制定一套有效的辦公室日常管理制度是確保組織運行順暢、提升工作效率的關(guān)鍵。規(guī)章制度不僅規(guī)定了員工的行為準則，也反映了企業(yè)的文化與價值觀。以下是一份辦公室日常管理制度范本的編寫指南。
規(guī)章制度包括哪些
1. 工作時間與考勤：明確工作日程，包括開始和結(jié)束時間，以及請假、遲到、早退的規(guī)定。
2. 職責(zé)分配：詳細列出每個職位的職責(zé)范圍，確保責(zé)任明確，避免工作重疊。
3. 溝通與協(xié)作：規(guī)定內(nèi)部會議、報告提交、團隊協(xié)作的方式和頻率。
4. 信息安全：設(shè)定數(shù)據(jù)保護、保密協(xié)議、電子設(shè)備使用規(guī)則。
5. 行為規(guī)范：包括著裝、言行舉止、尊重同事等基本禮儀。
6. 福利與假期：闡述休假政策、福利待遇、加班規(guī)定等。
7. 績效評估：設(shè)定目標(biāo)設(shè)定、考核周期、評價標(biāo)準和反饋機制。
作用和意義
規(guī)章制度的作用在于：
1. 秩序維護：為日常工作提供清晰指導(dǎo)，防止混亂。
2. 公平公正：確保所有員工在同一規(guī)則下工作，避免偏見。
3. 風(fēng)險控制：預(yù)防潛在問題，如信息泄露、工作效率低下。
4. 文化塑造：體現(xiàn)企業(yè)價值觀，增強團隊認同感。
5. 激勵機制：通過績效評估激發(fā)員工積極性。
怎么制定
1. 需求分析：明確制度的目的和目標(biāo)，考慮員工的需求和企業(yè)愿景。
2. 廣泛咨詢：收集員工意見，確保制度的可行性和接受度。
3. 條款細化：每個規(guī)定都要具體、明確，避免模糊地帶。
4. 合法合規(guī)：確保制度符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
5. 定期審查：制度應(yīng)隨企業(yè)發(fā)展和環(huán)境變化適時調(diào)整。
辦公室日常管理制度范文
目錄
- 第一篇：辦公室日常管理制度
- 第二篇：辦公室日常管理制度
- 第三篇：辦公室日常管理制度)
- 第四篇：辦公室日常管理制度
- 第五篇：辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
第二條 員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條 上班打卡/報到后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準時上班。
第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條 員工上班時必須穿工作服，工作服要整潔，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第六條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短，嚴禁用公司電話打私人電話。
第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條非正常上班時間不允許在辦公室內(nèi)逗留，有特殊情況加班的除外。
第九條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；
第十條 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔；
第十一條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第十二條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到指定場所進行。
第十三條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。
第十四條 下班、或離開辦公室，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十五條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實施。
XXXX年9月1日
第二篇：辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度
第一章 總則
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。
第二章員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條 形象規(guī)范
著裝、舉止
1. 著裝：整潔、大方、得體
1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。
2) 上班期間要求在公司內(nèi)著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性可化淡妝，工作時間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品；領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
3) 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2. 舉止：文雅、禮貌、精神
1) 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責(zé)人，填報請假單。
2) 上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。
3) 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
4) 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關(guān)門。
第三條 語言規(guī)范
1. 會話：親切、誠懇、謙虛
1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。
2)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。
3)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。
4)同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語
言應(yīng)禮貌，委婉。
5)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。
第四條 社交活動
1. 待客：熱情大方的對待來客?？腿说綍r應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞
水；告辭時，應(yīng)道別。
2. 參加社交活動，應(yīng)注意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，
衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀。
第三章員工日常工作行為規(guī)范
第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游
戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
第六條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的
工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
第九條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第十條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨
意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十一條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。
第十二條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。
第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。
第十四條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
第十五條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。 第十六條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效
為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。
第十七條公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有特
殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范
第十八條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的
辦公環(huán)境。
第十九條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢
棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公
家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。
第二十條在使用傳真機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時
處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后
的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。
第五章愛護財產(chǎn)
第二十一條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公
司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責(zé)。
第二十二條電腦的日常維護由使用人負責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，
將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。
第二十三條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修
單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害
情況做相應(yīng)處理。
第二十四條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常
運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)
的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。
第三篇：辦公室日常管理制度)第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形
象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準時上班。
第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準》中的儀容儀表要求。
第六條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；
第九條 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔；
第十條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。第十一條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十二條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。
第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
第十五條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十六條 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起實施。
第四篇：辦公室日常管理制度一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。
四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護，人走關(guān)機；教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識，提高教學(xué)能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
第五篇：辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度
第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
第二條 員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條 上班打卡/報到后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準時上班。
第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條 員工上班時必須穿工作服，工作服要整潔，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第六條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短，嚴禁用公司電話打私人電話。
第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條非正常上班時間不允許在辦公室內(nèi)逗留，有特殊情況加班的除外。
第九條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；
第十條 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔；
第十一條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第十二條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到洗手間或指定場所進行。
第十三條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。
第十四條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十五條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。第十六條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十七條 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十八條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第十九條 本制度自發(fā)布之日起實施。
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