系統(tǒng)使用管理制度規(guī)范旨在確保公司內(nèi)部的信息技術(shù)資源得到有效、安全和高效的應(yīng)用，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)行，同時也保護(hù)公司的數(shù)據(jù)資產(chǎn)免受潛在風(fēng)險(xiǎn)。
包括哪些方面
1. 用戶權(quán)限管理：明確員工對系統(tǒng)訪問的權(quán)限，依據(jù)職務(wù)和工作需求分配權(quán)限。
2. 系統(tǒng)使用規(guī)定：規(guī)定員工在使用系統(tǒng)時的行為準(zhǔn)則，包括密碼管理、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)更新等。
3. 系統(tǒng)維護(hù)與升級：制定定期的系統(tǒng)檢查、維護(hù)和升級計(jì)劃，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
4. 故障報(bào)告與處理：設(shè)定故障報(bào)告流程，及時解決系統(tǒng)問題，減少業(yè)務(wù)中斷。
5. 培訓(xùn)與教育：提供系統(tǒng)使用的培訓(xùn)，提升員工的系統(tǒng)操作技能和安全意識。
6. 違規(guī)行為處理：明確違規(guī)使用系統(tǒng)的處罰措施，強(qiáng)化制度執(zhí)行力度。
重要性
系統(tǒng)使用管理制度規(guī)范的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 數(shù)據(jù)安全：防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露，保護(hù)公司敏感信息。
2. 業(yè)務(wù)連續(xù)性：通過規(guī)范的系統(tǒng)使用，確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
3. 資源優(yōu)化：合理分配系統(tǒng)資源，提高工作效率。
4. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 文化建設(shè)：塑造尊重規(guī)則、重視安全的企業(yè)文化。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊：編寫詳盡的系統(tǒng)使用指南，包括系統(tǒng)功能介紹、操作步驟和常見問題解答。
2. 定期審計(jì)：進(jìn)行定期的系統(tǒng)使用審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善。
3. 建立反饋機(jī)制：鼓勵員工報(bào)告系統(tǒng)使用中的問題和改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)性能。
4. 演練與培訓(xùn)：定期組織系統(tǒng)應(yīng)急演練和培訓(xùn)，提高員工應(yīng)對系統(tǒng)問題的能力。
5. 強(qiáng)化監(jiān)管：設(shè)立專門的it管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行系統(tǒng)使用管理制度。
6. 更新與改進(jìn)：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，定期評估并更新管理制度，保持其時效性和適用性。
通過上述方案的實(shí)施，我們將構(gòu)建一個安全、高效、有序的系統(tǒng)使用環(huán)境，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
系統(tǒng)使用管理制度規(guī)范范文
第1篇 某學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
一、監(jiān)控人員服從值班干部的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成學(xué)校保衛(wèi)處交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、監(jiān)控人員愛護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
三、無關(guān)人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室。師生員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況或前來參觀者,必須經(jīng)學(xué)?；虮Ｐl(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入監(jiān)控室。
四、不準(zhǔn)在監(jiān)控室內(nèi)吸煙、聊天、玩耍,不準(zhǔn)隨意擺弄機(jī)器設(shè)備,保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
五、監(jiān)控機(jī)房、設(shè)備若出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時關(guān)閉電源,做好先期處置工作,同時報(bào)告學(xué)院保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)。
六、必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
第2篇 企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用管理規(guī)定
公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用管理規(guī)定
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)屬于公司固定資產(chǎn),只為公司正常業(yè)務(wù)經(jīng)營管理所使用,不得挪作它用;
2、公司所有電腦的技術(shù)支持和維護(hù)由ic部門___負(fù)責(zé),每位員工在電腦使用過程中,如遇技術(shù)問題,可及時向其反饋,尋求解決;
3、員工不得隨意修改系統(tǒng)參數(shù),包括域名、計(jì)算機(jī)名、ip地址、網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議等等;
4、域模式的情況下,員工必須以自己所分配的域用戶名登錄到域中;
5、員工不得隨意刪除已存在的網(wǎng)絡(luò)共享,特別是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的共享;
6、員工上網(wǎng)不得瀏覽國家法律所禁止的包含色情、暴力、_及封建迷信等內(nèi)容的網(wǎng)頁;
7、員工不得隨意下載或安裝和工作無關(guān)的軟件,特別是可能危及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的帶病毒程序或黑客程序;
8、員工不得隨意修改或刪除系統(tǒng)文件和文件夾,不得隨意更改文件和文件夾的屬性,非特殊情況下(要向公司申報(bào)),不得對文件進(jìn)行加密處理;
9、實(shí)行管理責(zé)任制,每臺電腦由相對應(yīng)的人員負(fù)責(zé)使用、保管及日常維護(hù),并登記簽名確認(rèn);
10、每臺電腦應(yīng)安裝殺毒軟件,員工對個人使用的電腦殺毒軟件應(yīng)定期升級,更新病毒庫,并至少兩周查、殺病毒一次;
11、所有聊天工具(如msn、qq等)只能作為公司內(nèi)部員工或?qū)ν饪蛻袈?lián)系之用途,每位員工應(yīng)自覺遵守;
12、員工須認(rèn)真執(zhí)行此管理規(guī)定,若違反上述條款之一的,按公司相應(yīng)制度處理。
13、以上規(guī)定,自公布之日起執(zhí)行。
第3篇 消防控制系統(tǒng)使用管理制度
一、消防控制系統(tǒng)由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,當(dāng)班班長負(fù)責(zé)保管、使用和維護(hù);
二、消防控制系統(tǒng)要保證全時開啟和運(yùn)行,未經(jīng)保安部經(jīng)理同意,任何人不得關(guān)閉系統(tǒng);
三、值班人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)報(bào)警后,要及時通知班長到達(dá)報(bào)警點(diǎn),迅速處置報(bào)警原因,并做好記錄;
四、對高價值倉庫等重點(diǎn)部位要全時布防,因工作需要出入時,要經(jīng)班長以上人員同意方可撤防,工作完畢后要及時布防;
五、當(dāng)遇有報(bào)警器報(bào)警時,要及時通知就近值勤人員和班長,值勤人員要在10秒鐘之內(nèi)到達(dá)報(bào)警地點(diǎn),迅速處置現(xiàn)場事態(tài),遇有緊急事態(tài)時要及時匯報(bào)上級;
六、各領(lǐng)班每周對紅外探測設(shè)備進(jìn)行檢查、測試、維護(hù)、保養(yǎng),每天都要對設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行交接,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),保證設(shè)備的良好性能;
七、當(dāng)遇到停電、設(shè)備發(fā)生故障或遭到人為破壞時,當(dāng)班領(lǐng)班必須立即調(diào)配人員把控各出入口,迅速匯報(bào),確保倉庫安全;
八、紅外探測設(shè)備的密碼由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)更改,經(jīng)經(jīng)理授權(quán)方可對紅外探測設(shè)備進(jìn)行布、撤防;
九、紅外探測設(shè)備安裝單位要每季度至少對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,當(dāng)接到故障維修通知時,最遲不得超過兩個小時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,并保證最短時間內(nèi)修復(fù)完畢;
十、紅外探測設(shè)施由當(dāng)值被授權(quán)的保安人員負(fù)責(zé)布防和撤防,每次布防和撤防時都要認(rèn)真登記時間及記錄異常情況;
第4篇 監(jiān)控系統(tǒng)使用管理規(guī)定
監(jiān)控系統(tǒng)使用管理規(guī)定
一、控制室實(shí)行專人輪班全日值班制度,值班人員不得隨意離開值班室,每日做好值班記錄。
二、不帶任何無關(guān)人員進(jìn)入工作室,做好保密工作,不向無關(guān)人員泄漏自己的工作任務(wù)和監(jiān)控設(shè)施。
三、監(jiān)視所有攝像位置的圖像,注意異?，F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時通知班長,出現(xiàn)報(bào)警信號,立即核查信號真?zhèn)吻闆r。
四、對重點(diǎn)保衛(wèi)區(qū)域和異?，F(xiàn)象要做好記錄和錄像,以作必要時查證使用,做好交接班記錄。
五、發(fā)生案件和突發(fā)事件時按重大案件處理方案和火災(zāi)發(fā)生處理方案處理。
六、當(dāng)監(jiān)視范圍出現(xiàn)異常,如可疑人員出現(xiàn)等,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場查看。
七、值班室內(nèi)禁止吸煙,杜絕一切火種,嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)品。
第5篇 大京發(fā)電廠油罐泡沫消防系統(tǒng)使用及管理規(guī)定
油罐泡沫消防設(shè)備是我廠油罐區(qū)重要防火設(shè)備,為了維護(hù)使用好該設(shè)備,特制定本操作方法及管理規(guī)定。
一、應(yīng)急操作方法:
(一)電動操作
1、#1油罐發(fā)生火災(zāi)時,按以下步驟操作
(1)泡沫控制柜上,打開消防水總電動閥門;
(2)泡沫控制柜上,打開#1油罐電動閥。
2、#2油罐發(fā)生火災(zāi)時,按以下步驟操作
(1)泡沫控制柜上,打開消防水總電動閥門;
(2)泡沫控制柜上,打開#2油罐電動閥。
(二)機(jī)械操作
1、#1油罐發(fā)生火災(zāi)時,按以下步驟操作
(1)將消防水總電動閥手/自動機(jī)械轉(zhuǎn)換開關(guān)撥為手動,手動打開消防水總電動閥;
(2)將#1油罐電動閥手/自動機(jī)械轉(zhuǎn)換開關(guān)撥為手動,手動打開#1油罐電動閥。
2、#2油罐發(fā)生火災(zāi)時,按以下步驟操作
(1)將消防水總電動閥手/自動機(jī)械轉(zhuǎn)換開關(guān)撥為手動,手動打開消防水總電動閥;
(2)將#2油罐電動閥手/自動機(jī)械轉(zhuǎn)換開關(guān)撥為手動,手動打開#1油罐電動閥。
二、管理規(guī)定
(一)消防專職和專業(yè)消防員負(fù)責(zé)油罐泡沫消防設(shè)備的日常管理工作。
(二)泡沫罐房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)。
(三)消防專職對該設(shè)備應(yīng)做到每月定期檢查、月保養(yǎng),確保設(shè)備閥門開關(guān)靈活,設(shè)備功能正常安全。
(四)對相關(guān)運(yùn)行操作人員管理人員每年進(jìn)行一次指導(dǎo)培訓(xùn),以保證正確使用設(shè)備。
(五)泡沫罐內(nèi)藥品應(yīng)定期進(jìn)行更換,確保藥品處于正常使用狀態(tài)。
(六)油罐泡沫消防系統(tǒng)正常時應(yīng)處于備用狀態(tài),非油罐火警不得動用。
第6篇 gps監(jiān)控管理系統(tǒng)使用管理制度
為落實(shí)《中華人民共和國國道路交通安全法》、《中華人民共和國國道路運(yùn)輸條例》及省、市運(yùn)管部門“關(guān)于營運(yùn)車輛安裝使用行駛記錄儀(gps)”的有關(guān)規(guī)定。提高對運(yùn)行車輛現(xiàn)代化管理水平,有效掌握車輛運(yùn)行狀態(tài),促進(jìn)公司道路運(yùn)輸安全,規(guī)范道路運(yùn)輸汽車行駛記錄儀(gps)的使用和管理,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定以下管理規(guī)定:
一、公司gps監(jiān)控平臺工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與主管部門gps管理系統(tǒng)聯(lián)系,對所屬營運(yùn)車輛的運(yùn)行速度。時間進(jìn)行設(shè)定,指導(dǎo)和監(jiān)督車輛駕駛員正確使用和維護(hù)gps。
2、完善落實(shí)gps同安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全gps道路運(yùn)輸監(jiān)控基礎(chǔ)臺帳,做好資料的收集、整理、歸檔上報(bào)工作。
3、將每月的gps安全監(jiān)控處理情況上報(bào)公司客運(yùn)部,并對存在的突出問題召開相應(yīng)專題會議,研究解決,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)、整改到位。
4、對車載終端設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期的抽查,確保車載gps系統(tǒng)設(shè)備完好。
5、及時處理gps道路運(yùn)輸安全監(jiān)控中所出現(xiàn)的各種違章現(xiàn)象和各種突發(fā)事件,做好信息登記。反饋、上報(bào)工作。
6、做好gps道路日常監(jiān)控工作,合理安排值班時間。
7、將當(dāng)月gps監(jiān)控情況(統(tǒng)計(jì)表)及處理情況在每月安全例會上進(jìn)行通報(bào)。
8、負(fù)責(zé)gps監(jiān)控人員的日常管理,經(jīng)常檢查督促是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行操作。
二、gps監(jiān)控人員工作職責(zé)
1、監(jiān)控人員必須保證gps監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行,隨時掌握所監(jiān)控車輛運(yùn)行狀態(tài),包括車輛的餓準(zhǔn)確位置、行駛速度和方向。
2、做好車輛監(jiān)控的日常記錄,上、下班的交接,發(fā)現(xiàn)隱患及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
3、監(jiān)控人員嚴(yán)守崗位和職業(yè)道德,不得拘私舞弊、瞞報(bào)和弄虛作假,平臺發(fā)送信息應(yīng)用語規(guī)范、簡單、明確。不得發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關(guān)的信息,不得擅自修改、刪除監(jiān)控和發(fā)送的信息,嚴(yán)禁利用平臺進(jìn)行短信聊天,嚴(yán)禁發(fā)送黃色、_信息和從事_宣傳。
4、當(dāng)車輛發(fā)送求助的盜、搶等手動報(bào)警信息時,監(jiān)控人員及時報(bào)告公司安全科,并根據(jù)報(bào)警信息對當(dāng)事車輛實(shí)施跟蹤監(jiān)控,及時向事發(fā)當(dāng)?shù)?10報(bào)警中心報(bào)警。
5、監(jiān)控人員嚴(yán)禁將平臺使用權(quán)交與無關(guān)人員操作、查閱和修改。
6、監(jiān)控人員在沒有特別的批示不得私自向車輛發(fā)送調(diào)度指令。
7、監(jiān)控人員根據(jù)公司提供的各類型車輛在不同等級路段的時速規(guī)定對車輛進(jìn)行時速設(shè)置,不得隨意更改或不按規(guī)定設(shè)置車輛時速。
8、監(jiān)控人員接到車輛違章超速報(bào)警時,及時向駕駛員發(fā)送提醒或警告信息,要求駕駛?cè)藛T降低車輛以保證車輛行駛安全,同時每月底將車輛違章報(bào)表送公司安全科和運(yùn)管部門。
9、監(jiān)控人員根據(jù)公司安全管理部門提供的車輛連續(xù)行駛時間和中途停車休息時間以及超長線路營運(yùn)車輛中途更換駕駛員的規(guī)定,及時給駕駛?cè)藛T以提示,對不按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的車輛,做好監(jiān)控記錄并提出處理意見。
10、監(jiān)控人員應(yīng)將需要的監(jiān)控信息如:定位次數(shù)、違章車輛處理情況、值班情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析情況、數(shù)據(jù)分析情況等上報(bào)公司,道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)監(jiān)控管理平臺。
11、做到平臺軟件及時升級,認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件的各項(xiàng)功能。
三、駕駛gps車載終端使用職責(zé)
1、確保gps車載終端處于開機(jī)狀態(tài),并按有關(guān)說明正確使用、維護(hù)和保養(yǎng),不得擅自拆卸或破壞gps終端系統(tǒng),不得用水直接清洗。車載終端系統(tǒng)若不能正常工作應(yīng)及時向公司反映,以便及時進(jìn)行維護(hù)。
2、嚴(yán)禁無故或惡意手動報(bào)警,擾亂平臺正常工作,隨時關(guān)注終端系統(tǒng)信息。
3、駕駛員在出車前應(yīng)對車載終端是否良好進(jìn)行檢查,確保車輛行駛過程中車載終端正常運(yùn)行。
4、營運(yùn)車輛出車前向車輛所屬公司監(jiān)控管理平臺發(fā)送車輛和駕駛確認(rèn)信息,確保監(jiān)控管理中心掌握出車時的真實(shí)情況。在車輛到達(dá)終點(diǎn)或停止?fàn)I運(yùn)時,駕駛員應(yīng)逐條閱讀完車輛終端的未讀信息以便及時獲取相關(guān)指令和提示。
5、營運(yùn)車輛在行駛途中不得私自關(guān)閉車載系統(tǒng),不得向監(jiān)控管理平臺發(fā)送與車輛行駛無關(guān)的信息和虛假的緊急報(bào)警信息。
6、營運(yùn)車輛駕駛員收到監(jiān)控管理平臺發(fā)送的警示信息后,必須立即糾正違章行為,確保車輛按照有關(guān)規(guī)定正常運(yùn)行。
7、為保證安全,只能在車輛停駛時操作使用終端,閱讀相關(guān)信息或接聽、撥打車載電話,車輛在進(jìn)入加油站時。禁止接聽、撥打車載電話或打開液晶屏。
8、車輛在運(yùn)行途中遭遇惡劣天氣、道路堵塞、交通事故、車輛拋錨或搶劫等緊急情況時,應(yīng)立即向監(jiān)控管理平臺發(fā)送信息進(jìn)行報(bào)告,監(jiān)控平臺根據(jù)情況提供相應(yīng)的幫助和指示。
四、gps管理考核獎懲制度。
(一)gps監(jiān)控平臺人員獎懲制度
1、公司gps監(jiān)控平臺未在規(guī)定時間內(nèi)對營運(yùn)中的客運(yùn)車輛實(shí)施監(jiān)控的,發(fā)現(xiàn)一次對公司監(jiān)控人員處以50-100元的罰款。
2、gps監(jiān)控中對運(yùn)行中超速、緊急報(bào)警等未及時提出警告或未上報(bào)有關(guān)部門的,發(fā)現(xiàn)一次處以20元的罰款。
3、發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關(guān)的信息或利用平臺進(jìn)行短信聊天,出現(xiàn)一次處以50元的罰款。
4、在gps平臺上發(fā)送黃色、_宣傳信息的,發(fā)現(xiàn)一次立即下崗。
5、在沒有特別批示下私自向車輛發(fā)送調(diào)度指令的,出現(xiàn)一次處以50元的罰款,兩次以上立即做下崗處理。
(二)營運(yùn)客車駕駛員使用gps獎懲制度
1、凡安裝了gps的車輛,營運(yùn)情況下必須24小時開啟,否則一次處以200元罰款,節(jié)假日加倍。
2、擅自拆卸或破壞gps車載設(shè)備的車主自費(fèi)修好方可進(jìn)行營運(yùn)。
3、平臺發(fā)出指令后,兩分鐘內(nèi)不執(zhí)行者,每次罰款50元,一日內(nèi)發(fā)生兩起者,罰款100元;每月發(fā)生三次者,除罰款外,公司將取消駕駛員駕駛公司籍車輛的資格。
4、營運(yùn)途中私自關(guān)閉gps車載系統(tǒng)者,每次處以50元的罰款,重者加倍處罰,并處以駕駛員停運(yùn)學(xué)習(xí)2天。
5、每月超速行駛次數(shù)達(dá)3次,罰款100元;3次以上者,除加倍罰款外,駕駛員停運(yùn)學(xué)習(xí)兩天,屢教不改,取消駕駛公司車輛資格。
6、假報(bào)、誤報(bào)信息者,每次罰款50元,重者加倍罰款外,停運(yùn)學(xué)習(xí)3天。
7、不按規(guī)定線路運(yùn)行的,按運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)和公司相關(guān)條款進(jìn)行處罰。
8、辦理了出車手續(xù),但不按規(guī)定隨車攜帶,第1次處罰50元,第2次處罰100元,第3次處罰200-500元,并下車學(xué)習(xí)兩天。
9、gps監(jiān)控發(fā)現(xiàn)未辦理出團(tuán)手續(xù)的車輛擅自出團(tuán)的處罰500-2000元,并停車整改,駕駛員扣2分的處罰,取消年底評估資格。
第7篇 檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法
檢驗(yàn)檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)對_檢驗(yàn)檢疫辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱oa系統(tǒng))的管理,打造安全快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺,充分發(fā)揮oa系統(tǒng)作用,切實(shí)提高工作質(zhì)量和工作效率,根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本局工作實(shí)際,制定本《辦法》。
第二條 oa系統(tǒng)主要分為公文處理、政務(wù)管理、個人事務(wù)、歷史數(shù)據(jù)、快捷操作等五大功能區(qū),包括局發(fā)文、收文管理、內(nèi)部簽報(bào)、信息宣傳、督查督辦、休假管理、公告板、內(nèi)部資料、電子郵件、文檔查詢、個人設(shè)置、外出授權(quán)、常用工具下載等20個功能模塊。
第三條 所有非涉密公文無特殊情況均應(yīng)使用oa系統(tǒng)進(jìn)行辦理。
第二章 系統(tǒng)的管理
第四條 oa系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作由_局辦公室和信息化處共同負(fù)責(zé)。
(一)_局辦公室主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)總體管理與協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的規(guī)劃、構(gòu)建、優(yōu)化、完善工作;
3、負(fù)責(zé)制定相關(guān)管理規(guī)定和辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)各模塊工作流程的設(shè)計(jì)、審核等工作;
5、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)培訓(xùn)和使用指導(dǎo)工作。
(二)_局信息化處主要職責(zé):
1、保障oa系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)人員調(diào)整、權(quán)限變更及日常維護(hù)工作,并解決系統(tǒng)運(yùn)行中的各種問題;
3、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理、備份工作,確保系統(tǒng)效能及數(shù)據(jù)安全;
4、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持及網(wǎng)絡(luò)安全工作。
第五條 _局所屬各單位為oa系統(tǒng)的使用單位,各單位須明確一名分管領(lǐng)導(dǎo),指定一名綜合人員(文書),負(fù)責(zé)公文處理和日常工作。
第六條 除休假管理模塊由人事處負(fù)責(zé)日常使用管理外,系統(tǒng)其他模塊均由辦公室負(fù)責(zé)日常使用管理。
第七條 未經(jīng)許可或授權(quán),任何人不得以任何方式以他人名義登陸oa系統(tǒng)進(jìn)行任何操作,對盜用他人密碼冒名使用者,_局將給予嚴(yán)肅處理,冒名使用人將承擔(dān)一切后果。
第三章 系統(tǒng)的使用
第八條 為保證oa系統(tǒng)切實(shí)發(fā)揮作用,各單位綜合人員至少保證在每天的8:30-9:30、10:30-11:30、13:30-14:30、15:30-16:30 這四個時段登陸到oa系統(tǒng),嚴(yán)格按照規(guī)定時限處理公文及其它待辦事項(xiàng),確保政令暢通。
其他工作人員至少每天上、下午各登陸一次oa系統(tǒng),接收、處理各類文件,處理待辦事項(xiàng)。
第九條 各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行外出授權(quán)制度,人員外出前應(yīng)明確外出時分管工作的委托授權(quán)人,做好外出授權(quán)工作,并在回崗后第一時間收回授權(quán),確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第十條 各單位人員調(diào)動、工作調(diào)整由本單位綜合人員負(fù)責(zé)提出申請,按要求填寫《_出入境檢驗(yàn)檢疫局辦公自動化系統(tǒng)事項(xiàng)變更申請表》(詳見附件,以下簡稱《申請表》)后,向_局信息化處提出申請,由信息化處統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。
各單位綜合人員發(fā)生變動時,除按規(guī)定填寫《申請表》外,必須同時報(bào)_局辦公室備案。
第十一條 為保障系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,oa系統(tǒng)中電子郵件功能僅限于進(jìn)行工作交流使用,任何與工作無關(guān)的內(nèi)容禁止使用oa系統(tǒng)電子郵件進(jìn)行發(fā)送。
第十二條 系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問題,應(yīng)及時報(bào)_局辦公室及信息化管理處進(jìn)行處理。
第四章 系統(tǒng)的安全及保密
第十三條 oa系統(tǒng)上以任何形式傳遞、刊載、發(fā)布的公文、信息、公告等各種資料應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)及_檢驗(yàn)檢疫局有關(guān)規(guī)定的要求,不得在oa系統(tǒng)上傳遞違背國家法律、法規(guī)的任何信息、資料,違者將嚴(yán)肅處理。
第十四條 凡涉及國家秘密的文件、信息等資料一律不得在連接oa系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲、傳遞,以確保國家秘密安全,防止網(wǎng)上泄密事件發(fā)生。
第十五條 各單位使用oa系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)不得使用調(diào)制解調(diào)器等工具登錄互聯(lián)網(wǎng)。
第十六條 所有使用人員應(yīng)不定期修改密碼,密碼應(yīng)設(shè)6位以上字符,由于個人原因致使密碼信息泄漏,造成的任何后果由泄密者本人承擔(dān)。
第十七條 嚴(yán)禁向外單位提供我局oa系統(tǒng)辦公軟件、技術(shù)文檔、操作手冊等相關(guān)資料。
第十八條 各單位的電子印章應(yīng)等同于實(shí)物印章管理,由負(fù)責(zé)保密工作的部門指定專人保管及使用。
第五章 電子公文的處理
第十九條 oa系統(tǒng)中的公文也稱電子公文,與紙質(zhì)公文具有同等效力。
第二十條 _局電子公文處理工作由_局辦公室歸口管理,各類電子公文處理程序和時限應(yīng)按照《_檢驗(yàn)檢疫局公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理。
如承辦單位對公文辦理有不同意見,應(yīng)及時向主管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同時將相關(guān)情況電話反饋辦公室。
第二十一條 接收電子公文前,各單位綜合人員應(yīng)對公文正文、格式等進(jìn)行認(rèn)真核對,確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行打印、接收,并負(fù)責(zé)本部門公文的催辦;接收失敗的,應(yīng)及時與發(fā)文單位聯(lián)系。
第二十二條 _局處(室)函的使用范圍為,在本部門工作職責(zé)權(quán)限內(nèi)與各部門、各分支機(jī)構(gòu)就具體行政和業(yè)務(wù)問題進(jìn)行商洽、征詢和答復(fù)意見,要求上報(bào)情況、材料、數(shù)據(jù)以及聯(lián)系工作,辦理一般性事項(xiàng)時使用。涉密文件及轉(zhuǎn)發(fā)文件不可使用處(室)函。
第二十三條 公告板用于向其他單位或部門發(fā)布公示及一般告知性通知,其他如會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)文件、上報(bào)材料、聯(lián)系工作等事項(xiàng)要求一律使用辦公室文件或局發(fā)函下發(fā)。
各單位發(fā)布公告時應(yīng)準(zhǔn)確選擇發(fā)布范圍,除特殊情況外,禁止向_局全體人員發(fā)布公告;重要公告由局領(lǐng)導(dǎo)審批,一般性公告由本部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
為減少系統(tǒng)占用空間,每年年底將對所有公告進(jìn)行清理,重要內(nèi)容請及時自行保存。
第六章 附則
第二十四條 本《辦法》由_局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本《辦法》自發(fā)布之日起實(shí)施并生效。原《_檢驗(yàn)檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法》(遼檢辦〔2007〕62號)同時廢止。
第8篇 zz花園噴泉系統(tǒng)使用管理規(guī)定
花園噴泉系統(tǒng)使用管理規(guī)定
1.目的
確保噴泉系統(tǒng)受控良好。
2.適用范圍
適用于jl花園噴泉系統(tǒng)的管理。
3.內(nèi)容
3.1機(jī)電人員負(fù)責(zé)噴泉系統(tǒng)的操作與維護(hù)保養(yǎng)。
3.2機(jī)電班長負(fù)責(zé)根據(jù)管理處規(guī)定安排機(jī)電人員啟停噴泉與水池?zé)簟?/p>
3.3保潔班長負(fù)責(zé)安排保潔員對噴泉的清洗、注水、排水工作。
3.4在噴泉系統(tǒng)停用時應(yīng)排凈水池中的水并把水池清洗干凈。
3.5原則上噴泉系統(tǒng)僅在重大節(jié)日時啟用,有特殊要求時在管理處領(lǐng)導(dǎo)安排下可啟用。
4.記錄
無。
5.附件
無。
第9篇 噴泉系統(tǒng)使用管理規(guī)定
1.目的
確保噴泉系統(tǒng)受控良好。
2.適用范圍
適用于jl花園噴泉系統(tǒng)的管理。
3.內(nèi)容
3.1機(jī)電人員負(fù)責(zé)噴泉系統(tǒng)的操作與維護(hù)保養(yǎng)。
3.2機(jī)電班長負(fù)責(zé)根據(jù)管理處規(guī)定安排機(jī)電人員啟停噴泉與水池?zé)簟?/p>
3.3保潔班長負(fù)責(zé)安排保潔員對噴泉的清洗、注水、排水工作。
3.4在噴泉系統(tǒng)停用時應(yīng)排凈水池中的水并把水池清洗干凈。
3.5原則上噴泉系統(tǒng)僅在重大節(jié)日時啟用,有特殊要求時在管理處領(lǐng)導(dǎo)安排下可啟用。
4.記錄
無。
5.附件
無。
第10篇 機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用管理辦法
為保證機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和涉密信息的安全,充分發(fā)揮辦公自動化的效益,根據(jù)國家、省、市有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本暫行規(guī)定。
一、嚴(yán)禁在機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行或傳播一切法律法規(guī)禁止、有損國家機(jī)關(guān)形象以及涉及國家秘密、危害國家安全的軟件或圖文信息。
二、非因工作需要,不得將機(jī)關(guān)微機(jī)設(shè)備和存儲涉密信息的軟件、磁盤、光盤及其他數(shù)據(jù)載體帶離機(jī)關(guān)。切實(shí)增強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密意識,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)《計(jì)算機(jī)保密與安全管理暫行規(guī)定》,防止失密、泄密事件的發(fā)生。
三、連接機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)和存儲有涉密信息的計(jì)算機(jī)不得與外部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)。與外網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī),要與機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)做到物理隔離,以防止惡意程序及病毒對機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的侵害。
四、新購的計(jì)算機(jī)、初次使用的軟件、數(shù)據(jù)載體,應(yīng)經(jīng)系統(tǒng)管理員進(jìn)行檢測,確認(rèn)無病毒和無有害數(shù)據(jù)后,方可在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行和使用。計(jì)算機(jī)操作人員發(fā)現(xiàn)本處(室)的計(jì)算機(jī)感染病毒,應(yīng)立即中斷運(yùn)行,并與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,及時進(jìn)行消除。
五、計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時,應(yīng)通知系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行故障診斷和排查,并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。未經(jīng)允許,不得私自拆卸微機(jī)設(shè)備或送出維修。
六、機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)主要用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理及信息傳輸,提高工作效率,不得在工作時間用計(jì)算機(jī)玩游戲和運(yùn)行一切與工作無關(guān)的軟件程序。
七、非機(jī)關(guān)人員一般不許操作使用微機(jī)設(shè)備和瀏覽機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息。
八、機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開通時間為:每周星期一上午 8:00至星期五下午18:00,周休日及節(jié)假日不開通。機(jī)關(guān)處(室)因工作需要,需在周休日或節(jié)假日使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的,可與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,給予開通網(wǎng)絡(luò)。
九、愛護(hù)機(jī)關(guān)微機(jī)及設(shè)備,保持微機(jī)設(shè)備的干凈整潔。
第11篇 s小區(qū)弱電系統(tǒng)使用管理規(guī)定
小區(qū)弱電系統(tǒng)使用管理規(guī)定
為保證小區(qū)弱點(diǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行功能和管理秩序,維護(hù)住戶的正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)本小區(qū)弱點(diǎn)系統(tǒng)的使用性能和操作規(guī)范,制訂本管理規(guī)定:
一、本小區(qū)的弱點(diǎn)系統(tǒng)包括安全閉路監(jiān)控、紅外線報(bào)警、電子對講、音樂廣播、電話通訊、寬帶網(wǎng)絡(luò)、有線電視以及相連硬件設(shè)施等。
二、電話通訊、寬帶網(wǎng)絡(luò)、有線電視等室外部分由信息連接輸送單位負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng),室內(nèi)自用部分由業(yè)負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)。業(yè)主開通使用須提出申請,并交納開通和使用費(fèi)用。
三、安全閉路監(jiān)控、紅外線報(bào)警、音樂廣播以及電子系統(tǒng)的室外部分等由物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行日常的維護(hù)和小型維修,大型維修改造以業(yè)主委員會制定的《小區(qū)維修基金管理辦法》執(zhí)行。
四、電子對講系統(tǒng)由施工安裝單位負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試、開通,室內(nèi)部分由業(yè)主負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)。
五、業(yè)主室內(nèi)弱點(diǎn)系統(tǒng)發(fā)生故障須維修時,可委托物業(yè)管理處進(jìn)行,但須承擔(dān)維修改造費(fèi)用。
六、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)小區(qū)弱點(diǎn)系統(tǒng)的檢查和維護(hù)工作,保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,發(fā)生故障及時維修并通報(bào)業(yè)主,電話通訊、寬帶網(wǎng)絡(luò)、有線電視等發(fā)生故障時,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)單位,積極組織配合。
七、室內(nèi)房屋裝修改造時,應(yīng)注意不要破壞弱電系統(tǒng),以免影響正常使用。非專業(yè)人員請不要從事弱點(diǎn)系統(tǒng)安裝維修改造。
八、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)配置專業(yè)的弱電工作人員負(fù)責(zé)小區(qū)弱電系統(tǒng)的維護(hù)、檢查。
九、一起保護(hù)好小區(qū)的弱點(diǎn)系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞或違規(guī)使用的行為及時制止告之物業(yè)管理處,對破壞弱點(diǎn)系統(tǒng)的行為,當(dāng)事人必須承擔(dān)賠償和違約責(zé)任。
第12篇 z小區(qū)廣播系統(tǒng)使用管理方案
小區(qū)廣播系統(tǒng)使用管理方案(擬稿)
一、目 的
合理利用小區(qū)廣播系統(tǒng),建立與業(yè)主的溝通平臺;提供溫馨的服務(wù)項(xiàng)目,提升物業(yè)管理服務(wù)的水平。
二、職 責(zé)
1、客服中心負(fù)責(zé)廣播系統(tǒng)使用的管理;
2、監(jiān)控中心監(jiān)控員負(fù)責(zé)廣播系統(tǒng)的保養(yǎng)及技術(shù)指導(dǎo)。
三、廣播使用規(guī)定
1、廣播的內(nèi)容:發(fā)布通知、溫馨提示;節(jié)日播放音樂;生日、婚慶點(diǎn)歌祝福;
2、廣播時間:上午7:50-8:10,下午6:10-6:30;(節(jié)日另行安排)
3、廣播的要求:①使用普通話、聲音甜美、音量適中、語速平穩(wěn);②發(fā)布通知:共播放2次,間隔時間為10分鐘左右;每次播放3遍,間隔時間為1分鐘左右;③點(diǎn)歌:祝福語播放2次,每次2遍,分別在播放歌曲前及中途;
4、接受業(yè)主、客戶的點(diǎn)播,在客服中心辦理點(diǎn)播手續(xù),每首歌10元(附祝福語);
5、各部門需使用廣播系統(tǒng)發(fā)布通知及時與客服中心聯(lián)系,由客服中心主管確定廣播內(nèi)容后,安排專人進(jìn)行廣播。
四、廣播費(fèi)用預(yù)算
1、成本:①設(shè)備的折舊、維護(hù)費(fèi):平均每年約2000元;②電費(fèi):1.2×360=432元(3000w);③人工費(fèi):0元(由客服人員兼廣播);
2、收入:平均月收入約600元×12=7200元;
客服中心
二○__年_月_日
第13篇 a小區(qū)智能化管理系統(tǒng)使用說明
小區(qū)智能化管理系統(tǒng)使用說明
智能化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為高尚住宅小區(qū)的必然選擇。__集團(tuán)的開發(fā)商高瞻遠(yuǎn)矚、審時度勢,按照實(shí)用性、穩(wěn)定性和適度超前、兼容擴(kuò)展的原則,投入巨資建設(shè)了小區(qū)智能化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包含以下子系統(tǒng):
(一)樓宇可視對講系統(tǒng)
本小區(qū)每個單元入口處與住戶家中均安裝有可視對講系統(tǒng),主人可與訪客視頻對話,經(jīng)主人確認(rèn)后,訪客方可進(jìn)入單元內(nèi)。既保證了您及家人的安全,又體現(xiàn)了你擁有高尚家居的至尊感。 可視對講系統(tǒng)由管理中心機(jī)、門口主機(jī)、住戶分機(jī)三部分組成。管理中心機(jī)是小區(qū)對講系統(tǒng)的中心連接點(diǎn),門口主機(jī)是單元管理中心機(jī),訪客可通過其呼叫住戶。住戶分機(jī)則安裝在每住戶室內(nèi)。訪客呼叫時住戶通過室內(nèi)分機(jī)應(yīng)答,并控制大門電磁鎖的開啟。其使用要領(lǐng)如下:
1、室內(nèi)分機(jī)的使用
(1)門口主機(jī)呼叫住戶分機(jī):在門口主機(jī)鍵直接撥分機(jī)用戶號碼呼叫,分機(jī)振鈴后,摘機(jī)便能對講,在對講期間按開鎖鍵可開鎖。
(2)監(jiān)視圖像:按監(jiān)視鍵即可監(jiān)視門口主機(jī)前的情況,監(jiān)視時間為20秒。在監(jiān)視過程中按對講鍵可與門口主機(jī)對講,按開鎖鍵可開鎖。
(3)求助報(bào)警:按求助鍵即可向物業(yè)中央控制室求助。
(4)二次門鈴:當(dāng)有人按門鈴開關(guān),將發(fā)出叮咚聲音。
2、門口主機(jī)的使用
(1)門口主機(jī)呼叫物業(yè)中央控制室:按門口主機(jī)的求助鍵呼叫物業(yè)中央控制室,中央控制室管理機(jī)振鈴后摘機(jī)即可對講。
(2)可密碼開鎖
(3)可刷感應(yīng)卡操作(刷卡距離3-6mm,視卡而定):
(二)小區(qū)背景音樂系統(tǒng)
可提供廣播通知和背景音樂,并實(shí)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)廣播系統(tǒng)的綜合管理,您在小區(qū)內(nèi)休閑散步時可聆聽到由小區(qū)中央控制室播放的悠揚(yáng)動聽的樂曲。小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心將認(rèn)真聽取您對本系統(tǒng)工作狀況的意見和建議,您可以推薦優(yōu)秀歌曲,或在重要節(jié)慶日點(diǎn)上您喜歡的歌曲,我們真誠歡迎并期待您的參與。
(三)閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)
小區(qū)進(jìn)出口、主干道、小區(qū)邊界,以及公共場所、地下停車場、電梯室內(nèi)均安裝有閉路電視監(jiān)控?cái)z像機(jī),且實(shí)行實(shí)時錄像。物業(yè)服務(wù)中心的公共秩序維護(hù)員每日24 小時值班,日夜守護(hù)著您的家。
(四) 周邊防盜探測報(bào)警系統(tǒng)
小區(qū)周界均安裝有紅外對射報(bào)警器,當(dāng)發(fā)生非法闖入時,可進(jìn)行實(shí)時報(bào)警。
(五)電子巡更系統(tǒng)
小區(qū)各主要出入口、通道和重點(diǎn)位置設(shè)置巡更點(diǎn),監(jiān)督小區(qū)巡衛(wèi)值勤人員定時巡邏。物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人可通過電子巡更留下的電子資料查詢執(zhí)行巡邏的人員、時間、頻率及路線,以強(qiáng)化值勤人員的防盜與安全巡視的責(zé)任感。
(六)小區(qū)停車場管理系統(tǒng)
小區(qū)地下、地上停車場各出入口均安裝有車輛智能管理系統(tǒng),對進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行控制與管理。該系統(tǒng)同時配置視頻和拍照功能,能將車輛進(jìn)出時的圖像通過光纖傳輸?shù)轿飿I(yè)中央控制室,以達(dá)到車輛安全管理的需要。其使用要領(lǐng)如下:
1、車輛入場
當(dāng)您駕車進(jìn)入停車場時,應(yīng)持有效停車智能卡在感應(yīng)讀卡機(jī)刷卡,方允許車輛駛?cè)胪＼噲?。同時,照相機(jī)自動拍照,攝像機(jī)自動攝像,影像資料同時傳輸?shù)轿飿I(yè)中央控制室。
2、車輛出場
當(dāng)車輛接近出口閘臂時,讀卡器準(zhǔn)備工作。持卡者應(yīng)在感應(yīng)讀卡機(jī)刷卡,允許車輛駛出停車場。
3、停車智能卡的管理
(1)停車智能卡的發(fā)行:業(yè)主憑有效身份證件、車輛行駛證以及車位產(chǎn)權(quán)證明(產(chǎn)權(quán)證或購房合同復(fù)印件)到小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心登記,繳交管理費(fèi)和智能卡押金,無車位產(chǎn)權(quán)證明者需繳交車位租金,領(lǐng)取停車智能卡。
(2)停車智能卡的掛失:當(dāng)停車智能卡遺失,車主應(yīng)及時向小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心申請掛失,繳交智能卡工本費(fèi)后領(lǐng)取新卡,舊卡即時作廢。
(3)停車智能卡的查詢:車主對繳 情況有疑慮時,可到小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心查詢,查詢結(jié)果可打印。
(4)停車智能卡的充值:當(dāng)卡內(nèi)金額不足時,車主應(yīng)及時到物業(yè)服務(wù)中心繳 ,否則系統(tǒng)將視該月租卡為非法卡。
第14篇 d多媒體教學(xué)系統(tǒng)使用管理規(guī)定
多媒體教學(xué)系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)活動的重要設(shè)施。為了確保其正常運(yùn)作,更好地為教學(xué)服務(wù),特制定如下使用管理規(guī)定:
1、現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的多媒體教學(xué)系統(tǒng),各教學(xué)單位負(fù)責(zé)多媒體教學(xué)系統(tǒng)的保管、安全,多媒體教學(xué)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常管理和使用。
2、 設(shè)備管理人員必須是專業(yè)人員培訓(xùn)后方可上崗。設(shè)備管理員每日課前調(diào)試好系統(tǒng)(對需要使用系統(tǒng)的教師),保證系統(tǒng)的正常使用。
3、 課前教師必須對照設(shè)備清單核對設(shè)備是否齊全,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備不全,應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理人員,并在《設(shè)備使用情況記錄表》上做好相關(guān)記錄
4、在教學(xué)進(jìn)行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行不正常,課后教師應(yīng)及時報(bào)告值班人員或設(shè)備管理員,以便盡快排除設(shè)備故障。
5、設(shè)備管理員對系統(tǒng)設(shè)備故障解決不了,應(yīng)及時報(bào)告教育技術(shù)中心。
6、 教師不得隨意搬動設(shè)備、改接線路、調(diào)整投影機(jī)、改變計(jì)算機(jī)的設(shè)置等,由此造成的教學(xué)事故由教師承擔(dān)。
7、 教師需要在多媒體系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上安裝教學(xué)軟件的,應(yīng)提前告知設(shè)備管理員,由設(shè)備管理員安裝。未經(jīng)許可不得自行裝卸計(jì)算機(jī)軟件,以免影響其他教師的正常使用。
8、教師授課結(jié)束后,請認(rèn)真填寫《設(shè)備使用情況記錄表》。未認(rèn)真記錄者,設(shè)備出現(xiàn)問題將追究責(zé)任。
9、保持教室清潔衛(wèi)生,禁止在教室內(nèi)吃食物、亂扔紙屑雜物 、隨地吐痰、抽煙等。
