活動管理規(guī)程
活動管理是一項涉及策劃、組織、實施和評估的綜合性工作，旨在確?；顒拥捻樌M行并達成預(yù)期目標(biāo)。以下內(nèi)容將詳細闡述活動管理的組成部分、流程模板以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
一、活動管理的組成部分
1. 需求分析：明確活動目的、參與人員、預(yù)算和時間表，理解利益相關(guān)者的期望。
2. 規(guī)劃階段：制定活動計劃，包括場地選擇、日程安排、資源分配和風(fēng)險管理。
3. 執(zhí)行階段：協(xié)調(diào)供應(yīng)商、志愿者和工作人員，確?；顒影从媱澾M行。
4. 監(jiān)控與控制：實時跟蹤活動進展，解決突發(fā)問題，確?；顒淤|(zhì)量。
5. 后期評估：收集反饋，評估活動效果，為未來活動提供改進依據(jù)。
二、活動管理流程模板
1. 啟動：確定活動目標(biāo)，組建團隊，分配職責(zé)。
2. 規(guī)劃：
- 設(shè)計活動概念，制定詳細的活動計劃。
- 制定預(yù)算，申請必要的資金和資源。
- 確定場地和時間，預(yù)訂相關(guān)設(shè)施。
- 定義宣傳策略，設(shè)計并發(fā)布宣傳材料。
3. 準(zhǔn)備：
- 招募和培訓(xùn)志愿者，分配任務(wù)。
- 安排供應(yīng)商合同，如餐飲、音響、裝飾等。
- 準(zhǔn)備現(xiàn)場布置，測試設(shè)備和技術(shù)。
4. 執(zhí)行：
- 現(xiàn)場監(jiān)督，確?；顒影从媱澾M行。
- 協(xié)調(diào)人員，處理突發(fā)事件。
- 提供現(xiàn)場支持，確保參與者滿意度。
5. 結(jié)束與評估：
- 收集反饋，記錄活動亮點和問題。
- 分析活動成果，對比預(yù)期目標(biāo)。
- 歸檔所有文件，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
三、活動管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
1. 合規(guī)性：遵守所有適用的法律法規(guī)，確保活動合法性。
2. 安全性：確?；顒影踩?，包括場地安全、人員安全和信息安全。
3. 效率：合理利用資源，降低不必要的成本，提高活動效率。
4. 質(zhì)量：提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足參與者需求，提升活動體驗。
5. 溝通：保持與各方的良好溝通，確保信息準(zhǔn)確無誤。
6. 靈活性：面對不確定性，具備快速調(diào)整和應(yīng)對的能力。
7. 可持續(xù)性：考慮環(huán)境影響，采取可持續(xù)的做法，如減少浪費、循環(huán)利用資源。
活動管理的成功依賴于細致的規(guī)劃、有效的執(zhí)行和持續(xù)的改進。通過遵循上述規(guī)程，可以確?；顒舆_到預(yù)期效果，提升組織的聲譽和影響力。
活動管理規(guī)程范文
第1篇 管理處社區(qū)文體活動組織實施作業(yè)規(guī)程
管理處社區(qū)文體活動組織實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作,引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群體文體活動,加強社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系,增強管理公司與住戶的有效溝通,推動小區(qū)的物業(yè)管理。
2.0適用范圍
適用于管理公司所屬各管理處開展的文體活動組織實施工作。
3.0職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負責(zé)審判社區(qū)文體活動計劃和費用預(yù)算。
3.2管理處經(jīng)理負責(zé)制定社區(qū)文體活動計劃并組織、監(jiān)控、實施。
3.3公共事務(wù)部主管負責(zé)具體實施社區(qū)文體活動計劃。
3.4公共事務(wù)部文化管理員負責(zé)依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動。
4.0程序要點
4.1社區(qū)文體活動意向調(diào)查
4.1.1公共事務(wù)部管理員應(yīng)于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報公共事務(wù)部主管。
4.1.2文體活動意向調(diào)查可采取以下方式進行
a)電話采訪;
b)投遞文體活動調(diào)查;
c)預(yù)約采訪。
4.1.3文體活動意向調(diào)查具體操作應(yīng)按照《住戶意見征集、評價標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進行。
4.2社區(qū)文體活動計劃與實施方案的制定
4.2.1公共事務(wù)主管根據(jù)文化管理員所開展的每半年一次的居民活動意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活動設(shè)施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動計劃實施方案。
4.2.2該計劃與實施方案鷲包括以下幾方面:
a)舉辦文體活動目的;
b)開展文體活動的項目與活動方式;
c)需要配置的文體活動設(shè)施的裝備、配備情況:
d)開展文體活動所需經(jīng)費的預(yù)算;
e)開展文體活動的組織及實施方案。
4.2.3以上文體活動計劃與實施方案應(yīng)報管理處經(jīng)理通過審核后匯入管理處半年度、年度工作計劃。報公司總經(jīng)理審批。
4.2.4
4.3社區(qū)文體活動開展與組織要領(lǐng)
4.3.1公共事務(wù)部主管根據(jù)審批過的文體活動計劃于每次活動前半個月制定出一個詳細活動組織方案及相關(guān)物品采購計劃,呈報管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批
4.3.2管理處經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設(shè)置情況及活動經(jīng)費的落實情況。
4.3.3管理處經(jīng)理還應(yīng)提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。
4.3.4公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)提前一個星期舉辦文體活動以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文體活動應(yīng)做到每家每戶均應(yīng)通知到。
4.3.5公共事務(wù)部主管提前一個星期做好以下準(zhǔn)備工作:
a)文體活動場地準(zhǔn)備;
b)獎品及所需物品準(zhǔn)備;
c)組織人員分工準(zhǔn)備;
d)活動場地的所需設(shè)備的準(zhǔn)備。
4.3.6管理處經(jīng)理于每次活動舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。
4.3.7文體活動舉辦當(dāng)天管理處人員應(yīng)全部調(diào)整好班次,相關(guān)組織人員均應(yīng)進入活動場地進行布置及相關(guān)工作安排。
4.3.8在整個文體活動組織與進行過程中,管理處必須親自抓各項工作,確保組織工作質(zhì)量。
4.4社區(qū)文體活動注意事項
4.4.1舉辦各類文體活動必須選定有經(jīng)驗、活動能力強的主持人。
4.4.2社區(qū)文體活動舉辦時間一般安排在周六、日或重大節(jié)日來臨前兩天。
4.4.3保安部主管應(yīng)制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨前現(xiàn)場具體落實。
4.4.4機電維修部主管應(yīng)確?；顒訄龅氐脑O(shè)施設(shè)備良好,并做好應(yīng)急方案與處理措施。
4.4.5開展文體活動時應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
4.4.6文體活動結(jié)束時間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。
4.4.7社區(qū)內(nèi)舉辦的文體活動應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法。有益于住戶身心健康。
4.5社區(qū)文體活動總結(jié)
4.5.1公共事務(wù)部主管應(yīng)在每次文體活動結(jié)束后及時做好本次文體活動的總結(jié)工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄》及《社會文化活動總結(jié)報告》。
4.5.2以上活動總結(jié)報告及相關(guān)記錄表格3應(yīng)及時上報管理處經(jīng)理,作為對公共事務(wù)部主管及文化管理員進行績效考評的依據(jù)之一。
4.5.3公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)將每次社區(qū)文體活動的相關(guān)資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在本部門保存3年。
5.0記錄
5.1《社區(qū)文化活動計劃申請表》
5.2《社區(qū)文化活動記錄表》
5.3《社區(qū)活動檢查與處理記錄表》
6.0相關(guān)支持文件
《住戶意見征集,評價標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
第2篇 會議活動管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
會議、活動管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的:
為了提高會議效率,很好地總結(jié)會議精神,使信息得以有效傳達及合理利用,特制定本規(guī)程。
2.0范圍:
本規(guī)程適用于綜合管理部關(guān)于會議活動的組織、實施。
3.0職責(zé):
綜合管理部經(jīng)理負責(zé)會議的組織。
綜合管理部文員負責(zé)會議的召集通知。
4.0程序要點:
4.1會議類型:公司例會、專題(專業(yè))研討會、報告會、培訓(xùn)會、年中(終)工作總結(jié)會議。
4.2會議的召開組織及實施。
4.2.1公司例會。
a.按照規(guī)定,每周周四下午2:00召開,遇特殊情況,由綜合管理部另行通知。
b.與會人員需攜帶《工作計劃》(每月25日左右例會攜帶)、前次《會議紀要》、《一周工作通報》等相關(guān)資料并準(zhǔn)備好匯報內(nèi)容。
c.參會人員到會填寫《會議簽到表》。
d.由綜合管理部文員做會議記錄,并進行整理形成《會議紀要》。
e.《會議紀要》由分管總經(jīng)理審核后于下周一發(fā)放到各部門(項目)。
4.2.2研討會。
a.各部門(或項目)組織小型專題會議及培訓(xùn)時,應(yīng)在《一周工作通報》中寫明會議時間、地點、與會人員范圍、會議內(nèi)容等內(nèi)容。
b.對于公司各部門及各項目參加的專題會議,發(fā)起部門需提前三天擬好《會議通知》交至綜合管理部,由綜合管理部進行統(tǒng)一發(fā)放,并通報分管總經(jīng)理及進行會議場地預(yù)訂等協(xié)調(diào)工作。
c.發(fā)起部門擬訂《會議通知》需注明會議時間、會議地點、與會人員范圍、會議內(nèi)容、參會應(yīng)攜帶資料及特殊要求等。
d.如有與會議相關(guān)資料,則請會議發(fā)起部門提前準(zhǔn)備好,在會前發(fā)放至相關(guān)與會人員。
4.2.3培訓(xùn)會議。
a.綜合管理部按照人力資源部根據(jù)分解年培訓(xùn)計劃制定的每月培訓(xùn)計劃要求時間進行召集。遇特殊情況,綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。
b.與會人員帶好培訓(xùn)材料,認真做好記錄。
c.培訓(xùn)會議發(fā)起部門(或項目)做會議記錄,進行整理后于第二天發(fā)放到相關(guān)部門及人員,并在綜合管理部留存歸檔。
4.2.4年中(終)工作總結(jié)。
a.集團或公司確定會議時間,由綜合管理部提前7天通知與會人員或部門。
b.由綜合管理部提前安排好會議議程、工作報告,并安排好會場等事宜。
4.3會議要求
4.3.1需按時出席,如遇特殊情況應(yīng)提前向分管總經(jīng)理及會議發(fā)起部門請假。
4.3.2注意保持會場紀律,積極思考,主動發(fā)言,并認真做好會議記錄。
4.3.3關(guān)閉通訊設(shè)備或放置于會議狀態(tài),保證會議正常進行。
4.3.4保持會場環(huán)境,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。
5.0相關(guān)支持性文件:
6.0相關(guān)記錄:
《會議簽到表》sw-jl-g-072
《一周工作通報》sw-jl-059
《發(fā)文記錄》sw-jl-g-070
第3篇 小區(qū)社區(qū)文化活動管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-3
小區(qū)社區(qū)文化活動管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(三)
1.0目的
規(guī)范小區(qū)文化活動,豐富和方便客戶的文化娛樂生活,促進精神文明建設(shè)。
2.0范圍
適用于物業(yè)公司各小區(qū)。
3.0職責(zé)
3.1社區(qū)文化活動專員編制社區(qū)文化活動計劃。
3.2客戶服務(wù)中心主管負責(zé)審核社區(qū)文化活動計劃,由管理處報公司審批。
3.3管理處所有員工協(xié)助開展社區(qū)文化活動。
4.0程序
4.1計劃編制
4.1.1每年末,社區(qū)文化專員根據(jù)管理處總體要求組織編制小區(qū)下年度社區(qū)文化活動計劃,由管理處領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
4.1.2管理處領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見,決定計劃報批與否。
4.2方案策劃
4.2.1社區(qū)文化專員按審批過的社區(qū)文化活動計劃組織項目的實施方案策劃。較大型的社區(qū)文化活動和常設(shè)的社區(qū)文化活動開展前必須編制實施方案。
4.2.2客服中心負責(zé)制定方案的合理性與可行性,修改完善后報管理處領(lǐng)導(dǎo)審核。對實施過程中發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整計劃或方案的事項,社區(qū)文化活動專員及時提出報告請示更改。
4.2.3管理處領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見,決定方案與報告的審批與否。
4.3活動準(zhǔn)備
4.3.1客服中心按實施方案提前做好社區(qū)文化活動的準(zhǔn)備工作,組織協(xié)調(diào)相關(guān)單位、相關(guān)部門及相關(guān)人員共同落實活動過程的每一項細節(jié)事宜,確?；顒拥娜缙陧樌M行。
4.3.2管理處領(lǐng)導(dǎo)檢查各項活動準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)解決準(zhǔn)備工作中部門間的障礙和對外聯(lián)絡(luò)中的障礙,處分不力行為。
4.4活動實施
4.4.1客服中心按實施方案主持社區(qū)主題文化活動,管理處各部門按方案要求執(zhí)行相關(guān)任務(wù)。
4.4.2活動期間,安全人員負責(zé)安全防范工作,防止安全事故,處理應(yīng)急事宜。
4.4.3活動結(jié)束,客服中心組織現(xiàn)場清理,環(huán)境部負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生。
4.4.4管理處領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場督導(dǎo)活動的實施。
4.5檢查總結(jié)
4.5.1社區(qū)文化活動專員按公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查社區(qū)文化服務(wù)的過程質(zhì)量,填寫《社區(qū)文化活動質(zhì)量檢查表》,對不合格服務(wù)糾正與預(yù)防措施,并驗證其有效性。
4.5.2管理處領(lǐng)導(dǎo)按公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和指導(dǎo)社區(qū)文化活動。
4.5.3社區(qū)文化活動完成后,社區(qū)文化專員應(yīng)及時填寫《社區(qū)文化活動記錄表》,對活動進行初步總結(jié)。管理處領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門及相關(guān)人員總結(jié)經(jīng)驗,策劃改進,使每次活動之后都能有所積累和有所提高。
4.5.4活動所有文字、音像、圖片、電子文本等資料由社區(qū)文化活動專員按公司文書檔案管理辦法收集歸檔。
5.0 相關(guān)記錄
《社區(qū)文化活動記錄表》
《社區(qū)文化活動實施效果評估表》
第4篇 接待參觀考察活動管理規(guī)程
接待參觀考察活動管理規(guī)程
1.0目的
規(guī)范參觀考察活動接待的各項程序,樹立管理處整體形象。
2.0適用范圍
適用于__醫(yī)院管理處接待參觀考察活動的各項管理。
3.0職責(zé)
3.1保安部負責(zé)茶水、椅子等后勤保障工作。
3.2清潔部負責(zé)接待現(xiàn)場的清潔及物品擺放工作。
3.3管理處主管全面負責(zé)接待工作。
4.0相關(guān)規(guī)定
4.1管理處主管負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)、同行朋友到__醫(yī)院視察、參觀、來訪等活動。
4.2保安部、清潔部接到通知后必須在20分鐘內(nèi)完成所有準(zhǔn)備工作。
4.3清潔部加強對廣場、門診大堂、通道等各公共部位的保潔。
4.4保安部各崗位提高警惕,隨時準(zhǔn)備迎接工作,樹立良好的形象。
4.5負責(zé)接待的工作人員,必須做到服務(wù)規(guī)范、言行規(guī)范。
4.6接待活動結(jié)束,由管理處主管負責(zé)收集接待資料(包括照片、會議記錄等),并做好接待場地清理工作。事后在《管理處工作記錄表》上做好記錄。
4.7接待活動產(chǎn)生的資料由管理處負責(zé)統(tǒng)一保存。
5.0記錄
5.1《管理處工作記錄表》qr/27z-001
第5篇 小區(qū)社區(qū)文化活動管理規(guī)程（5）
小區(qū)社區(qū)文化活動管理規(guī)程(五)
1.0目的
營造健康活潑、溫馨和諧的社區(qū)文化氛圍,使物業(yè)服務(wù)中心的工作得到顧客及社會各界的支持與理解,建立良好的社會公共關(guān)系。
2.0適用范圍
本程序適用于公司所轄各物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)社區(qū)文化的管理。
3.0職責(zé)
3.1經(jīng)營管理部負責(zé)公司的社區(qū)文化的管理,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各物業(yè)服務(wù)中心各項文化活動的開展情況。
3.2物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)社區(qū)文化的實施,物業(yè)部主管負責(zé)編制《社區(qū)文化活動實施計劃》,并具體組織實施。
3.3物業(yè)服務(wù)中心主任負責(zé)統(tǒng)籌社區(qū)文化活動計劃。
3.4總經(jīng)理負責(zé)批準(zhǔn)社區(qū)文化活動計劃。
3.5物業(yè)服務(wù)中心每位員工有責(zé)任配合社區(qū)文化活動的開展。
4.0工作程序
4.1 社區(qū)文化活動的策劃
4.1.1物業(yè)服務(wù)中心每年年初編制《年度社區(qū)文化計劃》,年度計劃中應(yīng)體現(xiàn)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理體系的相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)經(jīng)營管理部經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2 社區(qū)文化活動的實施
4.2.1開展活動前,物業(yè)部主管負責(zé)編寫《社區(qū)文化活動實施計劃》,計劃中應(yīng)包括活動地點、時間、項目內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算等。大型活動經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心主任應(yīng)將具體方案報總經(jīng)理審批,同意后方可組織實施。
4.2.2 開展活動前,物業(yè)部主管應(yīng)協(xié)調(diào)各班組完成活動的前期準(zhǔn)備工作,向小區(qū)顧客及有關(guān)單位發(fā)出活動通知。
4.2.3 活動進行時,物業(yè)服務(wù)中心指定的有關(guān)人員應(yīng)注意安全防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發(fā)生。
4.2.4 物業(yè)服務(wù)中心清潔衛(wèi)生人員在活動結(jié)束后應(yīng)及時清理現(xiàn)場。
4.2.5 活動結(jié)束后由物業(yè)部主管安排填寫《社區(qū)文化活動記錄》。
4.3 社區(qū)文化宣傳的實施
4.3.1物業(yè)服務(wù)中心在所轄物業(yè)范圍內(nèi)設(shè)置固定的宣傳欄,發(fā)布各種信息、宣傳資料和通告等。
4.3.2每月出一期宣傳欄,每期刊登的內(nèi)容必須先經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心主任審批,由物業(yè)部主管填寫《宣傳欄刊登情況表》,將刊登的內(nèi)容、稿件附于其后,并存檔備案。
4.3.3對重大的文化活動或事件,使用筆記、攝影、攝像、錄音等手段進行記錄,并存檔備案。
4.3.4塑造環(huán)境藝術(shù)形象,構(gòu)思繪畫、標(biāo)語等直觀宣傳標(biāo)志,撰寫宣傳文稿,在指定地方貼有用戶的宣傳標(biāo)志、宣傳畫等。
4.4社區(qū)文化的其它形式
4.4.1 在各種社區(qū)文化活動過程中,管理人員必須執(zhí)行服務(wù)禮儀禮貌。
4.4.2 日常工作中應(yīng)把為顧客開展各項便民服務(wù),作為一項社區(qū)活動內(nèi)容。
4.4.3 顧客或相關(guān)單位借用物業(yè)服務(wù)中心所轄的公共場所舉辦活動,要向物業(yè)服務(wù)中心提出書面申請,注明活動時間、地點、人員、內(nèi)容等,由物業(yè)服務(wù)中心主任簽字認可,特殊情況報公司審批后實施。若需繳費的,繳納有關(guān)費用后方可使用。
4.4.4 對違反國家法律、法規(guī)的文化活動,應(yīng)及時采取措施制止。若制止不了的,要及時向公安等有關(guān)部門舉報。
5.0支持性文件和質(zhì)量記錄
5.1《年度社區(qū)文化計劃》pr/wy-22-01
5.2《社區(qū)文化活動記錄》》pr/wy-22-02
5.3《宣傳欄刊登情況表》》pr/wy-22-03
第6篇 某某物業(yè)社區(qū)文化活動管理規(guī)程
某物業(yè)社區(qū)文化活動管理規(guī)程
1、目的
活躍管理處文化氣氛,增強客戶參與意識,營造美好、和諧的居住及工作氛圍,使管理處的工作得到客戶及社會各界的支持與理解。
2、適用范圍
適用于各管理處的社區(qū)文化活動開展。
3、職責(zé)
3.1 各管理處負責(zé)所轄范圍內(nèi)社區(qū)文化活動的開展,其他部門/管理處有責(zé)任配合其順利開展活動。
3.2 公司分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)年度社區(qū)文化活動計劃的審批。
4、工作程序
4.1 為活躍管理處精神文明氣氛,根據(jù)政府的有關(guān)規(guī)定及管理處所管物業(yè)的實際情況及管理處客戶特點,采取多種形式,適時組織客戶聚會、文化、體育、娛樂、便民服務(wù)等活動,管理處每年十二月下旬制定下年度社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)管理處負責(zé)人審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2 管理處利用小區(qū)宣傳欄,不定期采用內(nèi)容豐富、文字簡明的文章向客戶宣傳政府部門及物業(yè)管理政策、法規(guī)、社會信息,做好管理處防火防盜的宣傳活動,并及時反饋管理處的管理服務(wù)項目及措施,樹立管理處的雙文明形象。
4.3 在每次組織社區(qū)文化活動進行前,由管理處社區(qū)文化活動組織人員負責(zé)制定《社區(qū)文化活動計劃表(月度)》,交管理處負責(zé)人審批,并以張貼活動通知、發(fā)邀請函、打電話等方式通知客戶參加,在社區(qū)文化活動進行后及時總結(jié),活動負責(zé)人將實況記錄和活動總結(jié)填寫入《社區(qū)文化活動總結(jié)表》,可使用筆錄、攝像、攝影等現(xiàn)代手段,建立保存管理處各種文化活動的檔案資料。
4.4 加強與居委會、派出所、通訊、有線電視臺等部門的聯(lián)系,為開展各種管理服務(wù)提供良好的外部條件。
5.0相關(guān)記錄
《社區(qū)文化活動計劃表(年度)》
《社區(qū)文化活動計劃表(月度)》
《社區(qū)文化活動總結(jié)表》
第7篇 電廠經(jīng)濟活動分析管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司經(jīng)濟活動分析的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司經(jīng)濟活動分析的管理。
2管理職能
公司分管經(jīng)營的副總經(jīng)理主持公司經(jīng)濟活動分析工作。經(jīng)營工作部(計劃)是公司經(jīng)濟活動分析管理的歸口部門,負責(zé)收集、整理、匯總經(jīng)濟活動的有關(guān)資料,定期組織召開公司經(jīng)濟活動分析會議,檢查落實會議作出的有關(guān)決定。
3管理內(nèi)容與要求
3.1 經(jīng)濟活動分析的責(zé)任
3.1.1經(jīng)營工作部(計劃)
3.1.1.1負責(zé)定期組織召開公司經(jīng)濟活動分析會議。
3.1.1.2負責(zé)上月度發(fā)電量、廠用電量、標(biāo)準(zhǔn)煤耗計劃的完成情況、同比情況分析;提供公司經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)變動情況及其對煤耗的影響。
3.1.1.3負責(zé)提供機組啟停、機組降負荷等因素對電量的影響情況。
3.1.1.4負責(zé)提供有功負荷曲線合格率的統(tǒng)計情況。
3.1.1.5負責(zé)提供燃煤單價分析變動情況及原因。
3.1.1.6負責(zé)提供燃料管理情況(進廠煤、入爐煤、庫存)。
3.1.1.7負責(zé)提供參加電力市場運作的有關(guān)情況。
3.1.1.8負責(zé)提供經(jīng)營業(yè)務(wù)的有關(guān)情況(合同管理、招投標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)等)。
3.1.2經(jīng)營工作部(財務(wù))
3.1.2.1負責(zé)提供銷售收入、成本、利潤等指標(biāo)的分析情況。
3.1.2.2負責(zé)提供各項費用的支出情況(管理費、福利費等)。
3.1.2.3負責(zé)對燃料的單位成本進行分析,主要是對影響燃料成本增減額的各項因素進行分析。
3.1.2.4負責(zé)提供財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行情況。
3.1.3經(jīng)營工作部(物資)
3.1.3.1負責(zé)提供設(shè)備采購的資金使用情況。
3.1.3.2負責(zé)提供大、小修和日常維修中各部門領(lǐng)用的設(shè)備及消耗性材料情況。
3.1.3.3負責(zé)提供各部門工器具、低值易耗品領(lǐng)用情況。
3.1.3.4負責(zé)提供上月度設(shè)備、材料計劃采購情況的分析。
3.1.3.5負責(zé)提供燃油、酸、堿、透平油、機油等消耗品領(lǐng)用情況分析。
3.1.4總經(jīng)理工作部
3.1.4.1負責(zé)提供勞動生產(chǎn)率分析。
3.1.4.2負責(zé)提供工時利用率、計劃外用工及非生產(chǎn)用工情況。
3.1.4.3負責(zé)提供工程項目決算、經(jīng)濟合同履行的專項審計分析情況。
3.1.4.4負責(zé)提供交通運輸車輛費用支出情況。
3.1.5設(shè)備管理部
3.1.5.1負責(zé)提供新技術(shù)、新工藝推廣應(yīng)用等項目的成本分析和效益分析。
3.1.5.2根據(jù)能源消耗情況提出節(jié)能降耗的措施。
3.1.5.3負責(zé)提供設(shè)備技術(shù)改造的經(jīng)濟效益分析。
3.1.5.4負責(zé)提供企業(yè)內(nèi)部承包檢修項目的材料消耗、工時定額完成情況以及設(shè)備缺陷影響經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的分析。
3.1.5.5負責(zé)提供固定資產(chǎn)購置、使用、報廢情況。
3.1.5.6負責(zé)提供技改、科技項目完成情況。
3.1.6發(fā)電部
3.1.6.1進行節(jié)能分析。
3.1.6.2負責(zé)分析各主要參數(shù)對發(fā)電煤耗的影響。
3.1.6.3負責(zé)分析各輔機運行變化對廠用電率的影響。
3.1.6.4負責(zé)對酸、堿、油等消耗性指標(biāo)以及補水率、汽水損失率完成情況的分析。
3.1.7設(shè)備維護部
3.1.7.1負責(zé)提供維修的材料消耗、工時定額完成情況。
3.1.7.2負責(zé)對設(shè)備缺陷原因而少發(fā)電量和降低經(jīng)濟指標(biāo)的分折。
3.1.8多種經(jīng)營部:根據(jù)多經(jīng)公司營運情況,提出經(jīng)營狀態(tài)分析。
3.2經(jīng)濟活動分析的分類
3.2.1生產(chǎn)經(jīng)營效果分析
3.2.1.1生產(chǎn)經(jīng)營效果分析主要是對發(fā)電量、廠供電量、成本、利潤等指標(biāo)的預(yù)測及生產(chǎn)計劃完成情況的分析。
3.2.1.2生產(chǎn)條件利用效果分析,如勞動力、生產(chǎn)設(shè)備、材料、能源利用效果分析。
3.2.1.3人力資源和物資消耗效果分折,如工時消耗、物資消耗、常用支出等效果分析,其中發(fā)電成本分析是重點分析。
3.2.1.4純收入分析,如利潤預(yù)測及完成情況分析。
3.2.2生產(chǎn)資金占用效果分析:是指生產(chǎn)經(jīng)營資金占有與生產(chǎn)經(jīng)營成果的對比分析,如流動資金(重點是定額流動資金)分析、固定資金分析等。
3.2.3綜合經(jīng)濟效益分析:是指生產(chǎn)經(jīng)營過程中人力資源消耗、物資消耗和資金占用同生產(chǎn)經(jīng)營成果進行對比分析,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)的人、財、物各項資源利用的經(jīng)濟效果作出全面的評價。
3.2.4專項資金項目投資效果分析:主要是指小型基建、大修、更改工程等項目效果分析,對工程費用投入、產(chǎn)出的效果以及投入與產(chǎn)出的宏觀、微觀效益進行對比分析。
3.2.5自有資金收、支、結(jié)余情況的分析:收、支是否合規(guī)、合法;有無漏收、少收。是否貫徹先提后用、量入為出、保證重點、講究效益、留有余地的原則。
3.3經(jīng)濟活動分析的程序、方法
3.3.1經(jīng)濟活動分析的程序
3.3.1.1收集資料,掌握情況。
3.3.1.2對比分析,揭露矛盾。
3.3.1.3分析原因,抓住關(guān)鍵。
3.3.1.4提出措施,改進經(jīng)營管理。
3.3.2經(jīng)濟活動分析的方法
3.3.2.1對比法:與計劃比、同上期(去年同期)比,與同行業(yè)(或本單位)先進比,與目標(biāo)指標(biāo)比(達標(biāo)、增產(chǎn)節(jié)約計劃等);
3.3.2.2其他方法:因素分析法,相關(guān)分析法,線性規(guī)劃法等分析方法對各項經(jīng)濟指標(biāo)進行定量分析。
3.4經(jīng)濟活動分析形式的劃分
3.4.1按分析內(nèi)容劃分
3.4.1.1綜合分析:把公司電力生產(chǎn)經(jīng)營活動作為一個整體,重點對發(fā)電量、供電煤耗、廠用電率、等效可用系數(shù)、非計劃停運次數(shù)、勞動生產(chǎn)率、流動資金占用率等進行綜合的分折研究,著重抓生產(chǎn)經(jīng)營過程中帶普遍性和關(guān)鍵性的問題,以及各有關(guān)方的協(xié)調(diào)配合情況,縱觀全局,對公司上一階段的工作進行全面的總結(jié),并對下一階段的工作提出總的任務(wù)和指出進一步努力的方向。
3.4.1.2專題分析:根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要,對某些重要問題做專門的、重點的分析,總結(jié)某一方面的先進經(jīng)驗,或揭露某一方面的問題,以便及時推廣或采取措施加以改進。
3.4.2按分析范圍層次劃分
3.4.2.1公司級分析:一般把公司的經(jīng)濟活動作為一個整體,綜合地、相互聯(lián)系地進行分析研究。
3.4.2.2部門分析:對各部門所分管的經(jīng)濟指標(biāo)進行較系統(tǒng)的分析,在明確區(qū)分經(jīng)濟責(zé)任的基礎(chǔ)上,正確考核和評價本部門的工作質(zhì)量和效果,進一步提高經(jīng)濟效益。
3.4.2.3班組分析:結(jié)合本班組的生產(chǎn)特點和條件,在產(chǎn)量、工作量、質(zhì)量、消耗等方面,采取比較靈活的方式(如班前、后會通報、一事一議)開展分析活動。
3.4.2.4事前分析:制定計劃、措施、方案是對其預(yù)期的經(jīng)濟效果分析。
3.4.2.5日常分析:班組分析是日常分析的一種常見類型。
3.4.2.6定期分析:綜合分析一般是定期分析(月、季、年)。
3.4.2.7不定期分析:沒有定期規(guī)定,視需要進行的分析活動。專題分析一般是不定期分析。
3.4.3經(jīng)濟活動分析可以根據(jù)不同內(nèi)容、目的和要求,采取書面分析、會議分析、現(xiàn)場分析等因地制宜結(jié)合運用和相互補充。
3.5公司經(jīng)濟活動分析會每月至少一次,一般于每月的10日左右召開。
4檢查與考核
4.1 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門組織檢查與考核。
4.2 按《浙江長興發(fā)電有限責(zé)任公司考核標(biāo)準(zhǔn)》進行檢查與考核。
