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包括什么內(nèi)容
本規(guī)程旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工具的管理流程，確保工具的有效利用和妥善維護，提高工作效率，減少資源浪費。內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1. 工具的采購與驗收
2. 工具的登記與編碼
3. 工具的存儲與保養(yǎng)
4. 工具的借用與歸還
5. 工具的維修與報廢
6. 工具的安全使用指導(dǎo)
編制指南
1. 工具采購與驗收：采購人員應(yīng)根據(jù)部門需求，選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和性價比的工具，驗收時確保工具完整無損，并附帶有效的質(zhì)保文件。
2. 工具登記與編碼：新購工具須立即進行登記，詳細(xì)記錄工具名稱、型號、數(shù)量、供應(yīng)商信息等，同時分配唯一的工具編碼，便于追蹤管理。
3. 工具存儲與保養(yǎng)：工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的環(huán)境中，定期進行清潔保養(yǎng)，防止銹蝕或損壞。
4. 工具借用與歸還：員工需填寫借用申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用工具。歸還時，管理人員應(yīng)檢查工具狀況，確保未損壞。
5. 工具維修與報廢：發(fā)現(xiàn)工具損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的工具應(yīng)辦理報廢手續(xù)，避免繼續(xù)使用可能引發(fā)的安全隱患。
6. 安全使用指導(dǎo)：提供安全操作手冊，對員工進行培訓(xùn)，強調(diào)正確使用方法和安全注意事項，預(yù)防工傷事故。
復(fù)審規(guī)定
1. 工具管理規(guī)程每年至少復(fù)審一次，以確保其適應(yīng)性與有效性。復(fù)審由工具管理部門主導(dǎo)，相關(guān)部門參與。
2. 復(fù)審內(nèi)容包括規(guī)程的執(zhí)行情況、工具損耗率、員工反饋等，對存在的問題提出改進措施，更新規(guī)程內(nèi)容。
3. 在發(fā)生重大安全事故或工具管理政策變化時，應(yīng)立即進行臨時復(fù)審，及時調(diào)整管理策略。
請注意，此規(guī)程的實施需要全體員工的配合，以確保工具管理的規(guī)范化和高效化。對于規(guī)程執(zhí)行過程中遇到的問題，各部門應(yīng)及時向上級反映，共同探討解決方案。
工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程范文
第1篇 工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
（1）工具的分類 機電維修部工具分為兩類：一類是個人使用工具；另一類是部門 公用工具， 個人使用工具個人保管， 部門公用工具負(fù)責(zé)人領(lǐng)用并保管。 倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表內(nèi)》 。
（2）個人使用工具管理
a）機電員工正式上崗時，由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機電主管批 準(zhǔn)后，在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。
b）個人使用工具注意事項 不準(zhǔn)亂打亂撬；用力應(yīng)適度；測量不同參數(shù)時注意正確換擋；注 意工具的作用條件；工具用后擦拭干凈。
c）機電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用 途。
d）機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞，由員工個人 立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具； 如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機電維修 部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新，倉管員作好登記。
e）員工辭工，被解雇或轉(zhuǎn)崗應(yīng)將個人使用工具全部退還機電維 修部，丟失個人工具的員工應(yīng)賠償相應(yīng)錢款。
（3）專用組公用工具的管理
a）專用組公用工具由部門負(fù)責(zé)人管理。
b）專用組公用工具使用注意事項： 小件工具參照個人工具使用注意事項。 大型工具應(yīng)每月進行一次保養(yǎng)；對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油；調(diào)整 皮帶，對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換；檢查啟動電容，如變形、膨脹或 開裂則應(yīng)更換；檢查或整修接線頭；調(diào)整機械間隙至合理位置；清潔 外表，必要時涂上防銹油。
c）專業(yè)組公用工具屬公司財產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。
d）專業(yè)組公用工具如丟失或人為損壞，則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價 賠償。專用組公用工具如屬正常使用損壞，對于小型的（500 元以下） 經(jīng)機電維修部主管確認(rèn)，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于 500 元 以上的公用工具須先由組長填寫《報廢工具登記表》經(jīng)機電維修部主 管批準(zhǔn)后上報公司審核。
e）專業(yè)組組長工作調(diào)遷、辭工或被解雇時，由機電維修部主管 會同管理處倉管員一起對組長所管公用進行盤點， 發(fā)現(xiàn)缺少或人為損 壞的則應(yīng)追究組長的責(zé)任。
第2篇 z商廈工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
商廈工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
目的:規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項性能完好。
適用范圍:適用于公司各門店的工程部的工具管理。
(一)職責(zé)
1.工程部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實施情況并對工具的采購計劃作出編制。
2.工程部維修組長具體負(fù)責(zé)工具管理。
3.工程部庫管員負(fù)責(zé)工具的發(fā)放登記管理。
(二)程序
1.報工程部工具年度采購預(yù)算。
1.1每年的12月15日之前,由工程部主管組織各班組長一起制定下一年度《工程部工具年度采購計劃》并上報公司審批。
1.2《工程部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a)所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地。
b)預(yù)計費用。
c)購買時間。
d)用途。
2.工程部的工具分兩類:一類是個人使用工具,另一類是班組公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,班組公用工具由班組長領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。庫管員對所領(lǐng)用工具應(yīng)做記錄工作。
2.1個人使用工具和班組公用工具(便攜帶的)由班組長統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)主管批準(zhǔn)后,由班組長到庫房領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫時保管。班組長必須將所領(lǐng)工具登記在《組長保管工具登記表》內(nèi),由主管簽字確認(rèn)。
2.2個人使用工具管理
2.1.1工程部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)主管批準(zhǔn)后,在庫管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。庫管員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具進行登記。
2.2.2個人使用工具使用注意事項:
a)不準(zhǔn)亂打亂撬。
b)用力應(yīng)適度。
c)測量不同的參數(shù)時注意正確換擋(萬用表)。
d)注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力)。
e)用后擦拭干凈工具。
2.2.3工程部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用做私人用途。
2.2.4工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具,如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后在庫管員處以舊換新,庫管員應(yīng)做好登記。
2.2.5員工辭工、被解聘或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知人事部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。班組長必須將員工退還的個人使用工具登記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄中注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并做以舊換新用的工具。
2.2.6工程部主管每月20日檢查員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補齊。
2.2.7對于換下來的個人使用工具每半年由工程部庫管員進行一次盤點,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后報公司審批。審批后由主管負(fù)責(zé)報廢處理。
3. 維修組公用工具管理
3.1各專業(yè)員工借用公用工具都應(yīng)在班組長處借用,工程部以外的部門借用必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可借用。班組長必須將借用工具進行登記。
3.2維修組公用工具使用注意事項:
a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按2.4.2條款。
b)大型公用工具使用除遵循便攜式公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng)。
------對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油。
------調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換。
------檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應(yīng)更換。
------檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換。
------檢查或整修接線頭。
------調(diào)整機械間隙至合理位置。
------清潔外表,必要時涂上防銹油。
------擰緊所有緊固螺栓。
3.3維修組公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用做私人用途。
3.4維修組公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)工程部主管確認(rèn),部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由班組長填寫“工具報廢證明”經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后上報公司審批。
3.5維修班組長工作調(diào)遷、解聘或辭職時,由工程部主管會同庫管員一起對其所管公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究班組長的責(zé)任。
3.6工程部主管每月20日對每個維修組的公用工具進行檢查,對于缺少的或人為損壞的,將責(zé)令班組長負(fù)責(zé)盡快補齊。
3.7對于換下來的公用工具每半年由庫管員進行一次盤點,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后上報公司審批,審批后由工程部主管負(fù)責(zé)報廢處理。
3.8對于維修組公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗合格的方可使用,否則重新申購。
4.工程部庫管員每月30日應(yīng)將所管的工具進行一次盤點,并登記在《庫管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應(yīng)建議工程部主管盡快申購。
5.工程部主管每月5日前根據(jù)庫管員的建議及工程部工具年度采購預(yù)算填寫工具采購單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報公司審批。對于計劃中未列出的工具,工程部主管應(yīng)盡快補充至計劃中并上報公司審批。
(三)相關(guān)記錄
工具保管登記表
第3篇 物業(yè)工程部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
物業(yè)工程部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、目的
1.1、規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項性能完好。
2、適用范圍
2.1、適用于物業(yè)公司工程部的工具管理。
3、職責(zé)
3.1、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實施情況并負(fù)責(zé)工具的申購管理。
3.2、工程維護部主任負(fù)責(zé)工具的庫房盤點工作。
4、程序要點
4.1、《工程維護部工具年度采購計劃》的制定;
4.1.1、每年的12月15日之前,由工程維護部主任制定下一年度《工程維護部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。
4.1.2、《工程維護部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預(yù)計費用;
c、購買時間;
d、用途。
4.1.3、工程部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。工程部倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工程部個人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.1.4、個人使用工具和公用工具由工程維護部主任填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取負(fù)責(zé)發(fā)放和暫時保管。
4.1.5、個人使用工具管理
4.1.6、工程部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。工程部員工個人使用工具每年只能補領(lǐng)一次。工程部倉管員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工程部個人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.1.7、個人使用工具應(yīng)加以愛護,避免違規(guī)操作損壞工具的使用壽命;
4.1.8、工程部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.1.9、工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管員應(yīng)做好登記。
4.1.10、員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。工程部經(jīng)理必須將員工退還的個人使用工具登記在《工具保管登記表》內(nèi),并在備注一欄注明退還字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
4.1.11、工程維護部主任每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補齊。
4.1.12、對于換下來的個人使用工具每半年由工程部倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)核實后將實際情況上報部門經(jīng)理審批,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,審批后由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)報廢處理。
4.2、公用工具管理
4.2.1、員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具,都應(yīng)在工程部經(jīng)理的同意下,由倉管員將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.2.2、公用工具使用注意愛護,定期由工程部經(jīng)理安排專人檢查維修,發(fā)現(xiàn)公用工具損壞要及時上報工程部經(jīng)理處理。
4.2.3、公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.2.4、公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。
4.2.5、工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)及物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由使用部門經(jīng)理填寫《報廢工具登記表》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核后上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
4.2.6、工程部經(jīng)理工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,工程部經(jīng)理會同工程部倉管員一起對公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究工程部經(jīng)理的責(zé)任。
4.2.7、對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗后合格的 方可使用,否則應(yīng)重新申購。
4.2.8、工程部倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進行一次盤點并登記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應(yīng)盡快制定計劃申購。
5、記錄
5.1、《工具保管登記表》
5.2、《工程部個人工具領(lǐng)用登記表》
5.3、《工具借用登記表》
5.4、《報廢工具登記表》
5.5、《工程部工具年度采購計劃表》
6、相關(guān)文件
第4篇 維修部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度2
維修部工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(二)
一、目的
規(guī)范機電維修部工具管理工作,確保機電維修部工具完整及各項性能完好。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處機電維修部的工具管理。
三、職責(zé)
1、機電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。
2、管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點工作。
四、程序要點
1、《機電維修部工具年度采購計劃》的制定;
(1)每年的12月15日之前,由機電維修部主管制定下一年度《機電維修部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。
(2)《機電維修部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預(yù)計費用;
c、購買時間;
d、用途。
2、機電維修部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
3、個人使用工具和公用工具由機電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后,由機電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。
4、個人使用工具管理
(1)機電維修部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領(lǐng)一次。管理處倉管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
(2)個人使用工具使用注意事項:
a、不準(zhǔn)亂打亂撬;
b、用力應(yīng)適度;
c、測量不同參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);
d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e、用后擦拭干凈工具。
(3)機電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管理員應(yīng)做好登記。
(5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給機電維修部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在備注一欄注明退還字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
(6)機電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補齊。
(7)對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。
5、公用工具管理
(1)員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
(2)公用工具使用注意事項:
a、便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4-(2)條款;
b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng):
--對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油;
--調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
--檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應(yīng)更換;
--檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
--檢查或整修接線頭;
--調(diào)整機械間隙至合理位置;
--清潔外表,必要時涂上防銹油;
--擰緊所有緊固螺栓。
(3)公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)機電維修部主管確認(rèn),服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經(jīng)機電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批。
(5)機電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,機電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。
(6)對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批,審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報廢處理。
(7)對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
6、管理處倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進行一次盤點并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應(yīng)盡快制定計劃申購。
五、記錄
1、《工具保管登記表》
2、《工具領(lǐng)用登記表》
3、《工具借用登記表》
4、《報廢工具登記表》
5、《機電維修部工具年度采購計劃表》
六、相關(guān)支持文件
第5篇 機電維修工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
機電維修工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、目的
規(guī)范機電維修部工具管理工作,確保機電維修部工具完整及各項性能完好。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處機電維修部的工具管理。
三、職責(zé)
1、機電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。
2、管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點工作。
四、程序要點
1、《機電維修部工具年度采購計劃》的制定;
(1)每年的12月15日之前,由機電維修部主管制定下一年度《機電維修部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。
(2)《機電維修部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預(yù)計費用;
c、購買時間;
d、用途。
2、機電維修部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
3、個人使用工具和公用工具由機電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后,由機電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。
4、個人使用工具管理
(1)機電維修部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領(lǐng)一次。管理處倉管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
(2)個人使用工具使用注意事項:
a、不準(zhǔn)亂打亂撬;
b、用力應(yīng)適度;
c、測量不同參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);
d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e、用后擦拭干凈工具。
(3)機電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管理員應(yīng)做好登記。
(5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給機電維修部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
(6)機電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補齊。
(7)對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。
5、公用工具管理
(1)員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
(2)公用工具使用注意事項:
a、便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4-(2)條款;
b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng):
――對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油;
――調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
――檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應(yīng)更換;
――檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
――檢查或整修接線頭;
――調(diào)整機械間隙至合理位置;
――清潔外表,必要時涂上防銹油;
――擰緊所有緊固螺栓。
(3)公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)機電維修部主管確認(rèn),服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經(jīng)機電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批。
(5)機電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,機電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。
(6)對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批,審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報廢處理。
(7)對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
6、管理處倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進行一次盤點并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應(yīng)盡快制定計劃申購。
五、記錄
1、《工具保管登記表》
2、《工具領(lǐng)用登記表》
3、《工具借用登記表》
4、《報廢工具登記表》
5、《機電維修部工具年度采購計劃表》
六、相關(guān)支持文件
第6篇 工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、 目的
規(guī)范機電維修部工具管理工作,確保機電維修部工具完整及各項性能完好。
二、 適用范圍
適用于物業(yè)管理處機電維修部的工具管理。
三、 職責(zé)
1、 機電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。
2、 管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點工作。
四、 程序要點
1、 《機電維修部工具年度采購計劃》的制定;
(1) 每年的12月15日之前,由機電維修部主管制定下一年度《機電維修部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。
(2) 《機電維修部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、 所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、 預(yù)計費用;
c、 購買時間;
d、 用途。
2、 機電維修部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
3、 個人使用工具和公用工具由機電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后,由機電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。
4、 個人使用工具管理
(1) 機電維修部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領(lǐng)一次。管理處倉管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
(2) 個人使用工具使用注意事項:
a、 不準(zhǔn)亂打亂撬;
b、 用力應(yīng)適度;
c、 測量不同參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);
d、 注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e、 用后擦拭干凈工具。
(3) 機電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4) 機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管理員應(yīng)做好登記。
(5) 員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給機電維修部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
(6) 機電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補齊。
(7) 對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。
5、 公用工具管理
(1) 員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
(2) 公用工具使用注意事項:
a、 便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4-(2)條款;
b、 大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng):
――對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油;
――調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
――檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應(yīng)更換;
――檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
――檢查或整修接線頭;
――調(diào)整機械間隙至合理位置;
――清潔外表,必要時涂上防銹油;
――擰緊所有緊固螺栓。
(3) 公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4) 公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)機電維修部主管確認(rèn),服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經(jīng)機電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批。
(5) 機電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,機電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。
(6) 對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批,審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報廢處理。
(7) 對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
6、 管理處倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進行一次盤點并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應(yīng)盡快制定計劃申購。
五、 記錄
1、《工具保管登記表》
2、《工具領(lǐng)用登記表》
3、《工具借用登記表》
4、《報廢工具登記表》
5、《機電維修部工具年度采購計劃表》
六、 相關(guān)支持文件
第7篇 工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度3
工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(三)
1.0目的
規(guī)范機電維修部工作管理工作,確保機電維修部工具完整及各項性能完好。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所屬各管理處機電維修部的工具管理。
3.0職責(zé)
3.1機電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實施情況并負(fù)責(zé)工具的申購。
3.2機電維修部組長具體負(fù)責(zé)工具管理。
3.3管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的薄記盤點工作。
4.0程序要點
4.1《機電維修部工具年度采購計劃》的制定
4.1.1每年的12月15日之前,由機電維修部主管組織各分布門組長(負(fù)責(zé)人)一起制定下一年度《機電維修部工具年度采購計劃》并上報公司審批。
4.1.2《機電維修部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a)所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b)預(yù)計費用;
c)購買時間;
d)用途。
4.2機電維修部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是分部門公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,分部門公用工具由組長(負(fù)責(zé)人)領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.3個人使用工具和分部門公用工具(便攜帶的)由組長統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)機電維修部主管批準(zhǔn)后,由組長到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。組長必須將所領(lǐng)工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并由機電維修部主管簽名確認(rèn)。
4.4個人使用工具管理
4.4.1機電維修部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領(lǐng)一次。管理處倉管員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.4.2個人使用工具使用注意事項:
a)不準(zhǔn)亂打亂撬;
b)用力應(yīng)適度;
c)測量不同的參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);
d)注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e)用后擦拭干凈工具。
4.4.3機電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.4.4機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管員應(yīng)做好登記。
4.4.5員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗十應(yīng)將個人使用工具全部退還給機電維修部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機電維修部組長必須將員工退還的個人使用工具樸記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄內(nèi)注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
4.4.6機電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補齊。
4.4.7對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機電維修部主管批準(zhǔn)后上報公司審批。審批后由機電維修部主管負(fù)責(zé)報廢處理。
4.5專業(yè)組公用工具管理
4.5.1各專業(yè)組員工借用公用工具或各分部門之間借用公用工具都應(yīng)在組長處借用;機電維修部以外的部門借用公用工具須經(jīng)機電維修部主管批準(zhǔn)后方可借用。組長必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.5.2專業(yè)組公用工具使用注意事項:
a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4.2.2條款;
b)大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng):
--對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油;
--調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
--檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新狀時的1/2則應(yīng)更換;
--檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
--檢查或整修接線頭;
--調(diào)整機械間隙至合理位置;
--清潔外表,必要時涂上防銹油;
--擰緊所有緊固螺栓。
4.5.3專業(yè)組公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.5.4專業(yè)組公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。專業(yè)組功用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)機電維修部主管確認(rèn),主管經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由組長填寫《報廢工具登記表》經(jīng)機電維修部主管批準(zhǔn)后上報公司審批。
4.5.5專業(yè)組組長工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,由機電維修部主管會同管理處倉管員一起對組長所管公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究組長的責(zé)任。
4.5.6機電維修部主管每月20號對每個部門的公用工具進行檢查,對于缺少的或人為損壞的,將責(zé)令組長負(fù)責(zé)盡快補齊。
4.5.7對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機電維修部主管批準(zhǔn)后上報公司生僻。審批后由機電維修部主管負(fù)責(zé)報廢處理。
4.5.8對于專業(yè)組公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
4.6機電維修部通訊用對講機管理按《警用器械管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》相關(guān)條款執(zhí)行。
4.7管理處倉管員每月30號應(yīng)將所保管的工具進行一次盤點并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應(yīng)建議機電維修部主管盡快申購。
4.8機電維修部主管每月5浩之前根據(jù)倉管員的建議及《機電維修部工具年度采購計劃表》填寫工具申購單并上報公司。對于計劃中未列出的工具,機電維修部主管應(yīng)盡快補充至計劃中并上報公司審批。
5.0記錄
5.1《工具保管登記表》
5.2《工具領(lǐng)用登記表》
5.3《工具借用登記表》
5.4《報廢工具登記表》
5.5《機電維修部工具年度采購計劃表》
6.0相關(guān)支持文件
