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考勤管理規(guī)程3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):59

考勤管理規(guī)程

有哪些

考勤管理規(guī)程涵蓋了以下幾個核心組成部分:

1. 考勤制度:定義工作日、工作時間、休息日、節(jié)假日的安排,以及特殊情況下的工作時間調(diào)整。

2. 簽到簽退:規(guī)定員工每日的簽到簽退時間及方式,包括現(xiàn)場打卡、電子簽到等。

3. 請假制度:涵蓋病假、事假、年假等各種類型的請假申請流程和審批權(quán)限。

4. 遲到早退處理:明確遲到、早退的定義和對應的處罰措施。

5. 缺勤處理:規(guī)定無故缺勤的處理辦法,包括警告、扣罰等。

6. 工作小時記錄:詳述如何記錄和審核員工的工作時間。

7. 考勤異常處理:針對異常考勤情況,如忘記簽到、設(shè)備故障等,設(shè)定解決流程。

8. 考勤報告:定期生成和分發(fā)考勤報告,以供管理層和員工參考。

模板

考勤管理規(guī)程模板如下:

1.1 工作日與工作時間

- 明確正常工作日和工作時間,如周一至周五,每天8小時。

1.2 簽到簽退

- 設(shè)定簽到簽退的時間窗口,例如8:30-9:00簽到,17:30-18:00簽退。

- 指定簽到方式,如使用公司內(nèi)部系統(tǒng)或指定硬件設(shè)備。

2.1 請假流程

- 員工需提前申請,填寫請假單,經(jīng)直接上級批準后生效。

3.1 遲到早退定義

- 遲到:超過規(guī)定簽到時間30分鐘以上;早退:未達規(guī)定簽退時間提前離崗30分鐘以上。

3.2 遲到早退處理

- 對遲到早退進行累計,達到一定次數(shù)后采取相應處罰。

4.1 缺勤處理

- 未經(jīng)許可的缺勤視為無故缺勤,將依據(jù)公司政策進行處理。

5.1 工作小時記錄

- 記錄每日簽到簽退時間,確保準確無誤。

- 定期進行考勤核查,確保數(shù)據(jù)真實性。

6.1 考勤異常處理

- 遇到異常情況,員工應及時通知人事部門,并在規(guī)定時間內(nèi)補簽。

7.1 考勤報告

- 每月/每周生成考勤報告,包括員工出勤率、遲到早退統(tǒng)計等信息。

標準

考勤管理規(guī)程的標準執(zhí)行應確保公平公正,具體包括:

1. 公開透明:所有考勤規(guī)則需公開告知所有員工,避免誤解和爭議。

2. 一致性:對所有員工執(zhí)行同一套考勤標準,無特殊待遇。

3. 及時性:考勤數(shù)據(jù)應實時更新,確保信息準確。

4. 審核嚴謹:考勤記錄應由專人負責審核,確保數(shù)據(jù)無誤。

5. 反饋機制:設(shè)立反饋渠道,允許員工對考勤問題提出疑問或建議。

6. 法規(guī)遵守:確保考勤管理規(guī)程符合國家勞動法規(guī),尊重員工權(quán)益。

有效的考勤管理規(guī)程旨在維護正常的工作秩序,保障員工權(quán)益,同時也為公司的運營提供可靠的數(shù)據(jù)支持。通過嚴格執(zhí)行規(guī)程,可以提升工作效率,促進團隊和諧,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。

考勤管理規(guī)程范文

第1篇 某物業(yè)管理公司考勤管理作業(yè)規(guī)程

物業(yè)管理公司考勤管理標準作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范工作時間、假期、打卡、簽卡、請(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計工作。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司總經(jīng)理(含)以下員工的考勤管理工作。

3.0職責

3.1總經(jīng)理負責工作時間調(diào)整申請的審批。負責各部門經(jīng)理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。

3.2也可總經(jīng)理授權(quán)由副總經(jīng)理負責各部門經(jīng)理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。

3.3人事負責員工考勤管理的復核與監(jiān)督工作。

3.4各部門主管負責本部門員工的簽卡、請銷假、加班的審批工作。

3.5管理處主任負責本管理處其他員工的簽卡請銷假、加班的審批工作。

4.0程序要點

4.1工作時間。公司實行5天工作制。每天工作8小時,一般情況下,平均每周工作時間不超過40小時。

4.1.1每日工作時間:一般情況下,部門員工上下班時間按以下有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:

部門

上班時間

備注

公司行政、人事、財務(wù)

冬時:8:00―12:00,14:30―17:30

夏時:8:00―12:00,15:00―17:30

管理服務(wù)處

冬時:8:00―12:00,14:30―17:30

夏時:8:00―12:00,15:00―17:30

管理服務(wù)處

秩序維護員

維修人員

輪班

4.1.2員工工作時間可依據(jù)部門工作需要和季節(jié)變化按以下程序進行調(diào)整:

a)部門根據(jù)工作需要提出工作時間變更申請報人事復核登記后,報總經(jīng)理審批;

b)人事將總經(jīng)理審批同意的工作時間調(diào)整用通知下發(fā)到各部門予以公告;

c)員工按通知的要求,調(diào)整工作與休息時間。

4.1.3休息日:

a)一般情況下公司機關(guān)人員周六、周日休息。管理處員工因工作需要原則上不能于周六、周日休息,休息時間由部門主管安排在其他時間輪休;

b)一般情況下當月假期當月休,因工作需要不能正常休假的,經(jīng)部門負責人批準,員工可申請延補休欠假;不能延補休欠假的,支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的200%工資報酬。

4.2假期

4.2.1法定假期:

以下假期為國家法定假期,公司機關(guān)原則上安排員工休息。管理處員工因工作需要原則上在法定假日期間不安排休息,并支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的300%工資報酬。員工要求補休的,可按實際上班天數(shù)給予補休:

a)元旦:1天(元月1日);

b)春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三);

c)國際勞動節(jié):1天(5月1日);

d)國慶節(jié):3天(10月1、2、3);

e)法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。

4.2.2福利假期:

a)婚假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工,可享有有薪假期8天。申請婚假須提前一周提出申請,經(jīng)領(lǐng)導審批后,可予休息。假后須將結(jié)婚證書影印本交人事部核實;

b)產(chǎn)假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,持有準生證的女員工,可享有有薪產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。申請產(chǎn)假須在預產(chǎn)期前3個星期提出,經(jīng)審批后可予休息,假后須將醫(yī)院證明或出生證明影印本交人事部核實。女職工計劃內(nèi)懷孕4個月以內(nèi)流產(chǎn)的,給予流產(chǎn)假15天;4個月以上的給予流產(chǎn)假42天;

c)恩恤假:員工親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。外省員工可享有有薪恩恤假6天,本省員工可享有有薪恩恤假3天。申請恩恤假須經(jīng)批準,假后須將親屬的死亡證明交人事部核實;

d)探親假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,夫妻分居兩地(跨省)或未婚遠離(跨省或300公里以上)父母居住的員工,按勞動法有關(guān)規(guī)定享受有薪探親假。探親假只能當年一次休完;

e)病假:

――員工因病請假,須于病假當天申請,假后須將藥費單、醫(yī)院病休證明交人事部核實;

――員工轉(zhuǎn)正后,每月可享有有薪病假兩天,兩天以上病假可用當月休息抵消;

――探親、事假、公差時在外患病,須附當?shù)乜h級以上醫(yī)院病休證明及藥費單;

――符合醫(yī)療保險范圍內(nèi)的,按醫(yī)療保險有關(guān)規(guī)定報銷有關(guān)醫(yī)療費用。

f)工傷假:員工在工作期間因工受傷,用人部門須將工傷事故報告24小時內(nèi)報人事部,并附鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院住院單,由人事部按《保險管理標準作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.2.3事假:員工如有急事申請事假,須提前1日提出申請并經(jīng)批準,否則按曠工處理。

4.3員工打卡。員工上班(加班)執(zhí)行打卡制度,人事部將依據(jù)員工打卡情況及《請(休)假單》計算員工出勤。

4.3.1員工在上班(加班)時間前半小時、下班(加班)后半小時打卡為有效打卡,否則視為無效打卡。

4.3.2無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。

4.4簽卡程序。員工因公或忘記不能打卡或無效打卡必須申請簽卡。

4.4.1員工于未打卡次日前到人事部索取《簽卡證明》,填寫部門、姓名、卡號、未打卡原因等項目,報部門(管理處)經(jīng)理申請簽卡。

4.4.2部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)以下情況決定是否簽卡,同意簽卡后,予以簽名確認《簽卡證明》;不同意簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的,必須執(zhí)行補假程序);

a)因工不能打卡的,可以簽卡;

b)因員工忘記打卡的,經(jīng)核實后,每月3次以內(nèi)的,可以簽卡,3次以上的不予簽卡。

4.4.3人事部文員依據(jù)部門簽署確認的《簽卡證明》于3日內(nèi)在員工考勤卡上予以簽卡。

4.4.4人事部文員將當月《簽卡證明》匯總存放,3個月后予以銷毀。

4.4.5簽卡權(quán)限。執(zhí)行一級簽卡制度:

a)管理處經(jīng)理為其以下人員簽卡;

b)公司部門經(jīng)理為其以下員工簽卡;

c)副總經(jīng)理為管理處經(jīng)理及公司部門經(jīng)理簽卡。

4.5請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行一級審批制度(五天以上的請(休)假須報副總經(jīng)理審批)

4.5.1正常休假:

a)員工依據(jù)部

門工作時間安排計劃進行休假的,無須辦理手續(xù),由部門主管在每月月底前將員工當月休假在考勤卡上予以注明;

b)員工因工作關(guān)系,未能在休假當日休假的按以下程序辦理:

――需調(diào)休的,填寫《請(休)假卡》報主管(經(jīng)理)簽準;

――調(diào)休不了的執(zhí)行加班程序。

4.5.2請假。員工請假5天(含)以內(nèi)的需提前1天申請;5天以上的按申請休假天數(shù)提前相等的天數(shù)申請:

a)員工到人事部領(lǐng)取《請(休)假卡》,注明休假日期及原因;

b)部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)工人需要給予審批意見;

c)不論請假是否批準,員工均需將《請(休)假卡》于休假日期前交回人事部;

d)《請(休)假卡》由人事部統(tǒng)一管理,人事部隨時可以抽查員工在崗情況;

e)請假卡由人事部按部門存入;

f)《請(休)假卡》保存期限為1年。

4.5.3請假權(quán)限:

a)公司部門經(jīng)理批準其以下員工5天(含)以內(nèi)請假;

b)管理處經(jīng)理批準管理處員5天(含)以內(nèi)請假;

c)副總經(jīng)理批準公司部門經(jīng)理、管理處經(jīng)理請假;

d)員工之請假超過五天的,均須報副總經(jīng)理復審后方可予以休假。

4.6加班。包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班。公司原則上不鼓勵加班,確因工作需要加班,必須事行辦理加班手續(xù)并打卡,否則視為無效加班。

4.6.1加班原則上由部門主管(公司機關(guān)的由部門經(jīng)理)提出,員工也可根據(jù)工作量向部門主管(無主管的向部門經(jīng)理)合理提出。

4.6.2員工于加班前填寫《加班單》,內(nèi)容包括部門、姓名、加班時間起止、加班理由、加班地點、加班時數(shù)及備注等欄目。

4.6.3部門(管理處)經(jīng)理審批:確因工作量過多,不能正常工作日完成的予以批準;屬員工工作效率問題引起的加班不予審批。

4.6.4員工當日下班前將《加班單》報人事部備案。人事部不定期抽查員工加班到崗情況。

4.6.5《加班單》由人事部統(tǒng)一管理,保存期為一年。

4.7遲到/早退。當月遲到/早退5分鐘以內(nèi)的,給予口頭警告;當月遲到/早退5分鐘以上的,每分鐘扣款1元,累計計算。

4.8曠工。當月曠工1天者,給予記小過處分;當月曠工2天者,給予記大過處分;連續(xù)曠工3天以上者,給予解聘。

4.9考勤統(tǒng)計。人事部文員每月1日起統(tǒng)計上月員工出勤情況,報人事部經(jīng)理審核無誤后方能計算員工工資。

4.9.1人事部文員將員工出勤情況登記在《考勤表》內(nèi),內(nèi)容包括:部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實際出勤、加班及備注等欄目,檢查無誤后報人事部經(jīng)理審核:

a)根據(jù)考勤卡統(tǒng)計遲到(分鐘)、早退(分鐘)、休息(由部門負責人簽名)、曠工(由部門負責人簽名)等欄目;

b)根據(jù)“請(休)假卡”統(tǒng)計病假、事假及其他有薪假期;

c)根據(jù)“加班單”統(tǒng)計加班(小時);

d)既未打卡、又無簽卡,又無請假單的按曠工處理;

e)加班單須與考勤卡加班時間相符。不相符的,按以下方法處理:

――加班單的上班時間比考勤卡上的上班時間晚的,以加班單為準;

――加班單的上班時間比考勤卡上的上班時間早的,以考勤卡為準;

――加班單的下班時間比考勤卡上的下班時間晚的,以考勤為準;

――加班單的下班時間比考勤卡上的下班時間早的,以加班單為準。

4.9.2人事部經(jīng)理審核:

a)根據(jù)以下內(nèi)容逐項審核“考勤表”:

――當月天數(shù)=休息+病假+事假+其他假期+曠工+實際出勤;

――有薪病假小于等于2天;

――休息小于等于當月休息日天數(shù);

――當休息天數(shù)小于等于當月休息日天數(shù)時,事假=0,其他假期=0。

b)人事部經(jīng)理審核無誤后,須抽查20%員工的考勤卡及加班單與“考勤表”逐項審核;

c)發(fā)現(xiàn)有不符的,返還人事部文員重新辦理;審核無誤的,予以簽名確認后返還人事部文員。該項審核結(jié)果將作為人事部文績效考評的依據(jù)之一。

4.9.3人事部文員根據(jù)審核無誤的“考勤表”計算員工工資,詳見《員工工資與福利管理標準作業(yè)規(guī)程》;

4.9.4人事部文員將各部門當月考勤情況統(tǒng)計入《考勤統(tǒng)計表》,詳見《人事月報標準作業(yè)規(guī)程》;

5.0記錄

5.1《加班單》

5.2《請(休)假卡》

5.3《考勤表》

5.4《簽卡證明》

6.0相關(guān)支持文件

6.1《合同管理標準作業(yè)規(guī)程》

6.2《保險管理標準作業(yè)規(guī)程》

6.3《人事月報管理標準作業(yè)規(guī)程》

加班單

部門:年月日

姓名

加班時間起止

加班理由

加班地點

加班時數(shù)

審核人

備注

請(休)假卡

部門:姓名:工號:

審批

審核人

時間

請(休)假類別

天數(shù)

職務(wù)代理人

備注

調(diào)休、有薪()假、事假

調(diào)休、有薪()假、事假

調(diào)休、有薪()假、事假

考勤表

部門:月份:

姓名

遲到

早退

病假

事假

其他假期

曠工

休息

實際出勤

備注

制表人:審核人:批準人:

簽卡證明

人事部:

茲有我部門員工、卡號,因一事,未能打月日午卡,請予以簽署為盼!

第2篇 物業(yè)公司員工考勤管理作業(yè)規(guī)程

物業(yè)公司員工考勤管理標準作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范工作時間、假期、打卡、簽卡、請(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計工作。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司經(jīng)理(含)以下員工的考勤管理工作。

3.0職責

3.1總經(jīng)理負責工作時間調(diào)整申請的審批。

3.2副總經(jīng)理負責各部門經(jīng)理的簽卡、請(休)假、銷假的審批。

3.3人事部負責員工考勤管理的復核與監(jiān)督工作。

3.4各部門經(jīng)理負責本部門員工的簽卡、請銷假、加班的審批工作。

3.5管理處經(jīng)理負責本管理處其他員工的簽卡請銷假、加班的審批工作。

4.0程序要點

4.1工作時間。公司實行5天工作制。每天工作8小時,一般情況下,平均每周工作時間不超過40小時。

4.1.1每日工作時間:一般情況下,部門員工上下班時間按以下有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:

部門

上班時間

備注

公司行政、人事、財務(wù)、品質(zhì)、經(jīng)營部

8:30―12:00,13:00―17:30

公共事務(wù)部

8:30―12:00,13:00―17:30;

14:00―22:00;22:00―8:30

輪班

保潔部

6:00-10:00,14:00-18:00;

8:00-12:00,14:00-18:00

輪班

綠化部

8:30-12:00,13:00-17:30輪班

機電部

8:30-16:30;16:30-0:30;

0:30-8:30

輪班

保安部

8:30-16:30;16:30-0:30;

0:30-8:30

輪班

4.1.2員工工作時間可依據(jù)部門工作需要和季節(jié)變化按以下程序進行調(diào)整:

a)部門根據(jù)工作需要提出工作時間變更申請報人事部復核登記后,報總經(jīng)理審批;

b)人事部將總經(jīng)理審批同意的工作時間調(diào)整用通知下發(fā)到各部門并在“員工公告欄”予以公告;

c)員工按通知的要求,調(diào)整工作與休息時間。

4.1.3休息日:

a)一般情況下公司機關(guān)人員周六、周日休息。管理處員工因工作需要原則上不能于周六、周日休息,休息時間由部門主管安排在其他時間輪休;

b)一般情況下當月假期當月休,因工作需要不能正常休假的,經(jīng)部門負責人批準,員工可申請延補休欠假;不能延補休欠假的,支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的200%工資報酬。

4.2假期

4.2.1法定假期:

以下假期為國家法定假期,公司機關(guān)原則上安排員工休息。管理處員工因工作需要原則上在法定假日期間不安排休息,并支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的300%工資報酬。員工要求補休的,可按實際上班天數(shù)給予補休:

a)元旦:1天(元月1日);

b)春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三);

c)國際勞動節(jié):3天(5月1、2、3);

d)國慶節(jié):3天(10月1、2、3);

e)法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。

4.2.2福利假期:

a)婚假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工,可享有有薪假期8天。申請婚假須提前一周提出申請,經(jīng)領(lǐng)導審批后,可予休息。假后須將結(jié)婚證書影印本交人事部核實;

b)產(chǎn)假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,持有準生證的女員工,可享有有薪產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。申請產(chǎn)假須在預產(chǎn)期前3個星期提出,經(jīng)審批后可予休息,假后須將醫(yī)院證明或出生證明影印本交人事部核實。女職工計劃內(nèi)懷孕4個月以內(nèi)流產(chǎn)的,給予流產(chǎn)假15天;4個月以上的給予流產(chǎn)假42天;

c)恩恤假:員工親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。外省員工可享有有薪恩恤假6天,本省員工可享有有薪恩恤假3天。申請恩恤假須經(jīng)批準,假后須將親屬的死亡證明交人事部核實;

d)探親假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,夫妻分居兩地(跨省)或未婚遠離(跨省或300公里以上)父母居住的員工,按勞動法有關(guān)規(guī)定享受有薪探親假。探親假只能當年一次休完;

e)病假:

――員工因病請假,須于病假當天申請,假后須將藥費單、醫(yī)院病休證明交人事部核實;

――員工轉(zhuǎn)正后,每月可享有有薪病假兩天,兩天以上病假可用當月休息抵消;

――探親、事假、公差時在外患病,須附當?shù)乜h級以上醫(yī)院病休證明及藥費單;

――符合醫(yī)療保險范圍內(nèi)的,按醫(yī)療保險有關(guān)規(guī)定報銷有關(guān)醫(yī)療費用。

f)工傷假:員工在工作期間因工受傷,用人部門須將工傷事故報告24小時內(nèi)報人事部,并附鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院住院單,由人事部按《保險管理標準作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.2.3事假:員工如有急事申請事假,須提前1日提出申請并經(jīng)批準,否則按曠工處理。

4.3員工打卡。員工上班(加班)執(zhí)行打卡制度,人事部將依據(jù)員工打卡情況及《請(休)假單》計算員工出勤。

4.3.1員工在上班(加班)時間前半小時、下班(加班)后半小時打卡為有效打卡,否則視為無效打卡。

4.3.2無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。

4.4簽卡程序。員工因公或忘記不能打卡或無效打卡必須申請簽卡。

4.4.1員工于未打卡次日前到人事部索取《簽卡證明》,填寫部門、姓名、卡號、未打卡原因等項目,報部門(管理處)經(jīng)理申請簽卡。

4.4.2部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)以下情況決定是否簽卡,同意簽卡后,予以簽名確認《簽卡證明》;不同意簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的,必須執(zhí)行補假程序);

a)因工不能打卡的,可以簽卡;

b)因員工忘記打卡的,經(jīng)核實后,每月3次以內(nèi)的,可以簽卡,3次以上的不予簽卡。

4.4.3人事部文員依據(jù)部門簽署確認的《簽卡證明》于3日內(nèi)在員工考勤卡上予以簽卡。

4.4.4人事部文員將當月《簽卡證明》匯總存放,3個月后予以銷毀。

4.4.5簽卡權(quán)

限。執(zhí)行一級簽卡制度:

a)管理處經(jīng)理為其以下人員簽卡;

b)公司部門經(jīng)理為其以下員工簽卡;

c)副總經(jīng)理為管理處經(jīng)理及公司部門經(jīng)理簽卡。

4.5請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行一級審批制度(五天以上的請(休)假須報副總經(jīng)理審批)

4.5.1正常休假:

a)員工依據(jù)部門工作時間安排計劃進行休假的,無須辦理手續(xù),由部門主管在每月月底前將員工當月休假在考勤卡上予以注明;

b)員工因工作關(guān)系,未能在休假當日休假的按以下程序辦理:

――需調(diào)休的,填寫《請(休)假卡》報主管(經(jīng)理)簽準;

――調(diào)休不了的執(zhí)行加班程序。

4.5.2請假。員工請假5天(含)以內(nèi)的需提前1天申請;5天以上的按申請休假天數(shù)提前相等的天數(shù)申請:

a)員工到人事部領(lǐng)取《請(休)假卡》,注明休假日期及原因;

b)部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)工人需要給予審批意見;

c)不論請假是否批準,員工均需將《請(休)假卡》于休假日期前交回人事部;

d)《請(休)假卡》由人事部統(tǒng)一管理,人事部隨時可以抽查員工在崗情況;

e)請假卡由人事部按部門存入;

f)《請(休)假卡》保存期限為1年。

4.5.3請假權(quán)限:

a)公司部門經(jīng)理批準其以下員工5天(含)以內(nèi)請假;

b)管理處經(jīng)理批準管理處員5天(含)以內(nèi)請假;

c)副總經(jīng)理批準公司部門經(jīng)理、管理處經(jīng)理請假;

d)員工之請假超過五天的,均須報副總經(jīng)理復審后方可予以休假。

4.6加班。包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班。公司原則上不鼓勵加班,確因工作需要加班,必須事行辦理加班手續(xù)并打卡,否則視為無效加班。

4.6.1加班原則上由部門主管(公司機關(guān)的由部門經(jīng)理)提出,員工也可根據(jù)工作量向部門主管(無主管的向部門經(jīng)理)合理提出。

4.6.2員工于加班前填寫《加班單》,內(nèi)容包括部門、姓名、加班時間起止、加班理由、加班地點、加班時數(shù)及備注等欄目。

4.6.3部門(管理處)經(jīng)理審批:確因工作量過多,不能正常工作日完成的予以批準;屬員工工作效率問題引起的加班不予審批。

4.6.4員工當日下班前將《加班單》報人事部備案。人事部不定期抽查員工加班到崗情況。

4.6.5《加班單》由人事部統(tǒng)一管理,保存期為一年。

4.7遲到/早退。當月遲到/早退5分鐘以內(nèi)的,給予口頭警告;當月遲到/早退5分鐘以上的,每分鐘扣款1元,累計計算。

4.8曠工。當月曠工1天者,給予記小過處分;當月曠工2天者,給予記大過處分;連續(xù)曠工3天以上者,給予解聘。

4.9考勤統(tǒng)計。人事部文員每月1日起統(tǒng)計上月員工出勤情況,報人事部經(jīng)理審核無誤后方能計算員工工資。

4.9.1人事部文員將員工出勤情況登記在《考勤表》內(nèi),內(nèi)容包括:部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實際出勤、加班及備注等欄目,檢查無誤后報人事部經(jīng)理審核:

a)根據(jù)考勤卡統(tǒng)計遲到(分鐘)、早退(分鐘)、休息(由部門負責人簽名)、曠工(由部門負責人簽名)等欄目;

b)根據(jù)“請(休)假卡”統(tǒng)計病假、事假及其他有薪假期;

c)根據(jù)“加班單”統(tǒng)計加班(小時);

d)既未打卡、又無簽卡,又無請假單的按曠工處理;

e)加班單須與考勤卡加班時間相符。不相符的,按以下方法處理:

――加班單的上班時間比考勤卡上的上班時間晚的,以加班單為準;

――加班單的上班時間比考勤卡上的上班時間早的,以考勤卡為準;

――加班單的下班時間比考勤卡上的下班時間晚的,以考勤為準;

――加班單的下班時間比考勤卡上的下班時間早的,以加班單為準。

4.9.2人事部經(jīng)理審核:

a)根據(jù)以下內(nèi)容逐項審核“考勤表”:

――當月天數(shù)=休息+病假+事假+其他假期+曠工+實際出勤;

――有薪病假小于等于2天;

――休息小于等于當月休息日天數(shù);

――當休息天數(shù)小于等于當月休息日天數(shù)時,事假=0,其他假期=0。

b)人事部經(jīng)理審核無誤后,須抽查20%員工的考勤卡及加班單與“考勤表”逐項審核;

c)發(fā)現(xiàn)有不符的,返還人事部文員重新辦理;審核無誤的,予以簽名確認后返還人事部文員。該項審核結(jié)果將作為人事部文績效考評的依據(jù)之一。

4.9.3人事部文員根據(jù)審核無誤的“考勤表”計算員工工資,詳見《員工工資與福利管理標準作業(yè)規(guī)程》;

4.9.4人事部文員將各部門當月考勤情況統(tǒng)計入《考勤統(tǒng)計表》,詳見《人事月報標準作業(yè)規(guī)程》;

5.0記錄

5.1《加班單》

5.2《請(休)假卡》

5.3《考勤表》

5.4《簽卡證明》

6.0相關(guān)支持文件

6.1《合同管理標準作業(yè)規(guī)程》

6.2《保險管理標準作業(yè)規(guī)程》

6.3《人事月報管理標準作業(yè)規(guī)程》

加班單

部門:年月日

姓名

加班時間起止

加班理由

加班地點

加班時數(shù)

審核人

備注

請(休)假卡

部門:姓名:工號:

審批

審核人

時間

請(休)假類別

天數(shù)

職務(wù)代理人

備注

調(diào)休、有薪()假、事假

調(diào)休、有薪()假、事假

調(diào)休、有薪()假、事假

考勤表

部門:月份:

姓名

遲到

早退

病假

事假

其他假期

曠工

休息

實際出勤

備注

制表人:審核人:批準人:

簽卡證明

人事部:

茲有我部門員工、卡號,因一事,未能打月日午卡,請予以簽署為盼!

第3篇 _z物業(yè)公司職員考勤管理規(guī)程

物業(yè)公司職員考勤管理規(guī)程

1.0目的:

規(guī)范職員的考勤管理

2.0職責:

2.1公司六級管理職員及以上職員由綜合事務(wù)部負責考勤,客戶助理由客戶中心考勤,技工由工程技術(shù)部考勤,護衛(wèi)員由護衛(wèi)服務(wù)部考勤,清潔綠化工由環(huán)境管理部考勤。

2.2綜合事務(wù)部負責《考勤表》的匯總,副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

3.0考勤界定:

3.1出勤是指職員按公司規(guī)定的工作時間,按時上下班。

3.2遲到是指職員晚于公司規(guī)定的上班時間上班,早退是指職員在公司規(guī)定的下班時間之前提前下班。

3.3一次遲到、早退30分鐘以上按曠工半天處理;遲到、早退30分鐘以下,當月累計達5次,按曠工一天處理,以此類推。

3.4曠工是指職員未辦理任何請假手續(xù),或未得到口頭(書面)批準而未到職工作達半天及以上時間。

4.0考勤事項:

4.1新入職職員、職位變動職員考勤以實際到職日期開始考勤。

4.2各部門《考勤表》必須于本月30日前送綜合事務(wù)部。

4.3職員曠工達1天以上,其直接上級必須以書面形式報告綜合事務(wù)部;否則,給公司造成損失的,其直接上級應承擔相應的責任。

4.4職員非違紀出現(xiàn)缺漏考勤現(xiàn)象,須在《考勤表》相關(guān)欄注明。

5.0支持性工具:

《考勤表》

《排班表》

編制: 審核: 批準: 日期:

考勤管理規(guī)程3篇

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