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項目材料管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涵蓋了項目從啟動到結束的全過程中材料的采購、存儲、使用和處置等各個環(huán)節(jié)。該制度旨在確保材料的有效管理，降低項目成本，保證工程質量和進度，同時也有助于提升企業(yè)的運營效率和資源利用率。
包括哪些方面
1. 材料需求計劃：明確項目各階段的材料需求，制定詳細的采購計劃。
2. 供應商管理：評估、選擇和維護可靠的供應商，確保材料的質量和供應穩(wěn)定性。
3. 采購流程：規(guī)范采購流程，包括詢價、比價、訂購、驗收和付款等環(huán)節(jié)。
4. 庫存管理：設定合理的庫存水平，防止積壓和短缺，確保材料的合理周轉。
5. 材料領用與使用：制定嚴格的領用程序，跟蹤材料的使用情況，防止浪費。
6. 廢棄物處理：規(guī)定廢棄材料的處理方式，確保環(huán)保和合規(guī)性。
重要性
項目材料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 成本控制：有效的材料管理能減少浪費，降低采購成本，提高項目的經(jīng)濟效益。
2. 質量保證：通過嚴格的質量把關，確保材料質量，從而保證工程的整體質量。
3. 工期保障：及時的材料供應可以避免因等待材料而導致的工期延誤。
4. 風險防范：規(guī)范化的流程能減少因材料問題引發(fā)的法律風險和安全事故。
5. 企業(yè)形象提升：良好的材料管理體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和管理水平，有助于提升企業(yè)形象。
方案
1. 建立完善的材料需求預測機制，結合項目進度和預算，定期更新材料需求計劃。
2. 設立供應商評價體系，定期評估供應商的交貨時間、價格、質量等因素，優(yōu)化供應商組合。
3. 實施電子化采購平臺，提高采購效率，同時增強透明度，減少人為錯誤。
4. 利用庫存管理系統(tǒng)，實時監(jiān)控庫存狀態(tài)，自動觸發(fā)補貨機制，避免過度庫存。
5. 引入條形碼或rfid技術，追蹤材料的流向，確保材料在工地上的合理使用。
6. 定期進行材料盤點，對比實際使用和計劃，找出偏差并采取糾正措施。
7. 加強員工培訓，提高他們對材料管理制度的理解和執(zhí)行能力。
項目材料管理制度的實施需要全員參與，管理層要定期審查執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況調整和完善制度，以適應不斷變化的項目環(huán)境。通過持續(xù)改進，我們可以構建一個高效、規(guī)范的材料管理體系，為項目的成功保駕護航。
項目材料管理制度范文
第1篇 工程項目材料管理制度（3）
工程項目材料管理制度(三)
1.材料庫房,材料必須擺放整齊、清潔、分類存放,造冊登記。
2、材料進出庫,必須嚴格清點,必須有進出庫單,雙方簽字領導審批。
3.材料出庫與庫存必須賬目相符,進出庫不符部分則按進庫價從管理人員工資中扣除。
4.每月必須把材料進庫出庫匯結一次,季度盤庫一次。
5.檢修用材料必須嚴格執(zhí)行先檢驗,后審批再審批,后出庫,交舊領新的原則,施工用材料按照工程設計方案,發(fā)放材料,應急搶修用材料,由臺領導審批發(fā)放,并在出庫單注明用途。
6.檢修用材料必須先審批再出庫。
7.局辦公室各部門用材料,必須由本部門負責人出據(jù)相應的證明,由領導批準方可出庫。
8、材料匯結必須在每月25日前,認真如實準確的報出,未按時又影響其他工作的開展,調離本崗位。
9.各個環(huán)節(jié)所用材料,均必須先申請后審批的辦法,方可出庫,不得以各種方法出庫,發(fā)現(xiàn)一次則從工資中以成本價300%予以處罰。
第2篇 某工程項目材料管理制度
建筑工程項目材料管理制度
一、材料采購
1、施工項目所需的主要材料和大宗材料(a類材料),應由公司物資部門訂貨或市場采購,按計劃供應給項目經(jīng)理部。公司物資部門應根據(jù)工程工期要求制定采購計劃,審定供應人要會同技術部門對供應方進行考核,選擇價格合理,材料質量符合要求及供貨時間守信用的單位,報公司領導批準后,簽訂供貨合同。項目經(jīng)理部應配合公司技術部門及時向公司物資部門提供材料需用計劃。
2、施工項目所需的零星材料(c類材料)公司領導批準后可由項目經(jīng)理部采購。項目經(jīng)理部應編制采購計劃,報公司物資部門審核,經(jīng)公司領導批準后方可采購。
二、項目部的材料管理
1、進場的材料應進行數(shù)量驗收和質量認證,應有生產(chǎn)廠家的材質證明(包括廠名、品種、出廠日期出廠編號、試驗數(shù)據(jù))和出廠合格證。要求復檢的材料要有送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定,不得用于工程中。
2、材料倉庫的選址應有利于材料的進出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風、防變質的要求。
3、項目入庫的材料應按型號、品種分區(qū)堆放,并分別編號、標識。易燃易爆的材料應專門存放、專人負責保管,并有嚴格的防火、防爆措施。有防濕、防潮要求的材料,應采取防濕、防潮措施,并做好標識。有保質期的存放材料應定期檢查,防止過期,并做好標識。易損壞的材料應保護好外包裝,防止損壞。
4、應建立材料使用限額領料制度。超限額的用料、用料前應辦理手續(xù),填寫領料單,注明超額原因,經(jīng)項目經(jīng)理部材料管理人員審核、項目經(jīng)理批準后方可領料。
5、建立材料使用臺帳,記錄使用和節(jié)、超情況。
6、項目部材料管理人員應對材料使用情況進行監(jiān)督;做到工完、料凈、場清;建立監(jiān)督記錄,對存在的問題應及時分析和處理。
7、班組應辦理剩余材料退料手續(xù)。設施用料、包裝物及容器應回收,并建立回收臺帳。
8、周轉材料的保管、使用要按公司制定的制度實施。
第3篇 工程項目材料設備采購管理制度（3）
工程項目材料設備采購管理制度(三)
為加強工程材料設備采購的管理,根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量。
第4篇 a工程項目材料控制管理制度
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為加強施工過程的質量管理,強化工程進場材料監(jiān)督和檢查的力度,提高企業(yè)品牌在市場上的知名度,使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。2.需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條
工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條
建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求:
1.符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關技術標準規(guī)定的合格標準和設計要求;
2.符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條
建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1.有產(chǎn)品質量檢驗合格證明;
2.有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3.產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關規(guī)定和標準要求;
4.設備應有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5.實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條
在工程質量監(jiān)督過程中,要求質量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽.
第六條
工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。第七條
項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責,作為公司項目質量的第一責任人員,承擔以下責任:
1.施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2.主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3.出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
第5篇 古運河項目材料設備管理制度
古運河項目材料設備管理制度
1、甲方通過自行招標確定材料設備的規(guī)格、型號、廠家(供應商)、價格后,通知乙方按此要求采購的,乙方應按照甲方的要求時間和數(shù)量、材料質量標準等全部要求進行采購。乙方對所有甲招乙購或甲供材料設備的到貨時間、質量、數(shù)量、開箱驗收及保管負責,所有材料(含采購的成品、半成品)均應附有出廠合格證明是,乙方并按技術要求對材料進行見證取樣和試驗送檢。甲供材料在到場前24小時通知乙方,乙方應到場對材料的質量與數(shù)量進行檢查驗收,如果乙方不能到場檢查驗收應在接到通知后四小時內(nèi)通知甲方,否則甲方可認為乙方已對材料的質量與數(shù)量進行了驗收;
2、對于甲供材料設備,乙方應按圖示用量加上雙方約定的損耗量(此損耗不能超過定額規(guī)定)申報甲供材料,超領部分按超領時的無錫市場材料指導價格,在當期工程款中扣除超領部分材料價
3、乙方應每月5日向甲方提交下月材料使用情況表及采購計劃表。若甲方認為材料設備的采購不能滿足施工的要求時,乙方必須無條件按照甲方的要求進行材料設備的采購。
4、乙方應按合同約定采購材料設備。乙方采購的材料設備與合同規(guī)范不符時,乙方應按甲方、監(jiān)理要求的時間運出施工場地,重新采購符合要求的產(chǎn)品,承擔由此發(fā)生的費用,由此延誤的工期不予順延。乙方采購材料設備(包括甲招乙購材料設備)應在招標前向甲方提供樣板,甲方對樣板進行定板封樣后,乙方按樣板進行招標采購。
5、工程開工之前,乙方根據(jù)施工圖及時計算出材料預算量、總體及分批使用計劃量,作為材料供應的依據(jù)。督促供應商根據(jù)材料供應計劃和工程的實際進度情況做好材料供應準備工作。在建設過程中因設計變更或其它工程變動情況導致材料需求計劃發(fā)生變化時,乙方應及時調整材料供應計劃,協(xié)調和處理好供應商的關系。
6、甲方指定品牌的材料,乙方必須按照指定的品牌,進行材料設備的采購。
7、乙方采購的材料,材料進場前必須經(jīng)監(jiān)理和甲方驗收合格后,方可進場,經(jīng)材料抽樣檢測試驗合格后,方可正式使用。
8、監(jiān)理甲方現(xiàn)場一旦發(fā)現(xiàn)乙方使用不符合要求的材料,乙方必須立即停止該材料的使用,并按照合同、法律法規(guī)承擔相應的責任。
9、實施工程的一切材料、設備(甲招乙購、甲指乙購、甲供、乙供的材料設備)及工藝,都必須符合國家有關標準和甲方要求,并應當在用于工程之前經(jīng)過檢驗或試驗,不合格的不得使用。乙方要建立檢驗、試驗制度。乙方隨時按甲方、監(jiān)理的要求,在材料、設備的制造、加工、制配地點(無論這些地點是否屬于乙方管轄),或施工場地進行檢驗或試驗,并在材料、設備及工藝用于工程之前提供樣品、樣件,按照甲方、監(jiān)理的選擇和要求進行檢驗或試驗。甲乙雙方爭議中涉及的材料、設備質量問題,除乙方能夠提交合格的檢驗記錄之外的,應視為不合格。
10、甲方、監(jiān)理有權在施工場地、庫房以及為工程生產(chǎn)、加工、制配材料、設備的地點(無論這些地點是否屬于乙方管轄)檢查和檢驗按合同提供的材料、設備。乙方應為甲方、監(jiān)理的檢查和檢驗提供一切便利,包括提供人員和設備、材料等。甲方、監(jiān)理的檢查結果證明該材料、設備不符合合同要求的,乙方必須立即更換被拒絕的材料、設備。乙方拒不更換,則甲方、監(jiān)理有權雇用他人實施,其費用及由此產(chǎn)生的其他費用由乙方承擔,甲方可以從將要付給乙方的款項中扣除。
11、在施工過程中,甲方、監(jiān)理有權隨時對工程材料、設備的使用進行抽查,包括成品、半成品、器具、設備、輔件、小五金等。抽查范圍、比例、數(shù)量、批次及檢查深度可比國家現(xiàn)行施工質量驗收技術標準和相關規(guī)定有所提高。
12、甲方對乙方材料、設備的抽查、檢驗結果或第三方檢驗結果與合同規(guī)范不符的,甲方、監(jiān)理有權擴大對該批材料的抽查范圍、增加數(shù)量抽檢。乙方必須在甲方或監(jiān)理書面通知的限期內(nèi)對不符合合同約定的材料、設備無條件拆除、更換,并運出施工場地;由此所造成的工期延誤、費用增加等一切損失均由乙方承擔。
13、無論工程材料是由乙方自行采購材料或是由甲招乙購材料或是甲供材料,均不解除乙方所負的工程全面質量的責任。乙方應該對各種材料按技術要求進行檢查驗收,拒絕不符合要求的材料用于工程。無論何種原因,出現(xiàn)不合格材料用于工程的情況,均由乙方承擔應有的責任。
14、原材料、成品、半成品、砼、砂漿、焊接試件等(以下簡稱原材料)應具備材料合格證和試驗證明。乙方應在材料進場使用前應填報材料報驗單附上有關證明及材料進場復檢報告,經(jīng)監(jiān)理、甲方進行質量檢驗認證后方準使用。
15、采用新材料、制品應附有技術監(jiān)督文件、生產(chǎn)廠家產(chǎn)品質量標準、使用說明和工藝要求,經(jīng)審核驗收的材料、成品和半成品須達到如下要求:
(1)質量保證資料齊全、有效,有關技術指標符合設計及規(guī)范要求。
(2)現(xiàn)場實物標志與材料相符。
16、主要設備進場應附有技術說明書,進口設備還應有海關商檢證明及中文技術說明書。乙方應在設備進場時及時填報設備進場報驗單,監(jiān)理、甲方對檢驗不符合要求的按規(guī)定作退貨處理。
17、主要裝飾材料、構配件在按進度計劃訂貨前應由乙方按設計要求提交樣品和有關廠家資質證明及報價資料,甲方審批同意后方可訂貨,主要裝飾材料樣板(包括內(nèi)、外墻材料、裝修、園建、飾面材料等)原則上由設計單位提供,按照選板→初定→樣板施工→綜合選定→封板→施工的流程進行。
18、原材料、砼、砂漿等的現(xiàn)場檢驗應實行見證取樣、試驗送檢制度:
(1)乙方應指定專人負責材料試驗,監(jiān)理、甲方派人監(jiān)督取樣、送檢、提取試驗報告,試驗報告上需有監(jiān)理或甲方見證人簽證方為有效。
(2)試驗必須到工地所在區(qū)、市建筑工程質監(jiān)站試驗室或甲方指定有資質的試驗室進行,否則報告視為無效。
19、原材料經(jīng)檢驗不合格者,不得在工程上使用,由甲方項目工程部通知限期退出現(xiàn)場。
第6篇 工程項目材料管理制度
工程項目材料管理制度(范本)
一、庫房管理制度
1.材料管理人員要堅守崗位,保持庫容整潔干凈,對入庫的各種材料,對照計劃單,來料單逐一核對,對物資的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量,進行驗收入庫。
2.對質量、數(shù)量、品種、規(guī)格、型號不符合要求的,有權拒絕入庫,并及時向上級有關部門反映。
3.根據(jù)材料性能要求,保管好物資,做好防護措施。
4.庫內(nèi)貨架應擺放合理,利于貨物的存儲,按照品種、規(guī)格進行碼放,標明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量。
5.做到先入庫,先使用的原則,按照制度規(guī)定的手續(xù)發(fā)料,做好貨物的發(fā)料記錄。
6.出入庫的帳目要齊全,要有出門證,帳實相等,日清月結,做到有物必有帳。
7.庫房要達到防火、防盜要求,進入庫房的工作人員嚴禁吸煙,庫內(nèi)配置滅火器材。
8.易燃、易爆、貴重物品及有毒物品應設專庫存放,并有保管措施。
9.易燃、易爆材料嚴禁在結構工程內(nèi)部存放。
二、現(xiàn)場料具管理、使用和周轉制度
10.各班組、各外包隊班組,必須設有專人領料,由材料人員登記入帳。
11.各種工具、勞保工具、機具,使用完畢后,必須清理干凈,完整的交回材料組,不得在班組長長期存放。
12.負責現(xiàn)場材料管理工作,對進場材料認真檢驗,做好檢測、發(fā)放記錄,建立健全材料采購臺帳。
13.負責場容管理工作,現(xiàn)場材料要分規(guī)格、分區(qū)域碼放,做到標識清楚。
14.妥善保管和合理使用各種工具,不得損壞,不得丟失。
15.所有工程用料必須按計劃使用,不得隨意丟棄浪費和損壞,對故意損壞浪費材料的人酌情進行處罰。
16.超計劃用料必須由工地經(jīng)理簽發(fā)領料單。
17.各種工具、材料,因保管不當丟失的照價賠償。
三、現(xiàn)場管理制度
為了加強施工現(xiàn)場管理,提高現(xiàn)場的管理水平,合理、有效的使用面積狹窄的施工現(xiàn)場規(guī)定如下:
1.凡進入施工現(xiàn)場的車輛需把車停在指定位置,不得影響施工作業(yè)。
2.一切運送材料的車輛進入現(xiàn)場后必須聽從材料人員的指揮,把材料卸到指定地點。
3.卸料時要輕拿輕放,碼放整齊,不得隨意拋、投,不得超高碼放,夜間來料卸料不能影響周圍居民的休息。
4.做好施工現(xiàn)場的安全、保衛(wèi)、防火、防盜的工作,設專人作品好施工現(xiàn)場的清潔保潔工作。
5.保持施工現(xiàn)場的道路暢通。
