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提案管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理和決策過程中不可或缺的一環(huán)，它旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的建議提出、審議和執(zhí)行流程，確保每個提案都能得到公正、有效的處理。該制度涵蓋了提案的發(fā)起、評估、審批、執(zhí)行以及反饋等多個環(huán)節(jié)，旨在提高企業(yè)的決策效率和創(chuàng)新力。
包括哪些方面
1. 提案的提出：明確提案的類型、范圍，規(guī)定員工在何種情況下可以提出提案，以及提案應包含的基本要素。
2. 提案的評審：設定評審標準和流程，確定評審團隊，說明如何對提案進行初步篩選和詳細評估。
3. 提案的審批：定義審批層級，闡述各級審批者的權限和責任，以及審批過程中的溝通機制。
4. 提案的實施：制定執(zhí)行計劃，包括資源分配、時間表和責任人，以及如何監(jiān)控和調整執(zhí)行進度。
5. 提案的效果評估：確立評估指標，定期進行效果反饋，以便對提案的成果進行量化和定性分析。
6. 激勵與反饋：設定激勵機制，如獎勵優(yōu)秀提案，以及建立透明的反饋系統(tǒng)，鼓勵員工參與并改進提案過程。
重要性
提案管理制度的重要性在于：
1. 激發(fā)創(chuàng)新：鼓勵員工積極參與企業(yè)改進，提出新的想法和解決方案，促進企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
2. 提升決策質量：通過規(guī)范化的流程，確保每個提案都經(jīng)過深思熟慮和全面評估，降低決策風險。
3. 優(yōu)化資源配置：有效管理提案，避免資源浪費，確保有限的資源投入到最有價值的項目中。
4. 增強團隊協(xié)作：促進跨部門溝通，提升團隊合作精神，共同推動企業(yè)目標的實現(xiàn)。
方案
1. 設立提案管理系統(tǒng)：建立線上平臺，方便員工提交、跟蹤提案，同時便于管理層查閱和審批。
2. 培訓與宣傳：定期舉辦培訓，讓員工了解提案制度，提高提案質量；通過內(nèi)部通訊和會議，加強制度的宣傳。
3. 定期評審：設立固定的時間節(jié)點，對提案進行集中評審，確保每個提案都能得到及時處理。
4. 引入外部專家：在復雜或關鍵提案的評審階段，邀請行業(yè)專家參與，提升決策的專業(yè)性。
5. 實施與跟進：對批準的提案，制定詳細的執(zhí)行計劃，并指定負責人，確保提案落地。
6. 反饋與改進：收集執(zhí)行后的反饋，對提案效果進行評估，根據(jù)結果調整和完善提案制度。
提案管理制度的建立和完善是一個持續(xù)的過程，需要全體員工的參與和管理層的支持。通過這一制度，我們可以打造一個更加高效、創(chuàng)新的企業(yè)環(huán)境，不斷推動企業(yè)的進步和發(fā)展。
提案管理制度范文
第1篇 公司提案管理制度
公司提案管理制度
一、提案管理辦法
□總則
第一條 了為推動我公司科學技術的發(fā)展,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術革新、技術開發(fā)活動,加強科技成果的管理、推廣和應用,不斷提高科技水平,根據(jù)上級單位有關規(guī)定,結合我公司的實際,制定本管理辦法。
第二條 本辦法所稱合理化建議,主要是指有關改進和完善生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面的辦法和措施;所稱技術革新、技術開發(fā)主要是指對科學技術、業(yè)務的開發(fā)和對生產(chǎn)設備、工具、工藝技術等方面所作的改造和挖潛。
第三條 本辦法由總工室組織實施。
□項目的范圍與來源
第四條 項目的范圍
(一)適用于市場的新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新材料、新設計。
(二)對引進的先進設備和技術進行消化、吸收、改造。
(三)開拓新的生產(chǎn)業(yè)務。
(四)計算機技術在通信生產(chǎn)和管理中的應用。
(五)發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營管理、人員培訓等軟科學的研究。
(六)生產(chǎn)中急需解決的技術難題。
第五條 項目的來源
(一)由上級單位下達的項目。
(二)由本公司有關部門下達的項目。
(三)各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項目。
□項目的申報、立項和經(jīng)費來源
第六條 合理化建議由建議人填寫提案申報卡,交總工室。
第七條 技術革新、技術開發(fā)項目由各部填寫項目申請書報總工室。若要申請經(jīng)費,需填報項目經(jīng)費申請表及可行性報告。
第八條 由總工室組織相關部門對所報項目進行評審篩選、匯總后報總工程師審批。
第九條 批準立項后,由總工室向相關部門下達項目計劃,項目承擔部門按計劃實施。
第十條 需向申請立項的項目,由總工室上報上級主管部門。
第十一條 為了避免項目的低水平重復開發(fā),任何項目必須經(jīng)部門同意后才能上報,經(jīng)公司立項后才能實施。
第十二條 技術革新、技術開發(fā)經(jīng)費列入公司管理開支。財務部每年按自有收入的1%左右作出安排,由總工室掌握使用。
□成果的評審、鑒定
第十三條 成果申報
項目完成后,承擔部門應填寫《成果鑒定申請書》,并備齊下列技術資料報總工室。
(一)研究報告
(二)測試和實驗報告
(三)技術設計方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片
(四)質理標準
(五)國內(nèi)外技術水平對比分析報告
(六)技術經(jīng)濟分析和效益分析報告
(七)標準化審查報告
第十四條 成果的評審、鑒定
(一)總工室在接到成果鑒定申請書后一個月內(nèi)進行審查、提出意見報總工程師審閱、并答復申報部門是否同意評審鑒定。
(二)在市局立項的項目成果,報市局科技處組織評審鑒定。其余項目成果由公司科技項目評審委員會負責評審鑒定。
□成果的獎勵
第十五條 成果評審鑒定后,選擇優(yōu)秀項目向上級主管部門申報申請專利獎。
第十六條 對獲專利的項目將按專利管理有關規(guī)定進行獎勵。
第十七條 未申報市專利或申報而未獲的項目,由公司科技項目評審委員會評定獎勵。
第十八條 公司科技項目評審委員會每年組織對成果集中評獎一次,原則上按項目經(jīng)濟效益的大小予以獎勵,也可根據(jù)項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度和生產(chǎn)發(fā)展貢獻大小給予客觀、公正的評獎。評獎標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
□附則
第十九條 任何單位及個人無正當理由,不得阻止有關人員進行項目申報和獎勵申請。
第二十條 對弄虛作假、騙取榮譽者,公司科技項目評審委員會有權撤銷其榮譽稱號,追回獎金,情節(jié)嚴重者,追究其行政或刑事責任。
第二十一條 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。
第2篇 公司合理化建議提案管理制度
公司合理化建議、提案管理制度
一、目的
1.為貫徹公司尊重知識、尊重人才的文化理念,有效地推行企業(yè)全員參與企業(yè)管理機制,充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
2.鼓勵員工提出合理化建議及各項能給公司帶來更大經(jīng)濟效益的提案。
3.推動公司提案改善和技術革新、技術開發(fā)、質量管理工作的開展,借以改善管理體制,優(yōu)化流程,提高效率,節(jié)約成本,增強企業(yè)活力。結合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《提案管理制度》適用于公司員工合理化建議、提案的管理。本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術上、質量上或管理上,如有改進意見,均可向公司管理層提出合理化建議或提案。
三、管理職責
綜合管理部負責公司員工合理化建議/提案的統(tǒng)一管理。
1.綜合管理部負責合理化建議/提案的收集及初步審查。
2.與合理化建議/提案內(nèi)容有直接關系的主管副總經(jīng)理負責合理化建議的審核,并提出獎勵建議。必要時召集相關部門和人員進行集體會審。
3.公司合理化建議/提案管理委員會負責實施效果的評價、鑒定。
4.經(jīng)理負責合理化建議的最終評定及獎勵措施的批準。
四、相關定義:
合理化建議:主要是經(jīng)營管理方面,提出改進和完善財務管理、行政管理和安全管理、人力資源管理等方面的建議和措施。
提案:主要是生產(chǎn)進步、技術創(chuàng)新等方面,提出對生產(chǎn)改進、質量提升、業(yè)務的開發(fā)和對生產(chǎn)設備、工具、工藝技術等方面的改善意見和建議。
五、審查委員會
為組織實施本制度,公司專門成立員合理化建議/提案審查委員會(以下簡稱“審委會”)。
1.審委會的人員組成。審委會成員由各部門經(jīng)理、主管組成,綜合部部長為執(zhí)行組長,由公司董事長指定一名副總經(jīng)理以上人員任審委會主任。
2.審委會職責如下:
1)關于員工建議案件的審議事項。
2)關于員工建議案件評審標準的研討事項。
3)關于建議案件獎金金額的研討事項。
4)關于建議案件實施成果的研討事項。
5)其他有關建議制度的研究改進事項。
六、合理化建議/提案項目范圍
(一)重點建設性提案項目:
1.技術工藝和生產(chǎn)流程的改進,機器設備保養(yǎng)的重大改善等。
2.控制成本費用和不良品率,簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質量和工作效率的新方法。
3.對公司生產(chǎn)、物流、降低工程造價、人事管理等方面的創(chuàng)新建議。
4.對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調研、可行性研究分析報告等。公司急需解決的難題。
5.促進工業(yè)安全、預防災害發(fā)生的新舉措。
6.其他能給公司帶來較大經(jīng)濟效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項目:
1.各種操作方法、制造方法、工藝、作業(yè)程序、提高工作效率的改善等。
2.設備保養(yǎng)方法、廢料利用、能源節(jié)約、作業(yè)安全等的改善。
3.對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
(三)《員工合理化建議/提案建議書》內(nèi)應列的主要項目如下:
1.提案事由:簡要說明提案擬改進的具體事項。
2.原有缺失:詳細說明在提案為提出前,原有情形之未盡妥善之處以及改進意見。
3.改進意見或辦法:詳細說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等。
4.預期效果:應詳盡說明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。
七、合理化建議/提案申報、審核程序
(一)申報程序:
1.合理化建議/提案人員填寫《提案建議書》,將擬建議事項內(nèi)容詳細填寫,并附實施方案后交綜合管理部部長,由綜合管理部部長進行初步審查,上報主管副總經(jīng)理?？陬^申報無效。
2.提案內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進實施辦法,或不具真實姓名者,綜合管理部部長認為內(nèi)容不全,不予交付審議,其有真實姓名者,應由綜合管理部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由,將原件密退還提案人。
(二)審核程序:
1.綜合管理部部長將《合理化建議書》存檔,交提案人所在部門部長進行初步審核,由主管副總經(jīng)理審核并決定是否提交經(jīng)理辦公會進行討論,并作出最終審核結論。
2.《員工合理化建議/提案建議書》經(jīng)經(jīng)理例會討論、認定可行后上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方予實施;任何個人及部門負責人不得擅自實施提案,由此引發(fā)的一切損失均由當事人承擔,情況嚴重者,予以開除。提案的實施如需經(jīng)費開支,報經(jīng)理例會討論決定。
3.提案審核結果,由綜合管理部反饋給提案人;如提案未被采納通過,綜合管理部應注明原因。
八、合理化建議/提案效果評估、鑒定
(一)合理化建議/提案采納實施后,由實施部長或車間主任填寫《提案實施效果報告書》,并備齊下列資料上報審委會。
1.提案研究報告
2.提案測試和實驗報告。
3.技術設計方案(包括數(shù)據(jù)、圖表、照片等)。
4.質理標準、技術(管理)對比分析報告。
5.效益分析報告。
6.標準化分析報告。
(二)一般性建議、改善措施由部長、主管評估鑒定,并將詳細的鑒定報告交綜合管理部復核。
(三)綜合管理部在收到提案報告15天內(nèi),根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、應用范圍、投資回收周期長短、經(jīng)濟效益大小、職務相關性等,在經(jīng)理辦公會上進行綜合評定,并將結果上報總經(jīng)理;重點項目成果可由公司根據(jù)其應用價值上報政府機關進行評估、鑒定,并申請專利。
九、合理化建議/提案獎勵細則
對于符合獎勵條件的合理化建議及技術革新、技術改造項目,按其生產(chǎn)經(jīng)濟效益的大小參照下表規(guī)定,實行一次性獎勵。
合理化建議/提案獎勵金額
一覽表
年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟效益獎金數(shù)額
對于經(jīng)濟效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術難易、創(chuàng)新程度、推廣價值,給予科學、客觀、公正的評判,確定相應的獎勵等級,具體如下表所示。
員工合理化建議/提案獎勵等級表
特等十等九等八等七等六等五等四等三等二等一等
提案或合理化建議如系由兩人以上共同提出者,其所得獎金,按人數(shù)平均發(fā)給。
團體特別獎,該獎每半年評選一次;對提出提案或合理化建議較多部門(車間)或班組,按采用的提案或合理化的貢獻大小,頒發(fā)下列特別獎。
第一名:錦旗及獎金5000元。
第二名:錦旗及獎金3000元。
第三名:錦旗及獎金2000元。
有下列各情形之一者,不得申請該獎。
1.各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。
2.被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。
3.由主管指定為業(yè)務、技術改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化進行作業(yè),而提出改進建議者。
4.同一提議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。經(jīng)核定給獎勵的提案,應在公司提案公布欄內(nèi)進行表彰。
十、其它規(guī)定
1.為避免評審人對提案人的主觀看法或印象,影響評審結果的公平性和公正性,綜合管理部應對提案人姓名進行保密,只提供提案文件資料。
2.對于被公司采納的提案,綜合管理部應根據(jù)提案貢獻大小給予相應獎勵,具體獎勵辦法參照第九條的有關規(guī)定執(zhí)行。
3.任何提案人不得借用公司已定方案(包括未執(zhí)行的方案),否則視為無效提案,并給予行政處分;對弄虛作假而騙取榮譽者,公司將撤銷獎勵,索回獎金,并記大過一次,情節(jié)嚴重者,予以開除并追究其刑事責任。
4.所采納提案所涉及的技術革新、技術開發(fā)費用及其他費用列入公司管理開支;財務部每年按自有收入的0.1%左右作出安排,由審委會掌握使用。
十一、附則
本制度由綜合管理部制訂,解釋,自頒布之日起實施。
十二、附件鼓勵
第3篇 員工提案管理規(guī)定制度
員工提案管理規(guī)定
1.0 本公司為倡導參與管理,并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗或研究心得,對公司業(yè)務、管理及技術,提供建設性的改善意見,借以提高經(jīng)營績效,特訂定本條例。
2.0 本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術上或管理上,如有改進或革新意見,均可向人事部索取提案建議書,將擬提案建議事項內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力,可請人事部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。
3.0 提案書內(nèi)應列的主要項目如下:
3.1 建議事由:簡要說明提案改進的具體事項。
3.2 原有缺失:詳細說明在提案未提出前,原有情形的未盡妥善處以及應予革新意見。
3.3 改進意見或辦法:詳細說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等項。
3.4 預期效果:應詳細說明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。
4.0 提案書填妥后,應以郵寄或面遞方式,送交人事部經(jīng)理親收。
5.0 提案內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進或革新實施辦法,或不具真實姓名者,人事部經(jīng)理可以內(nèi)容不全為由,不予交付審議,其有真實姓名者,并應由人事部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由,將原件密授原建議人。
6.0 本公司為審議員工提案建議,設置員工提案審議委員會(以下簡稱審委會)由各幕僚單位主管為審議委員,經(jīng)營會議經(jīng)理為如集人,必要時,人事部經(jīng)理需與召集人洽商后邀請與提案內(nèi)容有關的主辦單位主管出席。
7.0 審委會的職責如下:
7.1 關于員工提案的審議事項。
7.2 關于員工提案評審標準的研訂事項。
7.3 關于提案獎金金額的研議事項。
7.4 關于提案實施成果的檢討事項。
7.5 其他有關提案制度的研究改進事項。
8.0 人事部收受提案建議書后,認為完全者,應即于收件3日內(nèi)編號密封送交審委會如召集人,提交審委會審議。如因案情特殊,需由審委會另行洽請與該建議案內(nèi)容有關的人員先行評核,提供審委會作為審議參加。
前項審委會的審議除因案件特殊者可延長至30天外,應于審委會召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。
9.0 本公司員工所提案建議,具有下列情形之一者,應予獎勵:
9.1 對于公司融資提出可行性方案,降低融資風險,提高公司投資效益者。
9.2 對于公司組織研提調整意見,能收精簡或強化組織功能效果者。
9.3 對于公司商品銷售或售后服務,研提具體改進方案具有重大價值或增進受益者。
9.4 對于商品修護的技術,提出改進方法,值得實行的。
9.5 對于公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體改善意見,有助于經(jīng)營效能提高者。
9.6 對于公司房地產(chǎn)開發(fā)項目,提供改善意見,具有降低開發(fā)成本,簡化作業(yè),提高開發(fā)經(jīng)營效率的功效者。
9.7 對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項,提出研究報告,具有采納價值或效果者。
10.0 前條獎勵的標準,由審委會各委員依員工提案評核表各個評核項目分別逐項研討并評定分數(shù)后,以總平均分數(shù)依下表擬定等級及其獎金金額。
11.0 本條例自公布之日起執(zhí)行。
第4篇 公司提案建議效益獎管理制度
公司提案建議效益獎管理制度
第一章總則
第一條為了落實公司關于提案建議和技術革新、技術開發(fā)項目管理辦法,調動廣大員工的積極性、創(chuàng)造性,推動公司提案建議和技術革新、技術開發(fā)工作的開展,促進生產(chǎn)技術的進步,改善經(jīng)營管理,增強企業(yè)活力,特制訂本條例。
第二條提案建議和技術革新、技術開發(fā)工作是企業(yè)管理的重要組成部分,是提高企業(yè)素質的重要手段。各部門要積極發(fā)動、支持和鼓勵員工開展這項活動。
第三條本條例由總工室和科技項目評審委員會組織實施。
第二章獎勵范圍
第四條本條例實施獎勵的范圍包括兩個方面:一是被采納取得效果的合理化建議;二是取得成果的技術革新、技術開發(fā)項目。
第五條合理化建議和技術革新、技術開發(fā)項目應該在如下方面發(fā)揮效用。
(1)挖掘通信設備能力,改善通信網(wǎng)絡,增強通信能力。
(2)改善經(jīng)營管理,提高通信質量和經(jīng)濟效益。
(3)應用新技術、新設備、新材料、新工藝,推廣新的科技成果,對引進的先進設備和技術進行消化、吸收改造,取得明顯的經(jīng)濟效益。
(4)開拓新的通信業(yè)務、增加企業(yè)收入。
(5)計算機技術的應用取得明顯的經(jīng)濟效益。
(6)改善勞動組織,減輕勞動強度,改進設備維護、業(yè)務操作方式、方法,提高勞動生產(chǎn)率。
(7)節(jié)約能源及其他費用開支,降低生產(chǎn)成本。
(8)降低工程造價,節(jié)約基建投資。
(9)解決公司在生產(chǎn)中急需解決的重大技術難題。
第三章獎勵的申報和審查
第六條成果評審鑒定后,對于需要申報獎勵的項目,已在上級主管部門立項的由總工室按有關規(guī)定向上申報;未在上級主管部門立項的由公司各部門填寫《××科學技術進步獎申請書》報總工室。
第七條向上報獎的項目由上級主管部門審查,其余項目由公司科技項目評審委員會負責審查。
第八條公司科技項目評審委員會將從各部門申報的項目中選擇優(yōu)秀項目向上申報科學技術進步獎。
第九條未向上報獎或上報而未獲獎的項目,由公司科技項目評審委員會組織評獎。
第四章獎勵標準
第十條對符合獎勵條件的合理化建議或技術革新、技術改造項目,按其產(chǎn)生經(jīng)濟效益的大小參照下列數(shù)額一次性獎勵:
年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟效益獎金數(shù)額
10萬元以下1000~5000元
10萬~50萬元5000~20000元
50萬~100萬元20000~30000元
100萬~500萬元30000~50000元
500萬~1000萬元50000~100000元
超過1000萬元10000元以上
第十一條對于經(jīng)濟效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術難易、創(chuàng)新程度、推廣價值,給予科學、客觀、公正的評判,確定相應的獎勵等級。
獎勵等級獎金數(shù)額
特等50000元以上
一等10000元
二等6000元
三等4000元
四等2000元
五等1000元
六等500元
第五章附則
第十二條公司科技項目評審委員會必須公正,實事求是地對合理化建議和技術革新、技術開發(fā)項目進行評獎,評審人員及其他與項目無關人員不能在獎金中分成。
第十三條對獲獎項目及人員有爭議的,須待爭議解決之后才能給予獎勵。
