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合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等流程，確保企業(yè)的合法權(quán)益得到有效保障。
包括哪些方面
1. 合同審批流程：明確合同的審批權(quán)限，規(guī)定各級(jí)管理人員在合同簽訂前需進(jìn)行的審查步驟。
2. 合同起草與審核：規(guī)范合同文本的編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)法律合規(guī)性和商業(yè)條款的合理性。
3. 合同簽訂：設(shè)定合同簽訂的程序，包括簽署人權(quán)限、印章管理及合同存檔。
4. 合同履行：規(guī)定合同執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)控機(jī)制，包括進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和糾紛處理。
5. 合同變更與解除：明確合同變更和解除的條件、程序，以及由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。
6. 合同爭(zhēng)議解決：制定爭(zhēng)議解決策略，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。
7. 合同風(fēng)險(xiǎn)管理：建立合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，預(yù)防和應(yīng)對(duì)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
8. 合同檔案管理：規(guī)定合同文檔的保存、檢索和銷(xiāo)毀制度。
重要性
合同管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為企業(yè)提供了明確的操作指南，防止因合同管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失；另一方面，它有助于維護(hù)企業(yè)形象，提升合作伙伴的信任度，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。
方案
1. 建立合同審批小組：由法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)代表組成，共同參與合同審查，確保各環(huán)節(jié)合規(guī)。
2. 引入電子合同管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高合同管理效率，減少人為錯(cuò)誤。
3. 定期培訓(xùn)：定期對(duì)員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提升全員的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
4. 制定應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能出現(xiàn)的合同糾紛，提前制定應(yīng)對(duì)策略，降低企業(yè)損失。
5. 審計(jì)監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查合同管理制度的執(zhí)行情況，確保其有效運(yùn)行。
通過(guò)上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)完善的合同管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的法律保障。在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)持續(xù)優(yōu)化和完善制度，適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展的需求。
合同管理制度題范文
第1篇 房地產(chǎn)股份公司合同管理制度
房地產(chǎn)股份有限公司合同管理制度
一、公司一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)立足于有法可依、核算有據(jù),所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須簽訂具有法律約束力的書(shū)面契約、協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱(chēng)為合同)。
二、公司按照協(xié)商自愿、平等互利的原則,與相關(guān)單位事先建立合約關(guān)系,以合同來(lái)規(guī)范雙方經(jīng)濟(jì)行為和結(jié)算關(guān)系。
三、合同內(nèi)容、格式必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,符合國(guó)家的法規(guī)、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢(xún)公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn),并按其意見(jiàn)進(jìn)行修改。
四、合同管理
1、本公司所有經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行歸口管理,各部門(mén)歸口管理的合同如下:
工程部:勘察、設(shè)計(jì)合同;工程合同;材料、設(shè)備采購(gòu)合同;
銷(xiāo)售部:銷(xiāo)售合同;
財(cái)務(wù)部:銀行借款合同。
2、其它種類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同按照公司經(jīng)營(yíng)管理體制分工,是哪個(gè)部門(mén)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù),則由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)。
五、合同簽訂
1、合同簽訂以前,公司各職能部門(mén)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員必須就合同主要內(nèi)容(包括合同標(biāo)的、合同金額、合同款項(xiàng)支付與結(jié)算方式、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約及獎(jiǎng)勵(lì)等)提出各自意見(jiàn)并形成書(shū)面報(bào)告。
2、實(shí)行合同會(huì)簽制,所有合同必須先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批及會(huì)簽后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可簽訂。
3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過(guò)程。
4、工程及采購(gòu)合同金額在50萬(wàn)以上的,必須實(shí)行招投標(biāo)制,經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)小組的評(píng)定及定標(biāo)會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可正式簽訂合同。
5、所有合同會(huì)簽后必須由公司財(cái)務(wù)部按合同類(lèi)別順序編號(hào),立案歸檔,設(shè)置合同登記簿統(tǒng)一登記,以便進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算及安排付款。
6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟(jì)合同而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失者,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。
六、合同執(zhí)行
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行合同,并監(jiān)督對(duì)方嚴(yán)格履行合同。遇到不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致合同金額增加或減少、合同履行困難或無(wú)法履行時(shí),應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,向上級(jí)反映。確有必要變更或取消合同的,應(yīng)重新就此與對(duì)方達(dá)成補(bǔ)充合同。
2、如因經(jīng)辦人沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款、或?qū)贤穆男斜O(jiān)督不力、或未能對(duì)合同履行環(huán)境的變化作出及時(shí)反應(yīng)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。
七、合同監(jiān)督
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)各送一份至合營(yíng)雙方財(cái)務(wù)部、工程部及相關(guān)部門(mén),使相關(guān)職能管理人員熟悉、了解合同的內(nèi)容、據(jù)以進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)核算和預(yù)算,跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況,執(zhí)行付款手續(xù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題。
2、財(cái)務(wù)部監(jiān)督各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行,并設(shè)置合同執(zhí)行情況記錄表,對(duì)每一份合同的執(zhí)行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項(xiàng),應(yīng)對(duì)異常事項(xiàng)及其處理情況另行編寫(xiě)合同異常事項(xiàng)記錄,分別附于該合同及合同執(zhí)行情況記錄表之后。
八、合同立案、歸檔管理
1、各種經(jīng)濟(jì)合同,其中有一份正本應(yīng)由財(cái)務(wù)部立案存檔,財(cái)務(wù)部按合同類(lèi)別順序編號(hào),設(shè)置合同登記簿。財(cái)務(wù)部依編號(hào)順序?qū)贤⒕?。年度終了或項(xiàng)目完成后,將合同裝訂成冊(cè),單獨(dú)存檔,合同有效期滿后,至少保存五年。
2、財(cái)務(wù)部保管的經(jīng)濟(jì)合同,可經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后調(diào)閱,但不準(zhǔn)出借,需要時(shí)可以復(fù)印。
第2篇 世聯(lián)地產(chǎn)代理銷(xiāo)售中心合同管理?xiàng)l例
世聯(lián)地產(chǎn)銷(xiāo)售中心合同管理?xiàng)l例
1、存放:簽署完畢的認(rèn)購(gòu)書(shū)、預(yù)售合同、按揭合同、補(bǔ)充協(xié)議、更改條款的說(shuō)明、業(yè)務(wù)處理單,所有原件由專(zhuān)門(mén)管理員統(tǒng)一保管。
2、保管:由發(fā)展商專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
3、客戶付款收據(jù):客戶付款后由發(fā)展商開(kāi)具的收據(jù),由客戶簽收客戶聯(lián),存根聯(lián)和記賬聯(lián)由財(cái)務(wù)部保存,第四聯(lián)為銷(xiāo)售辦保存?zhèn)洳椤?/p>
4、建立客戶檔案
a、客戶個(gè)人資料(通訊方式明細(xì)表、生日情況明細(xì)表)。
b、每份合同變更情況(客戶要求申請(qǐng)、批核單、業(yè)務(wù)處理單、催款單等)
c、客戶合同執(zhí)行情況表。
d、建立以客戶以檔案制。
5、跟蹤客戶情況
a、根據(jù)客戶合同的執(zhí)行情況,每周一列出應(yīng)收款明細(xì)及客戶聯(lián)系電話,交由銷(xiāo)售人員催款。
b、根據(jù)客戶合同的執(zhí)行情況,每周一列出待辦按揭的客戶明細(xì),交由按揭經(jīng)辦人催促客戶辦理按揭。
c、每月統(tǒng)計(jì)出客戶生日明細(xì),提供給策劃主管,安排寄送生日禮物。
第3篇 房地產(chǎn)公司合同管理辦法
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司合同管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,制訂本管理制度。
2、公司對(duì)外的一切交易、合作行為,除須及時(shí)結(jié)清的事務(wù)外,必須訂立書(shū)面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴(yán)格遵守,全面履行。
3、不得違法訂立合同,不得訂立有損國(guó)家、社會(huì)公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。
4、預(yù)算合同部為公司合同的歸口管理部門(mén),具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)為合同的第一責(zé)任人。第一責(zé)任人具體負(fù)責(zé)合同的擬定、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、商務(wù)談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類(lèi)如下:
合同類(lèi)型第一責(zé)任人
1)行政類(lèi)行政部負(fù)責(zé)人
2)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人
3)報(bào)建類(lèi)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人
4)財(cái)務(wù)類(lèi)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人
5)工程設(shè)計(jì)類(lèi)技術(shù)總監(jiān)
6)工程類(lèi)預(yù)算合同部負(fù)責(zé)人
5、公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。
二、合同訂立與履行的一般原則
1、訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同對(duì)方的下列情況:
(1)是否領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,有無(wú)法人資格;
(2)經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式,是否取得相關(guān)資格證書(shū)或許可證;
(3)是否具備相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)、履約能力和信用。
經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書(shū)或許可證復(fù)印件備查(如系個(gè)人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。
2、訂立合同時(shí),如對(duì)方委托其代理人訂立合同,必須出具由法定代表人親自簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)。公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查授權(quán)委托書(shū)載明的授權(quán)事項(xiàng)和范圍并收集備案。
3、一般合同,經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場(chǎng)、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,與合同對(duì)方充分協(xié)商。
4、對(duì)于有國(guó)家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式合同的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確,涉及權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的條款是否完備,充分考慮對(duì)公司是否有利,并具有可操作性。
4.1格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備,或者對(duì)公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補(bǔ)充協(xié)議予以完善。
4.2格式合同空白處不需填寫(xiě)內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。
5、凡本公司作為一方的合同,除有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或復(fù)雜的合同,可以同法律顧問(wèn)交換意見(jiàn),由法律顧問(wèn)草擬。如對(duì)方起草的合同,本公司經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格審查并提出意見(jiàn)。
6、合同必須具有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。
7、建筑勘察、建筑設(shè)計(jì)、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計(jì)制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān)(含計(jì)算機(jī)軟件)的著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘密的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,約定保密責(zé)任。
8、合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字,加蓋合同專(zhuān)用章或公司公章。對(duì)合同進(jìn)行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行確認(rèn)。兩頁(yè)(含兩頁(yè))以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。
9、合同應(yīng)當(dāng)按約定程序全面、及時(shí)履行,禁止先履行,后補(bǔ)簽合同。
10、合同對(duì)方違約,應(yīng)當(dāng)及時(shí)按約定追究其違約責(zé)任。
11、合同變更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除
應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書(shū)面協(xié)議。按約定變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。
12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
三、合同的審查
1、合同經(jīng)辦部門(mén)在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門(mén)會(huì)
同審核,并填寫(xiě)《合同評(píng)審批準(zhǔn)表格》?！逗贤u(píng)審批準(zhǔn)表格》附后
2、《合同評(píng)審批準(zhǔn)表格》是合同審批過(guò)程中各部門(mén)審核確認(rèn)的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門(mén)對(duì)合同金額、單價(jià)、結(jié)算及付款方式等條款負(fù)責(zé);預(yù)算合同部對(duì)合同金額、單價(jià)、結(jié)算及付款方式條款進(jìn)行監(jiān)督審核;財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)合同中,收、付款方式、期限等財(cái)務(wù)約定進(jìn)行審查。律師對(duì)合同的合理合法性進(jìn)行審核。工程類(lèi)合同工程部對(duì)工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負(fù)責(zé);技術(shù)總監(jiān)對(duì)技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進(jìn)行監(jiān)督審核。
3、合同經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)起草、預(yù)審后,送相關(guān)顧問(wèn)單位(對(duì)送審的
合同進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查)、財(cái)務(wù)部、律師及預(yù)算合同部、香港總部審查后方可報(bào)送總經(jīng)理審批。
3、合同經(jīng)辦部門(mén)須對(duì)合同的價(jià)格反復(fù)進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),價(jià)格比較和磋商,降低合同價(jià)格。對(duì)付款時(shí)間的約定應(yīng)充分考慮到公司的履行程序,留有足夠的余地,避免公司違約。
4、法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查,應(yīng)當(dāng)在要求的時(shí)限內(nèi)完成合同的審查工作。 對(duì)合同中的一般問(wèn)題,法律顧問(wèn)可提出具有可操作性的修改建議;對(duì)有重大法律隱患或?qū)緡?yán)重不利的合同,法律顧問(wèn)可以直接進(jìn)行修改;對(duì)通過(guò)審查的合同,法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)蓋章,注明審查日期。
5、預(yù)算合同部負(fù)責(zé)對(duì)合同主要條款和合同簽訂程序進(jìn)行審查。
6、公司總經(jīng)理或法定代表人對(duì)違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)予以糾正。
四、合同的管理
1、合同的編號(hào)管理由預(yù)算合同部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員,負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的整理和保管工作。
2、合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)對(duì)合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負(fù)直接責(zé)任。
3、合同文本一式六份,兩份正本原件由行政部和預(yù)算合同部各執(zhí)一份歸檔備案,副本由財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部各留存一份。對(duì)方單位存兩份正本原件。
4、財(cái)務(wù)部需按照成本核算的要求對(duì)合同按項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理。
5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛,經(jīng)辦人及所在部門(mén)除及時(shí)向公司和法律顧問(wèn)報(bào)告外,須配合法律顧問(wèn)做好處理工作,同時(shí)采取措施防止損失的擴(kuò)大。
五、合同的履行
1、由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)跟進(jìn)合同的履行情況,確定合同約定的收、付款時(shí)間、金額及要求。
2、合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)部門(mén)的要求編制應(yīng)收、應(yīng)付賬款的時(shí)間表,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)時(shí)間表提醒并督促主辦部門(mén)做好收、付賬款工作。
3、付款程序:業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到合同付款條件提出付款申請(qǐng)預(yù)算合同部審查財(cái)務(wù)部審查成都公司總經(jīng)理審查
由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)報(bào)總部。(后附付款申請(qǐng)表)
4、憑付款申請(qǐng)單按財(cái)務(wù)制度付款。
5、需要結(jié)算的合同在合同項(xiàng)目完成后需辦理結(jié)算報(bào)告,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽字確認(rèn)后,交預(yù)算合同部及財(cái)務(wù)部各一份。
六、責(zé)任事故的處理
1、因不了解對(duì)方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會(huì)影響或經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、因故意、重大過(guò)失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
七、合同的分類(lèi)編碼規(guī)則
第一位含義:項(xiàng)目名稱(chēng)
yb:迎賓大道項(xiàng)目、dd:東大街項(xiàng)目、
wh:文化宮項(xiàng)目、gl:管理合同
注:項(xiàng)目名稱(chēng)為該項(xiàng)目的中文名稱(chēng)頭兩位的拼音縮寫(xiě)
第二位含義:期數(shù)
00:無(wú)分期、01:1期、02:2期…以此類(lèi)推
第三位含義:科目
a:行政類(lèi)、b:營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、c:報(bào)建類(lèi)、d:財(cái)務(wù)類(lèi)e:工程設(shè)計(jì)、咨詢(xún)類(lèi)、f:工程類(lèi)
第四位含義:序號(hào)
001、002、…
例:yb-01-e-001迎賓大道項(xiàng)目1期方案設(shè)計(jì)合同001號(hào)
八、合同簽訂的流程圖
九、附則
一、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
附件
一、付款申請(qǐng)表
二、《合同評(píng)審批準(zhǔn)表格》
第4篇 房地產(chǎn)樓盤(pán)案場(chǎng)合同管理制度
樓盤(pán)案場(chǎng)合同管理制度
1. 案場(chǎng)每人手中都有一套空白的正式合同樣本,用以客戶講解具體合同條款。
2. 作廢的合同一律退還銷(xiāo)售部主管處銷(xiāo)毀。
3. 合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
4. 正式合同簽定前須讓主管核實(shí)該房產(chǎn)是否可以銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。
5. 合同所指價(jià)格為折后價(jià)。
6. 合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一篇,無(wú)誤后交客戶審查。
7. 請(qǐng)客戶簽字后,將合同送案場(chǎng)主管或經(jīng)理審核,再由主管送開(kāi)發(fā)商敲章備案。
8. 不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。
9. 客戶必須交定金后才能簽正式合同。
10.補(bǔ)充協(xié)議須由開(kāi)發(fā)商認(rèn)可。
11.上海展廳寄到案場(chǎng)已簽購(gòu)房合同后,先案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)檢查、補(bǔ)漏,再將合同送案場(chǎng)主管或經(jīng)理審核,審核后由主管送開(kāi)發(fā)商敲章備案。整個(gè)流程從收到合同至交予開(kāi)發(fā)商不能超過(guò)兩天。
第5篇 某房地產(chǎn)公司合同管理制度范本
房地產(chǎn)公司合同管理制度范本
一 、目的:
1.維護(hù)業(yè)主及公司的合法權(quán)益;
2.規(guī)范交易行為,減少不必要的糾紛。
二 、適用范圍:銷(xiāo)售部合同及協(xié)議的文本管理。
三 、合同的制定:
1.銷(xiāo)售中所使用的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>.<商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)>等相關(guān)銷(xiāo)售協(xié)議,均由主管部門(mén)制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。
2.文本經(jīng)主管部門(mén)確定無(wú)異議后提供給銷(xiāo)售部使用。
四 、合同的填寫(xiě):
1.<商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)><商品買(mǎi)賣(mài)合同>由銷(xiāo)售主管定額分發(fā)每個(gè)銷(xiāo)售代表,同時(shí)填寫(xiě)合同交接表。
2.按照主管部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)范文填寫(xiě),由主管人員審核簽字后并加蓋公章。
3.對(duì)于商品房合同中需要補(bǔ)充的內(nèi)容,根據(jù)主管部門(mén)及業(yè)主的協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充。
4.對(duì)于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認(rèn)定簽字后方能由銷(xiāo)售人員填加補(bǔ)充協(xié)議。
五 、合同的簽訂:
1.保證填寫(xiě)字跡清楚,數(shù)字.金額準(zhǔn)確,確保無(wú)錯(cuò)填和漏寫(xiě)。
2.<商品房買(mǎi)賣(mài)合同><商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)>每位銷(xiāo)售人員各一份范文,其余由專(zhuān)人管理。
3.客戶十日內(nèi)簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>,銷(xiāo)售人員必須 向其出示合同范本,客戶有異議時(shí),銷(xiāo)售人員必須做出合理解答,如有補(bǔ)充,需經(jīng)銷(xiāo)售主管部門(mén)審核認(rèn)定后,與客戶達(dá)成共識(shí)方可簽字,并加蓋公章。
4.簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>時(shí)必須收加<商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)>并上交合同管理人員。
5.保證合同的填寫(xiě)份數(shù).編號(hào)及歸檔有統(tǒng)一的管理。
六 、合同的傳遞:
1.簽訂的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>由合同管理人員統(tǒng)一編號(hào).保存,并確保銷(xiāo)售部,業(yè)主.公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)單位各有一份。
2.辦理按揭貸款的客戶,在簽訂正式合同五日內(nèi)由銷(xiāo)售代表將其按揭資料上報(bào)給公司財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后,與正式簽訂的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>一起上報(bào)銀行。
六 、合同的廢除;
對(duì)錯(cuò)填或廢除的各類(lèi)合同文本,應(yīng)上交合同管理人員做統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
七 、承諾管理:
對(duì)于雙方達(dá)成的口頭及文字承諾,我方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)由相應(yīng)的銷(xiāo)售人員或相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)督促完成,銷(xiāo)售過(guò)程中承諾應(yīng)書(shū)面化,合理化,公開(kāi)化,不做夸大或惡意的口頭或書(shū)面承諾。
八 、獎(jiǎng)懲辦法:
1.因口頭或書(shū)面承諾,造成公司損失的,根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處制。
2.銷(xiāo)售人員簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>出現(xiàn)的差錯(cuò)率將做月底工資考核的依據(jù)。
九 、檢查方法:
1.合同簽訂后,應(yīng)先由合同管理員或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,簽字認(rèn)可后方可上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;
2.不定期抽查(由上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé))。
第6篇 合同登記管理辦法范本
合同登記管理辦法
(一)、合同登記管理要求:
1、合同分類(lèi)合理、清楚、便于查找。
2、合同文件保存完整,做到無(wú)漏辦、無(wú)遺失。
3、存檔時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)檔案目錄。
(二)、商品房預(yù)售契約及相關(guān)合同:
為方便查找規(guī)定商品房預(yù)售契約按物業(yè)類(lèi)型(soho、半島公寓、豪宅等)樓號(hào)進(jìn)行分類(lèi)存檔。
與銷(xiāo)售有關(guān)的其他合同,如辦理按揭需簽定的借款合同、房屋收押合同;精裝修合同等也應(yīng)按物業(yè)類(lèi)型及樓號(hào)存檔。
售房合同正本轉(zhuǎn)交公司行政管理部進(jìn)行存檔,客戶服務(wù)部保存副本。
(三)、合同管理:
1、合同指售房合同及與銷(xiāo)售相關(guān)的辦理貸款過(guò)程中的借款合同、房屋收押合同,精裝修合同,合同變更協(xié)議、退房協(xié)議等。
2、合同會(huì)簽審核制度:
(1)、為了保障合同的嚴(yán)肅性,避免正簽合同過(guò)程中錯(cuò)誤的發(fā)生,合同的審核實(shí)行會(huì)簽制度。每套正簽完畢的合同配一張相應(yīng)合同類(lèi)別的會(huì)簽單(見(jiàn)附件8),按照銷(xiāo)售代理商律師客戶服務(wù)部的順序相應(yīng)人員分別在會(huì)簽單上簽字,會(huì)簽單簽字完畢,由客戶服務(wù)部將合同匯總,準(zhǔn)備加蓋公司合同章并由法人代表或委托人簽字。
(2)、與銷(xiāo)售代理商做好合同交接工作。為避免合同丟失,交接合同時(shí)客戶服務(wù)部應(yīng)查驗(yàn)合同份數(shù)、客戶名、辦理預(yù)售登記所需的基本資料及合同會(huì)簽單是否齊全、有效。合同交接完畢雙方在合同交接單上簽字確認(rèn)。合同交接單由客戶服務(wù)部進(jìn)行存檔。
(3)、客戶服務(wù)部將合同轉(zhuǎn)交給律師進(jìn)行審核,律師審核完畢在合同會(huì)簽單上簽字確認(rèn),律師審核合同應(yīng)在接到合同2日內(nèi)完成。
(4)、客戶服務(wù)部最后進(jìn)行合同內(nèi)容的審核校對(duì)工作。合同審核完畢,在合同會(huì)簽單上簽字確認(rèn)并將合同匯總由法人代理人簽字并加蓋公司合同章。
3、合同預(yù)售登記:
合同簽字蓋章完畢,填寫(xiě)預(yù)售登記表格做合同預(yù)售登記,預(yù)售登記完畢的合同一份正本轉(zhuǎn)交銷(xiāo)售代理商并由銷(xiāo)售代理商將合同轉(zhuǎn)交給客戶。其他一份正本存入公司檔案,另一份正本由客戶服務(wù)部存檔,以便隨時(shí)查看。
4、合同分物業(yè)類(lèi)型存檔,在物業(yè)類(lèi)型目錄中分樓號(hào)存檔,見(jiàn)合同存檔工作流程(詳見(jiàn)流程1)。合同會(huì)簽單隨合同進(jìn)行存檔。
5、對(duì)存檔合同進(jìn)行電腦錄入。
6、遇退房,退房手續(xù)辦理完畢及時(shí)做合同注銷(xiāo)工作(包括合同預(yù)售登記注銷(xiāo)和公司內(nèi)部檔案注銷(xiāo))。
7、精裝修合同、辦理貸款手續(xù)的借款合同、房屋收押合同也應(yīng)按物業(yè)類(lèi)型、樓號(hào)存檔。
8、預(yù)售登記應(yīng)在合同規(guī)定日期內(nèi)做完。
第7篇 房地產(chǎn)全員合同制管理實(shí)施細(xì)則
一、 宗旨
為明確公司與員工雙方的權(quán)利與責(zé)任,規(guī)范人事管理行為,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,保證公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,依照《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)法》有關(guān)原則,制定本全員合同制管理實(shí)施細(xì)則。
二、 釋義
本細(xì)則中所稱(chēng)公司職員,下簡(jiǎn)稱(chēng)職員,指集團(tuán)公司總部和下屬控股、參股企業(yè)中由集團(tuán)人事部審批錄用的人員。
本細(xì)則所稱(chēng)公司職工,指集團(tuán)各下屬企業(yè)自行招聘、僅報(bào)集團(tuán)人事部備案的人員。
三、 簽署勞動(dòng)合同的范圍
1. 集團(tuán)總經(jīng)理、副經(jīng)理由董事會(huì)聘任,簽定相應(yīng)聘用合同。
2. 除以下幾種情況外,其它職員均需與集團(tuán)合部簽定勞動(dòng)合同:
1) 工作崗位待安排的;
2) 目前長(zhǎng)期病假,在醫(yī)療期內(nèi)的;
3) 戶口在其工作所在地,工作關(guān)系尚未調(diào)入集團(tuán)或下屬公司指定掛靠的人才交流中心;
4) 與其它單位訂立了仍在生效的勞動(dòng)合同的。
3. 公司職工與共所屬企業(yè)也應(yīng)簽定勞動(dòng)合同,但需滿足以下條件:
1) 經(jīng)試用,證明符合聘用條件;
2) 該崗位屬常設(shè)性質(zhì);
3) 其個(gè)人資料確已報(bào)集團(tuán)人事部備案。
四、 合同期限
固定期限合同的截止日期一般安排每年的六月三十日,根據(jù)各類(lèi)崗位的不同要求,合同期限由用人單位依據(jù)以下確定:
1. 總部職能部門(mén)及二級(jí)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、三級(jí)公司經(jīng)理合同期為5年以上;
2. 總部職能部門(mén)主管、二級(jí)公司部門(mén)經(jīng)理、三級(jí)公司副經(jīng)理合同期限為3-5年;
3. 薪金屬高級(jí)系列職員合同期限為3-5年;
4. 其它職員合同期限為1-3年;
5. 需由公司解決戶口的職員,如屬調(diào)動(dòng)尚在辦理期間,合同期限為1年;若公司已為其解決戶口調(diào)動(dòng),合同期限應(yīng)保證其在公司服務(wù)時(shí)間不少于5年;
6. 如職員法定退休工齡滿(男60歲,女55歲)在3年以?xún)?nèi)的,合同期限以法定退休日期為準(zhǔn);
7. 男性職員連續(xù)工齡滿25年,女性職員連續(xù)工齡滿20年,或在公司連續(xù)服務(wù)滿10年,符合公司需要且本人有長(zhǎng)期服務(wù)意愿的,可簽訂以法定退休日期為限的不固定期限合同。
8. 公司職工合同期限為6個(gè)月至1年,但公司職超過(guò)65歲,應(yīng)終止聘用,不再簽署聘用合同;
9. 目前在崗、超過(guò)退休年齡限制的職員不應(yīng)簽署勞動(dòng)合同,如確有需要,可改簽公司職工聘用合同,但年限不得超過(guò)65周歲;
10. 目前在崗、超過(guò)65歲的公司職工應(yīng)在原聘用合同期滿后終止聘用。
五、 辦理程序
1. 合同的簽訂與續(xù)簽由各公司人事專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《簽訂勞動(dòng)合同審批表》,由所在公司負(fù)責(zé)人及分管該公司的集團(tuán)副總經(jīng)理審核后定期報(bào)集團(tuán)人事部審批,其中主管級(jí)以上人員需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
2. 對(duì)通過(guò)審批職員,各公司人事專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)向其提供《__房產(chǎn)有限公司勞動(dòng)合同簽署聲明》一份,由職員酚簽署后,再提供統(tǒng)一文本的《__房產(chǎn)有限公司勞動(dòng)合同書(shū)》二份,由各單位人事專(zhuān)職人員填寫(xiě),職員本人簽署。聲明與合同書(shū)應(yīng)同時(shí)送交集團(tuán)人事部。
3. 由集團(tuán)法定代表人或共委托的集團(tuán)人事部負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人代表甲方簽訂合同,并加蓋公司公章,合同一份由集團(tuán)人事部備案,另一份由職員個(gè)人保管。
4. 自簽訂合同之日起,職員的的原身份、職級(jí)作為檔案身份和檔案薪金保留。
5. 公司職工的合同簽訂由各公司自行辦理,合同文本可參考《__房產(chǎn)有限公司勞動(dòng)合同書(shū)》,并報(bào)集團(tuán)人事部審核后執(zhí)行。合同由該公司法定代表人簽字并加蓋該公司公章,合同一份由該公司集團(tuán)人事部門(mén)保管,另一份由職工個(gè)人保管。
六、 注意事項(xiàng)
1. 關(guān)于薪金、福利、住房、計(jì)劃生育等其它雙方需約定的事項(xiàng),可征詢(xún)集團(tuán)人事部意見(jiàn)后,在合同第十一條款雙方主伙需要約定的其它事項(xiàng)中注明,統(tǒng)一合同文本不再予以特別明確;
2. 合同期滿后,職員不愿續(xù)簽合同的,需提前一個(gè)月以書(shū)面形式知會(huì)公司方可離職。
3. 各單位應(yīng)配合集團(tuán)人事部完成勞動(dòng)合同鑒證和《員工手冊(cè)》辦理,《員工手冊(cè)》由集團(tuán)人事部統(tǒng)一保管。
七、 解釋與修改權(quán)
1. 本細(xì)則征詢(xún)職員委員會(huì)意見(jiàn)后,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),處一九九六年六月一日開(kāi)始執(zhí)行,其解釋權(quán)在集團(tuán)人事部。
2. 本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)可進(jìn)行修改。
__房產(chǎn)有限公司
第8篇 商品采購(gòu)合同管理規(guī)程
一、商場(chǎng)采購(gòu)合同的內(nèi)容
商場(chǎng)采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免發(fā)生糾紛的前下,具備以下主要條款:
1.商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)寶統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí),可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
2.商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫(xiě)明具體條款;對(duì)商品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
3.商品的價(jià)格和結(jié)算方式
合同中對(duì)商品和價(jià)格的規(guī)定要具體,規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規(guī)定對(duì)副品、次品的折扣辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
4.交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式(送貨、代運(yùn)、自提)。
5.商品驗(yàn)收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。
6.違約責(zé)任
簽約一方不履行合同,違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金:
(1)未近合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
(2)未按合同規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
(3)逾期發(fā)送商品。購(gòu)買(mǎi)者有逾期結(jié)算貨款或提貨,臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,應(yīng)付違約金或賠償金。
7.合同的變更和解除條件
在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等情況,都應(yīng)在合同中予以規(guī)定。
除此之外,采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實(shí)際,更有效力。
二、采購(gòu)合同的簽訂
1.簽訂采購(gòu)合同的原則
(1)合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里的法人,是指有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn),能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),依照法定程序成立的企業(yè)。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
(3)必須堅(jiān)持平等互利,充分協(xié)商的原則簽訂合同。
(4)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
(5)采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
2.簽訂采購(gòu)合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見(jiàn),并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。一般有以下五個(gè)步驟:
(1)訂約提議。訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh,也稱(chēng)要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對(duì)方答復(fù)的期限等,以供對(duì)方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾。
(2)接受提議。接受提議是指被對(duì)方接受,雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表示同意,經(jīng)過(guò)雙方簽署書(shū)面契約,合同即可成立,也稱(chēng)承諾。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人,就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過(guò)程,就是要約→新的要約→再要約→……直到承諾的過(guò)程。
(3)填寫(xiě)合同文本。
(4)履行簽約手續(xù)。
(5)報(bào)請(qǐng)簽約機(jī)關(guān)簽證,或報(bào)請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。
有的經(jīng)濟(jì)合同,法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門(mén)的批準(zhǔn)或工商行政管理部門(mén)的簽證。對(duì)沒(méi)有法律規(guī)定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
三、商場(chǎng)采購(gòu)合同的管理
采購(gòu)合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作:
1.加強(qiáng)商場(chǎng)采購(gòu)合同簽訂的管理
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂的管理,一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理。在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要的和貨源情況,掌握商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況、庫(kù)存情況和合同對(duì)方單位的情況,依據(jù)本商場(chǎng)的購(gòu)銷(xiāo)任務(wù),收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù);二是對(duì)簽訂合同過(guò)程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。
2.建立合同管理機(jī)制和管理制度,以保證合同的履行
商場(chǎng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,建立合同登記、匯報(bào)檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的順利實(shí)現(xiàn)。
3.處理好合同糾紛
當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成,可以向國(guó)家工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
4.信守合同
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系本商場(chǎng)的聲譽(yù)和形象。
第9篇 某地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理辦法
勞動(dòng)合同管理
(一)、總則
1、為了規(guī)范本公司勞動(dòng)合同制度,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。
2、定立勞動(dòng)合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立,當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。
3、本規(guī)定依據(jù)《勞動(dòng)法》和《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》而制定。國(guó)家另有規(guī)定的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)、簽定勞動(dòng)合同的范圍
1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動(dòng)合同。
2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動(dòng)合同。
(三)、勞動(dòng)合同的訂立
1、公司與員工簽定的勞動(dòng)合同,是由勞動(dòng)合同書(shū)及相關(guān)附件組成。勞動(dòng)合同的甲方為公司,由總經(jīng)理簽署;勞動(dòng)合同的乙方為員工,由員工本人簽署。
2、勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容
(1)、工作內(nèi)容;
(2)、試用期;
(3)、保守商業(yè)秘密;
(4)、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(5)、勞動(dòng)報(bào)酬;
(6)、社會(huì)保險(xiǎn);
(7)、勞動(dòng)紀(jì)律;
(8)、勞動(dòng)合同期限;
(9)、勞動(dòng)合同的終止條件;
(10)、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;
(11)、其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、勞動(dòng)合同的期限
勞動(dòng)合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件,征詢(xún)員工本人意見(jiàn)來(lái)執(zhí)行,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定。勞動(dòng)合同按期限分為以下幾種:
(1)、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。只規(guī)定起始時(shí)間,終止時(shí)間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動(dòng)合同終止時(shí)間。
(2)、固定期限勞動(dòng)合同。短期1年;中期2年;長(zhǎng)期3年以上。
(3)、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。
4、確定勞動(dòng)合同期限條件
(1)、簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件
按國(guó)家有關(guān)規(guī)定可簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的員工可要求簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
(2)、簽定短期勞動(dòng)合同的條件
非關(guān)鍵崗位(公司確定)工作的員工;
公司同意簽定短期勞動(dòng)合同的員工。
(3)、簽定中期勞動(dòng)合同的條件
具有中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工;
企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工;
企業(yè)出資派遣出國(guó)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工;
其他適合簽定中期勞動(dòng)合同的員工。
(4)、簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的條件
公司聘任的各部、室副職以上的員工;
具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格的員工;
本人自愿,公司也同意簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工;
其他適合簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工。
5、關(guān)于試用期
與公司簽定的勞動(dòng)合同實(shí)行試用期制度,試用期包含在勞動(dòng)合同的期限之內(nèi)。最長(zhǎng)一般不超過(guò)3個(gè)月。
(四)、勞動(dòng)合同的變更、延續(xù)、解除和終止
1、勞動(dòng)合同的變更
勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致;勞動(dòng)合同簽定時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化,經(jīng)協(xié)商可以變更勞動(dòng)合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同的,應(yīng)書(shū)面通知另一方,另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為不同意變更。
2、勞動(dòng)合同的延續(xù)
勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),需要續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在期滿前30日書(shū)面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。
3、勞動(dòng)合同的解除和終止
(1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
(2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同
試用期、見(jiàn)習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
勞動(dòng)合同中約定解除條件出現(xiàn)的;
嚴(yán)重失職或違紀(jì),對(duì)公司造成損害的;
被依法追究刑事責(zé)任的。
4、符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,公司可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,員工可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
5、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止
(1)、勞動(dòng)合同期滿,當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的;
(2)、勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)完成;
(3)、員工離休、退休、退職及死亡。
(五)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
1、由于公司違反勞動(dòng)合同,發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
(1)、扣壓或者無(wú)故拖欠員工工資的。
(2)、支付員工報(bào)酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2、發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年補(bǔ)發(fā)給本人1個(gè)月工資,相當(dāng)于本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月平均工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(1)、雙方協(xié)商一致,因公司原因解除勞動(dòng)合同的;
(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動(dòng)合同的。
3、發(fā)生下列情形之一的,公司根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個(gè)月的補(bǔ)償金:
(1)、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的;
(2)、公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的。
4、第四章第三條第1款的情況,公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個(gè)月的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的的100%。
5、員工違反勞動(dòng)合同約定的條件解除勞動(dòng)合同,或泄露公司商業(yè)秘密事項(xiàng),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任
6、由公司出資攻讀
學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的員工,應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時(shí)與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實(shí)行服務(wù)年限,原合同期限于服務(wù)期限屆滿時(shí),應(yīng)自動(dòng)順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外,還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用。
(六)、勞動(dòng)爭(zhēng)議
1、合同雙方因勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商解決。
2、協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的,應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。
(七)、附則
1、勞動(dòng)合同的附件包括:崗位協(xié)議書(shū)、專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議書(shū)等,是勞動(dòng)合同不可分割的一部分;用于對(duì)專(zhuān)項(xiàng)事物進(jìn)行約定。
第10篇 房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)合同管理制度范本
房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度
公司對(duì)外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書(shū)、章程等均適用于本規(guī)定。公司辦公室與公司計(jì)劃合約部為公司合同管理部門(mén),分管不同類(lèi)別的公司合同。
(一)、合同的分類(lèi)
根據(jù)公司的具體情況,合同分為四類(lèi)進(jìn)行管理
1、采購(gòu)合同
指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購(gòu)買(mǎi),簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同。如辦公用品的采購(gòu),職工福利用品的采購(gòu)。
2、租賃服務(wù)合同
公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類(lèi)合同。
3、勞動(dòng)合同
公司與聘用員工簽訂確定勞動(dòng)關(guān)系的合同。
4、工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同
公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,與其他組織發(fā)生勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。
(二)、合同的審批程序
1、采購(gòu)和租賃服務(wù)類(lèi)合同由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出,辦公室按計(jì)劃,報(bào)相應(yīng)級(jí)別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
2、勞動(dòng)合同,公司辦公室按公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定執(zhí)行。
3、工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同的審批程序
(1)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)提出,公司計(jì)劃合約部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查,并起草合同文本;
(2)、主管副總審查;
(3)、公司律師審查;
(4)、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報(bào)董事會(huì)的,由董事會(huì)批準(zhǔn),需要總經(jīng)理辦公會(huì)決定的,以辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要或辦公會(huì)決議形式批準(zhǔn))
(5)、辦公室用印,并對(duì)審批程序進(jìn)行確認(rèn);
(6)、政府或行業(yè)主管部門(mén)制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。
(三)、合同的執(zhí)行
合同簽署后,報(bào)批合同的業(yè)務(wù)主管部門(mén)為合同的履行部門(mén),履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)部對(duì)合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。
(四)、合同的歸檔管理
所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內(nèi),其中第(一)、(二)、(三)類(lèi)合同,一份由辦公室歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)保管;第(四)類(lèi)合同,一份由計(jì)劃合約部歸檔,一份由財(cái)務(wù)部門(mén)保管。合同經(jīng)辦部門(mén)保留合同復(fù)印件。
第11篇 某房地產(chǎn)公司合同管理制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司合同管理制度
總則
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信譽(yù)為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著重合同、守信譽(yù)的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
第12篇 置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范
置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范
一、合同范圍
1、本規(guī)范所指合同是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。
2、本規(guī)范所指合同范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)合同、對(duì)外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購(gòu)買(mǎi)合同、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。
3、本規(guī)范所指管理是指合同訂立、合同履行及合同管理。
二、合同訂立
1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責(zé)任等。
2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。
4、合同訂立的流程:部門(mén)擬訂合同--部門(mén)負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見(jiàn)書(shū))--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)
三、合同履行
1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。
2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。
3、合同履行過(guò)程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,相關(guān)部門(mén)存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。
2、交由專(zhuān)人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門(mén)或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)三天,若超過(guò)三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不過(guò)超過(guò)三天。
第13篇 房地產(chǎn)公司合同管理實(shí)施辦法
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司合同管理實(shí)施辦法
第一章 總則
第二章 合同簽定前的調(diào)查、論證
第三章 合同的審核、簽定
第四章 合同的變更、解除
第五章 合同糾紛的處理
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司合同的簽定及管理工作,保證公司有序運(yùn)作,制定本辦法。
第二條 公司實(shí)行合同先行原則。在簽定正式合同前,應(yīng)先對(duì)擬簽定的合同進(jìn)行調(diào)查、論證,并形成合同草本,在經(jīng)過(guò)本辦法規(guī)定的審核程序后,方可正式簽定。
第三條 合同簽定遵循部門(mén)負(fù)責(zé)、法務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的程序。
第四條 合同的審核、簽定、履行、變更、解除應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面材料。
第二章合同簽定前的調(diào)查、論證
第五條 需要簽定合同時(shí),由擬簽定合同的部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行簽約前的調(diào)查、論證、談判等準(zhǔn)備工作。必要時(shí),法務(wù)部人員可參與合同簽定的前期工作。
第六條在簽定合同前,具體負(fù)責(zé)人應(yīng)充分調(diào)查市場(chǎng)行情、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供求關(guān)系、行業(yè)慣例,并就擬簽定的合同在技術(shù)上、專(zhuān)業(yè)上的可行性進(jìn)行論證。
合同的條款一般分為技術(shù)條款、經(jīng)濟(jì)條款、法律條款。涉及工程技術(shù)等方面的事項(xiàng)訂立的合同,工程部門(mén)技術(shù)人員應(yīng)對(duì)合同的技術(shù)條款負(fù)責(zé);涉及工程費(fèi)用等方面的事項(xiàng)訂立的合同,財(cái)務(wù)、費(fèi)控部門(mén)人員應(yīng)對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)條款負(fù)責(zé);涉及工程法律方面的問(wèn)題,法務(wù)人員應(yīng)對(duì)合同的法律條款負(fù)責(zé)。
第七條 合同簽定前的調(diào)查、論證、談判等工作主要以擬簽定合同的部門(mén)牽頭負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。
第八條 調(diào)查、論證、談判等工作結(jié)束后,由具體負(fù)責(zé)人將擬簽定合同的草本及相關(guān)背景資料報(bào)送公司,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況安排法務(wù)人員審核,或組織相關(guān)部門(mén)評(píng)審,或直接簽定。
第三章合同的審核、簽定
第九條 合同簽定實(shí)行簽字負(fù)責(zé)制度。
第十條 擬簽定合同時(shí),具體負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)簽約申請(qǐng)單,并將擬簽定的合同草本及本辦法第十二條規(guī)定的資料,交法務(wù)處審核,法務(wù)人員審核簽字后,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
合同審核涉及財(cái)務(wù)問(wèn)題的,總經(jīng)理可要求財(cái)務(wù)人員參與合同的審核。
第十一條 合同審核、簽定中應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(一)簽約各方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人及方法;
1、名稱(chēng)規(guī)范。合同文本上應(yīng)使用公司的法定名稱(chēng)(不能用簡(jiǎn)稱(chēng)):成都__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司;
2、名稱(chēng)前后一致;
3、對(duì)方單位的地址、聯(lián)系電話、郵政編碼;
4、對(duì)方主體資格的信息概況。主要包括:單位名稱(chēng)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、許可證、自然人身份證復(fù)印件;
5、對(duì)方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對(duì)方單位蓋章的授權(quán)委托書(shū)及經(jīng)辦人的聯(lián)系電話;
(二)合同標(biāo)的。如產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等;
(三)質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。如產(chǎn)品的生產(chǎn)廠、品牌及圖片(照片)、樣品(樣板)等技術(shù)資料;
(四)價(jià)款或報(bào)酬;
(五)履約期限、地點(diǎn)、方式。如交貨時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款時(shí)間、付款方式及付款條件等;
(六)違約責(zé)任的約定;
(七)解決爭(zhēng)議的辦法;
(八)合同生效約定;
(九)合同編號(hào)及簽定時(shí)間(注明合同簽定的具體日期)。
第十二條 擬簽定合同的具體負(fù)責(zé)人,在簽定合同前,應(yīng)向公司報(bào)送下列資料的復(fù)印件:
(一)對(duì)方單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、許可證復(fù)印件、自然人身份證復(fù)印件等主體資格信息情況的資料;
(二)對(duì)方單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、對(duì)方單位蓋章的授權(quán)委托書(shū);
(三)擬簽定的合同有樣品(樣板)、圖片(照片)的,應(yīng)將樣品(樣板)、圖片(照片)等交公司存檔;
(四)擬簽定的合同附有圖紙資料的,應(yīng)同時(shí)報(bào)送公司。
第十三條 合同審核中,各部門(mén)應(yīng)密切配合,在各自的專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi),就合同的簽定進(jìn)行解釋、說(shuō)明、提出意見(jiàn)或建議,并在相關(guān)文件上簽字確認(rèn)。
第十四條 總經(jīng)理批準(zhǔn)簽定正式合同后,由具體負(fù)責(zé)人代表公司與對(duì)方簽定正式合同。
擬簽定的合同有政府推行的示范文本者,可直接采用示范文本,或參照示范文本進(jìn)行擬訂。
第十五條 合同簽定完畢后,應(yīng)將合同及相關(guān)審核單等資料交檔案室存檔備查并將合同復(fù)印件交法務(wù)部一份。
第四章 合同的變更、解除
第十六條 合同履行過(guò)程中,需要變更原合同約定內(nèi)容或解除合同的,由具體負(fù)責(zé)人提出相關(guān)變更申請(qǐng),依照本辦法第三條、第十條規(guī)定的合同審核、簽定程序進(jìn)行辦理。
第十七條 合同變更或解除應(yīng)當(dāng)達(dá)成書(shū)面協(xié)議,簽定完成后應(yīng)及時(shí)歸檔備查并將形成的書(shū)面協(xié)議復(fù)印件交法務(wù)部一份。
第五章 合同糾紛的處理
第十八條 合同履行過(guò)程中如產(chǎn)生糾紛,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司。公司根據(jù)糾紛情況,可責(zé)成相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)同法務(wù)部人員負(fù)責(zé)糾紛處理工作。涉及訴訟或仲裁的,由法務(wù)部配合顧問(wèn)律師進(jìn)行處理。
第十九條 合同糾紛的處理應(yīng)互相配合、積極協(xié)商,盡量縮小影響范圍,妥善處理,化解糾紛。
第六章 附則
第二十條 本辦法所稱(chēng)合同是指公司在項(xiàng)目建設(shè)和管理中應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同的事項(xiàng)。如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料(設(shè)備)采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)(策劃)、行政管理等事項(xiàng)而訂立的合同。
第二十一條 本辦法所稱(chēng)合同的簽定及編號(hào)管理主要要求如下:
(一)施工類(lèi)合同(s類(lèi)),是指就建設(shè)項(xiàng)目的工程施工等事項(xiàng)而訂立的合同。一般包括建安合同(j)、門(mén)窗工程合同(m)、水電氣等配套工程合同(s)、園林景觀合同(y)、道路總平施工合同(d)、消防工程合同(_)、裝飾裝修合同(z其他施工合同(q)等。此類(lèi)合同金額在2萬(wàn)元以上(含2萬(wàn)元)的,必須訂立書(shū)面合同;
(二)技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同(j類(lèi)),是指就建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程技術(shù)和其他技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)而訂立的合同。一般包括勘察合同(k)、設(shè)計(jì)合同(s)、監(jiān)理合同(j)、圖審合同(t)和各類(lèi)咨詢(xún)(勞務(wù))合同(z)等。此類(lèi)合同金額在5千元以上(含5千元)的,必須訂立書(shū)面合同;
(三)材料(設(shè)備)采購(gòu)類(lèi)合同(c類(lèi)),是指就項(xiàng)目建設(shè)所需的材料、設(shè)備、設(shè)施等物品的采購(gòu)而訂立的合同。一般包括土建材料
購(gòu)銷(xiāo)合同(t)、水電材料購(gòu)銷(xiāo)合同(s)、裝飾材料購(gòu)銷(xiāo)合同(z)、消防材料購(gòu)銷(xiāo)合同(_)和設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)合同(s)等。此類(lèi)合同金額在1萬(wàn)元以上(含1萬(wàn)元)的,必須訂立書(shū)面合同;
(四)營(yíng)銷(xiāo)(策劃)類(lèi)合同(y類(lèi)),是指就建設(shè)項(xiàng)目的策劃、定位、包裝、宣傳、廣告設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)代理等事項(xiàng)而訂立的合同。一般包括策劃、定位合同(c)、廣告、宣傳、包裝合同(g)、營(yíng)銷(xiāo)代理合同(y)等。此類(lèi)合同金額在5千元以上(含5千元)的,必須訂立書(shū)面合同;
(五)綜合類(lèi)及其他合同(z類(lèi)),是指為公司進(jìn)行行政管理以及維持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而采購(gòu)或者委托加工、承攬、租賃等事項(xiàng)而訂立的合同。一般包括辦公用品采購(gòu)合同(b)、辦公設(shè)備采購(gòu)合同(s)、租賃合同(z)、拆遷合同(c)及其他合同(q)等。此類(lèi)合同金額在2千元以上的,必須訂立書(shū)面合同。
第二十二條根據(jù)合同的不同類(lèi)別,合同分別由下列部門(mén)具體負(fù)責(zé)實(shí)施:
負(fù)責(zé)部門(mén)
經(jīng)營(yíng)部
工程部
財(cái)務(wù)部
費(fèi)控部
綜合部
合同類(lèi)別
1:jk、js、jt;
2、y類(lèi)。
1:s類(lèi);
2:jj、jz。
jz、zq。
1:jz;
2:c類(lèi)。
z類(lèi)
合同簽定、履行、變更、解除的過(guò)程中,涉及各部門(mén)職責(zé)交叉的時(shí)候,各部門(mén)人員都有義務(wù)配合主要負(fù)責(zé)部門(mén)的工作,不得推委拖延,懈怠工作。
第二十三條本辦法在實(shí)施過(guò)程中遇到的情況和問(wèn)題,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司作出匯報(bào)。
第二十四條本辦法自總經(jīng)理簽字之日起實(shí)施。
附件一:簽約申請(qǐng)單
附件二:簽約變更申請(qǐng)單
第14篇 某房地產(chǎn)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理制度
房地產(chǎn)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理制度
第一章 總則
第二章 簽約前的準(zhǔn)備工作
第三章 認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂、審核
第四章 合同及附件的簽訂、審核
第五章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂及管理工作,保證公司銷(xiāo)售的有序進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理是指公司對(duì)商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件(包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷(xiāo)售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。
第三條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同可以由公司委托營(yíng)銷(xiāo)公司負(fù)責(zé)簽訂,或由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。
第四條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同實(shí)行簽約代表填寫(xiě)、銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人初審、公司經(jīng)營(yíng)部審核、簽章編號(hào)、歸檔保管的制度。
第五條 公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前,由公司安排法律顧問(wèn)人員對(duì)簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。
第二章 簽約前的準(zhǔn)備工作
第六條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前,經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將簽約所需的資料準(zhǔn)備齊全,并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。
第七條 簽約前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容:
(一)相關(guān)證件、資料的準(zhǔn)備:
1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證
2、國(guó)土使用證;
3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
4、建筑工程施工許可證;
5、預(yù)售許可證;
6、預(yù)售面積報(bào)告書(shū)。
(二)主要圖紙、資料的準(zhǔn)備:
1、房屋平面圖及在整個(gè)樓棟中的位置圖(應(yīng)標(biāo)明方位)及總平圖;
2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表(住宅和非住宅)。包括:幢號(hào)、建筑層數(shù)(應(yīng)標(biāo)明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽(yáng)臺(tái)數(shù)、陽(yáng)臺(tái)結(jié)構(gòu)形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息;
若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目,應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù);
3、銷(xiāo)控表(住宅和非住宅)。包括幢號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)、單元號(hào)、建筑面積;
4、交房標(biāo)準(zhǔn)(住宅和非住宅);
5、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《商品房使用說(shuō)明書(shū)》。
(三)銀行按揭相關(guān)資料及開(kāi)戶銀行帳號(hào)等情況。
(四)簽約所需的認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。
第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況,應(yīng)實(shí)行會(huì)簽制并及時(shí)書(shū)面告知各部門(mén)。
第三章 認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂、審核
第九條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)。
第十條 認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂流程如下:
第十一條 認(rèn)購(gòu)書(shū)應(yīng)寫(xiě)明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復(fù)印件二份。
第十二條 認(rèn)購(gòu)書(shū)一式二份,客戶將認(rèn)購(gòu)金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財(cái)務(wù)收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書(shū),其余的認(rèn)購(gòu)書(shū)連同客戶身份證復(fù)印件由銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人交回公司。
第十三條 認(rèn)購(gòu)書(shū)由經(jīng)營(yíng)部審核后登記歸檔,并進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),對(duì)未簽或作廢的認(rèn)購(gòu)書(shū)進(jìn)行登記收回。
第十四條 認(rèn)購(gòu)書(shū)的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)編號(hào):r(認(rèn)購(gòu)書(shū))--__(項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě))-00_(序號(hào));
(二)客戶姓名、聯(lián)系電話;
(三)房屋用途、建筑面積;
(四)幢號(hào)、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào);
(五)購(gòu)買(mǎi)單價(jià)、總價(jià);
(六)付款方式、簽訂日期。
第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的同時(shí)必須收回客戶持有的認(rèn)購(gòu)書(shū)并隨同商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件一并報(bào)送公司。
第四章 合同及附件的簽訂、審核
第十六條 公司取得預(yù)售許可證后,由簽約代表負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件。
第十七條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的簽訂流程如下:
第十八條 銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件與樣本無(wú)誤、《簽約說(shuō)明書(shū)》要求的材料齊備并在銷(xiāo)售簽約審核表上簽字后,移送經(jīng)營(yíng)部審核。
第十九條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和相關(guān)材料不齊備的,簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。
第五章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第二十條 經(jīng)營(yíng)部審核合格后,蓋章并將商品房買(mǎi)賣(mài)合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報(bào)房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。
第二十一條 房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后,由經(jīng)營(yíng)部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件各一份返給客戶,一次性付清全款的,可在當(dāng)時(shí)返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。
第二十二條 商品房買(mǎi)賣(mài)合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號(hào)管理,規(guī)則如下:
商品房買(mǎi)賣(mài)合同編號(hào):h(合同)―__(項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě))―00_(序號(hào));
補(bǔ)充協(xié)議編號(hào):__(幢號(hào))--__(單元號(hào))--__(房號(hào))。
第六章 附則
第二十三條 簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)有下列情形之一的,罰款50元:
(一)不按規(guī)定完整填寫(xiě)相關(guān)合同條款的;
(二)未填寫(xiě)銷(xiāo)售簽約審核表的;
(三)未留存客戶身份證復(fù)印件的;
第二十四條 簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)錯(cuò)誤填寫(xiě)房?jī)r(jià)款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、層高等合同條款信息的,罰款100元。
第二十五條 簽約代表在認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件買(mǎi)受人一欄中代客戶填寫(xiě)姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償費(fèi)用。
第二十六條 簽約代表在簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí),不得在合同及附件上添加與合同條款無(wú)關(guān)的信息,如有變更情況,必須按照公司的規(guī)定填寫(xiě)簽約變更申請(qǐng)單,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則,罰款500元。
第二十七條 簽約代表和銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)向客戶宣傳、解釋、說(shuō)明商
品房買(mǎi)賣(mài)中的事宜,如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、咨詢(xún)的,應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說(shuō)明,否則,罰款200元。
第二十八條 負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄入房管機(jī)關(guān)備案系統(tǒng)的預(yù)售面積數(shù)據(jù)與預(yù)售面積報(bào)告書(shū)上的數(shù)據(jù)一致。如果面積數(shù)據(jù)不一致,每次罰款500元。
第15篇 裝飾公司合同管理制度
裝飾工程公司合同管理制度
為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
公司合同包括:
公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。
公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。
合同的起草
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,凡有國(guó)家印制的專(zhuān)業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。
合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外,其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。
合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。
所有合同的簽定,均應(yīng)具備以下內(nèi)容:合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約的目的和依據(jù);合同標(biāo)的;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;價(jià)款或酬金,包括支付方式;
履行的地點(diǎn)、期限和方式;爭(zhēng)議解決方式;違約責(zé)任;變更或解除條件;
根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;
正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);生效的時(shí)間和條件;約定的聯(lián)系方式;簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào);簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;法定代表人或代理人簽章。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。
合同的審查合同對(duì)方主體資格及資信的審查,由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。
包括:
主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);
由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;
具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
2.合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。
3.業(yè)務(wù)合同的審查,由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。
審查內(nèi)容包括:
無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。市場(chǎng)需求情況屬實(shí),預(yù)測(cè)可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性,具有可操作性。
價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃,無(wú)規(guī)避法律行為,無(wú)顯失公平內(nèi)容。
條款齊備、完整;文字準(zhǔn)確,邏輯清楚,無(wú)語(yǔ)病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面形式。
凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。
合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類(lèi)登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。
與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類(lèi)登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。
公司與員工簽定的合同,行政部統(tǒng)一登記編號(hào),并負(fù)責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。
凡與合同無(wú)關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外,還須出具書(shū)面借條,寫(xiě)明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
本制度自二o__年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。
