- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 活動策劃與準備
2. 團隊組建與分工
3. 活動宣傳與動員
4. 活動實施與管理
5. 后期評估與反饋
編制指南
1. 活動策劃與準備
- 確定活動目標：根據(jù)社區(qū)居民需求，設定活動性質(zhì)（如運動會、文藝匯演、親子活動等）及預期效果。
- 設計活動方案：詳細規(guī)劃活動流程、時間安排、場地布置，確保活動內(nèi)容豐富多樣，適應各年齡段參與。
- 預算編制：估算活動所需經(jīng)費，包括場地租賃、物資采購、宣傳費用等，并尋求社區(qū)資金支持。
2. 團隊組建與分工
- 組建組織委員會：由社區(qū)工作人員、志愿者及熱心居民組成，確保團隊多元、高效。
- 分工明確：設置活動負責人、財務、宣傳、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等多個角色，責任到人，提高執(zhí)行效率。
3. 活動宣傳與動員
- 制作宣傳材料：設計吸引人的海報、傳單，利用社區(qū)公告欄、微信群等多渠道發(fā)布。
- 居民動員：通過社區(qū)會議、入戶走訪等方式，鼓勵居民積極參與，提高活動參與度。
4. 活動實施與管理
- 現(xiàn)場布置：提前一天完成場地布置，確保設施安全、整潔。
- 現(xiàn)場管理：設立簽到臺，維持秩序，確?；顒佑行蜻M行。
- 應急預案：針對可能出現(xiàn)的問題（如天氣變化、設備故障等），制定應對措施。
5. 后期評估與反饋
- 收集反饋：通過問卷調(diào)查、面談等方式，了解居民對活動的滿意度和改進建議。
- 效果分析：對比活動目標與實際效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后活動提供參考。
復審規(guī)定
1. 所有活動方案需經(jīng)過社區(qū)管理層審批，確?；顒雍弦?guī)、安全、有意義。
2. 活動預算需經(jīng)過財務部門審核，確保資金合理使用，避免浪費。
3. 活動結(jié)束后，組織委員會需提交活動總結(jié)報告，包括活動亮點、存在問題及改進措施，供復審。
4. 復審結(jié)果將影響后續(xù)活動的組織與資金分配，對表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊成員給予表彰或獎勵。
以上規(guī)程旨在指導小區(qū)社區(qū)文體活動的高效、有序開展，旨在增進鄰里關系，提升社區(qū)文化氛圍。在實踐中，應靈活調(diào)整，以適應具體環(huán)境和需求。
小區(qū)社區(qū)文體活動組織實施作業(yè)規(guī)程范文
第1篇 小區(qū)社區(qū)文體活動組織實施作業(yè)規(guī)程
小區(qū)社區(qū)文體活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程
一、目的
規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作,引導社區(qū)居民開展健康向上的群眾文體活動,加強社區(qū)精神文明建設、各睦鄰里關系,增強管理公司與住戶的有效溝通,推動小區(qū)的物業(yè)管理。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所屬各管理處開展的文體活動組織實施工作。
三、職責
1、公司總經(jīng)理負責審批社區(qū)文體活動計劃和費用預逄。
2、管理處經(jīng)理負責制定社區(qū)文體活動計劃并組織、監(jiān)控、實施。
3、社區(qū)文化主管負責具體實施社區(qū)文體活動計劃。
4、服務中心全體員工負責依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動。
四、程序要點
1、社區(qū)文體活動意向調(diào)查:
(1)社區(qū)文化主管應于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報物業(yè)經(jīng)理。
(2)文體活動意向調(diào)查可采取以下方式進行
a、電話采訪;
b、投遞文體活動調(diào)查表;
c、預約采訪。
(3)文體活動意向調(diào)查具體操作應按照應按照《住戶意見征集、評價標準作業(yè)規(guī)程》進行。
2、社區(qū)文體活動計劃與實施方案的制定
(1)社區(qū)文化主管根據(jù)每半年一次的居民活動意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活動設施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動計劃與實施方案。
(2)該計劃與實施方案應包括以下幾方面:
a、舉辦文體活動的目的;
b、開展文體活動的項目與活動方式;
c、需要配置的文體活動設施的裝備、配備情況;
d、開展文體活動所需經(jīng)費的預算;
e、開展文體活動的組織及實施方案。
(3)以上文體活動計劃與實施方案應報管理處經(jīng)理通過審核后匯入管理處年度工作計劃,報公司總經(jīng)理審批。
3、社區(qū)文體活動開展與組織要領
(1)社區(qū)文化主管根據(jù)審批過的文體活動計劃于每次活動前半個月制定出一個詳細活動組織方案及相關物品采購計劃,呈報管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批。
(2)管理處經(jīng)理應召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設置情況及活動經(jīng)費的落實情況。
(3)管理處經(jīng)理還應提前10天召開有關組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。
(4)社區(qū)文化管理員應提前一個星期將舉辦文體活動通知以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文體活動應做到每家每戶均通知到。
(5)社區(qū)文化主管提前一個星期做好以下準備工作:
a、文體活動場地準備;
b、獎品及所需物品準備;
c、組織人員分工準備;
d、活動場地所需設施設備的準備。
(6)管理處經(jīng)理于每次活動舉辦前2-3天召集相關組織人員做一次模擬組織安排或相關演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。
(7)文體活動舉辦當天管理處人員應全部調(diào)整好班次,相關組織人員均應進入活動場地進行現(xiàn)場布置及相關工作安排。
(8)在整個文體活動組織與進行過程中,管理處經(jīng)理必須親自抓各項工作,確保組織工作質(zhì)量。
4、社區(qū)文體活動注意事項
(1)舉辦各類文體活動必須選定有經(jīng)驗、活動能力強的主持人。
(2)社區(qū)文體活動舉辦時間一般安排在周六、重大節(jié)日來臨前兩天。
(3)保安部主管應制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨現(xiàn)場具體落實。
(4)機電維修部主管應確保場地的設施設備良好,并做好應急方案與處理措施。
(5)開展文體活動時應注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
(6)文體活動結(jié)束時間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民原則。
(7)社區(qū)內(nèi)舉辦的各項文體活動應確保內(nèi)容健康、積極、合法,有于住戶身心健康。
5、社區(qū)文體活動總結(jié)
(1)社區(qū)文化主管應在每次文體活動結(jié)束后及時做好本次文體活動的總結(jié)工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄》及社區(qū)文化活動總結(jié)報告》。
(2)以上活動總結(jié)報告及相關記錄表格應及時上報管理處經(jīng)理,作為對社區(qū)文化主管及物業(yè)管理員進行績效考評的依據(jù)之一。
(3)社區(qū)文化管理員應將每次社區(qū)文體活動的相關資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在一部門保存3年。
五、記錄
1、《社區(qū)文化活動計劃申請表》
2、《社區(qū)文化活動記錄表》
3、《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄表》
六、相關支持文件
《住戶意見征集、評價標準作業(yè)規(guī)程》
第2篇 小區(qū)社區(qū)文體活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作,引導社區(qū)居民開展健康向上的群眾文體活動,加強社區(qū)精神文明建設、和睦鄰里關系,增強管理公司與住戶的有效溝通,推動小區(qū)的物業(yè)管理。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理公司開展各項文體活動組織實施工作。
3．0職責
3.1 公司總經(jīng)理負責審批社區(qū)文體活動計劃和費用預算。
3.2 管理處經(jīng)理負責制定社區(qū)文體活動計劃并組織、監(jiān)控、實施。
3.3 客戶服務中心主管負責具體實施社區(qū)文體活動計劃。
3.4 客戶服務中心管理員負責依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動。
4. 0程序要點
4.1 社區(qū)文體活動意向調(diào)查。
4.1.1 客戶服務中心主管管理員應于每年的6月及12月份別向住戶做一次文體活動意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報客戶服務中心主管。
4.1.2 文體活動意向調(diào)查可采取以下方式進行:a)電話采訪;b)投遞文體活動調(diào)查表;c)預約采訪。
4.1.3 文體活動意向調(diào)查具體操作應按照《住戶意見征集、評價標準作業(yè)規(guī)程》進行。
4.2 社區(qū)文體活動計劃與實施方案的制定。
4.2.1 客戶服務中心主管根據(jù)文化管理員所開展的每半年一次的居民活動意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活動設施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動計劃與實施方案。
4.2.2 該計劃與實施方案應包括以下幾方面:a)舉辦文體活動的目的;b)開展文體活動的項目與活動方式;c)需要配置的文體活動設施的裝備、配備情況;d)開展文體活動所需經(jīng)費的預算;e)開展文體活動的組織及實施方案。
4.2.3 以上文體活動計劃與實施方案應報管理處經(jīng)理通過審核后匯人管理處半年度、年度工作計劃,報公司總經(jīng)理審批。
4.3 社區(qū)文體活動開展與組織要領。
4.3.1 客戶服務中心主管根據(jù)審批過的文體活動計劃于每次活動前半個月制定出一個詳細活動組織方案及相關物品采購計劃,呈報管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批。
4.3.2 管理處經(jīng)理應召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設置情況及活動經(jīng)費的落實情況。
4.3.3 管理處經(jīng)理還應提前十天召開有關組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。
4.3.4 客戶服務中心管理員應提前一個星期將舉辦文體活動通知以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文體活動應做到每家每戶均通知到。
4.3.5 客戶服務中心主管提前一個星期做好以下準備工作:a)文體活動場地準備;b)獎品及所需物品準備;c)組織人員分工準備;d)活動場地所需設施設備的準備。
4.3.6 管理處經(jīng)理于每次活動舉辦前2~3天召集相關組織人員做一次模擬組織安排或相關演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。
4.3.7 文體活動舉辦當天管理處人員應全部調(diào)整好班次,相關組織人員均應進人活動場地進行現(xiàn)場布置及相關工作安排。
4.3.8 在整個文體活動組織與進行過程中,管理處經(jīng)理必須親自抓各項工作,確保組織工作質(zhì)量。
4.4 社區(qū)文體活動注意事項。
4.4.1 舉辦各類文體活動必須選定有經(jīng)驗、活動能力強的主持人。
4.4.2 社區(qū)文體活動舉辦時間一般安排在周
六、 日或重大節(jié)日來臨前2天。
4.4.3 保安部主管應制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨現(xiàn)場具體落實。
4.4 .4工程維修部主管應確保活動場地的設施、設備良好,并做好應急方案與處理措施。
4.4 .5開展文體活動時應注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
4.4 .6文體活動結(jié)束時間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。
4.4 .7社區(qū)內(nèi)舉辦的各項文體活動應確保內(nèi)容健康、積極、合法,有益于住戶身心健康。
4.5 社區(qū)文體活動總結(jié)。
4.5 .1客戶服務中心主管應在每次文體活動結(jié)束后及時做好本次文體活動的總結(jié)工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄》及《社區(qū)文化活動總結(jié)報告》。
第3篇 小區(qū)社區(qū)文體活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程-3
小區(qū)社區(qū)文體活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程(三)
1.0目的
規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作,引導社區(qū)居民開展健康向上的群眾文體活動,加強社區(qū)精神文明建設、和睦鄰里關系,增強管理公司與住戶的有效溝通,推動小區(qū)的物業(yè)管理。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司開展各項文體活動組織實施工作。
3.0職責
3.1公司總經(jīng)理負責審批社區(qū)文體活動計劃和費用預算。
3.2管理處經(jīng)理負責制定社區(qū)文體活動計劃并組織、監(jiān)控、實施。
3.3客戶服務中心主管負責具體實施社區(qū)文體活動計劃。
3.4客戶服務中心管理員負責依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動。
4.0程序要點
4.1社區(qū)文體活動意向調(diào)查。
4.1.1客戶服務中心主管管理員應于每年的6月及12月份別向住戶做一次文體活動意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報客戶服務中心主管。
4.1.2文體活動意向調(diào)查可采取以下方式進行:
a)電話采訪;
b)投遞文體活動調(diào)查表;
c)預約采訪。
4.1.3文體活動意向調(diào)查具體操作應按照《住戶意見征集、評價標準作業(yè)規(guī)程》進行。
4.2社區(qū)文體活動計劃與實施方案的制定。
4.2.1客戶服務中心主管根據(jù)文化管理員所開展的每半年一次的居民活動意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活動設施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動計劃與實施方案。
4.2.2該計劃與實施方案應包括以下幾方面:
a)舉辦文體活動的目的;
b)開展文體活動的項目與活動方式;
c)需要配置的文體活動設施的裝備、配備情況;
d)開展文體活動所需經(jīng)費的預算;
e)開展文體活動的組織及實施方案。
4.2.3以上文體活動計劃與實施方案應報管理處經(jīng)理通過審核后匯人管理處半年度、年度工作計劃,報公司總經(jīng)理審批。
4.3社區(qū)文體活動開展與組織要領。
4.3.1客戶服務中心主管根據(jù)審批過的文體活動計劃于每次活動前半個月制定出一個詳細活動組織方案及相關物品采購計劃,呈報管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批。
4.3.2管理處經(jīng)理應召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設置情況及活動經(jīng)費的落實情況。
4.3.3管理處經(jīng)理還應提前十天召開有關組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。
4.3.4客戶服務中心管理員應提前一個星期將舉辦文體活動通知以海報形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文體活動應做到每家每戶均通知到。
4.3.5客戶服務中心主管提前一個星期做好以下準備工作:
a)文體活動場地準備;
b)獎品及所需物品準備;
c)組織人員分工準備;
d)活動場地所需設施設備的準備。
4.3.6管理處經(jīng)理于每次活動舉辦前2~3天召集相關組織人員做一次模擬組織安排或相關演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。
4.3.7文體活動舉辦當天管理處人員應全部調(diào)整好班次,相關組織人員均應進人活動場地進行現(xiàn)場布置及相關工作安排。
4.3.8在整個文體活動組織與進行過程中,管理處經(jīng)理必須親自抓各項工作,確保組織工作質(zhì)量。
4.4社區(qū)文體活動注意事項。
4.4.1舉辦各類文體活動必須選定有經(jīng)驗、活動能力強的主持人。
4.4.2社區(qū)文體活動舉辦時間一般安排在周六、日或重大節(jié)日來臨前2天。
4.4.3保安部主管應制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨現(xiàn)場具體落實。
4.4.4工程維修部主管應確保活動場地的設施、設備良好,并做好應急方案與處理措施。
4.4.5開展文體活動時應注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
4.4.6文體活動結(jié)束時間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。
4.4.7社區(qū)內(nèi)舉辦的各項文體活動應確保內(nèi)容健康、積極、合法,有益于住戶身心健康。
4.5社區(qū)文體活動總結(jié)。
4.5.1客戶服務中心主管應在每次文體活動結(jié)束后及時做好本次文體活動的總結(jié)工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄》及《社區(qū)文化活動總結(jié)報告》。
4.5.2以上活動總結(jié)報告及相關記錄表格應及時上報管理處經(jīng)理,作為對客戶服務中心主管及管理員進行績效考評的依據(jù)之一。
4.6客戶服務中心管理員應將每次社區(qū)文體活動的相關資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在本部門保存3年。
5.0記錄
5.1《社區(qū)文化活動計劃申請表》。
5.2《社區(qū)文化活動記錄表》。
5.3《社區(qū)文化活動檢查與處理記錄表》。
6.0相關支持文件
無
