實驗室規(guī)章制度是確保科研活動有序進(jìn)行、保障人員安全及實驗設(shè)施良好運行的重要文件。編寫一套完善的規(guī)章制度,需遵循科學(xué)性、實用性和合規(guī)性的原則,同時體現(xiàn)人性化管理,兼顧效率與公平。以下是一些基本步驟和要點:
規(guī)章制度包括哪些
1. 安全規(guī)定:涵蓋實驗室出入管理、設(shè)備操作規(guī)程、危險化學(xué)品存儲與使用、應(yīng)急處理程序等。
2. 實驗流程:明確實驗準(zhǔn)備、操作、記錄、數(shù)據(jù)處理、報告撰寫等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)流程。
3. 設(shè)備管理:規(guī)定設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)、借用歸還、損壞賠償?shù)纫?guī)則。
4. 人員職責(zé):明確各成員的崗位職責(zé),包括負(fù)責(zé)人、實驗員、助理等。
5. 環(huán)保與廢棄物處理:規(guī)定廢棄物分類、儲存、處置的規(guī)范。
6. 學(xué)術(shù)誠信:強調(diào)學(xué)術(shù)道德,防止抄襲、篡改數(shù)據(jù)等行為。
7. 培訓(xùn)與考核:設(shè)立新進(jìn)人員的培訓(xùn)機(jī)制和定期考核標(biāo)準(zhǔn)。
作用和意義
規(guī)章制度能夠:
1. 保障安全:預(yù)防實驗事故,保護(hù)人員健康與設(shè)施安全。
2. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高實驗操作的效率和準(zhǔn)確性。
3. 規(guī)范行為:明確權(quán)責(zé),減少工作沖突,營造公正的工作環(huán)境。
4. 促進(jìn)科研:保證科研質(zhì)量,推動項目進(jìn)展,有利于成果發(fā)表。
5. 規(guī)避風(fēng)險:遵守法規(guī),避免法律糾紛,保護(hù)機(jī)構(gòu)聲譽。
怎么制定
1. 調(diào)研需求:了解實驗室實際運作情況,收集員工意見。
2. 起草初稿:依據(jù)需求制定初步規(guī)章制度,涵蓋關(guān)鍵領(lǐng)域。
3. 征求意見:廣泛征求各方意見,確保規(guī)章制度的全面性和可行性。
4. 修訂完善:根據(jù)反饋調(diào)整內(nèi)容,確保規(guī)章制度的合理性和接受度。
5. 發(fā)布執(zhí)行:正式發(fā)布,同時進(jìn)行培訓(xùn),確保全員知曉并遵守。
6. 定期評估:定期審查規(guī)章制度的有效性,適時更新調(diào)整。
實驗室規(guī)章制度范文
實驗室是化驗分析、科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)的重要基地,實驗時要始終貫徹“安全第一”思想,確保人員和設(shè)備的安全。
1、管理目的
實驗室儀器和設(shè)施是測試產(chǎn)品及各種材料物資性能和質(zhì)量情況的基本工具,只有實驗分析儀器設(shè)施的質(zhì)量可靠,功能正常,正確使用,才能提供出準(zhǔn)確、可告、真實的檢測實驗數(shù)據(jù)。所以公司必須加強對實驗室儀器設(shè)施的規(guī)范管理,特制定本制度。
2、管理職責(zé)
實驗室儀器、設(shè)施的管理由研發(fā)中心負(fù)責(zé),其責(zé)任內(nèi)容包括保管、使用、保養(yǎng)、檢修、申請更新等各個環(huán)節(jié)的工作。公司技術(shù)員工在使用實驗室、設(shè)備和儀器前需要在研發(fā)中心進(jìn)行登記并身著實驗服,研發(fā)中心負(fù)責(zé)對本次實驗責(zé)任人的工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理,并按本制度規(guī)定的實施內(nèi)容進(jìn)行工作檢查和考核。
3、精密儀器的管理
(1)各種精密儀器(包括電子天平、紫外可見光分度計、GC-MS氣質(zhì)聯(lián)用儀、激光氣體分析儀、大氣重金屬分析儀、顆粒物分析儀等)需保持環(huán)境清潔、安放安全穩(wěn)固,并注意防塵、防震、防潮、防止陽光直接照射、反腐蝕和防止電爐高溫?zé)嵩吹挠绊憽?/p>
(2)不得隨意搬動拆卸、改裝精密儀器,如確有需要必須上報主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并應(yīng)作出相關(guān)的備查記錄。
(3)精密儀器的使用操作方法必須嚴(yán)格按說明書規(guī)定,使用完后必須清理干凈設(shè)備、儀器殘留樣品、試劑,并整理歸位。實驗無關(guān)人員不得隨意撥動儀器旋鈕,以免損壞儀器,也不得挪作它用。
(4)精密儀器技術(shù)資料應(yīng)作為技術(shù)檔案妥善保管,并做好使用檢修記錄。非常用的技術(shù)資料應(yīng)統(tǒng)一存放公司研發(fā)中心保管。
4、玻璃儀器及化驗儀器用具的管理
(1)滴定管、移液管、容量瓶等玻璃儀器須放在平穩(wěn)不易摔落之處。
(2)容量儀器的使用方法應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)定進(jìn)行,以保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確度。
(3)帶磨口塞的儀器(包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、試劑瓶等)在清洗前必須先作記號,塞口不能互混。帶磨口塞的儀器長期不用時,磨口塞應(yīng)墊一張紙片,磨口塞間若有沙粒時不能用力轉(zhuǎn)動,磨口塞間不能用去污粉擦洗,以免損傷。
(4)所有玻璃儀器在使用過程應(yīng)特別注意輕拿輕放,防止破損。使用完畢后必須洗干凈,不要在容器內(nèi)遺留油脂、酸、堿液等腐蝕性及毒性物質(zhì),并及時歸回原位。滴定管、移液管等洗凈后要用凈濾紙包住兩端,以防沾污。
5、實驗設(shè)備(設(shè)施)的管理
(1)所有的實驗設(shè)備均應(yīng)制定安全技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)格要求操作者照章使用設(shè)備,防范事故發(fā)生。
(2)實驗設(shè)備的配套電氣設(shè)施如電源控制柜等如發(fā)生故障應(yīng)通知相關(guān)專業(yè)人員修理,非本專業(yè)操作者不得擅自處理,以防意外事故。
(3)實驗設(shè)備中的機(jī)械傳動部位的潤滑和維護(hù)等工作,應(yīng)按設(shè)備動力科制定的潤滑控制點圖表和檢查維護(hù)部位,按時進(jìn)行保養(yǎng)和檢查。常見的一般故障由操作者排除,出現(xiàn)大故障應(yīng)通知設(shè)備科安排解決。
(4)實驗設(shè)備使用后均要進(jìn)行保養(yǎng)和場地清理,保持良好的實驗環(huán)境,離開實驗室前必須檢查設(shè)備開關(guān)斷電情況,做好防火防電和防漏等安全事項。
6、實驗儀器及設(shè)備的報廢、更新管理
(1)實驗儀器(包括器具)和設(shè)備由公司各部門根據(jù)公司產(chǎn)品生產(chǎn)的需要,統(tǒng)一進(jìn)行計劃管理,由各部門報出申購計劃,經(jīng)公司審核后統(tǒng)一規(guī)劃安排采購,并在研發(fā)中心做好儀器、設(shè)備等進(jìn)出情況記錄。
(2)儀器、設(shè)備的更新應(yīng)遵循精度對口、選型先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的原則。對有特殊要求的儀器在購置時,實驗室可派專人配合采購部門進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。
(3)實驗室應(yīng)本著節(jié)約的原則,對能修復(fù)使用,又不影響測試工作精度的儀器設(shè)備不能作報廢更新上報。無法修復(fù),失去使用價值的,也要報請上級部門組織鑒定方能作報廢和淘汰更新處理。
7、設(shè)備報廢及事故的處理
(1)設(shè)備器具在正常使用情況下,由于主要零部件老化導(dǎo)致精度降低不能使用,屬于自然廢損;由于儀器設(shè)備本身內(nèi)在質(zhì)量問題,在使用時,發(fā)生意外事故而造成損壞,則為非責(zé)任性損壞,按有關(guān)手續(xù)辦理廢損處理。
(2)如因責(zé)任心不強,違規(guī)使用或保管混亂,造成損壞,應(yīng)作為責(zé)任事故,除按有關(guān)手續(xù)辦理廢損處理外,還應(yīng)對責(zé)任者進(jìn)行處罰。
8、飲食規(guī)定
(1)避免在實驗室吃喝食物且使用化學(xué)藥品后需先洗凈雙手方能進(jìn)食。
(2)嚴(yán)禁在實驗室內(nèi)吃口香糖。
(3)食物禁止儲藏在儲有化學(xué)藥品之冰箱或儲藏柜。
9、穿著規(guī)定
(1)進(jìn)入實驗室,必須按規(guī)定穿戴必要的工作服。
(2)進(jìn)行危害物質(zhì)、揮發(fā)性有機(jī)溶機(jī)、特定化學(xué)物質(zhì)或其它環(huán)保署列管毒性化學(xué)物質(zhì)等化學(xué)藥品操作實驗或研究,必須要穿戴防護(hù)具(防護(hù)口罩、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡)。
(3)進(jìn)行實驗中,嚴(yán)禁戴隱形眼鏡。(防止化學(xué)藥劑濺入眼鏡而腐蝕眼睛)
(4)需將長發(fā)及松散衣服妥善固定且在處理藥品之所有過程中需穿鞋子。
(5)操作高溫之實驗,必須戴防高溫手套。
10、環(huán)境衛(wèi)生
(1)各實驗室應(yīng)注重環(huán)境衛(wèi)生,并須保持整潔。
(2)為減少塵埃飛揚,灑掃工作應(yīng)于工作時間外進(jìn)行。
(3)有蓋垃圾桶應(yīng)常清除消毒以保證環(huán)境清潔。
(4)垃圾清除及處理,必須合乎衛(wèi)生要求應(yīng)按指定處所傾倒,不得任意傾倒堆積影響環(huán)境衛(wèi)生。
(5)凡有毒性或易燃之垃圾廢物,均應(yīng)特別處理,以防火災(zāi)或有害人體健康。
(6)窗面及照明器具透光部份均須保持清潔。
(7)保持所有走廊、樓梯通行無阻。
(8)油類或化學(xué)物溢滿地面或工作臺時應(yīng)立即擦拭沖洗干凈。
(9)養(yǎng)成使用人員有隨時拾撿地上雜物之良好習(xí)慣,以確保實習(xí)場所清潔。
(10)垃圾或廢物不得堆積于操作地區(qū)或辦公室內(nèi)。
(11)工業(yè)消防用水,應(yīng)與飲用水分別由不同放于一定處所。
(12)盥洗室、廁所、水溝等應(yīng)經(jīng)常保持清潔。
11、其他
(1)本規(guī)章制度適用于所有進(jìn)去實驗室的人員。
(2)本規(guī)章制度自公示之日起生效。
風(fēng)險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。