賓館的規(guī)章制度范本怎么寫
賓館的規(guī)章制度是確保業(yè)務運營順暢、服務質量優(yōu)良、員工行為規(guī)范的重要依據。制定一套完善的規(guī)章制度,既體現了管理者的專業(yè)素養(yǎng),也是保障賓館日常運營的基礎。下面,我們將探討如何編寫賓館的規(guī)章制度。
規(guī)章制度包括哪些
賓館的規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心領域:
1. 員工行為準則:規(guī)定員工的行為規(guī)范,包括著裝、禮儀、工作態(tài)度等。
2. 客戶服務標準:設定服務流程、服務質量、投訴處理機制等。
3. 營業(yè)管理規(guī)定:涵蓋預訂、入住、退房、結賬等環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。
4. 設施設備管理:涉及設施維護、安全操作、故障報修等。
5. 安全與衛(wèi)生:規(guī)定消防、應急措施、清潔保養(yǎng)等要求。
6. 人力資源管理:包括招聘、培訓、考核、福利待遇等政策。
7. 財務管理制度:財務管理、成本控制、發(fā)票管理等相關規(guī)定。
作用和意義
主要體現在:1. 提升服務質量:通過標準化流程,確??蛻趔w驗的一致性和滿意度。
2. 規(guī)范員工行為:明確員工職責,減少誤解和沖突,提高工作效率。
3. 保障安全:預防和應對各類風險,確保賓客和員工的生命財產安全。
4. 促進合規(guī)經營:遵守法律法規(guī),避免因違規(guī)操作帶來的法律風險。
5. 維護企業(yè)形象:良好的規(guī)章制度有助于塑造賓館的專業(yè)形象。
怎么制定
制定賓館規(guī)章制度時,應注意以下幾點:
1. 明確目標:清楚規(guī)章制度要解決的問題,確保目標與賓館的總體戰(zhàn)略一致。
2. 全面調研:了解行業(yè)標準、法規(guī)要求,結合賓館實際運營情況,制定符合實際的規(guī)則。
3. 廣泛參與:征求各部門意見,確保規(guī)章制度的可行性與接受度。
4. 清晰表述:條文簡潔明了,避免歧義,方便理解和執(zhí)行。
5. 定期評估:定期審查和更新規(guī)章制度,適應變化的環(huán)境和需求。
賓館的規(guī)章制度范文
員工守則
一、工作態(tài)度:
1、按酒店操作規(guī)程,準確及時地完成各項工作。
2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應先服從執(zhí)行。
3、員工對直屬上司答復不滿意時,可以越級向上一級領導反映。
4、工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎,舉止穩(wěn)重。
5、對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應及時告直屬上司。
6、員工應在規(guī)定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應在30分鐘內離開酒店。
7、員工不得在任何場所接待親友來訪。未經部門負責人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可向直屬上司申請。
8、上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙,不做與本職工作無關的事。
9、熱情待客,站立服務,使用禮貌語言。
10、未經部門經理批準,員工一律不準在餐廳做客,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優(yōu)惠。
二、制服及工作牌:
1、員工制服由酒店發(fā)放。員工有責任保管好自己的制服。
2、所有員工應佩戴作為工作服一部分的工作牌。不戴工作牌扣人民幣5元,員工遺失或損壞工作牌需要補發(fā)者應付人民幣10元。
3、員工離職時須把工作服和工作牌交回到主管部門,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費。
三、儀表、儀容、儀態(tài)及個人衛(wèi)生:
1、員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2、員工的工作衣應隨時保持干凈、整潔。
3、男員工應修面,頭發(fā)不能過耳和衣領。
4、女員工應梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網罩。
5、男員工應穿皮鞋,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿黒鞋,肉色襪。
6、手指應無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。
7、只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時不得戴戒指。
8、工作時間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙,打哈欠、噴嚏應用手遮掩。
9、工作時間內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺:
1、在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳主管作好詳細的記錄。
2、如物品保管三個月無人認領,則由酒店最高管理當局決定處理方法。
3、拾遺不報將被視為從偷竊處理。
五、酒店財產:
酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為酒店財產,無論疏忽或有意損壞,當事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節(jié)輕重交由公安部門處理。
六、出勤。
1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。
2、除主管以上管理人員外,所有員工上、下班都要簽工卡。
3、員工上班下班忘記簽卡,但確實能證明上班的,將視情節(jié),每次扣除不超過當天50%工資。
4、嚴禁替他人簽卡,如有違反,代簽卡者及持卡本人將受到紀律處分。
5、員工如有急事不能按時上班,應電話通知征得部門主管認可,補請假手續(xù),否則,按曠工處理。
6、工卡遺失,立即報告人事部,經部門主管批準后補發(fā)新卡。
7、員工在工作時間未經批準不得離店。
七、員工衣柜:
1、員工衣柜的配給由主管部門負責,必要時,可兩個或兩個以上的員工合用一個衣柜。員工衣柜不能私自轉讓,如有違反,將受紀律處分。
2、員工須經常保持衣柜的清潔與整齊,柜內不準存放食物、飲料或危險品。
3、主管部門配給衣柜時,免費發(fā)給一把鑰匙。如遺失鑰匙,須賠人民幣10元。
4、如有緊急情況或員工忘帶鑰匙,可向人事部借用備用鑰匙,但須部門主管同意,故意損壞衣柜,則須賠償,并予紀律處分。
5、不準在衣柜上擅自裝鎖或配鑰匙,主管部門可隨時檢查衣柜,檢查時兩個以上人員在場。
6、不準在更衣室內睡覺或無事逗留,不準在更衣室吐痰、抽煙、扔垃圾。
7、員工離店時,必須清理衣柜,不及時清理衣柜,酒店有權清理。
八、員工通道:
1、員工上下班從指定的員工通道入店。
2、后臺員工非工作關系不得任意進入店內客用公共場所、餐廳,使用酒店內客用設施。
3、員工在工作時間要離開酒店時,應向主管部門申請,經部門主管同意后方能離店。
九、酒店安全。
1、員工進出酒店,主管人員保留隨時檢查隨帶物品的權利。
2、員工不得攜帶行李、包裹離店,特殊情況必須部門主管同意方可離店。
十、電路故障:
當電路出故障時,應采取下列措施:
(1)通知維修人員,立即采取應急措施,不要擅自處理。
(2)和正在用餐客人談話,表示歉意。
消防安全
酒店配有標準的消防設備。每一位員工都必須熟悉并了解正確使用火器和消防設備,熟記酒店消防樓梯和疏散通道。
一、火災預防:
(1)遵守有關場所禁止吸煙的規(guī)定。
(2)嚴禁把煙蒂或其它燃燒留在樓梯內、包廂、過道或字紙簍里。
(3)酒店內任何地方都不得堆積廢紙、臟毯、臟棉織品或其它易燃物品,以杜絕易燃源。
(4)不準在灶臺或高瓦數電燈附近放置燃易爆物品。
(5)盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大樓內。
(6)任何員工發(fā)現還在冒煙的煙頭都應該立即把它熄滅。
(7)如果發(fā)現電線松動、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應立即報告維修部門,以便及時修復。
(8)廚師上班前必須檢查燃油管道、燃燒器、開關等設施的安全狀況。發(fā)現泄漏,應該關閉閥門,報告維修部門。
(9)廚師下班前必須檢查所有廚房設備,關掉所有閥門的開關。
獎懲條例
一、優(yōu)秀員工:
酒店每月按照各員工的崗位職責進行考核,年終進行評比,被評為優(yōu)秀員工者,將受到酒店的榮譽及物質獎勵。
二、嘉獎、晉升:
酒店對改進管理,提高服務質量和經濟效益有突出貢獻,或者在酒店日常的工作中,創(chuàng)造出優(yōu)異成績者將進行嘉獎或晉升。
三、紀律處分/失職的種類:
1、紀律處分為口頭警告、糾正面談、書面警告、辭退警告、停薪、辭退、解除合同或開除。紀律處分由部門經理發(fā)失職表,失職表交失職的員工簽收,副本送主管部門負責歸檔。
2、失職行為分為甲、乙、類,犯有其中任何一條都要填寫職工失職表,并據此扣發(fā)浮動工資。
3、凡第四次發(fā)生甲類失職時將扣除一天基本工資的處分,每次失職將扣除10%的浮動工資。
4、凡第三次發(fā)生乙類失職時將扣除二天基本工資的處分,情節(jié)特別嚴重者將會被辭退。甲類失職:
(1)上班遲到;
(2)不使用指定的職工通道;
(3)儀表不整潔;
A留長發(fā);
B手臟;
C站立姿勢不正;
D手插口袋;
E衣袖、褲腳卷起;
F不符合儀表儀容規(guī)定。
(4)擅離工作崗位或到其它部門閑蕩;
(5)不遵守打電話的規(guī)定;
(6)損壞工作服或把工作服穿出酒店之外;
(7)培訓課曠課;
(8)違反員工餐廳規(guī)定;
(9)工作時聽收音機、錄音機或看電視(休息或工作需要例外);
(10)上班做私事,看書報和雜志;
(11)不經許可帶妻子、丈夫、男女朋友等進入酒店;
(12)上班時使用客用座椅休息和廁所;
(12)穿工作服進入商店(為客人買東西例外);
(13)將酒店文具用于私人之事;
(14)在公共場所大聲喧嘩或在客人可以看到和聽到的地方作不雅的習慣動作;
(15)在公共場所和酒店其它地方聚眾討論個人事情;
(16)違反更衣室規(guī)定。
乙類失職:
(1)上下班不簽卡或唆使別人為自己簽卡和替別人簽卡;
(2)對客人和同事不禮貌;
(3)因粗心大意損壞酒店財產;
(4)隱瞞事故;
(5)拒絕安全檢查包裹、手提包或員工身份證;
(6)拒絕執(zhí)行管理員/部門主管的指示;
(7)上班時打瞌睡;
(8)涂改工卡;
(9)違反安全規(guī)定;
(10)在酒店內喝酒;
(11)進入客房(工作例外);
(12)說辱罵性和無禮的話;
(13)未經同意改換班次、休息天或休息時間;
(14)超過工作范圍與客人過分親近;
(15)在除了指定位置以外的其它場所吸煙;
(16)不報告財產短缺;
(17)在酒店內亂丟東西;
(18)不遵守消防規(guī)定;
(19)損壞公物;
(20)工作表現并差或工作效能差;
(21)不服從主管或上司的合理合法命令;
(22)擅自配置酒店范圍內任何鑰匙;
(23)發(fā)表虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工的聲譽。
(24)在酒店內危害任何人員;毆打他人或互相打架;
(25)向顧客索取小費或其它報酬;
(26)泄露酒店機密情況;調戲或欺侮他人;
(27)偷竊酒店、客人或其他人的財物或拿用酒店、客人的食物、飲料;
(28)違犯店規(guī),造成重大影響或損失;
(29)在酒店內賭博或觀看賭博;
(30)故意損壞消防設備;
(31)觸犯國家任何刑事罪案;
(32)遺失、復制、未經許可使用總鑰匙;
(33)曠工。