)容為:
1、各個(gè)崗位的職工,在工作中遵守安全制度的情況。
2、各級(jí)專職安全管理人員,在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi),經(jīng)常性進(jìn)行安全檢查。及安全教育等工作開(kāi)展情況。
3、設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行情況及水、電、氣保障供應(yīng)狀況。
4、房屋、橋梁、道路的安全情況。
5、藥品、食品的進(jìn)貨渠道、程序及保質(zhì)、保鮮情況。
6、工作場(chǎng)所的安全情況。
7、檢查其它相關(guān)工作。
二、后勤片安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度檢查一次,檢查內(nèi)容為:
1、春季安全檢查以防雷、防靜電、防泄漏、防建筑物倒塌為重點(diǎn);夏季安全檢查以防暑降溫、防臺(tái)風(fēng)、防汛為重點(diǎn);秋季安全檢查以防火、防凍保溫為重點(diǎn);冬季安全檢查以防火、防爆、防煤氣中毒、防凍、防滑為重點(diǎn)。
2、醫(yī)療安全、食品安全檢查以查制度、查現(xiàn)場(chǎng)、查進(jìn)貨渠道為重點(diǎn)。
3、壓力容器、電梯、空調(diào)、電器設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、安全裝備、監(jiān)測(cè)儀器、危險(xiǎn)用品、防護(hù)器具、消防設(shè)施、運(yùn)輸車輛、防塵防毒、天然氣系統(tǒng)等以是否進(jìn)行定期專業(yè)性檢查為重點(diǎn)。
4、檢查各項(xiàng)安全制度的建立、健全與執(zhí)行情況。
5、檢查房屋、橋梁、道路的安全情況。
6、檢查其它相關(guān)工作。
三、各種形式的安全檢查都應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對(duì)查出的隱患要逐項(xiàng)研究,編制整改方案,做到“五定”、“三不交”?！拔宥ā笔嵌ㄅR時(shí)防護(hù)措施、定整改措施、定負(fù)責(zé)人、定完成期限、定資金。三不交:班組能整改的不交到中心,中心能整改的不交到公司,公司能整改的不交學(xué)院。
第9篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)后勤工作制度
一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對(duì)于后勤工作的順利開(kāi)展,就要有一支團(tuán)結(jié)向上的后勤隊(duì)伍。那么對(duì)于這個(gè)后勤隊(duì)伍如何管理呢以下是某鄉(xiāng)鎮(zhèn)后勤管理制度,可供參考。
各辦公室、各中心:
為進(jìn)一步規(guī)范政府機(jī)關(guān)各中心和部門管理,增強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識(shí),提高工作效率,推進(jìn)效能建設(shè),節(jié)約行政和辦公經(jīng)費(fèi)。經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)討論,制定___機(jī)關(guān)后勤管理制度?，F(xiàn)將制度印發(fā)給你們,希望全體人員遵照?qǐng)?zhí)行。黨政辦負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤管理制度的督促、檢查、落實(shí)。
一、來(lái)客接待制度
1、政府公務(wù)接待(含中心、部門)由黨政辦統(tǒng)一安排。接待用餐原則上由機(jī)關(guān)食堂承辦,根據(jù)來(lái)客數(shù)量、級(jí)別由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),黨政辦開(kāi)具用餐通知單,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人、25元/人、30元/人。如果需要超過(guò)30元/人標(biāo)準(zhǔn)接待的,必須報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,一般陪客數(shù)不得超過(guò)來(lái)客數(shù),用餐結(jié)束后由經(jīng)辦人當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn),事后一律不得補(bǔ)簽。如村(居)人員因公辦事或機(jī)關(guān)部門人員加班,開(kāi)展突擊性工作需在食堂就餐,由黨政辦開(kāi)具零伙用餐通知單在食堂就餐。
2、中午用餐嚴(yán)格執(zhí)行五條禁令。確因招商引資等特殊情況需要用酒,必須事先報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并在用餐單上注明品名、數(shù)量,到黨政辦領(lǐng)取。
3、特殊情況確需在本鎮(zhèn)其他飯店接待的必須由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,再由黨政辦辦理相關(guān)手續(xù)后到飯店接待,需用酒水,由主要領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)品名、數(shù)量后到黨政辦領(lǐng)取,事后不得補(bǔ)單。在本鎮(zhèn)以外接待的必須報(bào)黨委書(shū)記同意后安排接待。
4、來(lái)客接待原則上不用水果和瓜子等,如有特殊情況需要報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后由財(cái)政所負(fù)責(zé)購(gòu)買。
5、來(lái)客接待原則上不安排紀(jì)念品,確需安排的,必須事先請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后由財(cái)政所購(gòu)買。
6、政府招待用香煙一律經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意到財(cái)政所領(lǐng)取登記簽字。任何人不得在商店購(gòu)買,否則不予報(bào)銷。因需要用煙招待的經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后由黨政辦開(kāi)具領(lǐng)用單,品種為玉溪、黃南京香煙,3人以下一包、3-5人兩包、5人以上最多不超過(guò)三包。除上級(jí)來(lái)人或召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議,方可領(lǐng)取香煙外,其他一律不予領(lǐng)取。因需要提高規(guī)格接待的必須事先報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
來(lái)客接待所發(fā)生的招待費(fèi)用,必須于次月5日前到財(cái)政所結(jié)清賬目,逾期不結(jié)視為放棄。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度
機(jī)關(guān)公務(wù)員車改后市內(nèi)交通費(fèi)用全部自理。各中心、部門人員按以下規(guī)定執(zhí)行。
1、因公去市內(nèi)開(kāi)會(huì)(公務(wù)員除外)或辦理公務(wù),由黨政辦根據(jù)書(shū)面或電話通知,出具會(huì)議通知單或辦事通知單,分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)政所領(lǐng)取25元車費(fèi)補(bǔ)助,不再報(bào)銷車費(fèi)。
2、出差市外的差旅費(fèi),憑會(huì)議通知(事先要有主要領(lǐng)導(dǎo)批示),憑票經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。
3、原則上出差不得使用出租車,如因招商引資等特殊公務(wù)出市需用車的,必須請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由黨政辦出具派車單,同時(shí)應(yīng)注明出差人、往返地點(diǎn)、金額。差旅費(fèi)月清月結(jié),逾期不結(jié)視為放棄。
三、機(jī)關(guān)物品采購(gòu)領(lǐng)用制度
1、機(jī)關(guān)所需物品一律由財(cái)政所專人負(fù)責(zé)集中采購(gòu),明確專人負(fù)責(zé)登記入庫(kù)和管理,黨政辦開(kāi)具物資領(lǐng)用單到財(cái)政所領(lǐng)取。每月底對(duì)賬一次,共同把關(guān)。
2、所需日常小件辦公用品如筆、墨等,由財(cái)政所集中購(gòu)買,明確專人負(fù)責(zé)登記入庫(kù)。大件或大量的辦公用品如電腦耗材、復(fù)印紙張、辦公桌椅等,一律實(shí)行市場(chǎng)詢價(jià)、按質(zhì)論價(jià)、同質(zhì)比價(jià)。不能集中采購(gòu)的,經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由財(cái)政所開(kāi)具物品采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。
3、對(duì)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)等大宗物品,具備招標(biāo)條件的一律招標(biāo)購(gòu)買,不能招標(biāo)的一律通過(guò)詢價(jià)集中購(gòu)買。各部門凡需購(gòu)置上述大宗辦公用品,一律由各部門事先書(shū)面申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,實(shí)施政府采購(gòu)。凡大宗物品采購(gòu)一律由紀(jì)檢、黨政辦、財(cái)政所主要責(zé)任人參加,不得擅自購(gòu)買。
4、對(duì)煙酒物品的購(gòu)買,由財(cái)政所填報(bào)物品采購(gòu)單,由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批同意后方可購(gòu)買,原則上一律通過(guò)批發(fā)途徑購(gòu)買,不能批發(fā)的通過(guò)采用多家競(jìng)價(jià)的方式,在保證質(zhì)量的前提下,低價(jià)購(gòu)買。
四、財(cái)產(chǎn)物資管理制度
1、機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資(含市級(jí)以上部門劃撥贊助、捐贈(zèng)和其他單位捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)物資)統(tǒng)一由財(cái)政所管理。
2、對(duì)所有公共財(cái)物清理登記、造冊(cè)、編號(hào)、建檔。屬固定資產(chǎn)范圍的,列入固定資產(chǎn)的管理;屬低值易耗品,專項(xiàng)登記,辦理領(lǐng)用保管手續(xù);領(lǐng)用手續(xù)一式三份,保管人、財(cái)政所、黨政辦各一份。
3、機(jī)關(guān)人員調(diào)離時(shí),所領(lǐng)用保管的公物應(yīng)主動(dòng)移交,否則不得開(kāi)具工資轉(zhuǎn)移證并停發(fā)工資。
4、一切公物任何人不得占為己有,需要調(diào)度使用的,由財(cái)政所會(huì)同黨政辦統(tǒng)一安排,并辦理移交手續(xù)。
5、一切公物嚴(yán)格執(zhí)行保管、使用責(zé)任制,誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)損壞或遺失誰(shuí)賠償。
五、支出報(bào)銷制度
1、機(jī)關(guān)各項(xiàng)支出費(fèi)用一律實(shí)行復(fù)式審批,即財(cái)政所長(zhǎng)審核,分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,鎮(zhèn)長(zhǎng)(常務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng))審批。超過(guò)5000元以上報(bào)黨委書(shū)記審閱。重大支出如道路、橋梁建設(shè)、農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)等,必須先編制預(yù)算,鎮(zhèn)長(zhǎng)(常務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng))簽字,按招投標(biāo)程序進(jìn)行。工程經(jīng)驗(yàn)收合格后,憑驗(yàn)收?qǐng)?bào)告開(kāi)據(jù)正式發(fā)票(20萬(wàn)以上工程必須送審),報(bào)政府蓋章后,視工程進(jìn)度、合同標(biāo)明的付款方式,結(jié)合資金情況統(tǒng)一安排,任何人不得隨意表態(tài)。
2、差旅費(fèi)憑會(huì)議通知單或辦事單領(lǐng)取車費(fèi)補(bǔ)助。
3、招待費(fèi)憑正式發(fā)票,來(lái)客接待通知單報(bào)銷。
4、工程支出憑正式發(fā)票,竣工驗(yàn)收決算單、合同復(fù)印件報(bào)銷,(20萬(wàn)元以上必須附審計(jì)報(bào)告)。
5、機(jī)關(guān)維修、購(gòu)置(5000元以上按工程結(jié)算程序)憑正式發(fā)票、維修購(gòu)置申報(bào)單報(bào)銷。
6、機(jī)關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用支出,一律在次月的5日前報(bào)財(cái)政所登記,會(huì)議通知單、來(lái)客接待通知單一律不得事后補(bǔ)發(fā),報(bào)銷憑證由財(cái)政所所長(zhǎng)審核,分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,鎮(zhèn)長(zhǎng)審批后,視資金情況統(tǒng)一安排。無(wú)預(yù)算,不及時(shí)結(jié)報(bào)的支出費(fèi)用,財(cái)政所一律不予認(rèn)可。
7、凡在鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)、決算的中心、部門均按本制度執(zhí)行。各部門的支出報(bào)銷參照機(jī)關(guān)支出報(bào)銷制度執(zhí)行。
____鎮(zhèn)人民政府
二〇__年三月五日
第10篇 某后勤服務(wù)集團(tuán)黨總支工作制度
后勤服務(wù)集團(tuán)黨總支工作制度
1、民主生活會(huì)制度
總支委員會(huì)每年召開(kāi)兩次民主生活會(huì)。要吸收同級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部參加。會(huì)前要收集黨員、群眾對(duì)總支領(lǐng)導(dǎo)和總支工作的意見(jiàn),要把會(huì)議所要解決的重要問(wèn)題報(bào)學(xué)校紀(jì)委和黨委組織部。會(huì)上要總結(jié)各自負(fù)責(zé)的工作執(zhí)行情況,交流思想,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。會(huì)后及時(shí)向校黨委報(bào)告會(huì)議情況。
2、黨總支會(huì)議制度
總支委員會(huì)每季度至少召開(kāi)一次工作會(huì)議,主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織文件、決議和會(huì)議精神,提出計(jì)劃和措施;討論總支工作計(jì)劃和總結(jié);研究黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)等有關(guān)問(wèn)題;討論所屬工會(huì)提出的重要事項(xiàng);審查入黨積極分子、發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正以及黨員獎(jiǎng)懲等事宜?？傊瘑T會(huì)在嚴(yán)格遵守民主集中制原則基礎(chǔ)上對(duì)重大問(wèn)題做出的決定,必須堅(jiān)決執(zhí)行。
3、黨支部工作檢查評(píng)估制度
配合情況等。黨總支每學(xué)期要對(duì)所屬黨支部貫徹《黨支部工作條例》情況進(jìn)行一次檢查。檢查的重點(diǎn)是:黨支部的政治核心作用保證監(jiān)督行政工作的完成情況;黨員的先鋒模范作用發(fā)揮情況;支部黨員大會(huì)、支委會(huì)、民主生活會(huì)、黨員組織生活情況;黨群關(guān)系,黨政總支每學(xué)期末要對(duì)所屬黨支部的工作做出檢查評(píng)估將評(píng)估結(jié)果反饋各支部。
4、黨支部書(shū)記培訓(xùn)制度
黨總支每年至少對(duì)支部書(shū)記進(jìn)行一次集中培訓(xùn)。培訓(xùn)要結(jié)合實(shí)際,注重效果。圍繞如何當(dāng)好支部書(shū)記,怎樣結(jié)合集團(tuán)中心任務(wù)開(kāi)展支部工作來(lái)進(jìn)行。
5、密切聯(lián)系群眾制度
黨總支成員要深入群眾之中,掌握群眾的思想動(dòng)態(tài),與群眾交知心朋友。每位總支成員要有群眾作為自己的聯(lián)系對(duì)象,要有兩個(gè)聯(lián)系點(diǎn)。
6、黨政班子聯(lián)席會(huì)制度
1)后勤服務(wù)集團(tuán)黨政工作的重要問(wèn)題由黨政班子聯(lián)席會(huì)議研究決定。
2)參加黨政聯(lián)席會(huì)議人員為黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員。必要時(shí)可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容吸收有關(guān)人員參加。黨政聯(lián)席會(huì)議分別由黨政領(lǐng)導(dǎo)主持。
3)在重大問(wèn)題上發(fā)生分歧時(shí),應(yīng)當(dāng)延緩決定,待進(jìn)一步交換意見(jiàn)后再議。必要時(shí)可向校黨委或董事會(huì)報(bào)告,聽(tīng)取意見(jiàn)。
4)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,尊重和支持對(duì)方按規(guī)定行使職權(quán),充分發(fā)揮各自的作用。要講團(tuán)結(jié),顧大局,形成核心。
7、建立向上級(jí)黨組織報(bào)告工作和向下級(jí)黨組織及黨員通報(bào)情況的制度
黨總支每學(xué)年向校黨委匯報(bào)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。每學(xué)期向黨委匯報(bào)一次工作情況,遇有特殊情況及時(shí)匯報(bào),取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助,自覺(jué)接受領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。每季度至少召開(kāi)一次黨支部書(shū)記會(huì)議,每學(xué)期至少召開(kāi)一次黨員大會(huì),通報(bào)、部署、總結(jié)黨總支工作。
8、建立理論學(xué)習(xí)制度
總支委員會(huì)要抓好政治理論學(xué)習(xí),充分利用組織活動(dòng)時(shí)間,根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署,有計(jì)劃地學(xué)習(xí)馬列主義、_思想、_理論和”____”重要思想;學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政策;學(xué)習(xí)時(shí)事政治。學(xué)習(xí)要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、要精、要管用的原則。
第11篇 c賓館后勤工作管理制度
賓館后勤工作管理制度
1、按時(shí)上、下班,參加賓館點(diǎn)名例會(huì)。
2、儀容儀表符合相關(guān)要求,行為舉止要大方得體,言談要文明禮貌,展示良好精神風(fēng)貌。
3、嚴(yán)禁脫崗、串崗,遵守工作紀(jì)律。
4、清理衛(wèi)生要干凈徹底,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),客房計(jì)劃衛(wèi)生由相關(guān)負(fù)責(zé)人核查。
5、按工作流程進(jìn)行常規(guī)工作,注重工作質(zhì)量,提高工作效率。
6、嚴(yán)禁在工作中扎堆聊天、高聲叫嚷、追逐打鬧,避免怠工、窩工。
7、除進(jìn)行常規(guī)工作外,優(yōu)先服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)工作安排,動(dòng)作要迅速,堅(jiān)決杜絕懶散、拖沓,保證工作質(zhì)量與效率。
8、除午餐時(shí)間外,當(dāng)班期間嚴(yán)禁回宿舍,午餐后及時(shí)返回崗位,無(wú)工作安排時(shí),在指定地點(diǎn)休息。
9、嚴(yán)格按操作規(guī)程和使用說(shuō)明使用設(shè)施設(shè)備與工具,因違規(guī)操作致使設(shè)備損壞,要賠償。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備、工具進(jìn)行保養(yǎng)。
10、善于學(xué)習(xí),盡量多的掌握業(yè)務(wù)技能,獲取從業(yè)知識(shí)。
11、熟悉消防知識(shí),會(huì)使用消防器材,在緊急情況下,能完成自己的職責(zé)。
12、服從賓館經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)管理,認(rèn)真完成工作任務(wù)。
第12篇 行政后勤工作制度
各個(gè)單位,在行政后勤管理方面,都會(huì)制定相關(guān)的制度,如辦公室的管理制度,車輛的管理制度等。以下是企業(yè)的行政后勤管理制度的范本,可供參考。
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說(shuō)話和氣。對(duì)來(lái)公司指導(dǎo)檢查工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員,要謙虛謹(jǐn)慎,熱情接待,提供細(xì)致周到的服務(wù)。
2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對(duì)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)要按時(shí)準(zhǔn)確地完成并將工作情況及時(shí)匯報(bào)。對(duì)辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴(yán)肅批評(píng),直至給予必要的處罰。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),密切協(xié)同,嚴(yán)于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級(jí)相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無(wú)關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無(wú)關(guān)的畫、像、圖片等。
5、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準(zhǔn)”:
(1)不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲上班;
(2)不準(zhǔn)在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
(3)不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng);
(4)不準(zhǔn)亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;
(5)不準(zhǔn)傳播小道消息,無(wú)事生非,不負(fù)責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準(zhǔn)許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。
2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機(jī)、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財(cái)產(chǎn),應(yīng)注意愛(ài)護(hù),不得損壞。員工不得自行對(duì)房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調(diào)離時(shí),應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機(jī)、熱水器等均為公共財(cái)產(chǎn),須自覺(jué)保護(hù),合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要?？头坑煞?wù)員負(fù)責(zé)清掃、整理和維護(hù)。各部門根據(jù)工作往來(lái)需要使用客房時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人事先向辦公室申請(qǐng),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開(kāi)房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時(shí)開(kāi)放,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人許可,任何公用文娛用品及書(shū)刊均不得外借。
6、公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù),用于保證公司各種會(huì)議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費(fèi)及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動(dòng)均應(yīng)由專職水電工負(fù)責(zé)進(jìn)行,嚴(yán)禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。
3、各部室負(fù)責(zé)人對(duì)本部室成員負(fù)有管理責(zé)任,對(duì)于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開(kāi)”等浪費(fèi)現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、未經(jīng)辦公室許可,嚴(yán)禁員工私自使用功率在500w以上的電熱器具。
5、對(duì)于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實(shí),將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、安全保衛(wèi)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識(shí),時(shí)刻提高警惕,自覺(jué)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強(qiáng)崗位責(zé)任制,提高安全防范意識(shí),按崗位要求落實(shí)安全制度,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個(gè)人存放財(cái)物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或朋友單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門。落實(shí)專人負(fù)責(zé)檢查此項(xiàng)工作。
6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強(qiáng)防火意識(shí)、防盜意識(shí),愛(ài)護(hù)消防器材并會(huì)使用消防器材。要熟知各種報(bào)警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話應(yīng)做到語(yǔ)言精煉,盡量節(jié)省時(shí)間,以免影響他人使用。使用電話時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛(ài)護(hù)。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費(fèi)用。
4、對(duì)通話時(shí)間較長(zhǎng)的、費(fèi)用較高的電話號(hào)碼,由該部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計(jì)劃:
(1)辦公用品計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,由辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。
(2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購(gòu)計(jì)劃交辦公室備忘,以便及時(shí)采購(gòu)調(diào)劑。
2、辦公用品采購(gòu):
(1)辦公室采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)過(guò)辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的各部門申購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存清單安排采購(gòu)。日常辦公用品由辦公室采購(gòu)人員根據(jù)所需庫(kù)存量的多少再進(jìn)行采購(gòu)。
(2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機(jī)等)的購(gòu)置,由各相關(guān)部門提出申請(qǐng),根據(jù)實(shí)際需要確定采購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》報(bào)辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)等)的購(gòu)置,須由各相關(guān)部門單獨(dú)提出申請(qǐng),填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,獲公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。除特殊情況,公司員工不得自行購(gòu)置辦公用品。
(3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)采用批量購(gòu)置的辦法進(jìn)行采購(gòu)。凡大宗物資采購(gòu),按《大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)制度》執(zhí)行。
(4)購(gòu)置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)。入庫(kù)前,辦理入庫(kù)手續(xù),登記臺(tái)帳。
驗(yàn)收時(shí)注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退還或陪補(bǔ)手續(xù)。
3、辦公用品領(lǐng)用與保管:
(1)辦公室明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí),必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。
(2)行政倉(cāng)庫(kù)保管員須在每月底對(duì)本月辦公用品的領(lǐng)用和庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,將結(jié)果造冊(cè)匯報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人。
(3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊(cè)建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)收回。
公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊(cè)建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊(cè)移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。
(4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評(píng)估作價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價(jià),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
(5)各種固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、盤虧,應(yīng)報(bào)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定才能進(jìn)行。
各種資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損要嚴(yán)格掌握,謹(jǐn)慎處理。對(duì)超過(guò)適用年限、確實(shí)不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),報(bào)廢時(shí)要做好清理工作,核對(duì)實(shí)物,查明報(bào)廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評(píng)估,做好殘值回收、交庫(kù)工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后注銷。
對(duì)未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意拆除、外借、贈(zèng)送、調(diào)出、變賣。
七、大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)制度
1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購(gòu)實(shí)行陽(yáng)光操作,采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購(gòu)原則上一律采用公開(kāi)招標(biāo)或者邀請(qǐng)招投標(biāo)的辦法,并按招投標(biāo)程序組織招投標(biāo)和確定中標(biāo)人(單位)。
3、大宗物資采購(gòu)主要是指一次性采購(gòu)單項(xiàng)合同金額超過(guò)五萬(wàn)元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同。財(cái)務(wù)部門付款時(shí)要憑驗(yàn)收合格證明才能付款,同時(shí)結(jié)算時(shí)原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。
5、大宗物資采購(gòu)由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀(jì)委負(fù)責(zé)全過(guò)程監(jiān)督。
6、在采購(gòu)過(guò)程中如有違法違紀(jì)行為,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營(yíng)養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。
2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負(fù)責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無(wú)不良衛(wèi)生習(xí)慣。
3、食堂伙食補(bǔ)貼按實(shí)際出勤天數(shù)每人每天9元計(jì)。對(duì)外招待客餐按每人每天35元標(biāo)準(zhǔn)掌握,必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購(gòu)員根據(jù)當(dāng)天食譜及以上伙食標(biāo)準(zhǔn)每天及時(shí)采購(gòu)所需各種原料。采購(gòu)物品由事務(wù)管理員驗(yàn)收簽認(rèn),并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)帳。
4、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉?fàn)€變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂,加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計(jì)、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財(cái)務(wù)部核報(bào),并將核報(bào)后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。
7、食堂應(yīng)按時(shí)開(kāi)餐,應(yīng)根據(jù)員工意見(jiàn)及時(shí)變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負(fù)責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報(bào)客餐,但申報(bào)時(shí)需登記簽認(rèn),說(shuō)明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財(cái)務(wù)報(bào)帳,并造冊(cè)公布。
第13篇 醫(yī)院總務(wù)科后勤工作管理制度
醫(yī)院總務(wù)后勤工作管理制度
（一）總務(wù)科工作制度
1、總務(wù)科在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作，實(shí)行科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
2、總務(wù)科要牢固樹(shù)立為笫一線服務(wù)的思想，堅(jiān)持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度，提高工作質(zhì)量。
3、及時(shí)迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的后勤財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建，院容衛(wèi)生等工作，保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進(jìn)行。
4、制定年度、月度工作計(jì)劃、檢查督促落實(shí)情況。
5、每月召開(kāi)科務(wù)會(huì)議，討論工作計(jì)劃，研究總務(wù)科的重大問(wèn)題。
6、每周行政查房，及時(shí)了解醫(yī)療第一線對(duì)總務(wù)工作的要求并及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題。
7、每月進(jìn)行一次全院安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
醫(yī)院總務(wù)科管理
院長(zhǎng)
分管領(lǐng)導(dǎo)
科長(zhǎng)
后勤組
庫(kù)房
食堂
水、電、污水
保潔、衛(wèi)事服務(wù)
郵件、快遞等收發(fā)制度
總務(wù)科月工作計(jì)劃表
科室
責(zé)任人
本月工作完成情況
下月工作計(jì)劃
創(chuàng)新舉措
本月工作計(jì)劃未完成原因
總務(wù)科行政查房記錄
內(nèi)容
科室
情況反饋和要求
處理結(jié)果
時(shí)間：_年_月_日
（三）總務(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度
1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后持證上崗。
2、總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好，符合條件的技術(shù)工人進(jìn)行等級(jí)工培訓(xùn)。
3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國(guó)家勞動(dòng)人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗，并定期復(fù)訓(xùn)，具體復(fù)訓(xùn)如下：
a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次。
b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次，高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。
物資采購(gòu)管理制度
1、執(zhí)行醫(yī)院物資采購(gòu)招標(biāo)制度，每年至少一次將辦公用品、低值易耗品、其他材料等按常規(guī)使用量，公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息，由醫(yī)院招標(biāo)評(píng)審委員會(huì)按照公開(kāi)、公平、公正的原則評(píng)定物資的供應(yīng)商和購(gòu)買價(jià)。各科室不得自行指定供應(yīng)商及進(jìn)行價(jià)格談判。
2、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門需求，按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)，各部門必須按月提出申請(qǐng)物品計(jì)劃，并根據(jù)部門的要求，填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。交倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì)，交科長(zhǎng)審批后主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交總務(wù)科采購(gòu)員采購(gòu)
3、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品，不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請(qǐng)表，并寫明原因，申請(qǐng)數(shù)量、規(guī)格、大約價(jià)格等，交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
(五)后勤物資報(bào)損制度
1、所有部門物資需要報(bào)損處理，必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)，將物資報(bào)損的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等填寫好。經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后方可報(bào)廢并作報(bào)損處理。
2、報(bào)廢物資必須填寫好醫(yī)院物資報(bào)損單一式三份，經(jīng)相關(guān)部門簽名，院領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)損單交財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)處理。
3、物資報(bào)廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給后勤物資倉(cāng)庫(kù)回收待處理。
4、基建、維修等其它過(guò)期不能用的廢舊材料和物品，一律回收到醫(yī)院指定地點(diǎn)，由總務(wù)科統(tǒng)一處理，不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品，變賣時(shí)須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可處理。
6、處理變賣后的收入按財(cái)務(wù)制度管理。
（六）總務(wù)科基建、維修管理制度
1、全院的維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實(shí)施。
2、維修計(jì)劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定，方案經(jīng)充分討論研究確定后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施，無(wú)特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃，按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì)，報(bào)建等工作后方可施工，不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料，并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。
4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求，堅(jiān)決制止，確保工程質(zhì)量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理，工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作，并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣，要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)確定工程隊(duì)施工。并按醫(yī)院投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行，嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修項(xiàng)目超過(guò)伍仟元以上，要做出預(yù)算，預(yù)算經(jīng)審核確定后，連同合同書(shū)一起交一份給財(cái)務(wù)科，作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后，及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收，質(zhì)量符合要求后方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公，遵紀(jì)守法，不以權(quán)謀私，秉公辦事。
二、部門工作制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度
1.倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院物資管理制度和相關(guān)規(guī)定，不得無(wú)原則、循私情、謀私利。
2.掌握各科領(lǐng)用物資的使用情況，及時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存，做到不積壓不短缺。
3.每月定時(shí)做好下月的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。在節(jié)假日放假前應(yīng)根據(jù)臨床科室的需要做好應(yīng)急物資儲(chǔ)備，以防醫(yī)療應(yīng)急所需。
4.嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)定價(jià)和協(xié)定供貨價(jià)格，不得擅自提價(jià)或改變價(jià)格。
5.科室新物資的領(lǐng)用，使用科室報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同意后報(bào)總務(wù)科備案執(zhí)行，安排采購(gòu)入庫(kù)領(lǐng)用。不準(zhǔn)擅自購(gòu)進(jìn)未經(jīng)批準(zhǔn)的物資入庫(kù)領(lǐng)用。
6.各科物資領(lǐng)用，領(lǐng)用科室主任或護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)。如因工作原因，可由科室相關(guān)人員憑負(fù)責(zé)人簽名領(lǐng)條來(lái)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資，但發(fā)貨清單應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人簽名。
7.加強(qiáng)物資入庫(kù)驗(yàn)收管理，嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，對(duì)不合格品種或質(zhì)量達(dá)不到要求的堅(jiān)決退回。因入庫(kù)物品影響醫(yī)院工作的將追究相關(guān)職任。
8.各種物資按類存放，順序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品，應(yīng)檔記明確，不得與其它物品混雜存放。
9.庫(kù)房要保持通風(fēng)、干燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴(yán)禁煙火。
倉(cāng)庫(kù)管理員：戚光
_倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收保管制度
1、對(duì)入庫(kù)物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種，是否與訂貨合同或采購(gòu)計(jì)劃相符。
2、對(duì)照發(fā)票驗(yàn)收入庫(kù)，嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，對(duì)低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時(shí)退貨，嚴(yán)禁入庫(kù)。
3、凡購(gòu)買固定資產(chǎn)設(shè)備，由使用科室和有關(guān)部門共同驗(yàn)收，對(duì)需要技術(shù)檢驗(yàn)與鑒定的物資或?qū)I(yè)物資，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助驗(yàn)收，檢驗(yàn)結(jié)束要做好驗(yàn)收記錄備查。
4、物資和設(shè)備物品購(gòu)進(jìn)，要及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，做到帳物相符。
5、物資驗(yàn)收入庫(kù)后分類，妥善保管，落實(shí)防火、防霉、防損壞措施，以確保物資安全。
倉(cāng)庫(kù)發(fā)放、盤點(diǎn)制度
1、各科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物品保管和領(lǐng)用，其他人不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)物品。
2、領(lǐng)用物品必須由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人按部門審批計(jì)劃物品發(fā)放，當(dāng)面點(diǎn)清物品數(shù)量，規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即退換，如一時(shí)解決不了的物品暫緩領(lǐng)回，等物品換回后通知部門領(lǐng)用。
3、倉(cāng)庫(kù)的一切物品領(lǐng)用時(shí)，須按科室分類詳細(xì)登記，有領(lǐng)物人簽名，月終由倉(cāng)庫(kù)匯總送財(cái)務(wù)科核算
4、建立嚴(yán)格的物資領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)物單上的制單人、科室負(fù)責(zé)人、收貨人以及管理部門核準(zhǔn)人的簽名，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可允許物資出庫(kù)。所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
5、臨時(shí)性應(yīng)急物資的發(fā)放是指因急診、搶救或其他緊急事件所需的物品，發(fā)放的時(shí)間不受限制，發(fā)放的原則是核實(shí)原因報(bào)總務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，即可發(fā)貨
6、每周一、三、五為倉(cāng)庫(kù)按計(jì)劃發(fā)放物品的時(shí)間，各科室按申請(qǐng)計(jì)劃領(lǐng)貨，其余時(shí)間倉(cāng)庫(kù)管理人員做好計(jì)劃、整理、備貨等工作
7、倉(cāng)庫(kù)物資每季度盤點(diǎn)一次，各類物資盤點(diǎn)由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)與倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)后將結(jié)果書(shū)面上報(bào)財(cái)務(wù)科、總務(wù)科負(fù)責(zé)人。
8、盤盈、盤虧、報(bào)廢、削價(jià)等要及時(shí)匯報(bào)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)按醫(yī)院程序處理，不得自行處理。
庫(kù)內(nèi)物資管理制度
1.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)分物資待驗(yàn)區(qū)、驗(yàn)收合格區(qū)、不合格區(qū)和退貨區(qū)，所有物資分區(qū)排放，并做好標(biāo)識(shí)。未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。
2.驗(yàn)收合格的物品，應(yīng)明確標(biāo)識(shí)，按物類的架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;物品存放要有條有理、整潔美觀、便于發(fā)放、便于盤點(diǎn)。
3.建立實(shí)物帳，以入庫(kù)憑證作為記帳依據(jù)，帳頁(yè)上應(yīng)登記品名、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、金額和摘記。摘記欄內(nèi)要登記入庫(kù)單據(jù)號(hào)碼或內(nèi)容提要。收發(fā)量應(yīng)及時(shí)登記，帳物要相符，建立定期核查制度。
4.做好倉(cāng)庫(kù)安全防范工作，做到防火、防盜、防潮、防蛀、防曬等。
5.盡量減少庫(kù)存量，減少物資在庫(kù)房存放時(shí)間，庫(kù)存積壓品應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)，采取相應(yīng)措施，充分加以利用。
后勤班工作管理制度
1遵守醫(yī)院各項(xiàng)管理制度，愛(ài)崗敬業(yè)。班組長(zhǎng)每日合理安排人員進(jìn)行分區(qū)巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
2.加強(qiáng)值班管理，值班人員應(yīng)及時(shí)交接上崗，保障后勤維護(hù)全天候工作狀態(tài)。同時(shí)做好相關(guān)工作：
1)做好值班巡查，尤其是重點(diǎn)部位、科室、設(shè)備的檢查，并詳細(xì)記錄。
2)在保障工作照明及不影響行走的情況下，及時(shí)關(guān)閉門診大廳、住院大廳、走廊及其它部位的多余照明。
3)每日下班后門診電梯開(kāi)一停一，住院部開(kāi)二停二，污物電梯關(guān)停，早上上班時(shí)間前一小時(shí)開(kāi)啟。
4)值班期間設(shè)備的運(yùn)行管理和維護(hù)(空調(diào)、泵、電梯、管道、配電等)以及零星維修。
3.加強(qiáng)配電間的管理。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院配電管理的規(guī)章制度。經(jīng)常巡視并了解配電房、變壓器的運(yùn)行情況，做好詳細(xì)記錄。
4.備用發(fā)電機(jī)應(yīng)保持完好待用狀態(tài)，每半月試運(yùn)行一次。如遇突發(fā)停電，備用發(fā)電機(jī)應(yīng)能立即進(jìn)行運(yùn)行，保證不因斷電而影響工作。對(duì)電動(dòng)機(jī)電器設(shè)備要定期維修，保證正常運(yùn)行。(有運(yùn)行記錄)
5.空調(diào)運(yùn)行管理。加強(qiáng)空調(diào)的運(yùn)行管理，做好日常運(yùn)行維護(hù)工作。管理人員加強(qiáng)巡查，根據(jù)需要合理調(diào)控機(jī)組供熱(供冷)溫度(每日定時(shí)調(diào)整溫度、水泵等運(yùn)行狀態(tài))，關(guān)停非工作場(chǎng)所的空調(diào)風(fēng)口。努力做好節(jié)能降耗工作。
6.做好線路、照明設(shè)備、動(dòng)力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作，一般維修任務(wù)要做到及時(shí)、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料，如遇維修任務(wù)較多，要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
7.定期檢查全院用水管道及水箱的運(yùn)行狀況，保障醫(yī)院供水安全。及時(shí)維修和更換廢舊、破漏水件，疏通下水管道，防止管道堵塞。
8.加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。應(yīng)急搶修用工具不準(zhǔn)外借，確實(shí)需要須經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次，并上報(bào)總務(wù)科核實(shí)。
9.嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程，建立安全管理制度，對(duì)工作人員進(jìn)行用電及各項(xiàng)操作安全教育，嚴(yán)防發(fā)生事故
后勤班：
班長(zhǎng)------蔣德
（二）電工工作制度
1、負(fù)責(zé)全院供電、照明工作。
2、管好配電間發(fā)電房。嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動(dòng)局有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運(yùn)行情況及各類動(dòng)力機(jī)組、水泵的運(yùn)行狀況，并做好詳細(xì)記錄。
3、照明線路、醫(yī)療線路、動(dòng)力線路應(yīng)令分路輸送，避免互相干擾。
4、備用發(fā)電機(jī)應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài)，每半月試運(yùn)行一次。如遇停電，立即進(jìn)行發(fā)電，保證不致因斷電而影響工作。對(duì)電動(dòng)機(jī)電器設(shè)備要定期維修，保證正常運(yùn)行。
5、建立安全用電管理制度，對(duì)工作人員進(jìn)行用電安全教育，嚴(yán)防發(fā)生事故。
6、做好線路、照明設(shè)備、動(dòng)力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作，一般維修任務(wù)要做到及時(shí)、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料，如遇維修任多務(wù)較多，要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
電工安全操作規(guī)程
1、所有絕緣、檢驗(yàn)工具，應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁他用，并應(yīng)定期檢查、校驗(yàn)。
2、現(xiàn)場(chǎng)施工用高低壓設(shè)備及線路，應(yīng)按施工設(shè)計(jì)及有關(guān)電氣安全技術(shù)規(guī)程安裝和架設(shè)。
3、線路上禁止帶負(fù)荷接電或斷電，并禁止帶電操作。
4、有人觸電，立即切斷電源，進(jìn)行急救;電氣著火，應(yīng)立即將有關(guān)電源切斷后，使用泡沫滅火器或干砂滅火。
5、安裝高壓開(kāi)關(guān)，自動(dòng)空氣開(kāi)關(guān)等有返回彈簧的開(kāi)關(guān)設(shè)備時(shí)，應(yīng)將開(kāi)關(guān)置于斷開(kāi)位置。
6、多臺(tái)配電箱(盤)并列安裝時(shí)，手指不得放在兩盤的接合處，也不得觸摸連接螺孔。
7、電桿用小車搬運(yùn)應(yīng)捆綁卡牢。人抬時(shí)，動(dòng)作一致，電桿不得離地過(guò)高。
8、人工立桿，所用叉木應(yīng)堅(jiān)固完好，操作時(shí)，互相配合，用力均衡。機(jī)械立桿，兩側(cè)應(yīng)設(shè)溜繩。立桿時(shí)，坑內(nèi)不得有人，基礎(chǔ)夯實(shí)后，方可拆出叉木或拖拉繩。
9、登桿前，桿根應(yīng)夯實(shí)牢固。舊木桿桿根單側(cè)腐朽深度超過(guò)桿根直徑八分之一以上時(shí)，應(yīng)經(jīng)加固后方能登桿。
10、登桿操作腳扣應(yīng)與桿徑相適應(yīng)。使用腳踏板，鉤子應(yīng)向上。安全帶應(yīng)栓于安全可靠處，扣環(huán)扣牢，不準(zhǔn)拴于瓷瓶或橫擔(dān)上。工具，材料應(yīng)用繩索傳遞，禁止上、下拋扔。
11、桿上緊線應(yīng)側(cè)向操作，并將夾緊螺栓擰緊，緊有角度的導(dǎo)線，應(yīng)在外側(cè)作業(yè)。調(diào)整拉線時(shí)，桿上不得有人。
12、緊線用的鐵絲或鋼絲繩，應(yīng)能承受全部拉力，與導(dǎo)線的連接，必須牢固。緊線時(shí)，導(dǎo)線下方不得有人，單方向緊線時(shí)，反方向應(yīng)設(shè)置臨時(shí)拉線。
13、電纜盤上的電纜端頭，應(yīng)綁扎牢固，放線架、千斤頂應(yīng)設(shè)置平穩(wěn)，線盤應(yīng)緩慢轉(zhuǎn)動(dòng)，防止脫桿或傾倒。電纜敷設(shè)到拐彎處，應(yīng)站在外側(cè)操作，木盤上釘子應(yīng)撥掉或打彎。雷雨時(shí)停止架線操作。
14、進(jìn)行耐壓試驗(yàn)裝置的金屬外殼須接地，被試設(shè)備或電纜兩端，如不在同一地點(diǎn)，另一端應(yīng)有人看守或加鎖。對(duì)儀表、接線等檢查無(wú)誤，人員撤離后，方可升壓。
15、電氣設(shè)備或材料，作非沖擊性試驗(yàn)，升壓或降壓，均應(yīng)緩慢進(jìn)行。因故暫?；蛟噳航Y(jié)束，應(yīng)先切斷電源，安全放電，并將升壓設(shè)備高壓側(cè)短路接地。
16、電力傳動(dòng)裝置系統(tǒng)及高低壓各型開(kāi)關(guān)調(diào)試時(shí)，應(yīng)將有關(guān)的開(kāi)關(guān)手柄取下或鎖上，懸掛標(biāo)示牌，防止誤合閘。
17、用搖表測(cè)定絕緣電阻，應(yīng)防止有人觸及正在測(cè)定中的線路或設(shè)備。測(cè)定容性或感性材料、設(shè)備后，必須放電。雷雨時(shí)禁止測(cè)定線路絕緣。
18、電流互感器禁止開(kāi)路，電壓互感器禁止短路和以升壓方式運(yùn)行。
19、電氣材料或設(shè)備需放電時(shí)，應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用品，用絕緣棒安全放電。
20、現(xiàn)場(chǎng)變配電高壓設(shè)備，不論帶電與否，單人值班不準(zhǔn)超過(guò)遮欄和從事修理工作。
21、在高壓帶電區(qū)域內(nèi)部分停電工作時(shí)，人與帶電部分應(yīng)保持安全距離，并需有人監(jiān)護(hù)。
22、變配電室內(nèi)、外高壓部分及線路，停電作業(yè)時(shí)：
(1)切斷有關(guān)電源，操作手柄應(yīng)上鎖或掛標(biāo)示牌。
(2)驗(yàn)電時(shí)應(yīng)穿戴絕緣手套、按電壓等級(jí)使用驗(yàn)電器，在設(shè)備兩側(cè)各相或線路各相分別驗(yàn)電。
(3)驗(yàn)明設(shè)備或線路確認(rèn)無(wú)電后，即將檢修設(shè)備或線路做短路接電。
(4)裝設(shè)接地線，應(yīng)由二人進(jìn)行，先接接地端，后接導(dǎo)體端，拆除時(shí)順序相反。拆、接時(shí)均應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用品。
(5)接地線應(yīng)使用截面不小于25mm2多股軟裸銅線和專用線夾，嚴(yán)禁用纏繞的方法，進(jìn)行接地和短路。
(6)設(shè)備或線路檢修完畢，應(yīng)全面檢查無(wú)誤后方可拆除臨時(shí)短路接地線。
23、用絕緣棒或傳動(dòng)機(jī)構(gòu)拉、合高壓開(kāi)關(guān)，應(yīng)戴絕緣手套。雨天室外操作時(shí)，除穿戴絕緣防護(hù)用品外，絕緣棒應(yīng)有防雨罩，并有人監(jiān)護(hù)。嚴(yán)禁帶負(fù)荷拉、合開(kāi)關(guān)。
24、電氣設(shè)備的金屬外殼，必須接地或接零。同一設(shè)備可做接地和接零。同一供電網(wǎng)不允許有的接地有的接零。
25、電氣設(shè)備所有保險(xiǎn)絲(斤)的額定電流應(yīng)與其負(fù)荷容量相適應(yīng)。禁止用其他金屬線代替保險(xiǎn)絲(片)。
26、施工現(xiàn)場(chǎng)夜間臨時(shí)照明電線及燈具，一般高度應(yīng)不低于2.5m，易燃、易爆場(chǎng)所應(yīng)用防爆燈具。照明開(kāi)關(guān)、燈口、插座等，應(yīng)正確接入火線及零線。
27、穿越道路及施工區(qū)域地面的電線路應(yīng)埋設(shè)在地下，并作標(biāo)記。電線路不能盤繞在鋼筋等金屬構(gòu)件上，以防絕緣層破裂后漏電。在道路上埋設(shè)前應(yīng)先穿入管子或采取其它防護(hù)措施，以防被輾壓受損，發(fā)生意外。
28、工地照明盡可能采用固定照明燈具，移動(dòng)式燈具除保證絕緣良好外，還不應(yīng)有接頭，使用時(shí)也要作相應(yīng)的固定，應(yīng)放在不易被人員及材料，機(jī)具設(shè)備碰撞的安全位置，移動(dòng)時(shí)，線路(電纜)不能在金屬物上拖拉，用完后及時(shí)收回保管。
29、嚴(yán)禁非電工人員從事電工作業(yè)。
（三）管道維護(hù)及五金維修工工作制度
1、管道維護(hù)及五金維修工負(fù)責(zé)全院用水管道及五金器件的維修、安裝工作。
2、接到科室的維修項(xiàng)目，應(yīng)立即向班長(zhǎng)匯報(bào)，大型維修或重要部位維修由班長(zhǎng)報(bào)總務(wù)科批準(zhǔn)。如屬搶救、搶修急需，應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場(chǎng)檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決，做好各類維修后的記錄登記及驗(yàn)收工作。
3、定期檢查全院水管使用情況，及時(shí)維修和更換廢舊、破漏水件。
4、嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程，注意安全，防止意外。
5、加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借，確實(shí)需要，須經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次，并報(bào)總務(wù)科或財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)
醫(yī)院物業(yè)監(jiān)控管理制度
一、環(huán)境衛(wèi)生
(一)、遵守院紀(jì)院規(guī)，執(zhí)行總務(wù)科和物業(yè)組的各種規(guī)章制度和決定，完成總務(wù)科下達(dá)的工作、質(zhì)量指標(biāo)，做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作，接受上級(jí)部門的考核、檢查和評(píng)比。
(二)、以服務(wù)為宗旨，搞好醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)造和諧優(yōu)美的醫(yī)院環(huán)境;嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不遲到、不早退、不竄崗、不睡崗。
(三)、負(fù)責(zé)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作，檢查督促京興物業(yè)公司自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，做好院內(nèi)公共場(chǎng)所、門診樓、住院樓等處的衛(wèi)生保潔以及院內(nèi)綠化環(huán)境的衛(wèi)生工作。
(四)、制定工作計(jì)劃，對(duì)醫(yī)院環(huán)衛(wèi)工作定出工作目標(biāo)和具體措施。
(五)、每天對(duì)全院的衛(wèi)生清潔工作進(jìn)行細(xì)致全面地巡回檢查，并做好記錄，聯(lián)系福舟公司及時(shí)解決問(wèn)題，組織并參與解決衛(wèi)生保潔工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題;如不能解決及時(shí)向總務(wù)科科長(zhǎng)和物業(yè)組主管匯報(bào)。
(六)、做好搞好衛(wèi)生愛(ài)護(hù)綠化的宣傳工作，制止一切損壞綠化的行為。
(七)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
二、被服間管理制度
1、負(fù)責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補(bǔ)、折疊、收送工作
2、按時(shí)到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點(diǎn)工作，交送被服時(shí)要有科室人員簽名。
3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類，防止交叉感染
4、被服、工作服等破損時(shí)，要縫補(bǔ)后方能送出。
5、工作間要保持整齊清潔，每天下班前打掃衛(wèi)生。
6、及時(shí)與洗衣房聯(lián)系，確保及時(shí)洗滌、及時(shí)發(fā)放，保證臨床使用。
食堂管理制度
1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》，認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生管理的各項(xiàng)法規(guī)。
2.食堂從業(yè)人員須持證上崗，做好年檢并建立健康檔案。
3.食堂從業(yè)人員著裝整齊，保持?人衛(wèi)生，做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)。
4.保持食堂整潔衛(wèi)生，操作臺(tái)、售飯臺(tái)、洗菜池、墻壁、餐桌、地面等及時(shí)清理干凈。
5.做好環(huán)境衛(wèi)生及防蠅、防鼠、防蟑螂和其它害蟲(chóng)的防除工作，防止食品污染。
6.餐具清洗消毒嚴(yán)格執(zhí)行“一洗、二清、三消毒、四保潔”的工作程序。
7.食品存放要做到“四隔離”，防止交叉污染。特別要預(yù)防食物中毒的發(fā)生。
8.食堂食品采購(gòu)應(yīng)從具有合法經(jīng)營(yíng)執(zhí)照的業(yè)主定點(diǎn)采購(gòu)，并備案登記。做好入庫(kù)物品的登記驗(yàn)收工作，有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗的食品及原料不得入庫(kù)。
9.做好定時(shí)供餐工作，提高服務(wù)水準(zhǔn)，方便病人和職工。
10.加強(qiáng)安全管理，做好防火、防煤氣泄漏、防水防電、防盜、防毒等安全工作。
1、巡視路線：
曝氣沉砂池-初沉池-曝氣池配水槽-曝氣池-二沉池-污泥回流泵房-加氯間一出水口
2、巡視內(nèi)容：
(1).沉砂池：進(jìn)水顏色、曝氣量、浮渣。
(2).初沉池：沉淀效果、出水堰板的出水是否均勻，浮渣是否挾帶而出，初沉池排泥閥開(kāi)啟情況。
(3).配水槽：進(jìn)水是否正常，調(diào)節(jié)閥門是否完好、靈活。
(4).曝氣池：供氣是否均勻，活性污泥顏色、濃度。
(5).二沉池：出水是否均勻，污泥上浮情況，吸泥機(jī)運(yùn)行正常與否。
(6).污泥回流泵房：出泥是否正常，回流污泥顏色、性質(zhì)狀態(tài)，螺旋泵運(yùn)行情況。
(7).加氯間：氯瓶存放是否妥當(dāng)，加氯機(jī)運(yùn)行情況，加氯機(jī)和氯瓶的安全措施。
第14篇 c醫(yī)院后勤保障部工作制度
第一醫(yī)院后勤保障部工作制度
一、后勤保障部是在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院生產(chǎn)、生活等后勤保障的辦事機(jī)構(gòu);
二、負(fù)責(zé)全院的水、電供應(yīng)、維修和管理工作;
三、負(fù)責(zé)電話的使用管理工作,保證電話及時(shí)暢通;
四、負(fù)責(zé)全院房屋、道路、管道的維修管理工作,以及一般電器的維修;
五、負(fù)責(zé)全院門窗、木器的維修和部分制作;
六、負(fù)責(zé)全院綠化、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生以及污水處理工作;
七、搞好全院房屋管理,負(fù)責(zé)房屋使用分配;
八、做好進(jìn)修、學(xué)習(xí)、參觀人員的生活安排工;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù);
十、科長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)科內(nèi)行政業(yè)務(wù)工作,副科長(zhǎng)協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。
第15篇 大學(xué)后勤服務(wù)主管工作制度操作流程
大學(xué)后勤大廳服務(wù)主管工作制度及操作流程
一、大廳服務(wù)主管工作制度
(一)大廳服務(wù)主管工作紀(jì)律
1、遵守國(guó)家法律及公司的規(guī)章制度;
2、聽(tīng)從指揮,服從管理,廉潔奉公,敢于與違法犯罪分子作斗爭(zhēng);
3、忠于職守,堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制;
4、注意儀容儀表,講究文明待人,禮貌服務(wù),公平服務(wù);
5、工作時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃東西,不嬉笑、打鬧,不做與工作無(wú)關(guān)的事;
6、不準(zhǔn)收受賄賂,徇私舞弊;
7、愛(ài)護(hù)各種值勤器具、裝備,如丟失或人為損壞則照價(jià)賠償;
8、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假、銷假制度,不得私自外出。
(二)巡視制度
1、每天上午、下午必須巡視所屬的學(xué)生公寓至少各一次;
2、做好夜間安全巡視工作,注意寢室是否有違章用電、點(diǎn)蠟燭等違紀(jì)現(xiàn)象,維護(hù)良好的住宿秩序。
3、檢查學(xué)生離開(kāi)后寢室門是否關(guān)緊。如遇室內(nèi)無(wú)人而房門敞開(kāi),詢問(wèn)無(wú)人,應(yīng)代其關(guān)好房門;事后了解房門未關(guān)的原因,督促學(xué)生注意安全,養(yǎng)成離室關(guān)門的習(xí)慣;
4、檢查公寓樓秩序、情況是否正常,如有可疑情況,應(yīng)及時(shí)了解,按本規(guī)程的第四條款處理;
5、檢查盥洗室、廁所、浴室等公共場(chǎng)所的設(shè)備是否完好,協(xié)助生活指導(dǎo)老師做好維修、報(bào)修工作。
(三)正班崗位操作規(guī)程
1、學(xué)生公寓借用鑰匙細(xì)則
①借用鑰匙必須要有效證件或足夠的證據(jù)證明借用人的身份;
②借用鑰匙要押證,如無(wú)證件,至少要能報(bào)出2名以上同寢室學(xué)生的姓名對(duì)照住宿卡確認(rèn),同時(shí)牢記借用人1至2個(gè)外貌特征;
③核實(shí)確認(rèn)借用人所在寢室,必須登記借用準(zhǔn)確時(shí)間后方可出借;
④借用鑰匙必須在5分鐘之內(nèi)歸還,并準(zhǔn)確登記歸還時(shí)間,超過(guò)時(shí)間要問(wèn)明原因并及時(shí)索回鑰匙;
⑤學(xué)生只能借用本人所在寢室的鑰匙;
⑥鑰匙只能單個(gè)出借給學(xué)生;
⑦工作人員因公借用鑰匙也需登記,并及時(shí)索回。
2、交接班工作程序
①接班人員必須提前10分鐘到崗,交班人員延遲10分鐘下崗,工作交接班在這20分鐘時(shí)間內(nèi)完成;
②交班人員向接班人員移交交接班記錄本及其它用品,交待清楚本崗位存在的問(wèn)題及下一班應(yīng)注意事項(xiàng),不能移交給下班的事情要繼續(xù)在崗處理完,接班人員協(xié)助完成;
③接班人員仔細(xì)傾聽(tīng)交班人員的口頭交待,認(rèn)真查閱工作記錄內(nèi)容,接收交接班記錄、各種表格及其它用品;
④接班人員在交接時(shí),必須認(rèn)真檢查,若無(wú)問(wèn)題,接班人員在交接班記錄上簽字接收;如有問(wèn)題,一般問(wèn)題可請(qǐng)交班人員登記并簽字后先予接班,在生活指導(dǎo)老師上班后第一時(shí)間內(nèi)向生活指導(dǎo)老師匯報(bào),如遇重大問(wèn)題須立即向生活指導(dǎo)老師報(bào)告。
3、學(xué)生公寓會(huì)客制度
①上課時(shí)間原則上不會(huì)客;
②來(lái)訪者須憑有效證件登記姓名、單位、來(lái)訪事由等,經(jīng)核查,憑有效證件換取會(huì)客證后方可入內(nèi);
③來(lái)客必須在當(dāng)日22:00時(shí)前離開(kāi)公寓,22:00后學(xué)生公寓一律不會(huì)客;
④男生不得進(jìn)入女生寢室(因工作需要經(jīng)公寓管理部批準(zhǔn)的除外),女生進(jìn)入男生寢室必須交押有效證件,經(jīng)登記后方可在規(guī)定時(shí)間進(jìn)入;
⑤會(huì)客時(shí)須自覺(jué)遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,不得大聲喧嘩,不得影響他人休息、學(xué)習(xí)。
4、物品出入制度
①大件物品進(jìn)入學(xué)生公寓須登記,經(jīng)同意后方能進(jìn)入寢室,大件物品出公寓要登記后(電腦等應(yīng)由生活指導(dǎo)老師開(kāi)具出門證)方可出門,學(xué)生對(duì)此有異議時(shí),要耐心解釋說(shuō)明,若解釋有困難,要及時(shí)報(bào)告生活指導(dǎo)老師;
②爐具、違章電器及劇毒、易燃、易爆、易腐蝕、具有放射性等的物品拒絕帶入寢室存放;
③遇到學(xué)生拿著重物進(jìn)出門有困難時(shí),在可能的情況下應(yīng)主動(dòng)幫忙;
④非本公寓人員搬運(yùn)私人物品出公寓時(shí),必須有本公寓人員陪同,經(jīng)登記后方可出門
5、維修報(bào)修
①接待學(xué)生報(bào)修時(shí)要熱情;
②認(rèn)真聽(tīng)取住宿人員的敘述,記下設(shè)施設(shè)備損壞的時(shí)間、地點(diǎn)、件數(shù)、損壞具體情況等,并及時(shí)派人維修;
③將維修單及時(shí)報(bào)給生活指導(dǎo)老師,由生活指導(dǎo)老師報(bào)至物業(yè)管理公司;
④特殊情況下直接將維修單送給物業(yè)管理公司或者打電話給物業(yè)管理公司;
6、公寓樓夜間關(guān)門制度
①公寓樓大門夜間關(guān)閉時(shí)間為23:00,周末或節(jié)假日為23:30,特殊情況另行通知;
②大門關(guān)閉后返回公寓的同學(xué),須憑本人有效證件在值班室登記并說(shuō)明原因方可進(jìn)入;
③如確有特殊情況需遲歸的,要事先憑有關(guān)證明在值班室登記;
④對(duì)遲歸的學(xué)生,將不定期地向各學(xué)院通報(bào);
⑤條件成熟時(shí),推廣門禁管理系統(tǒng)。
7、學(xué)生公寓服務(wù)
①免費(fèi)提供小五金用具、針線包;
②收取成本費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目:打氣服務(wù)、微波爐熱飯菜等;
③代售201電話卡、洗衣票,代辦市內(nèi)公用電話服務(wù)(按市電話局規(guī)定收取電話費(fèi))。
(四)副班崗位操作規(guī)程
1、協(xié)助正班工作,主要負(fù)責(zé)巡視寢室、自行車整理、學(xué)生公寓服務(wù)等工作,以及完成生活指導(dǎo)老師臨時(shí)布置的工作;
2、與值勤的正班大堂服務(wù)主管配合工作,在正班吃飯、上廁所等臨時(shí)離崗時(shí)頂替正班值勤,做到公寓樓值班崗位不離人;
3、上班時(shí)間須隨時(shí)向正班大堂服務(wù)主管(或生活指導(dǎo)老師)報(bào)告所處位置,以便及時(shí)聯(lián)系。
二、大廳服務(wù)主管相關(guān)操作規(guī)程
(一)大廳服務(wù)主管處理問(wèn)題的原則和典型問(wèn)題處理方法
1、原則
大廳服務(wù)主管是公寓樓安全保障的重要崗位,是保衛(wèi)部門的重要輔助力量。在日常工作中,需要處理各種問(wèn)題,在維護(hù)學(xué)生安全和利益的同時(shí),處理問(wèn)題應(yīng)遵循以下原則:依法辦事,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章,不徇私情,以理服人。
2、一般方法
①對(duì)于一般違規(guī)問(wèn)題,可通過(guò)說(shuō)服教育解決;
②一時(shí)解決不了又有擴(kuò)大趨勢(shì)的問(wèn)題,應(yīng)采取“可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,耐心勸解,化解問(wèn)題,千萬(wàn)不要讓矛盾激化,使問(wèn)題不利于解決;
③在處理上,堅(jiān)持教育與處分處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)較輕,可當(dāng)場(chǎng)予以教育;違反學(xué)?；蜃∷薹?wù)公司有關(guān)規(guī)章的,交生活管理老師或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,
如需治安處罰的,交保衛(wèi)部門處理;
④對(duì)于犯罪問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)予以制止并扭送至保衛(wèi)部門或公安機(jī)關(guān)。
3、打架斗毆處理方法
①立即勸阻打斗,勸散圍觀人員收繳打斗用的兇器,對(duì)雙方宜采取說(shuō)服方法和攻心技巧,使雙方冷靜下來(lái),耐心勸阻雙方離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),緩解矛盾;
②如有人員受傷、財(cái)物受損或者雙方不聽(tīng)制止,使得事態(tài)難以控制,應(yīng)迅速報(bào)告公司及保衛(wèi)部門;
③如有重傷者應(yīng)協(xié)助送附近醫(yī)院搶救,在制止?fàn)幊?、斗毆過(guò)程中,切記不可動(dòng)粗,不可惡言相向;
④事后要主動(dòng)找當(dāng)事人談心,對(duì)事態(tài)嚴(yán)重的要以書(shū)面形式報(bào)告給生活指導(dǎo)老師和公寓管理部。
4、停水停電處理方法
①物業(yè)管理公司有停水停電通知的要及時(shí)予以張貼,通知學(xué)生作好準(zhǔn)備;
②如突然或臨時(shí)出現(xiàn)停水停電情況,要及時(shí)報(bào)告,并了解原因;
③同學(xué)問(wèn)詢時(shí),要耐心解釋,請(qǐng)同學(xué)們?cè)彙?/p>
5、建筑事故處理方法
①迅速向生活指導(dǎo)老師及公寓管理部報(bào)告;
②慰問(wèn)發(fā)生事故的學(xué)生,并安慰學(xué)生不要驚慌;
③要發(fā)動(dòng)學(xué)生共同參與、積極配合維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,直到救援學(xué)生人員到來(lái);
④協(xié)助公寓管理部或其他救援人員處理現(xiàn)場(chǎng);
⑤如有重傷者應(yīng)協(xié)助送附近醫(yī)院搶救。
6、拾到物品處理方法
①學(xué)生上交或自己拾獲遺失或遺留物品,要登記清楚,并報(bào)告生活指導(dǎo)老師;
②拾遺物品中有失主的詳細(xì)地址或電話的,可請(qǐng)生活指導(dǎo)老師通知失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后歸還給失主;如是貴重物品,必須交由公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
③如拾遺物品屬于違禁品,登記后由公寓管理部上報(bào)住宿服務(wù)公司,由總公司和保衛(wèi)部門協(xié)調(diào)處理;
④對(duì)拾遺物品,必須報(bào)告生活指導(dǎo)老師或公寓管理部,不得拾物不報(bào)、少報(bào)或私自挪用,違者重處,情節(jié)嚴(yán)重的以貪污論處。
7、盜竊處理方法
①如發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,應(yīng)立即組織人員抓獲,連同作案工具、贓物送交公寓管理部或保衛(wèi)部門處理;
②有突發(fā)情況時(shí),要保持冷靜,并大聲呼叫,向?qū)W生和生活指導(dǎo)老師求助;
③對(duì)盜竊分子已逃離現(xiàn)場(chǎng)的,要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格清查,并嚴(yán)格檢查出入人員;
④保護(hù)作案現(xiàn)場(chǎng),并立即報(bào)告公寓管理部或保衛(wèi)部門;
⑤對(duì)重大可疑被竊現(xiàn)場(chǎng),將事主和目擊者的情況如實(shí)向保衛(wèi)部門或公安機(jī)關(guān)作出詳細(xì)匯報(bào);
⑥對(duì)可疑作案人員可采取暗中監(jiān)視并報(bào)告保衛(wèi)部門。
8、發(fā)現(xiàn)可疑人員處理方法
①值班中發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí),要仔細(xì)檢查其證件,對(duì)持無(wú)效證件或說(shuō)不出合理理由的人員應(yīng)禁止其進(jìn)入公寓,必要時(shí)帶其到生活指導(dǎo)老師辦公室或公寓管理部進(jìn)一步查詢;
②發(fā)現(xiàn)推銷業(yè)務(wù)、散發(fā)廣告的應(yīng)堅(jiān)決制止,并帶其到生活指導(dǎo)老師辦公室或公寓管理部進(jìn)一步問(wèn)詢;
③在處理各類可疑人員時(shí),不得私自處理,更不允許敲詐、勒索。
9、對(duì)不執(zhí)行規(guī)定不聽(tīng)勸阻情況的處理方法
①處理問(wèn)題時(shí)要使用禮貌規(guī)范的用語(yǔ),以理服人;
②對(duì)不聽(tīng)勸阻者,盡量想辦法查清其姓名、寢室,如實(shí)記錄下來(lái)以便向生活指導(dǎo)老師匯報(bào);
③發(fā)生糾紛時(shí),一定要沉著冷靜,避免爭(zhēng)吵;
④若遇到個(gè)別人員蠻橫無(wú)理,打罵大廳服務(wù)主管,可由生活指導(dǎo)老師出面妥善處理,若情節(jié)嚴(yán)重,報(bào)告公寓管理部或保衛(wèi)部門依章或依法處理;
⑤如當(dāng)事人是本公寓樓學(xué)生,請(qǐng)生活指導(dǎo)老師個(gè)別談話,指出其問(wèn)題,并請(qǐng)以后遵守規(guī)定,必要時(shí)報(bào)公寓管理部和學(xué)生所在學(xué)院。
三、大廳服務(wù)主管工作流程
5:00――23:00(周日到周四)
5:00――23:00(周五到周六)
(一)上班簽到與開(kāi)門;
(二)打掃值班室衛(wèi)生;
(三)周邊環(huán)境巡視;
(四)整理各類資料并了解前日值班情況;
(五)及時(shí)填寫和反饋學(xué)生要求送水與報(bào)修情況;
(六)整理與發(fā)放優(yōu)秀寢室的報(bào)紙;
(七)日常清潔洗滌用品采購(gòu)單填寫申報(bào);
(八)來(lái)訪人員進(jìn)出宿舍登記工作;
(九)學(xué)生大宗物品進(jìn)出宿舍登記;
(十)早出遲歸學(xué)生登記與本日工作情況匯報(bào);
第16篇 t學(xué)院后勤管理處工作制度
學(xué)院后勤管理處工作制度
一、按時(shí)上下班,文明辦公。
二、保持室內(nèi)清潔,營(yíng)造凈、靜、無(wú)煙的工作環(huán)境。
三、工作時(shí)間,不大聲喧嘩、不玩游戲、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、培養(yǎng)自覺(jué)學(xué)習(xí)、工作的良好風(fēng)尚,不斷提高個(gè)人修養(yǎng)和工作水平。
五、清正廉潔,不以權(quán)謀私;時(shí)時(shí)以集體利益為重。
六、團(tuán)結(jié)協(xié)作,高效完成本職工作任務(wù)。
后勤管理處
第17篇 后勤工作制度
一、辦公用品的采購(gòu)，要根據(jù)本廠實(shí)際，制定計(jì)劃，及時(shí)上報(bào)，計(jì)劃要?jiǎng)?lì)行節(jié)約，統(tǒng)籌考慮，具有連續(xù)性。
二、勞保、福利用品的采購(gòu)，要根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本廠相關(guān)制度制定計(jì)劃，優(yōu)中選優(yōu)，保證質(zhì)量。
三、辦公用品、勞保、福利用品的采購(gòu)計(jì)劃，要經(jīng)辦公室主任審定，大型物品的采購(gòu)要經(jīng)廠長(zhǎng)審定，之后上報(bào)。
四、自采部分采購(gòu)人員應(yīng)采取貨比三家方式實(shí)施采購(gòu)，做到優(yōu)質(zhì)低價(jià)，并與購(gòu)物商店簽定質(zhì)量保證協(xié)議，確保購(gòu)物質(zhì)量。采購(gòu)人員不得隨意購(gòu)買計(jì)劃以外的物品。
五、后勤人員應(yīng)主動(dòng)與各部門聯(lián)系，提前做好計(jì)劃、審定工作，不能因供應(yīng)不及時(shí)影響工作。
六、辦公用品的發(fā)放，應(yīng)分類登記，落實(shí)到人，一月一清理，登記數(shù)與實(shí)物應(yīng)相符。憑登記匯總核算各部門辦公費(fèi)用。
七、勞保用品的發(fā)放，領(lǐng)取人應(yīng)打領(lǐng)料單，以后按規(guī)定交舊換新。后勤人員負(fù)責(zé)管理工作。
八、福利用品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，后勤人員應(yīng)做好保管登記工作。
九、后勤人員應(yīng)妥善保管辦公用品、勞保用品、福利用品等相關(guān)物品，不能因保管不善出現(xiàn)損壞、丟失、被盜現(xiàn)象。
十、后勤人員負(fù)責(zé)水、電、通訊、衛(wèi)生的保障工作。要經(jīng)常檢查、杜絕隱患，特別是用電方面，要匯同有關(guān)人員一周一檢查，確保安全。
第18篇 某醫(yī)院后勤班組工作制度
人民醫(yī)院后勤班組工作制度
1、醫(yī)院后勤班組要經(jīng)常深入科室,調(diào)查研究,了解情況,主動(dòng)及時(shí)地為醫(yī)、教、研第一線服務(wù),為職工生活服務(wù)。
2、庫(kù)房保管員要了解各臨床部門的需求、使用情況,定期送貨上門,做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要。
3、水、電、氣、五金、木工維修和供應(yīng)班組的工人要經(jīng)常主動(dòng)到各科室巡回檢查,保證三通(水通、電通、氣通),及時(shí)處理三漏(漏水、漏電、漏氣)。
4、供應(yīng)組要定期下收下送被服,保證洗滌質(zhì)量,經(jīng)常征求職工病人的意見(jiàn)和建議,做到職工和病人滿意。
第19篇 石油化工大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)工作人員考勤制度
石油化工大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)工作人員考勤制度
一、正常工作時(shí)間(周一至五),所有工作人員早晚上下班每天到所在部門辦公室考勤兩次。
二、節(jié)假日值班人員需到集團(tuán)辦公室考勤,并填寫值班記錄表。
三、晚上加班的人員,要在工作完成后到集團(tuán)辦公室考勤,并填寫《加班登記表》。
四、周六、周日加班的人員,每天早、晚兩次到集團(tuán)辦公室考勤,即到單位考勤一次、離開(kāi)單位時(shí)考勤一次,并填寫《加班登記表》。
五、因外出辦事當(dāng)天不能到辦公室考勤時(shí),工作人員必須在當(dāng)日內(nèi)與公司經(jīng)理和集團(tuán)辦公室聯(lián)系,公司經(jīng)理必須與總經(jīng)理和集團(tuán)辦公室聯(lián)系說(shuō)明情況,由集團(tuán)辦公室填寫《公出/請(qǐng)假登記表》。事后說(shuō)明情況或不及時(shí)溝通的,均按事假處理。
六、因公到外地出差的,在出差前要及時(shí)通知集團(tuán)辦公室,由集團(tuán)辦公室填寫《公出/請(qǐng)假登記表》。
七、各公司要制定本中心的考勤辦法,報(bào)后勤服務(wù)集團(tuán)備案。
八、各公司負(fù)責(zé)本單位人員考勤,報(bào)后勤服務(wù)集團(tuán)核定。
本制度中其他未明確事項(xiàng)由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第20篇 學(xué)院校后勤節(jié)能減排工作獎(jiǎng)懲制度
學(xué)院(校)后勤節(jié)能減排工作獎(jiǎng)懲制度為切實(shí)做好后勤與基建處的節(jié)能減排降耗工作,進(jìn)一步增強(qiáng)后勤人員的節(jié)能意識(shí),加快推進(jìn)節(jié)約型校園的建設(shè),加強(qiáng)能源管理,科學(xué)合理利用水、電等各種資源,減少資源浪費(fèi),結(jié)合后勤與基建處的實(shí)際情況,制定本制度。
一、用電管理
1、 優(yōu)先購(gòu)買國(guó)家認(rèn)證的節(jié)能設(shè)備或產(chǎn)品,優(yōu)先采用環(huán)保型、節(jié)能型電器和設(shè)備,逐步淘汰高能耗、低能效設(shè)備。積極推廣使用高效節(jié)能型新產(chǎn)品、新技術(shù)。
2、 減少照明設(shè)備電耗,辦公場(chǎng)所內(nèi)自然光度足夠時(shí)不再開(kāi)燈,按需求開(kāi)啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的照明,降低瓦數(shù)。
3、 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,以減少待機(jī)消耗。下班前關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。
4、 禁止使用移動(dòng)式采暖設(shè)備。
二、 用水管理
1、 加強(qiáng)用水設(shè)備日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁跑冒滴漏,杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象。做到隨手關(guān)閉水籠頭。
2、 節(jié)水器具應(yīng)優(yōu)先選取用國(guó)家推薦定點(diǎn)產(chǎn)品,禁止使用國(guó)家明令淘汰的衛(wèi)生潔具和確實(shí)浪費(fèi)水的器具。
3、 經(jīng)常性地開(kāi)展節(jié)水宣傳教育活動(dòng),增強(qiáng)師生節(jié)約用水意識(shí),努力養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習(xí)慣。
5、 管水員每周至少巡回檢查一次,發(fā)現(xiàn)供水器具損壞,應(yīng)及時(shí)組織人員修理。
6、 管水員、宿舍管理員要經(jīng)常深入教學(xué)區(qū)、生活區(qū)檢查,發(fā)現(xiàn)無(wú)人使用水龍頭開(kāi)著應(yīng)及時(shí)關(guān)上,并教育學(xué)生隨時(shí)關(guān)水,教育不改者,提交學(xué)生工作處根據(jù)情節(jié)輕重,酌情處理。
三、 辦公用品管理
1、 統(tǒng)一辦公用品的購(gòu)置,嚴(yán)格依據(jù)實(shí)際需求配備辦公用品,辦公用品由辦公室人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置和調(diào)配,其余各部門不得私自采購(gòu),加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品使用管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備。
2、 文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
四、 節(jié)能減排獎(jiǎng)懲制度
1、 經(jīng)過(guò)檢查核實(shí),部門對(duì)節(jié)能工作重視并積極參加學(xué)校的節(jié)能活動(dòng),學(xué)校將根據(jù)節(jié)能活動(dòng)情況,給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、 對(duì)積極參與節(jié)約型校園建設(shè)的個(gè)人,并取得一定的成績(jī),學(xué)校給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
3、 檢查發(fā)現(xiàn)辦公室及走廊燈有長(zhǎng)明燈、白天沒(méi)有關(guān)燈的情況,給予責(zé)任人、科室負(fù)責(zé)人員一次性罰款50元并責(zé)令其關(guān)燈。再次檢查發(fā)現(xiàn)沒(méi)有改進(jìn),罰款加倍處理。
4、 節(jié)約用水,凡浪費(fèi)用水者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元。
5、 辦公室內(nèi)一律不能使用移動(dòng)式取暖設(shè)備。如有擅自安裝使用者,罰款200元并沒(méi)收其取暖設(shè)備。
