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監(jiān)理資料管理制度7篇

更新時(shí)間:2024-05-08 查看人數(shù):83

監(jiān)理資料管理制度

監(jiān)理資料管理制度是項(xiàng)目管理中不可或缺的一環(huán),它涉及到監(jiān)理工作全過(guò)程的記錄、整理、歸檔和保管。這一制度旨在確保監(jiān)理工作的透明度和可追溯性,提高工程質(zhì)量和效率。

包括哪些方面

1. 資料收集:涵蓋監(jiān)理過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件,如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、施工圖紙、會(huì)議紀(jì)要、檢查報(bào)告等。

2. 資料審核:對(duì)收集到的資料進(jìn)行審查,確保其準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

3. 資料整理:分類、編號(hào)、裝訂,形成清晰的資料體系。

4. 資料保管:建立安全的存儲(chǔ)環(huán)境,防止資料遺失或損壞。

5. 資料更新:及時(shí)更新資料,反映工程進(jìn)展和變更情況。

6. 資料利用:為決策提供依據(jù),為審計(jì)和驗(yàn)收提供完整的信息。

7. 資料交接:工程結(jié)束時(shí),將完整資料移交給相關(guān)方。

重要性

監(jiān)理資料管理制度的重要性在于:

1. 保證工程質(zhì)量和安全:通過(guò)記錄和審核,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工過(guò)程中的問(wèn)題。

2. 提高工作效率:規(guī)范化的資料管理流程能減少重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。

3. 防止糾紛:完整的資料是處理工程爭(zhēng)議的重要依據(jù)。

4. 法規(guī)遵循:符合國(guó)家對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理的法規(guī)要求,確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

方案

1. 建立專門的資料管理部門,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)資料的管理工作。

2. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和完成標(biāo)準(zhǔn)。

3. 使用數(shù)字化工具,如電子文檔管理系統(tǒng),提升資料管理的效率和準(zhǔn)確性。

4. 定期開展內(nèi)部培訓(xùn),提高全員對(duì)資料管理制度的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行力度。

5. 實(shí)行定期審查和隨機(jī)抽查,確保制度的有效執(zhí)行。

6. 對(duì)外,與業(yè)主、施工單位等相關(guān)方建立良好的溝通機(jī)制,確保資料的及時(shí)傳遞和共享。

監(jiān)理資料管理制度的實(shí)施,需要全體員工的共同參與和配合,只有這樣,才能真正發(fā)揮其在工程管理中的重要作用,推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

監(jiān)理資料管理制度范文

第1篇 建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料檔案管理制度

建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料及檔案管理制度

一、監(jiān)理文件的管理

1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;

2、監(jiān)理文件的分級(jí)管理是指文件形成的過(guò)程中,按職責(zé)權(quán)限進(jìn)行編制、審查和簽發(fā);

3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號(hào)、發(fā)送、傳遞和保管。

二、監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級(jí)管理

1、監(jiān)理項(xiàng)目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級(jí)文件;監(jiān)理規(guī)劃作為公司文件經(jīng)公司批準(zhǔn)后,作為ⅰ級(jí)文件管理;

2、監(jiān)理項(xiàng)目部向業(yè)主提交的重要報(bào)告:總結(jié)、月報(bào)、專題報(bào)告、圖紙會(huì)審/評(píng)審紀(jì)要、工程暫停令、嚴(yán)懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報(bào)告,由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級(jí)文件。

3、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級(jí)文件。

4、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報(bào)表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級(jí)文件。

5、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級(jí)文件。

三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類

1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機(jī)、土建(含勘測(cè))、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。

2、文件性質(zhì)分類:

綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項(xiàng)目部的重要報(bào)告、總結(jié)、月報(bào)。對(duì)施工組織設(shè)計(jì),施工單位的作業(yè)指導(dǎo)書等綜合性施工作業(yè)指導(dǎo)文件進(jìn)行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;

質(zhì)量管理:對(duì)施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件;

進(jìn)度管理:對(duì)開工報(bào)告的審核意見,有關(guān)開工、停工、復(fù)工令的監(jiān)理項(xiàng)目部有關(guān)進(jìn)度控制文件;

投資管理:對(duì)施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更所引起的費(fèi)用變更的答復(fù)所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件;

安全文明控制:對(duì)施工單位的安全管理和文明施工所進(jìn)行的監(jiān)督文件;

合同管理:對(duì)合同執(zhí)行中的問(wèn)題(包括索賠)所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。

四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理

1、來(lái)自建設(shè)單位的工程文件:

建設(shè)單位的正式公文,可作為業(yè)主來(lái)函(包括上級(jí)審批文件)建檔管理;

建設(shè)單位所編制的日常工程文件按如下分類進(jìn)行管理:

--建設(shè)單位所編制的會(huì)議紀(jì)要;

--建設(shè)單位和第三方所簽訂的合同文件;

--建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建文件;

--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)備文件;

--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)文件;

--質(zhì)量監(jiān)督站文件;

--建設(shè)單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;

--施工現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理制度。

2、來(lái)自設(shè)計(jì)單位的文件,可按如下分類管理:

初步設(shè)計(jì)文件及概算書;

主/輔機(jī)設(shè)備技術(shù)規(guī)范書;

施工圖設(shè)計(jì)文件;

施工圖預(yù)算;

設(shè)計(jì)變更;

設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)資料。

3、來(lái)自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:

施工依據(jù)文件和技術(shù)文件(施工組織設(shè)計(jì)及作業(yè)指導(dǎo)書);

開工報(bào)批文件;

要求變更施工設(shè)計(jì)或材料代用的文件和聯(lián)系單;

質(zhì)量保證資料;

要求變更施工進(jìn)度的文件和聯(lián)系單;

要求增加費(fèi)用或要求索賠的文件和憑證;

關(guān)于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單;

關(guān)于設(shè)備質(zhì)量和開箱驗(yàn)收的文件和聯(lián)系單;

工程調(diào)試文件;

施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料及安裝調(diào)試記錄;

制造廠家的變更、答復(fù)、提供資料、方案等;

承包單位提供的檢驗(yàn)文件和自制文件、憑證和單據(jù);

各承包單位的正式來(lái)函做專檔管理;

事故處理及不合格項(xiàng)處理;

施工總結(jié)及技術(shù)總結(jié)。

五、文件的傳送

1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負(fù)責(zé);

2、監(jiān)理文件發(fā)出前應(yīng)按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;

3、收入文件應(yīng)交總監(jiān)批閱,按批閱意見交有關(guān)負(fù)責(zé)人處理;

4、監(jiān)理部編制對(duì)外發(fā)送報(bào)表應(yīng)按報(bào)表規(guī)定的審簽權(quán)限審批;

5、承包單位的報(bào)表審查,按36條規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查;

6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表

六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批

對(duì)施工單位報(bào)審表的審批:

1、工程開工/復(fù)工報(bào)審表(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;

2、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表(a3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

3、分包單位資格報(bào)審表(a3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

4、工序報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(a3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

5、工程款支付申請(qǐng)表(a4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā);

6、延長(zhǎng)工期報(bào)審表(a2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);

7、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表(a4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫費(fèi)用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā);

8、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表(a3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

9、工程竣工報(bào)驗(yàn)單(a7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;

10、工程變更單(a9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準(zhǔn);

11、監(jiān)理工程師通知單(b2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);

12、工程暫停令(b1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準(zhǔn)。

七、文件編號(hào)

1、文件的分類表示:

文件資料歸檔都應(yīng)按不同類別進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

文件資料的分類標(biāo)識(shí)如圖3-1所示。

2、文件編號(hào)

監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表按如下編號(hào):

_

_ -------- 年月---------__

后兩位數(shù)字 流水號(hào)(二位以上)

表式

3、文件簽字加蓋印章

在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時(shí),編制人及審核人均應(yīng)由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。

八、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表及監(jiān)理臺(tái)帳

監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表是監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺(tái)帳,由監(jiān)理項(xiàng)目部自存,不向外發(fā)送,主要有:

1、項(xiàng)目監(jiān)理作業(yè)大事記;

2、設(shè)計(jì)變更工程聯(lián)系單匯總登記表;

3、單位工程形象進(jìn)度一覽表;

4、施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)統(tǒng)計(jì)表;

5、設(shè)備缺陷匯總表;

6、監(jiān)理作業(yè)信息月報(bào);

7、承建單位月進(jìn)度款支付臺(tái)帳。

九、監(jiān)理文件的移交和歸檔

1、監(jiān)理文件的移交

安裝工程結(jié)束后,施工文件向建設(shè)單位進(jìn)行移交的同時(shí),監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設(shè)單位進(jìn)行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設(shè)單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。

表3-3

序號(hào)文件名稱文件級(jí)別序號(hào)文件名稱文件級(jí)別

1監(jiān)理規(guī)劃

(含修改內(nèi)容)ⅰ11工程暫停令ⅱ

2分包單位資格審查資料ⅵ12延長(zhǎng)工期報(bào)審及審批資料ⅵ

3設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ

4設(shè)計(jì)變更資料

(審查單)ⅳ14施工備忘錄

5工程變更資料

(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ

6施工指導(dǎo)文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結(jié)算資料ⅱ

7施工測(cè)量放線資料

(審查單)ⅳ17

索賠資料簽證單ⅱ

8工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量檢查及抽查試驗(yàn)資料ⅳ18施工質(zhì)量ⅱ

19監(jiān)理月報(bào)ⅱ

9隱蔽工程驗(yàn)收資料

(驗(yàn)收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結(jié)ⅱ

10整改通知單ⅳ21會(huì)議紀(jì)要ⅱ

2、監(jiān)理文件的歸檔

監(jiān)理項(xiàng)目部撤離現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。

監(jiān)理項(xiàng)目部在撤離現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)有保存價(jià)值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應(yīng)想本公司歸檔。

監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:

第一卷 工程審批文件

第二卷 工程合同/協(xié)議文件

第三卷 工程報(bào)建資料及開工審批文件

第四卷 工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)資料

第五卷 工程設(shè)計(jì)圖紙資料

監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:

第一卷 監(jiān)理合同文件

第二卷 監(jiān)理部質(zhì)量體系文件

第三卷 監(jiān)理內(nèi)部管理制度

第四卷 監(jiān)理部來(lái)往公文函件

第五卷 監(jiān)理月報(bào)/簡(jiǎn)報(bào)

第六卷 監(jiān)理總結(jié)報(bào)告

第七卷 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

第八卷 監(jiān)理部質(zhì)量控制過(guò)程文件

第九卷 監(jiān)理部進(jìn)度控制過(guò)程文件

第十卷 監(jiān)理部投資控制過(guò)程文件

第十一卷 監(jiān)理部安全文明控制文件

第十二卷 工程索賠文件

對(duì)承包單位資料的歸檔,按如下案卷:

第一卷 施工組織設(shè)計(jì)

第二卷 施工作業(yè)指導(dǎo)書

第三卷 安全技術(shù)措施文件

第四卷 調(diào)試及試運(yùn)行文件

第五卷 工程達(dá)標(biāo)驗(yàn)收文件

第2篇 燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度

燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。

① 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

② 監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時(shí)整理、分類有序。

③ 監(jiān)理工作過(guò)程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時(shí)收集歸檔。

④ 監(jiān)理工作過(guò)程中提供的報(bào)告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。

⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計(jì)算機(jī)作為工具,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。

⑥ 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。

⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃?xì)夤こ涕_工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見,并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。

⑧ 燃?xì)夤こ添?xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進(jìn)行聯(lián)系,明確對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

⑨ 燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后,在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。

第3篇 安全監(jiān)理資料歸檔管理制度

1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的、具有保存價(jià)值的、各種形式的原始資料。項(xiàng)目監(jiān)理組從駐地之日起,所有監(jiān)理人員要明確分工,負(fù)責(zé)積累有關(guān)資料,妥善分類管理,確保工程竣工驗(yàn)收后,有完整的檔案資料。

2、監(jiān)理檔案資料管理工作實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,借閱監(jiān)理檔案資料,必須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)。辦公室設(shè)監(jiān)理檔案室,配置管理人員。檔案管理人員負(fù)責(zé)信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。

3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作,實(shí)行駐地總監(jiān)代表負(fù)責(zé)制,設(shè)專人負(fù)責(zé)信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,駐地資料管理員要及時(shí)將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。

4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有:監(jiān)理合同;監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理指令;監(jiān)理日志;監(jiān)理月報(bào);會(huì)議紀(jì)要;審核簽認(rèn)文件;工程質(zhì)量認(rèn)證書;工程款支付證明;工程驗(yàn)收紀(jì)錄;質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告;各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺(tái)帳;監(jiān)理工作總結(jié)。

5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時(shí)間的先后順序整理分類立卷裝訂,每頁(yè)要有編號(hào),每卷要有目錄。

6、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號(hào)、建設(shè)單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。

7、在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后,移交公司檔案室,并辦理交接手續(xù)。

8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應(yīng)保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長(zhǎng)三年。保存期間需要查閱時(shí),辦理借閱和歸還手續(xù)。

9、超過(guò)保存期限的監(jiān)理檔案,公司檔案管理人員應(yīng)清點(diǎn)核對(duì),登記造冊(cè),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,妥善銷毀。

10、監(jiān)理檔案的書寫,字跡要清楚,簽字要齊全,內(nèi)容要真實(shí)可靠,不得弄虛造假,也不得擅自涂改原始記錄違者按有關(guān)規(guī)定查處。

11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi),要精心管理,完整保存,采取適當(dāng)措施,注意通風(fēng)、防潮、避免蟲蛀損壞。

第4篇 施工階段監(jiān)理資料管理制度

工程施工階段監(jiān)理資料管理制度

工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水_映了工程項(xiàng)目監(jiān)理部的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《市政工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》 、<<建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

(一)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。

2、勘察設(shè)計(jì)文件。

3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

4、分包單位資格報(bào)審表。

5、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要。

6、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表。

7、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令。

8、測(cè)量核驗(yàn)資料。

9 、工程進(jìn)度計(jì)劃。

10、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件。

11、檢查試驗(yàn)資料。

12、工程變更資料。

13、隱蔽工程驗(yàn)收資料。

14、工程計(jì)量單和工程款支付證書。

15、監(jiān)理工程師通知單。

16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。

17、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表。

18、會(huì)議紀(jì)要。

19、往來(lái)函件。

20、監(jiān)理日記。

21、監(jiān)理月報(bào)。

22、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。

23、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料。

24、索賠文件資料。

25、竣工結(jié)算審核意見書。

26、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告。

27、監(jiān)理工作總結(jié)。

28、工程項(xiàng)目監(jiān)理評(píng)估報(bào)告。

(二)歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同。

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則。

3、監(jiān)理日記。

4、監(jiān)理月報(bào)。

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復(fù)工報(bào)審表等)。

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件。

7、會(huì)議紀(jì)要。

8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書。

9、施工組織設(shè)計(jì)、承包人案審核簽證資料。

10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。

12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收、單位工程竣工驗(yàn)收、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料)。

13、分包單位資格報(bào)審資料。

14、索賠文件資料。

15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等)。

16、工程變更單。

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。

18、總監(jiān)巡視檢查記錄。

19、旁站記錄。

20、工程進(jìn)度資料。

21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳。

(三)監(jiān)理資料的管理要求

1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。

2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁(yè)要有編號(hào),每卷要有目錄。

3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號(hào)、項(xiàng)目業(yè)主、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。

4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。

6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

(四)施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:

1、合同管理資料

2、進(jìn)度控制資料

3、質(zhì)量控制資料

4、投資控制資料

5、監(jiān)理工作管理

1、合同管理資料

編 號(hào)歸檔資料名稱

1監(jiān)理委托合同

2分包單位資格報(bào)審資料

3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表

4索賠文件資料(申請(qǐng)書、批復(fù)意見)

5工程變更單

6工程竣工驗(yàn)收資料

7工程質(zhì)量保修書或移交證書

2、進(jìn)度控制資料

編 號(hào)歸檔資料名稱

1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見

2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見

3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議

注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見。

3、工程質(zhì)量控制資料

編 號(hào)歸檔資料名稱

1承包人案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見

2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評(píng)估報(bào)告等)

3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)意見)

4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見)

5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見

6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見

9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。

工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。

4、投資控制資料

編 號(hào)歸檔資料名稱

1工程計(jì)量單及審核意見

2工程款支付證書

3竣工結(jié)算審核意見書

注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。

5、監(jiān)理工作管理資料

編 號(hào)歸檔資料名稱

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3監(jiān)理日記

4監(jiān)理月報(bào)

5監(jiān)理指令文件

6總監(jiān)巡視檢查記錄

7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來(lái)函件

8會(huì)議紀(jì)要

9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告

10主要的監(jiān)理臺(tái)帳

注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定處理。

為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與項(xiàng)目業(yè)主、承包人對(duì)資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見。

第5篇 安全監(jiān)理資料管理制度

1、安全監(jiān)理資料管理

(1)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關(guān)安全資料;

(2)安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理,保持資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

(3)安全監(jiān)理文件嚴(yán)禁使用復(fù)寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。

2、安全監(jiān)理文件的編制

(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專業(yè)監(jiān)理工程師參加,報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。

(2)安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則:專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

(3)安全監(jiān)理報(bào)告:專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報(bào)告應(yīng)有以下內(nèi)容:

a. 施工進(jìn)度情況;

b. 建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專業(yè)分包單位申領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證情況及三類人員(企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員)申領(lǐng)安全生產(chǎn)考核合格證情況;

c. 建設(shè)單位支付及施工單位使用專項(xiàng)安全措施費(fèi)的情況;專項(xiàng)安全施工方案制訂、評(píng)審和實(shí)施情況;

d. 施工現(xiàn)場(chǎng)上月安全與文明施工狀況;

e. 監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的有關(guān)施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機(jī)構(gòu)發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;

f. 每項(xiàng)工程的第一次監(jiān)理報(bào)告,須報(bào)告建設(shè)各方現(xiàn)場(chǎng)安全管理機(jī)械組成名單及其聯(lián)系電話;建設(shè)、施工監(jiān)理機(jī)械主要安全管理人員有變動(dòng)時(shí),須報(bào)告變動(dòng)情況;當(dāng)有新進(jìn)場(chǎng)的專業(yè)承包單位或分包單位時(shí),須報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)械名單及聯(lián)系電話;

g. 危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程施工安全狀況分析(必要時(shí)附照片);

h. 安全生產(chǎn)問(wèn)題及安全生產(chǎn)事故的調(diào)查分析、處理情況;

i. 存在總是及下作的計(jì)劃和措施;

j. 安全監(jiān)理月報(bào)屬區(qū)站監(jiān)督的,由項(xiàng)目監(jiān)理部直接報(bào)送;

k. 安全監(jiān)理月報(bào)屬市站監(jiān)督的,項(xiàng)目監(jiān)理部必須每月5日前送達(dá)工程部,由公司統(tǒng)一報(bào)送。

(4)安全監(jiān)理工作總結(jié)

安全監(jiān)理工作總結(jié)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)有以下內(nèi)容:

a. 工程施工安全生產(chǎn)概況;

b. 安全監(jiān)理保證體系運(yùn)行情況;

c. 安全監(jiān)理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;

d. 對(duì)施工過(guò)程中重大安全生產(chǎn)問(wèn)題,安全事故隱患及安全事故的處理和結(jié)論;

e. 安全監(jiān)理工作效果及評(píng)價(jià);

f. 必要的影像資料等。

(5)做好安全生產(chǎn)專項(xiàng)會(huì)議和工程例會(huì)的會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要并存檔。

(6)監(jiān)理資料必須真實(shí)、及時(shí)、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負(fù)責(zé)管理,按來(lái)源和性質(zhì)分類立卷,存檔備查。

3、安全監(jiān)理資料包括:

(1)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;

(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書、安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料;

(4)施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;

(5)施工單位的專項(xiàng)安全施工方案及工程項(xiàng)目應(yīng)急救援預(yù)案的審核資料;

(6)安全監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要;

(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程暫信令及復(fù)工審批資料;

(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問(wèn)題的報(bào)告、處理意見等有關(guān)文件;

(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表)。

4、協(xié)助建設(shè)單位、施工單位協(xié)商達(dá)成共識(shí),制定現(xiàn)場(chǎng)安全管理獎(jiǎng)懲辦法,管理現(xiàn)場(chǎng)安全施工的強(qiáng)制性措施。

5、在實(shí)施安全監(jiān)理的過(guò)程中,樹立嚴(yán)格的執(zhí)業(yè)作風(fēng),以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。

第6篇 燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料管理制度

燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。

① 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

② 監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時(shí)整理、分類有序。

③ 監(jiān)理工作過(guò)程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時(shí)收集歸檔。

④ 監(jiān)理工作過(guò)程中提供的報(bào)告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。

⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計(jì)算機(jī)作為工具,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。

⑥ 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。

⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃?xì)夤こ涕_工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見,并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。

⑧ 燃?xì)夤こ添?xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進(jìn)行聯(lián)系,明確對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

⑨ 燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后,在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。

第7篇 施工監(jiān)理資料管理制度

工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水_映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

2、勘察設(shè)計(jì)文件;

3、監(jiān)理規(guī)劃;

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

5、分包單位資格報(bào)審表;

6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;

7、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;

9 、測(cè)量核驗(yàn)資料;

10、工程進(jìn)度計(jì)劃;

11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;

12、檢查試驗(yàn)資料;

13、工程變更資料;

14、隱蔽工程驗(yàn)收資料;

15、工程計(jì)量單和工程款支付證書;

16、監(jiān)理工程師通知單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;

19、會(huì)議紀(jì)要;

20、往來(lái)函件;

21、監(jiān)理日記;

22、監(jiān)理月報(bào);

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;

24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;

25、索賠::文件資料;

26、竣工結(jié)算審核意見書;

27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;

28、監(jiān)理工作總結(jié);

二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同;

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

3、監(jiān)理日記;

4、監(jiān)理月報(bào);

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工

令,工程開工/復(fù)工報(bào)審表等)

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件;

7、會(huì)議紀(jì)要;

8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書;

9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;

10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;

12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);

13、分包單位資格報(bào)審資料;

14、索賠文件資料;

15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等);

16、工程變更單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、總監(jiān)巡視檢查記錄;

19、旁站記錄;

20、工程進(jìn)度資料;

21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;

三、監(jiān)理資料的管理要求

1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;

2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁(yè)要有編

號(hào),每卷要有目錄;

3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合

同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;

4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);

6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:

■合同管理資料■質(zhì)量控制資料■投資控制資料

■進(jìn)度控制資料■監(jiān)理工作管理

1、合同管理資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1監(jiān)理委托合同

2分包單位資格報(bào)審資料

3施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表

4索賠文件資料(申請(qǐng)書、批復(fù)意見)

5工程變更單

6工程竣工驗(yàn)收資料

7工程質(zhì)量保修書或移交證書

2、進(jìn)度控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見

2工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見

3有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議

注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,::施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見。

3、工程質(zhì)量控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見

2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評(píng)估報(bào)告等)

3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)意見)

4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見)

5工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見

6分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見

9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。

工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。

4、投資控制資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1工程計(jì)量單及審核意見

2工程款支付證書

3竣工結(jié)算審核意見書

注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。

5、監(jiān)理工作管理資料

編號(hào)歸檔資料名稱

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3監(jiān)理日記

4監(jiān)理月報(bào)

5監(jiān)理指令文件

6總監(jiān)巡視檢查記錄

7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來(lái)函件

8會(huì)議紀(jì)要

9監(jiān)理總結(jié)報(bào)告

10主要的監(jiān)理臺(tái)帳

注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定處理。

為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見。

監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求。竣工資料要求,應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識(shí),以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。

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