有哪些
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的初期階段，我們常常會(huì)面對(duì)一系列的前期規(guī)程。這些規(guī)程涵蓋了組織架構(gòu)的設(shè)定、項(xiàng)目規(guī)劃、人力資源管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域。它們是企業(yè)從無(wú)到有，從零散到有序的關(guān)鍵步驟，也是確保企業(yè)穩(wěn)健起步的基礎(chǔ)。1. 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)：明確各部門的職能，確定管理層級(jí)，為員工分配職責(zé)，構(gòu)建有效的溝通渠道。2. 項(xiàng)目規(guī)劃：確定企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，包括時(shí)間表、預(yù)算和預(yù)期目標(biāo)。
3. 人力資源管理：招聘合適的員工，制定薪酬福利政策，進(jìn)行員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃。
4. 財(cái)務(wù)預(yù)算：編制初期的財(cái)務(wù)預(yù)算，預(yù)測(cè)收入和支出，確保資金的有效利用。
5. 市場(chǎng)調(diào)研：深入了解市場(chǎng)需求，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，為產(chǎn)品定位和營(yíng)銷策略提供依據(jù)。
6. 產(chǎn)品開發(fā)：根據(jù)市場(chǎng)需求，研發(fā)符合企業(yè)戰(zhàn)略的產(chǎn)品，確保其質(zhì)量和創(chuàng)新性。
標(biāo)準(zhǔn)
前期規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1. 合理性：規(guī)程應(yīng)符合行業(yè)慣例和法律法規(guī)，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性。2. 實(shí)效性：規(guī)程應(yīng)能解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，而非空洞的理論框架。
3. 可執(zhí)行性：規(guī)程應(yīng)明確、具體，便于員工理解和執(zhí)行，避免模糊不清或過(guò)于復(fù)雜的指導(dǎo)。
4. 靈活性：規(guī)程應(yīng)有一定的彈性，以便于適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)內(nèi)部調(diào)整。
5. 一致性：規(guī)程之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，避免沖突，形成一套完整的運(yùn)營(yíng)體系。
6. 反饋機(jī)制：應(yīng)設(shè)立規(guī)程評(píng)估和修訂機(jī)制，確保規(guī)程的持續(xù)優(yōu)化和完善。
是什么意思
前期規(guī)程的意思就是在企業(yè)成立或新項(xiàng)目啟動(dòng)之初，制定的一系列規(guī)則和流程，它們構(gòu)成了企業(yè)的運(yùn)行框架。這些規(guī)程不僅是企業(yè)初期行動(dòng)的指南，也是未來(lái)發(fā)展的基石。它們意味著決策的明確化、任務(wù)的分工、資源的分配和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估，旨在為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作提供指導(dǎo)，減少不確定性，提高效率。它們也反映了企業(yè)的價(jià)值觀、戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)理念，是企業(yè)文化的重要組成部分。在執(zhí)行過(guò)程中，我們應(yīng)注重規(guī)程的實(shí)際效果，不斷調(diào)整和優(yōu)化，使之更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。只有這樣，前期規(guī)程才能真正發(fā)揮出它的價(jià)值，助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
前期規(guī)程范文
第1篇 前期營(yíng)銷階段溝通管理作業(yè)規(guī)程
前期營(yíng)銷階段溝通管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
保障項(xiàng)目營(yíng)銷階段物業(yè)管理各項(xiàng)工作得以正常順利開展,確保物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)持續(xù)提高。
2.0范圍
適用于售樓中心前期營(yíng)銷階段物業(yè)公司與各相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)溝通。
3.0職責(zé)
3.1前期賣場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通工作。
4.0程序
4.1外部溝通方面:
4.1.1與置業(yè)公司作好日常的溝通工作,在溝通過(guò)程中聽取相關(guān)意見,并進(jìn)行改進(jìn)。
4.1.2前期營(yíng)銷階段,如遇項(xiàng)目推介宣傳活動(dòng),應(yīng)根據(jù)置業(yè)公司所提供的活動(dòng)內(nèi)容要求,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行準(zhǔn)備安排,如在布置過(guò)程中遇對(duì)接或需調(diào)整的情況,要及時(shí)與置業(yè)公司進(jìn)行協(xié)調(diào)、解決。
4.1.3服務(wù)中心經(jīng)理每周不少于一次與各外包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談與聯(lián)系,對(duì)各項(xiàng)外包工作進(jìn)行總結(jié),要求各外包單位根據(jù)總結(jié)內(nèi)容作必要的工作改進(jìn)。
4.1.4服務(wù)中心經(jīng)理需要與其他外部單位(如:施工公司、分供方、設(shè)施設(shè)備售后維修公司、物資采購(gòu)公司)進(jìn)行必要的聯(lián)系與溝通。
4.1.5服務(wù)中心經(jīng)理要保持與當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門、街道辦(居委會(huì))、派出所、城管、環(huán)衛(wèi)部門的良好關(guān)系,積極配合有關(guān)單位的各項(xiàng)工作。
4.2內(nèi)部溝通方面:
4.2.1每天進(jìn)行一次各部門碰頭會(huì),安排當(dāng)天的工作。
4.2.2各部門每周五對(duì)本周的工作情況進(jìn)行總結(jié),并制定下周的工作計(jì)劃,上報(bào)主管負(fù)責(zé)人。
4.2.3每周五下午進(jìn)行分公司周例會(huì),就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)交流,同時(shí)加強(qiáng)部門間的溝通;
4.2.4按公司各專業(yè)職能部門的工作要求,做好周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等工作,充分利用公司的資源,加強(qiáng)與公司各職能部門的溝通。
5.0記錄
《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》
《會(huì)議記錄》
第2篇 前期售樓中心物業(yè)服務(wù)績(jī)效考核規(guī)程
前期售樓中心物業(yè)服務(wù)績(jī)效考核
1.0目的
為有效激勵(lì)物業(yè)服務(wù)人員的工作積極性及主動(dòng)性,提高前期營(yíng)銷星級(jí)服務(wù)體系實(shí)施的有效性,打造物業(yè)服務(wù)的品牌。
2.0范圍
適用于物業(yè)公司接管的前期售樓中心。
3.0職責(zé)
3.1賣場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)考核的實(shí)施。
4.0程序
4.1績(jī)效獎(jiǎng)金設(shè)置方式、標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1秩序維護(hù)副主任300元/月;秩序維護(hù)員200元/月;客服員200/元。
4.1.2服務(wù)人員的績(jī)效考核組成只要為三大部分:
(1)日常工作檢查考核70%;
(2)營(yíng)銷系統(tǒng)評(píng)分考核20%;
(3)服務(wù)客戶評(píng)價(jià)考核10%;
4.2績(jī)效考核
4.2.1每月考評(píng)一次,由物業(yè)總部行政人事部組織考評(píng)。操作層服務(wù)人員由其主管人員及營(yíng)銷系統(tǒng)經(jīng)理進(jìn)行考評(píng)。
4.2.2每月考評(píng)后,均需被考評(píng)人簽名確認(rèn),遞交公司審核。
3每月由物業(yè)總部行政人事管理員將考評(píng)分?jǐn)?shù)匯總,于次月3日前上交公司行政人事部計(jì)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。
4.2.4堅(jiān)持公開、公平、公正的考評(píng)原則,未做考評(píng)的,暫緩發(fā)放本月績(jī)效獎(jiǎng)金。
4.3績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
4.3.1考評(píng)實(shí)行百分制,按基數(shù)進(jìn)行計(jì)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金,分為優(yōu)秀、優(yōu)良、良好、合格、不合格五個(gè)等級(jí);
4.3.2優(yōu)秀為90-100分,基數(shù)為1.0
4.3.3優(yōu)良為80-89分,基數(shù)為0.9
4.3.4良好為70-79分,基數(shù)為0.8
4.3.5合格為60-69分,基數(shù)為0.7
4.3.6不合格為0-59分,基數(shù)為0
4.4獎(jiǎng)金計(jì)發(fā):績(jī)效獎(jiǎng)金總額×考評(píng)得分基數(shù)=當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金;
4.5績(jī)效獎(jiǎng)金與當(dāng)月工資一同發(fā)放。
5.0記錄
5.1《績(jī)效考核評(píng)分表》
第3篇 物業(yè)項(xiàng)目前期部與發(fā)展商聯(lián)系規(guī)程
物業(yè)項(xiàng)目前期部與發(fā)展商之間的聯(lián)系
1、市場(chǎng)部辦理移交手續(xù)后,前期部正式同發(fā)展商接洽,開始工作。
2、向發(fā)展商提供前期介入工作安排表,雙方確定具體介入時(shí)間。
3、根據(jù)發(fā)展商的要求,組織相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地考察,提供合理化建議。
4、起草《房屋使用、管理、維修公約》,協(xié)助發(fā)展商到市居住小區(qū)管理辦公室審批。
5、起草《售樓處、樣板間管理協(xié)議》及《管理方案》,經(jīng)雙方認(rèn)可后簽字生效。
6、督促發(fā)展商安排好售樓處工作人員的日常生活起居,力爭(zhēng)為其創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境。
7、向發(fā)展商提供中海物業(yè)宣傳資料及入伙時(shí)所需要的資料樣本。協(xié)助發(fā)展商售樓,保證其順利入伙。
8、分公司成立后,向發(fā)展商引見各部門管理人員,使他們順利交接,保持良好的工作關(guān)系。
9、對(duì)發(fā)展商提出的其他要求,在力所能及的范圍內(nèi)給予滿足或經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見。
第4篇 物業(yè)前期部相關(guān)部門聯(lián)系規(guī)程
物業(yè)項(xiàng)目前期部與相關(guān)部門的聯(lián)系
1、同市場(chǎng)部的聯(lián)系
市場(chǎng)部同發(fā)展商簽定物業(yè)管理委托協(xié)議后,應(yīng)將物業(yè)管理合同復(fù)印件、前期開辦費(fèi)復(fù)印件各1份交前期部存檔,并介紹該項(xiàng)目洽談情況和聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
參加市場(chǎng)部組織的招標(biāo)項(xiàng)目及物業(yè)管理委托合同評(píng)審,為其提供參考意見。
2、同工程部的聯(lián)系
按照項(xiàng)目前期介入時(shí)間表及發(fā)展商臨時(shí)提出的要求,組織工程部相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目的施工方案、設(shè)備選型及設(shè)備安裝等事項(xiàng),從方便今后物業(yè)管理的角度出發(fā),給發(fā)展商提供合理化建議,供其參考。
項(xiàng)目入伙前,由工程部提供分公司工程維修人員及工具配備的建議,并負(fù)責(zé)物業(yè)辦公室的布置。
3、同保安部的聯(lián)系
組織保安部人員對(duì)新接項(xiàng)目進(jìn)行考察,向發(fā)展商提出有關(guān)安全保衛(wèi)、消防監(jiān)控及停車場(chǎng)管理的合理化建議。
接管售樓處、樣板間的項(xiàng)目,保安部負(fù)責(zé)為其配備保安人員,并對(duì)其進(jìn)行上崗培訓(xùn),達(dá)到中海及發(fā)展商的管理要求。
4、同清潔綠化部的聯(lián)系
組織清潔綠化部人員對(duì)新接項(xiàng)目進(jìn)行考察,向發(fā)展商提出有關(guān)清潔、綠化管理的合理化建議。
接管售樓處、樣板間的項(xiàng)目,清潔綠化部負(fù)責(zé)為其配備保潔安人員,并對(duì)他們進(jìn)行上崗培訓(xùn),達(dá)到中海及發(fā)展商的管理要求。
5、同財(cái)務(wù)部的聯(lián)系
對(duì)新接項(xiàng)目進(jìn)行物業(yè)管理費(fèi)的測(cè)算,并報(bào)市物價(jià)局審核批準(zhǔn)。
建立售樓處賬目,收取或支付所發(fā)生的費(fèi)用。
6、同質(zhì)量管理部的聯(lián)系
提供中海物業(yè)管理公司的對(duì)外宣傳資料,協(xié)助發(fā)展商及售樓人員了解中海物業(yè)的管理模式,需要時(shí)可為其培訓(xùn)。
7、同人事部的聯(lián)系
為售樓處、樣板間工作人員制作工牌。
8、同辦公室的聯(lián)系
負(fù)責(zé)提供合格供應(yīng)商,及時(shí)印制評(píng)審后的入伙資料及其他宣傳資料。
第5篇 項(xiàng)目部交樓前期工作組織管理規(guī)程
項(xiàng)目部交樓前期工作的組織管理
1.商品房交付使用前的組織管理工作由該項(xiàng)目部全面負(fù)責(zé);
2.該項(xiàng)目部于收樓前30天組織成立收樓工作小組,并在成立當(dāng)天召開綜合協(xié)調(diào)會(huì),討論確定交樓方案(含交樓時(shí)間、進(jìn)度、地點(diǎn)、費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)布置、人員安排、維修隊(duì)等事項(xiàng)),明確應(yīng)售已售物業(yè)、應(yīng)售未售物業(yè)、自營(yíng)物業(yè)、應(yīng)向政府移交的物業(yè)等。交樓工作小組由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),營(yíng)銷、行政、物業(yè)、工程負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng),營(yíng)銷、行政、物業(yè)、工程各指定協(xié)調(diào)、組織、實(shí)施的專職人員任組員;
3.物業(yè)服務(wù)中心在綜合協(xié)調(diào)會(huì)召開之后,按會(huì)議精神與項(xiàng)目部確定《樓宇質(zhì)量保證書》、《樓宇使用說(shuō)明書》等資料的交付時(shí)間和責(zé)任人;與項(xiàng)目部確定《駿工驗(yàn)收備案表》、永久水、電使用文件、消防驗(yàn)收文件等需公示文件的交付時(shí)間和責(zé)任人,并按時(shí)專負(fù)責(zé)跟蹤溝通獲得上述資料;
4.物業(yè)服務(wù)中心在綜合協(xié)調(diào)會(huì)召開三天內(nèi)起草該期樓宇《交樓工作方案》交物業(yè)公司本部審核。工作方案內(nèi)容包括:
4.1樓工作小組組織架構(gòu)
4.2交樓工作流程(見后)
4.3人員安排(見后)
前期準(zhǔn)備-- 收樓 -- 收樓 --前期 準(zhǔn)備
4.4費(fèi)用預(yù)算:現(xiàn)場(chǎng)布置、資料印刷、辦公文具、人員加班等
4.5現(xiàn)場(chǎng)物品布置及來(lái)源:環(huán)境氣氛布置物品、指引牌、標(biāo)識(shí)牌、文件公示牌、辦公桌椅、臺(tái)布等落實(shí)到部門。
4.6現(xiàn)場(chǎng)公示文件落實(shí)安排公示文件有: 根據(jù)《商品房買賣合同》交付樓宇的條件進(jìn)行公示。
4.7收樓資料的印刷:業(yè)主公約、物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主檔案表、樓宇情況驗(yàn)收表、業(yè)主資料簽收表、收樓確認(rèn)書等。
4.8收樓進(jìn)度安排:由項(xiàng)目與物業(yè)部一同根據(jù)實(shí)際情況確定。
4.9環(huán)境清理時(shí)間安排項(xiàng)目提前十天確認(rèn)清潔進(jìn)場(chǎng)工作,物業(yè)部跟進(jìn)質(zhì)量和進(jìn)度。
4.10后勤安排由項(xiàng)目行政、物業(yè)服務(wù)中心行政人員安排。
物業(yè)公司在二天內(nèi)審核完交項(xiàng)目部行政部結(jié)合項(xiàng)目部各部門的工作匯總后,報(bào)項(xiàng)目部下發(fā)《交樓工作方案》,各部門按方案確定的項(xiàng)目、時(shí)間分別落實(shí)完成。明確項(xiàng)目和物業(yè)服務(wù)中心各自負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
5.物業(yè)公司在綜合協(xié)調(diào)會(huì)召開以后,由該項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心成立分戶驗(yàn)收小組和設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)收組,對(duì)物業(yè)進(jìn)行分戶驗(yàn)收和設(shè)備驗(yàn)收,即時(shí)將驗(yàn)收情況反饋至項(xiàng)目工程組交樓工作小組成員組織進(jìn)行整改,全程跟進(jìn)整改情況;與承建單位、項(xiàng)目工程單位及相關(guān)部門對(duì)機(jī)電設(shè)備、消防、給排水、電梯等公共設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底,全程跟進(jìn)調(diào)試過(guò)程,接收全套技術(shù)資料。該小組應(yīng)明確工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間及考核措施,將工作安排計(jì)劃表上墻,由公司本部品質(zhì)督導(dǎo)部監(jiān)督、檢查;
6.物業(yè)公司在綜合協(xié)調(diào)會(huì)召開以后五天內(nèi)由該項(xiàng)目物業(yè)部呈報(bào)該期樓宇的《物業(yè)管理方案》,物業(yè)服務(wù)中心在三天給予批復(fù),報(bào)項(xiàng)目部;項(xiàng)目部應(yīng)于三天內(nèi)批復(fù)。物業(yè)服務(wù)中心從收樓前十天開始按項(xiàng)目批復(fù)的《物業(yè)管理方案》實(shí)施物業(yè)管理;
7.該項(xiàng)目工程部門、物業(yè)公司會(huì)同承建單位在交樓三天前成立快速維修隊(duì),由項(xiàng)目工程部門指定兩名以上工程師任隊(duì)長(zhǎng),由土建、給排水、鋁合金、及裝修等人員組成,交樓期間常駐收樓現(xiàn)場(chǎng)待命(物業(yè)服務(wù)中心指定待命地點(diǎn))即時(shí)維修。交樓工作沒有結(jié)束,維修隊(duì)不得撤離。(建議此條項(xiàng)目部在施工合同中注明);
8.該項(xiàng)目的相關(guān)部門應(yīng)按綜合協(xié)調(diào)會(huì)確定的時(shí)間按時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)布置、客戶交樓進(jìn)度組織、資料交付、物品準(zhǔn)備等工作,由項(xiàng)目總經(jīng)理檢查、監(jiān)督。交樓前三天、前一天交樓工作小組人員分別對(duì)前期準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查、修正;
9.物業(yè)公司在交樓前三天對(duì)全體參與收樓工作人員進(jìn)行培訓(xùn),前一天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬培訓(xùn)。
10.收樓前二十天,由項(xiàng)目或項(xiàng)目委托物管公司對(duì)應(yīng)交樓宇進(jìn)行清潔開荒工作招標(biāo)。費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān),組織和質(zhì)量檢查由物管公司負(fù)責(zé)。在收樓前十天開始清潔開荒,確保業(yè)主收樓良好的第一印象。
第6篇 _項(xiàng)目前期售樓現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作規(guī)程
項(xiàng)目前期售樓現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作規(guī)程
1.0 目的
通過(guò)對(duì)售樓現(xiàn)場(chǎng)及周邊轄區(qū)的秩序管理及對(duì)機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車的管理等工作實(shí)施有效的控制,以確?，F(xiàn)場(chǎng)秩序達(dá)到客戶要求。
2.0 范圍
適用于本公司新接項(xiàng)目前期管理階段各責(zé)任區(qū)域秩序管理及車輛停放管理工作。
3.0 職責(zé)
3.1在公司保安部經(jīng)理的組織下由各項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)根據(jù)秩序維護(hù)工作特點(diǎn)策劃、編制并完善作業(yè)規(guī)程,同時(shí)組織學(xué)習(xí);
3.2各項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)對(duì)其所在項(xiàng)目的秩序維護(hù)工作開展情況與本規(guī)程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查并提供指導(dǎo);
3.3各項(xiàng)目秩序維護(hù)工作分管人員負(fù)責(zé)對(duì)其項(xiàng)目的秩序維護(hù)進(jìn)行具體的工作安排、管理及對(duì)秩序維護(hù)工作質(zhì)量的指導(dǎo)、巡查及記錄;
3.4各崗位秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)秩序維護(hù)及受托管理的物品和設(shè)施的安全守護(hù)工作。
4.0 使用說(shuō)明
4.1.1以下規(guī)程為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)自身具體情況選擇使用;
4.1.2所有崗位責(zé)任以交接班的簽字時(shí)間進(jìn)行劃分,原則為誰(shuí)當(dāng)班誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)手上出現(xiàn)的問(wèn)題在誰(shuí)手上處理;
4.1.3如本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程中有未提及的特殊事項(xiàng),各項(xiàng)目主管應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告公司及公司保安部,并與保安部協(xié)同對(duì)其進(jìn)行完善。
5.0工作程序
5.1售樓部大廳門崗(禮儀崗)工作規(guī)程
5.1.1交、接班
5.1.1.1每四或八個(gè)小時(shí)進(jìn)行一次交接班,在交接班時(shí)保安人員之間須互致舉手禮;
5.1.1.2在交接班時(shí),交班人員應(yīng)將須告知的事項(xiàng)全部向接班人員說(shuō)明,必要時(shí)應(yīng)在《工作記錄表》上予以登記說(shuō)明;
5.1.1.3接班人員應(yīng)將交接物品進(jìn)行查看,無(wú)誤后在《工作記錄表》上進(jìn)行登記確認(rèn),交接班結(jié)束。
5.1.2當(dāng)班巡檢
5.1.2.1交接完成后,接班人員應(yīng)開始進(jìn)行內(nèi)部巡回檢查,(間隔時(shí)間為1小時(shí)一次),以確保售樓部?jī)?nèi)的秩序得到有效控制;
5.1.2.2巡檢期間應(yīng)根據(jù)室內(nèi)光線的明、暗程度及時(shí)的開、關(guān)照明用燈具同時(shí)應(yīng)查看所有用電器具的使用情況,以及時(shí)消除不安全隱患;
5.1.2.3巡檢時(shí)應(yīng)檢查室內(nèi)的溫度及空氣流通情況,并根據(jù)檢查結(jié)果及時(shí)調(diào)整空調(diào)和換氣裝置的工作狀態(tài),標(biāo)準(zhǔn)以人體感到舒適為宜;
5.1.2.4巡檢期間應(yīng)隨時(shí)注意觀查飲水機(jī)水桶余水量,如不足則立即進(jìn)行更換;
5.1.2.5經(jīng)常性的查看資料架上的資料是否齊全、擺放是否整齊,需要時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或整理;
5.1.2.6適時(shí)更換現(xiàn)場(chǎng)背景音樂;
5.1.2.7如現(xiàn)場(chǎng)有顧客帶來(lái)的小孩在兒童娛樂區(qū)玩耍時(shí),巡檢人員應(yīng)提醒小孩注意安全,同時(shí)對(duì)小孩的活動(dòng)范圍進(jìn)行觀查,以確保其不會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品造成損壞;
5.1.3秩序控制
5.1.3.1當(dāng)售樓部?jī)?nèi)顧客較多時(shí),本崗自動(dòng)調(diào)整至門內(nèi),注意力應(yīng)放在現(xiàn)場(chǎng)物品的安全及客戶財(cái)產(chǎn)安全上;
5.1.3.2如發(fā)現(xiàn)有可疑人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)及時(shí)將其勸出,如規(guī)勸無(wú)效則可強(qiáng)行清出售樓現(xiàn)場(chǎng)以確?，F(xiàn)場(chǎng)秩序不被破壞;
5.1.3.3當(dāng)有大宗物品出入現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)在委托方工作人員的配合下確認(rèn)物品的歸屬,如屬委托方公司物品時(shí),應(yīng)在帶物人出示委托方出具的出門條并核對(duì)無(wú)誤后方可放行;
5.1.3.5 如發(fā)現(xiàn)有物品損壞或被盜現(xiàn)象,則應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)班主管及委托方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,由雙方共同對(duì)責(zé)任進(jìn)行確定,并按確定結(jié)果由雙方負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行相應(yīng)的處置;
5.1.3.6在委托方現(xiàn)場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人的要求下,可對(duì)個(gè)別在現(xiàn)場(chǎng)鬧事的客戶進(jìn)行規(guī)勸;
5.1.3.7在與客戶交談時(shí)必須面帶微笑,并使用禮貌用語(yǔ)請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)走好等;
5.1.3.8在客戶進(jìn)出售樓現(xiàn)場(chǎng)接待中心時(shí),如當(dāng)班秩序維護(hù)人員在門口站崗,則必須行舉手敬。
5.1.4下班前的檢查工作
5.1.4.1當(dāng)售樓現(xiàn)場(chǎng)委托方工作人員全部下班時(shí),當(dāng)班主管應(yīng)負(fù)責(zé)檢查對(duì)經(jīng)理室、物管室、財(cái)務(wù)室進(jìn)行全面檢查,以確認(rèn)門、窗是否全部關(guān)閉,如沒關(guān)好,則應(yīng)提醒銷售工作人員將其關(guān)閉;
5.1.4.2售樓部人員下班后,當(dāng)班人員應(yīng)將各房間及大廳的用電全部關(guān)閉器具(有規(guī)定要求長(zhǎng)明開啟的除外);
5.1.4.3根據(jù)光線及能見度的具體狀況,決定外圍燈具的開、關(guān);
5.1.4.4將應(yīng)進(jìn)行登記的重要事項(xiàng)在《工作記錄表》進(jìn)行記錄,全天工作結(jié)束。
5.2樣板間固定崗
5.2.1交、接班
5.2.1.1每四或八個(gè)小時(shí)進(jìn)行一次交接班,在交接班時(shí)保安人員之間須互致舉手禮;
5.2.1.2在交接班時(shí),交班人員應(yīng)將須告知的事項(xiàng)全部向接班人員說(shuō)明,必要時(shí)應(yīng)在《工作記錄表》上予以登記說(shuō)明;
5.2.1.3接班人員應(yīng)對(duì)包括樣板間內(nèi)所有的交接物品進(jìn)行查看,如有問(wèn)題須及時(shí)指出并由交接雙方進(jìn)行登記確認(rèn),無(wú)誤后在《工作記錄表》上進(jìn)行記錄,交接班結(jié)束。
5.2.2巡檢及陪同參觀
5.2.2.1交接完成后,接班人員應(yīng)開始對(duì)樣板間進(jìn)行內(nèi)部巡回檢查,以確保樣板間內(nèi)的的物品及物品擺設(shè)不被破壞;
5.2.2.2巡檢期間應(yīng)根據(jù)室內(nèi)光線的明、暗程度及時(shí)的開、關(guān)照明用燈具同時(shí)應(yīng)查看所有用電器具的使用情況,以及時(shí)消除不安全隱患;
5.2.2.3巡檢時(shí)應(yīng)注意室內(nèi)的空氣流通情況,并根據(jù)檢查結(jié)果及時(shí)調(diào)整空調(diào)或換氣裝置的工作狀態(tài),標(biāo)準(zhǔn)以人體感到舒適為宜;
5.2.2.4在無(wú)客戶參觀時(shí),可協(xié)助清潔人員進(jìn)行樣板間的內(nèi)部保潔工作。
5.2.3秩序控制
5.2.3.1當(dāng)有客戶進(jìn)入樣板間參觀時(shí),當(dāng)班人員先應(yīng)禮貌的提醒客戶穿上鞋套,然后陪同進(jìn)入樣板間,在陪同期間,應(yīng)將關(guān)注點(diǎn)放在樣板間物品及飾品的安全方面;
5.2.3.2如參觀樣板間的客戶帶有小孩,巡檢人員應(yīng)提醒小孩注意安全,同時(shí)對(duì)小孩的活動(dòng)圓心注意,以確保其不會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品造成損壞;
5.2.3.3如發(fā)現(xiàn)有可疑人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)及時(shí)將其勸出,如規(guī)勸無(wú)效則可強(qiáng)行清出售樓現(xiàn)場(chǎng)以確?，F(xiàn)場(chǎng)秩序不被破壞;
5.2.3.4當(dāng)客戶進(jìn)入樣板間參觀時(shí)攜帶有大宗物品及危險(xiǎn)物品時(shí),應(yīng)建議其將上述物品暫時(shí)存放在其他不進(jìn)入樣板間的同行人員處,如無(wú)同行人員,則可由我公司其他當(dāng)班工作人員暫時(shí)代為保管。如對(duì)方一定要自行帶入,應(yīng)加強(qiáng)陪同工作時(shí)的監(jiān)督力度。
5.2.3
.5 如發(fā)現(xiàn)有物品損壞或被盜現(xiàn)象,則應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)班主管及委托方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,由雙方共同對(duì)責(zé)任進(jìn)行確定,并按確定結(jié)果由雙方負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行相應(yīng)的處置;
5.2.3.6在委托方現(xiàn)場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人的要求下,可對(duì)個(gè)別在現(xiàn)場(chǎng)鬧事的客戶進(jìn)行規(guī)勸;
5.2.3.7在與客戶交談時(shí)必須面帶微笑,并使用禮貌用語(yǔ)請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)走好等。
5.2.4下班前的檢查工作
5.2.4.1當(dāng)售樓現(xiàn)場(chǎng)委托方工作人員全部下班時(shí),當(dāng)班人員應(yīng)負(fù)責(zé)將樣板間所有門窗全部關(guān)閉,并進(jìn)行檢查確認(rèn)。
5.2.4.2售樓部人員下班后,當(dāng)班人員應(yīng)負(fù)責(zé)將樣板間所有用電器具的電源全部關(guān)閉,并進(jìn)行檢查確認(rèn)。
5.2.4.3將應(yīng)進(jìn)行登記的重要事項(xiàng)在《工作記錄表》進(jìn)行記錄,全天工作結(jié)束。
5.3外圍固定崗及流動(dòng)崗
5.3.1交、接班
5.3.1.1每四或八個(gè)小時(shí)進(jìn)行一次交接班,在交接班時(shí)保安人員之間須互致舉手禮;
5.3.1.2在交接班時(shí),交班人員應(yīng)將須告知的事項(xiàng)全部向接班人員說(shuō)明,必要時(shí)應(yīng)在《工作記錄表》上予以登記說(shuō)明;
5.3.1.3接班人員應(yīng)對(duì)交接物品(包括所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)受托管理的物品及設(shè)施、設(shè)備或停放的車輛)的完損情況進(jìn)行查看,如有問(wèn)題應(yīng)在接班前予以指出并記錄后由交接班雙方簽字確認(rèn)。如無(wú)誤,在《工作記錄表》上進(jìn)行登記確認(rèn),交接班結(jié)束。
5.3.2巡邏執(zhí)勤
5.3.2.1接班人員接班后,應(yīng)定期對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查,每次巡檢結(jié)束后,均應(yīng)在《巡邏簽到表》上記錄巡檢到達(dá)時(shí)間;
5.3.2.2在巡邏期間,如發(fā)現(xiàn)包括花柱、沿街廣告牌、外設(shè)大型廣告牌及外設(shè)照明燈具在內(nèi)的特殊區(qū)域人進(jìn)行破壞,則應(yīng)立即出面制止,如是成團(tuán)伙的人員欲進(jìn)行破壞且又不聽勸阻時(shí),則必須立即用對(duì)講機(jī)通知當(dāng)班分管人員和其他當(dāng)班人員前往協(xié)助,對(duì)那些不聽勸阻蓄意破壞的社會(huì)閑雜人等,在條件許可的前提下可將其擋獲并扭送至當(dāng)?shù)嘏沙鏊痪教幚?如局面復(fù)雜,則當(dāng)班人員應(yīng)立即向110報(bào)警;
5.3.2.3如在當(dāng)班期間遇有客戶打聽售樓部位置,則應(yīng)熱情、禮貌的為其指明路線;
5.3.2.4經(jīng)常性的提醒在兒童娛樂區(qū)游戲的小朋友注意安全,如萬(wàn)一有較嚴(yán)重的傷害事故發(fā)生,則應(yīng)立即撥打120急救報(bào)警電話,同時(shí)通知當(dāng)班管理人員并開展緊急救助;
5.3.3車輛通行及停放管理
5.3.3.1嚴(yán)格按照委托方的規(guī)定進(jìn)行車輛通行管理,對(duì)禁止進(jìn)入的車輛應(yīng)嚴(yán)禁其進(jìn)入控制區(qū),對(duì)允許進(jìn)入的車輛進(jìn)行合理引導(dǎo),并將其帶往指定的位置停放;如無(wú)停放位置,則應(yīng)禮貌的將情況告訴對(duì)方請(qǐng)求諒解并可建議其到最近的停車場(chǎng)停放;
5.3.3.2在指揮車輛停放到位后,應(yīng)及時(shí)提醒車主在離車時(shí)關(guān)好門窗,同時(shí)要求勿在車內(nèi)存放貴重物品;
第7篇 分公司物業(yè)新項(xiàng)目前期介入工作規(guī)程
物業(yè)分公司新項(xiàng)目前期介入工作規(guī)程
1總則
1.1物業(yè)管理前期介入是指物業(yè)交付使用前,物業(yè)管理單位向開發(fā)商提供的為了優(yōu)化設(shè)計(jì)、優(yōu)化施工、服務(wù)銷售的一系列有償物業(yè)管理服務(wù),它是前期物業(yè)管理服務(wù)的重要內(nèi)容。
1.2物業(yè)管理的前期介入必須保證充分、嚴(yán)密、細(xì)致,為后續(xù)的物業(yè)奠定良好基礎(chǔ),并按管理公司制度規(guī)定及時(shí)協(xié)助、配合項(xiàng)目開發(fā)工作。
1.3對(duì)ee地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目而言,管理公司物業(yè)管理部、物業(yè)分公司(籌建處)均有責(zé)任主動(dòng)參與項(xiàng)目前期介入工作;管理公司相關(guān)職能部門、項(xiàng)目所在公司均有責(zé)任為物業(yè)前期介入提供必要條件。
2相關(guān)職責(zé)界定
2.1物業(yè)分公司(籌建處)負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)階段開始至項(xiàng)目正式接管前的前期介入作和營(yíng)銷配合工作。
2.2項(xiàng)目所在公司負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督物業(yè)分公司(籌建處)的前期介入工作,提供必需的工作配合和資源支持,并對(duì)物業(yè)人員的意見和建議做出反饋。
2.3管理公司物業(yè)管理部具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的前期介入工作,并對(duì)物業(yè)分公司(籌建處)的前期介入工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
3項(xiàng)目前期介入階段、內(nèi)容和責(zé)任
3.1根據(jù)地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)特點(diǎn),以及物業(yè)服務(wù)的需要,物業(yè)管理前期介入的階段和內(nèi)容包括(但不限于):
3.1.1項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,前期介入工作由管理公司物業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織,應(yīng)在規(guī)
劃管理部編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書之前提供給規(guī)劃管理部。其主要任務(wù)是:
a)將集團(tuán)開發(fā)的其他樓盤中出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題整理匯總、分析;
b)通過(guò)調(diào)查3個(gè)以上當(dāng)?shù)?或附近地區(qū))類似樓盤,收集并分析這些樓盤在規(guī)劃及房屋質(zhì)量方面的通病;
c)從物業(yè)的使用便利、配套完善的角度提出建議。
將以上問(wèn)題整理編制成《物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段前期介入意見書》提交給管理公司規(guī)劃管理部及項(xiàng)目所在公司。
3.1.2施工圖設(shè)計(jì)階段在施工圖設(shè)計(jì)階段,前期介入工作由物業(yè)分公司籌備處負(fù)責(zé),其主要工作任務(wù)
是:從方便業(yè)主生活,降低日后物業(yè)管理成本的角度,向項(xiàng)目所在公司開發(fā)設(shè)計(jì)部提出物業(yè)管理《施工圖設(shè)計(jì)階段物業(yè)管理前期介入報(bào)告》。也可通過(guò)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)查,總結(jié)類似的工程質(zhì)量問(wèn)題,如建筑中出現(xiàn)的漏水、墻面冷橋、維護(hù)欄的設(shè)置等,在接入報(bào)告中列入反饋給項(xiàng)目所在公司開發(fā)設(shè)計(jì)部,以便在設(shè)計(jì)中關(guān)注并避免。
3.1.3項(xiàng)目施工階段在項(xiàng)目施工階段,前期介入工作由物業(yè)分公司籌備處負(fù)責(zé),其主要工作任務(wù)是:
重點(diǎn)掌握隱蔽工程、配套工程關(guān)鍵部位的材料選擇和施工質(zhì)量,及時(shí)向項(xiàng)目所在公司提出改進(jìn)建議和防治通病的措施,減少業(yè)主入伙后投訴數(shù)量,為接管驗(yàn)收做好前期準(zhǔn)備工作,并及時(shí)(每周或每月)向項(xiàng)目所在公司提出《施工階段物業(yè)管理前期介入報(bào)告》。
3.1.4營(yíng)銷配合根據(jù)項(xiàng)目所在公司具體提出的配合要求,在房產(chǎn)銷售過(guò)程中物業(yè)分公司(籌建處)
有責(zé)任提供協(xié)助和支持,包括:配合促銷活動(dòng)的實(shí)施、銷售現(xiàn)場(chǎng)秩序維持,以及銷售中心、樣板間的清潔和維護(hù)等。針對(duì)營(yíng)銷推廣過(guò)程中涉及的物業(yè)管理內(nèi)容向項(xiàng)目所在公司營(yíng)銷(策劃)部提出《營(yíng)銷配合物業(yè)管理前期介入報(bào)告》。
3.2特殊情況下,物業(yè)分公司可提供其它內(nèi)容的前期介入報(bào)告。
3.3物業(yè)分公司(籌建處)在前期介入及營(yíng)銷配合工作所發(fā)生成本均應(yīng)視為第三方提供的咨詢服務(wù),按雙方合同約定的價(jià)格提供服務(wù),費(fèi)用由項(xiàng)目所在公司承擔(dān),列入成本開發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理成本。每一階段的前期介入和配合工作開展前,物業(yè)分公司(籌建處)必須按本手冊(cè)第6.1節(jié)的規(guī)定做好成本測(cè)算,并作為工作計(jì)劃(方案)的必需組成部分報(bào)項(xiàng)目所在公司審批(確認(rèn))。
3.4對(duì)外承接項(xiàng)目的前期介入必須與開發(fā)商簽訂正式的物業(yè)前期介入服務(wù)合同,明
確約定雙方責(zé)任、權(quán)利,前期介入工作內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4前期介入工作的控制
4.1為保證前期介入工作的密切配合,管理公司規(guī)劃管理部、項(xiàng)目所在公司在上述項(xiàng)目開發(fā)的各階段,應(yīng)將開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃提前知會(huì)物業(yè)部門(管理公司物業(yè)管理部、物業(yè)分公司<籌建處>),以便物業(yè)部門做出相應(yīng)的前期介入工作安排。
4.2前期介入工作必須有計(jì)劃地進(jìn)行。根據(jù)管理公司和項(xiàng)目所在公司提出的配合要求,以及本手冊(cè)及其支持文件的規(guī)定,物業(yè)分公司(籌建處)總經(jīng)理應(yīng)有針對(duì)性地制定各階段前期介入工作計(jì)劃,明確介入工作內(nèi)容、執(zhí)行責(zé)任部門(人員)、工作要求和依據(jù)等,經(jīng)項(xiàng)目所在公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)管理公司物業(yè)管理部備案。
4.3物業(yè)分公司(籌建處)在各階段的前期介入工作必須形成書面的介入工作報(bào)告,有針對(duì)性地提出物業(yè)專業(yè)意見和建議。
4.4項(xiàng)目所在公司相關(guān)職能部門在收到物業(yè)管理前期介入報(bào)告后,須對(duì)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,將評(píng)審結(jié)果記錄在案并執(zhí)行,同時(shí)向物業(yè)分公司(籌建處)做出反饋。
4.5物業(yè)分公司(籌建處)在每一階段的前期工作結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行物業(yè)前期介入工作小結(jié),形成前期介入工作小結(jié)報(bào)告(周期超過(guò)1個(gè)月的按月度報(bào)告),經(jīng)項(xiàng)目所在公司確認(rèn)。
5支持文件
5.1wdwy-wi-mm7301前期介入階段與工作內(nèi)容要點(diǎn)
5.2wdwy-wi-mm7302營(yíng)銷配合管理規(guī)定
