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人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程范例

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):77

人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程范例

包括什么內(nèi)容

人事定編管理是企業(yè)人力資源規(guī)劃的核心環(huán)節(jié),旨在合理配置人力資源,確保組織高效運(yùn)行。本規(guī)程范例主要包括以下幾方面:

1. 定編原則與依據(jù):闡述制定人員編制的基本原則和參考因素。

2. 定編流程:詳述從需求分析到編制確定的步驟。

3. 定編審批:說(shuō)明編制審批的權(quán)限和程序。

4. 定編執(zhí)行與監(jiān)控:描述如何實(shí)施和監(jiān)督定編計(jì)劃。

5. 定編調(diào)整:規(guī)定在何種情況下及如何進(jìn)行編制調(diào)整。

編制指南

1. 定編原則與依據(jù):以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求、部門職能和工作效率為基準(zhǔn),結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)環(huán)境和法規(guī)要求,科學(xué)設(shè)定各崗位人數(shù)。需考慮員工成長(zhǎng)空間和人才儲(chǔ)備需求。

2. 定編流程:

- 需求分析:各部門提出人員需求,分析業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)和工作量。

- 資源評(píng)估:對(duì)比現(xiàn)有人員配置,評(píng)估人力缺口。

- 制定方案:基于分析結(jié)果,擬定初步編制方案。

- 方案討論:與相關(guān)部門溝通,確保方案的合理性和可行性。

- 確定編制:經(jīng)高層管理層審批后,正式確定編制。

3. 定編審批:編制方案需經(jīng)過(guò)人力資源部門、財(cái)務(wù)部門及高層領(lǐng)導(dǎo)的層層審核,確保方案的經(jīng)濟(jì)性和合規(guī)性。

4. 定編執(zhí)行與監(jiān)控:

- 實(shí)施招聘:根據(jù)批準(zhǔn)的編制進(jìn)行人員招聘。

- 追蹤反饋:定期收集各部門關(guān)于人員配置的反饋,確保編制的適應(yīng)性。

- 績(jī)效評(píng)估:通過(guò)績(jī)效考核,驗(yàn)證編制是否有效支持業(yè)務(wù)目標(biāo)。

5. 定編調(diào)整:當(dāng)業(yè)務(wù)變化、市場(chǎng)環(huán)境或法規(guī)政策調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行編制審查,必要時(shí)調(diào)整人員配置。

復(fù)審規(guī)定

復(fù)審是對(duì)人事定編管理的重要補(bǔ)充,以確保其持續(xù)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。具體規(guī)定如下:

1. 定期復(fù)審:每年至少進(jìn)行一次全面的定編復(fù)審,結(jié)合年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算調(diào)整。

2. 不定期復(fù)審:當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大變動(dòng)(如并購(gòu)、重組、新產(chǎn)品推出等)時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)復(fù)審。

3. 復(fù)審程序:由人力資源部門發(fā)起,各部門參與,高層領(lǐng)導(dǎo)審批。復(fù)審結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)全體員工,并據(jù)此調(diào)整人力資源策略。

請(qǐng)注意,人事定編管理并非一成不變,應(yīng)靈活適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,以最大程度地提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和員工滿意度。

人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程范例范文

人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.目的

規(guī)范人事定編管理工作,確保公司人力資源的合理配置。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司人事定編的管理。

3.職責(zé)

(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的審批。

(2)人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的審核。

(3)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的制定。

4.程序要點(diǎn)

(1)人事定編計(jì)劃的制定與審批

a)公司機(jī)關(guān)各部門經(jīng)理每年年初于公司組織架構(gòu)確定后,依據(jù)部門崗位工作勞動(dòng)定額制定出人事定編計(jì)劃報(bào)人事部審核。

b)管理處經(jīng)理組織各部門主管依據(jù)管理處組織架構(gòu)及本部門工作勞動(dòng)定額制定出人事定編計(jì)劃報(bào)人事部審核。

c)人事定編計(jì)劃包括以下內(nèi)容:

_各崗位人員的配置數(shù)額;

_各崗位人員負(fù)責(zé)的區(qū)域工作;

_有關(guān)定額的依據(jù)。

d)人事部經(jīng)理給出審核意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批。

e)經(jīng)總經(jīng)理審批的人事定編計(jì)劃由人事部監(jiān)督執(zhí)行。

(2)人事定編的調(diào)整;

a) 人事定編調(diào)整的依據(jù);

_公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化;

_員工的工作水平發(fā)生變化;

_勞動(dòng)定額的調(diào)整;

_作業(yè)規(guī)程發(fā)生改變。

b) 調(diào)整的時(shí)間:每半年調(diào)整一次,時(shí)間分別為1月中旬和7月中旬。

c) 由各部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)整的申請(qǐng),報(bào)人事部經(jīng)理復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批。

(3)超編與缺編情況的處理

a) 超編

_有下列情況之一時(shí),管理處可申請(qǐng)臨時(shí)超編;

――物業(yè)接管理處于過(guò)渡期

――員工培訓(xùn)技能尚未達(dá)到 工作標(biāo)準(zhǔn)要求;

――作業(yè)規(guī)程以外的工作出現(xiàn)。

_超編時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》報(bào)人事部審核登記后,報(bào)總經(jīng)理審批,內(nèi)容包括:部門、定編人數(shù)、擬增加崗位、人數(shù)、超編原因、備注等欄目;

_對(duì)超編的員工一般按臨時(shí)工對(duì)待(公司另有安排的除外);

_部門超編人數(shù)達(dá)到本部門人數(shù)25%以上時(shí),必須寫出超編說(shuō)明報(bào)人事部備案并報(bào)總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括:

――超編的理由;

――超編人員的處理;

b) 缺編

_正常情況下,部門缺編由部門負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》報(bào)人事部審核;

_人事部審核編制無(wú)誤后,應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配不了的,再行對(duì)外公開(kāi)招聘;

_部門缺編人數(shù)達(dá)到部門定編人數(shù)的10%時(shí)或本部門全年員工流失率達(dá)到30%時(shí),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做出缺編專題報(bào)告,報(bào)人事部備案。

c) 各部門超編缺編的有關(guān)數(shù)據(jù)作為各部門負(fù)責(zé)人目標(biāo)管理完成情況的考評(píng)依據(jù)之一。

5.記錄

《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》

6.相關(guān)支持文件

(1)《組織架構(gòu)與崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

(2)《目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

7.附錄

《管理處勞動(dòng)定額》

人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程范例

包括什么內(nèi)容人事定編管理是企業(yè)人力資源規(guī)劃的核心環(huán)節(jié),旨在合理配置人力資源,確保組織高效運(yùn)行。本規(guī)程范例主要包括以下幾方面:1.定編原則與依據(jù):闡述制定人員編制的基本原則
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