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分工管理制度是一種組織運作的核心機制,它涉及到企業(yè)內部各個部門、崗位的職責劃分、工作流程設計以及協(xié)作方式設定。這一制度旨在提高效率,明確權責,促進團隊合作,確保企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。
包括哪些方面
1. 職能劃分:明確各部門和崗位的主要任務和工作范圍,避免職責重疊或空白。
2. 工作流程:制定清晰的工作流程圖,規(guī)定任務的執(zhí)行順序和交接點,確保工作的連續(xù)性和有效性。
3. 權限設定:定義各級別員工的決策權限,以便快速響應市場變化和內部需求。
4. 協(xié)作機制:建立有效的溝通渠道和協(xié)調機制,解決跨部門協(xié)作中的問題。
5. 監(jiān)控與評估:設定績效指標,定期評估工作效果,為改進提供依據(jù)。
重要性
1. 提高效率:明確的分工使員工專注于各自的專業(yè)領域,減少無效勞動,提高工作效率。
2. 明確責任:通過職責劃分,員工對自己的工作有清晰的認識,有利于問責制的實施。
3. 促進協(xié)作:良好的分工制度能促進部門間的合作,降低內耗,增強組織凝聚力。
4. 適應變化:靈活的分工模式能幫助企業(yè)快速應對市場變化,抓住機遇。
方案
1. 崗位分析:全面梳理現(xiàn)有崗位,明確每個崗位的職責和技能要求,形成崗位說明書。
2. 流程優(yōu)化:分析現(xiàn)有工作流程,去除冗余步驟,確保流程簡潔高效。
3. 權限分配:根據(jù)業(yè)務需要和員工能力,合理分配決策權,避免權力集中。
4. 建立溝通平臺:利用現(xiàn)代信息技術,搭建內部溝通平臺,提高信息傳遞效率。
5. 績效管理:設立公正、公平的績效評價體系,定期進行反饋,激勵員工提升表現(xiàn)。
在實施過程中,管理層需密切關注制度運行情況,適時調整和完善,確保分工管理制度能夠有效推動企業(yè)發(fā)展。注重培養(yǎng)員工的團隊精神和協(xié)作意識,營造積極的工作氛圍。通過持續(xù)的培訓和指導,幫助員工理解并接受新的分工模式,最終實現(xiàn)企業(yè)目標與個人發(fā)展的和諧統(tǒng)一。
分工管理制度范文
第1篇 環(huán)境保護組織分工管理制度
第一條廠部指定一名副廠長負責環(huán)境保護工作的組織領導,各副廠長按職責分工在環(huán)保工作方面給予必要的協(xié)作,確保環(huán)境保護工作任務的落實。
1、質量安全環(huán)保處是廠部下設的辦事機構,行使環(huán)境保護管理職能。
2、各車間主任負責有關環(huán)境保護業(yè)務的組織領導,技術員負責本單位的環(huán)境保護技術管理和“三廢”治理工作,在防治污染方面對國家負有法律責任,為此,要把環(huán)境保護工作納入日常企業(yè)管理和生產指揮系統(tǒng)中去。
第二條有關部門的分工
1、廠屬各單位的環(huán)境保護負責人,在治理污染工作方面,要對國家負法律責任。為此,要把環(huán)境保護管理工作納入日常企業(yè)管理和生產指揮系統(tǒng)中去。在布置、檢查、總結、評比的同時,必須有環(huán)境保護工作內容。
2、生產運行處在生產調度的同時,對環(huán)境動態(tài)、防治污染設施統(tǒng)一調度;在布置下達生產任務的同時,必須對“三廢”排放及防治污染設施情況提出具體意見要求。
3、技術發(fā)展處負責與有關單位一起協(xié)調,積極推廣新工藝、新技術,把“三廢”消滅在生產過程中,防止新污染源的產生。
4、機動工程處要把防治污染設施與生產主體設備進行統(tǒng)一管理,防治污染設備的完好率、運轉率要與生產主體設備相適應,并與主體設備同時運行和安排檢修。防治污染設備發(fā)生故障時要及時采取措施進行處理,防止污染事故的發(fā)生。
5、機動工程處負責全廠節(jié)約用水及消除設備、管線、閥門的跑、冒、滴、漏。壓縮排污水量、所排水質必須達到國家排放標準。負責“三廢” 噪聲的治理及工程安排。
6、財務資產處負責編制上報綜合利用利潤提留項目的資金管理及向市繳納排污費,并執(zhí)行廠內排污收費制度。防治污染設施是固定資產的組成部分,要按固定資產進行管理。
7、計量中心負責全廠供排水計量手段的完善。
8、質量安全環(huán)保處負責監(jiān)督檢查環(huán)境保護管理制度的執(zhí)行情況,協(xié)調各部門環(huán)境管理工作。
9、質量安全環(huán)保處負責與職業(yè)病相關的防塵、防毒的監(jiān)測與職業(yè)病的防治,并參予重大污染事故調查處理工作。
10、人事勞資處負責環(huán)保培訓、教育規(guī)劃實施。各類專業(yè)人員具備該專業(yè)應有的環(huán)境保護技術知識和提高環(huán)保專職人員的環(huán)境保護知識水平和工作能力,有計劃的組織進修培訓。對全廠職工開展普及環(huán)保技術訓練培訓工作,不斷提高環(huán)境保護意識。
第2篇 330kv運行班站設備專責分工管理制度
為了便于對班內所轄設備進行管理,確保線路健康安全運行,并使全班人員各盡其責,共同參與設備運行維護工作,同時又能做到責任明確,工作任務明確,不致出現(xiàn)缺、漏、重復等現(xiàn)象,特制定本班設備專責分工及專責管理制度如下:
一、專責分工:
二、分工說明:
1、 各專責分工桿段只負責分工段的十種記錄及相關記錄臺帳的填寫,巡線分工由班站長按實際情況統(tǒng)一安排。
2、 線路進行分段巡視,不得出現(xiàn)空白點;
3、 一條線路由多人巡視中,以兩人中間重復塔號大號側最后一個防震錘向大號側一米處為準;
4、 線路與電廠、變電所及相鄰單位的分界點以局規(guī)定為準;
三、專責管理制度:
1、各專責組在每一次線路定期巡視前正確、合理填報巡線計劃,并根據(jù)線路運行和負荷情況填報夜巡,特巡計劃,夜巡、特巡每年不得少于一次。
2、線路巡視結束后,按實際情況在巡線計劃表內填寫巡視結果;夜巡、特巡結束后,根據(jù)巡視結果填寫夜巡、特巡記錄。
3、 線路巡視結束后,根據(jù)巡線人員提供的巡線卡內容,專責組分析后正確填寫缺陷報表,交班長和安全員審核后報于班內技術資料員上報生技組,根據(jù)填寫處理意見后的報表上相應的線路記錄。
4、 對于線路出現(xiàn)的緊急、重大缺陷,除交于班內資料員外,應于當日巡線后立即匯報班長,由班長報生技組進行處理。
5、對線路每年春秋檢,需處理的缺陷,在春秋檢工作開展前,整理填報后交于班內技術資料員統(tǒng)一上報生技組。線路檢修、清掃、改造、檢測等工作后應將情況或結果相應記錄,并將檢修任務單裝訂后交于技術資料員歸檔保存。
6、對于線路出現(xiàn)的異常、缺陷、隱患或其他情況,專責組無法確定的報班長,由班長組織相應人員討論后決定。
7、線路由于檢修、改造等原因引起設備變動的,根據(jù)生技組下發(fā)變動通知單對相序、圖表、手冊、資料,會同技術資料員進行修正。
8、每月參加由班長主持的運行分析會,對專責線路存在的運行情況,巡視情況提出后進行分析討論,線路發(fā)生故障后,根據(jù)上級相關部門的定性結論填寫故障記錄的線路手冊的線路故障統(tǒng)計表,對安全記錄牌上應進行反映。
9、正確帶領專責線路護線員開展護線宣傳,群眾護線宣傳,并對護線員的護線工作情況進行監(jiān)督檢查,對不合格的護線員預以解除合同。
10、專責組成員應對所專責線路做到全面了解和熟悉。
11、本制度的解釋權歸班內考核小組。本制度在上級相應制度的支持下編寫,與上級相關制度矛盾時,以上級制度為準。
第3篇 某購物中心營銷活動策劃執(zhí)行流程分工管理制度
購物中心營銷活動策劃及執(zhí)行流程與分工管理制度
一、目的
建立標準化的工作程序,確保營銷活動策劃及活動執(zhí)行等相關工作有條不絮地進行,明確各部門分工與職責。
二、適用范圍
本制度適用于z購物中心
三、主管責任人
營銷部
四、活動策劃及執(zhí)行流程
五、執(zhí)行部門與職責
(一)營銷部
1、全面主導活動策劃、活動執(zhí)行標準制定、活動執(zhí)行監(jiān)控、活動宣傳及活動評估工作;
2、負責活動合同或活動協(xié)議的簽訂;
3、負責外部商業(yè)資源、活動資源、媒體資源、商家資源整合;
4、活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及宣傳物料設計及制作;
5、負責活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫;
6、在活動前期負責與活動公司/合作單位對接相關工作;
7、負責活動前期宣傳及后期報導;
8、負責促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣
(二)營運部
1、全面主導、統(tǒng)籌活動的執(zhí)行工作,包括活動分工跟進及活動執(zhí)行管理;
2、負責活動期間與活動執(zhí)行公司關于活動流程等相關工作的對接;
3、負責活動現(xiàn)場指揮和管理;
4、負責突發(fā)事件的處理;
(三)物業(yè)服務部
1、負責活動涉及到的相關政府職能部門(城管、執(zhí)法局等)的報批工作;
(三)工程部
1、負責活動場地用電、用水的工程保障,確?;顒禹樌M行;
2、負責舞臺、燈光、音響、麥克風等的搭建及調試,確保正常使用;
3、負責舞臺更衣室的搭建及拆除;
(四)行政部
1、負責活動物料或禮品的采購工作;
2、負責活動桌椅、臺布等的準備及撤場工作,并協(xié)調安全部進行布置及清場;
(四)安全部
1、負責活動現(xiàn)場的安全工作;
2、協(xié)助總經(jīng)辦完成后勤保障工作;
3、負責停車場車流的引導;
4、負責設計安全問題的突發(fā)事件處理;
(五)保潔部
負責現(xiàn)場活動前后的保潔工作;
(六)全體
活動涉及嘉賓邀約的,由各自部門負責邀約工作,營運部進行統(tǒng)計;
六、活動策劃與執(zhí)行分工
活動策劃與執(zhí)行分工
項目內容完成時間責任人
活動策劃活動策劃會議活動前30天營銷部
活動方案撰寫活動前28-29天營銷部
活動初稿提交活動前27天營銷部
溝通會議,方案修改活動前26天營銷部
方案二稿提交活動前25天營銷部
方案立項審批活動前24天營銷部
活動專題會議活動前23天各部負責人
活動籌備 工作活動協(xié)議簽訂活動前22天營銷部
活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及氛圍布置物料、宣傳物料設計及制作設計活動前18天 制作完成活動前7天營銷部
商業(yè)資源、活動資源、表演資源等相關資源整合活動前15天營銷部
負責活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫活動前15天營銷部
在活動前期負責與活動公司/合作單位對接相關工作活動前7-22天營銷部
負責活動前期宣傳及后期報導前15天及后3天營銷部
負責促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣活動前15天營銷部
負責促銷資源及促銷信息的收集活動前20天營運部
負責活動執(zhí)行統(tǒng)籌、物料準備統(tǒng)籌及各部分工執(zhí)行統(tǒng)籌活動籌備期間營運部
負責活動相關報批及備案活動前20天物業(yè)服務部
活動區(qū)域用電、用水保障活動前1天工程部
舞臺、燈光、音響、麥克風、電腦、調音員到位活動前1天工程部
舞臺更衣室搭建活動前1天工程部
負責活動物料或禮品的采購完成活動前3天總經(jīng)辦
負責活動桌椅、臺布等的準備工作,并協(xié)調安全部進行布置;活動前1天總經(jīng)辦
活動安全預警方案/措施活動前3天安全部
協(xié)助行政部完成后勤保障工作活動前1天安全部
活動現(xiàn)場保潔工作安排活動前1天保潔部
嘉賓邀約活動前8天各相關部門
活動執(zhí)行舞臺區(qū)域活動流程執(zhí)行、主持人跟進對接活動當天營運部
活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理活動當天營運部
活動現(xiàn)場攝影活動當天營銷部
電源、舞臺、燈光、音響、麥克風、電腦音樂的調控活動當天工程部
嘉賓簽到及接待活動當天相關部門
現(xiàn)場活動及周邊的安保工作活動當天安全部
車流較大的時候,負責停車場車流的引導活動當天安全部
現(xiàn)場環(huán)境及衛(wèi)生的維護活動當天保潔部
解決加班人員伙食及存休登記活動當天總經(jīng)辦
活動結束電源、舞臺、燈光、音響、麥克風、電腦的撤場活動結束當天工程部
桌椅、臺布等物料撤場活動結束當天總經(jīng)辦、安全部
活動宣傳物料、背景板、簽到板、指引等物料撤場活動結束當天營運部
活動總結及評估活動結束當天營銷部
活動場地衛(wèi)生清潔活動結束當天保潔部
備注營銷部可根據(jù)活動實際情況調整工作完成時間
七、執(zhí)行時間--本制度自公布之日起執(zhí)行
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