監(jiān)理資料管理制度是項(xiàng)目管理中不可或缺的一環(huán)，主要涵蓋了以下幾個(gè)核心內(nèi)容：
1. 資料分類與編碼體系：建立一套科學(xué)的資料分類標(biāo)準(zhǔn)，以便于資料的收集、整理和檢索。
2. 資料收集與整理：明確監(jiān)理過程中需要收集的各類文件，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、施工日志、檢驗(yàn)報(bào)告等，并規(guī)定其格式和內(nèi)容要求。
3. 資料審核與審批：設(shè)立嚴(yán)格的資料審核流程，確保所有資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4. 資料存儲(chǔ)與保管：規(guī)定資料的存儲(chǔ)方式、期限及安全保護(hù)措施，防止資料丟失或損壞。
5. 資料檢索與利用：設(shè)定資料的借閱、復(fù)制和使用規(guī)則，提高資料的利用效率。
6. 資料歸檔與移交：明確資料的歸檔時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和歸檔后的管理，以及項(xiàng)目結(jié)束后資料的移交程序。
包括哪些方面
1. 監(jiān)理過程記錄：涵蓋監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、變更通知單等，記錄項(xiàng)目進(jìn)展和問題處理情況。
2. 工程質(zhì)量文件：包括檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)記錄、驗(yàn)收證書等，反映工程質(zhì)量狀況。
3. 安全管理文檔：如安全檢查記錄、事故報(bào)告、應(yīng)急預(yù)案等，確保施工安全。
4. 合同與變更文件：涉及合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更指令等，規(guī)范合同執(zhí)行和變更管理。
5. 技術(shù)文件：設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)交底、工藝標(biāo)準(zhǔn)等，指導(dǎo)施工技術(shù)和工藝。
6. 法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、政策文件，作為監(jiān)理工作的依據(jù)。
重要性
監(jiān)理資料管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 確保項(xiàng)目合規(guī)：通過制度化管理，保證所有資料符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，避免違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 提升工作效率：統(tǒng)一的資料管理流程，能有效減少重復(fù)工作，提高工作效率。
3. 保障工程質(zhì)量：準(zhǔn)確、完整的資料能及時(shí)反映出工程的質(zhì)量狀況，為決策提供依據(jù)。
4. 促進(jìn)溝通協(xié)調(diào)：規(guī)范化的資料管理有助于各方信息的共享，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
5. 降低風(fēng)險(xiǎn)：通過對(duì)資料的有效管理，可以預(yù)防潛在問題，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 制定詳細(xì)的資料管理制度：結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作手冊(cè)，明確各項(xiàng)職責(zé)和流程。
2. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行資料管理培訓(xùn)，確保他們理解和執(zhí)行制度。
3. 實(shí)施監(jiān)控與評(píng)估：定期檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
4. 引入信息化手段：利用項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理和快速檢索。
5. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)踐反饋，不斷修訂和完善資料管理制度，以適應(yīng)項(xiàng)目需求變化。
通過以上方案的實(shí)施，監(jiān)理資料管理制度將得到有效落實(shí)，從而提升項(xiàng)目管理水平，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
監(jiān)理資料管理制度內(nèi)容范文
第1篇 燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料管理制度
燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
① 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時(shí)整理、分類有序。
③ 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時(shí)收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過程中提供的報(bào)告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計(jì)算機(jī)作為工具,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃?xì)夤こ涕_工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見,并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。
⑧ 燃?xì)夤こ添?xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進(jìn)行聯(lián)系,明確對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后,在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
第2篇 鐵路建設(shè)工程監(jiān)理資料管理內(nèi)容
鐵路建設(shè)工程監(jiān)理資料管理
1 一般規(guī)定
1.1 監(jiān)理資料的形成應(yīng)符合國(guó)家和鐵道部的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)規(guī)范、設(shè)計(jì)文件及有關(guān)工程合同的規(guī)定。
1.2 監(jiān)理資料管理的基本要求是收集整理及時(shí)、真實(shí)有效、完整齊全、分類有序。
1.3 總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料的總負(fù)責(zé)人,并指定資料員具體管理。
1.4 各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得接受經(jīng)涂改過的報(bào)審資料,并于每月編制月報(bào)之后次月10日前將審核整理過的資料交與資料員存放保管。
1.5 資料應(yīng)保證字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全,簽字應(yīng)使用黑色水性墨水用筆,不得使用其它色和油性墨水等用筆(符合檔案管理的要求)。計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印,手工簽名的形式。
1.6 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立監(jiān)理文件資料的收文、傳閱及發(fā)放制度。
1.7 在監(jiān)理工作過程中,監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒,分專業(yè)存放保管,并編目錄,以便于跟蹤檢查。
1.8 對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員需要借用,必須辦理借用手續(xù),用后及時(shí)歸還;其他人員借用,須經(jīng)總監(jiān)理工程師同意,辦理借用手續(xù),資料員負(fù)責(zé)收回。
1.9 應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理資料管理的系統(tǒng)文件。
2 監(jiān)理資料管理流程
監(jiān)理資料管理流程
3 監(jiān)理資料分類與編碼
3.1 監(jiān)理資料按照?qǐng)?bào)送建設(shè)單位的資料、與施工單位的來往文件資料、監(jiān)理工作依據(jù)的資料以及監(jiān)理工作內(nèi)部資料四項(xiàng)進(jìn)行分類。
3.2 監(jiān)理資料的分類,整理參考表 1《監(jiān)理資料分類表》
監(jiān)理資料分類表
表 1 類別
編號(hào)監(jiān)理資料名稱表格
編號(hào)資料來源移交建設(shè) 單位存檔
1報(bào)送建設(shè)單位的資料
1.1監(jiān)理月報(bào) 監(jiān)理單位
1.2質(zhì)量事故處理資料
其中含有《工程質(zhì)量事故報(bào)告單》ta9責(zé)任單位○
1.3年、季驗(yàn)工計(jì)價(jià)匯總表附錄1表10監(jiān)理單位
1.4工程竣工初驗(yàn)報(bào)審表ta14施工單位
1.5竣工結(jié)算審批表施工單位
1.6工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告監(jiān)理單位○
1.7監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理單位○
2與施工單位的來、往文件資料
2.1施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表ta1施工單位
2.2進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單ta4施工單位
2.3主要進(jìn)場(chǎng)人員報(bào)審表ta5施工單位
2.4施工測(cè)量放樣報(bào)驗(yàn)單ta7施工單位
2.5分包單位資格報(bào)審表ta3施工單位
2.6工程開工/復(fù)工報(bào)審表ta2施工單位○
2.7施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表ta15施工單位
2.8工程延期報(bào)審表ta13施工單位
2.9進(jìn)場(chǎng)材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單ta6施工單位
2.10檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄驗(yàn)標(biāo)施工單位
2.11分項(xiàng)、分部和單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄驗(yàn)標(biāo)施工單位
2.12工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表ta8施工單位
2.13監(jiān)理工程師通知回復(fù)單ta16施工單位
類別
編號(hào)監(jiān)理資料名稱表格
編號(hào)資料來源移交建設(shè)
單位存檔
2.14××××年×季度(月)主要工程數(shù)量報(bào)審表ta10施工單位
2.15××××年×季度(月)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表ta11施工單位
2.16索賠申請(qǐng)表ta12施工單位
2.16索賠審批表tb6監(jiān)理單位
2.17工程暫停令tb4監(jiān)理單位
2.18工程復(fù)工令tb5監(jiān)理單位
2.19工程質(zhì)量/安全問題通知單tb3監(jiān)理單位
2.20監(jiān)理工程師通知單tb1監(jiān)理單位
2.21 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理單位
3監(jiān)理工作依據(jù)的資料
3.1上級(jí)部門下發(fā)的文件上級(jí)部門
3.2與建設(shè)單位、施工單位間的來往函件、會(huì)議紀(jì)要發(fā)文單位
3.3委托監(jiān)理合同監(jiān)理單位
3.4施工合同建設(shè)單位
3.5設(shè)計(jì)文件建設(shè)單位
3.6監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理單位
3.7項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理單位
4監(jiān)理工作內(nèi)部資料
4.1監(jiān)理單位內(nèi)部來往函件、請(qǐng)示報(bào)告及批復(fù)監(jiān)理單位
4.2見證試驗(yàn)結(jié)果單施工單位
4.3平行檢驗(yàn)結(jié)果單監(jiān)理單位
4.4旁站監(jiān)理記錄表tb2監(jiān)理單位
4.5監(jiān)理日記監(jiān)理單位
4.6管理臺(tái)帳監(jiān)理單位
4.7文件收、發(fā)記錄監(jiān)理單位
4.8監(jiān)理資料借閱、更改與作廢記錄監(jiān)理單位
3.3 監(jiān)理資料編碼
1 監(jiān)理表格的編號(hào)應(yīng)填入右上角的編號(hào)欄;
2 對(duì)于相同的表格或相同的文件材料,應(yīng)分別按時(shí)間自然形成的先后順序從001開始,連續(xù)標(biāo)注;
3 監(jiān)理資料中的施工測(cè)量放樣報(bào)驗(yàn)單(ta7)、進(jìn)場(chǎng)材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單(ta6)等同類報(bào)驗(yàn)內(nèi)容的報(bào)驗(yàn)表應(yīng)根據(jù)報(bào)驗(yàn)內(nèi)容分別按時(shí)間自然形成的先后順序從001開始連續(xù)標(biāo)注。
4 監(jiān)理日記
4.1 監(jiān)理站和監(jiān)理分站以監(jiān)理工作為記載對(duì)象,從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結(jié)束止,應(yīng)分別由專人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目每天總的狀況逐日記載,形成監(jiān)理日記。
4.2 每一位監(jiān)理人員從監(jiān)理工作開始至監(jiān)理工作結(jié)束,從所負(fù)責(zé)的監(jiān)理工作范圍的角度逐日記載監(jiān)理的工作,形成監(jiān)理日記,離開崗位時(shí)應(yīng)將監(jiān)理日記交項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)登記歸檔。
4.3 監(jiān)理日記根據(jù)監(jiān)理人員、監(jiān)理分站、監(jiān)理站工作所側(cè)重點(diǎn)不同,記錄的內(nèi)容、范圍也不同,應(yīng)分別包括下列主要內(nèi)容
1 監(jiān)理人員
⑴ 時(shí)間、地點(diǎn)、氣候;
⑵ 施工部位、施工進(jìn)展情況,施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)情況,施工人員動(dòng)態(tài)、進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件的數(shù)量及質(zhì)量狀況;
⑶ 巡視檢查、旁站和驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況;
⑷ 工程試驗(yàn)和監(jiān)測(cè)記錄;
⑸ 工程施工安
全及環(huán)境保護(hù)狀況;
⑹ 發(fā)生索賠、合同爭(zhēng)議及糾紛時(shí)施工單位的實(shí)際情形;
⑺ 審查涉及本專業(yè)的工程變更、計(jì)劃、方案等情況;
⑻ 向施工單位發(fā)出的通知或口頭指示,施工單位提出的問題及答復(fù)意見;
⑼ 上級(jí)指示或指令:
⑽ 尚需解決的問題。
2 監(jiān)理分站
⑴ 時(shí)間、地點(diǎn)、氣候、監(jiān)理人員;
⑵ 分管范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、進(jìn)度方面的綜合評(píng)語,主要的問題及處理情況。
⑶ 上級(jí)指示或指令,向上級(jí)工作匯報(bào)、請(qǐng)示;
⑷ 監(jiān)理分站工作記錄及其它有關(guān)情況說明。
3 監(jiān)理站
⑴ 時(shí)間、地點(diǎn)、氣候、監(jiān)理人員;
⑵ 施工單位組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)、分包單位資質(zhì)情況;
⑶ 施工組織設(shè)計(jì)(方案)、施工進(jìn)度等計(jì)劃的審查情況;
⑷ 工程開工、停工、復(fù)工情況;
⑸ 工程質(zhì)量事故的處理情況;
⑹ 工程質(zhì)量驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收情況;
⑺ 工程變更、索賠、工程延期的處理情況;
⑻ 驗(yàn)工計(jì)價(jià)、工程結(jié)算情況;
⑼ 文件下發(fā)、下級(jí)提出的問題和請(qǐng)示的答復(fù)情況;
⑽ 上級(jí)指示或指令,質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檢查意見;
⑾ 向上級(jí)工作匯報(bào)、請(qǐng)示;
⑿ 監(jiān)理站工作記錄及其它
5 監(jiān)理月(季、年)報(bào)
5.1 總監(jiān)理工程師主持編制監(jiān)理月(季、年)報(bào),簽署后,報(bào)送建設(shè)單位。
5.2 監(jiān)理月(季、年)報(bào)的編制周期:月報(bào)為上月26日至本月25日,在下月5日前發(fā)出。
5.3 監(jiān)理月(季、年)報(bào)應(yīng)真實(shí)反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出,語言簡(jiǎn)練,并附必要的圖表和照片。
5.4 監(jiān)理月(季、年)報(bào)包括下列基本內(nèi)容:
1 工程概況;
2 施工單位項(xiàng)目組織系統(tǒng);
3 工程進(jìn)度情況;
4 工程質(zhì)量情況;
5 工程投資情況;
6 合同管理有關(guān)事項(xiàng)的處理情況;
7 安全及環(huán)保施工情況;
8 監(jiān)理機(jī)構(gòu)及工作情況;
9 本期監(jiān)理工作小結(jié)。
5.5 監(jiān)理月(季、年)報(bào)的具體內(nèi)容及樣式見附錄1監(jiān)理月報(bào)示范文本。
6 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
6.1 工程竣工初驗(yàn)收合格后,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師向建設(shè)單位提交工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
6.2 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋公章,報(bào)送建設(shè)單位。
6.3 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告包括下列內(nèi)容:
1 工程概況
包括:工程名稱;工程地點(diǎn);工程規(guī)模;結(jié)構(gòu)類型及特點(diǎn);地質(zhì)概況;工程開竣工日期;總工期等。
2 施工單位基本情況
包括:施工單位的名稱;主要分包單位的名稱及承擔(dān)的工程項(xiàng)目;施工單位的管理層人員配備情況;特殊工種作業(yè)人員的情況;施工人員的數(shù)量情況;施工機(jī)械設(shè)備的情況;工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)情況等。
3 采取的施工方法
4 工程主要結(jié)構(gòu)的質(zhì)量情況
5 其它分部工程的質(zhì)量情況
6 施工中發(fā)生過的質(zhì)量事故和主要質(zhì)量問題,原因分析和處理結(jié)果
7 對(duì)工程質(zhì)量的綜合評(píng)估意見
7 監(jiān)理工作總結(jié)
7.1 工程完工后,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在總監(jiān)理工程師主持下編制項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié),報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單位,并作為歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容之一。
7.2 監(jiān)理工作總結(jié)分為專題監(jiān)理工作總結(jié)、年度監(jiān)理工作總結(jié)以及竣工監(jiān)理工作總結(jié)。
7.3 竣工監(jiān)理總結(jié)在工程竣工后一個(gè)月內(nèi)編寫完畢,一份交建設(shè)單位。
7.4 項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)具體包括下列內(nèi)容:
1 工程的基本概況
包括工程的名稱、地理位置、性質(zhì)、等級(jí)
2 工程規(guī)模及主要工程結(jié)構(gòu)特征
3 工程的實(shí)際總造價(jià)
4 工程實(shí)際的開工日期、竣工日期
5 工程質(zhì)量情況及獎(jiǎng)勵(lì)情況
7.5 工程建設(shè)各方的單位名稱和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、主要分包單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
7.6 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)及設(shè)備的投入情況
1 項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)圖
2 各專業(yè)監(jiān)理人員(見表 8)
3 監(jiān)理設(shè)施的投入情況(檢測(cè)設(shè)施、辦公設(shè)施等)
各專業(yè)監(jiān)理人員一覽表表 8
序號(hào)路基橋梁……投資資料
姓名起止日期姓名起止日期……姓名起止日期姓名起止日期
7.7 工程進(jìn)度控制情況
1 合同約定的目標(biāo)工期與實(shí)際工期的比較、分析和說明;
2 在進(jìn)度控制過程中采取的措施和取得的成效。
7.8 工程質(zhì)量控制情況
1 合同約定的工程質(zhì)量目標(biāo)與實(shí)際達(dá)到的工程質(zhì)量的比較分析;
2 施工過程中曾經(jīng)出現(xiàn)的重大質(zhì)量問題及其處理情況;
3 工程竣工驗(yàn)收情況 :建設(shè)單位組織驗(yàn)收情況及結(jié)論、質(zhì)檢站監(jiān)督檢查情況;
4 質(zhì)量控制過程中采取的主要措施和取得的成效。
7.9 工程造價(jià)控制情況
1 合同價(jià)款與實(shí)際竣工結(jié)算的比較和分析;
2 施工單位工程進(jìn)度款的累計(jì)申報(bào)數(shù)及監(jiān)理單位的累計(jì)核定數(shù);
3 施工單位竣工結(jié)算的報(bào)價(jià)數(shù)和監(jiān)理單位的核定數(shù)及建設(shè)單位的審計(jì)數(shù)的比較、分析;
4 索賠情況;
5 在造價(jià)控制過程中采取的主要措施和取得的成效。
7.10 監(jiān)理合同的履行情況
7.11 工程尚存在的問題及處理建議
7.12 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理工作的總結(jié)
7.13 工程照片、聲像材料
1 工程照片主要有:各施工階段有代表性的照片,尤其是隱蔽工程、質(zhì)量事故的照片;使用新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)的照片等。每張照片都要有
簡(jiǎn)要的文字材料,能準(zhǔn)確說明照片的內(nèi)容,如照片類型、位置、拍照時(shí)間、作者、底片編號(hào)等。
2 國(guó)家、部重點(diǎn)工程、專業(yè)特種工程等應(yīng)攝制聲像材料。要求能反映工程建設(shè)的全過程,如原貌、奠基、施工過程、竣工驗(yàn)收等內(nèi)容。聲像材料應(yīng)附有注明工程項(xiàng)目名稱及影音內(nèi)容的文字材料。
8 監(jiān)理資料的歸檔管理
8.1 移交給建設(shè)單位存檔的資料
1 監(jiān)理工作總結(jié)
2 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
3 工程質(zhì)量事故處理資料
4 工程開工/復(fù)工報(bào)審表
8.2 監(jiān)理資料的質(zhì)量要求及編制
1 監(jiān)理資料應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際狀況,具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的材料必須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng);
2 不同類型的監(jiān)理資料之間存在相互對(duì)照或追溯關(guān)系時(shí)(如:監(jiān)理工程師通知單和監(jiān)理工程師通知回復(fù)單),應(yīng)在文件和記錄上注明相關(guān)資料的編號(hào)和存放處;
3 監(jiān)理資料應(yīng)使用原件,因各種原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間;
4 監(jiān)理資料的照片(含底片)及聲像檔案應(yīng)圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確;
5 監(jiān)理資料編制的其它要求,以及如何組卷,應(yīng)執(zhí)行鐵道部檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定。
8.3 監(jiān)理資料的驗(yàn)收、移交和管理
1 總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理資料的歸檔整理工作,負(fù)責(zé)審核,并簽字驗(yàn)收;
2 監(jiān)理單位應(yīng)將監(jiān)理資料按合同或協(xié)議約定的時(shí)間,套數(shù)移交給建設(shè)單位;
3 列入檔案管理部門接收范圍的監(jiān)理檔案,竣工驗(yàn)收通過后,按規(guī)定的時(shí)間,建設(shè)單位移交檔案管理部門;
4 鐵道部檔案管理部門有要求時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9 監(jiān)理資料用表使用說明與樣式
9.1 監(jiān)理資料用表包括施工單位填報(bào)表(ta1~ta16)、監(jiān)理單位填寫用表(tb1~tb6)、各方通用表(tc1~tc5)。樣表見附錄2。
9.2 表中一般內(nèi)容的說明
1 工程項(xiàng)目名稱:依據(jù)設(shè)計(jì)文件填寫工程項(xiàng)目全稱;
2 施工合同標(biāo)段:與施工合同中的施工標(biāo)段一致;
3 編號(hào):從001開始;
4 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu):委托監(jiān)理服務(wù)合同中監(jiān)理單位的全稱或監(jiān)理單位以文件形式明確的該項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu);
5 施工單位:施工合同中的施工單位或施工單位以文件形式明確的施工項(xiàng)目經(jīng)理部;
6 表中施工單位的填寫:對(duì)規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)儆谛陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)的工程的《施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表》中的施工單位為施工合同中的施工單位,其余表中的施工單位均為項(xiàng)目經(jīng)理部的名稱;
7 表格中的內(nèi)容應(yīng)為打印機(jī)打印或檔案規(guī)定用筆填寫,簽名應(yīng)為手寫。
9.3 監(jiān)理資料用表使用說明
1 施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表ta1
⑴ 應(yīng)在正式施工前, 施工單位將單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),填寫《施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì),如需對(duì)其內(nèi)容作較大變更,也應(yīng)在實(shí)施前填寫《施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批;
⑵ 專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)進(jìn)行專業(yè)的審查,提出審查意見,簽署后由總監(jiān)理工程師進(jìn)行審批。對(duì)規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)儆谛陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)工程,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在審查施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)后,報(bào)送監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查,必要時(shí)與建設(shè)單位協(xié)商,組織有關(guān)專家會(huì)審;
⑶ 施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表中的施工單位及負(fù)責(zé)人的填寫:對(duì)規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)儆谛陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)工程的施工單位為施工合同中的施工單位,負(fù)責(zé)人為施工單位的總技術(shù)負(fù)責(zé)人;其它工程的施工單位為項(xiàng)目經(jīng)理部,負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目經(jīng)理部的項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人。
2 工程開工/復(fù)工報(bào)審表ta2
⑴ 施工單位應(yīng)在開工/復(fù)工前將具備開工/復(fù)工條件的相關(guān)證明材料,填寫《工程開工/復(fù)工審批表》, 報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批,專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行專業(yè)審查,提出審查意見,總監(jiān)理工程師進(jìn)行全面審查,達(dá)到開工/復(fù)工條件時(shí),總監(jiān)理工程師簽署,加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章后,發(fā)送施工單位;
⑵ 該表用于開工時(shí),將表頭上的復(fù)工兩字劃掉,用于工程暫停后的復(fù)工時(shí)將表頭上的開工兩字劃掉;
⑶ 如果工程項(xiàng)目涉及較多的單位工程,且開工時(shí)間不同,則每個(gè)單位工程開工都應(yīng)填報(bào)一次。
3 分包單位資格報(bào)審表ta3
⑴ 分包工程開工前,施工單位應(yīng)將分包單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)等材料,填寫《分包單位資格報(bào)審表》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批;
⑵ 專業(yè)監(jiān)理工程師審核分包單位資格報(bào)審材料,提出審查意見,簽署后總監(jiān)理工程師進(jìn)行審批;
⑶ 《分包單位資格報(bào)審表》中的施工單位的負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目經(jīng)理。
4 進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械、設(shè)備報(bào)審單ta4
⑴ 工程開工前,施工單位應(yīng)將機(jī)械設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件,技術(shù)性能檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書等質(zhì)量性能證明文件,填寫《進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械、設(shè)備報(bào)審單》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批;
⑵ 專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審核及現(xiàn)場(chǎng)檢查,如同意使用,簽署后,發(fā)送施工單位; 如不同意使用,提出審查意見,簽署后,返回施工單位;
⑶ 如果使用的施工機(jī)械、設(shè)備有變化,也應(yīng)填寫《進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械、設(shè)備報(bào)審單》進(jìn)行報(bào)審。
5 主要進(jìn)場(chǎng)人員報(bào)審表ta5
⑴ 工程開工前,施工單位應(yīng)將主要管理及技術(shù)人員的職業(yè)資格證書,填寫《主要進(jìn)場(chǎng)人員報(bào)審表》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批;
⑵ 專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審核及檢查,提出審查意見,總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師審批;
⑶ 如果人員有變化,也應(yīng)填寫《主要進(jìn)場(chǎng)人員報(bào)審表》進(jìn)行報(bào)審;
⑷ 《主要進(jìn)場(chǎng)人員報(bào)審表》中施工單位應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字。
6 進(jìn)場(chǎng)材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單ta6
⑴ 在對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料/構(gòu)配件/設(shè)備自檢合格后, 用于工程上之前,施工單位應(yīng)將有關(guān)質(zhì)量保證資料填寫《進(jìn)場(chǎng)材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),由專業(yè)監(jiān)理工程師審批;
⑵ 《進(jìn)場(chǎng)材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單》中合格證的填寫,應(yīng)為證書編號(hào),若合格證為復(fù)印件應(yīng)注明原件存放處,復(fù)印件上加蓋供貨單位的章。監(jiān)理審查意見的填寫,應(yīng)為合格或不合格。施工單位負(fù)責(zé)人簽字,應(yīng)為質(zhì)量檢驗(yàn)部門的負(fù)責(zé)人。
7 施工測(cè)量放樣報(bào)審單ta7
⑴ 施工單位在開工前應(yīng)將控制樁校核等資料、測(cè)量人員的和測(cè)量設(shè)備等資料,
填報(bào)《施工測(cè)量放樣報(bào)驗(yàn)單》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu), 由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn);
⑵ 施工單位設(shè)置平面坐標(biāo)控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)后,應(yīng)填寫《施工測(cè)量放樣報(bào)驗(yàn)單》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu), 由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn);
⑶ 施工單位將施工過程中測(cè)量放樣控制資料填寫《施工測(cè)量放樣報(bào)驗(yàn)單》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu), 由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn);
⑷ 變形或沉降觀測(cè)資料也應(yīng)采用填寫《施工測(cè)量放樣報(bào)驗(yàn)單》報(bào)驗(yàn)。
8 工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表ta8
⑴ 施工單位在隱蔽工程完工且自檢合格后,應(yīng)填寫工程驗(yàn)收記錄表及《工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu), 由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn);
⑵ 施工單位在檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程完工且自檢合格后,應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄表及《工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu), 由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn);
⑶ 施工單位在分部工程完工且自檢合格后,應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄表及《工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu), 由總監(jiān)理工程師/專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn);
⑷ 《工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》中的監(jiān)理工程師意見應(yīng)為檢驗(yàn)合格或檢驗(yàn)不合格。檢驗(yàn)不合格的應(yīng)注明限期整改的時(shí)間。對(duì)有混凝土、砂漿、水泥漿強(qiáng)度等級(jí)(或彈性模量)的工程,可先進(jìn)行對(duì)其他項(xiàng)目的檢驗(yàn),待試塊試驗(yàn)報(bào)告出來后再進(jìn)行判定。
9 工程質(zhì)量事故報(bào)告單ta9
⑴ 施工中發(fā)生質(zhì)量事故后,施工單位應(yīng)及時(shí)填寫《工程質(zhì)量事故報(bào)告單》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
⑵ 《工程質(zhì)量事故報(bào)告單》中的施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為項(xiàng)目經(jīng)理。
10 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表ta15
⑴ 在總體工程開工前,施工單位應(yīng)將總體施工進(jìn)度計(jì)劃,填寫《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
⑵ 在工程開工前, 施工單位應(yīng)將分階段、分專業(yè)、分部位的施工進(jìn)度計(jì)劃填寫《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》,報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
⑶ 專業(yè)監(jiān)理工程師審查并簽署意見,由總監(jiān)理工程師審批。
11 監(jiān)理工程師通知單tb1
在監(jiān)理工作中,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按委托監(jiān)理合同授予的權(quán)限,對(duì)施工單位所發(fā)出的指令和提出的要求均應(yīng)采用此表,監(jiān)理工程師在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的口頭指令及要求,也應(yīng)采用此表予以確認(rèn)。
12 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單ta16
施工單位對(duì)《監(jiān)理工程師通知單》上發(fā)出的指令及要求的執(zhí)行狀況,通過《監(jiān)理通知回復(fù)單》的形式報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
13 工程質(zhì)量/安全問題通知單tb3
⑴ 監(jiān)理工程師對(duì)在工程施工質(zhì)量、安全檢查時(shí)所發(fā)現(xiàn)的問題,做好檢查記錄,及時(shí)簽發(fā)《工程質(zhì)量/安全問題通知單》;
第3篇 建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料檔案管理制度
建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料及檔案管理制度
一、監(jiān)理文件的管理
1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;
2、監(jiān)理文件的分級(jí)管理是指文件形成的過程中,按職責(zé)權(quán)限進(jìn)行編制、審查和簽發(fā);
3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號(hào)、發(fā)送、傳遞和保管。
二、監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級(jí)管理
1、監(jiān)理項(xiàng)目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級(jí)文件;監(jiān)理規(guī)劃作為公司文件經(jīng)公司批準(zhǔn)后,作為ⅰ級(jí)文件管理;
2、監(jiān)理項(xiàng)目部向業(yè)主提交的重要報(bào)告:總結(jié)、月報(bào)、專題報(bào)告、圖紙會(huì)審/評(píng)審紀(jì)要、工程暫停令、嚴(yán)懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報(bào)告,由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級(jí)文件。
3、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級(jí)文件。
4、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報(bào)表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級(jí)文件。
5、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級(jí)文件。
三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類
1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機(jī)、土建(含勘測(cè))、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。
2、文件性質(zhì)分類:
綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項(xiàng)目部的重要報(bào)告、總結(jié)、月報(bào)。對(duì)施工組織設(shè)計(jì),施工單位的作業(yè)指導(dǎo)書等綜合性施工作業(yè)指導(dǎo)文件進(jìn)行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;
質(zhì)量管理:對(duì)施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件;
進(jìn)度管理:對(duì)開工報(bào)告的審核意見,有關(guān)開工、停工、復(fù)工令的監(jiān)理項(xiàng)目部有關(guān)進(jìn)度控制文件;
投資管理:對(duì)施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更所引起的費(fèi)用變更的答復(fù)所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件;
安全文明控制:對(duì)施工單位的安全管理和文明施工所進(jìn)行的監(jiān)督文件;
合同管理:對(duì)合同執(zhí)行中的問題(包括索賠)所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。
四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理
1、來自建設(shè)單位的工程文件:
建設(shè)單位的正式公文,可作為業(yè)主來函(包括上級(jí)審批文件)建檔管理;
建設(shè)單位所編制的日常工程文件按如下分類進(jìn)行管理:
--建設(shè)單位所編制的會(huì)議紀(jì)要;
--建設(shè)單位和第三方所簽訂的合同文件;
--建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建文件;
--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)備文件;
--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)文件;
--質(zhì)量監(jiān)督站文件;
--建設(shè)單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;
--施工現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理制度。
2、來自設(shè)計(jì)單位的文件,可按如下分類管理:
初步設(shè)計(jì)文件及概算書;
主/輔機(jī)設(shè)備技術(shù)規(guī)范書;
施工圖設(shè)計(jì)文件;
施工圖預(yù)算;
設(shè)計(jì)變更;
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)資料。
3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:
施工依據(jù)文件和技術(shù)文件(施工組織設(shè)計(jì)及作業(yè)指導(dǎo)書);
開工報(bào)批文件;
要求變更施工設(shè)計(jì)或材料代用的文件和聯(lián)系單;
質(zhì)量保證資料;
要求變更施工進(jìn)度的文件和聯(lián)系單;
要求增加費(fèi)用或要求索賠的文件和憑證;
關(guān)于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單;
關(guān)于設(shè)備質(zhì)量和開箱驗(yàn)收的文件和聯(lián)系單;
工程調(diào)試文件;
施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料及安裝調(diào)試記錄;
制造廠家的變更、答復(fù)、提供資料、方案等;
承包單位提供的檢驗(yàn)文件和自制文件、憑證和單據(jù);
各承包單位的正式來函做專檔管理;
事故處理及不合格項(xiàng)處理;
施工總結(jié)及技術(shù)總結(jié)。
五、文件的傳送
1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負(fù)責(zé);
2、監(jiān)理文件發(fā)出前應(yīng)按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;
3、收入文件應(yīng)交總監(jiān)批閱,按批閱意見交有關(guān)負(fù)責(zé)人處理;
4、監(jiān)理部編制對(duì)外發(fā)送報(bào)表應(yīng)按報(bào)表規(guī)定的審簽權(quán)限審批;
5、承包單位的報(bào)表審查,按36條規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查;
6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表
六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批
對(duì)施工單位報(bào)審表的審批:
1、工程開工/復(fù)工報(bào)審表(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;
2、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表(a3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
3、分包單位資格報(bào)審表(a3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
4、工序報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(a3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
5、工程款支付申請(qǐng)表(a4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā);
6、延長(zhǎng)工期報(bào)審表(a2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);
7、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表(a4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫費(fèi)用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā);
8、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表(a3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
9、工程竣工報(bào)驗(yàn)單(a7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;
10、工程變更單(a9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準(zhǔn);
11、監(jiān)理工程師通知單(b2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);
12、工程暫停令(b1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準(zhǔn)。
七、文件編號(hào)
1、文件的分類表示:
文件資料歸檔都應(yīng)按不同類別進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
文件資料的分類標(biāo)識(shí)如圖3-1所示。
2、文件編號(hào)
監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表按如下編號(hào):
_
_ -------- 年月---------__
后兩位數(shù)字 流水號(hào)(二位以上)
表式
3、文件簽字加蓋印章
在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時(shí),編制人及審核人均應(yīng)由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。
八、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表及監(jiān)理臺(tái)帳
監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表是監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺(tái)帳,由監(jiān)理項(xiàng)目部自存,不向外發(fā)送,主要有:
1、項(xiàng)目監(jiān)理作業(yè)大事記;
2、設(shè)計(jì)變更工程聯(lián)系單匯總登記表;
3、單位工程形象進(jìn)度一覽表;
4、施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)統(tǒng)計(jì)表;
5、設(shè)備缺陷匯總表;
6、監(jiān)理作業(yè)信息月報(bào);
7、承建單位月進(jìn)度款支付臺(tái)帳。
九、監(jiān)理文件的移交和歸檔
1、監(jiān)理文件的移交
安裝工程結(jié)束后,施工文件向建設(shè)單位進(jìn)行移交的同時(shí),監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設(shè)單位進(jìn)行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設(shè)單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。
表3-3
序號(hào)文件名稱文件級(jí)別序號(hào)文件名稱文件級(jí)別
1監(jiān)理規(guī)劃
(含修改內(nèi)容)ⅰ11工程暫停令ⅱ
2分包單位資格審查資料ⅵ12延長(zhǎng)工期報(bào)審及審批資料ⅵ
3設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ
4設(shè)計(jì)變更資料
(審查單)ⅳ14施工備忘錄
5工程變更資料
(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ
6施工指導(dǎo)文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結(jié)算資料ⅱ
7施工測(cè)量放線資料
(審查單)ⅳ17
索賠資料簽證單ⅱ
8工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量檢查及抽查試驗(yàn)資料ⅳ18施工質(zhì)量ⅱ
19監(jiān)理月報(bào)ⅱ
9隱蔽工程驗(yàn)收資料
(驗(yàn)收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結(jié)ⅱ
10整改通知單ⅳ21會(huì)議紀(jì)要ⅱ
2、監(jiān)理文件的歸檔
監(jiān)理項(xiàng)目部撤離現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。
監(jiān)理項(xiàng)目部在撤離現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)有保存價(jià)值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應(yīng)想本公司歸檔。
監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 工程審批文件
第二卷 工程合同/協(xié)議文件
第三卷 工程報(bào)建資料及開工審批文件
第四卷 工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)資料
第五卷 工程設(shè)計(jì)圖紙資料
監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 監(jiān)理合同文件
第二卷 監(jiān)理部質(zhì)量體系文件
第三卷 監(jiān)理內(nèi)部管理制度
第四卷 監(jiān)理部來往公文函件
第五卷 監(jiān)理月報(bào)/簡(jiǎn)報(bào)
第六卷 監(jiān)理總結(jié)報(bào)告
第七卷 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要
第八卷 監(jiān)理部質(zhì)量控制過程文件
第九卷 監(jiān)理部進(jìn)度控制過程文件
第十卷 監(jiān)理部投資控制過程文件
第十一卷 監(jiān)理部安全文明控制文件
第十二卷 工程索賠文件
對(duì)承包單位資料的歸檔,按如下案卷:
第一卷 施工組織設(shè)計(jì)
第二卷 施工作業(yè)指導(dǎo)書
第三卷 安全技術(shù)措施文件
第四卷 調(diào)試及試運(yùn)行文件
第五卷 工程達(dá)標(biāo)驗(yàn)收文件
第4篇 施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水_映了工程項(xiàng)目監(jiān)理部的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《市政工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》 、<<建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
(一)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。
2、勘察設(shè)計(jì)文件。
3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
4、分包單位資格報(bào)審表。
5、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要。
6、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表。
7、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令。
8、測(cè)量核驗(yàn)資料。
9 、工程進(jìn)度計(jì)劃。
10、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件。
11、檢查試驗(yàn)資料。
12、工程變更資料。
13、隱蔽工程驗(yàn)收資料。
14、工程計(jì)量單和工程款支付證書。
15、監(jiān)理工程師通知單。
16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
17、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表。
18、會(huì)議紀(jì)要。
19、往來函件。
20、監(jiān)理日記。
21、監(jiān)理月報(bào)。
22、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。
23、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料。
24、索賠文件資料。
25、竣工結(jié)算審核意見書。
26、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告。
27、監(jiān)理工作總結(jié)。
28、工程項(xiàng)目監(jiān)理評(píng)估報(bào)告。
(二)歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
1、委托監(jiān)理合同。
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則。
3、監(jiān)理日記。
4、監(jiān)理月報(bào)。
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復(fù)工報(bào)審表等)。
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件。
7、會(huì)議紀(jì)要。
8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書。
9、施工組織設(shè)計(jì)、承包人案審核簽證資料。
10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。
12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收、單位工程竣工驗(yàn)收、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料)。
13、分包單位資格報(bào)審資料。
14、索賠文件資料。
15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等)。
16、工程變更單。
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
18、總監(jiān)巡視檢查記錄。
19、旁站記錄。
20、工程進(jìn)度資料。
21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳。
(三)監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。
2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號(hào),每卷要有目錄。
3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號(hào)、項(xiàng)目業(yè)主、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。
4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。
6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
(四)施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
1、合同管理資料
2、進(jìn)度控制資料
3、質(zhì)量控制資料
4、投資控制資料
5、監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編 號(hào)歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報(bào)審資料
3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表
4索賠文件資料(申請(qǐng)書、批復(fù)意見)
5工程變更單
6工程竣工驗(yàn)收資料
7工程質(zhì)量保修書或移交證書
2、進(jìn)度控制資料
編 號(hào)歸檔資料名稱
1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見
2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見
3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議
注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見。
3、工程質(zhì)量控制資料
編 號(hào)歸檔資料名稱
1承包人案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見
2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評(píng)估報(bào)告等)
3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)意見)
4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見)
5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見
6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見
9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
注
:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。
4、投資控制資料
編 號(hào)歸檔資料名稱
1工程計(jì)量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結(jié)算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編 號(hào)歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報(bào)
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來函件
8會(huì)議紀(jì)要
9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告
10主要的監(jiān)理臺(tái)帳
注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與項(xiàng)目業(yè)主、承包人對(duì)資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見。
第5篇 高速建設(shè)監(jiān)理資料管理要求
高速公路建設(shè)監(jiān)理資料管理要求
第1條各監(jiān)理處應(yīng)做好本監(jiān)理標(biāo)段范圍內(nèi)的監(jiān)理資料的建立和歸檔管理,制定出資料管理制度,落實(shí)專職人員負(fù)責(zé)。
第2條各監(jiān)理處應(yīng)收集并建立如下資料:
一、建設(shè)工程土建施工合同,工程監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等。
二、設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)圖和設(shè)計(jì)交底及會(huì)審記錄。
三、設(shè)計(jì)、施工規(guī)范,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)工法。
四、本監(jiān)理標(biāo)段范圍內(nèi)的質(zhì)量、進(jìn)度、計(jì)量支付、變更設(shè)計(jì)、工程施工記錄臺(tái)帳。
五、本監(jiān)理標(biāo)段范圍內(nèi)人、機(jī)、料臺(tái)帳。
六、各單位工程試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)單、檢驗(yàn)評(píng)定表。
七、監(jiān)理工程師書面指令。
八、會(huì)議記錄、紀(jì)要,電話記錄。
九、上報(bào)下發(fā)的文件、通知等。
十、施工日志情況匯總,工程監(jiān)理月報(bào)。
第6篇 施工項(xiàng)目監(jiān)理資料管理
施工項(xiàng)目監(jiān)理資料管理
1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內(nèi)容
(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同
(2)勘察設(shè)計(jì)文件
(3)監(jiān)理規(guī)劃
(4)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
(5)分包單位資格報(bào)審表
(6)設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要
(7)施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表
(8)工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令
(9)測(cè)量核驗(yàn)資料
(10)工程進(jìn)度計(jì)劃
(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件
(12)檢查試驗(yàn)資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗(yàn)收資料
(15)工程計(jì)量單和工程款支付證書
(16)監(jiān)理工程師通知單
(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單
(18)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表
(19)會(huì)議紀(jì)要
(20)來往函件
(21)監(jiān)理日記
(22)監(jiān)理月報(bào)
(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件
(24)分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料
(25)索賠文件資料
(26)竣工結(jié)算審核意見書
(27)工程項(xiàng)目施工階段資料質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告
(28)監(jiān)理工作總結(jié)
2、監(jiān)理工作總結(jié)
施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。工作總結(jié)主要內(nèi)容有如下:
1)工程概況
2)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施
3)監(jiān)理合同履行情況
4)監(jiān)理工作成效
5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時(shí))
3、監(jiān)理資料的管理
1)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序
2)監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施
3)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔
4)監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
第7篇 工程安全監(jiān)理資料管理方案
工程項(xiàng)目安全監(jiān)理的資料管理方案
(1)參照國(guó)家建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的資料管理和表式要求,專項(xiàng)安全施工方案(安全技術(shù)措施)報(bào)審仍使用該規(guī)范的附錄a2表;
分包單位資質(zhì)審查使用a3表;監(jiān)理通知單和整改回復(fù)單使用b1、a6表。現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄使用現(xiàn)場(chǎng)的巡視檢查表bl表。
(2)施工機(jī)械、安全設(shè)施驗(yàn)收核查表(a2)
(3) 安全監(jiān)理人員應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)和安全監(jiān)理工作情況,記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全施工問題?？偙O(jiān)應(yīng)定期審閱并簽署意見。
(4)安全監(jiān)理工作月報(bào)表(c1) 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)增編安全監(jiān)理月報(bào)表(見附表),對(duì)當(dāng)月施工現(xiàn)場(chǎng)的安全施工狀況和安全監(jiān)理工作作出評(píng)述,報(bào)建設(shè)單位和安全監(jiān)理部門。
(5)專項(xiàng)安全施工方案、施工機(jī)械、安全設(shè)施、安全交底及驗(yàn)收情況檢查匯總表(c2)
(6) 提倡使用錄像資料記錄施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)重要情況和施工安全隱患,并摘要載入安全監(jiān)理月報(bào)。
(7)安全監(jiān)理資料必須真實(shí)、完整。
第8篇 工程項(xiàng)目監(jiān)理資料提供信息管理措施
工程項(xiàng)目監(jiān)理資料的提供及信息管理
1監(jiān)理資料的提供與管理
1.1監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制,并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后報(bào)送業(yè)主、質(zhì)檢部門和監(jiān)理單位。
1.2監(jiān)理資料的管理必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。
1.3監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定具體人員進(jìn)行監(jiān)理資料的管理工作。負(fù)責(zé)具體監(jiān)理資料管理工作的人員必須熟悉監(jiān)理業(yè)務(wù)和檔案管理工作,并能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理。
1.4監(jiān)理的移交資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)歸檔并移交業(yè)主。
1.5監(jiān)理檔案的組卷方法應(yīng)按竣工驗(yàn)收和有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行:
2對(duì)工程信息的管理
工程信息是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)資料,是對(duì)工程施工的任何部位和時(shí)間做出評(píng)價(jià)和判斷的依據(jù),同時(shí)也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據(jù)。因此本項(xiàng)目組對(duì)工程信息的管理十分重視,有一套完整的監(jiān)理記錄表格和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),并有專人負(fù)責(zé)管理、登記、整理。
3監(jiān)理記錄
監(jiān)理記錄分為:監(jiān)理工程師日記、天氣記錄、工程計(jì)量記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、材料見證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。
4監(jiān)理文件
監(jiān)理文件包括:監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、審批或?qū)彶閱?、監(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理整改單、開工令、停工令、復(fù)工令、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、專題報(bào)告、階段性質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理總結(jié)等。
5監(jiān)理資料的管理
由專人按文件檔案管理要求負(fù)責(zé)收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監(jiān)負(fù)責(zé)組織整理歸檔,裝訂成冊(cè)。
第9篇 施工階段監(jiān)理資料管理制度范本
工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水_映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
2、勘察設(shè)計(jì)文件;
3、監(jiān)理規(guī)劃;
4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
5、分包單位資格報(bào)審表;
6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;
7、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;
8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;
9 、測(cè)量核驗(yàn)資料;
10、工程進(jìn)度計(jì)劃;
11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;
12、檢查試驗(yàn)資料;
13、工程變更資料;
14、隱蔽工程驗(yàn)收資料;
15、工程計(jì)量單和工程款支付證書;
16、監(jiān)理工程師通知單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;
19、會(huì)議紀(jì)要;
20、往來函件;
21、監(jiān)理日記;
22、監(jiān)理月報(bào);
23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;
24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;
25、索賠::文件資料;
26、竣工結(jié)算審核意見書;
27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;
28、監(jiān)理工作總結(jié);
二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
1、委托監(jiān)理合同;
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;
3、監(jiān)理日記;
4、監(jiān)理月報(bào);
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工
令,工程開工/復(fù)工報(bào)審表等)
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件;
7、會(huì)議紀(jì)要;
8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書;
9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;
10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;
11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;
12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);
13、分包單位資格報(bào)審資料;
14、索賠文件資料;
15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等);
16、工程變更單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、總監(jiān)巡視檢查記錄;
19、旁站記錄;
20、工程進(jìn)度資料;
21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;
三、監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;
2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編
號(hào),每卷要有目錄;
3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;
4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);
6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
■合同管理資料■質(zhì)量控制資料■投資控制資料
■進(jìn)度控制資料■監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報(bào)審資料
3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表
4索賠文件資料(申請(qǐng)書、批復(fù)意見)
5工程變更單
6工程竣工驗(yàn)收資料
7工程質(zhì)量保修書或移交證書
2、進(jìn)度控制資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見
2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見
3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議
注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬
、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,::施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見。
3、工程質(zhì)量控制資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見
2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評(píng)估報(bào)告等)
3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)意見)
4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見)
5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見
6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見
9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。
4、投資控制資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1工程計(jì)量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結(jié)算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報(bào)
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來函件
8會(huì)議紀(jì)要
9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告
10主要的監(jiān)理臺(tái)帳
注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見。
第10篇 安全監(jiān)理資料管理制度
1、安全監(jiān)理資料管理
(1)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關(guān)安全資料;
(2)安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理,保持資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
(3)安全監(jiān)理文件嚴(yán)禁使用復(fù)寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。
2、安全監(jiān)理文件的編制
(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專業(yè)監(jiān)理工程師參加,報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。
(2)安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則:專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
(3)安全監(jiān)理報(bào)告:專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報(bào)告應(yīng)有以下內(nèi)容:
a. 施工進(jìn)度情況;
b. 建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專業(yè)分包單位申領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證情況及三類人員(企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員)申領(lǐng)安全生產(chǎn)考核合格證情況;
c. 建設(shè)單位支付及施工單位使用專項(xiàng)安全措施費(fèi)的情況;專項(xiàng)安全施工方案制訂、評(píng)審和實(shí)施情況;
d. 施工現(xiàn)場(chǎng)上月安全與文明施工狀況;
e. 監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的有關(guān)施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機(jī)構(gòu)發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;
f. 每項(xiàng)工程的第一次監(jiān)理報(bào)告,須報(bào)告建設(shè)各方現(xiàn)場(chǎng)安全管理機(jī)械組成名單及其聯(lián)系電話;建設(shè)、施工監(jiān)理機(jī)械主要安全管理人員有變動(dòng)時(shí),須報(bào)告變動(dòng)情況;當(dāng)有新進(jìn)場(chǎng)的專業(yè)承包單位或分包單位時(shí),須報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)械名單及聯(lián)系電話;
g. 危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程施工安全狀況分析(必要時(shí)附照片);
h. 安全生產(chǎn)問題及安全生產(chǎn)事故的調(diào)查分析、處理情況;
i. 存在總是及下作的計(jì)劃和措施;
j. 安全監(jiān)理月報(bào)屬區(qū)站監(jiān)督的,由項(xiàng)目監(jiān)理部直接報(bào)送;
k. 安全監(jiān)理月報(bào)屬市站監(jiān)督的,項(xiàng)目監(jiān)理部必須每月5日前送達(dá)工程部,由公司統(tǒng)一報(bào)送。
(4)安全監(jiān)理工作總結(jié)
安全監(jiān)理工作總結(jié)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)有以下內(nèi)容:
a. 工程施工安全生產(chǎn)概況;
b. 安全監(jiān)理保證體系運(yùn)行情況;
c. 安全監(jiān)理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;
d. 對(duì)施工過程中重大安全生產(chǎn)問題,安全事故隱患及安全事故的處理和結(jié)論;
e. 安全監(jiān)理工作效果及評(píng)價(jià);
f. 必要的影像資料等。
(5)做好安全生產(chǎn)專項(xiàng)會(huì)議和工程例會(huì)的會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要并存檔。
(6)監(jiān)理資料必須真實(shí)、及時(shí)、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負(fù)責(zé)管理,按來源和性質(zhì)分類立卷,存檔備查。
3、安全監(jiān)理資料包括:
(1)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;
(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書、安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料;
(4)施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;
(5)施工單位的專項(xiàng)安全施工方案及工程項(xiàng)目應(yīng)急救援預(yù)案的審核資料;
(6)安全監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要;
(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程暫信令及復(fù)工審批資料;
(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報(bào)告、處理意見等有關(guān)文件;
(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表)。
4、協(xié)助建設(shè)單位、施工單位協(xié)商達(dá)成共識(shí),制定現(xiàn)場(chǎng)安全管理獎(jiǎng)懲辦法,管理現(xiàn)場(chǎng)安全施工的強(qiáng)制性措施。
5、在實(shí)施安全監(jiān)理的過程中,樹立嚴(yán)格的執(zhí)業(yè)作風(fēng),以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。
第11篇 施工監(jiān)理資料管理制度
工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水_映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
2、勘察設(shè)計(jì)文件;
3、監(jiān)理規(guī)劃;
4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
5、分包單位資格報(bào)審表;
6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;
7、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;
8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;
9 、測(cè)量核驗(yàn)資料;
10、工程進(jìn)度計(jì)劃;
11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;
12、檢查試驗(yàn)資料;
13、工程變更資料;
14、隱蔽工程驗(yàn)收資料;
15、工程計(jì)量單和工程款支付證書;
16、監(jiān)理工程師通知單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;
19、會(huì)議紀(jì)要;
20、往來函件;
21、監(jiān)理日記;
22、監(jiān)理月報(bào);
23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;
24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;
25、索賠::文件資料;
26、竣工結(jié)算審核意見書;
27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;
28、監(jiān)理工作總結(jié);
二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
1、委托監(jiān)理合同;
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;
3、監(jiān)理日記;
4、監(jiān)理月報(bào);
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工
令,工程開工/復(fù)工報(bào)審表等)
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件;
7、會(huì)議紀(jì)要;
8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書;
9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;
10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;
11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;
12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);
13、分包單位資格報(bào)審資料;
14、索賠文件資料;
15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等);
16、工程變更單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、總監(jiān)巡視檢查記錄;
19、旁站記錄;
20、工程進(jìn)度資料;
21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;
三、監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;
2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編
號(hào),每卷要有目錄;
3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合
同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;
4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);
6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
■合同管理資料■質(zhì)量控制資料■投資控制資料
■進(jìn)度控制資料■監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報(bào)審資料
3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表
4索賠文件資料(申請(qǐng)書、批復(fù)意見)
5工程變更單
6工程竣工驗(yàn)收資料
7工程質(zhì)量保修書或移交證書
2、進(jìn)度控制資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見
2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見
3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議
注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,::施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見。
3、工程質(zhì)量控制資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見
2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評(píng)估報(bào)告等)
3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)意見)
4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見)
5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見
6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見
9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。
4、投資控制資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1工程計(jì)量單及審核意見
2工程款支付證書
3竣工結(jié)算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報(bào)
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來函件
8會(huì)議紀(jì)要
9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告
10主要的監(jiān)理臺(tái)帳
注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見。
監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求。竣工資料要求,應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識(shí),以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。
