辦公用品管理制度范本

制定一套完善的辦公用品管理制度對(duì)于企業(yè)的日常運(yùn)營至關(guān)重要，它能有效規(guī)范員工的行為，保障資源的合理使用，降低辦公成本。下面，我們將探討如何編寫這樣的制度，以及其主要內(nèi)容、作用和制定時(shí)的注意事項(xiàng)。

規(guī)章制度包括哪些

辦公用品管理制度通常應(yīng)包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 定義和分類：明確辦公用品的定義，將其分為消耗品、耐用設(shè)備等類別，以便于管理和追蹤。

2. 采購流程：詳細(xì)規(guī)定從需求提出到采購審批、驗(yàn)收的步驟，確保透明度和效率。

3. 領(lǐng)用和分發(fā)：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用程序，以及如何公平分配給各部門和個(gè)人。

4. 使用和保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。

5. 庫存管理：設(shè)立庫存標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定盤點(diǎn)周期，預(yù)防過度庫存和短缺情況。

6. 報(bào)廢和更新：設(shè)定物品的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，說明更新替換的程序。

作用和意義

辦公用品管理制度的作用和意義在于：

1. 控制成本：通過規(guī)范使用和采購，有效控制辦公用品的開支。

2. 提高效率：明確的流程避免了混亂，提高了辦公效率。

3. 資源公平：確保所有員工都有公平獲取辦公用品的機(jī)會(huì)。

4. 資產(chǎn)保護(hù)：防止浪費(fèi)和非法占用，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)。

怎么制定

制定辦公用品管理制度時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1. 全員參與：廣泛收集員工意見，確保制度的適用性和接受度。

2. 明確職責(zé)：明確各部門和個(gè)人在制度執(zhí)行中的角色和責(zé)任。

3. 靈活性：制度應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化，留有一定的調(diào)整空間。

4. 監(jiān)督機(jī)制：建立監(jiān)督和反饋機(jī)制，定期評(píng)估制度執(zhí)行效果。

5. 培訓(xùn)和溝通：確保員工充分理解并遵守制度，定期進(jìn)行培訓(xùn)和提醒。

辦公用品管理制度范文

• 第一篇：辦公用品管理制度
• 第二篇：辦公用品管理制度
• 第三篇：辦公用品管理制度
• 第四篇：辦公用品管理制度
• 第五篇：辦公用品管理制度

中國____公司

辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；

高值管理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。

二、辦公用品的管理責(zé)任部門。

公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號(hào)前，各單位、部門需制定相應(yīng)的次月辦公用品購買計(jì)劃報(bào)公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

三、辦公用品的申請。

辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《中國____公司物資采購單》。公司辦公用品的申請由各部門、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己單位（部門）的辦公需要，及時(shí)地提出采購申請?！段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請。

四、辦公用品的審批。

在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價(jià)值超過（含）3000元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。

五、辦公用品的采購。

各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準(zhǔn)后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，經(jīng)過驗(yàn)收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。

六、辦公用品的入庫管理和保管

辦公用品購買后，由專人驗(yàn)收入庫，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，每一季度匯總報(bào)表，實(shí)行定期盤點(diǎn)制。每季度末的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人組成盤點(diǎn)小組對(duì)各部門、單位的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

七、辦公用品的領(lǐng)用。

各單位、部門憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦

公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。

八、辦公用品的報(bào)廢。

公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對(duì)簡單問題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理?？删S修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維修的，或無維修價(jià)值的，經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價(jià)值單件超過（含）3000元的，須報(bào)請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

九、辭職清退情況處理。

對(duì)于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。

十、本制度的實(shí)施時(shí)間

本管理制度于XXXX年7月1日起實(shí)施。

吉林省交通賓館——管理制度

辦公用品管理制度

1、酒店的辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的，應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。

2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則報(bào)計(jì)劃給總辦，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置，由倉庫發(fā)放和管理。

3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字，若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。

4、財(cái)務(wù)部對(duì)配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實(shí)行編號(hào)管理，任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障，必須申報(bào)維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財(cái)務(wù)部將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。

5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門根據(jù)工作實(shí)際需要，將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時(shí)間等填寫清楚后，統(tǒng)計(jì)好后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，再報(bào)采購部，按采購計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。

6、采購回來的辦公用品全部入庫（嚴(yán)格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進(jìn)行登記，并分類妥善保管）。在指定領(lǐng)料時(shí)間領(lǐng)用時(shí)，由部門自行填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后，在倉庫領(lǐng)出，直接交由使用部門。

7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，申請部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時(shí)間等，對(duì)于非初次申購或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則，對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財(cái)務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

8、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對(duì)報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。

9、倉庫每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對(duì)急需的辦公用品，應(yīng)報(bào)采購部及時(shí)采購，保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。

10、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。

辦公用品管理制度

1. 總則

1.1 為加強(qiáng)公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降低辦公費(fèi)用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

1.2 本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。

1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。

2. 辦公用品類別

2.1 一般消耗性辦公用品：單位價(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

2.2 低值易耗性辦公用品：單位價(jià)格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。

2.3 固定資產(chǎn)類辦公用品：單位價(jià)值在XXXX年元以上的，如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。

3. 領(lǐng)用及管理辦法

3.1 單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50—100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。

3.2 各部門辦公用品領(lǐng)用，由各部門指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請單，報(bào)部門經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)＂費(fèi)用限額卡＂，正確無

誤方可發(fā)放。月終，財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標(biāo)準(zhǔn)的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報(bào)部門辦公用品需求計(jì)劃，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)平衡，編制辦公用品采購計(jì)劃。

3.3 屬公用物品，如復(fù)印用品、申請單、單據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計(jì)入部門定額。

3.4 因工作需要超出定額，由部門提出申請，報(bào)行政部批準(zhǔn)，并通知考核委增加定額。

3.5 對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。

3.5.2 新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門提出申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行調(diào)配，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦

理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

3.5.5 如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開本公司時(shí)，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。

3.6 對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出每月的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)考核委，從該部門獎(jiǎng)金中扣除。

3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：

3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月·人

3.6.2.2 各部門（副）經(jīng)理30元/月·人

3.6.2.3 一般員工15元/月·人

3.6.2.4 廚師、駕駛員、門衛(wèi)5 元/月·人。

3.6.2.5 以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門費(fèi)用總額，并按此金額管理并考核。

3.6.3 各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門月獎(jiǎng)金中扣除；節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎(jiǎng)勵(lì)。

4. 附則

4.1 本制度解釋權(quán)屬人事行政部

4.2 本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理辦法

為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。

二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。

四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃（需求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。

五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過兩個(gè)工作日，特殊情況采購期不超過五個(gè)工作日。

六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。

七、電腦軟件及單價(jià)在XXXX年元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，

九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

海口市城建集團(tuán)有限公司

辦公用品管理暫行規(guī)定

為使?？谑谐墙瘓F(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）辦公文具用品合理、有序管理，既滿足工作需要又減少浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。

一、管理范圍

辦公用品：指價(jià)值在1000元以下的辦公設(shè)備、家具、物品等低值易耗品。 集團(tuán)公司對(duì)辦公用品的申購、采購、驗(yàn)收、報(bào)賬、保管、發(fā)放、報(bào)廢等進(jìn)行全過程管理。

二、管理職能

（一）綜合管理部每月初根據(jù)庫房月底庫存量合理制定采購計(jì)劃，采購物品經(jīng)庫管員憑單驗(yàn)收后統(tǒng)一入庫。

（二）庫管員負(fù)責(zé)辦公用品的保管和發(fā)放，做好憑單領(lǐng)用、即時(shí)登記。

三、管理內(nèi)容及要求

（一）辦公用品、易耗品分類

1、辦公用品

消耗品：信封、稿紙、筆記本、訂書釘、回形針、大頭針、透明膠、雙面膠、鉛筆、簽字筆、固體膠、涂改液、橡皮筋、橡皮擦、便條紙、標(biāo)簽、電池、圓珠筆、白板筆、文件袋等。

非消耗品：多頁文件夾、硬殼呈報(bào)夾、紙質(zhì)（塑料）檔案盒、取釘器、長尾夾、直尺、夾子、卷筆刀、剪刀、裁紙刀、打孔機(jī)、計(jì)算器、文件欄等。

2、易耗品

礦泉水、酒、茶葉、一次性紙杯、衛(wèi)生紙、電池、清潔毛巾、洗衣粉、潔廁精、洗潔精、鋼絲球、拖把、水桶、掃把、粘鼠板、香皂、膠手套、洗手液、殺 71

蟲劑等。

（二）物品申購

1、申購計(jì)劃：各部門根據(jù)工作所需年初填報(bào)《部門年度開支預(yù)算表》，每月初填報(bào)《部門月度開支預(yù)算表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合管理部專人進(jìn)行采購，不在月度開支預(yù)算表中所列項(xiàng)目的，應(yīng)填寫“臨時(shí)采購申請單”（附表1），呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。

2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門上報(bào)的部門年度、月度開支預(yù)算，核算各部門每月辦公費(fèi)用的可用額度，無特殊情況應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，超支部分應(yīng)注明原因并有公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

3、綜合管理部采購員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見組織采購。采取雙人采購，貨比三家，注重品質(zhì)，物美價(jià)廉的購買原則，可與合作信用較好的商家確立長期關(guān)系。綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)不定期進(jìn)行市場跟蹤，監(jiān)督采購員采購行為，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作將以懲罰，采購假冒、偽劣商品，除由采購員更換或退換外，并予以購入金額的5％的失職處罰。

4、采購員平時(shí)要注意收集市場供求、價(jià)格信息，積極為公司節(jié)約采購成本。

（三）辦公用品驗(yàn)收

采購辦公設(shè)備及家具須經(jīng)倉庫保管員進(jìn)行驗(yàn)收登記；辦公物品須經(jīng)后勤管理員進(jìn)行驗(yàn)收登記；按規(guī)定格式填寫驗(yàn)收入庫表（附表2），核實(shí)物品名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)是否符合規(guī)定和要求，否則，不予辦理進(jìn)倉登記手續(xù)。

（四）辦公用品保管

1、辦公用品經(jīng)驗(yàn)收合格后統(tǒng)一進(jìn)倉保管，建立辦公用品臺(tái)帳。

2、辦公用品要進(jìn)行分類，擺放整齊有序。做好“四無”：無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無雜物積塵、無老鼠；做好“五防”：防潮、防壓、反腐、防火、防盜。

3、存放辦公用品倉庫的鑰匙由倉庫保管員保管，倉庫保管員請假期間，指定專人臨時(shí)負(fù)責(zé)。

4、辦公用品出庫時(shí)填寫“物品出庫登記表”（附表3），物品損壞率不高于2％。

5、實(shí)行保管員每季盤點(diǎn)制度，檢查出入登記記錄，保證賬實(shí)相符，同時(shí)將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

因工作失職造成物品出入較大，要追究責(zé)任并賠償相應(yīng)的損失。

（五）物品報(bào)賬

采購員憑倉庫保管員或后勤管理員簽名驗(yàn)收的辦公用品發(fā)票，當(dāng)月及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)。

（六）辦公用品的領(lǐng)用

1、各部門及個(gè)人按《辦公用品領(lǐng)用一覽表》所定額度按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公物品，在綜合管理部倉管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。星期一下午統(tǒng)一領(lǐng)用，新員工可在正式上班之日領(lǐng)用。

2、倉庫保管員要做好物品出庫登記記錄，按個(gè)人建立領(lǐng)用臺(tái)賬，領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時(shí)應(yīng)填寫“物品出庫登記表”。

3、會(huì)議室及副總級(jí)以上人員盒裝紙、衛(wèi)生紙按需配置，其他員工每月配卷紙1卷，每月5號(hào)前發(fā)放。

4、礦泉水領(lǐng)用限公司副總級(jí)以上人員接待來訪客人和有外來人員參加的各類會(huì)議，其他各部門接待來訪者原則上用茶水招待。因特殊情況領(lǐng)用的，需經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

5、接待酒的領(lǐng)用須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可領(lǐng)取（附表4）。

6、洗潔精、潔廁精、洗手液、膠手套、香皂、鋼絲球、殺蟲劑由保潔員領(lǐng)用；茶葉與一次性紙杯由綜合管理部前臺(tái)員領(lǐng)用后統(tǒng)一保管使用。

7、其他小件易耗品按需領(lǐng)用。

（七）辦公用品的使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品攜帶出公司挪作私用。員工離職將領(lǐng)用的辦公用品一并退還公司（消耗品除外）。

2、辦公用品及易耗品使用本著節(jié)儉、愛護(hù)的原則。

3、辦公用品出現(xiàn)人為損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。

4、辦公用品使用年限

消耗品：正常使用，耗盡為止。

（八）辦公用品的清退及報(bào)廢

1、公司員工離職，應(yīng)先到綜合管理部辦理領(lǐng)用辦公用品清退手續(xù)，經(jīng)倉庫管理員及后勤管理員核對(duì)簽名后，再到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

2、非消耗品損壞后要辦理報(bào)廢手續(xù)，由后勤管理員填寫《物品處置（報(bào)廢）申報(bào)表》（附表5），經(jīng)使用部門經(jīng)理核對(duì)后做處理意見。

辦公用品管理制度

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