編寫一套有效的物業(yè)管理制度,是確保小區(qū)日常運營有序、居民生活和諧的關(guān)鍵。作為企業(yè)管理者,我們需要清晰地理解規(guī)章制度的目的、內(nèi)容和制定流程,以便制定出既符合法律法規(guī),又能滿足社區(qū)需求的制度。
規(guī)章制度包括哪些
物業(yè)管理制度通常涵蓋以下幾個核心部分:
1. 管理架構(gòu):明確物業(yè)管理公司的組織結(jié)構(gòu),包括管理層級、職責分工,以及與業(yè)主委員會的溝通機制。
2. 服務(wù)標準:詳細列出物業(yè)服務(wù)的各項標準,如環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施維護、安全保障等。
3. 費用管理:規(guī)定物業(yè)費的收取、使用和審計方法,以及欠費處理措施。
4. 公共秩序:設(shè)定小區(qū)內(nèi)的行為規(guī)范,如停車管理、寵物飼養(yǎng)、噪音控制等。
5. 維修保養(yǎng):規(guī)定公共設(shè)施的定期檢查、維修和更新計劃。
6. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,如火災(zāi)、自然災(zāi)害等。
7. 業(yè)主權(quán)利與義務(wù):明確業(yè)主在小區(qū)內(nèi)的權(quán)利和應(yīng)盡的責任。
作用和意義
物業(yè)管理制度的作用和意義在于:
1. 提高效率:規(guī)范工作流程,減少誤解和沖突,提升物業(yè)管理的效率。
2. 保障權(quán)益:保護業(yè)主和物業(yè)公司的合法權(quán)益,防止糾紛的發(fā)生。
3. 維護秩序:通過規(guī)定行為準則,維護小區(qū)的和諧環(huán)境。
4. 提升滿意度:通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強業(yè)主對物業(yè)管理的滿意度。
怎么制定
制定物業(yè)管理制度時,需注意以下幾點:
1. 法規(guī)依據(jù):確保制度內(nèi)容符合國家和地方的法律法規(guī)。
2. 實際操作:制度應(yīng)具備可操作性,充分考慮實際情況,避免空泛和不切實際的規(guī)定。
3. 廣泛參與:征求業(yè)主意見,確保制度的公正性和接受度。
4. 清晰明了:語言簡潔明了,避免模糊不清的條款。
5. 定期評估:制度制定后,應(yīng)定期評估其執(zhí)行效果,適時調(diào)整和完善。
物業(yè)管理制度范文
第一篇:家屬區(qū)物業(yè)管理制度
家屬區(qū)物業(yè)管理制度
第一條 根據(jù)物業(yè)法和《州醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理及收費方案》的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合小區(qū)實際情況,特制定本辦法。
第二條 物業(yè)管理模式
州醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理委托昌吉市恒嘉物業(yè)服務(wù)有限責任公司負責管理。由家屬區(qū)業(yè)主代表委員會、醫(yī)院總務(wù)科、保衛(wèi)科負責監(jiān)督檢查。
第三條 物業(yè)服務(wù)
(一)房屋管理
1、物業(yè)公司每年與業(yè)主簽訂一次《物業(yè)服務(wù)與管理協(xié)議》,便于物業(yè)管理處建立業(yè)主檔案。
2、凡需進行室內(nèi)裝修的業(yè)主,在動工前必須到物業(yè)管理處辦理裝修登記手續(xù),方可進行室內(nèi)裝修。裝修中如發(fā)現(xiàn)有下列情況,物業(yè)管理處將根據(jù)情況給予警告或經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的將上報有關(guān)部門。 ? 產(chǎn)生超標噪音引起周邊業(yè)主投訴的;
? 占用公用空間堆積建筑垃圾不及時清運的。
? 改動和損壞了公用供水、供電、供暖、供氣管線,可能影響其他業(yè)主的;
? 破壞了房屋受力結(jié)構(gòu),造成了安全隱患的;
3、為保護屋頂防水層,嚴禁業(yè)主私自攀爬樓頂,如因此造成屋頂防水層滲漏,責任人必須承擔防水層修復費用,以及因此造成單位或其他業(yè)主的相關(guān)財產(chǎn)損失的賠償責任。
4、本小區(qū)樓宇房屋分為公用和自用兩部分,公用部分的維修由物業(yè)
公司負責,其費用屬物業(yè)管理費用中范圍的,在物業(yè)管理費用中列支;自用部分的維修由業(yè)主負責,業(yè)主可以選擇物業(yè)公司提供服務(wù),也可以選擇社會服務(wù)單位提供服務(wù),維修費用業(yè)主自理。
(二)衛(wèi)生保潔
1、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域(硬化地面、主次干道)每天清掃一次,做到無垃圾紙屑、積水、積雪。
2、根據(jù)小區(qū)實際合理布設(shè)垃圾箱、果皮箱。垃圾箱內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果皮箱溢滿現(xiàn)象。垃圾站垃圾無外堆現(xiàn)象,應(yīng)及時通知相關(guān)部門清運,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。
3、住宅樓樓道、扶手衛(wèi)生每周清掃、擦拭一次,保持干凈整潔。
4、公共區(qū)域玻璃每年擦洗兩次。
5、根據(jù)實際開展對公共區(qū)消殺工作,適時投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孳生。
6、飼養(yǎng)寵物符合有關(guān)規(guī)定,對違反者進行勸告,對不聽勸告者上報醫(yī)院保衛(wèi)科進行處理。
(三)庭院綠化
1、禁止業(yè)主在綠化帶內(nèi)種植蔬菜、飼養(yǎng)家禽。及時清除草坪雜草、雜物,有效控制雜草滋生。
2、根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時對花草、樹木澆灌、施肥和松土,預(yù)防病蟲害。
3、根據(jù)庭院實際和經(jīng)費情況,每年春季適時安排補植樹木花草,努力為住戶營造溫馨舒適的生活環(huán)境。
(四)公共秩序
1、設(shè)立門衛(wèi)室,配備專人24小時值勤,禁止收購乞討商販進入小區(qū),無外來閑雜人員,確保小區(qū)安全,不發(fā)生任何被盜、被搶情況,現(xiàn)場無打架斗毆,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、請保持消防通道暢通,機動車、非機動車按要求存放在各自區(qū)域。業(yè)主需交納機動車場地占用費。如車輛停放在停車場內(nèi)出現(xiàn)刮擦、丟失等現(xiàn)象,物業(yè)不予負責。
3、為緩解院區(qū)停車難問題,家屬區(qū)有停車位車輛不得將車輛停放在工作區(qū)停車場內(nèi),如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰車主200元。
第四條 物業(yè)服務(wù)費及各項代收代付費用的繳納
1、 物業(yè)管理費
小區(qū)物業(yè)管理費按昌州計價費(XXXX年)44號文件一級物業(yè)標準0.55元/月/平方米,按季度暫由醫(yī)院物資管理科收取。
2、機動車場地占用費
機動車場地占用費根據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》(新發(fā)改法規(guī)【XXXX年】3088號)文件的規(guī)定,小區(qū)車輛臨時停放每車每次2元(超過1小時);小區(qū)業(yè)主的車輛實行包月制,每車每月40元。業(yè)主車輛需在物業(yè)管理處登記造冊,由物業(yè)管理處為業(yè)主指定固定停車位,業(yè)主可在停車位自行安裝地鎖(費用自理)。機動車場地占用費每月由醫(yī)院保衛(wèi)科審核后交財務(wù)科從業(yè)主當月工資中扣除。非本院職工機動車場地占用費由物業(yè)管理處報醫(yī)院物資管理科代為收繳。本院職工優(yōu)先享有停車位使用權(quán)。
3、業(yè)主水、電費按相關(guān)部門物價標準收取。居民用電為0.55元/度,
商業(yè)用電為0.689元/度。電費每次購買最高不得超過300度,水、電費暫由醫(yī)院物資管理科收取。
注:物業(yè)費用支出情況由醫(yī)院總務(wù)科和業(yè)主委員會代表進行監(jiān)督審查,按年公布物業(yè)費用支出情況。
第五條 本辦法由醫(yī)院總務(wù)科負責解釋。
第六條 本辦法自XXXX年4月1日起執(zhí)行。
XXXX年總務(wù)科 年3月12日
第二篇:小區(qū)物業(yè)管理制度
__小區(qū)物業(yè)管理制度
為建設(shè)和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,特制定本制度。
一、物業(yè)管理范圍:凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。
二、物業(yè)管理機構(gòu):業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機構(gòu)。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。本屆業(yè)主委員會是會設(shè)主任、副主任共2名。業(yè)主委員會主要任務(wù)是維護小區(qū)全體業(yè)主的權(quán)益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。
三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修。
小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。
1.合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設(shè)施設(shè)備,自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。
2.愛護小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設(shè)施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設(shè)施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。
3.自覺維護物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的
4.業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應(yīng)遵守政府有關(guān)規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。
5.機動車在小區(qū)內(nèi)應(yīng)控制時速低于5公里。車輛出入應(yīng)按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。機動車應(yīng)該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時停放。
6.業(yè)主需要進行房屋維修時,應(yīng)通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會并遵守有關(guān)規(guī)章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。
四、物業(yè)服務(wù)費用的交納。
本小區(qū)物業(yè)服務(wù)費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。
1.業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務(wù)費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務(wù)費的,應(yīng)委托他人按期代交或及時補交。
2.對欠繳物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主,業(yè)主委員會應(yīng)進行催繳或委托物業(yè)服務(wù)人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應(yīng)催繳措施。
3.欠費六個月以上或拒繳物業(yè)服務(wù)費用的,業(yè)主委員會在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。
4.欠費總金額過高時,業(yè)主委員會授權(quán)物業(yè)服務(wù)人員依法通過訴訟途徑解決。
五、財務(wù)管理。
本小區(qū)設(shè)收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。
本物業(yè)管理制度自二〇一四年一月一日起執(zhí)行
本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。
二〇一四年一月一日
第三篇:物業(yè)管理制度
員工守則、崗位責任制、考勤管理制度、后勤管理制度、檔案、文件管理制度、培訓制度、人事管理制度、財務(wù)管理制度
業(yè)務(wù)方面:
綜合:
業(yè)主接待制度、值班管理制度、消防管理制度、外來人員管理制度、
客戶接待:
投訴及回訪管理制度、收發(fā)管理制度、客戶來訪及接待制度、業(yè)主檔案及信息管理制度、收費管理制度、業(yè)主入住工作流程
工程維修:
樓宇接管驗收工作流程、水暖空調(diào)工作流程、強弱電工作流程、高壓操作管理制度、鍋爐及供暖設(shè)備設(shè)施管理制度、中央空調(diào)管理制度、二次供水管理制度、設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)管理制度、設(shè)備設(shè)施日常巡檢管理制度、樓宇建筑巡檢管理制度、設(shè)備機房管理制、裝修管理制度、入戶維修管理制度、備件庫房管理制度、圖紙及設(shè)備檔案管理制度、電梯管理制度
秩序維護:
園區(qū)及樓宇進出管理制度、物品進出管理制度、園區(qū)及樓宇安全巡視管理制度、消防及中控值班制度、崗位交接班管理制度、車輛管理制度、停車場及停車庫管理制度、消防設(shè)備巡檢制度
綠化保潔:
保潔管理制度、綠化養(yǎng)護流程
管理預(yù)案:
突發(fā)事件緊急預(yù)案、消防緊急預(yù)案、汛期防汛緊急預(yù)案
第四篇:小區(qū)物業(yè)管理制度
小區(qū)物業(yè)管理制度
一、 安全職責
1. 嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;
2. 負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,根據(jù)實際情況進行指導和檢查,對公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;
3. 負責小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護和公共服務(wù)場所安全防范的督察;
4. 做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的藥及時移交派出所,業(yè)務(wù)上自覺接受派出所指導;
5. 查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故;
6. 建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;
7. 抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓;
8. 做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;
9. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
二、 護衛(wèi)崗位職責
1. 護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;
2. 糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人;
3. 上崗時要認真檢查設(shè)備、設(shè)施,認真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險情,并及時報告領(lǐng)導,確保小區(qū)的安全;
4. 堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設(shè)法將其抓獲;
5. 熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;
6. 愛護設(shè)施設(shè)備、公共財物,對小區(qū)的一切設(shè)施、財物不得隨便移動及亂用;
7. 熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使
用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理;
8. 值班時間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要及時認真處理,并作好記錄;
9. 熟悉小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施情況,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞情況;
10. 嚴格執(zhí)行交接班制度,認真做好交接記錄;
11. 對進入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;
12. 對進入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛要進行登記;
13. 對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護現(xiàn)場、保護證據(jù)、維護秩序及提供請客的職責;
14. 熟悉本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本情況;
15. 認真完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
三、 門崗、巡邏崗位職責
1.24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時處
置,必要時相領(lǐng)導報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢;
2.掌握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;
3.嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應(yīng)禁止其入內(nèi);
4.熟悉小區(qū)內(nèi)住戶的基本情況;
5.做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,職責明確;
6.嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;
7.對于進入小區(qū)的各類人員,必須認真進行驗證登記方可放行;
8.對于進入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛認真登記方可進入。
第五篇:學校物業(yè)管理制度
小學物業(yè)管理制度
一、物業(yè)管理公司資質(zhì)
參與學校物業(yè)管理的公司必須是深圳市注冊的專門從事物業(yè)管理的公司,并持有國家貳級以上物業(yè)管理資質(zhì)證書。進駐學校的物業(yè)管理公司須加強對員工職業(yè)道德教育,員工必須統(tǒng)一著裝,身體健康,儀表端莊。
二、物業(yè)管理公司職責
(一)安全保衛(wèi)
負責學校范圍內(nèi)及大門周邊的安全保衛(wèi)和維護秩序工作。實行24小時安全防范巡視,對轄區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作及外圍治安情況監(jiān)控。24小時對人員出入實施管理、檢查和控制。在學生上、放學時間,大門崗增設(shè)1-2名人員,做好學生進出校門秩序維護工作,對遲到學生情況協(xié)助學校做好登記。對校園內(nèi)機動巡查,負責安全保衛(wèi)工作,嚴防不法行為的發(fā)生。
(二)設(shè)備管理
負責校園內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備的運行、管理和維護。
(三)消防管理
負責校園內(nèi)的全部消防設(shè)施、設(shè)備的使用和管理及校園內(nèi)火災(zāi)的報警和救助工作。落實消防責任人,設(shè)立消防組織機構(gòu)、職責、規(guī)章制度和工作程序。全面熟練掌握消防報警、
滅火器材、噴淋、消防栓的作用、位置和操作方法。檢查校園內(nèi)所有滅火器材的有效期和數(shù)量,并負責及時更換、補充。每月進行一次全部消防設(shè)備、設(shè)施巡視檢查工作,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題即時報修。
(四)衛(wèi)生保潔
提供校園內(nèi)的保潔服務(wù),包括公共外圍、走廊、樓梯、大堂、會議室、辦公室、功能室、衛(wèi)生間等區(qū)域的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運及除“四害”等,含物料:保潔工具、清潔劑、垃圾袋等。
(五)綠化養(yǎng)護
負責校園內(nèi)的綠地、花木的養(yǎng)護(包括澆水、排水、修剪、施肥、松土、除雜、殺蟲、肥料、藥品、工具等),確保校園美觀。定期對室內(nèi)綠植物進行施肥、淋水及清潔,確保的綠色植物有強勁的生命力。協(xié)助做好重大節(jié)日、重要活動的綠化美化工作。
(六)安排一名主任在校負責協(xié)調(diào)后勤管理工作。
三、學校職責
(一)學校提供辦公場所,提供必要的值班室和值班人的臨時住宿用房。
(二)按時繳納物業(yè)管理服務(wù)費用。
(三)支持物業(yè)管理公司依法或依合同規(guī)定內(nèi)容所進行的管理。
(四)對物業(yè)管理公司的管理實施監(jiān)督檢查,每學期全面進行一次考核評定,如因乙方管理不善,造成重大經(jīng)濟損失或管理失誤,有權(quán)終止合同。
(五)向物業(yè)管理公司提供和移交相關(guān)的物業(yè)資料,并在物業(yè)管理期滿時予以收回。
(六)對物業(yè)管理公司以書面形式提出的合理化改進建議及相關(guān)物業(yè)管理要求。