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崗位職責是什么
行政管理是一個關鍵的企業(yè)職能，主要負責組織內部的日常運營和管理工作，確保公司運行的高效、有序。這一角色的核心在于協(xié)調資源，執(zhí)行政策，以及提供支持，以促進公司的戰(zhàn)略目標達成。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和計劃能力，能有效地安排和調度各種行政事務。
2. 熟悉企業(yè)法規(guī)和政策，能夠合規(guī)操作，規(guī)避風險。
3. 擁有良好的溝通技巧，能協(xié)調各部門間的合作，解決沖突。
4. 具備問題解決能力，能在遇到挑戰(zhàn)時迅速找到解決方案。
5. 精通辦公軟件，如excel、word、powerpoint等，用于報告制作和數(shù)據(jù)分析。
6. 對細節(jié)有敏銳的把握，確保工作無遺漏，質量高。
崗位職責描述
行政管理者是企業(yè)內部的“指揮家”，他們不僅要確保日常運營的順暢，還要預見并處理可能出現(xiàn)的問題。他們需要制定和實施行政程序，優(yōu)化工作流程，提高效率。此外，他們還需負責資產(chǎn)管理，包括設備采購、維護和更新，以及辦公環(huán)境的管理和改善。
在人力資源方面，行政管理者協(xié)助招聘流程，處理員工福利和記錄，確保員工滿意度。在對外關系中，他們可能負責接待訪客，協(xié)調會議，甚至參與合同談判，維護公司形象。
有哪些內容
1. 日常運營：負責辦公室的日常運作，包括文件管理、電話接聽、郵件處理、日程安排等。
2. 資源協(xié)調：協(xié)調各部門需求，合理分配資源，如辦公用品、設施、車輛等。
3. 政策執(zhí)行：理解和執(zhí)行公司政策，確保所有行政活動符合法規(guī)要求。
4. 項目管理：參與或主導特定項目，如搬遷辦公室、舉辦公司活動等。
5. 風險管理：識別潛在風險，制定預防措施，降低對公司的影響。
6. 溝通橋梁：作為管理層與員工之間的聯(lián)絡人，傳達信息，反饋員工意見。
7. 財務管理：處理小額財務事務，如報銷審核，預算是行政管理的一部分。
8. 培訓與發(fā)展：組織內部培訓，提升員工技能，推動團隊發(fā)展。
行政管理者的角色多樣且重要，他們通過細致入微的工作，為企業(yè)的高效運作提供堅實的后盾。他們的專業(yè)素養(yǎng)和決策能力，直接影響到公司的運營質量和員工的工作體驗。
崗位職責行政管理范文
第1篇 房產(chǎn)行政管理崗位職責
崗位職責及任職要求:
1,主要負責辦公室方面的工作
2,房地產(chǎn)相關專業(yè)以及大專以上學歷
3,綜合素質高,氣質佳,語言表達能力強
第2篇 醫(yī)院行政管理崗位職責
一、崗位職責 :
1、協(xié)助上級協(xié)調各部門關系;
2、協(xié)助醫(yī)院對接衛(wèi)計委辦理相關事務;
3、負責醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集;
4、負責醫(yī)護團隊的統(tǒng)籌協(xié)調、整體推進;
5、良好的溝通及表達能力,性格開朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責任感,能承受一定的工作壓力;
6、良好的職業(yè)素質和敬業(yè)精神,身體健康。
7、完成上級交給的其它事務性工作;
二、任職資格:
1、相關專業(yè)大專及其以上學歷;
2、需有醫(yī)院工作經(jīng)驗;
3、性格溫和、有耐心、積極主動,為人正直,忠誠守信,工作嚴謹,具有很好的語言文字表達能力;
4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;
第3篇 業(yè)務行政管理崗位職責
首席代表助理(行政及業(yè)務拓展管理) 中智廣州經(jīng)濟技術合作公司 中智廣州經(jīng)濟技術合作公司,中智 職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務拓展管理e_ecutive (admin & business development)
1. 業(yè)務拓展(70%)
? 每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務發(fā)展。
? 在kyc檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
? 為kl商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助kl商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。
? 積極參與市場intel的bd前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。
? 分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便plsbgz ro可以推薦或幫助kl商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。
? 經(jīng)常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與kl商業(yè)團隊共享。
? 支持和研究相關的工作。
? 跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知kl商業(yè)團隊,幫助kl商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。
? 向kl商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2. 行政管理(30%)
? 為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規(guī)劃。
? 起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
? 通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務,以滿足iso要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;
? 與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
? 準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
? 辦公室的一般文員工作支持和kl商業(yè)團隊的業(yè)務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科以上學歷,市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應屆畢業(yè)生亦可;
2、 1-3年市場調研相關工作經(jīng)驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;
3、 優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、 性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
第4篇 綜合行政管理專員崗位職責
綜合管理專員(偏行政和財務類) 美餐巧達科技 北京美餐巧達科技有限公司,美餐,美餐巧達科技,美餐巧達 職位描述:
1. 負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調相關工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2. 負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;
3. 負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;
4. 負責客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經(jīng)驗;
3. 具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4. 具備強烈的服務意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;
5. 良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關操作。
第5篇 安全行政管理崗位職責
安全行政管理專員 蘇州炬鴻通訊電腦科技有限公司 蘇州炬鴻通訊電腦科技有限公司,炬鴻 職責描述:1、負責安全生產(chǎn)知識宣傳,定期召開安全例會,并做好會議紀要;
2、深入工作現(xiàn)場,檢查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好記錄;
3、督促工作人員嚴格遵守各種安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;
4、對消防器材和設備進行定期檢查,按規(guī)定進行更換核實;
5、負責特種作業(yè)人員資格管理;
6、參與處理工傷事故,保存安全事故記錄,及時上報;
7、完成領導交辦的臨時性任務。
任職要求:1、22-35周歲,行政及安全等相關專業(yè),大專及以上學歷;
2、有安全相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、遵守公司各項規(guī)章制度,有處理突發(fā)事件的能力,能吃苦耐勞。
4、懂一點安全和消防知識
第6篇 銷售行政管理崗位職責
銷售行政專員/管理培訓師 麥田房產(chǎn) 北京麥田房產(chǎn)經(jīng)紀有限公司,北京麥田,北京麥田房產(chǎn),北京麥田集團,麥田房產(chǎn) 1、任職要求
1)年齡20-35周歲;
2)大專及以上學歷(退伍軍人無學歷要求);
3)有意愿從事房產(chǎn)經(jīng)紀業(yè),符合麥田文化。
2、工作內容:
1)負責房源信息維護推廣,打造個人顧問式職業(yè)品牌形象;
2)為客戶提供有溫度的顧問式帶看體驗;
3)促成買賣雙方交易達成,交易過程為客戶提供專業(yè)的權屬轉移服務。
第7篇 工程部行政管理崗位職責
primary funtion基本職能:
to support the engineering and environment department operation and administration management.
協(xié)助完成工程部和環(huán)境部的日常工作和行政事務。
major responsibilities主要職能:
1. energy daily record ( lng, lpg, diesel, biomass,electric,solar ) and analyze.記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。
2. water consumption record and analyze. 水的消耗記錄和分析。
3. preventive maintenance control plan and record. 預防性維修控制計劃和記錄。
4. assistant on update document ( new equipment and spare parts update and management document etc ). 協(xié)助更新文檔(新設備和備品備件的管理,管理文檔等)。
5. assistant on instrument outsource and internal calibration record. 儀器外包和內部校準紀錄。
6. kpi monthly report ( finished preventive maintenance plan on time fi_ machine breakdown time, keep main machine working )and analyze kpi. 月度報告(完成預防性維修計劃。
7. assistant on audits ( lwg, iso14001 & 9001, cp, vf ,etc ) for engineering and environment dept. 協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。
8. assistant on important meeting record and report in english. 協(xié)助完成重要會議的記錄和報告。
9. hazardous waste assistant on renew and fill in on website waste disposal for environment dept. 協(xié)助環(huán)境部更新危險化學物的資料并填寫在網(wǎng)站上。
10. assistant environment dept. on reports,causes root/analysis. 協(xié)助環(huán)境部完成報告和原因分析。
11. assistant environment dept. on update document. 協(xié)助環(huán)境部更新文件。
required skills任職資格:
1.college or above. 大學或以上學歷。
2.fluent in english and chinese. 流利的英語漢語表達能力。
3.good skills of communication. 良好的溝通技巧。
4.1-2 years working e_perience at similar position, with e_perience at manufacturing field.在相關制造行業(yè)同等職位1-2年的工作經(jīng)驗。
5.responsible , considerate , good communication skills, confidentiality ,willing to learn ,can work under high pressure. 有責任感、自信、良好的溝通技巧、好學上進、能承受較大的壓力。
6.good communication skills.良好的溝通技巧。
7.good english in oral and write.良好的英語口語及書寫能力。
第8篇 行政管理員崗位職責
網(wǎng)絡管理員行政 潤豐化工 山東濰坊潤豐化工股份有限公司,潤豐化工,潤豐股份,潤豐 公司網(wǎng)絡管理員負責公司信息網(wǎng)路管理工作。
第9篇 成都市青白江工商行政管理局執(zhí)法職責
1、依法組織管理各類企業(yè)（外商投資企業(yè)除外）和從事經(jīng)營活動的單位、個人以及（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構的注冊，核定注冊單位名稱，審定、批準、頒發(fā)有關證照并實行監(jiān)督管理。
2、依法組織監(jiān)督市場競爭行為，查處壟斷、不正當競爭、走私販私、傳銷和變相傳銷等經(jīng)濟違法行為。
3、依法組織監(jiān)督幣場交易行為，組織監(jiān)督流通領域商品質量，組織查處假冒偽劣等違法行為，保護經(jīng)營者、消費者合法權益。
4、依法對各類市場經(jīng)營秩序實施規(guī)范管理和監(jiān)督。
5、依法組織監(jiān)管經(jīng)紀人、經(jīng)紀機構。
6、依法組織實施合同行政監(jiān)管，組織管理動產(chǎn)抵押物登記，組織監(jiān)管拍賣行為，查處合同欺詐等違法行為。
7、依法對廣告進行監(jiān)督管理，查處違法行為。
8、負責商標注冊和商標管理工作，保護商標專用權，組織查處商標侵權行為，協(xié)助企業(yè)搞好馳名商標的認證和保護。
9、依法組織監(jiān)管個體工商戶、個人合伙和私營企業(yè)的經(jīng)營行為。
第10篇 行政管理處副處長職責
1.協(xié)助行政管理處處長負責分管的工作。
2.對后勤保障工作進行管理監(jiān)督。
3.負責對事務科的管理。
4.負責醫(yī)務室工作的管理。
5．負責學院交通服務中心。
6.負責學生宿舍管理。
7.負責學院食堂管理。
8.負責學院環(huán)境管理。
9.負責設施設備維修養(yǎng)護管理工作。
10.負責雙清路校區(qū)的管理工作。
11.協(xié)助處長做好行政人員的思想工作。
12.協(xié)助處長制定行政管理工作計劃。
13.協(xié)助處長制定行政經(jīng)費預算工作。
14.完成上級和院領導交辦的其他工作。
第11篇 行政管理處處長職責
1.主持行政管理處全面工作。負責制定處內各崗位工作職責，并對工作人員進行管理、考核、獎懲等。
2.主持制定學院行政管理處工作計劃。
3.主持制定學院行政管理處運行經(jīng)費預算并上報學院。
4.主持學院基本建設工作，負責學院改、擴建、裝修管理工作。
5.配合黨支部做好學院行政管理處甲乙方職工的思想工作。
6.負責后勤社會化改革工作的貫徹落實。
7.負責學院內部的保障性服務工作。
8.完成上級和院領導交辦的其他工作。
第12篇 校區(qū)行政管理崗位職責
崗位職責:
1.負責校區(qū)的日常正常運營管理工作;
2.進行日常校區(qū)行政管理,嚴格執(zhí)行公司各項行政、財務制度;
3.執(zhí)行總部布置的各項工作。
任職資格:
1.熱愛教育行業(yè),具備教育培訓行業(yè)2年以上咨詢銷售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗;
2.?？萍耙陨蠈W歷,專業(yè)不限;
4.認同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營理念;有敬業(yè)精神,團隊合作精神。
第13篇 部門行政管理崗位職責
質量管理部門(qa)行政助理(寶潔駐場) 中國國際技術智力合作有限公司 中國國際技術智力合作有限公司 職責描述:
1. 報告的收集、記錄、整理;實驗室設備管理校驗等
2. 按流程標準進行產(chǎn)品管理(sop),系統(tǒng)的操作審核
3. 部門人員培訓記錄管理
4. 部門行政工作
任職要求:
1. 基本英文聽說讀寫
2. 基本word, e_cel, power point使用
3. 本科學歷
注:每月有額外交通補、飯補,約5-6百,并提供五險一金及補充醫(yī)療、商保福利
第14篇 行政管理專業(yè)崗位職責
集團行政管理中心行政專業(yè)經(jīng)理 新天地集團 杭州新天地集團有限公司,新天地集團,杭州新天地集團,新天地 工作職責:
1. 負責行政管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2. 負責組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;
3. 負責公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;
4. 組織公司會議管理、檔案文書管理;
5. 協(xié)調處理并完成領導臨時交辦的各項工作任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關工作經(jīng)驗;
第15篇 行政管理總監(jiān)崗位職責
行政管理室總監(jiān) 職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關管控制度,確?？剖疫\營順暢;
2. 負責科室組織架構及管理規(guī)范建設與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務開展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責公司整體eoa流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質量;
6. 負責公司內所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協(xié)調能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關管控制度,確?？剖疫\營順暢;
2. 負責科室組織架構及管理規(guī)范建設與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務開展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責公司整體eoa流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質量;
6. 負責公司內所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協(xié)調能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。
第16篇 行政管理經(jīng)理崗位職責
行政管理經(jīng)理 華發(fā)集團 珠海華發(fā)集團有限公司,華發(fā)集團,華發(fā) 崗位職責:
1、負責部門制度擬定,文字材料準備等工作;
2、負責監(jiān)督部門各模塊工作開展情況的監(jiān)督與檢查;
3、負責部門的對外聯(lián)絡、溝通協(xié)調事務;
4、負責部門工作臺賬的整理和歸檔。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,社會學、公共事務管理、行政管理等相關專業(yè);
2、5年左右行政管理工作經(jīng)驗;
3、工作踏實、務實進取,有較強的執(zhí)行力和責任心,抗壓能力強。
4、有較強的溝通協(xié)調能力,工作積極主動,熱情大方。
第17篇 行政管理部長崗位職責
行政管理部部長 北斗航天信息網(wǎng)絡技術有限公司 北斗航天信息網(wǎng)絡技術有限公司 崗位職責:
1、負責公司行政管理部日常管理工作。
2、負責建立健全各項行政管理制度,報公司領導審核后組織實施和執(zhí)行。
3、負責公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀要等)的管理。
4、負責組織和管理重要來客接待工作。
5、負責組織公司高層會議,撰寫會議紀要,及對會議決議的督辦、跟進檢查。
6、負責公司重大活動的組織和安排。
7、負責公司辦公設施和固定資產(chǎn)管理。
8、負責公務車輛調度和管理。
9、負責員工宿舍管理。
10、負責公司食堂建設與管理。
11、負責公司安保管理。
12、負責維護公司外部關系。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)。
2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗,有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通協(xié)調能力、組織安排能力,優(yōu)秀的分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
第18篇 行政管理內勤崗位職責
行政管理崗(內勤,正式編制) 中國平安人壽保險股份有限公司深圳分公司 中國平安人壽保險股份有限公司深圳分公司,中國平安,中國平安綜合金融,平安人壽保險有限公司,平安集團 職責描述:
1. 負責采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;
2. 采購管理制度的執(zhí)行,機構相關配套細則的制定和實施等;
3. 領導交代的其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學歷,專業(yè)不限;
2、有較強的組織、協(xié)調、策劃和溝通能力。
3、認同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。
招聘說明:
1、此崗位為正式編制內勤崗位,簽訂正式勞動合同;
2、全方位的福利保障:基本工資、五險一金、補充商業(yè)保險、績效工資、年終獎、節(jié)日福利、高溫補貼等;
3、保險行業(yè)的黃埔軍校:新人入職安排指導人一對一輔導,提供去平安大學,接受系統(tǒng)專業(yè)的培訓與學習的機會;
4、有溫度的深壽:員工生日會、定期免費體檢、員工旅游、拓展訓練、員工俱樂部等;
5、工作環(huán)境:務實的工作作風,簡單的人際關系,協(xié)作互助的團隊,成熟的晉升通道。
應聘流程:
投遞簡歷 ->; 測評 ->; 面試(3輪)->; 體檢 ->; 入職
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第19篇 綜合行政管理崗位職責
綜合行政管理崗 工作職責
1.負責完善公司職場管理制度建設、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責公司固定資產(chǎn)的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質 具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關經(jīng)驗。 工作職責
1.負責完善公司職場管理制度建設、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責公司固定資產(chǎn)的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質 具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關經(jīng)驗。
第20篇 行政管理專員崗位職責
高級行政管理專員 廣東啟德學府教育服務有限公司 廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府 職責描述:
1. 負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2. 負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3. 負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;
4. 負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;
5. 負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6. 負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7. 根據(jù)有關統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8. 協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9. 完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;
2. 大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3. 較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4. 做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5. 嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6. 良好的英語讀寫能力。
