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包括什么內(nèi)容
z商廈工具管理標準作業(yè)規(guī)程旨在規(guī)范工具的采購、存儲、發(fā)放、使用、保養(yǎng)及報廢等全過程，確保工具資源的有效利用，提升工作效率，降低運營成本。主要內(nèi)容包括：
1. 工具分類與編碼：明確各類工具的分類標準，建立統(tǒng)一的工具編碼體系。
2. 工具采購管理：規(guī)定采購流程、供應商選擇標準及驗收程序。
3. 工具存儲管理：設定存儲條件，規(guī)定存儲區(qū)域的布局與管理。
4. 工具發(fā)放與借用：制定工具發(fā)放與借用的權限、程序和記錄管理。
5. 工具使用與保養(yǎng)：提供使用指導，強調(diào)定期保養(yǎng)的重要性。
6. 工具損壞與維修：設立報修流程，規(guī)定維修責任和期限。
7. 工具盤點與報廢：設定定期盤點制度，明確報廢標準和處理方式。
編制指南
1. 制定規(guī)程時，應參考相關行業(yè)標準和最佳實踐，結合z商廈的實際運營情況。
2. 每項管理活動應詳細列出操作步驟，明確責任人和完成時限。
3. 規(guī)程需具有可執(zhí)行性，避免過于抽象或模糊的描述。
4. 在編寫過程中，應征詢相關部門意見，確保規(guī)程的全面性和實用性。
5. 完成初稿后，進行內(nèi)部試運行，收集反饋，以便修訂和完善。
復審規(guī)定
1. 工具管理標準作業(yè)規(guī)程每年至少進行一次全面復審，以適應業(yè)務變化和技術更新。
2. 復審由設備管理部門主導，涉及工具使用部門的代表參與。
3. 復審內(nèi)容包括規(guī)程的適用性、有效性、合規(guī)性，以及是否需要修訂或更新。
4. 復審結果應形成書面報告，經(jīng)管理層審批后，對規(guī)程進行相應調(diào)整。
5. 若在規(guī)程執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題或收到員工建議，應及時啟動臨時復審程序。
6. 修改后的規(guī)程應重新發(fā)布，并對相關人員進行培訓，確保理解和執(zhí)行。
本規(guī)程旨在為z商廈工具管理提供清晰的操作指引，通過持續(xù)優(yōu)化，確保工具管理的高效、安全與合規(guī)。各部門應嚴格遵守，共同維護良好的工具使用環(huán)境，促進商廈運營的順暢進行。
z商廈工具管理標準作業(yè)規(guī)程范文
商廈工具管理標準作業(yè)規(guī)程
目的:規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項性能完好。
適用范圍:適用于公司各門店的工程部的工具管理。
(一)職責
1.工程部主管負責檢查工具管理工作的實施情況并對工具的采購計劃作出編制。
2.工程部維修組長具體負責工具管理。
3.工程部庫管員負責工具的發(fā)放登記管理。
(二)程序
1.報工程部工具年度采購預算。
1.1每年的12月15日之前,由工程部主管組織各班組長一起制定下一年度《工程部工具年度采購計劃》并上報公司審批。
1.2《工程部工具年度采購計劃》應包括如下內(nèi)容:
a)所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地。
b)預計費用。
c)購買時間。
d)用途。
2.工程部的工具分兩類:一類是個人使用工具,另一類是班組公用工具。個人使用工具由個人領用并負責保管,班組公用工具由班組長領用并負責保管。庫管員對所領用工具應做記錄工作。
2.1個人使用工具和班組公用工具(便攜帶的)由班組長統(tǒng)一填寫《領料單》,經(jīng)主管批準后,由班組長到庫房領取并負責暫時保管。班組長必須將所領工具登記在《組長保管工具登記表》內(nèi),由主管簽字確認。
2.2個人使用工具管理
2.1.1工程部員工正式上崗時,由員工填寫《領料單》經(jīng)主管批準后,在庫管員處領取一套個人使用工具。庫管員應對員工所領工具進行登記。
2.2.2個人使用工具使用注意事項:
a)不準亂打亂撬。
b)用力應適度。
c)測量不同的參數(shù)時注意正確換擋(萬用表)。
d)注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力)。
e)用后擦拭干凈工具。
2.2.3工程部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用做私人用途。
2.2.4工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具,如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部主管批準后在庫管員處以舊換新,庫管員應做好登記。
2.2.5員工辭工、被解聘或轉(zhuǎn)崗時應將個人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知人事部扣發(fā)相應的錢款。班組長必須將員工退還的個人使用工具登記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄中注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設專柜保管并做以舊換新用的工具。
2.2.6工程部主管每月20日檢查員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。
2.2.7對于換下來的個人使用工具每半年由工程部庫管員進行一次盤點,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后報公司審批。審批后由主管負責報廢處理。
3. 維修組公用工具管理
3.1各專業(yè)員工借用公用工具都應在班組長處借用,工程部以外的部門借用必須經(jīng)主管批準后方可借用。班組長必須將借用工具進行登記。
3.2維修組公用工具使用注意事項:
a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按2.4.2條款。
b)大型公用工具使用除遵循便攜式公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養(yǎng)。
------對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油。
------調(diào)整皮帶,對于磨損嚴重的皮帶應更換。
------檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應更換。
------檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應更換。
------檢查或整修接線頭。
------調(diào)整機械間隙至合理位置。
------清潔外表,必要時涂上防銹油。
------擰緊所有緊固螺栓。
3.3維修組公用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用做私人用途。
3.4維修組公用工具如丟失或人為損壞,則應由借用人負責照價賠償。如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)工程部主管確認,部門經(jīng)理批準后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由班組長填寫“工具報廢證明”經(jīng)工程部經(jīng)理批準后上報公司審批。
3.5維修班組長工作調(diào)遷、解聘或辭職時,由工程部主管會同庫管員一起對其所管公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應追究班組長的責任。
3.6工程部主管每月20日對每個維修組的公用工具進行檢查,對于缺少的或人為損壞的,將責令班組長負責盡快補齊。
3.7對于換下來的公用工具每半年由庫管員進行一次盤點,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后上報公司審批,審批后由工程部主管負責報廢處理。
3.8對于維修組公用工具中的計量器具或安全用具應定期送檢,檢驗合格的方可使用,否則重新申購。
4.工程部庫管員每月30日應將所管的工具進行一次盤點,并登記在《庫管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應建議工程部主管盡快申購。
5.工程部主管每月5日前根據(jù)庫管員的建議及工程部工具年度采購預算填寫工具采購單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報公司審批。對于計劃中未列出的工具,工程部主管應盡快補充至計劃中并上報公司審批。
(三)相關記錄
工具保管登記表
