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篇一 國(guó)稅分局iso質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
國(guó)稅分局iso質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
二分局推行iso質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告分局為適應(yīng)形勢(shì)和稅收改革發(fā)展的新要求,按照上級(jí)局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),在今年10月份成功導(dǎo)入iso9001:20xx新版質(zhì)量管理體系。為此第二分局專門(mén)成立了推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到一把手全面負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行工作,歸口管理,專人負(fù)責(zé),并把推行工作列入分局的主要議事日程常抓不放。
通過(guò)不斷實(shí)踐,二分局在提高基層建設(shè)水平上下功夫,努力探索基層建設(shè)的新路子,過(guò)程控制、預(yù)防為主、全員參與、持續(xù)改進(jìn),從而不斷提高稅收征管工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)基層分局稅收工作標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)法規(guī)范化、管理科學(xué)化。
一、樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)基層工作標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理是稅收信息化的基本要求,是提高稅收工作質(zhì)量的重要保證。二分局依據(jù)iso標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)基層建設(shè)的主要內(nèi)容,按照工作要求、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限等確立了各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)。
(一)征管工作標(biāo)準(zhǔn)化。稅務(wù)機(jī)關(guān)引入iso9000標(biāo)準(zhǔn),必須按標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系文件,從質(zhì)量手冊(cè)、流程文件、工作規(guī)范3個(gè)層次的文件,并且它強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理體系文件的唯一性和權(quán)威性,決不允許對(duì)同一質(zhì)量活動(dòng)中有不同的控制規(guī)定和要求或同時(shí)使用的不同文件在相關(guān)內(nèi)容上有矛盾的現(xiàn)象,因此借助iso9000質(zhì)量管理體系文件可以較好地解決稅務(wù)機(jī)關(guān)存在的制度雜亂無(wú)序、新舊更替不及時(shí)的問(wèn)題。
二分局按照區(qū)局編寫(xiě)的質(zhì)量手冊(cè)、流程文件、工作規(guī)范等體系文件,建立合理的稅收征管質(zhì)量管理體系,確定管理者職責(zé),對(duì)稅款征收、稅務(wù)管理、稅務(wù)稽查以及內(nèi)部事務(wù)工作制定文件化的工作程序,使稅務(wù)機(jī)關(guān)的職責(zé)分明,各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程序和質(zhì)量要求。讓全體工作人員都了解質(zhì)量管理體系的內(nèi)容,都知道自己該做什么、什么時(shí)候做、怎么樣做和做得怎么樣、如何自我評(píng)估和自我控制。
(二)辦稅服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)法就是服務(wù)的觀點(diǎn)已得到越來(lái)越多的人的贊同和認(rèn)可,為納稅人提供優(yōu)質(zhì)高效的稅收服務(wù)是稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)無(wú)旁貸的責(zé)任和義務(wù)。
在新形勢(shì)下,稅務(wù)機(jī)關(guān)必須采取切實(shí)可行的措施,下大力氣改進(jìn)和優(yōu)化稅收服務(wù),為納稅人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。否則,稅收工作就很難得到社會(huì)的認(rèn)同和接受。
二分局依據(jù)iso9000標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)基本原則,堅(jiān)持“以納稅人為中心”,在轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、配備服務(wù)設(shè)施、提供規(guī)范化的服務(wù)、與納稅人溝通、建立納稅人滿意度評(píng)定制度、處理納稅人投訴、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量等方面采取了一系列有力的措施,在質(zhì)和量上都制定了標(biāo)準(zhǔn),使稅收服務(wù)更加貼近納稅人,從而提高了稅收服務(wù)能力,豐富了稅收服務(wù)內(nèi)涵,稅務(wù)機(jī)關(guān)的形象也因此得到了改善。
(三)考核工作標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)iso9000標(biāo)準(zhǔn),二分局整合了適合本地的考核辦法,統(tǒng)一考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)考核有據(jù)可依、有據(jù)可查、規(guī)范統(tǒng)一。
基于iso9000標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系通過(guò)對(duì)稅收業(yè)務(wù)流程的嚴(yán)格控制,隨意執(zhí)法的行為得到有效遏制,同時(shí),iso9000標(biāo)準(zhǔn)的管理模式所具有的強(qiáng)大的質(zhì)量記錄功能,使每一項(xiàng)工作從開(kāi)始到完成的整個(gè)過(guò)程都存在清晰、完整的質(zhì)量記錄,對(duì)于執(zhí)法行為的過(guò)錯(cuò)追究能具體落實(shí)到人,便于分清責(zé)任,同時(shí)也為查處違紀(jì)違法提供客觀證據(jù)。
二、規(guī)范執(zhí)法,推進(jìn)基層執(zhí)法規(guī)范化規(guī)范化是法制化對(duì)基層稅收管理最基本的要求,二分局以規(guī)范執(zhí)法為主要內(nèi)容,根據(jù)iso9000標(biāo)準(zhǔn),對(duì)征管系列執(zhí)法行為進(jìn)行了規(guī)范。
(一)規(guī)范了征管基礎(chǔ)。按照iso標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)工作規(guī)范,對(duì)戶籍管理、納稅申報(bào)繳稅、發(fā)票管理等各個(gè)工作環(huán)節(jié)及各類表證單書(shū)都建立一套切實(shí)可行的管理規(guī)程,從分局領(lǐng)導(dǎo)到第一線辦事人員都必須無(wú)一例外地遵守、執(zhí)行。
規(guī)定每一項(xiàng)工作要按規(guī)定做出相關(guān)的記錄,隨時(shí)準(zhǔn)備接受審核。這一做法使稅務(wù)機(jī)關(guān)的質(zhì)量管理有章可循,而且有案(記錄)可查,從而規(guī)范了征管基礎(chǔ)建設(shè)。
(二)規(guī)范了執(zhí)法行為。按iso9000標(biāo)準(zhǔn)建立科學(xué)和完善的稅收征管質(zhì)量管理體系,綜合考慮與稅收?qǐng)?zhí)法緊密相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、程序、過(guò)程和資源等各方面的因素,明確稅收?qǐng)?zhí)法過(guò)程的控制要求和稅收?qǐng)?zhí)法質(zhì)量的驗(yàn)證要求,使各項(xiàng)稅收?qǐng)?zhí)法工作和影響稅收?qǐng)?zhí)法工作結(jié)果的全部因素都處于嚴(yán)格的受控狀態(tài)。
同時(shí),還組織分局內(nèi)審員定期開(kāi)展內(nèi)部審核,審核各項(xiàng)工作是否按文件的規(guī)定開(kāi)展,對(duì)不符合文件規(guī)定的工作和做法開(kāi)具改正建議書(shū),并確定和落實(shí)糾正措施。
(三)規(guī)范了管理制度。iso9000質(zhì)量管理體系包括三級(jí)文件體系。
即第一級(jí)文件:質(zhì)量手冊(cè);第二級(jí)文件:業(yè)務(wù)流程;第三級(jí)文件:工作規(guī)范等。二分局針對(duì)基層工作的新特點(diǎn)、新內(nèi)容,對(duì)三級(jí)文件體系進(jìn)行修訂和完善,建立了《用車制度》、《學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度》《廉政建設(shè)制度》《財(cái)物管理制度》等一整套簡(jiǎn)捷、規(guī)范、可操作的制度,使各項(xiàng)工作有章可依,逐步走上規(guī)范化的軌道。
三、科學(xué)管理,推進(jìn)基層管理科學(xué)化“管理的科學(xué)化”就是運(yùn)用科學(xué)的管理理念,改革現(xiàn)有管理方式,實(shí)現(xiàn)管理模式、管理手段的科學(xué)化。二分局切實(shí)執(zhí)行區(qū)局按照iso9000:20xx國(guó)際質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的要求精心設(shè)計(jì)的涵蓋所有稅務(wù) 行政管理、稅收征收管理和稅收服務(wù)活動(dòng)管理業(yè)務(wù)的質(zhì)量管理體系。
貫徹區(qū)局“依法治稅,從嚴(yán)治隊(duì),服務(wù)*,回報(bào)社會(huì)”的質(zhì)量方針,這個(gè)質(zhì)量方針既反映了稅收工作的本質(zhì),同時(shí)又符合iso9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的精神,即“以納稅人為關(guān)注焦點(diǎn)”,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、誠(chéng)信服務(wù),又規(guī)范稅務(wù)行政管理、稅收征收管理、稅務(wù)稽查和稅收服務(wù)活動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù),實(shí)行過(guò)程控制,預(yù)防不合格的產(chǎn)生,持續(xù)不斷地改進(jìn)各項(xiàng)工作中存在的不足,持續(xù)不斷地完善質(zhì)量管理體系,以切實(shí)達(dá)到區(qū)局確定“
(1)業(yè)務(wù)管理類a)收入任務(wù)完成率100%;b)申報(bào)率≥95%;c)入庫(kù)率≥96%;
(2)納稅服務(wù)類a)顧客滿意率≥90%;b)服務(wù)承諾兌現(xiàn)率100%;c)信訪結(jié)案率100%;
(3)作風(fēng)建設(shè)類a)在區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)評(píng)比中名列前茅;b)培訓(xùn)目標(biāo)完成率100%;”的質(zhì)量目標(biāo)。二分局也認(rèn)為這些指標(biāo)不僅反映了依法治稅或優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求,而且這些目標(biāo)經(jīng)過(guò)努力是可以達(dá)到的,是合理和可行的;并且在質(zhì)量方針和目標(biāo)確立后,二分局按照“全員參與”的原則,對(duì)各層次人員職責(zé)與權(quán)限做出了明確規(guī)定,并制定了《職能分配表》,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)崗位對(duì)質(zhì)量方針和目標(biāo)的理解;按照“縱向到底”、“分級(jí)管理”和“全員參與”的原則,對(duì)本分局的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行了層層分解,落實(shí)到崗位,修訂完善了目標(biāo)管理責(zé)任制,進(jìn)一步規(guī)定了定量與定性相結(jié)合的考核標(biāo)準(zhǔn),并保持與本局質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)一性和連續(xù)性,從而形成了一個(gè)完整的目標(biāo)管理系統(tǒng)。
這一系統(tǒng)的建立和運(yùn)行,有效地保證了質(zhì)量管理目標(biāo)和職責(zé)落實(shí)到位。
四、質(zhì)量管理,提升稅收管理效率質(zhì)量管理體系文件,詳細(xì)規(guī)定了基層局所涉及到的所有稅收征收管理過(guò)程中的每一個(gè)子過(guò)程,做到了全履蓋:稅務(wù)登記、資格認(rèn)定、減免稅管理、發(fā)票管理、其它稅務(wù)管理、納稅申報(bào)、稅款征收、稅務(wù)行政處罰、文書(shū)審批、證件(資料)管理、稅務(wù)稽查、稅收、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、稅收票證管理、稅收法制、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、綜合管理、黨工團(tuán)等以及為保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行所必需的其他工作的程序、方法和要求。全體工作人員均按規(guī)定的要求去做,形成了一個(gè)全面控制、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的質(zhì)量管理體系,規(guī)范了相關(guān)的管理活動(dòng)和職責(zé),理順了內(nèi)部管理關(guān)系,使機(jī)關(guān)的各個(gè)管理層面、各個(gè)操作過(guò)程、各個(gè)工作環(huán)節(jié)既相互制約、又相互促進(jìn),使管理達(dá)到科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范化的要求,大大提高了工作效率:
(一)初步建立了一個(gè)嚴(yán)密的稅務(wù)機(jī)關(guān)管理機(jī)制,形成全員參與、全面控制、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、不斷改進(jìn)的管理體系,實(shí)現(xiàn)了管理模式的變革二分局將iso質(zhì)量管理模式引入稅收征管工作后,一方面規(guī)范了相關(guān)的管理活動(dòng)和職責(zé),理順了內(nèi)部管理關(guān)系,使機(jī)關(guān)的各個(gè)管理層面、各個(gè)操作過(guò)程、各個(gè)工作環(huán)節(jié)既相互制約、又相互促進(jìn),滿足了管理科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范化的要求,克服了以往管理中存在的基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問(wèn)題,明確了職責(zé)、規(guī)范了程序、改進(jìn)了管理。一個(gè)全面控制、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理體系已初步確立。
(二)確立了“職責(zé)明確”、“過(guò)程控制”、“預(yù)防為主”、“不斷改進(jìn)”的稅收業(yè)務(wù)管理新模式,依法治稅工作跨上一個(gè)新臺(tái)階二分局的管理體系綜合考慮了稅收征收管理業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、程序、過(guò)程和資源等各方面的因素,明確了稅收征收管理過(guò)程的控制要求和稅收征收管理質(zhì)量的驗(yàn)證要求,建立了一套預(yù)防和處理不符合要求的稅收征收管理業(yè)務(wù)的機(jī)制,在較大程度上解決了傳統(tǒng)的稅收征收管理中可能存在的執(zhí)法不嚴(yán)、執(zhí)法隨意性較大等老大難問(wèn)題,帶來(lái)了依法治稅工作的新面貌。
(三)樹(shù)立和實(shí)踐了“以納稅人為中心”的服務(wù)理念,大大豐富了稅收服務(wù)的內(nèi)涵,改善了稅務(wù)機(jī)關(guān)的形象二分局堅(jiān)持“以納稅人為中心”,在轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、配備服務(wù)設(shè)施、提供規(guī)范化的服務(wù)、與納稅人溝通、建立納稅人滿意度評(píng)定制度、處理納稅人投訴、服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)等方面采取了一系列有力的措施,使稅收服務(wù)更加貼近納稅人,稅收服務(wù)的能力極大提高。稅收服務(wù)的內(nèi)涵被大大地豐富,稅務(wù)機(jī)關(guān)的形象也因此得到了改善。
(四)iso9000管理模式所具有的完善的檢查監(jiān)督機(jī)制確保了各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,使制度化管理落到實(shí)處二分局建立了一支由4名經(jīng)過(guò)培訓(xùn)取得合格證書(shū)的內(nèi)部審核員隊(duì)伍,分局內(nèi)部能有計(jì)劃地開(kāi)展內(nèi)部審核,對(duì)所有涉及分局的全部工作進(jìn)行全面認(rèn)真的符合性審核,對(duì)不符合文件規(guī)定的工作和做法要開(kāi)具建議報(bào)告等,并確定和落實(shí)糾正措施。另外,由于上級(jí)能外請(qǐng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)整個(gè)區(qū)局進(jìn)行有關(guān)外部符合性監(jiān)督審核,若不能通過(guò)審核,將被吊銷證書(shū),這也就迫使二分局必須認(rèn)真執(zhí)行管理文件和制度。
這種內(nèi)外相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制大大強(qiáng)化了制度的貫徹執(zhí)行,真正實(shí)現(xiàn)了制度化管理。據(jù)統(tǒng)計(jì),二分局自今年10月1日實(shí)施管理體系以來(lái),各項(xiàng)稅收征收管理工作的質(zhì)量和效率有了明顯的改進(jìn)和提高,服務(wù)承諾兌現(xiàn)率一直保持在100,納稅人滿意率則提高了95以上,體系實(shí)施近三個(gè)月來(lái)未發(fā)生一起稅務(wù)行政復(fù)議或訴訟案件。
實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)??傊?,在稅收工作中引入iso9000國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無(wú)論是對(duì)依法治稅、加強(qiáng)稅收征收管理,還是對(duì)提高征管質(zhì)量和效率、改進(jìn)稅收服務(wù),都能產(chǎn)生積極的效果。
當(dāng)然,客觀地說(shuō),iso9000并不是能包治百病的,它雖然明確了職責(zé)以及工作責(zé)任的歸屬,但如何追究責(zé)任則是干部管理體制的問(wèn)題,沒(méi)有一個(gè)獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、能上能下、能進(jìn)能出的干部管理的激勵(lì)機(jī)制,就很難調(diào)動(dòng)干部的積極性,iso9000管理體系的效用也就會(huì)打折扣。尤其是與制造業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量主要取決于設(shè)備不同,稅收征收管理的質(zhì)量主要取決于人。
因此,要突出“以人為本”的管理,將iso9000與執(zhí)法責(zé)任追究制、干部考核末位淘汰制等科學(xué)的干部管理機(jī)制相結(jié)合,只有這樣才能從總體上提高iso9000管理體系的效用。
篇二 職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行情況報(bào)告
自20_____年3月份本公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系推行以來(lái),本公司按照環(huán)境和職業(yè)健康安全貫標(biāo)管理體系運(yùn)行,不斷滿足法律法規(guī)和相關(guān)方的要求,改善員工的健康安全,注重綠色環(huán)保,確保產(chǎn)品符合要求,減少安全、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。下面就簡(jiǎn)要總結(jié)一下近半年來(lái)貫標(biāo)的情況:
一、本公司認(rèn)證的目的及作用
環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系是目前世界范圍內(nèi)應(yīng)用最廣泛的管理標(biāo)準(zhǔn),在世界上具有很強(qiáng)的權(quán)威性、指導(dǎo)性和通用性,體現(xiàn)了企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的思想。二體系標(biāo)準(zhǔn)分別立足于環(huán)境管理和安全管理這兩個(gè)關(guān)鍵生產(chǎn)要素,利用pdca過(guò)程循環(huán)管理模式,對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,是對(duì)我們企業(yè)以往管理體系的補(bǔ)充和完善。通過(guò)體系認(rèn)證,我們可以提高自己的管理水平,這是毫無(wú)疑問(wèn)的。但是,提高企業(yè)管理水平并不是體系認(rèn)證的最根本目標(biāo)。iso14001標(biāo)準(zhǔn)、ohsas18001標(biāo)準(zhǔn)首先要解決的是市場(chǎng)準(zhǔn)入問(wèn)題。也就是說(shuō),他們是為了保護(hù)競(jìng)爭(zhēng)的公平性而存在的。企業(yè)要在市場(chǎng)中經(jīng)營(yíng),管理體系應(yīng)符合這些標(biāo)準(zhǔn)的要求,這是最起碼的要求。iso14001標(biāo)準(zhǔn)、ohsas18001標(biāo)準(zhǔn)的普遍適用性就是為此服務(wù)的。所以認(rèn)證工作迫在眉捷,是我們目前管理工作提高的有力手段,也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求。我們要在市場(chǎng)的大潮中立于不敗之地,就要把認(rèn)證的工作扎扎實(shí)實(shí)做好,將我們的管理水平提升一大步。
二、體系覆蓋范圍:
(一)管理體系涉及部門(mén):本公司所屬的安全環(huán)保部、市場(chǎng)部、綜合辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部、動(dòng)力設(shè)備部、財(cái)務(wù)部等七個(gè)部門(mén)。
(二)建立體系類型:
建立環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,形成環(huán)境和職業(yè)健康安全管理整合體系;
三、體系策劃方案:
為實(shí)現(xiàn)本公司確立的總方針、總目標(biāo),本公司建立了環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,并對(duì)體系內(nèi)各部門(mén)所分解的指標(biāo)完成情況進(jìn)行控制,做好各方面的接口,從而使責(zé)任明確。
本公司的管理體系的關(guān)注點(diǎn)是各部門(mén)根據(jù)本公司的方針、總目標(biāo)制定本組織的目標(biāo)責(zé)任制和指標(biāo),在本公司貫標(biāo)辦的指導(dǎo)和監(jiān)督下,各部門(mén)對(duì)本系統(tǒng)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行管理和控制,確保體系的有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)本組織內(nèi)的指標(biāo),以達(dá)到確保本公司總方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),相互關(guān)聯(lián)的各職能層次的體系之間,建立了信息交流,暢通的溝通渠道,達(dá)到了資源共享。
四、主要工作:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視、果斷決策,環(huán)境和職業(yè)健康安全管理貫標(biāo)認(rèn)證順利啟動(dòng)
(二)準(zhǔn)備充分,基礎(chǔ)扎實(shí),為順利取證打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
貫標(biāo)以來(lái),我們主要做了以下五個(gè)方面的工作,取得了明顯的成效。
2、普及培訓(xùn)。在這方面本公司做了大量的工作,進(jìn)行了中層干部和業(yè)務(wù)骨干貫標(biāo)工作培訓(xùn)和內(nèi)審員培訓(xùn),使全體中層干部了解了本公司所有管理體系的文件要求,從而有效地組織部門(mén)貫標(biāo)工作的順利進(jìn)行;使全體內(nèi)審員了解了環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的審核內(nèi)容和步驟,從而有效實(shí)施了貫標(biāo)工作的內(nèi)部審核工作。
3、文件編制。本公司生產(chǎn)技術(shù)部組織文件編寫(xiě),廣泛聽(tīng)取和收集各崗位人員對(duì)本公司以往各項(xiàng)管理制度的看法和意見(jiàn),再此基礎(chǔ)上實(shí)施本公司管理體系文件的撰寫(xiě)工作。在文件編制中,我們根據(jù)本公司下發(fā)的程序文件編寫(xiě)導(dǎo)則和本公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件的編寫(xiě)計(jì)劃。經(jīng)過(guò)二個(gè)月的努力終于完成了管理手冊(cè)、程序文件的編寫(xiě)工作。此后本公司又請(qǐng)咨詢老師對(duì)所有文件進(jìn)行逐條逐句的審核和修改,直至最后定稿。
4、體系試運(yùn)行。3月10日本公司最高管理者下達(dá)體系運(yùn)行發(fā)布令之后,本公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系在本公司正式試運(yùn)行。為了保證試運(yùn)行的效果,本公司對(duì)各部門(mén)進(jìn)行了系統(tǒng)的宣貫培訓(xùn),重點(diǎn)講解了二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和本公司程序文件,通過(guò)宣貫培訓(xùn)使廣大基層操作人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件有了更深層次的理解和認(rèn)識(shí),廣大職工以高度的責(zé)任感和緊迫感全面落實(shí)貫標(biāo)文件的各項(xiàng)要求,從而使管理體系試運(yùn)行工作有條不紊地進(jìn)行。
5、內(nèi)部審核。在本公司管理體系試運(yùn)行后,本公司組成了內(nèi)審小組,于20_____年7月底對(duì)各部門(mén)的貫標(biāo)工作進(jìn)行了嚴(yán)格的內(nèi)部審核。從審核情況看,大部分部門(mén)體系運(yùn)行情況正常,運(yùn)行效果明顯,但也有個(gè)別部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及崗位人員對(duì)貫標(biāo)的認(rèn)識(shí)還有不足,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解有差距,體系運(yùn)行效果未達(dá)到規(guī)定要求。由于運(yùn)行時(shí)間較短,很多同志對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的學(xué)習(xí)不夠、理解不深刻,審核共計(jì)開(kāi)出了3不符合項(xiàng)。針對(duì)內(nèi)審中反映出的問(wèn)題,公司長(zhǎng)和各副公司長(zhǎng)分別召開(kāi)會(huì)議,反復(fù)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行本公司管理體系文件的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,要求各部門(mén)針對(duì)內(nèi)審中發(fā)生的不合格項(xiàng)制訂出具體的糾正措施并規(guī)定了糾正時(shí)限。經(jīng)過(guò)加工補(bǔ)課,第一次內(nèi)審中暴露出的問(wèn)題全部得到糾正。在第二次內(nèi)審過(guò)程中,情況有了明顯的改觀,不僅杜絕了嚴(yán)重不合格項(xiàng)的產(chǎn)生,同時(shí)一般不合格項(xiàng)也大為減少。
(三)重點(diǎn)關(guān)注環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的識(shí)別及對(duì)重要環(huán)境因素和重大風(fēng)險(xiǎn)因素的評(píng)價(jià)和控制
1、充分識(shí)別環(huán)境因素/危險(xiǎn)源
本公司的產(chǎn)品品種多,生產(chǎn)流程、工藝復(fù)雜,所以涉及到的環(huán)境因素、危險(xiǎn)源較多,環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別的充分與否,對(duì)環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行與控制能否發(fā)揮有效的功能起著非常重要的作用,確保兩者的識(shí)別的充分性是重點(diǎn),也是難點(diǎn)。
為做好此項(xiàng)工作,我們從以下幾方面給予了高度關(guān)注:
(1)環(huán)境因素的識(shí)別:
a、環(huán)境因素的三種狀態(tài)(正常、異常、緊急)
b、三種時(shí)態(tài)(過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái))
c、七種類型(向大氣的排放、向水體的排放、廢物管理、土地污染、原材料與自然資源的使用及其他環(huán)境問(wèn)題和社區(qū)性問(wèn)題),此方面是我們工作重點(diǎn)。
本公司的生產(chǎn)活動(dòng)中資源和能源用量很大,還有粉塵、廢水、廢氣、噪聲、廢棄物產(chǎn)生。所以必須加以控制,提高環(huán)境保護(hù)的功效。
d、環(huán)境因素的性質(zhì)分析:有害、有益
e、應(yīng)引起特別注意的環(huán)境因素的因果關(guān)系的考慮:包括直接結(jié)果和間接結(jié)果
(2)危險(xiǎn)源的辨識(shí)
危險(xiǎn)源辨識(shí)的結(jié)果關(guān)系到安全管理體系方針、目標(biāo)的確定,法律、法規(guī)及其他要求的符合性及體系運(yùn)行的有效性。因此,保證危險(xiǎn)源辨識(shí)的充分性,我們是從以下幾方面著手的:
a、滲透全方位安全管理的思想,對(duì)“人的不安全行為,物的不安全狀態(tài),作業(yè)環(huán)境的缺陷和健康安全管理的缺陷”采用系統(tǒng)科學(xué)理論,在體系建立之初要求考慮所有作業(yè)場(chǎng)所人員的常規(guī)、非常規(guī)活動(dòng)和作業(yè)場(chǎng)所內(nèi)的所有設(shè)施,并分為正常、異常、緊急三種狀態(tài)和過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)三種時(shí)態(tài),依據(jù)物理、化學(xué)、心理等多方面的信息加以識(shí)別,以確保準(zhǔn)確、全面地反映出本公司安全生產(chǎn)的管理狀況
b、把事故、違規(guī)違法、安全檢查等作為鑒定辨識(shí)充分性的尺寸,這次危險(xiǎn)源辨識(shí)的結(jié)果,包括了本公司和其它部門(mén)近年來(lái)發(fā)生事故的有關(guān)信息。
c、本公司將有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、懂安全技術(shù)的安全管理人員組成小組采用調(diào)查表法和活動(dòng)分析法組織員工進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí),并將辨識(shí)結(jié)果發(fā)放全體員工手中,予以補(bǔ)充、協(xié)調(diào)和完善。本公司的危險(xiǎn)源在生產(chǎn)中大量存在的,通過(guò)全面識(shí)別,除火災(zāi)、爆炸等明顯的危險(xiǎn)源外,高溫、機(jī)械傷害、觸電、噪聲、粉塵等危險(xiǎn)源在這次辯識(shí)過(guò)程中也給予了充分識(shí)別。
2、重要環(huán)境因素、重大風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)與確定
重要環(huán)境因素和重大風(fēng)險(xiǎn)是目標(biāo)指標(biāo)制定的依據(jù),也是控制的重要對(duì)象。確定是否為重要環(huán)境因素時(shí)我們從法律法規(guī)的要求、環(huán)境影響的范圍和嚴(yán)重程度及發(fā)生的頻次和持續(xù)的時(shí)間,對(duì)環(huán)境破壞的可恢復(fù)性、改變環(huán)境影響的技術(shù)難度和所需費(fèi)用、相關(guān)方的關(guān)注程度等方面加以考慮,采用的是非判斷法、打分法。重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)包含兩個(gè)方面:一是評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)程度,二是評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是否在可承受范圍。評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)程度是基礎(chǔ)工作,其對(duì)象是在某一具體作業(yè)活動(dòng)中,由于種種原因可能發(fā)生的危害事件所涉及到的具體風(fēng)險(xiǎn),我們采用的方法為lec法。評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的可承受過(guò)程是獨(dú)立的任務(wù),依據(jù)主要有兩個(gè):一是法律義務(wù)即法律法規(guī)的要求,二是企業(yè)的職業(yè)健康安全方針。
3、建立了環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)及實(shí)施管理方案
針對(duì)重要環(huán)境因素制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)并分解到各部門(mén),針對(duì)環(huán)境目標(biāo)制定環(huán)境實(shí)施方案,并落實(shí)實(shí)施措施,責(zé)任到部門(mén),組織并要求相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照時(shí)間表執(zhí)行,實(shí)施效果明顯。
針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定了風(fēng)險(xiǎn)控制措施計(jì)劃,通過(guò)評(píng)審計(jì)劃的充分性,編制及實(shí)施了管理方案。
目標(biāo)的實(shí)施情況詳見(jiàn)附件一,管理方案的實(shí)施情況詳見(jiàn)附件二。
(四)部門(mén)配合,全員參與,確保了貫標(biāo)工作順利開(kāi)展
在貫標(biāo)工作的實(shí)踐中,我們充分認(rèn)識(shí)到,職工的全員參與是做好貫標(biāo)工作的基礎(chǔ),決定著今后體系運(yùn)作的成效。在啟動(dòng)貫標(biāo)認(rèn)證工作之初,本公司領(lǐng)導(dǎo)就決定貫標(biāo)認(rèn)證培訓(xùn)全員化、文件編寫(xiě)部門(mén)化,程序指導(dǎo)業(yè)務(wù)對(duì)口化、貫標(biāo)責(zé)任指導(dǎo)部門(mén)化、體系推進(jìn)專業(yè)化,這樣就把本公司全體員工,各部門(mén)、機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門(mén),體系推進(jìn)部門(mén)通過(guò)“五化”牢牢的綁在了一起,使各職能部門(mén)都能在認(rèn)真履行好主管程序職責(zé),做好本職工作的同時(shí),還能以大局為重,做好相關(guān)程序的配合、支持工作,避免了推委扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
五、取得成果
1、持續(xù)滿足國(guó)家法律、法規(guī)和其他要求,降低經(jīng)營(yíng)成本及各類責(zé)任風(fēng)險(xiǎn);
2、通過(guò)建立信息交流,形成信息溝通渠道,保證溝通有效進(jìn)行,提高顧客的滿意度,改進(jìn)與員工、客戶以及相關(guān)方的關(guān)系,激發(fā)對(duì)于環(huán)境保護(hù)的承諾,并明確職責(zé),降低能源的消耗,降低環(huán)境和生產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn),減少環(huán)境污染,滿足客戶及相關(guān)方的要求;
3、通過(guò)建立保障程序達(dá)成預(yù)定成效,今后將提供適當(dāng)資源,以持續(xù)達(dá)到各階段的績(jī)效水準(zhǔn);
4、提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力和知名度,提高市場(chǎng)份額,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)際貿(mào)易優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造更佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;
5、為本公司提高環(huán)境、職業(yè)健康安全績(jī)效提供了一個(gè)科學(xué)、有效的管理手段,有助于環(huán)境、職業(yè)健康安全法規(guī)和制度的貫徹執(zhí)行,使本公司的環(huán)境、健康安全管理由被動(dòng)強(qiáng)制行為轉(zhuǎn)變?yōu)樽栽感袨椋蔀楸竟井a(chǎn)生直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益;
6、貫標(biāo)以來(lái),本公司各部門(mén)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),普遍開(kāi)展了以法律法規(guī)、責(zé)任意識(shí)為重點(diǎn)的安全管理人員資格培訓(xùn),以安全素質(zhì)和操作技能、管理知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等為主要內(nèi)容的崗位員工培訓(xùn),以從業(yè)知識(shí)、崗位操作為主要內(nèi)容的從業(yè)人員的持證培訓(xùn),都收到了良好的效果;
7、加大了治理事故隱患力度,本質(zhì)安全得到進(jìn)一步提高
(1)源頭控制能力增強(qiáng),重大危險(xiǎn)源的安全管理逐步規(guī)范。
貫標(biāo)以來(lái),本公司加大了對(duì)重大危險(xiǎn)源的管理,組織了對(duì)重大危險(xiǎn)源的辨識(shí)、評(píng)估,共辨識(shí)本公司級(jí)重大風(fēng)險(xiǎn)23個(gè),重要環(huán)境因素6個(gè),已建立檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
(2)加大安全檢查力度,及時(shí)整改事故隱患。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自組織并帶隊(duì)檢查安全已形成制度,班子成員都曾多次到現(xiàn)場(chǎng)檢查環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作。今年領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),進(jìn)行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理專項(xiàng)和綜合檢查。環(huán)境和職業(yè)健康安全管理檢查時(shí),主要是查領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、查思想認(rèn)識(shí)、查制度建設(shè)、查組織機(jī)構(gòu)、查培訓(xùn)教育、查設(shè)備設(shè)施、查事故隱患、查違章違紀(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,各部門(mén)都立即組織了整改。
(3)完善應(yīng)急預(yù)案,處置突發(fā)事件的能力有所增強(qiáng)。各部門(mén)分類編寫(xiě)完善了應(yīng)急預(yù)案,強(qiáng)化了應(yīng)急演練和宣傳教育,進(jìn)一步提高了應(yīng)對(duì)、處置各類突發(fā)事件的能力。
六、存在的問(wèn)題
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人員對(duì)貫徹環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)識(shí)尚有差距
有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和人員對(duì)貫徹環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)為沒(méi)有必要,導(dǎo)致對(duì)環(huán)境管理要求不嚴(yán),職業(yè)健康安全管理還停留在體系運(yùn)行前的水平。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到貫徹環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)可以有助于企業(yè)環(huán)境保護(hù)意識(shí)和管理水平的提高,有助于實(shí)行清潔生產(chǎn)、實(shí)行污染預(yù)防,有助于企業(yè)節(jié)能降耗,降低成本,可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,取得走向國(guó)際貿(mào)易市場(chǎng)的綠色通行證;沒(méi)有認(rèn)識(shí)到貫徹職業(yè)健康安全管理體系能更好地體現(xiàn)以人為本的企業(yè)宗旨,真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),預(yù)防為主的管理思想;沒(méi)有認(rèn)識(shí)到對(duì)環(huán)境因素、危害因素和過(guò)程的管理是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的有力手段。
(二)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、體系文件的學(xué)習(xí)不夠,理解不深,導(dǎo)致體系運(yùn)行出現(xiàn)偏差
部分人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求和體系文件沒(méi)有很好地組織學(xué)習(xí),特別是職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系剛剛建立起來(lái)時(shí),大部分人員對(duì)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件不了解,只是體系文件編寫(xiě)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和體系文件較為了解;并且有些部門(mén)和人員對(duì)貫標(biāo)工作長(zhǎng)期不入門(mén),認(rèn)識(shí)不到位;個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)不夠,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和體系文件學(xué)習(xí)不夠,理解不深,認(rèn)為貫標(biāo)只是個(gè)別人的事情;導(dǎo)致體系運(yùn)行出現(xiàn)偏差,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)環(huán)境因素、危險(xiǎn)源辨識(shí)評(píng)價(jià)不全面、細(xì)致,沒(méi)有完全掌握辨識(shí)的方法,沒(méi)有弄清楚危險(xiǎn)源的定義,對(duì)危險(xiǎn)源和環(huán)境因素描述不準(zhǔn)確,針對(duì)重要環(huán)境因素和重大危害因素制定的管理方案,尚未理解管理方案的編制要求,沒(méi)有制定出具體的技術(shù)措施,方案缺乏針對(duì)性和可操作性。
2、法律法規(guī)的獲取、識(shí)別和學(xué)習(xí)亟待加強(qiáng)。在iso14001和ohsas18001標(biāo)準(zhǔn)中,都將法律法規(guī)的獲取、適用性評(píng)價(jià)、學(xué)習(xí)和更新等專門(mén)列為17要素之一,足以顯示其重要性。由于存在怕麻煩、獲取途徑不通暢等原因,大部分部門(mén)對(duì)法律法規(guī)及其他要求的收集、評(píng)價(jià)及學(xué)習(xí)工作存在明顯不足。
3、能力、意識(shí)和培訓(xùn)方面急需改善。各部門(mén)對(duì)員工培訓(xùn)普遍重視不夠,對(duì)各部門(mén)人員能力評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法沒(méi)有真正掌握,操作技術(shù)、安全技能、法律法規(guī)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)有的沒(méi)有做、有的做了也沒(méi)記錄,與程序文件要求有較大差距。
4、安全環(huán)境糾正、預(yù)防措施實(shí)施不符合標(biāo)準(zhǔn)及程序文件要求。部分崗位人員對(duì)糾正和糾正措施還沒(méi)有真正理解,對(duì)不合格原因的分析不是十分準(zhǔn)確,對(duì)糾正、預(yù)防措施的信息來(lái)源沒(méi)有真正弄懂,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)在糾正、預(yù)防措施實(shí)施前及實(shí)施后都要進(jìn)行評(píng)審的要求,沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行。
5、環(huán)境、安全運(yùn)行控制存在一定差距。由于安全、環(huán)境是初次貫標(biāo),大部分崗位人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和程序文件的理解不深不透,對(duì)識(shí)別出的危險(xiǎn)源和環(huán)境因素缺少控制策劃,控制措施制定的不全面,沒(méi)有結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際制定可操作性強(qiáng)的制度措施,造成運(yùn)行無(wú)準(zhǔn)則、出現(xiàn)運(yùn)行偏差。
6、記錄控制仍顯不足。部分崗位人員對(duì)保持記錄的重要性認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)自己履行職責(zé)、開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)以及相關(guān)體系要素運(yùn)行等未留下足夠的客觀證據(jù),與標(biāo)準(zhǔn)、程序要求有一定差距。
7、危險(xiǎn)源和環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)需進(jìn)一步加強(qiáng)。部分崗位人員對(duì)過(guò)程方法還沒(méi)有完全掌握,不能隨生產(chǎn)階段、工藝流程、施工環(huán)境等的變化及時(shí)進(jìn)行識(shí)別、更新、評(píng)價(jià),沒(méi)有理解標(biāo)準(zhǔn)精髓進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
8、過(guò)程策劃不充分。部分崗位人員未掌握pdca運(yùn)行模式,任何工作(過(guò)程)都是從策劃開(kāi)始的,對(duì)過(guò)程輸入、輸出理解不透,造成輸入不全面,輸出可操作性不強(qiáng)、指導(dǎo)意義不大。
9、安全、環(huán)境過(guò)程監(jiān)視測(cè)量方面存在不足。對(duì)pdca循環(huán)中c(檢查)階段做的很不夠,要么未檢查要么檢查記錄欠缺,造成a(處置)階段輸入不充分,不能對(duì)策劃的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,無(wú)法根據(jù)驗(yàn)證情況對(duì)策劃過(guò)程進(jìn)行改進(jìn),造成pdca不能真正循環(huán)起來(lái)。
八、下一步的打算:
針對(duì)兩次內(nèi)審所暴露出的問(wèn)題,要求各部門(mén)必須按本公司要求限期整改。下一步為把環(huán)境和職業(yè)健康安全管理化體系運(yùn)行工作落到實(shí)處,具體要求如下。
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要積極參與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系工作
在環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系實(shí)施過(guò)程中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和齊抓共管是體系建立的前提,是推動(dòng)體系前進(jìn)的動(dòng)力。在體系實(shí)施過(guò)程中碰到諸如環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理職責(zé)的調(diào)整和劃分、規(guī)范化的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理帶來(lái)原有工作程序改變、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系責(zé)任制考核的落實(shí)等問(wèn)題時(shí),本公司領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)主持召開(kāi)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則,認(rèn)真履行本部門(mén)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責(zé),積極配合環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理部門(mén)完成各項(xiàng)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系工作;基層各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)動(dòng)本部門(mén)員工嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理制度,積極參加培訓(xùn),參加危害識(shí)別和作業(yè)安全分析等環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系活動(dòng),規(guī)范個(gè)人環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系行為,鼓勵(lì)先進(jìn),實(shí)現(xiàn)全員的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理,避免出現(xiàn)人為的執(zhí)行偏差。
(二)大力開(kāi)展環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系宣傳和教育
環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系是一種全新的管理模式,只有使全體員工具備正確的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系思想意識(shí)和觀念,并自覺(jué)按環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范自己的行為,在全本公司逐漸形成一種環(huán)境和職業(yè)健康安全管理文化,在這種文化氛圍中體系才能夠很好的運(yùn)行。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化基層員工的技能培訓(xùn)和行為訓(xùn)練
實(shí)施環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的最終目的是控制風(fēng)險(xiǎn),避免事故的發(fā)生。為了確保環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行,必須使全體員工都了解風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,從而達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。特別是基層部門(mén)員工,他們是直接操作者,這就需要不斷強(qiáng)化對(duì)員工的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系技能培訓(xùn)和行為訓(xùn)練。
(四)繼續(xù)抓好環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)的落實(shí),嚴(yán)格檢查考核
我們?cè)隗w系運(yùn)行的前一階段,忽略了對(duì)體系的檢查考核,員工的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)沒(méi)有得到很好的落實(shí),執(zhí)行體系文件時(shí)產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致文件和實(shí)際工作脫節(jié),出現(xiàn)了“兩張皮”的現(xiàn)象,重新走回了老路。因此,確保體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵在于建立強(qiáng)有力的考核機(jī)制,按照環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)的履行情況,嚴(yán)格做到獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),確保本公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
本公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系主要考核內(nèi)容將包括部門(mén)年度環(huán)境和職業(yè)健康安全任務(wù)完成與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,部門(mén)和管理人員環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系兌現(xiàn)情況,部門(mén)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)的履行情況,基層部門(mén)年度環(huán)境和職業(yè)健康安全管理任務(wù)完成與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,對(duì)未能履行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)或因管理失誤造成事故者的處理情況,員工遵守和執(zhí)行規(guī)章制度的情況等。本公司將成立專門(mén)的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系檢查考核小組,不定期對(duì)各部門(mén)、部門(mén)、個(gè)人的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)落實(shí)情況進(jìn)行檢查,實(shí)行考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、指標(biāo)定量化、檢查記錄表格化,檢查者與被檢查者簽字確認(rèn),并以此為依據(jù),確定部門(mén)、部門(mén)、個(gè)人的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理業(yè)績(jī)表現(xiàn),對(duì)照年度環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。只有通過(guò)這些經(jīng)常性的考核,才能及時(shí)掌握完成情況,把握工作方向,確保環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行。
(五)進(jìn)一步強(qiáng)化作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理
當(dāng)前本公司幾乎所有的生產(chǎn)、維修活動(dòng)都存在這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn)因素,強(qiáng)化作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理,將極大地推進(jìn)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的全面運(yùn)行。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理各部門(mén)今后應(yīng)突出以下幾點(diǎn)工作:
1.強(qiáng)化作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)管理。按照體系文件中《危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)程序》和《環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)程序》的要求,組織員工對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行危害識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,所有活動(dòng)包括:日常生產(chǎn)運(yùn)行中各種操作、開(kāi)工、停工、檢維修作業(yè);進(jìn)行基建、變更、采取擬定的糾正措施等;識(shí)別活動(dòng)中存在的危害、環(huán)境因素、涉及的法律法規(guī),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)度、環(huán)境影響、法律法規(guī)符合程度;根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)度大小采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制措施,如現(xiàn)場(chǎng)控制、管理控制、人員控制等,最大限度地減少作業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保障作業(yè)活動(dòng)的可靠運(yùn)行。
2.突出抓好檢修過(guò)程中的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理。檢修活動(dòng)因涉及人員廣,危險(xiǎn)點(diǎn)源多,交叉作業(yè)頻繁,一直是安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),若管理不到位,極易發(fā)生重、特大事故,因此今后突出抓好檢維修過(guò)程的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理至關(guān)重要。在具體實(shí)施過(guò)程中,以危害識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為重點(diǎn),落實(shí)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理職責(zé),制定環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案,提出環(huán)境和職業(yè)健康安全管理保證措施,并制定有關(guān)應(yīng)急預(yù)案,特別是對(duì)識(shí)別出的重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,要切實(shí)落實(shí)好控制改進(jìn)措施,以防止重大人員傷亡、設(shè)備損害和污染等事故的發(fā)生,對(duì)直接作業(yè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按程序文件和運(yùn)行控制文件中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。
3.加強(qiáng)對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的檢查監(jiān)督。各層次環(huán)境和職業(yè)健康安全管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)進(jìn)行環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查、通報(bào),對(duì)不合格項(xiàng)及時(shí)采取相應(yīng)糾正措施。
(七)繼續(xù)開(kāi)展內(nèi)部審核達(dá)到體系持續(xù)改進(jìn)的目的
在環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系每運(yùn)行一定時(shí)間,都要對(duì)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的符合性、有效性、適用性進(jìn)行審核,內(nèi)部審核做為審核的一種主要方式,可以自我診斷和評(píng)審本公司的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系方面所取得的成效,還有哪些需求和不足,為管理評(píng)審提供依據(jù),并且可進(jìn)一步督促員工自覺(jué)履行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理職責(zé),因而是進(jìn)一步改善體系的強(qiáng)有力手段。
除內(nèi)部審核外,外部審核、管理評(píng)審、體系認(rèn)證都是保證體系持續(xù)改進(jìn)的有效手段,本公司應(yīng)根據(jù)體系文件要求認(rèn)真組織實(shí)施。
職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行情況報(bào)告
篇三 最新最新環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理評(píng)審報(bào)告相關(guān)消息
最新最新環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理評(píng)審報(bào)告相關(guān)消息
環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理評(píng)審報(bào)告
一、 評(píng)審目的
按照iso14000和ohsas18000標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)審,確保其延續(xù)性、完整性和有效性,查找管理體系重點(diǎn)薄弱環(huán)節(jié)或需要進(jìn)行調(diào)整、充實(shí)的環(huán)節(jié),并提出改進(jìn)的措施,以保證環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體能夠適應(yīng)不斷變化的技術(shù)水平、社會(huì)要求、運(yùn)行條件、環(huán)境條件等,確保公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系得持續(xù)、有效運(yùn)行。
二、 評(píng)審的依據(jù):
1、
2、 iso14001:2004標(biāo)準(zhǔn)、gb/t28001:2001標(biāo)準(zhǔn) hse管理體系文件(包括手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、表單等)及慣例
3、 法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)
三、 評(píng)審參加人員:
評(píng)審主持人:
參加人員:
記錄員:
四、 評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:
地點(diǎn):公司會(huì)議室
五、評(píng)審綜述
(一) 上次管理評(píng)審提出的問(wèn)題基本得到了解決和完善。
(二) 法律法規(guī)進(jìn)行了更新。
(三) 環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核結(jié)果:2011年3
月日至日進(jìn)行了內(nèi)部審核,共抽查了14個(gè)部門(mén),發(fā)現(xiàn)了若干個(gè)問(wèn)題,開(kāi)了不符合項(xiàng)報(bào)告9項(xiàng),大部分已整改完畢,一些比較難處理的也在公司管理評(píng)審會(huì)議上提了出來(lái),希望在大家的共同努力下可以得到解決。
(四) 合規(guī)性評(píng)價(jià)結(jié)果:各部門(mén)、各車間均根據(jù)存在的危險(xiǎn)源、
環(huán)境因素進(jìn)行了合規(guī)性評(píng)價(jià),沒(méi)有
違反法律法規(guī)和其他要求的情況發(fā)生。見(jiàn)環(huán)境合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告。外部檢測(cè)數(shù)據(jù)表明,公司的廢氣、噪聲沒(méi)有超標(biāo)。固體廢棄物簽訂了處理協(xié)議,危險(xiǎn)廢棄物按法規(guī)規(guī)定實(shí)施轉(zhuǎn)移。
(五) 員工、社會(huì)及相關(guān)方的反饋信息和意見(jiàn):公司員工沒(méi)有
發(fā)生傷亡事故,沒(méi)有員工投訴,沒(méi)有接到相關(guān)對(duì)水體污染、噪聲污染等問(wèn)題的投訴。但個(gè)別車間還存在現(xiàn)場(chǎng)文明管理不到位,衛(wèi)生留有死角的情況,應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)和加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)班值建設(shè)等的管理。
(六) 工作環(huán)境績(jī)效考核:辦公環(huán)境清新,辦公室每天清掃,
環(huán)境優(yōu)美舒適。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境干凈整潔,物品定置存放,井然有序。
(七) 資源配置狀況:各部門(mén)、各車間人員配置基本滿足需要,
辦公條件較好,均為自動(dòng)化辦公。各項(xiàng)辦公設(shè)備設(shè)施、監(jiān)視測(cè)量設(shè)備設(shè)施齊全。但有些車間抽風(fēng)系統(tǒng)不夠完善,導(dǎo)致溫度較高,對(duì)員工工作有一定的影響,公司已著手這方面工作
的跟進(jìn),通過(guò)增加移動(dòng)排風(fēng)扇、開(kāi)窗等方式來(lái)解決問(wèn)題。另外有些部門(mén)的光度不夠或過(guò)亮,公司也在跟進(jìn)處理。
(八) 重大危險(xiǎn)源、重大環(huán)境因素現(xiàn)狀:對(duì)于公司辦公場(chǎng)所和
各車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在的重大危險(xiǎn)源和重大環(huán)境因素共制定了4個(gè)和8個(gè)相應(yīng)的目標(biāo)、管理方案或應(yīng)急預(yù)案,并正在實(shí)施和完善。4月重新對(duì)危險(xiǎn)源、環(huán)境因素進(jìn)行辨識(shí)、評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)出重大危險(xiǎn)源、重大環(huán)境因素并采取相應(yīng)控制措施?;谧匀ツ晗掳肽觊_(kāi)始供電已正常,沒(méi)有采取發(fā)電機(jī)發(fā)電供生產(chǎn)使用,因此與發(fā)電機(jī)有關(guān)重要環(huán)境因素發(fā)生了變化,也作出了調(diào)整。重大危險(xiǎn)源方面,工廠目前訂單減少,場(chǎng)地比較充分寬敞,沒(méi)有物品占用消防通道情況,因此“原材料/產(chǎn)品亂堆放,堵塞通道”重新評(píng)價(jià)為2級(jí)可容許風(fēng)險(xiǎn),另外增加識(shí)別了新的危險(xiǎn)源補(bǔ)充到危險(xiǎn)源清單上。
(九) 糾正和預(yù)防措施的狀況:通過(guò)對(duì)體系得運(yùn)行,不斷發(fā)現(xiàn)
問(wèn)題,各部門(mén)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了原因分析、制定了糾正措施并不同程度的進(jìn)行了整改,大部分已驗(yàn)證關(guān)閉。
(十) 應(yīng)急計(jì)劃的.實(shí)施情況:公司共制定了一項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,為
火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,通過(guò)消防演習(xí),不斷的在修正和完善,另外防洪、防臺(tái)的應(yīng)急預(yù)案的制定已在計(jì)劃中。
(十一) 環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況:公司在生產(chǎn)車間通過(guò)安裝
環(huán)保換風(fēng)系統(tǒng)、廢氣凈化系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)廢氣達(dá)標(biāo)排放,另外食常方面通過(guò)把燃料由柴油轉(zhuǎn)換為天然氣,減少了廢氣的
排放,降低了對(duì)環(huán)境的污染程度;通過(guò)在發(fā)電機(jī)房安裝靜音設(shè)備,降低噪音對(duì)外界的影響,符合公司制定的標(biāo)準(zhǔn),晝間<65分貝,夜間<55分貝;廢水都是經(jīng)過(guò)處理后排放,符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定;固體廢棄物的處理上,公司已與相應(yīng)機(jī)構(gòu)簽訂了回收合同,固體廢棄物的處置將更規(guī)范化;用水用電上,公司通過(guò)采取一系列的措施,使每月人均用水量用電量得以控制。
(十二) 組織環(huán)境與職業(yè)健康安全績(jī)效的檢測(cè)結(jié)果:
1、 法律、法規(guī)和其他要求的符合性檢測(cè)也測(cè)量;未發(fā)生違反法律法規(guī)而遭到罰款的情況。
2、 員工健康狀況的監(jiān)測(cè);員工身體狀況良好,公司每年組織所屬員工體檢一次,并對(duì)員工的生產(chǎn)生活給予重視,使員工的健康狀況得到了保障。
3、 事件、事故及職業(yè)病的監(jiān)測(cè):無(wú)患職業(yè)病的員工,沒(méi)有發(fā)生化學(xué)品中毒事故、環(huán)境污染事故、人身傷亡事故。
4、 固體廢棄物回收情況監(jiān)測(cè):2011年3月,公司與深圳市東江環(huán)保股份有限公司簽定為期一年的危險(xiǎn)廢棄物處理合同,將于2009年底、2010年轉(zhuǎn)移1500千克危險(xiǎn)廢棄物,保證了危險(xiǎn)固體廢棄物的100%合法回收、轉(zhuǎn)移。一般固體廢棄物回收由塘廈環(huán)衛(wèi)處理。
5、 噪聲、油煙、氣體監(jiān)測(cè);2011年3月22日,委托深圳市華測(cè)檢測(cè)技術(shù)股份有限公司對(duì)本公司的噪聲、油煙、氣體進(jìn)
篇四 應(yīng)急管理體系建設(shè)調(diào)研報(bào)告
一、全區(qū)應(yīng)急管理工作現(xiàn)狀
近年來(lái),區(qū)政府高度重視突發(fā)公共事件應(yīng)急管理工作,建立完善了各項(xiàng)體制機(jī)制,強(qiáng)化落實(shí)了各種制度措施,現(xiàn)應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)基本建立、應(yīng)急預(yù)案體系基本完備、應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)初具規(guī)模、應(yīng)急物資裝備逐步改善。
二、全區(qū)應(yīng)急管理體系存在的薄弱環(huán)節(jié)
一是應(yīng)急管理體制不盡完善。雖然區(qū)級(jí)層面成立了區(qū)政府應(yīng)急辦,但各鎮(zhèn)街和區(qū)政府各相關(guān)職能部門(mén)沒(méi)有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人員專職從事應(yīng)急管理工作,農(nóng)林、衛(wèi)生、安監(jiān)等部門(mén)承擔(dān)著全區(qū)重要的應(yīng)急任務(wù),普遍反映部門(mén)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)急管理科室,發(fā)生突發(fā)公共事件應(yīng)急處置人手嚴(yán)重不夠。
二是應(yīng)急救援裝備尚待改善。我區(qū)現(xiàn)有高層建筑531幢,其中50米以上的337幢;地下建筑158個(gè),擁有重慶面積最大、人流量最大的楊家坪地下商場(chǎng);易燃易爆生產(chǎn)儲(chǔ)存銷售單位75個(gè),有西南地區(qū)最大的戰(zhàn)備儲(chǔ)油站;有化工倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)企業(yè)9家,加油加氣站57家,應(yīng)急任務(wù)十分艱巨。但目前用于專業(yè)救援的特勤器材更是嚴(yán)重缺乏,遠(yuǎn)不能滿足處置大型災(zāi)害事故的需要,處置急、難、險(xiǎn)、重救援任務(wù)的能力受到極大限制。
三是應(yīng)急管理資金投入不夠。根據(jù)《國(guó)家總體應(yīng)急預(yù)案》的規(guī)定,各級(jí)財(cái)政部門(mén)要按照現(xiàn)行事權(quán)、財(cái)權(quán)劃分原則,分級(jí)負(fù)擔(dān)公共安全工作以及預(yù)防與處置突發(fā)公共事件中需由政府負(fù)擔(dān)的經(jīng)費(fèi),并納入本級(jí)財(cái)政年度預(yù)算,健全應(yīng)急資金撥付制度。目前,由于應(yīng)急保障投入不足,將直接面臨應(yīng)急裝備、物資短缺,應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)難以到位,應(yīng)急培訓(xùn)和演練無(wú)法開(kāi)展等一系列現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
三、加強(qiáng)應(yīng)急管理體系建設(shè)的建議
根據(jù)《“十一五”期間重慶市__區(qū)突發(fā)公共事件應(yīng)急體系建設(shè)規(guī)劃》,結(jié)合20__年全市應(yīng)急管理工作要點(diǎn)和全區(qū)應(yīng)急管理體系建設(shè)存在的突出問(wèn)題,提出如下工作建議:
(一)進(jìn)一步完善應(yīng)急管理體制建設(shè)
1.由于農(nóng)林、安監(jiān)、衛(wèi)生、公安分別承擔(dān)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生和社會(huì)安全四類突發(fā)事件綜合應(yīng)急協(xié)調(diào)處置的職能,建議在上述四個(gè)區(qū)級(jí)部門(mén)中掛牌成立專項(xiàng)應(yīng)急指揮分中心(科級(jí)),各增加人員編制2名,專職從事本系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急協(xié)調(diào)處置工作。
2.在各鎮(zhèn)街完成應(yīng)急管理辦公室掛牌工作,并內(nèi)設(shè)1名專職工作者,直接負(fù)責(zé)鎮(zhèn)街突發(fā)事件上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。
3.在各村(社區(qū))、企事業(yè)單位分別設(shè)立1名兼職應(yīng)急管理信息員,全面形成區(qū)、部門(mén)、鎮(zhèn)街、村(社區(qū))和企事業(yè)單位多級(jí)應(yīng)急管理模式。
(二)進(jìn)一步強(qiáng)化應(yīng)急管理資金保障
對(duì)此,建議區(qū)政府設(shè)立突發(fā)公共事件應(yīng)急專項(xiàng)工作資金,以20__年100萬(wàn)元為基數(shù),逐年按一定比例遞增,納入年度財(cái)政預(yù)算。
1.應(yīng)急管理工作經(jīng)費(fèi)需求約80萬(wàn)元,其中包括日常應(yīng)急值守、一般性突發(fā)事件應(yīng)急處置、應(yīng)急專家組工作經(jīng)費(fèi)、應(yīng)急管理培訓(xùn)、應(yīng)急宣傳教育、應(yīng)急設(shè)備運(yùn)行、應(yīng)急預(yù)案修編、應(yīng)急考察調(diào)研、應(yīng)急工作會(huì)議經(jīng)費(fèi)等。
2.安排20萬(wàn)元專項(xiàng)用于應(yīng)急預(yù)案演練工作。由區(qū)政府應(yīng)急辦牽頭,在區(qū)級(jí)層面舉行1-2次大規(guī)模綜合應(yīng)急演練;四個(gè)指揮分中心在區(qū)政府應(yīng)急辦指導(dǎo)下,分別牽頭在本系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展2次以上分類演練;區(qū)政府有關(guān)部門(mén)分別按照各自職能職責(zé)開(kāi)展1-2次針對(duì)性演練。
3.各鎮(zhèn)財(cái)政按照現(xiàn)行的事權(quán)、財(cái)權(quán)劃分原則,分別負(fù)擔(dān)本級(jí)預(yù)防與處置突發(fā)公共事件經(jīng)費(fèi)。
(三)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)應(yīng)急救援裝備提升
建議區(qū)財(cái)政每年預(yù)算安排500萬(wàn)元設(shè)立應(yīng)急裝備保障提升專項(xiàng)資金,重點(diǎn)用于:
1.石油化工、有毒有害、地震災(zāi)害等特殊災(zāi)害事故特勤器材購(gòu)置和公安消防應(yīng)急救援人員個(gè)人防護(hù)裝備改善。
2.四個(gè)應(yīng)急指揮分中心專項(xiàng)應(yīng)急救援和災(zāi)害事故監(jiān)測(cè)預(yù)警裝備投入。
3.各鎮(zhèn)街滅火、防汛、抗旱等應(yīng)急器材和保障基層應(yīng)急救援人員安全的基本應(yīng)急裝備的購(gòu)置,如防護(hù)靴、安全帽、強(qiáng)光手電、對(duì)講設(shè)備和應(yīng)急處置裝備包等。
4.消防特勤裝備改善,逐步提高重特大突發(fā)公共事件應(yīng)急處置能力和效果。
篇五 品質(zhì)管理體系推行業(yè)務(wù)部?jī)?yōu)秀工作報(bào)告
品質(zhì)管理體系推行業(yè)務(wù)部?jī)?yōu)秀工作報(bào)告
公司自20--年4月推行iso9001:2000品質(zhì)管理體系以來(lái),全公司從上到下都積極地投入到這一體系中。以下是業(yè)務(wù)部對(duì)推行工作以來(lái)的工作匯總報(bào)告:
一、本部門(mén)共建立了《合約審查管理程序》、《樣品管理程序》、《客戶抱怨管理程序》、《客戶財(cái)產(chǎn)管理程序》、《客戶滿意度管理程序》等5份與本部門(mén)直接相關(guān)的程序文件。以這些文件為主導(dǎo),使本部門(mén)的管理流程更加規(guī)范。理順了從業(yè)務(wù)員與客戶溝通、了解客戶需求、市場(chǎng)需求信息、接單、訂單評(píng)審、發(fā)出制令單、訂單跟催、包裝、出貨、報(bào)關(guān)、客戶抱怨處理、客戶滿意度調(diào)查與管理等流程,既規(guī)范業(yè)務(wù)內(nèi)部作業(yè),也使業(yè)務(wù)部門(mén)與其它部門(mén)的溝通更為緊密有效。
二、以程序文件為教材,對(duì)新進(jìn)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn),使新進(jìn)業(yè)務(wù)員很快就能熟悉業(yè)務(wù)作業(yè)流程,即縮短了新進(jìn)業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)時(shí)間,也提高了培訓(xùn)效果。
三、在作業(yè)上的規(guī)范與進(jìn)步:
1.《合約審查管理程序》(qp04),外銷員在接收到客戶的訂單后,首先進(jìn)行訂單的品名、價(jià)格、數(shù)量等方面初審,確認(rèn)無(wú)誤后,再與生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)交期評(píng)審,與采購(gòu)部進(jìn)行配件采購(gòu)進(jìn)度的評(píng)審;如果交期不能達(dá)成時(shí),由外銷員與客戶溝通。能達(dá)成時(shí),由外銷員開(kāi)出生產(chǎn)制令單分發(fā)采購(gòu)、生產(chǎn)部等部門(mén)。通過(guò)本程序文件的推行,使業(yè)務(wù)部門(mén)與技術(shù)、生產(chǎn)之間的作業(yè)規(guī)范化,確保在訂單接受前都經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)脑u(píng)審,從而提高了業(yè)務(wù)的作業(yè)效率。
2.樣品、色板是公司寶貴的技術(shù)資料,如果樣品、色板出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)誤導(dǎo)生產(chǎn),造成批量的不合格。針對(duì)樣品、色板,編寫(xiě)《樣品管理程序》、《色板管理程序》把公司樣品、客戶提供的樣品的管理規(guī)范起來(lái)。
3.制定《客戶抱怨管理程序》(qp09),規(guī)定了對(duì)客戶抱怨的處理,要求各相關(guān)部門(mén)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待客戶的`抱怨,出現(xiàn)客戶抱怨時(shí),外銷員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)'產(chǎn)品問(wèn)題解決報(bào)告',經(jīng)部門(mén)主管審核后交生產(chǎn)部分析原因、制定對(duì)策,外銷員負(fù)責(zé)追蹤整改的效果。業(yè)務(wù)部對(duì)客戶抱怨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如'20--年客戶抱怨推移圖'、'20**年客戶抱怨推移圖'。
4.客戶滿意度的管理:
(1)客戶滿意度的管理是業(yè)務(wù)部新制定的管理流程,以《客戶滿意度管理程序》(qp14)進(jìn)行規(guī)范。
(2)根據(jù)程序文件要求,公司在20--年10月、20**年3月對(duì)主要客戶進(jìn)行滿意度的調(diào)查,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
(3)20--年10月的調(diào)查資料已遺失。在20**年3月再次進(jìn)行調(diào)查,經(jīng)過(guò)調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì),總分為85.1分,不能滿足品質(zhì)目標(biāo)的要求。并且,客戶有反映樣品的交期、產(chǎn)品交期常有延遲現(xiàn)象。業(yè)務(wù)部已提出改善措施。同時(shí),業(yè)務(wù)部也對(duì)20--年10月的調(diào)查資料遺失的原因進(jìn)行整改。
5.公司存在的客戶財(cái)產(chǎn)主要的是樣品、色板,樣品、色板的管理根據(jù)《樣品管理程序》、《色板管理程序》進(jìn)行。為防止將來(lái)有客戶財(cái)產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)管理盲點(diǎn),特制定《客戶財(cái)產(chǎn)管理程序》(qp11)予以規(guī)范。
四、建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),訂單、客戶抱怨資料等,發(fā)布在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,進(jìn)行統(tǒng)一管理。便于業(yè)務(wù)主管的掌控。
五、積極主動(dòng)向客戶了解有關(guān)對(duì)產(chǎn)品的環(huán)保要求。主動(dòng)收集客戶所在國(guó)的環(huán)保法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),并傳遞給采購(gòu)、技術(shù)、生產(chǎn)等部門(mén)
六、通過(guò)電子郵件、傳真等方式向客戶宣傳公司的環(huán)境管理體系推行情況,宣傳公司的環(huán)境方針。
七、目標(biāo)達(dá)成情況:
品質(zhì)目標(biāo)20**年1月20**年2月20**年3月備注
合同履約率95%96.995.696.3
客戶滿意度95%85.1%末達(dá)成
客戶抱怨003
退貨情況每年<0.3%000
根據(jù)這兩次的客戶滿意度調(diào)查,基本上沒(méi)有達(dá)成95分的品質(zhì)目標(biāo)要求,針對(duì)目前的客戶,95分的目標(biāo)較難達(dá)成,建議適當(dāng)修改客戶滿意度的品質(zhì)目標(biāo),修改為90分。
業(yè)務(wù)部
20**、03、20
篇六 質(zhì)量管理體系培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
質(zhì)量管理體系培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
一、對(duì)體系標(biāo)準(zhǔn)要相當(dāng)熟練,特別是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的精髓和要點(diǎn)要掌握
作為體系工作者,首先必須對(duì)三個(gè)體系的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的法律法規(guī)要深刻理解,掌握其要點(diǎn),抓住其精髓,并了解相關(guān)行業(yè)的特點(diǎn)和該企業(yè)的實(shí)際狀況。這樣,建立的綜合型體系才能適宜、充分和有效。切不可把參考文件照搬過(guò)來(lái),只流于形式上的整合,而疏于內(nèi)容上的相融。
二、編制ims文件之心得
建立ims文件是建立管理體系的重要標(biāo)志之一,也是三個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)所要求的,如何策劃管理體系是其中的關(guān)鍵所在。
如果分別按照三個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的要求編制獨(dú)立的三套體系文件,由于三個(gè)體系的管理接口十分多,即使在文件中加以明確規(guī)定,但在運(yùn)行中難免要增加部門(mén)間協(xié)調(diào)的難度。面對(duì)這種問(wèn)題我們可以有以下幾種處理方案:
方案一:
編制三本管理手冊(cè),分別滿足三個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的要求;程序文件則不分哪一個(gè)體系,在滿足三個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合該公司的實(shí)際,根據(jù)管理體系運(yùn)行的需要,針對(duì)重要事項(xiàng)編制程序文件;作業(yè)文件是體系文件的基礎(chǔ),也是管理體系運(yùn)行的基礎(chǔ)。按三個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的要求并結(jié)合具體情況,來(lái)編制一套完整的作業(yè)文件。
優(yōu)缺點(diǎn):
1)三本手冊(cè)與三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的針對(duì)性強(qiáng)、層次清楚。
2)缺點(diǎn)是需要編制三本手冊(cè),工作量較大。
適用范圍:
對(duì)于規(guī)模較大、機(jī)構(gòu)復(fù)雜的公司比較適用(有很多大公司基本上是分開(kāi)建立的,比如qms與ems建立工作分屬不同的部門(mén))
注:也有部分公司編制二本管理手冊(cè),其一是質(zhì)量手冊(cè),其二是環(huán)境和職業(yè)安全健康手冊(cè)。
方案二:
編制一本管理手冊(cè)、一套程序文件和一套作業(yè)文件。
優(yōu)缺點(diǎn):
1)能夠避免或減少文件上的重復(fù),保持體系文件的連貫性,減少接口,使整個(gè)文件簡(jiǎn)單化。
2)缺點(diǎn)是對(duì)文件策劃和編寫(xiě)人員的素質(zhì)要求高,否則會(huì)使管理手冊(cè)不能抓住要點(diǎn)或?qū)哟尾磺濉?/p>
適用范圍:對(duì)于規(guī)模較小、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單的公司更為適用。
(注:這種方案被很多中小型公司所采用)
三、編制管理手冊(cè)注意事項(xiàng)
在編制管理手冊(cè)時(shí),我們可以根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)來(lái)決定以哪一個(gè)體系為主線。如有的行來(lái)側(cè)重于環(huán)境,則以iso14001為主線,在此基礎(chǔ)上加上質(zhì)量管理和職業(yè)健康安全管理的要求來(lái)編制管理手冊(cè)。
據(jù)調(diào)查,'三合一'或“兩合一”的管理手冊(cè),還是以質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ)比較多,即以iso9001:xx標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)為框架,把iso14001:xx和ohsas18001的要求合并或補(bǔ)充到iso9001相關(guān)過(guò)程(要素)中去。成為:把三個(gè)體系的總要求、文件控制、記錄控制、方針和目標(biāo)、機(jī)構(gòu)與職責(zé)、管理評(píng)審、培訓(xùn)、體系審核、監(jiān)視和測(cè)量裝置、糾正和預(yù)防措施等過(guò)程要素完全合并,另外把環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)中的其他要素,補(bǔ)充到iso9001標(biāo)準(zhǔn)中相近或相關(guān)的過(guò)程要求中去。