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合同管理制度范本

更新時間:2024-05-05 查看人數(shù):20

合同管理制度范本

在企業(yè)管理中,規(guī)章制度是確保組織運行有序、高效的關(guān)鍵要素。一份完善的規(guī)章制度能夠明確職責(zé)、規(guī)范行為,預(yù)防糾紛,促進企業(yè)健康發(fā)展。那么,如何編寫一套有效的規(guī)章制度呢?

規(guī)章制度包括哪些

規(guī)章制度通常包含以下幾個核心部分:

1. 前言:闡述制定規(guī)章制度的目的、依據(jù)和適用范圍,為整個制度定下基調(diào)。

2. 總則:概括規(guī)章制度的基本原則和宗旨,定義關(guān)鍵術(shù)語和概念。

3. 組織架構(gòu):明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,以及相互間的協(xié)作機制。

4. 工作流程:詳細描述各項業(yè)務(wù)的處理流程,包括決策、執(zhí)行和監(jiān)督環(huán)節(jié)。

5. 權(quán)利和義務(wù):規(guī)定員工的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù),確保公平公正。

6. 獎懲制度:設(shè)立激勵機制和懲罰措施,鼓勵合規(guī)行為,糾正違規(guī)行為。

7. 附則:包括解釋權(quán)、修訂權(quán)的歸屬,以及制度的生效日期等。

作用和意義

1. 規(guī)范行為:提供明確的行為準則,減少因理解差異引發(fā)的沖突。

2. 提高效率:通過標準化流程,提升工作效率,減少無效勞動。

3. 保障權(quán)益:保護員工的合法權(quán)益,增強員工對企業(yè)的信任感。

4. 風(fēng)險防控:通過預(yù)設(shè)規(guī)則,降低管理風(fēng)險,預(yù)防潛在的法律問題。

怎么制定

制定規(guī)章制度時,需注意以下幾點:

1. 合法合規(guī):確保規(guī)章制度符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。

2. 全員參與:廣泛征求員工意見,確保制度的合理性和可接受性。

3. 清晰易懂:語言要簡潔明了,避免專業(yè)術(shù)語過多,便于理解和執(zhí)行。

4. 靈活性:制度應(yīng)有一定的適應(yīng)性,能隨著企業(yè)發(fā)展適時調(diào)整。

5. 審查與修訂:定期審查制度的有效性,及時進行必要的修訂和完善。

合同管理制度范文


目錄

  • 第一篇:勞動合同管理制度
  • 第二篇:行政合同管理制度
  • 第三篇:合同管理制度
  • 第四篇:計劃合同管理制度
  • 第五篇:勞動合同管理制度
正文

第一篇:勞動合同管理制度

勞動合同管理制度

1. 總則

1.1為規(guī)范勞動合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作,維護公司和員工的合法權(quán)益,建立公司與員工之間的和諧勞動關(guān)系,并有效規(guī)范和完善公司勞動合同管理工作,依據(jù)《中華人民共和國國勞動合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,特制訂本制度。

1.2公司和員工必須按照國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,及本制度的要求,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂書面勞動合同,合同簽訂后,雙方必須嚴格執(zhí)行。

1.3勞動合同的訂立應(yīng)遵循如下原則:

1.3.1遵守國家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則;

1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則;

1.3.3權(quán)利和義務(wù)對等一致的原則;

1.3.4誠實守信的原則;

1.4本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的所有員工;

1.5所有與公司建立勞動關(guān)系的員工,必須簽訂書面勞動合同,同時員工應(yīng)當(dāng)遵守公司范圍內(nèi)的各項管理制度、規(guī)定,自覺履行勞動義務(wù)。

2. 管理部門

2.1集團人力資源部是勞動合同檔案的歸口管理部門,負責(zé)勞動合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工作。

2.2集團總裁辦法務(wù)部是勞動合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核部門,任何有關(guān)勞動合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必須經(jīng)過法務(wù)部確認。

2.3 集團各事業(yè)部、各職能中心、各分支機構(gòu)、各部門、對于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止,應(yīng)及時向人力資源部報備反饋信息并予以配合,由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的,并應(yīng)當(dāng)按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。

2.4 集團各分支機構(gòu)、各部門、各職能中心對于勞動合同的文本,及簽署解除工作可以提出建議,共同完善公司的勞動合同管理工作。

3. 勞動合同的內(nèi)容

3.1勞動合同由《勞動合同書》及其附件組成。

3.2勞動合同附件與《勞動合同書》具有同等法律效力,勞動合同附件包括:員工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類專項協(xié)議和公司有關(guān)規(guī)章制度。

3.3專項協(xié)議的種類:

3.3.1薪酬協(xié)議;

3.3.2保密協(xié)議;

3.3.3培訓(xùn)協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議;

3.3.4競業(yè)禁止協(xié)議:限于需要進行競業(yè)禁止的崗位與工種。

3.3.5雙方認為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。

4. 合同期限

4.1試用期:

4.1.1所有首次與公司簽訂勞動合同的員工,不分職級與工種,試用期均為6個月;

4.1.12對于試用期內(nèi)評估已達錄用條件及基本考核要求,滿足其工作技能、態(tài)度、績效等要求,根據(jù)用人部門最高負責(zé)人及行政人事總監(jiān)共同簽批,員工可以在試用期第3個月結(jié)束時提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

4.1.3特別人才具有特殊貢獻的員工,經(jīng)部門最高負責(zé)人提議,行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的,可以提前至試用期第2個月結(jié)束時予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

4.2合同期:

4.2.1首次簽訂勞動合同的期限均為3年;特殊情況下需要簽訂短期限勞動合同的,由用人部門與人力資源中心共同確定;

4.2.2續(xù)簽勞動合同的期限,視員工一直以來的工作績效及其本人意愿,可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動合同。

5. 合同簽訂

5.1新員工入職時應(yīng)提供前任單位離職證明(原件)或退工單(原件),方可訂立勞動合同。

5.2新員工應(yīng)在報到的第一天提供完成的入職資料,審驗合格后,人力資源部相關(guān)人員安排與員工當(dāng)面簽訂勞動合同,并在一周內(nèi)返還員工一份,同時員工簽署回執(zhí)單。

5.3入職資料不齊全或不符合要求的,人力資源部應(yīng)在第一時間內(nèi)通知最高部門負責(zé)人及員工本人,視情節(jié)嚴重與否決定是否需要簽訂勞動合同。

5.4公司出資培訓(xùn)的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》,再與公司訂立勞動合同時,合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。

5.5在合同履行過程中,公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合同期限,應(yīng)延長勞動合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。但主動權(quán)限歸屬公司。

6. 合同變更

6.1合同變更是指對原訂勞動合同的部分條款修改、補充、廢止的行為。

6.2當(dāng)公司與員工訂立勞動合同時所依據(jù)的勞動法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化,或因經(jīng)營、工作任務(wù)發(fā)生變化及機構(gòu)調(diào)整等原因,任何一方要求變更合同內(nèi)容,需將變更要求書面送達另一方,另一方應(yīng)在7個工作日內(nèi)做出書面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更相關(guān)內(nèi)容,并辦理勞動合同變更手續(xù)。7個工作日內(nèi)未做出書面答復(fù)的,視為同意變更。

6.3變更合同條款時,雙方簽署《勞動合同變更協(xié)議》,一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份。

7. 合同續(xù)訂

7.1勞動合同期滿,雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動合同。

7.2在員工勞動合同到期前兩個月,由集團人力資源部向其部門負責(zé)人以及所屬機構(gòu)最高負責(zé)人發(fā)送勞動合同續(xù)訂審批表,若部門同意續(xù)訂或終止的,由集團人力資源部向所屬部門hrc(即人力資源顧問)發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。

7.3hrc接到通知后,準備勞動合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。

7.4同意續(xù)訂的,hrc應(yīng)提前30日與員工面談,并做好書面簽字手續(xù),并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。

7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專項協(xié)議后勞動合同到期的,公司與員工約定的服務(wù)期遲于部門擬續(xù)簽的勞動合同終止日的,續(xù)訂的勞動合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準。

7.5勞動合同終止的,用人部門及相關(guān)部門應(yīng)于終止之日辦理完該員工所有的離職手續(xù)。

8. 合同解除

8.1勞動合同在執(zhí)行期間,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同,并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。

8.2員工提出解除勞動合同:

8.2.1對于重要崗位或特殊崗位的員工,合同內(nèi)約定其辭職通知期為1至6個月,員工應(yīng)遵守此項約定,并絕對服從和配合公司進行商業(yè)機密的脫密工作。

8.2.2提出辭職的員工,應(yīng)至少提前30天向所在部門及人力資源部遞交《解除勞動合同單》及個人辭職報告。部門簽署意見后,交hrc及人力資源總監(jiān)審批,人力資源部安排與辭職員工進行面談,并做出回復(fù)。

8.2.3部門經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負責(zé)與員工進行面談,并填寫《面談記錄表》;

部門經(jīng)理以上職級的辭職者,由人力資源部總監(jiān)及其部門最高負責(zé)人面談,并填寫《面談記錄表》。

8..3員工有下列情形的,用人部門可以解除勞動合同,且不用支付任何經(jīng)濟補償金:

8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的;

8.3.2員工沒有正當(dāng)理由且不履行勞動合同的;

8.3.3嚴重違反勞動紀律或本公司規(guī)章制度的;

8.3.4對公司的聲譽、形象造成嚴重損害的;

8.3.5嚴重失職、營私舞弊對企業(yè)利益造成重大損害的;

8.3.6被依法追究刑事責(zé)任、勞動教養(yǎng)的;

8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動合同的其它情形。

8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財務(wù)、人事等敏感崗位的員工離職,公司會視交接情況,對其進行離任專項審計工作。

8.5 勞動合同解除符合公司《離職管理制度》的,按該制度執(zhí)行。

9. 違約賠償

9.1勞動合簽訂以后,公司和員工雙方應(yīng)嚴格履行勞動合同規(guī)定的條款,任何一方違約給對方造成損失的,應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定和雙方的約定依法承擔(dān)違約及賠償責(zé)任。

9.2員工未解除或者終止勞動合同而與其他用人單位建立事實勞動關(guān)系,由此給公司損成損失的,視損失程度按雙方約定的數(shù)額賠償。

9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟損失的,按《勞動法》及《反不正當(dāng)競爭法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

9.4員工不辭而別,給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將依法追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任并按國家有關(guān)規(guī)定對其進行處理。

9.5員工對公司的聲譽、形象造成嚴重危害的,應(yīng)向公司支付賠償金。

9.6員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動合同的,在服務(wù)期內(nèi)的,應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議,培訓(xùn)協(xié)議,保密協(xié)議等相關(guān)的約定,依法支付違約金。

9.7其它賠償、補償按《勞動合同書》中的特殊約定或?qū)m梾f(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行。

10. 勞動爭議的處理

10.1當(dāng)發(fā)生勞動爭議時,各部門須及時妥善處理,無法調(diào)和時應(yīng)向集團人力資源部門報告,不得推諉,禁止歪曲事實。向人力資源中心反饋的信息,應(yīng)盡量以書面文件的形式提交,并附上相關(guān)證據(jù)材料。

10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)及時、積極處理群體性、突發(fā)性勞動爭議,對失職瀆職的,

嚴格追究有關(guān)部門、責(zé)任人的責(zé)任。

10.3 公司應(yīng)逐步建立人事爭議應(yīng)急處理機制,在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動合同等勞動爭議高發(fā)期,需及時反饋爭議事由,引入?yún)f(xié)商機制。相關(guān)人員應(yīng)對于勞動爭議的發(fā)生有一定的預(yù)判,對于可能發(fā)生爭議的勞動關(guān)系,應(yīng)及時向各相關(guān)人員反映事實情況。

11. 勞動合同文本管理

11.1人力資源部對勞動合同實行動態(tài)管理,及時建立健全勞動合同管理的程序、臺賬,應(yīng)建立的勞動合同管理臺帳有:

11.1.1勞動合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺帳;

11.1.2員工違紀統(tǒng)計臺賬;

11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計臺賬,特殊履行其包括:年假期、醫(yī)療期、法定特殊事假期;

11.1.4員工未經(jīng)公司許可不得向任何第三方特別是本公司內(nèi)同事展示所簽署的合同或協(xié)議,否則以嚴重違反公司規(guī)章制度處理。

12. 附則

12.1本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行,今后國家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,并由人力資源部負責(zé)解釋和修訂。

第二篇:行政合同管理制度

行政合同管理制度

為加強合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

一、行政合同是指行政主體為實現(xiàn)行政目的,與行政相對方經(jīng)協(xié)商一致,就有關(guān)權(quán)利義務(wù)的確立、變更或消滅締結(jié)的契約。

二、行政合同的特征:

1、行政合同的當(dāng)事人一方必須是行政主體;

2、行政合同的目的是為了實現(xiàn)國家的行政管理目標;

3、行政合同是在合同雙方當(dāng)事人意思表示一致的基礎(chǔ)上締結(jié)的合同;

4、在行政合同中,行政主體享有行政優(yōu)先權(quán);

5、行政合同爭議通過行政法上的救濟途徑加以解決。

三、公司行政合同包括:物業(yè)管理合同、租賃合同、家具購買合同、維修合同等。

四、合同的保管

1、公司行政合同由行政部門進行保管,建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,變更、解除合同的協(xié)議,均應(yīng)妥善保管。

第三篇:合同管理制度

合同管理制度

根據(jù)《中華人員共和國建筑法》、《中華人民共和國國合同法》制定基建部建設(shè)工程項目的勘探、涉及、施工合同,次啊聊、設(shè)備采購合同,工程監(jiān)理、小型室外工程及專業(yè)工程施工合同(協(xié)議)的管理制度。

1.合同的簽訂程序。

工程、勘察、施工、監(jiān)理、材料、設(shè)備采購合同由基建維修管理部聯(lián)系審計部一同設(shè)計方簽訂,部主任簽字后由院辦公室負責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門會簽,并報分管院長批復(fù)并加蓋公章及法人章。

2.合同的發(fā)放范圍。

根據(jù)工作需要,由院辦公室發(fā)放到醫(yī)院財務(wù)部、基建維修管理部等相關(guān)科室或部門。院辦公室留存以便查閱。

3.合同的管理責(zé)任。

(1)合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交院辦公室簽收并存檔。

(2)合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。項目負責(zé)人、管理人員應(yīng)認真檢查是否按有關(guān)規(guī)定與合同內(nèi)容實施合同,并定期或不定期向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報合同履行情況。

(3)基建維修管理部必須嚴格按合同條款分別辦理有關(guān)設(shè)計和勘察費用、材料設(shè)備款、工程招標費用、工程款和監(jiān)理費的支付事宜。

(4)由于經(jīng)辦人故意或嚴重失職造成合同重大失誤,或者未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同,或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同,而在合同實施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的,要按國家和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第四篇:計劃合同管理制度

計劃合同管理制度

計劃部作為我工程公司的一個重要部門,必須加強計劃合同管理工作,使計劃工作做到盡善盡美,計劃合同人員必須依章辦事,遵守我工程公司的規(guī)章制度及合同管理制度。

一、工程開工前,必須熟悉設(shè)計圖紙、文件,及時建立工程臺帳,核實工程量清單。

二、依設(shè)計圖紙、文件,及時做出工程整體計劃(工程任務(wù)、工期安排、總體施工方案),報經(jīng)理、副經(jīng)理審核、修改后批準。

三、在做好上述工作后,開始編制施工組織設(shè)計、總體開工報告、分項開工報告及技術(shù)交底(分為:填方、挖方、地基處理、砼澆筑及模板支設(shè)、防護工程等六個部分。)本工作必須在開工前做好,不能影響工程開工。

四、依據(jù)工程合同總承包價,編制經(jīng)濟承包合同,合同單價編制完成后,報經(jīng)理審核批準后執(zhí)行。按我公司要求及時與進場的聯(lián)隊、車隊簽定安全合同、經(jīng)濟承包合同。

五、認真做好變更設(shè)計工作,及時準確的上報變更,協(xié)調(diào)監(jiān)理簽署變更。

六、做好施工過程中的統(tǒng)計工作,統(tǒng)計工作要做到準確無誤、日清月結(jié)。

七、熟悉施工現(xiàn)場,做好中間計量工作,準確填寫、及時上報。

東方路橋集團股份有限公司

第一工程公司

二00三年五月

第五篇:勞動合同管理制度

第一條 目的

為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益,規(guī)范公司勞動用工,根據(jù)《中華人民共和國國勞動合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。

第三條 職責(zé)

1. 各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負責(zé)人:負責(zé)定期跟蹤、檢查本部門員工勞動合同狀況,及時通知、并辦理本部門員工的勞動合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù);負責(zé)把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團蓋章、鑒證;負責(zé)將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。

2. 人事服務(wù)專員:負責(zé)屬地各部門新員工的勞動合同首次簽訂;負責(zé)審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動合同相關(guān)文件;負責(zé)所有合同文本的蓋章存檔、備案;負責(zé)定期檢核本屬地各部門勞動合同簽訂情況。

3. 公司法務(wù)人員:根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標準的勞動合同文本,以及解除或終止勞動合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理;處理勞動仲裁、人事糾紛;提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。

第四條 勞動合同訂立原則

4.公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同,凡不與公司簽訂勞動合同的一律不予錄用;

第五條 勞動合同訂立形式

公司所有人員勞動合同必須采用書面形式。勞動合同文本一式三份,員工本人一份,員工個人檔案一份,公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動合同的,公司原則上不得聘用,已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)補簽勞動合同,員工拒絕補簽的,應(yīng)在一個月內(nèi)書面通知員工終止勞動關(guān)系。

第六條 勞動合同訂立主體

勞動合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司(包括集團下屬分公司、子公司)或?qū)W院等等。集團

公司高級管理者、分公司或子公司第一負責(zé)人、學(xué)院第一負責(zé)人、大區(qū)第一負責(zé)人及集團公司外派干部均與集團公司訂立勞動合同。

第七條 勞動合同訂立條件

擬聘用人員滿足以下條件的,公司將與其訂立勞動合同:

1. 攜帶《入職通知書》,并能夠真實提供《入職通知書》中要求的全部個人信息資料;

2. 入職體檢符合要求;

3. 了解并同意遵守公司的各項規(guī)章制度。

第八條 勞動合同類型

勞動合同氛圍固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。

固定期限勞動合同的期限(包括首簽和續(xù)簽):

1. 管理類和技術(shù)類崗位:勞動合同期限六到十年。

2. 營銷類崗位:勞動合同期限三年。

3. 生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動合同期限為四年;

4. 因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準后,可視實際情況確定期限。 無固定期限勞動合同(包括首簽和續(xù)簽):

符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工,按照《勞動合同法》規(guī)定的程序,公司將與其簽訂無固定期限勞動合同。

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同:

根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后,有部門申請,公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。

第九條 勞動合同訂立內(nèi)容

公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動部門進行備案的標準勞動合同文本。對于不能使用公司統(tǒng)一制定的標準勞動合同文本的各公司大區(qū)/ 子公司,將采用當(dāng)?shù)貏趧泳直O(jiān)制的標準勞動合同文本,勞動合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。

勞動合同附件可包括:《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。

第十條 關(guān)于試用期的約定

公司與員工訂立勞動合同時,對試用期的約定按以下標準執(zhí)行:

1. 勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期一個月;

2. 勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期二個月;

3. 三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為三到六個月,但不可超過六個月;

4. 與同一員工只能約定一次試用期;

5. 特殊引進人才,由部門第一負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準并報公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準后可縮短或免除

試用期;

6. 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、勞動合同期限不滿三個月的勞動合同、非全日制用工勞

動合同不得約定試用期;

7. 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,由部門第一負責(zé)人批準并報公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準后可提前轉(zhuǎn)正。

第十一條 競業(yè)限制

對負有保密義務(wù)的員工,由所在部門提出,公司可與其簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》,約定員工在解除或終止勞動合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。

競業(yè)限制期限一般6-24個月,最多不超過24個月。

與公司簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動合同后,如公司要求其履行競業(yè)限制義務(wù),則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補償金。

保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工,在辦理離職手續(xù)時,所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務(wù),如需員工履行競業(yè)限制義務(wù),由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》,進一步明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、補償金數(shù)額等。

第十二條 脫密期

公司外派至國外工作的員工,由所在部門提出,公司與其簽訂《勞動合同補充協(xié)議(出國脫密期)》,約定在勞動合同終止前或員工提出解除勞動合同后的6個月內(nèi),公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施,員工服從公司的脫密措施安排,并在上述6個月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。

執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。

第十三條 勞動合同變更

公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容,變更勞動合同必須采用書面形式。

內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn):如員工在集團公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動,員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動合同,合同期限及約定事項可與原合同相同,也可由雙方協(xié)商重新確定。

勞動合同期內(nèi),員工因申請專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的,期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的,勞動合同期限自動延長至服務(wù)期限屆滿時止。

公司發(fā)生合并、分立等情況的,原勞動合同繼續(xù)有效,原勞動合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔(dān)。

第十四條勞動合同解除

1. 公司與員工協(xié)商解除勞動合同

勞動合同期內(nèi),公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的必須簽訂書面《解除勞動合同協(xié)議書》。

2. 員工提出解除勞動合同

勞動合同期內(nèi),員工提出解除勞動合同應(yīng)當(dāng)提前三十日向公司提交書面離職申請(試用期內(nèi)可提前三日),與公司約定了脫密期的員工,提前通知時間以約定為準。

3. 公司提出解除勞動合同

公司提出與員工解除勞動合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。

第十五條 勞動合同終止

勞動合同到期或符合法律規(guī)定條件時,可以終止勞動合同。

公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動合同的,需在勞動合同到期前30天書面通知對方,勞動合同到期終止。

第十六條勞動合同續(xù)訂

員工勞動合同期滿前60天由其所在部門負責(zé)人確認續(xù)簽一件,并在勞動合同期滿前45天書面通知員工,并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后,由業(yè)務(wù)單元人力資源負責(zé)人填寫《續(xù)簽勞動合同審批》 經(jīng)部門負責(zé)人審批后,在勞動合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動合同。員工將續(xù)簽后的勞動合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負責(zé)人,由部門人力資源負責(zé)人提交給區(qū)域/ 集團人事專員。區(qū)域/集團相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負責(zé)勞動合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負責(zé)人返還給員工本人。

第十七條 經(jīng)濟補償金支付標準根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。

第十八條 員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定,公司可以收取違約金,具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。

第十九條 勞動合同的管理為公司各級人力資源管理部門。

第二十條 勞動合同的日常管理,采用屬地化管理原則,即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動合同實施管理。

第二十一條 任何勞動合同版本的啟用和變更均須報集團人力資源部核準后方可使用。

第二十二條 任何對保密協(xié)議、約定事項及合同訂立規(guī)定的更改須報集團人力資源部核準后方可執(zhí)行。 第二十三條 員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動合同過程中出現(xiàn)爭議的,可通過工會過職工代表與公司協(xié)商解決,工會及職工代表充分履行調(diào)解職能。

第二十四條 經(jīng)工會或職工代表調(diào)解無效的爭議,員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

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