配件管理制度張貼(15篇)

配件管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部配件的采購、存儲、使用和報(bào)廢等流程，確保生產(chǎn)運(yùn)營的順暢進(jìn)行。

包括哪些方面

1. 配件分類管理：明確各類配件的屬性、用途和價(jià)值，以便進(jìn)行有效的分類存儲和追蹤。

2. 采購管理：設(shè)定配件采購的標(biāo)準(zhǔn)流程，包括需求申報(bào)、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂和質(zhì)量檢驗(yàn)。

3. 庫存管理：規(guī)定庫存的盤點(diǎn)頻率、安全庫存水平，以及過期配件的處理方式。

4. 配件領(lǐng)用與發(fā)放：制定領(lǐng)用申請、審批、發(fā)放和回收的規(guī)定，防止配件濫用和遺失。

5. 維修與報(bào)廢：設(shè)定配件維修的程序和報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)，確保資源的有效利用。

6. 數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告：建立配件管理信息系統(tǒng)，定期生成報(bào)告，以便監(jiān)控配件狀態(tài)和調(diào)整管理策略。

重要性

配件管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 保障生產(chǎn)效率：通過合理調(diào)配和及時(shí)補(bǔ)充配件，減少因配件短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。

2. 控制成本：有效管理庫存，防止過度采購和浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本。

3. 提升質(zhì)量：保證配件的質(zhì)量，間接提升產(chǎn)品質(zhì)量，增強(qiáng)客戶滿意度。

4. 防止資產(chǎn)流失：通過嚴(yán)格的領(lǐng)用和回收制度，防止配件丟失或非法挪用。

5. 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理：通過科學(xué)的采購策略，與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 建立配件數(shù)據(jù)庫：詳細(xì)記錄每種配件的規(guī)格、供應(yīng)商信息、采購價(jià)格等，便于查詢和比較。

2. 實(shí)施定期培訓(xùn)：提高員工對配件管理制度的理解和執(zhí)行力，確保制度的有效實(shí)施。

3. 設(shè)立專門的配件管理部門：負(fù)責(zé)配件的采購、庫存管理和領(lǐng)用審批，確保流程的規(guī)范性。

4. 引入自動(dòng)化系統(tǒng)：采用erp或mro系統(tǒng)，自動(dòng)化處理配件管理的各項(xiàng)事務(wù)，提高效率和準(zhǔn)確性。

5. 定期審計(jì)與評估：對配件管理制度進(jìn)行定期審計(jì)，評估其執(zhí)行效果，并根據(jù)反饋進(jìn)行必要的調(diào)整。

配件管理制度的建立和完善是一項(xiàng)持續(xù)的工作，需要企業(yè)全員參與，共同維護(hù)良好的配件管理環(huán)境，以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

配件管理制度張貼范文

第1篇 設(shè)備配件管理制度

1.機(jī)電設(shè)備配件計(jì)劃的編制,由器材科組織有關(guān)人員,根據(jù)配件消耗定額和實(shí)際情況編制年、季備品配件計(jì)劃。

2.每月23號前,各單位根據(jù)備品配件的消耗情況及檢修計(jì)劃,提出配件計(jì)劃報(bào)機(jī)電科匯總(非標(biāo)準(zhǔn)件需提出圖紙),25號報(bào)器材科依庫存量,平?后安排采購。

3.標(biāo)準(zhǔn)件、通用設(shè)備配件由器材科安排采購,專用件、非標(biāo)準(zhǔn)件由機(jī)電科安排采購或外委加工。

4.器材科應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行配件消耗定額計(jì)劃,嚴(yán)格入庫手續(xù),做到三不入庫:手續(xù)不全不入庫;質(zhì)量低劣、型號不符不入庫;數(shù)量不清不入庫。

5.備品配件的管理和使用要建帳、建卡,做到帳、卡、物三相符;對庫存?zhèn)浼木S護(hù)保養(yǎng)要做到“四防”(防潮、防銹、防變形、防編制)。

6.器材科會(huì)同機(jī)電科每月召開一次備件平衡會(huì),進(jìn)行功能分析,對備品配件的庫存、消耗要及時(shí)分析平?,做到合理消耗,合理儲備。

7.根據(jù)局規(guī)定的配件儲備定額,機(jī)電科和器材科要對備品配件的儲備量及時(shí)調(diào)整,做到即保證生產(chǎn),又防止積壓。配件的領(lǐng)用、分配、審核由機(jī)電科負(fù)責(zé),各使用單位對領(lǐng)出的配件必須妥善保管,防止丟失、損壞、挪用。

8.各單位設(shè)兼職配件管理員負(fù)責(zé)配件的領(lǐng)用和保管,并針對使用情況加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件,實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,替換下來的配件,在保證質(zhì)量的前提下,加以修復(fù)利用,降低生產(chǎn)成本。

9.外委加工非標(biāo)準(zhǔn)件,由機(jī)電科統(tǒng)一安排,并繪制圖紙,加工后的成品,按圖驗(yàn)收合格,交使用單位。

10.大型關(guān)鍵性備件的報(bào)廢,應(yīng)由總工程師組織機(jī)電、財(cái)務(wù)、器材和使用單位共同鑒定后,方可報(bào)廢。

11.大型關(guān)鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞,應(yīng)本著“三不放過”的原則,由礦長組織有關(guān)單位召開分析追查會(huì),追查出責(zé)任者、損失原因,并提出防范措施。

第2篇 安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制：配件管理員

1、協(xié)助配件副科長做好全礦的配件管理工作。及時(shí)為各單位領(lǐng)取和發(fā)放配件,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

2、每天對庫房認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,庫存配件要嚴(yán)格按照配件性能和要求做好保管維護(hù)工作,保證全礦采購、庫存、出庫配件的質(zhì)量及安全性能。

三、負(fù)責(zé)做好全礦配件訂貨、驗(yàn)收入庫、使用、回收工作。確保采購的配件性能、質(zhì)量符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),滿足我礦使用,嚴(yán)禁不符合要求的配件入庫、入井。

四、向上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,匯報(bào)配件供應(yīng)情況,對配件供應(yīng)提出改進(jìn)意見或建議。

五、負(fù)責(zé)督促全礦各隊(duì)組按時(shí)完成配件訂貨月報(bào)表,并匯總后綜合做出下月計(jì)劃,并及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)公司采購。

六、在配件的領(lǐng)放過程中,嚴(yán)格接照礦“交舊領(lǐng)新”的制度要求把關(guān)。

七、監(jiān)督全礦各隊(duì)組搞好配件使用情況,對配件損壞嚴(yán)重的責(zé)任單位和責(zé)任人有權(quán)進(jìn)行處罰。

第3篇 配件材料管理制度

1、自覺遵守各項(xiàng)管理制度,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

2、及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。

3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫,不準(zhǔn)使用。

4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。

5、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。

6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準(zhǔn)備材料及零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。

8、加強(qiáng)對舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時(shí)交還車主。

9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。

10、倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫存。

第4篇 設(shè)備備品配件管理制度

1、主題內(nèi)容與適用范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產(chǎn)設(shè)備的管理。

2、管理內(nèi)容

2.1備件管理目標(biāo)

2.1.1在設(shè)備維修管理工作中,為加快修理進(jìn)度,縮短修理停歇時(shí)間,而進(jìn)行準(zhǔn)備的各種另(部〉件,統(tǒng)稱為備件。

2.1.2根據(jù)供應(yīng)來源,備件可分為自制備件和外購備件兩類。

備件管理是為確保企業(yè)設(shè)備維修能按計(jì)劃進(jìn)行,在保證品種、保質(zhì)保量,及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)合理的原則下,對備件制造、儲備、供應(yīng)等實(shí)施全過程管理。備件管理既要以較少的資金占用,又要滿足設(shè)備維修的需要。

2.1.3備件管理目標(biāo):

2.1.3.1為設(shè)備維修提供迅速而有效的服務(wù):生產(chǎn)供應(yīng)手材乍為設(shè)備維修的后勤系統(tǒng),應(yīng)經(jīng)濟(jì)畸合理、及時(shí)供應(yīng)合格的備件,以減少停機(jī)時(shí)間,提高維修效率。

2.1.3.2保證重點(diǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn):重點(diǎn)設(shè)備對企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量影響較大,因此備件管理的工作重點(diǎn)要確保重點(diǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),大力減少停機(jī)損失。

2.1.3.3減少資金占用,節(jié)約管理費(fèi)用:在保證備件供應(yīng)的前提下盡量減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),同時(shí)要修舊利廢,節(jié)約維修費(fèi)用。

2.2備件管理范圍

生產(chǎn)科負(fù)責(zé)全廣設(shè)備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設(shè)施及全廠電

機(jī)電纜電氣柜、管道另件等。

2.3備件的入庫

2.3.1機(jī)模庫負(fù)責(zé)全廠設(shè)備備件的儲備、維護(hù)與發(fā)放工作。

2.3.2凡列入計(jì)劃外購的備件,均需經(jīng)廠長審批,倉庫保管員核實(shí)無誤后可辦理人庫手續(xù)。

2.3.3自制備件,需經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后交供應(yīng)部填寫入庫單,保管員核實(shí)目無誤后方可辦理人庫手續(xù)。

2.3.4備件人庫后登記上帳,涂油防銹,掛上標(biāo)簽,分類存放。

2.3.5不屬備件管理范圍內(nèi)的物資,倉庫有權(quán)拒絕入庫,特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.4備件的檢驗(yàn)和收料

2.4.1外購物資到廣后,由設(shè)備管理員根據(jù)申請單位提出的型號、規(guī)格、數(shù)量、要求以及購進(jìn)單位、價(jià)格進(jìn)貨發(fā)票、質(zhì)量情況、合格證等進(jìn)行驗(yàn)收。

2.4.2自制備件由檢驗(yàn)員根據(jù)圖紙要求進(jìn)行驗(yàn)收。

2.4.3倉庫保管員必須憑審批后的進(jìn)貨發(fā)票,認(rèn)真核對實(shí)物,確認(rèn)無誤后再簽收入庫,嚴(yán)禁不見實(shí)物就簽收。

2.4.4對于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資,倉庫保管員必須憑審批后的領(lǐng)料單及發(fā)票嚴(yán)格審核后方可辦理。

2.5備件的儲備和保管

2.5.1備件的儲備

備件的儲備方式有:(l)成品儲備(2)半成品儲備(3)成對(套)儲備(4)部件

儲備(5)毛坯儲備

2.5.2備件的保管

2.5.2.1人庫的各件要保存好,維護(hù)好,不丟失,不損壞,不變形,不老化變質(zhì),要加強(qiáng)對精密備件的保管,要根據(jù)防銹泊的性能定期檢查涂袖,防止由于保管不善所造成的銹蝕,損壞或變質(zhì)變形。

2.5.2.2備件入庫登帳,出庫消帳目清月結(jié),每季盤點(diǎn)一次,及時(shí)掌握庫存數(shù)量,月報(bào)表及盤存表,生產(chǎn)科及財(cái)務(wù)各一份,防止超儲和積壓所造成的資金損失,及時(shí)處理呆滯備件。

2.5.2.3做到三清(規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清〉,兩齊(庫容整齊,碼放整齊〉,三一致(帳、卡、物一致〉。

2.6備件的領(lǐng)用和發(fā)放

2.6.1備件的領(lǐng)用必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)生產(chǎn)科批準(zhǔn)。

2.6.2凡屬大修理項(xiàng)目要按供應(yīng)部下達(dá)的更換件清單領(lǐng)料,由領(lǐng)用者簽字后,經(jīng)生產(chǎn)科分管設(shè)備的科長批準(zhǔn)后使用。

2.6.3技改項(xiàng)目所需備品配件,應(yīng)事先提出申請,經(jīng)生產(chǎn)科審批后,由領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的清單內(nèi)容領(lǐng)用。

2.6.4領(lǐng)料單必須填寫清楚,齊全,不得涂改,并有二人簽字(領(lǐng)用人、批準(zhǔn)人)方能生效。

2.7備件的處理

設(shè)備已外調(diào)、報(bào)廢或改造,企業(yè)內(nèi)已無此類設(shè)備,對其備件要及時(shí)處理和消帳。

2.8備件的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析:

備件庫記帳員每月必須將:當(dāng)月成支情況、月底庫存物資占用流動(dòng)資金數(shù)、各車間結(jié)算數(shù)、入庫清單等有關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表送至供應(yīng)部和財(cái)務(wù)科,以便反映庫存量,及實(shí)際消耗等情況,逐步提高備件管理的經(jīng)濟(jì)效益。

第5篇 安全生產(chǎn)責(zé)任制：配件管理員

一、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度,按時(shí)參加公司和機(jī)電科組織的各種安全活動(dòng),認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級下發(fā)的文件和規(guī)定。

二、按照上級有關(guān)安全規(guī)定編制配件計(jì)劃,按計(jì)劃和需要向供應(yīng)部門報(bào)告,保障供應(yīng),嚴(yán)格把好配件質(zhì)量關(guān)。

三、深入現(xiàn)場,了解配件使用情況,做好使用分析,并合理使用。

四、經(jīng)常到各隊(duì)部庫房了解配件的供應(yīng)、使用情況,及時(shí)聯(lián)系有供應(yīng)科,確保配件的供應(yīng)。

五、負(fù)責(zé)各種資料的統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)配件的各種資料,并建立配件的統(tǒng)計(jì)檔案。

六、按時(shí)參加安全教育培訓(xùn),及時(shí)傳達(dá)配件的各種使用規(guī)范。

第6篇 車間儀表備品配件管理制度

1 車間負(fù)責(zé)組織裝置儀表維護(hù)班編制大檢修儀器儀表備品配件計(jì)劃。

2 要加強(qiáng)儀器儀表備品配件的管理工作,按裝置建立臺帳,分區(qū)存放,通用的備品配件要注明,關(guān)鍵性的儀表必須有整機(jī)備用,備品配件貯備定額必須確保生產(chǎn)需要。

3 備品配件的儲備原則是:少品種,低限量,關(guān)鍵必備。

4 對有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風(fēng)良好,物品擺放整齊等。

第7篇 汽修廠配件材料管理制度

汽車維修廠配件材料管理制度

自覺遵守廠部各項(xiàng)管理制度,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

2.及時(shí)

3.做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。

3.材料及零配件進(jìn)庫前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫,不準(zhǔn)使用。

3.材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。

4.材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,堆放應(yīng)按“五五”法保持整潔。

5.保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

6.修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫管員填寫材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。

7.加強(qiáng)對舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時(shí)交還車主。

8.材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。

倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫存。

第8篇 汽修企業(yè)配件管理制度

汽車維修企業(yè)配件管理制度

1、自覺遵守各項(xiàng)管理制度,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

2、及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。

3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫,不準(zhǔn)使用。

4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。

5、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。

6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準(zhǔn)備材料及零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。

8、加強(qiáng)對舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時(shí)交還車主。

9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。

10、倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫存

第9篇 工具設(shè)備零配件領(lǐng)用管理規(guī)定

1、因生產(chǎn)需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉庫借用,無工具卡一律不借。工具卡應(yīng)妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負(fù)責(zé)。

2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續(xù),并應(yīng)當(dāng)日歸還,需要連續(xù)使用的,必須辦理續(xù)借手續(xù)。

3、配備班組或個(gè)人的生產(chǎn)工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報(bào)報(bào)損單,由生產(chǎn)部審批,交舊換新。

4、領(lǐng)用設(shè)備零配件要辦理領(lǐng)用手續(xù),報(bào)生產(chǎn)部審批。因產(chǎn)品質(zhì)量問題損壞,填報(bào)報(bào)損單,由生產(chǎn)部審批,以舊換新。

5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經(jīng)中轉(zhuǎn)庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借用。

6、工具(含配備到班組、個(gè)人生產(chǎn)工具)、設(shè)備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質(zhì)照價(jià)賠償。

第10篇 _建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理制度

建筑施工企業(yè)材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理制度

1.目的

對物資、構(gòu)配件、設(shè)備采購實(shí)施有效控制,確保采購物資符合規(guī)定的采購要求。明確驗(yàn)收及現(xiàn)場管理,對供方施加質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生影響。

2.適用范圍

適用于公司各項(xiàng)目部需用物資的采購活動(dòng)的全過程和用戶提供物資的驗(yàn)證。

3.相關(guān)文件

3.1《產(chǎn)品監(jiān)視和測量的控制管理程序》

3.2《標(biāo)識和可追溯性控制管理程序》

3.3《不合格品控制管理程序》

4.定義

5.職責(zé)

5.1責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)

本制度的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)是生產(chǎn)副經(jīng)理,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本制度的實(shí)施,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商評價(jià)結(jié)論的審批。

5.2責(zé)任部門

本制度的責(zé)任部門為工程部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)本制度實(shí)施的檢查,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評價(jià)選擇,并保存評價(jià)記錄。

5.3執(zhí)行層

本制度的執(zhí)行層為項(xiàng)目部,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)采購物資進(jìn)場后的驗(yàn)證工作;負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收及現(xiàn)場管理;負(fù)責(zé)施加質(zhì)量、環(huán)境、安全衛(wèi)生影響對其供應(yīng)的物資進(jìn)行環(huán)境及安全衛(wèi)生檢查。

6.工作程序

6.1物資分類

a類:鋼材、水泥、磚(包括砌塊)、勞保用品;

b類:砂、石、商品砼、砼預(yù)制構(gòu)件及工程設(shè)備。

c類:a、b類以外的物資

6.2 選擇:

由工程部組織對a、b類物資供貨商考察評價(jià),生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后,編制《合格物資供貨商(中間商)名錄》,以后項(xiàng)目部采購a、b類物資,必須在合格物資供貨商(中間商)處采購。c類物資不對供貨商評價(jià),進(jìn)場后執(zhí)行《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制工作程序》按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證。由辦公室對承包商進(jìn)行綜合評價(jià),生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后,編制《合格工程(勞務(wù))承包商記錄》;

b.供貨商的質(zhì)量管理體系和滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的能力應(yīng)符合公司規(guī)定的要求,公司應(yīng)對供貨商的產(chǎn)品說明書和技術(shù)鑒定書進(jìn)行評價(jià),還應(yīng)對供貨商的社會(huì)信譽(yù)進(jìn)行評價(jià);所供貨物在保證產(chǎn)品質(zhì)量同時(shí),還應(yīng)確保符合環(huán)境、安全衛(wèi)生管理要求;

1.所供貨物材料的包裝必須滿足環(huán)保、安全衛(wèi)生要求;

2.在貨物運(yùn)輸過程中,粉塵、噪聲、及尾氣排放必須滿足國家及地方的有關(guān)規(guī)定。

3. 在選擇化工材料時(shí),應(yīng)要求供貨方盡可能提供化學(xué)物資安全數(shù)據(jù)表及使用安全注意事項(xiàng)。

4.對有毒有害、易燃易爆、勞動(dòng)防護(hù)用品及化學(xué)危險(xiǎn)品等物資,還需按安全衛(wèi)生及環(huán)境管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證

5.公司應(yīng)對中間商的經(jīng)營合法性及范圍進(jìn)行評價(jià),對資金狀況、貯存和運(yùn)輸能力進(jìn)行評價(jià),對中間商的社會(huì)信譽(yù)進(jìn)行評價(jià);

6.合格工程承包商的標(biāo)準(zhǔn):具備縣級以上工商部門頒發(fā)的建筑企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和能夠證明企業(yè)等級的資質(zhì)證書;提供以往的施工業(yè)績證明材料;具備健全的質(zhì)量保證體系;具備履行合同的施工能力。

7.合格勞務(wù)承包商標(biāo)準(zhǔn):具備工商管理部門頒發(fā)的具有法定代表資格的營業(yè)執(zhí)照;具備健全的管理制度和能滿足工程需要的技術(shù)工人及特殊作業(yè)人員;具備履行合同的施工能力;

8.對新發(fā)展承包商的評價(jià):除具備上述條件外,應(yīng)進(jìn)行為期一個(gè)月試用,由項(xiàng)目部對承包商的工程進(jìn)度、質(zhì)量、管理水平等各方面進(jìn)行考察,并填寫《試工期考評記錄》報(bào)經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部;

9.顧客指定供貨商在權(quán)利義務(wù)方面無特殊性。

6.2采購信息

6.2.1采購計(jì)劃:材料員根據(jù)工程預(yù)算、施工進(jìn)度計(jì)劃及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范于每月25日前編制下月度的物資采購計(jì)劃,詳細(xì)采購計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)簽字,報(bào)生產(chǎn)副經(jīng)理,生產(chǎn)副經(jīng)理根據(jù)公司及工程需要情況做出批示,同意購買后由工程部負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購,如有其他情況應(yīng)批示意見,采購員按生產(chǎn)經(jīng)理批示執(zhí)行。較貴重物資的采購計(jì)劃應(yīng)由總經(jīng)理批示。整個(gè)過程執(zhí)行書面記錄程序,做好交接手續(xù),做到有據(jù)可詢。對于工地臨時(shí)急需的小型物資,由項(xiàng)目經(jīng)理批示,工地材料員及時(shí)采購,并及時(shí)通報(bào)公司工程部,做好相關(guān)記錄。

6.2.2訂貨合同:由工程部負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂訂貨合同,生產(chǎn)副經(jīng)理審批,較重要合同應(yīng)由總經(jīng)理審批,應(yīng)注意審批采購要求是否充分和適宜。

6.2.3采購信息內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)在物資采購計(jì)劃和訂貨合同中,必須注明采購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)注明對供應(yīng)商(中間商)的質(zhì)量管理體系的要求,生產(chǎn)人員的資格要求,以及涉及程序過程和設(shè)備要求的批準(zhǔn)內(nèi)容。

6.4采購物資、構(gòu)配件、設(shè)備的驗(yàn)證

6.4.1采購物資進(jìn)入現(xiàn)場后,材料員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,做好記錄并將有關(guān)質(zhì)量證明文件傳遞給施工員。

6.4.2進(jìn)場物資由材料員按《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的控制工作程序》組織檢驗(yàn)和試驗(yàn),物資標(biāo)識執(zhí)行《標(biāo)識和可追溯性控制工作程序》。

6.4.3進(jìn)場物資經(jīng)檢驗(yàn)不合格,執(zhí)行《不合格品控制工作程序》。

6.4.4如需在供應(yīng)處對物資進(jìn)行檢驗(yàn),應(yīng)在訂貨合同中對驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法明確規(guī)定,采購人員應(yīng)依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同要求嚴(yán)格檢驗(yàn)并做好記錄。

6.4.5當(dāng)合同有規(guī)定時(shí),業(yè)主可在供應(yīng)商處對采購物資進(jìn)行驗(yàn)證,要安排好驗(yàn)證的方式,但項(xiàng)目部不能將該驗(yàn)證作為物資合格的依據(jù),仍應(yīng)進(jìn)行規(guī)定的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。

6.5建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備的現(xiàn)場管理

6.5.1現(xiàn)場材料及施工機(jī)具嚴(yán)格按施工平面圖的位置堆放。按不同材料,不同機(jī)具的要求分別碼放,并掛設(shè)標(biāo)志牌。

6.5.2水泥庫屋面不得漏水,地面做水泥砂漿地面,并做防水、防濕處理。

6.5.3現(xiàn)場鋼材、管材按不同規(guī)格分類掛牌碼放整齊,并加墊木,距地15cm。

6.5.4現(xiàn)場木材、構(gòu)件、按不同規(guī)格掛牌碼放,底部墊好支牢、排放整齊。

6.5.5鋼管按規(guī)格存放,保持一頭整齊。鋼模板不同規(guī)格碼成垛,不干凈的模板及時(shí)清理干凈并涂刷隔離劑后碼好。

6.5.6現(xiàn)場施工中的磚成丁,砂石成方,分規(guī)格存放,存放砂、石的料場應(yīng)做混凝土硬化

6.5.6物資保管要做到十不(不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不爆、不混、不碎)。

貴重物品要求有專庫并加鎖管理,劇毒和易爆品要有雙人保管、收、發(fā),并選擇安全地點(diǎn)單獨(dú)設(shè)庫。

科學(xué)管理、合理存放,標(biāo)識鮮明,材質(zhì)不混,名稱正確,成套物品不準(zhǔn)拆套。

露天庫的物資,按平面布置圖和存放要求堆放整齊,有的材料要下墊上蓋,防止腐蝕,要設(shè)標(biāo)識牌,并標(biāo)明狀態(tài),對有期限要求的材料,要注明進(jìn)庫時(shí)間,定期檢查,做好記

錄,應(yīng)提前一個(gè)月向主管部門反映材料使用期限。

6.6供應(yīng)商的管理與復(fù)查

6.6.1工程部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂物資的供應(yīng)合同,其內(nèi)容必須符合《中華人民共和國國合同法》的要求,不得抵觸。

6.6.2項(xiàng)目部必須按照供應(yīng)合同與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來。

第11篇 裝飾工程材料構(gòu)配件運(yùn)輸存放管理

裝飾工程材料、構(gòu)配件運(yùn)輸及存放管理

(1)材料公路運(yùn)輸

對于運(yùn)輸,我司擁有自己的車隊(duì),并有完備的載運(yùn)設(shè)施和防護(hù)措施,因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達(dá)目的地。幕墻各種組件將直接從加工基地運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場,并直接進(jìn)入到每個(gè)預(yù)安裝的層間進(jìn)行定置擺放,安裝時(shí),物料直接從安裝層窗洞口內(nèi)取出到室外。

(2)現(xiàn)場材料運(yùn)輸

公司內(nèi)加工完成的成品材料,用汽車運(yùn)輸方式發(fā)運(yùn)至施工現(xiàn)場,在施工現(xiàn)場院內(nèi)卸車,因在地面及樓內(nèi)水平運(yùn)輸距離極短,且材料重量較輕,一般采用人工搬運(yùn)即可,對于人工搬運(yùn)困難的材料,則采用叉車或吊車裝卸,用手推車進(jìn)行平面運(yùn)輸。 材料的垂直運(yùn)輸,大部分的主材、附件等都可以用現(xiàn)場已有的卷揚(yáng)機(jī)操作的提升機(jī)來進(jìn)行。對較長型材等少量材料因重量不是很重,可用滑輪、人工提至存放施工部位。

(3)材料存放

各種型材根據(jù)設(shè)計(jì)尺寸都以在工廠內(nèi)加工、組裝完成,框架、玻璃在現(xiàn)場存放時(shí)要根據(jù)不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重,因此,存放在庫房內(nèi)。對飾面材料,玻璃板塊因面積較大,且數(shù)量也大,在固定地方存放,勢必造成多次倒運(yùn),影響工作效率,所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方,即存放在使用這些材料的樓層。

第12篇 機(jī)械配件管理制度

為了加強(qiáng)配件管理工作,適應(yīng)生產(chǎn)需要,切實(shí)供好、管好、用好配件,搞好設(shè)備維修工作,提高設(shè)備完好率,確保機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn),并進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法,要求有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行。

一、配件的計(jì)劃管理

1、每月15日由機(jī)電科召開一次配件會(huì)議,各單位的機(jī)電包機(jī)組長、設(shè)備管理員參加,并報(bào)下月配件需用計(jì)劃。

2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件,有關(guān)單位必須提前一個(gè)月提出計(jì)劃。

3、嚴(yán)格按機(jī)電科長審批后的計(jì)劃進(jìn)行配件的購置、發(fā)放,無機(jī)電科長審批簽字,不得隨意發(fā)放。

4、要充分利用庫房,嚴(yán)格執(zhí)行“三不申請”的原則,即:庫存配件規(guī)格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。

5、訂購配件應(yīng)本著“擇優(yōu)”的原則,必須認(rèn)真考慮價(jià)格因素,在確保質(zhì)量的前提下,訂購價(jià)格較低的廠家(包括自制)的配件。

6、若確應(yīng)安全生產(chǎn)急需,使用單位來不及審批計(jì)劃時(shí),必須在次日申請補(bǔ)充計(jì)劃,否則對使用單位材料員處罰50元/次。

7、設(shè)備隨機(jī)配件,機(jī)電科設(shè)備組交配件組,按裝箱單查點(diǎn)入庫上帳,并建立隨及配件發(fā)放臺帳

二、配件領(lǐng)用管理

1、全礦各采、掘、開、輔助隊(duì)組在領(lǐng)用配件時(shí),必須有專人帶上隊(duì)組主要負(fù)責(zé)人印章,到分配員處開具配件出庫單,經(jīng)有關(guān)考核單位加蓋印章后,方可到配件庫領(lǐng)取。

2、各生產(chǎn)、輔助隊(duì)組因生產(chǎn)急需使用配件時(shí),無論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機(jī)電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù),三天內(nèi)辦理正式出庫手續(xù)(夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人電話通知保管員,第二天辦理正式出庫手續(xù))。

3、所有配件出庫超出500元的由機(jī)電科長審批,超出1000元的由機(jī)電科長、分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫;特殊情況需使用配件,必須經(jīng)機(jī)電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。

4、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請使用配件計(jì)劃和本單位定額資金計(jì)劃到分配員處辦理出庫手續(xù)(包括自制修復(fù)件)。

5、保管員在接到配件出庫單時(shí),要認(rèn)真查對數(shù)量,沒有出庫單一律不準(zhǔn)發(fā)放,因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借用手續(xù),次日補(bǔ)辦出庫手續(xù)。

6、各用料單位要加強(qiáng)配件領(lǐng)取和使用全過程的管理,嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,不能按規(guī)定比例交舊的配件,要按丟失照價(jià)賠償。

三、配件倉庫管理

1、配件庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行配件驗(yàn)收制度,貨到后立即組織驗(yàn)收。對損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的,應(yīng)先口頭通知有關(guān)主管人員,并盡快提出驗(yàn)收報(bào)告,以便及時(shí)處理。

2、庫管員要熟悉設(shè)備型號,配件屬性,圖號及主要規(guī)格,做到按機(jī)型、圖號,規(guī)格入帳。對配件要精心保管,擺放整齊,通風(fēng)涂油,防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對不能上架的配件要上蓋加墊,嚴(yán)禁拆套。要保證帳、卡、物獎(jiǎng)金四對口。

3、嚴(yán)格執(zhí)行配件分配領(lǐng)發(fā)制度,對不按規(guī)定履行領(lǐng)發(fā)手續(xù)的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。

四、自制配件:

1、機(jī)電科、機(jī)分廠要貫徹以“修配為主”的方針,要面向生產(chǎn),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,逐步擴(kuò)大自制范圍和修理項(xiàng)目,不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。

2、機(jī)電科回收的廢舊配件,能改制和復(fù)制的,一定要改制修復(fù),以降低成本消耗,每月機(jī)電科給機(jī)分廠下達(dá)修復(fù)計(jì)劃。

3、凡經(jīng)機(jī)分廠改制和修復(fù)的舊配件,按機(jī)分廠計(jì)件工資考核。

4、經(jīng)機(jī)分廠改制修復(fù)的舊配件,按原價(jià)的40%向隊(duì)組發(fā)放,但不二次進(jìn)行礦成本,此費(fèi)用可沖銷機(jī)分廠材料費(fèi)用和配件費(fèi)用。

五、廢舊配件報(bào)廢、修復(fù)管理

1、嚴(yán)格按霍煤供字[2002]27號文件《關(guān)于廢舊物資回收管理的有關(guān)規(guī)定》,廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。

2、大力開展回收復(fù)用和修舊利廢工作,是降低消耗,節(jié)約資金的重要措施之一。機(jī)分廠應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),發(fā)動(dòng)職工,因地制宜,逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補(bǔ)、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法,節(jié)約配件資金,降價(jià)配件成本。

3、所有液壓配件交回后,保管員必須開具回收配件驗(yàn)收單,并交機(jī)分廠液壓修理組修復(fù),膠管交膠管組。

4、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后,五天后必須交回廢舊配件,否則按100%進(jìn)行丟失賠償。

5、機(jī)電科要加強(qiáng)配件的動(dòng)態(tài)管理和使用過程管理,經(jīng)常深入井下對配件的投入、回收進(jìn)行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理,凡發(fā)現(xiàn)虛報(bào)冒領(lǐng),野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,要視情節(jié)輕重給單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人進(jìn)行處罰。

6、要建立健全回收配件管理臺帳,實(shí)行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理,回收物資專庫保管,分品種存放,專人負(fù)責(zé),月末出具正規(guī)余額表。

六、考核辦法:

1、風(fēng)違反上述規(guī)定者,按規(guī)定給予罰款。

2、各單位嚴(yán)格按指標(biāo)控制配件費(fèi)用,超耗100%處罰。

3、機(jī)電科每月按規(guī)定進(jìn)行考核,考核結(jié)果報(bào)企管財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

第13篇 酒店設(shè)備物品、配件管理與領(lǐng)用規(guī)程

酒店設(shè)備物品、配件管理與領(lǐng)用規(guī)程

項(xiàng)目 規(guī)范內(nèi)容與要求

管理 會(huì)館設(shè)備的配件、備用品由財(cái)務(wù)部建立一級庫,全面管理,工程部建立二級庫具體做好管理,統(tǒng)一編號、建卡、設(shè)帳、領(lǐng)用、封存和調(diào)撥。

請購 備品、配件儲備,根據(jù)會(huì)館各種設(shè)備的多少及機(jī)件易損程度,由單項(xiàng)總負(fù)責(zé)工程人員編寫請購計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核并簽字認(rèn)可后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購部采購員進(jìn)行采購,并做好物資驗(yàn)收。

保管

(1)備品、配件進(jìn)入二級庫時(shí),保管員應(yīng)嚴(yán)格查驗(yàn),填寫收料單,并在收料單上簽字,同時(shí)登記入賬。(2)對庫存的備品、配件應(yīng)加強(qiáng)保管,保持整潔,防止損壞,生銹和遺失。(3)應(yīng)按最低儲量要求,及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告?zhèn)淦贰⑴浼膬α壳闆r。(4)每月末應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳、物、卡相符和帳、賬相符。

領(lǐng)用

領(lǐng)用備品、配件必須由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)經(jīng)理簽字認(rèn)可后,倉庫保管員方可憑單發(fā)放,并及時(shí)登記入賬,領(lǐng)用部門要建立備品、配件領(lǐng)用賬冊,憑單記賬,并加強(qiáng)使用情況的檢查。

第14篇 汽修廠配件管理制度

汽車維修廠配件管理制度

1、自覺遵守各項(xiàng)管理制度,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

2、及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。

3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫,不準(zhǔn)使用。

4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。

5、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。

6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

7、庫管員根據(jù)前臺傳來的備料單準(zhǔn)備材料及零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。

8、加強(qiáng)對舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時(shí)交還車主。

9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。

10、倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫存。

第15篇 配件倉庫管理規(guī)定辦法

配件倉庫管理規(guī)定【1】

一、配件倉庫負(fù)責(zé)配套件的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。

二、倉庫按人員分工負(fù)責(zé)各類零部件的管理,定崗、定人、職責(zé)明確,相互配合、相互監(jiān)督。

三、配件的驗(yàn)收與入庫

1、配件進(jìn)廠后由配套部通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。

2、配件倉庫收到由檢驗(yàn)員簽字檢驗(yàn)合格的配件后進(jìn)行驗(yàn)收入庫。

3、確定不合格件后不準(zhǔn)入庫;檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即停止發(fā)放。

四、零部件的保管管理

1、零部件驗(yàn)收入庫后,倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序,分庫、分區(qū)存放,要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區(qū)存放,設(shè)置明顯標(biāo)志,設(shè)立專帳,妥善保管。

2、零部件的儲備實(shí)行計(jì)劃控制和定額管理。

①各車型零部件的帳目和庫存卡應(yīng)設(shè)立物料編碼,按編碼逐項(xiàng)標(biāo)明;

②各種零部件應(yīng)設(shè)立最低庫存量;

③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量,當(dāng)庫存降至危險(xiǎn)庫存時(shí),倉庫保管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)《零部件缺件清單報(bào)表》報(bào)配套部;

3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法

①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理,并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。

②橡膠件、輪胎等要嚴(yán)禁日曬、重壓,防止老化、變形;

③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標(biāo)志,對易碎怕壓、不準(zhǔn)倒置、碼放層數(shù)要嚴(yán)格執(zhí)行。

五、零部件的發(fā)放與退庫

1、配件倉庫要嚴(yán)格按照領(lǐng)料辦法執(zhí)行,按照先進(jìn)先出原則,根椐計(jì)劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準(zhǔn)備工作。實(shí)行按批次向車間發(fā)料,車間接收物料時(shí)要和倉管員認(rèn)真核對,并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(領(lǐng)料單)

2、因計(jì)劃調(diào)整車間減少零部件需用,由車間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車間崗位責(zé)任人當(dāng)面交接,以清其責(zé),并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(退料單)

3、對于工料廢件的零部件,倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標(biāo)志,并及時(shí)退回供貨商。

4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損,破損嚴(yán)重、數(shù)量不足,倉庫有權(quán)拒收。

5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補(bǔ)料申請,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,倉庫負(fù)責(zé)人簽字后,倉管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當(dāng)月末由倉庫保管員制做報(bào)表,上報(bào)財(cái)務(wù)部考核車間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫分析報(bào)表。

6、三包件領(lǐng)用按公司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,由銷售部持批準(zhǔn)手續(xù)完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。

7、銷售零部件憑經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算后的提貨單發(fā)放。

六、零部件的帳務(wù)處理

1、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立零配件明細(xì)帳,必須填寫清晰、

規(guī)范,收發(fā)單據(jù)齊全、完備。

2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規(guī)格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。

七 、盤點(diǎn)

1、倉庫盤點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤點(diǎn)工

作要求完成。

①月盤點(diǎn) ②季盤點(diǎn) ③半年盤點(diǎn) ④年終盤點(diǎn)

2、各種盤點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求,半年盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)要對盈虧做出報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部,對技術(shù)部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細(xì)表報(bào)配套部,以待處理。

3、倉庫帳目、報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)上報(bào)上級批準(zhǔn)方可調(diào)整。

八.安全與形象

1、倉庫要把安全工作放在第一位,預(yù)防為主,庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,設(shè)置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關(guān)牢上鎖,設(shè)置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題。

2、外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫,倉管員無權(quán)直接接待外來人員,未經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),倉管員有權(quán)拒絕無關(guān)人員查詢零部件情況。

3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語,認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù)。

配件倉庫管理規(guī)定【2】

為加強(qiáng)本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機(jī)動(dòng)車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本規(guī)定。

一、人員素質(zhì)

倉儲管理應(yīng)由倉管人員專門負(fù)責(zé)。倉管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機(jī)動(dòng)車配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機(jī)動(dòng)車配件的存儲條件和養(yǎng)護(hù)方法。

二、配件進(jìn)倉管理

1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時(shí)登錄電腦賬,并復(fù)核確認(rèn)。

2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識,并做好價(jià)格明示工作。

3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時(shí)入賬。

3.配件上架時(shí)應(yīng)注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。

三、配件發(fā)貨管理

1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場交驗(yàn)簽字確認(rèn)。

2.發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時(shí)核實(shí)改正。

3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并區(qū)分報(bào)管。

4.貨物出庫要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫。

5.貨物出庫確認(rèn)后要及時(shí)登記出庫賬目。

四、配件存儲管理

1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。

2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固程度等,并做好必要的防護(hù)工作,對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。

3.在配件搬運(yùn)、移動(dòng)與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運(yùn)工具。

4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗(yàn)記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。

5.定期開展配件盤點(diǎn)工作,每月盤點(diǎn)一次,做好《配件庫存報(bào)告》。

6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應(yīng)做好消防安全工作。

7.危險(xiǎn)品保管由專人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類存放。

五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用

1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報(bào)配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應(yīng)的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。

配件倉庫管理規(guī)定【3】

第一章總則

一、目的

為規(guī)范公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理規(guī)定。

二、范圍

本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放,及倉儲管理部門與人員。

第二章職責(zé)與權(quán)限

三、驗(yàn)收

物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量等方面驗(yàn)收:

(一)及時(shí)檢查物資應(yīng)附各種單據(jù)、證件是否齊全,發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

(二)一般材料無質(zhì)量異議的要在當(dāng)日內(nèi)驗(yàn)收完畢并及時(shí)填寫相關(guān)記錄和憑證;

(三)在遇特殊情況時(shí)視具體情況確定驗(yàn)收時(shí)間。

四、入庫

(一)倉庫管理員須配合質(zhì)量部等其他部門根據(jù)檢驗(yàn)合格證內(nèi)容對入庫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進(jìn)行驗(yàn)證;

(二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點(diǎn),成套機(jī)電設(shè)備(包括附件)要按件進(jìn)行認(rèn)真、準(zhǔn)確的清點(diǎn)。

(三)對于有毒物品的入庫驗(yàn)收,必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。

(四)質(zhì)量不合格物資嚴(yán)禁入庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào)。

(五)倉管員在物資入庫時(shí),對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。

(六)實(shí)物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù),倉庫管理員要及時(shí)反饋進(jìn)貨相關(guān)人員,并報(bào)上級主管。

五、存儲

(一)存

1、存放應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則

:a、防火、防水、防壓;

b、定點(diǎn)、定容、定量;

c、先進(jìn)先出。

2、為方便存取物料,將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點(diǎn)管理,并根據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)修正相關(guān)示意圖。

3、物料存放要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,做好相應(yīng)標(biāo)識,并有相應(yīng)帳、卡以供查詢。

4、對可疑物品等須分開擺放。

5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標(biāo)識一律朝外。

6、物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放。

7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。

8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識。

9、存放場地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。

10、對于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如危險(xiǎn)品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。

11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時(shí)按整包裝數(shù)量整理。

12、物料登記卡必須填寫開卡時(shí)間,如數(shù)量有修改必須由責(zé)任倉管員簽名。

13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。

(二)盤點(diǎn)

1、按盤點(diǎn)發(fā)生的頻次將盤點(diǎn)分為:

1。1、日常盤點(diǎn):日常盤點(diǎn)不僅是物資管理的需要,同時(shí)也是倉管員開展自檢自查的過程。

1。2、月度盤點(diǎn):每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),逢法定節(jié)假日順延。

1。3、年中、年末盤點(diǎn):根據(jù)財(cái)務(wù)年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點(diǎn)。

1。4、其他事項(xiàng)盤點(diǎn):根據(jù)特殊情況的需要對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)。如倉庫相關(guān)人員離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)組織盤點(diǎn)。

1。5、按需要對倉庫的抽盤。

2、核對

2。1盤點(diǎn)后按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填寫“盤點(diǎn)表”,并進(jìn)行存檔。

2。2將“物資盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即出具盤點(diǎn)異常報(bào)告單,并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2。3由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)的盤點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)差異須按財(cái)務(wù)部要求調(diào)整系統(tǒng)庫存。

六、出庫

(一)物資出庫均以正式領(lǐng)料單為準(zhǔn),領(lǐng)料單據(jù)必須有部門有效負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。

(二)倉管員按單據(jù)實(shí)際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)手續(xù)。

(三)嚴(yán)禁發(fā)生無手續(xù)出庫現(xiàn)象。

(四)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。

七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理

倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。

(二)倉庫安全管理。

1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。

2、出入庫物資有關(guān)手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理,不得在倉庫內(nèi)進(jìn)行。

3、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)必須要有倉庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉。

4、一切進(jìn)倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。

5、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。

6、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

7、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。

8、下班后關(guān)閉門窗、電源、水源。

9、倉儲物資保管要達(dá)到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。

10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設(shè)備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)報(bào)告、處理。

(三)倉庫防火安全管理。

1、倉庫管理員要有高度的責(zé)任心,樹立防火觀念,學(xué)習(xí)安全防火技術(shù),熟悉防火工具。

2、倉庫人員一律嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火,倉庫電源使用后及時(shí)關(guān)閉。

3、各倉庫要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配備防火器材,并設(shè)有專人負(fù)責(zé),保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準(zhǔn)隨意動(dòng)用。

4、倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。

5、倉儲易燃、易爆物資必須設(shè)有防火標(biāo)牌和醒目防火標(biāo)志。

6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報(bào)并及時(shí)做出處理。

(四)倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。

1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉庫內(nèi)外,保持倉儲環(huán)境良好。

2、每日對地面、貨架、物資進(jìn)行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。

3、物資入庫所拆除的包裝物要及時(shí)清理、回收,集中存放。

4、物資入庫后按規(guī)定進(jìn)行擺放,及時(shí)上架,做好貨區(qū)管理。

5、保持庫房周圍環(huán)境清潔,做到無雜草、無廢棄物。

八、工作紀(jì)律規(guī)定

(一)倉管員應(yīng)服從上級安排,做到令行禁止。

(二)倉庫人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,及時(shí)為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存資訊。

(三)倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用。

(四)倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。

(五)無關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉庫。

(六)倉庫人員有責(zé)任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報(bào)上級處理。

(七)倉庫必須隨時(shí)保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運(yùn)物料要做到輕拿輕放。

(八)倉庫主管應(yīng)隨時(shí)巡視倉庫工作紀(jì)律情況,對違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。

第三章罰則

(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責(zé)令改正,嚴(yán)重的處以罰款。