員工保密管理制度方案匯編(2篇)

包括哪些

員工保密管理制度方案旨在保護公司的核心資產(chǎn)，包括但不限于商業(yè)秘密、技術資料、客戶信息、內(nèi)部策略和未公開的財務數(shù)據(jù)。此制度適用于全體員工，無論其職務高低，均需嚴格遵守以下規(guī)定：

1. 簽署保密協(xié)議：所有員工在入職時必須簽署保密協(xié)議，明確其對公司信息的保密義務。

2. 信息分類與訪問權限：公司信息將被分類為敏感和非敏感，只有獲得授權的員工才能訪問敏感信息。

3. 信息使用限制：員工不得在未經(jīng)授權的情況下，使用或披露公司機密信息。

4. 信息存儲與傳輸：所有公司信息應安全存儲，并通過加密等手段進行安全傳輸。

5. 離職交接：員工離職時需歸還所有公司資產(chǎn)，包括含有敏感信息的設備和文件。

處罰規(guī)定

違反保密管理制度的員工將面臨以下處罰：

1. 警告與糾正：初次違規(guī)者將受到書面警告，并要求立即改正。

2. 經(jīng)濟賠償：如因泄露信息導致公司損失，員工需承擔相應經(jīng)濟責任。

3. 行政處分：嚴重違規(guī)可能導致職務調(diào)整、降級或解雇。

4. 法律追責：對于惡意泄露或盜取公司機密的行為，公司將采取法律手段追究其法律責任。

細則

1. 保密協(xié)議的詳細條款將在員工入職培訓中進行解讀，確保員工充分理解其義務。

2. 員工應定期接受保密意識培訓，以保持對最新政策和風險的敏感性。

3. 對于涉及敏感信息的工作，員工需在指定工作區(qū)域進行，并不得帶出工作場所。

4. 未經(jīng)許可，員工不得使用個人設備處理公司信息，以防信息外泄。

5. 員工在離職后的一段時間內(nèi)，仍需遵守保密協(xié)議，不得利用所知信息為自己或他人謀取利益。

此員工保密管理制度旨在維護公司的競爭優(yōu)勢和信息安全，我們期望每位員工都能認識到保密的重要性，共同構建一個安全、誠信的工作環(huán)境。任何疑問或建議，歡迎向人力資源部門提出。

員工保密管理制度方案范文

第1篇 某物業(yè)管理公司員工保密制度

物業(yè)管理公司員工保密制度

第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。

第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。

1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;

2、公司財務資料;

3、大宗采購的有關事宜;

4、項目招投標的;

5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

6、不宜對外的員工分配方案;

7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術;

8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定

公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損失;

2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到嚴重損害。

3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到損害。

企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。

(三)保密措施

1、密件應明確標明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務;

3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應的保密措施;

4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存;

5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強控制,有關人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關人員接觸,領導簽署意見的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;

6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應當事先經(jīng)主管領導批準;

7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應立即做出處理。

第五條關于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關文件應區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。

第六條關于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結果答復有知情權的問詢?nèi)?任何人不得將無關的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復時透露給問詢?nèi)?。絕對禁止未經(jīng)授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P的人員。

3、在答復問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務聯(lián)系章。

第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀嚴肅處理。

第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定。

第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。

第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第2篇 z物業(yè)管理公司員工保密條款

物業(yè)管理公司員工保密條款

zz物業(yè)管理有限責任公司駐__集團江北計劃發(fā)展中心的全體物業(yè)管理員工必須遵守下列保密規(guī)定:

一、未經(jīng)過許可,不得私自進入辦公室和私人房間;

二、不得翻閱辦公文件、檔案、資料等;

三、不得擅自帶親友或外部人員到辦公大樓內(nèi);

四、不得向他人提出辦理工作以外的私人事項;

五、未經(jīng)同意,不得向外來人員或無關人員提供領導辦公電話號碼和辦公室號碼;

六、不得私自為他人遞交資料和信件;

七、不得向外傳播在工作中所了解到的領導談話、會議內(nèi)容、領導活動、人事變動。