學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度6篇

流程

學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施流程主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟：

1. 預(yù)算編制：由財(cái)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)，各部門(mén)參與，根據(jù)學(xué)院年度計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)，制定詳細(xì)的預(yù)算方案。

2. 預(yù)算審批：預(yù)算方案提交學(xué)院管理層審議，通過(guò)后成為學(xué)院年度財(cái)務(wù)執(zhí)行依據(jù)。

3. 財(cái)務(wù)執(zhí)行：各部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)活動(dòng)，所有支出需經(jīng)過(guò)審批流程。

4. 財(cái)務(wù)監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，確保資金合理使用。

5. 財(cái)務(wù)報(bào)告：定期向管理層和相關(guān)部門(mén)提供財(cái)務(wù)報(bào)告，反映學(xué)院財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行效果。

6. 預(yù)算調(diào)整：根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，確保財(cái)務(wù)靈活性。

包括哪些內(nèi)容

學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度涵蓋以下幾個(gè)核心內(nèi)容：

1. 預(yù)算管理：明確預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整的程序和規(guī)則。

2. 支出控制：設(shè)定各類支出的標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限，防止無(wú)序支出。

3. 資金管理：規(guī)定資金的籌集、使用、存儲(chǔ)和投資的規(guī)定。

4. 賬務(wù)處理：規(guī)范會(huì)計(jì)核算、賬目記錄和報(bào)表編制的要求。

5. 內(nèi)部審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)透明。

6. 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范：識(shí)別和評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略。

7. 法規(guī)遵守：強(qiáng)調(diào)遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和教育部門(mén)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。

重要性和意義

學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度的建立與執(zhí)行對(duì)于學(xué)院的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響：

1. 提升財(cái)務(wù)效率：通過(guò)規(guī)范化的流程和標(biāo)準(zhǔn)，提高財(cái)務(wù)管理效率，減少浪費(fèi)。

2. 保障資源合理分配：科學(xué)的預(yù)算管理有助于資源的合理配置，支持教學(xué)科研活動(dòng)。

3. 維護(hù)財(cái)務(wù)健康：嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)防范，能預(yù)防財(cái)務(wù)危機(jī)，保持學(xué)院的財(cái)務(wù)穩(wěn)定。

4. 提高透明度：公開(kāi)透明的財(cái)務(wù)報(bào)告，增強(qiáng)內(nèi)外部對(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)狀況的信任度。

5. 促進(jìn)決策優(yōu)化：準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息為管理層決策提供有力支持，推動(dòng)學(xué)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善，是實(shí)現(xiàn)學(xué)院高效運(yùn)營(yíng)、保證財(cái)務(wù)安全、提升管理水平的重要基石，也是學(xué)院持續(xù)發(fā)展不可或缺的一環(huán)。

學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度范文

第1篇 學(xué)院后勤總公司財(cái)務(wù)管理制度

學(xué)院后勤總公司財(cái)務(wù)管理制度

第一條 為了加強(qiáng)后勤總公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,規(guī)范后勤總公司的財(cái)務(wù)行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《__學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作暫行規(guī)定》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合后勤總公司的實(shí)際,制定本規(guī)定。

第二條 后勤總公司財(cái)務(wù)是保障后勤總公司實(shí)行服務(wù)收費(fèi)機(jī)制有效運(yùn)行的獨(dú)立核算部門(mén),接受學(xué)院財(cái)務(wù)處和審計(jì)處的監(jiān)督和審計(jì)。

第三條 后勤總公司財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確處理后勤服務(wù)與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,為教學(xué)、科研和師生員工的生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),建立健全總公司公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法規(guī)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支菹圍和標(biāo)準(zhǔn),完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如實(shí)反映后勤總公司的財(cái)務(wù)狀況。

第四條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌措資金,有效利用各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

第五條 會(huì)計(jì)、出納負(fù)責(zé)后勤總公司的財(cái)務(wù)管理工作,一切開(kāi)支和收入均需公司總經(jīng)理審批,方能收支。

第六條 后勤總公司實(shí)行收支兩條 線,不得坐支現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。

第七條 后勤總公司對(duì)現(xiàn)金的管理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存數(shù)額按照規(guī)定的限額執(zhí)行,超出限額的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行。

第八條 后勤總公司的銀行帳戶必須按照銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,所開(kāi)設(shè)的銀行帳戶只供總公司公司業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位和個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

第九條 后勤總公司在銀行開(kāi)設(shè)帳戶的帳號(hào)非因業(yè)務(wù)需要不得外瀉。

第十條 后勤總公司在銀行購(gòu)買(mǎi)的各種票據(jù)要指定專人保管,簽發(fā)按編號(hào)使用。銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。

第十一條 財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支票等付出款項(xiàng),一律憑付款審批辦理,沒(méi)有審批的付款項(xiàng)目,財(cái)會(huì)人員應(yīng)拒絕辦理。

第2篇 __教育學(xué)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度

為了落實(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,管好、用好院里資金,規(guī)范全院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制定學(xué)院實(shí)施細(xì)則。

一、財(cái)務(wù)管理原則

1、帳目和現(xiàn)金管理分別由專人負(fù)責(zé),做到帳目清楚,現(xiàn)金無(wú)短缺。

2、各種經(jīng)費(fèi)專款專用,不得隨意挪用。

3、購(gòu)買(mǎi)一切物品,必須先征得主要領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公會(huì)同意,方可購(gòu)買(mǎi)。

4、任何財(cái)務(wù)經(jīng)手人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定,按規(guī)定程序使用資金。

5、一切從簡(jiǎn),厲行節(jié)約,充分利用好有限的資金。

二、財(cái)務(wù)管理審批規(guī)定

1、本院一切財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支由院主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),即院長(zhǎng)“一支筆”審批制度。

2、院里財(cái)務(wù)重大決策由黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決定。

3、院主要負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)把審批關(guān),力爭(zhēng)院資金合情合理使用。

三、收費(fèi)管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)局批準(zhǔn)的各類收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),凡無(wú)收費(fèi)項(xiàng)目而需要辦的各類短期培訓(xùn)班,必須向校有關(guān)部門(mén)審批后,方可收費(fèi)。

2、學(xué)院總體負(fù)責(zé)社會(huì)服務(wù)工作,院以下系、教研室和個(gè)人不得擅自組織進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

三、報(bào)帳制度

1、借款的規(guī)定:根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,公款不得私借。院系教師出差及臨時(shí)性公務(wù)借款,由借款人寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)院財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,院辦公室審核無(wú)誤后,方能辦理借款手續(xù),領(lǐng)取現(xiàn)金。

2、借款報(bào)銷的規(guī)定:凡借款人必須在當(dāng)月將需要報(bào)銷的原始憑證(稅務(wù)部門(mén)出具的正式發(fā)票)由經(jīng)辦人、院主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)院務(wù)辦公室審核后,方能報(bào)銷。出差人員在返回后10天內(nèi),按上述要求履行報(bào)銷手續(xù)。

3、購(gòu)置教學(xué)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公家具等大宗用品必須實(shí)行政府采購(gòu),需寫(xiě)出書(shū)面購(gòu)置項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)院里批準(zhǔn),送校資產(chǎn)處。由學(xué)校統(tǒng)一辦理購(gòu)置。 確有必要而學(xué)校不能解決的,由行政辦公會(huì)研究決定,院務(wù)辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。

4、零星開(kāi)支的報(bào)銷:各種零星開(kāi)支須經(jīng)院務(wù)辦公室批準(zhǔn)后報(bào)院長(zhǎng)同意,經(jīng)辦人簽字、院長(zhǎng)簽字,方能報(bào)銷。

四、資產(chǎn)管理制度

學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理。要定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)、各種物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,如有問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)當(dāng)年新增或報(bào)廢的固定資產(chǎn)列出明細(xì)表,以便查詢。

第3篇 l教育學(xué)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度

為了落實(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,管好、用好院里資金,規(guī)范全院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制定學(xué)院實(shí)施細(xì)則。

一、財(cái)務(wù)管理原則

1、帳目和現(xiàn)金管理分別由專人負(fù)責(zé),做到帳目清楚,現(xiàn)金無(wú)短缺。

2、各種經(jīng)費(fèi)專款專用,不得隨意挪用。

3、購(gòu)買(mǎi)一切物品,必須先征得主要領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公會(huì)同意,方可購(gòu)買(mǎi)。

4、任何財(cái)務(wù)經(jīng)手人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定,按規(guī)定程序使用資金。

5、一切從簡(jiǎn),厲行節(jié)約,充分利用好有限的資金。

二、財(cái)務(wù)管理審批規(guī)定

1、本院一切財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支由院主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),即院長(zhǎng)“一支筆”審批制度。

2、院里財(cái)務(wù)重大決策由黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決定。

3、院主要負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)把審批關(guān),力爭(zhēng)院資金合情合理使用。

三、收費(fèi)管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)局批準(zhǔn)的各類收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),凡無(wú)收費(fèi)項(xiàng)目而需要辦的各類短期培訓(xùn)班,必須向校有關(guān)部門(mén)審批后,方可收費(fèi)。

2、學(xué)院總體負(fù)責(zé)社會(huì)服務(wù)工作,院以下系、教研室和個(gè)人不得擅自組織進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

三、報(bào)帳制度

1、借款的規(guī)定:根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,公款不得私借。院系教師出差及臨時(shí)性公務(wù)借款,由借款人寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)院財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,院辦公室審核無(wú)誤后,方能辦理借款手續(xù),領(lǐng)取現(xiàn)金。

2、借款報(bào)銷的規(guī)定:凡借款人必須在當(dāng)月將需要報(bào)銷的原始憑證(稅務(wù)部門(mén)出具的正式發(fā)票)由經(jīng)辦人、院主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)院務(wù)辦公室審核后,方能報(bào)銷。出差人員在返回后10天內(nèi),按上述要求履行報(bào)銷手續(xù)。

3、購(gòu)置教學(xué)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公家具等大宗用品必須實(shí)行政府采購(gòu),需寫(xiě)出書(shū)面購(gòu)置項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)院里批準(zhǔn),送校資產(chǎn)處。由學(xué)校統(tǒng)一辦理購(gòu)置。 確有必要而學(xué)校不能解決的,由行政辦公會(huì)研究決定,院務(wù)辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。

4、零星開(kāi)支的報(bào)銷:各種零星開(kāi)支須經(jīng)院務(wù)辦公室批準(zhǔn)后報(bào)院長(zhǎng)同意,經(jīng)辦人簽字、院長(zhǎng)簽字,方能報(bào)銷。

四、資產(chǎn)管理制度

學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理。要定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)、各種物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,如有問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)當(dāng)年新增或報(bào)廢的固定資產(chǎn)列出明細(xì)表,以便查詢。

第4篇 教育學(xué)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度

為了落實(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,管好、用好院里資金,規(guī)范全院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制定學(xué)院實(shí)施細(xì)則。

一、財(cái)務(wù)管理原則

1、 帳目和現(xiàn)金管理分別由專人負(fù)責(zé),做到帳目清楚,現(xiàn)金無(wú)短缺。

2、 各種經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ?不得隨意挪用。

3、 購(gòu)買(mǎi)一切物品,必須先征得主要領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公會(huì)同意,方可購(gòu)買(mǎi)。

4、 任何財(cái)務(wù)經(jīng)手人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定,按規(guī)定程序使用資金。

5、 一切從簡(jiǎn),厲行節(jié)約,充分利用好有限的資金。

二、 財(cái)務(wù)管理審批規(guī)定

1、 本院一切財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支由院主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),即院長(zhǎng)“一支筆”審批制度。

2、 院里財(cái)務(wù)重大決策由黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決定。

3、 院主要負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)把審批關(guān),力爭(zhēng)院資金合情合理使用。

三、 收費(fèi)管理制度

1、 嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)局批準(zhǔn)的各類收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),凡無(wú)收費(fèi)項(xiàng)目而需要辦的各類短期培訓(xùn)班,必須向校有關(guān)部門(mén)審批后,方可收費(fèi)。

2、 學(xué)院總體負(fù)責(zé)社會(huì)服務(wù)工作,院以下系、教研室和個(gè)人不得擅自組織進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

三、 報(bào)帳制度

1、 借款的規(guī)定:根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,公款不得私借。院系教師出差及臨時(shí)性公務(wù)借款,由借款人寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)院財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,院辦公室審核無(wú)誤后,方能辦理借款手續(xù),領(lǐng)取現(xiàn)金。

2、 借款報(bào)銷的規(guī)定:凡借款人必須在當(dāng)月將需要報(bào)銷的原始憑證(稅務(wù)部門(mén)出具的正式發(fā)票)由經(jīng)辦人、院主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)院務(wù)辦公室審核后,方能報(bào)銷。出差人員在返回后10天內(nèi),按上述要求履行報(bào)銷手續(xù)。

3、 購(gòu)置教學(xué)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公家具等大宗用品必須實(shí)行政府采購(gòu),需寫(xiě)出書(shū)面購(gòu)置項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)院里批準(zhǔn),送校資產(chǎn)處。由學(xué)校統(tǒng)一辦理購(gòu)置。 確有必要而學(xué)校不能解決的,由行政辦公會(huì)研究決定,院務(wù)辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。

4、 零星開(kāi)支的報(bào)銷:各種零星開(kāi)支須經(jīng)院務(wù)辦公室批準(zhǔn)后報(bào)院長(zhǎng)同意,經(jīng)辦人簽字、院長(zhǎng)簽字,方能報(bào)銷。

四、 資產(chǎn)管理制度學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理。要定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)、各種物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,如有問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)當(dāng)年新增或報(bào)廢的固定資產(chǎn)列出明細(xì)表,以便查詢。

第5篇 學(xué)院資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度

為了落實(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，管好、用好院里資金，規(guī)范全院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)核算，根據(jù)學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制定學(xué)院實(shí)施細(xì)則。

一、財(cái)務(wù)管理原則

1、帳目和現(xiàn)金管理分別由專人負(fù)責(zé)，做到帳目清楚，現(xiàn)金無(wú)短缺。

2、各種經(jīng)費(fèi)?？顚Ｓ茫坏秒S意挪用。

3、購(gòu)買(mǎi)一切物品，必須先征得主要領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公會(huì)同意，方可購(gòu)買(mǎi)。

4、任何財(cái)務(wù)經(jīng)手人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)定，按規(guī)定程序使用資金。

5、一切從簡(jiǎn)，厲行節(jié)約，充分利用好有限的資金。

二、財(cái)務(wù)管理審批規(guī)定

1、本院一切財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支由院主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，即院長(zhǎng)“一支筆”審批制度。

2、院里財(cái)務(wù)重大決策由黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決定。

3、院主要負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)把審批關(guān)，力爭(zhēng)院資金合情合理使用。

三、收費(fèi)管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)局批準(zhǔn)的各類收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，凡無(wú)收費(fèi)項(xiàng)目而需要辦的各類短期培訓(xùn)班，必須向校有關(guān)部門(mén)審批后，方可收費(fèi)。

2、學(xué)院總體負(fù)責(zé)社會(huì)服務(wù)工作，院以下系、教研室和個(gè)人不得擅自組織進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

三、報(bào)帳制度

1、借款的規(guī)定：根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，公款不得私借。院系教師出差及臨時(shí)性公務(wù)借款，由借款人寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)院財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，院辦公室審核無(wú)誤后，方能辦理借款手續(xù)，領(lǐng)取現(xiàn)金。

2、借款報(bào)銷的規(guī)定：凡借款人必須在當(dāng)月將需要報(bào)銷的原始憑證(稅務(wù)部門(mén)出具的正式發(fā)票)由經(jīng)辦人、院主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)院務(wù)辦公室審核后，方能報(bào)銷。出差人員在返回后10天內(nèi)，按上述要求履行報(bào)銷手續(xù)。

3、購(gòu)置教學(xué)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公家具等大宗用品必須實(shí)行政府采購(gòu)，需寫(xiě)出書(shū)面購(gòu)置項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)院里批準(zhǔn)，送校資產(chǎn)處。由學(xué)校統(tǒng)一辦理購(gòu)置。 確有必要而學(xué)校不能解決的，由行政辦公會(huì)研究決定，院務(wù)辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。

4、零星開(kāi)支的報(bào)銷：各種零星開(kāi)支須經(jīng)院務(wù)辦公室批準(zhǔn)后報(bào)院長(zhǎng)同意，經(jīng)辦人簽字、院長(zhǎng)簽字，方能報(bào)銷。

四、資產(chǎn)管理制度

學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理。要定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)、各種物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查，如有問(wèn)題及時(shí)處理，對(duì)當(dāng)年新增或報(bào)廢的固定資產(chǎn)列出明細(xì)表，以便查詢。

第6篇 某學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度

第一章 總則

第一條 為認(rèn)真貫徹<<會(huì)計(jì)法>;>;及<<會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則>;>;，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作程序，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在教事業(yè)發(fā)展中的作用，特制定本院財(cái)務(wù)處各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。

第二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)<<會(huì)計(jì)法>;>;，做到知法、懂法、守法、執(zhí)法。貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策、法規(guī)、制度，同違法行為作斗爭(zhēng)。

第三條 按<<會(huì)計(jì)法>;>;規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，是會(huì)計(jì)人員的職責(zé)，任何人不得干擾阻礙會(huì)計(jì)人員依法履行上述權(quán)利。

第四條 會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想水平。努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)工作能力，為適應(yīng)教育體制改革，不斷改革會(huì)計(jì)工作。努力提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。

第二章 財(cái)務(wù)稽核(審核)制度

第五條 稽核崗位是會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，它涉及到經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的控制與合理使用及財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)，又是整個(gè)會(huì)計(jì)處理程序從收付款、記帳至結(jié)帳的依據(jù)。因此對(duì)稽核 (審核)的原始憑證，必須嚴(yán)格掌握以下原則：

第六條 原始憑證內(nèi)所反映的情況要具體、真實(shí)。憑證內(nèi)所列的事項(xiàng)必須符合財(cái)經(jīng)制度，必須按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。

第七條 其次審核原始憑證內(nèi)容填制手續(xù)是否符合規(guī)定。內(nèi)容要完整，數(shù)字要準(zhǔn)確。

第八條 記帳憑證的編制及審核：

在編制記帳憑證時(shí)，要依照原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確的使用會(huì)計(jì)科目。在記帳憑證上應(yīng)填寫(xiě)日期、編號(hào)、金額，并加蓋制單、審核、復(fù)核人員的印章，應(yīng)做到一事一單。記帳憑證編制完畢轉(zhuǎn)給復(fù)核人員，復(fù)核人員要按以下要求進(jìn)行復(fù)核。

第九條 記帳憑證所附的原始憑證是否齊全，經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符，有無(wú)抬頭、公章，自制原始憑證是否符合要求。

第十條 會(huì)計(jì)科目使用是否準(zhǔn)確，憑證上的數(shù)字及金額的計(jì)算是否正確。

第十一條 憑證所反映的業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)的政策制度及學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定。

第十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表的審核: 報(bào)表編制人員月初打印出會(huì)計(jì)報(bào)表，復(fù)核人員要認(rèn)真審核報(bào)表各項(xiàng)內(nèi)容，以保證其正確性。年末按照上級(jí)布置的預(yù)決算報(bào)表要求，認(rèn)真審核無(wú)誤后方可報(bào)送上級(jí)部門(mén)。

第三章 加強(qiáng)對(duì)各種現(xiàn)金的管理

第十三條 庫(kù)存現(xiàn)金限額：按照銀行日限額為10000元，如有超出及時(shí)送交銀行。

第十四條 現(xiàn)金使用范圍：按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。

第十五條 我院零星支出500元以下的，可用現(xiàn)金支付。超出銀行結(jié)算起點(diǎn)100元以上的可辦理支票、銀行匯票、信匯、電匯等。

第十六條 各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金，要開(kāi)具收據(jù)并及時(shí)送交銀行，不得坐支。

第十七條 現(xiàn)金庫(kù)存要做到日清月結(jié)、帳款相符。每日與計(jì)算機(jī)“庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表”核對(duì)一致。

第十八條 每月至少兩次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排審核人員抽查現(xiàn)金庫(kù)存與現(xiàn)金日記帳余額數(shù)并做抽查記錄。

第十九條 如出現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金長(zhǎng)、短款現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)核對(duì)查找。原則上，短款自負(fù)、長(zhǎng)款入帳。不得長(zhǎng)、短款互相抵補(bǔ)。

第二十條 收付款后，要在原始憑單上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

第四章 銀行存款的管理

第二十一條 除現(xiàn)金結(jié)算范圍以外的業(yè)務(wù)，均需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算的方式進(jìn)行。轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)為100元以上。

第二十二條 不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票與空頭支票，支票開(kāi)出要注明日期、用途，支票存根的項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全并附存記帳憑證。

第二十三條 妥善保管空白支票，銀行印鑒及財(cái)務(wù)專用章，分別設(shè)專人管理。

第二十四條 銀行帳要做到日清月結(jié)。在接到銀行對(duì)帳單后及時(shí)對(duì)帳每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，每月與總帳核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)在三個(gè)月內(nèi)處理完畢。

第二十五條 支票丟失要立即向銀行、公安局支票保安管理系統(tǒng)掛失，并辦理有關(guān)聲明作廢。

第五章 專項(xiàng)資金的管理

第二十六條 上級(jí)撥給我院的專項(xiàng)資金(包括設(shè)備費(fèi)、維修費(fèi)、科研費(fèi)等)要按文件、協(xié)議、合同等規(guī)定?？顚Ｓ?，不得挪用。

第二十七條 專項(xiàng)資金使用要由主管部門(mén)進(jìn)行充分論證并做出預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。專項(xiàng)資金要設(shè)輔助帳記錄收支余。

第六章 固定資產(chǎn)管理辦法

第二十八條 學(xué)院的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)，是學(xué)校教學(xué)科研、行政生活的重要物資保證為不斷提高固定資產(chǎn)的管理水平，適應(yīng)我院教育事業(yè)的發(fā)展防止國(guó)有資產(chǎn)流失，特定如下管理規(guī)定:

第二十九條 專用設(shè)備單價(jià)在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能獨(dú)立使用的財(cái)產(chǎn),一般設(shè)備單價(jià)在500元以上(含500元)耐用時(shí)間都在一年以上的即為固定資產(chǎn)。

第三十條 學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)、后勤物資科、各系及部門(mén)應(yīng)該建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳及相應(yīng)的卡片。三個(gè)分口要建立各自的管理辦法。定期對(duì)基層部門(mén)進(jìn)行檢查，保證帳、物、卡相符。

第三十一條 所有捐贈(zèng)、調(diào)撥及自制固定資產(chǎn)均為全民所有，統(tǒng)一歸學(xué)院登記入帳和管理。

第三十二條 任何單位和個(gè)人不得將固定資產(chǎn)擅自損壞、轉(zhuǎn)賣(mài)、越權(quán)處理及據(jù)為己有。報(bào)損報(bào)廢的應(yīng)由部門(mén)提出申請(qǐng)，通過(guò)技術(shù)鑒定后報(bào)主管院長(zhǎng)審批方可進(jìn)行處理。

第三十三條 院附屬單位的固定資產(chǎn)亦屬學(xué)校的財(cái)產(chǎn)，要單獨(dú)建帳，按上述辦法單獨(dú)管理。

第三十四條 固定資產(chǎn)建成或購(gòu)入后，一定要嚴(yán)格驗(yàn)收、考核是否達(dá)到預(yù)期目的。大型精密儀器的購(gòu)置(5萬(wàn)元以上)需有學(xué)院專家小組的充分論證，方可購(gòu)置。

第三十五條 學(xué)院的固定資產(chǎn)在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由財(cái)務(wù)、審計(jì)、總務(wù)處物資科及物資歸口部門(mén)共同監(jiān)督管理。

第七章 會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第三十六條 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的信息作用，更好地為學(xué)校管理工作服務(wù)，特制定本辦法。

第三十七條 會(huì)計(jì)檔案范圍：在財(cái)務(wù)活動(dòng)中所形成的會(huì)計(jì)憑證帳簿、報(bào)表、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)等財(cái)會(huì)核算資料。

第三十八條 會(huì)計(jì)憑證有：記帳憑證;工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼領(lǐng)取單(冊(cè));收據(jù)存根;銀行對(duì)帳單及調(diào)整表等。

第三十九條 會(huì)計(jì)帳簿有：總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金帳、銀行存款帳、輔助臺(tái)帳等。

第四十條 會(huì)計(jì)報(bào)表：月報(bào)表、季報(bào)表、年終決算表、預(yù)算計(jì)劃表等。

第四十一條 歸檔前的立卷和整理等工作，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理、組卷、裝訂成冊(cè)。

第四十二條 會(huì)計(jì)部門(mén)的保管，要把會(huì)計(jì)檔案放在檔案箱中，并上鎖。要把報(bào)表、帳簿、憑證分類由左至右、由上至下的順序排列。

第四十三條 對(duì)學(xué)校的各種證券、票據(jù)，平時(shí)發(fā)出、領(lǐng)用要有登記。每年做一次收回，并核對(duì)保管歸檔。

第四十四條 會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)一人兼管檔案工作。

第四十五條 會(huì)計(jì)部門(mén)保存的會(huì)計(jì)檔案，要為本院積極提供服務(wù)作用。會(huì)計(jì)檔案原則上不能帶出檔案室或會(huì)計(jì)部門(mén)。如需帶出復(fù)印要經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，由會(huì)計(jì)人員直接復(fù)印。

第四十六條 檔案的調(diào)閱、移交、撤銷、銷毀、合并要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部檔案局的有關(guān)規(guī)定。各種會(huì)計(jì)檔案整卷后，保管一年，期滿以后，編造清冊(cè)，移交檔案部門(mén)集中管理。

第八章 教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金劃撥辦法

第四十七條 各系教學(xué)經(jīng)費(fèi)主要依據(jù)各系學(xué)生人數(shù)，每生按1000元?jiǎng)潛?。各系主任基金主要依?jù)各系學(xué)生人數(shù)，每生150元?jiǎng)潛堋?/p>

第四十八條 社科部教學(xué)經(jīng)費(fèi)依據(jù)在校生人數(shù)，每生40元?jiǎng)潛?主任基金按每生6元?jiǎng)潛堋?/p>

第四十九條 史論系教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金依據(jù)本系學(xué)生人數(shù)，劃撥標(biāo)準(zhǔn)同以上各系。史論系共同課教學(xué)經(jīng)費(fèi)，依據(jù)在校學(xué)生人數(shù)，每生20元?jiǎng)潛?，主任基金按每?元?jiǎng)潛堋?/p>

第五十條 成教學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金劃撥辦法：

夜大學(xué)生按每生1000元?jiǎng)潛芙虒W(xué)經(jīng)費(fèi)，按每生300元?jiǎng)潛苤魅位稹?/p>

高職、專接本生按每生_元?jiǎng)潛芙虒W(xué)經(jīng)費(fèi)，按每生300元?jiǎng)潛苤魅位稹?/p>

第九章 工資、獎(jiǎng)酬金等款項(xiàng)的管理

第五十一條 設(shè)立工資輔助臺(tái)帳。負(fù)責(zé)工資核算的人員隨時(shí)記錄職工人數(shù)及工資增減變化，并與人事處每月核對(duì)一次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

第五十二條 嚴(yán)格控制工資總額的增長(zhǎng)，要根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的編制人數(shù)，嚴(yán)格控制。院財(cái)務(wù)處要會(huì)同人事處對(duì)勞動(dòng)工資計(jì)劃執(zhí)行情況實(shí)行有效的監(jiān)督。設(shè)立工資輔助記錄，每月工資增減變化要有人事處的通知，每月要按實(shí)際工資支出數(shù)削減工資基金指標(biāo)。

第五十三條 每月教職工領(lǐng)取的獎(jiǎng)酬金，機(jī)關(guān)部門(mén)均由人事處審核造表，對(duì)各系及有關(guān)部門(mén)獎(jiǎng)酬金要嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，每月8日前將發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)知院財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處審核后發(fā)放。

第五十四條 財(cái)務(wù)處代扣個(gè)人所得稅，對(duì)職工個(gè)人收入每個(gè)月在發(fā)放時(shí)，都要做好個(gè)人收入記錄，月底由財(cái)務(wù)處代職工個(gè)人扣繳個(gè)人所得稅。

第五十五條 福利費(fèi)按季核定提取數(shù)，轉(zhuǎn)入“專用基金”專戶核算，由福利委員會(huì)掌握使用。

第五十六條 離退人員管理費(fèi)、特需費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)，每月按標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)提取，轉(zhuǎn)入“其他代管經(jīng)費(fèi)”專戶核算，由老干部處掌握使用。

第五十七條 公積金要按人頭立戶建帳核算，每月按時(shí)上繳銀行，及時(shí)辦理變更手續(xù)與記帳。

第十章 對(duì)各種票證的管理

第五十八條 院財(cái)務(wù)使用的收費(fèi)票證、統(tǒng)一收據(jù)、發(fā)票，設(shè)專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)用、繳銷要做記錄。

第五十九條 各類收據(jù)，由院財(cái)務(wù)處統(tǒng)一印刷、購(gòu)買(mǎi)、登記、發(fā)放、回收、保管。年終將收據(jù)存根收集齊全歸檔，其他非獨(dú)立單位不得私自印刷、購(gòu)買(mǎi)各類收據(jù)。

第六十條 對(duì)于作廢的支票要蓋作廢戳記，年底要按順序裝訂整理。

第十一章 會(huì)計(jì)電算化管理制度

第六十一條微機(jī)管理

1、 會(huì)計(jì)電算化由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)管理和調(diào)度。

2、 微機(jī)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)專職人員持證上崗操作。

3、 未經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，非微機(jī)操作人員不得隨意上機(jī)。

4、 嚴(yán)禁在微機(jī)上使用外來(lái)其他軟件及電子游戲軟件。

5、 微機(jī)必須在ups正常工作的情況下運(yùn)行。

6、 定期對(duì)硬盤(pán)及有關(guān)數(shù)據(jù)軟盤(pán)檢查，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)分析毒源，報(bào)告有關(guān)部門(mén)后實(shí)施消毒。

7、 保持機(jī)房潔凈、整齊、微機(jī)硬件無(wú)灰塵。

8、 注意防火、防盜，每日下班前關(guān)機(jī)必須切斷總電源以保證機(jī)房設(shè)備安全和微機(jī)正常運(yùn)行。

第六十二條計(jì)算機(jī)操作管理

1、 上機(jī)人員要熟練掌握會(huì)計(jì)軟件及新會(huì)計(jì)科目及編號(hào)、部門(mén)編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)等一系列核算內(nèi)容，做到準(zhǔn)確無(wú)誤操作每筆業(yè)務(wù)。

2、 操作人員工作權(quán)限、工作職責(zé)明確。

(1) 原始憑證上機(jī)前審核崗，需在原始憑證上機(jī)前審核原始憑證是否符合規(guī)范化要求，將審核無(wú)誤后的原始憑證轉(zhuǎn)交憑證錄入、制單崗上機(jī)。

(2) 原始憑證錄入、制單崗，根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證上機(jī)制單，要求科目、項(xiàng)目支出準(zhǔn)確無(wú)誤。

(3) 記帳憑證復(fù)核崗，每天下午4：30將當(dāng)天會(huì)計(jì)憑證逐筆復(fù)核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整修改，復(fù)核無(wú)誤后，方可記帳。

(4) 憑單匯總、記帳、帳簿及報(bào)表打印崗，記帳憑證復(fù)核后需及時(shí)匯總并打印出“科目匯總表”“試算平衡表”交出納崗核對(duì)當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金無(wú)誤后方可記帳。

(5) 按記帳憑證付款出納崗，根據(jù)記帳憑證付款，每日下班前，根據(jù)“試算平衡表”核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金。

(6) 憑單裝訂前審核崗，在憑單裝訂前需重新審核每一筆原始憑證、記帳憑證、科目、項(xiàng)目等是否準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做憑證沖調(diào)。

(7) 微機(jī)系統(tǒng)維護(hù)崗，負(fù)責(zé)監(jiān)督每位上機(jī)人員，操作是否規(guī)范，隨時(shí)注意對(duì)微機(jī)、系統(tǒng)的維護(hù)，對(duì)軟件及操作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)登記操作記錄。每天下班前負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行雙備份。

(8) 預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制崗，負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)上設(shè)定對(duì)各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制與調(diào)整，并對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行分析、匯報(bào)。

(9) 往來(lái)款項(xiàng)操作崗，每月對(duì)往來(lái)款項(xiàng)做一次分析、清整，對(duì)未及時(shí)報(bào)帳的款項(xiàng)，要做催報(bào)帳通知。

(10) 銀行帳上機(jī)對(duì)帳崗

3、 根據(jù)各崗位的工作權(quán)限，每天早8：30分由系統(tǒng)維護(hù)員接通電源、開(kāi)機(jī)啟動(dòng)、鍵入密碼進(jìn)入工作狀態(tài)。

4、 每天下班前需打印出當(dāng)天“科目匯總表”“試算平衡表”，出納員核對(duì)當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金無(wú)誤后，方可記帳。

5、 工資、公積金、稅款等上機(jī)核算前，有關(guān)資料需經(jīng)審核無(wú)誤后再上機(jī)操作，并注意資料的歸整、保存。

第六十三條系統(tǒng)管理

1、 操作中遇有他事需暫時(shí)離崗的，應(yīng)退出系統(tǒng)以防他人誤操作，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整與安全。

2、 會(huì)計(jì)科目一經(jīng)確定，不得任意增設(shè)、減少、合并，凡需增設(shè)部門(mén)支出項(xiàng)目等需經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意。

3、 關(guān)鍵步驟的密碼設(shè)置、更換，由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)。

4、 每日工作結(jié)束后，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行磁帶備份。

5、 系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管，確立解決辦法。

6、 對(duì)軟件的修改、更換、升級(jí)需經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，上報(bào)教委財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)。

7、 對(duì)會(huì)計(jì)軟件及操作中出現(xiàn)的問(wèn)題需建立必要的操作記錄。

第六十四條電算化檔案管理

1、 各種程序軟件盤(pán)要加寫(xiě)保護(hù)，放置于金屬柜中。

2、 打印的各種帳簿、報(bào)表，按會(huì)計(jì)檔案管理辦法登記、歸檔管理。

3、數(shù)據(jù)庫(kù)文件實(shí)行雙備份，并分別存放于會(huì)計(jì)檔案室和機(jī)房金屬柜中。

第十二章 各類收費(fèi)管理辦法

第六十五條 為加強(qiáng)我院事業(yè)性收費(fèi)的統(tǒng)一集中管理，堅(jiān)持依法收費(fèi)，防止亂收費(fèi)，根據(jù)物價(jià)局有關(guān)文件、法規(guī)以及上級(jí)有關(guān)文件精神制定本規(guī)定。

第六十六條 學(xué)院各系、部門(mén)均要按學(xué)院公布的已獲收費(fèi)許可證收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)對(duì)象進(jìn)行收費(fèi)。任何部門(mén)、單位和個(gè)人均無(wú)權(quán)自行設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

第六十七條 各系、部門(mén)如確需增加收費(fèi)項(xiàng)目、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，均要經(jīng)本部門(mén)提出審報(bào)依據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)處審核，報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)后，上報(bào)市教委、市物價(jià)局批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六十八條 各項(xiàng)收費(fèi)必須給交款人開(kāi)具正式收據(jù)，并附有負(fù)責(zé)人簽批的交款通知單。任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)只收款，不開(kāi)正式票據(jù)。

第六十九條 為方便交款人及時(shí)交費(fèi)，一些收費(fèi)項(xiàng)目可由財(cái)務(wù)處委托有關(guān)部門(mén)代收，但必須領(lǐng)用財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理的財(cái)政局印制的統(tǒng)一收據(jù)。收款后及時(shí)將款項(xiàng)、收據(jù)及其存根交財(cái)務(wù)處核對(duì)、收款入帳。任何部門(mén)、單位、個(gè)人均不得截留、少交、拖欠或轉(zhuǎn)移，也不得私自存入銀行和作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體或二級(jí)核算單位的收入進(jìn)帳，更不得私設(shè)“小金庫(kù)”。

第七十條 落實(shí)教育收費(fèi)公示制度，各收費(fèi)項(xiàng)目必須設(shè)置公示欄，堅(jiān)決做到“不公示，不收費(fèi)”。

第七十一條 院財(cái)務(wù)處要加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)工作的管理。監(jiān)督、審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)定期審計(jì)、查處違反本規(guī)定的錯(cuò)誤做法和案件。

第七十二條 對(duì)違反本規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究有關(guān)人員及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。

第十三章 往來(lái)款項(xiàng)的管理規(guī)定

第七十三條 往來(lái)款項(xiàng)是學(xué)校在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中，因業(yè)務(wù)需要預(yù)借、預(yù)收單位和個(gè)人，尚停留在結(jié)算過(guò)程中的資金。為了減少學(xué)校的資金占?jí)?、保證國(guó)家資金的安全和完整，根據(jù)我院實(shí)際情況制定本辦法。

第七十四條 凡我院在職職工因公去外單位辦事、出差、購(gòu)物，均可預(yù)借公款。職工因私辦事不得借用公款。

第七十五條 借款方式和借款手續(xù)

(一)職工因公出差辦理借款，可提前2-3天預(yù)借現(xiàn)金。借款金額要根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容等必須的耗費(fèi)而定，不得大量超額借支。

(二)支付外埠商品價(jià)款，要通過(guò)銀行辦理匯兌。

(三)職工直接攜款去外埠采購(gòu)商品1000元以下的，可借現(xiàn)金，1000元以上的要辦理銀行匯票。

(四)辦理上述各種方式借款，要填制正式借款單據(jù)。單據(jù)內(nèi)項(xiàng)目必須據(jù)實(shí)填寫(xiě)，借款人、借款部門(mén)、負(fù)責(zé)人、借款內(nèi)容必須齊全。重要借款事項(xiàng)還需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批。借款一律使用教委統(tǒng)一印制的“四聯(lián)借款單”。

第七十六條 要加強(qiáng)對(duì)暫付款的審核，對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的借款要拒絕辦理。

第七十七條 對(duì)部門(mén)或項(xiàng)目資金不足、手續(xù)不完備、違反銀行結(jié)算制度或現(xiàn)金管理制度的借款要予以糾正。

第七十八條 對(duì)暫付款要堅(jiān)持“一借一清”，前借未清不得再借的原則。

第七十九條 負(fù)責(zé)暫付款明細(xì)帳的會(huì)計(jì)人員與出納人員要密切配合、各盡其責(zé)，及時(shí)催報(bào)和清理暫付款。

第八十條 職工出差借款應(yīng)于返校后一個(gè)月內(nèi)報(bào)帳，其他借款應(yīng)于一星期內(nèi)報(bào)帳。通過(guò)銀行辦理的匯兌借款應(yīng)于收到對(duì)方收款憑證后，及時(shí)沖銷借款。

第八十一條 對(duì)無(wú)故長(zhǎng)期拖欠公款的人員，停止其再行借款的權(quán)力。凡在責(zé)令期限報(bào)帳而未報(bào)的，院財(cái)務(wù)處有權(quán)暫停止發(fā)放個(gè)人收入。

第十四章 安全防范、防火制度

第八十二條 院財(cái)務(wù)處是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的職能部門(mén)，也是維持學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門(mén)，因此必須加強(qiáng)安全、防火防范措施，保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資安全。

第八十三條 每天的現(xiàn)金庫(kù)存量嚴(yán)禁超庫(kù)存限額，收入現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行。

第八十四條 去銀行提現(xiàn)、交現(xiàn)超過(guò)五萬(wàn)元的需通知院保衛(wèi)處派人派車護(hù)送。

第八十五條 嚴(yán)格管理支票和印鑒。支票與印鑒分人、分地方掌管。

第八十六條 每天下班前要對(duì)室內(nèi)電源、計(jì)算機(jī)室門(mén)窗、保險(xiǎn)柜安全檢查后方可離校。

第八十七條 須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)處的安全設(shè)施的配置。發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)與院保衛(wèi)處聯(lián)系，及時(shí)消除隱患。

第十五章 財(cái)務(wù)處廉政建設(shè)規(guī)范

第八十八條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)方針政策，做到知法、懂法、堅(jiān)持原則，維護(hù)黨和國(guó)家的利益。

第八十九條 對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、投機(jī)倒把、隱瞞、截留國(guó)家財(cái)政收入、謊報(bào)冒領(lǐng)、借用公款進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或非法活動(dòng)的、挪用公款揮霍浪費(fèi)的行為，給予堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

第九十條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便，貪污公共財(cái)物、收受賄賂、收受各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)。

第九十一條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便，收取收受錢(qián)財(cái)、接受禮品、吃請(qǐng)吃喝。

第九十二條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便，以無(wú)償占有或只付少量現(xiàn)金等方式侵占國(guó)家、集體、個(gè)人財(cái)物。

第十六章 關(guān)于對(duì)外投資和借出款的規(guī)定

第九十三條 為了維護(hù)學(xué)院的經(jīng)濟(jì)利益，保證學(xué)院的合法權(quán)益不受侵害，特制定本規(guī)定。

第九十四條 學(xué)院對(duì)外投資，應(yīng)首先進(jìn)行投資方向、投資的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等方面的論證，提交院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定并由法人代表和主管院長(zhǎng)簽字生效。

第九十五條 學(xué)院下屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)外聯(lián)營(yíng)投資，須經(jīng)實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)研究論證，并報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第九十六條 學(xué)院及各實(shí)體，在與外部協(xié)作中需借出款項(xiàng)時(shí)，必須嚴(yán)格考察對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況、還本能力。學(xué)院資金借出必須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定并由主管院長(zhǎng)簽字生效。各實(shí)體資金借出必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體研究，并報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)，由法人代表簽字生效。

第九十七條 學(xué)院或各經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)外投資，可以有形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)方式投資，不可以學(xué)院的房屋、土地進(jìn)行投資。

第九十八條 凡違反本規(guī)定，擅自作主，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的要追究法律責(zé)任。