- 目錄
包括什么內容
1. 工具分類與編碼
2. 工具采購與驗收
3. 工具存儲與保養(yǎng)
4. 工具借用與歸還
5. 工具損壞與報廢
6. 工具安全使用規(guī)定
7. 工具丟失與賠償制度
8. 工具管理責任分配
編制指南
1. 工具分類與編碼：根據(jù)工具類型（如電動工具、手動工具、測量工具等），進行科學分類，并為每一類工具設定唯一的編碼，便于識別和管理。
2. 工具采購與驗收：根據(jù)工程部需求制定采購計劃，確保采購的工具符合質量標準。新工具到貨后，由專人進行驗收，檢查其性能、規(guī)格是否符合采購清單要求。
3. 工具存儲與保養(yǎng)：設立專門的工具庫房，保持庫房整潔干燥，定期對工具進行保養(yǎng)，確保其良好狀態(tài)。工具應按類別和編碼有序存放，方便查找和使用。
4. 工具借用與歸還：員工需填寫借用申請單，經(jīng)部門主管批準后方可借用工具。使用完畢后，及時歸還并進行狀態(tài)檢查。
5. 工具損壞與報廢：發(fā)現(xiàn)工具損壞，應立即報告，由專業(yè)人員評估修復價值。無法修復或維修成本過高的工具，按程序進行報廢處理。
6. 工具安全使用規(guī)定：員工需接受安全培訓，了解各類工具的操作規(guī)程，避免因不當使用引發(fā)事故。使用過程中，必須遵守安全規(guī)定，佩戴防護裝備。
7. 工具丟失與賠償制度：工具丟失應立即報告，查明原因。丟失工具的員工需按價賠償，特殊情況按公司規(guī)定處理。
8. 工具管理責任分配：明確各部門、各級員工在工具管理中的職責，確保責任落實到人，形成有效的管理機制。
復審規(guī)定
1. 工具管理規(guī)程每年至少進行一次全面復審，以適應工程部運營變化和技術更新。
2. 復審由工程部負責人主導，結合實際操作情況，評估規(guī)程的有效性和適用性。
3. 根據(jù)復審結果，對規(guī)程進行必要的修訂和完善，確保其持續(xù)改進和優(yōu)化。
4. 修訂后的規(guī)程需經(jīng)公司管理層審批，通過后正式發(fā)布執(zhí)行，并對員工進行培訓，確保理解和遵守。
本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)工程部工具管理工作，提高工具使用效率，保障工程安全，降低運營成本。各相關部門和員工應嚴格按照規(guī)程執(zhí)行，共同維護良好的工具管理秩序。
物業(yè)工程部工具管理標準作業(yè)規(guī)程制度范文
物業(yè)工程部工具管理標準作業(yè)規(guī)程
1、目的
1.1、規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項性能完好。
2、適用范圍
2.1、適用于物業(yè)公司工程部的工具管理。
3、職責
3.1、工程部經(jīng)理負責檢查工具管理工作的實施情況并負責工具的申購管理。
3.2、工程維護部主任負責工具的庫房盤點工作。
4、程序要點
4.1、《工程維護部工具年度采購計劃》的制定;
4.1.1、每年的12月15日之前,由工程維護部主任制定下一年度《工程維護部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。
4.1.2、《工程維護部工具年度采購計劃》應包括如下內容:
a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預計費用;
c、購買時間;
d、用途。
4.1.3、工程部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領用并負責保管,公用工具由工程部經(jīng)理負責保管。工程部倉管員對所領用工具記錄在《工程部個人工具領用登記表》內。
4.1.4、個人使用工具和公用工具由工程維護部主任填寫《領料單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后到倉庫領取負責發(fā)放和暫時保管。
4.1.5、個人使用工具管理
4.1.6、工程部員工正式上崗時,由員工填寫《領料單》經(jīng)工程部經(jīng)理批準后,在倉管員處領取一套個人使用工具。工程部員工個人使用工具每年只能補領一次。工程部倉管員應對員工所領工具簿記在《工程部個人工具領用登記表》內。
4.1.7、個人使用工具應加以愛護,避免違規(guī)操作損壞工具的使用壽命;
4.1.8、工程部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用作私人用途。
4.1.9、工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應由員工個人立即補上同規(guī)格同品質的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部經(jīng)理批準后在倉管員處以舊換新,倉管員應做好登記。
4.1.10、員工辭工、被解雇或轉崗時應將個人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務部扣發(fā)相應的錢款。工程部經(jīng)理必須將員工退還的個人使用工具登記在《工具保管登記表》內,并在備注一欄注明退還字樣。員工退還的個人使用工具要設專柜保管并作以舊換新用的工具。
4.1.11、工程維護部主任每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。
4.1.12、對于換下來的個人使用工具每半年由工程部倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內,經(jīng)核實后將實際情況上報部門經(jīng)理審批,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,審批后由工程部經(jīng)理負責報廢處理。
4.2、公用工具管理
4.2.1、員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具,都應在工程部經(jīng)理的同意下,由倉管員將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.2.2、公用工具使用注意愛護,定期由工程部經(jīng)理安排專人檢查維修,發(fā)現(xiàn)公用工具損壞要及時上報工程部經(jīng)理處理。
4.2.3、公用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用作私人用途。
4.2.4、公用工具如丟失或人為損壞,則應由借用人負責照價賠償。
4.2.5、工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)工程部經(jīng)理確認及物業(yè)總經(jīng)理批準后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由使用部門經(jīng)理填寫《報廢工具登記表》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核后上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
4.2.6、工程部經(jīng)理工作調遷、辭工或被解雇時,工程部經(jīng)理會同工程部倉管員一起對公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應追究工程部經(jīng)理的責任。
4.2.7、對于公用工具中的計量器具或安全用具應定期送檢,檢驗后合格的 方可使用,否則應重新申購。
4.2.8、工程部倉管員每月25號應將所保管的工具進行一次盤點并登記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應盡快制定計劃申購。
5、記錄
5.1、《工具保管登記表》
5.2、《工程部個人工具領用登記表》
5.3、《工具借用登記表》
5.4、《報廢工具登記表》
5.5、《工程部工具年度采購計劃表》
6、相關文件
