監(jiān)理資料管理制度是項(xiàng)目管理中不可或缺的一環(huán)，它涉及到監(jiān)理工作全過(guò)程的記錄、整理、歸檔和保管。這一制度旨在確保監(jiān)理工作的透明度和可追溯性，提高工程質(zhì)量和效率。
包括哪些方面
1. 資料收集：涵蓋監(jiān)理過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件，如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、施工圖紙、會(huì)議紀(jì)要、檢查報(bào)告等。
2. 資料審核：對(duì)收集到的資料進(jìn)行審查，確保其準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3. 資料整理：分類、編號(hào)、裝訂，形成清晰的資料體系。
4. 資料保管：建立安全的存儲(chǔ)環(huán)境，防止資料遺失或損壞。
5. 資料更新：及時(shí)更新資料，反映工程進(jìn)展和變更情況。
6. 資料利用：為決策提供依據(jù)，為審計(jì)和驗(yàn)收提供完整的信息。
7. 資料交接：工程結(jié)束時(shí)，將完整資料移交給相關(guān)方。
重要性
監(jiān)理資料管理制度的重要性在于：
1. 保證工程質(zhì)量和安全：通過(guò)記錄和審核，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工過(guò)程中的問(wèn)題。
2. 提高工作效率：規(guī)范化的資料管理流程能減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。
3. 防止糾紛：完整的資料是處理工程爭(zhēng)議的重要依據(jù)。
4. 法規(guī)遵循：符合國(guó)家對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理的法規(guī)要求，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
方案
1. 建立專門的資料管理部門，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)資料的管理工作。
2. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和完成標(biāo)準(zhǔn)。
3. 使用數(shù)字化工具，如電子文檔管理系統(tǒng)，提升資料管理的效率和準(zhǔn)確性。
4. 定期開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)，提高全員對(duì)資料管理制度的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行力度。
5. 實(shí)行定期審查和隨機(jī)抽查，確保制度的有效執(zhí)行。
6. 對(duì)外，與業(yè)主、施工單位等相關(guān)方建立良好的溝通機(jī)制，確保資料的及時(shí)傳遞和共享。
監(jiān)理資料管理制度的實(shí)施，需要全體員工的共同參與和配合，只有這樣，才能真正發(fā)揮其在工程管理中的重要作用，推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
監(jiān)理資料管理制度范文
第1篇 施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程施工階段監(jiān)理資料管理制度
工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水_映了工程項(xiàng)目監(jiān)理部的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《市政工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》 、<<建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
(一)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。
2、勘察設(shè)計(jì)文件。
3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
4、分包單位資格報(bào)審表。
5、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要。
6、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表。
7、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令。
8、測(cè)量核驗(yàn)資料。
9 、工程進(jìn)度計(jì)劃。
10、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件。
11、檢查試驗(yàn)資料。
12、工程變更資料。
13、隱蔽工程驗(yàn)收資料。
14、工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)。
15、監(jiān)理工程師通知單。
16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
17、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表。
18、會(huì)議紀(jì)要。
19、往來(lái)函件。
20、監(jiān)理日記。
21、監(jiān)理月報(bào)。
22、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。
23、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料。
24、索賠文件資料。
25、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)。
26、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告。
27、監(jiān)理工作總結(jié)。
28、工程項(xiàng)目監(jiān)理評(píng)估報(bào)告。
(二)歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
1、委托監(jiān)理合同。
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則。
3、監(jiān)理日記。
4、監(jiān)理月報(bào)。
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工令,工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表等)。
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件。
7、會(huì)議紀(jì)要。
8、工程計(jì)量單、工程款支付證書(shū)、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)。
9、施工組織設(shè)計(jì)、承包人案審核簽證資料。
10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。
12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收、單位工程竣工驗(yàn)收、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書(shū)等方面的資料)。
13、分包單位資格報(bào)審資料。
14、索賠文件資料。
15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等)。
16、工程變更單。
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。
18、總監(jiān)巡視檢查記錄。
19、旁站記錄。
20、工程進(jìn)度資料。
21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳。
(三)監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。
2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁(yè)要有編號(hào),每卷要有目錄。
3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號(hào)、項(xiàng)目業(yè)主、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。
4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。
6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
(四)施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
1、合同管理資料
2、進(jìn)度控制資料
3、質(zhì)量控制資料
4、投資控制資料
5、監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編 號(hào)歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報(bào)審資料
3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表
4索賠文件資料(申請(qǐng)書(shū)、批復(fù)意見(jiàn))
5工程變更單
6工程竣工驗(yàn)收資料
7工程質(zhì)量保修書(shū)或移交證書(shū)
2、進(jìn)度控制資料
編 號(hào)歸檔資料名稱
1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見(jiàn)
2工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見(jiàn)
3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議
注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見(jiàn),進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見(jiàn),延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見(jiàn),人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見(jiàn),工程開(kāi)工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見(jiàn)。
3、工程質(zhì)量控制資料
編 號(hào)歸檔資料名稱
1承包人案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見(jiàn)
2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見(jiàn)書(shū)、事故評(píng)估報(bào)告等)
3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)意見(jiàn))
4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見(jiàn))
5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見(jiàn)
6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見(jiàn)證意見(jiàn)
9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
注
:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見(jiàn)明確、依據(jù)充分。
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。
4、投資控制資料
編 號(hào)歸檔資料名稱
1工程計(jì)量單及審核意見(jiàn)
2工程款支付證書(shū)
3竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編 號(hào)歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報(bào)
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來(lái)函件
8會(huì)議紀(jì)要
9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告
10主要的監(jiān)理臺(tái)帳
注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開(kāi)工前總監(jiān)應(yīng)與項(xiàng)目業(yè)主、承包人對(duì)資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)。
第2篇 安全監(jiān)理資料管理制度
1、安全監(jiān)理資料管理
(1)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關(guān)安全資料;
(2)安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理,保持資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
(3)安全監(jiān)理文件嚴(yán)禁使用復(fù)寫(xiě)紙或用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)和用修正液修正。
2、安全監(jiān)理文件的編制
(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專業(yè)監(jiān)理工程師參加,報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。
(2)安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則:專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
(3)安全監(jiān)理報(bào)告:專業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě),總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報(bào)告應(yīng)有以下內(nèi)容:
a. 施工進(jìn)度情況;
b. 建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專業(yè)分包單位申領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證情況及三類人員(企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員)申領(lǐng)安全生產(chǎn)考核合格證情況;
c. 建設(shè)單位支付及施工單位使用專項(xiàng)安全措施費(fèi)的情況;專項(xiàng)安全施工方案制訂、評(píng)審和實(shí)施情況;
d. 施工現(xiàn)場(chǎng)上月安全與文明施工狀況;
e. 監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的有關(guān)施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機(jī)構(gòu)發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;
f. 每項(xiàng)工程的第一次監(jiān)理報(bào)告,須報(bào)告建設(shè)各方現(xiàn)場(chǎng)安全管理機(jī)械組成名單及其聯(lián)系電話;建設(shè)、施工監(jiān)理機(jī)械主要安全管理人員有變動(dòng)時(shí),須報(bào)告變動(dòng)情況;當(dāng)有新進(jìn)場(chǎng)的專業(yè)承包單位或分包單位時(shí),須報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)械名單及聯(lián)系電話;
g. 危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程施工安全狀況分析(必要時(shí)附照片);
h. 安全生產(chǎn)問(wèn)題及安全生產(chǎn)事故的調(diào)查分析、處理情況;
i. 存在總是及下作的計(jì)劃和措施;
j. 安全監(jiān)理月報(bào)屬區(qū)站監(jiān)督的,由項(xiàng)目監(jiān)理部直接報(bào)送;
k. 安全監(jiān)理月報(bào)屬市站監(jiān)督的,項(xiàng)目監(jiān)理部必須每月5日前送達(dá)工程部,由公司統(tǒng)一報(bào)送。
(4)安全監(jiān)理工作總結(jié)
安全監(jiān)理工作總結(jié)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě),總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)有以下內(nèi)容:
a. 工程施工安全生產(chǎn)概況;
b. 安全監(jiān)理保證體系運(yùn)行情況;
c. 安全監(jiān)理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;
d. 對(duì)施工過(guò)程中重大安全生產(chǎn)問(wèn)題,安全事故隱患及安全事故的處理和結(jié)論;
e. 安全監(jiān)理工作效果及評(píng)價(jià);
f. 必要的影像資料等。
(5)做好安全生產(chǎn)專項(xiàng)會(huì)議和工程例會(huì)的會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要并存檔。
(6)監(jiān)理資料必須真實(shí)、及時(shí)、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負(fù)責(zé)管理,按來(lái)源和性質(zhì)分類立卷,存檔備查。
3、安全監(jiān)理資料包括:
(1)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;
(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書(shū)、安全生產(chǎn)考核合格證書(shū)、特種作業(yè)人員崗位證書(shū)及審核資料;
(4)施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;
(5)施工單位的專項(xiàng)安全施工方案及工程項(xiàng)目應(yīng)急救援預(yù)案的審核資料;
(6)安全監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要;
(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程暫信令及復(fù)工審批資料;
(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問(wèn)題的報(bào)告、處理意見(jiàn)等有關(guān)文件;
(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表)。
4、協(xié)助建設(shè)單位、施工單位協(xié)商達(dá)成共識(shí),制定現(xiàn)場(chǎng)安全管理獎(jiǎng)懲辦法,管理現(xiàn)場(chǎng)安全施工的強(qiáng)制性措施。
5、在實(shí)施安全監(jiān)理的過(guò)程中,樹(shù)立嚴(yán)格的執(zhí)業(yè)作風(fēng),以書(shū)面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。
第3篇 燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度
燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
① 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé)，設(shè)一名專職資料管理員，建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，且應(yīng)及時(shí)整理、分類有序。
③ 監(jiān)理工作過(guò)程中形成的各種原始記錄，是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證，應(yīng)及時(shí)收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過(guò)程中提供的報(bào)告，文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化，以計(jì)算機(jī)作為工具，建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料，并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審，交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，在燃?xì)夤こ涕_(kāi)工前，總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)，并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。
⑧ 燃?xì)夤こ添?xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進(jìn)行聯(lián)系，明確對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求，以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后，在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理，編審、裝訂，形成一套完整的監(jiān)理檔案，移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查，并辦理移交手續(xù)，歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
第4篇 施工項(xiàng)目監(jiān)理資料管理
施工項(xiàng)目監(jiān)理資料管理
1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內(nèi)容
(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同
(2)勘察設(shè)計(jì)文件
(3)監(jiān)理規(guī)劃
(4)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
(5)分包單位資格報(bào)審表
(6)設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要
(7)施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表
(8)工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令
(9)測(cè)量核驗(yàn)資料
(10)工程進(jìn)度計(jì)劃
(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件
(12)檢查試驗(yàn)資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗(yàn)收資料
(15)工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)
(16)監(jiān)理工程師通知單
(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單
(18)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表
(19)會(huì)議紀(jì)要
(20)來(lái)往函件
(21)監(jiān)理日記
(22)監(jiān)理月報(bào)
(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件
(24)分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料
(25)索賠文件資料
(26)竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)
(27)工程項(xiàng)目施工階段資料質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告
(28)監(jiān)理工作總結(jié)
2、監(jiān)理工作總結(jié)
施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。工作總結(jié)主要內(nèi)容有如下:
1)工程概況
2)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施
3)監(jiān)理合同履行情況
4)監(jiān)理工作成效
5)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時(shí))
3、監(jiān)理資料的管理
1)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序
2)監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施
3)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔
4)監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
第5篇 安全監(jiān)理資料歸檔管理制度
1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的、具有保存價(jià)值的、各種形式的原始資料。項(xiàng)目監(jiān)理組從駐地之日起，所有監(jiān)理人員要明確分工，負(fù)責(zé)積累有關(guān)資料，妥善分類管理，確保工程竣工驗(yàn)收后，有完整的檔案資料。
2、監(jiān)理檔案資料管理工作實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，借閱監(jiān)理檔案資料，必須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)。辦公室設(shè)監(jiān)理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負(fù)責(zé)信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。
3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作，實(shí)行駐地總監(jiān)代表負(fù)責(zé)制，設(shè)專人負(fù)責(zé)信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，駐地資料管理員要及時(shí)將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。
4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有：監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理指令；監(jiān)理日志；監(jiān)理月報(bào)；會(huì)議紀(jì)要；審核簽認(rèn)文件；工程質(zhì)量認(rèn)證書(shū)；工程款支付證明；工程驗(yàn)收紀(jì)錄；質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告；各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺(tái)帳；監(jiān)理工作總結(jié)。
5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時(shí)間的先后順序整理分類立卷裝訂，每頁(yè)要有編號(hào)，每卷要有目錄。
6、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號(hào)、建設(shè)單位、施工單位、開(kāi)工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。
7、在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續(xù)。
8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應(yīng)保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長(zhǎng)三年。保存期間需要查閱時(shí)，辦理借閱和歸還手續(xù)。
9、超過(guò)保存期限的監(jiān)理檔案，公司檔案管理人員應(yīng)清點(diǎn)核對(duì)，登記造冊(cè)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，妥善銷毀。
10、監(jiān)理檔案的書(shū)寫(xiě)，字跡要清楚，簽字要齊全，內(nèi)容要真實(shí)可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關(guān)規(guī)定查處。
11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi)，要精心管理，完整保存，采取適當(dāng)措施，注意通風(fēng)、防潮、避免蟲(chóng)蛀損壞。
第6篇 建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料檔案管理制度
建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料及檔案管理制度
一、監(jiān)理文件的管理
1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;
2、監(jiān)理文件的分級(jí)管理是指文件形成的過(guò)程中,按職責(zé)權(quán)限進(jìn)行編制、審查和簽發(fā);
3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號(hào)、發(fā)送、傳遞和保管。
二、監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級(jí)管理
1、監(jiān)理項(xiàng)目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級(jí)文件;監(jiān)理規(guī)劃作為公司文件經(jīng)公司批準(zhǔn)后,作為ⅰ級(jí)文件管理;
2、監(jiān)理項(xiàng)目部向業(yè)主提交的重要報(bào)告:總結(jié)、月報(bào)、專題報(bào)告、圖紙會(huì)審/評(píng)審紀(jì)要、工程暫停令、嚴(yán)懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報(bào)告,由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級(jí)文件。
3、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級(jí)文件。
4、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報(bào)表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級(jí)文件。
5、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級(jí)文件。
三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類
1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機(jī)、土建(含勘測(cè))、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。
2、文件性質(zhì)分類:
綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項(xiàng)目部的重要報(bào)告、總結(jié)、月報(bào)。對(duì)施工組織設(shè)計(jì),施工單位的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等綜合性施工作業(yè)指導(dǎo)文件進(jìn)行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;
質(zhì)量管理:對(duì)施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件;
進(jìn)度管理:對(duì)開(kāi)工報(bào)告的審核意見(jiàn),有關(guān)開(kāi)工、停工、復(fù)工令的監(jiān)理項(xiàng)目部有關(guān)進(jìn)度控制文件;
投資管理:對(duì)施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更所引起的費(fèi)用變更的答復(fù)所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件;
安全文明控制:對(duì)施工單位的安全管理和文明施工所進(jìn)行的監(jiān)督文件;
合同管理:對(duì)合同執(zhí)行中的問(wèn)題(包括索賠)所提出的意見(jiàn)而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。
四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理
1、來(lái)自建設(shè)單位的工程文件:
建設(shè)單位的正式公文,可作為業(yè)主來(lái)函(包括上級(jí)審批文件)建檔管理;
建設(shè)單位所編制的日常工程文件按如下分類進(jìn)行管理:
--建設(shè)單位所編制的會(huì)議紀(jì)要;
--建設(shè)單位和第三方所簽訂的合同文件;
--建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建文件;
--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)備文件;
--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)文件;
--質(zhì)量監(jiān)督站文件;
--建設(shè)單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;
--施工現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理制度。
2、來(lái)自設(shè)計(jì)單位的文件,可按如下分類管理:
初步設(shè)計(jì)文件及概算書(shū);
主/輔機(jī)設(shè)備技術(shù)規(guī)范書(shū);
施工圖設(shè)計(jì)文件;
施工圖預(yù)算;
設(shè)計(jì)變更;
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)資料。
3、來(lái)自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:
施工依據(jù)文件和技術(shù)文件(施工組織設(shè)計(jì)及作業(yè)指導(dǎo)書(shū));
開(kāi)工報(bào)批文件;
要求變更施工設(shè)計(jì)或材料代用的文件和聯(lián)系單;
質(zhì)量保證資料;
要求變更施工進(jìn)度的文件和聯(lián)系單;
要求增加費(fèi)用或要求索賠的文件和憑證;
關(guān)于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單;
關(guān)于設(shè)備質(zhì)量和開(kāi)箱驗(yàn)收的文件和聯(lián)系單;
工程調(diào)試文件;
施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料及安裝調(diào)試記錄;
制造廠家的變更、答復(fù)、提供資料、方案等;
承包單位提供的檢驗(yàn)文件和自制文件、憑證和單據(jù);
各承包單位的正式來(lái)函做專檔管理;
事故處理及不合格項(xiàng)處理;
施工總結(jié)及技術(shù)總結(jié)。
五、文件的傳送
1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負(fù)責(zé);
2、監(jiān)理文件發(fā)出前應(yīng)按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;
3、收入文件應(yīng)交總監(jiān)批閱,按批閱意見(jiàn)交有關(guān)負(fù)責(zé)人處理;
4、監(jiān)理部編制對(duì)外發(fā)送報(bào)表應(yīng)按報(bào)表規(guī)定的審簽權(quán)限審批;
5、承包單位的報(bào)表審查,按36條規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查;
6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見(jiàn)表
六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批
對(duì)施工單位報(bào)審表的審批:
1、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;
2、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表(a3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
3、分包單位資格報(bào)審表(a3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
4、工序報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(a3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
5、工程款支付申請(qǐng)表(a4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫(xiě)工程款支付證書(shū)由總監(jiān)簽發(fā);
6、延長(zhǎng)工期報(bào)審表(a2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);
7、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表(a4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫(xiě)費(fèi)用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā);
8、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表(a3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
9、工程竣工報(bào)驗(yàn)單(a7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;
10、工程變更單(a9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準(zhǔn);
11、監(jiān)理工程師通知單(b2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);
12、工程暫停令(b1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準(zhǔn)。
七、文件編號(hào)
1、文件的分類表示:
文件資料歸檔都應(yīng)按不同類別進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
文件資料的分類標(biāo)識(shí)如圖3-1所示。
2、文件編號(hào)
監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表按如下編號(hào):
_
_ -------- 年月---------__
后兩位數(shù)字 流水號(hào)(二位以上)
表式
3、文件簽字加蓋印章
在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時(shí),編制人及審核人均應(yīng)由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。
八、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表及監(jiān)理臺(tái)帳
監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表是監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺(tái)帳,由監(jiān)理項(xiàng)目部自存,不向外發(fā)送,主要有:
1、項(xiàng)目監(jiān)理作業(yè)大事記;
2、設(shè)計(jì)變更工程聯(lián)系單匯總登記表;
3、單位工程形象進(jìn)度一覽表;
4、施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)統(tǒng)計(jì)表;
5、設(shè)備缺陷匯總表;
6、監(jiān)理作業(yè)信息月報(bào);
7、承建單位月進(jìn)度款支付臺(tái)帳。
九、監(jiān)理文件的移交和歸檔
1、監(jiān)理文件的移交
安裝工程結(jié)束后,施工文件向建設(shè)單位進(jìn)行移交的同時(shí),監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設(shè)單位進(jìn)行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設(shè)單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。
表3-3
序號(hào)文件名稱文件級(jí)別序號(hào)文件名稱文件級(jí)別
1監(jiān)理規(guī)劃
(含修改內(nèi)容)ⅰ11工程暫停令ⅱ
2分包單位資格審查資料ⅵ12延長(zhǎng)工期報(bào)審及審批資料ⅵ
3設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ
4設(shè)計(jì)變更資料
(審查單)ⅳ14施工備忘錄
5工程變更資料
(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ
6施工指導(dǎo)文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結(jié)算資料ⅱ
7施工測(cè)量放線資料
(審查單)ⅳ17
索賠資料簽證單ⅱ
8工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量檢查及抽查試驗(yàn)資料ⅳ18施工質(zhì)量ⅱ
19監(jiān)理月報(bào)ⅱ
9隱蔽工程驗(yàn)收資料
(驗(yàn)收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結(jié)ⅱ
10整改通知單ⅳ21會(huì)議紀(jì)要ⅱ
2、監(jiān)理文件的歸檔
監(jiān)理項(xiàng)目部撤離現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。
監(jiān)理項(xiàng)目部在撤離現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)有保存價(jià)值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應(yīng)想本公司歸檔。
監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 工程審批文件
第二卷 工程合同/協(xié)議文件
第三卷 工程報(bào)建資料及開(kāi)工審批文件
第四卷 工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)資料
第五卷 工程設(shè)計(jì)圖紙資料
監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 監(jiān)理合同文件
第二卷 監(jiān)理部質(zhì)量體系文件
第三卷 監(jiān)理內(nèi)部管理制度
第四卷 監(jiān)理部來(lái)往公文函件
第五卷 監(jiān)理月報(bào)/簡(jiǎn)報(bào)
第六卷 監(jiān)理總結(jié)報(bào)告
第七卷 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要
第八卷 監(jiān)理部質(zhì)量控制過(guò)程文件
第九卷 監(jiān)理部進(jìn)度控制過(guò)程文件
第十卷 監(jiān)理部投資控制過(guò)程文件
第十一卷 監(jiān)理部安全文明控制文件
第十二卷 工程索賠文件
對(duì)承包單位資料的歸檔,按如下案卷:
第一卷 施工組織設(shè)計(jì)
第二卷 施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
第三卷 安全技術(shù)措施文件
第四卷 調(diào)試及試運(yùn)行文件
第五卷 工程達(dá)標(biāo)驗(yàn)收文件
第7篇 燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料管理制度
燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
① 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時(shí)整理、分類有序。
③ 監(jiān)理工作過(guò)程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時(shí)收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過(guò)程中提供的報(bào)告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計(jì)算機(jī)作為工具,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃?xì)夤こ涕_(kāi)工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn),并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。
⑧ 燃?xì)夤こ添?xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進(jìn)行聯(lián)系,明確對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后,在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
第8篇 施工監(jiān)理資料管理制度
工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水_映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:
一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
2、勘察設(shè)計(jì)文件;
3、監(jiān)理規(guī)劃;
4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
5、分包單位資格報(bào)審表;
6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;
7、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;
8、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;
9 、測(cè)量核驗(yàn)資料;
10、工程進(jìn)度計(jì)劃;
11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;
12、檢查試驗(yàn)資料;
13、工程變更資料;
14、隱蔽工程驗(yàn)收資料;
15、工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū);
16、監(jiān)理工程師通知單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;
19、會(huì)議紀(jì)要;
20、往來(lái)函件;
21、監(jiān)理日記;
22、監(jiān)理月報(bào);
23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;
24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;
25、索賠::文件資料;
26、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);
27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;
28、監(jiān)理工作總結(jié);
二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
1、委托監(jiān)理合同;
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;
3、監(jiān)理日記;
4、監(jiān)理月報(bào);
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工
令,工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表等)
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件;
7、會(huì)議紀(jì)要;
8、工程計(jì)量單、工程款支付證書(shū)、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);
9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;
10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;
11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;
12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書(shū)等方面的資料);
13、分包單位資格報(bào)審資料;
14、索賠文件資料;
15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等);
16、工程變更單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、總監(jiān)巡視檢查記錄;
19、旁站記錄;
20、工程進(jìn)度資料;
21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;
三、監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;
2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁(yè)要有編
號(hào),每卷要有目錄;
3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合
同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;
4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);
6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。
四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
■合同管理資料■質(zhì)量控制資料■投資控制資料
■進(jìn)度控制資料■監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1監(jiān)理委托合同
2分包單位資格報(bào)審資料
3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表
4索賠文件資料(申請(qǐng)書(shū)、批復(fù)意見(jiàn))
5工程變更單
6工程竣工驗(yàn)收資料
7工程質(zhì)量保修書(shū)或移交證書(shū)
2、進(jìn)度控制資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見(jiàn)
2工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見(jiàn)
3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議
注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見(jiàn),進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,::施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見(jiàn),延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見(jiàn),人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見(jiàn),工程開(kāi)工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見(jiàn)。
3、工程質(zhì)量控制資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見(jiàn)
2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見(jiàn)書(shū)、事故評(píng)估報(bào)告等)
3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)意見(jiàn))
4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見(jiàn))
5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見(jiàn)
6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)
7旁站記錄
8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見(jiàn)證意見(jiàn)
9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見(jiàn)明確、依據(jù)充分。
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。
4、投資控制資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1工程計(jì)量單及審核意見(jiàn)
2工程款支付證書(shū)
3竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。
5、監(jiān)理工作管理資料
編號(hào)歸檔資料名稱
1監(jiān)理規(guī)劃
2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
3監(jiān)理日記
4監(jiān)理月報(bào)
5監(jiān)理指令文件
6總監(jiān)巡視檢查記錄
7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來(lái)函件
8會(huì)議紀(jì)要
9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告
10主要的監(jiān)理臺(tái)帳
注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開(kāi)工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn)。
監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求?？⒐べY料要求,應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識(shí),以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。
