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第1篇 資料員（內(nèi)業(yè)員）工作崗位職責
負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計及內(nèi)業(yè)管理工作。
1. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
2. 按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
3. 做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
4. 工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊。
5. 填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
6. 登記保管好監(jiān)理部的各種書籍、資料表格。
7. 收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。
8. 及時做好資料的審查備案工作。及時認真、不誤竣工。
9. 協(xié)助項目總監(jiān)做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。
總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表
1. 主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則;
2. 簽發(fā)工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;
3. 審核簽認竣工結(jié)算;
4. 調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠,審批工程延期;
5. 根據(jù)工程項目的進展情況進行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。
第2篇 內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責
內(nèi)業(yè)資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。以下是內(nèi)業(yè)資料員崗位職責,僅供各位參考。
一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責計劃、統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)的管理工作
負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮Ｗ龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶?、發(fā)放、保管工作。負責完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五. 完成項目經(jīng)理(制度職責大全項目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。
第3篇 內(nèi)業(yè)人員工作崗位職責
1、學習與測量相關(guān)的統(tǒng)計專業(yè)知識和國家統(tǒng)計法規(guī),認真閱讀施工圖紙,了解工程的施工測量狀況。
2、對新發(fā)的設(shè)計圖紙、設(shè)計修改通知單及設(shè)計文件,必須向測量隊長匯報,在圖紙上對修改的部位給予標識,并做好收發(fā)登記,分類,妥善保管,注意保密資料的管理。
3、根據(jù)上級下達的任務(wù),配合有關(guān)人員制定施測方案、方法和技術(shù)要求。
4、負責斷面圖繪制、工程量統(tǒng)計、相關(guān)竣工資料的編制及資料的送簽、歸檔管理工作。
5、負責作業(yè)小組交回的外業(yè)原始記錄的驗收、檢查、整理、計算,發(fā)現(xiàn)資料缺損及時通知隊長或技術(shù)主管,以便及時解決,提交最終成果資料,并分工程部位存檔保管。
6、負責檢查和收集項目部測量機構(gòu)的斷面圖及工程量統(tǒng)計表,并分類進行整理、存檔保管。根據(jù)各相關(guān)部室需要及時準確的提供各部位的驗收資料。
7、做好質(zhì)量體系運行記錄的有效收集、整理和管理工作。
8、做好儀器臺帳,對使用后的儀器工具應(yīng)進行檢查驗收,并做好使用記錄、對維修后的儀器及工具應(yīng)做好維修記錄。記錄內(nèi)容包括:送修單位、故障原因和故障部位。
9、保密資料未經(jīng)測量隊隊長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得復(fù)印、抄錄,更不得向外泄露。對已作廢的工程量計算資料一律進行銷毀,不得作它用。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 基建科內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責
1、嚴格執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和公司有關(guān)基本建設(shè)工程制度。
2、辦理好基建科的文件收發(fā)、登記、呈批、傳閱、歸檔和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各種統(tǒng)計報表、圖紙,為主管領(lǐng)導(dǎo)及時提供所需資料。
4、做好基建項目資料的微機錄入工作,并將竣工項目的有關(guān)資料按時交給公司檔案室。
5、建立項目檔案,對所負責的工程項目的預(yù)算、申報、圖紙、施工記錄、簽證、結(jié)算等資料進行收集整理和歸檔。
6、每月報項目進度表及工程竣工后結(jié)算付款。
7、協(xié)助擬定工程施工合同與發(fā)放文件的修定。
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。
